今天最值得开心的事就是我的设计代表我们科室和别的科室的设计一起送到了经理那儿,最终采用谁的作为最终设计大家都不清楚。虽然我也希望是我,但是毕竟作为新人我感觉希望渺茫……
随着实习逐渐深入,我也已经逐渐进入状态。开始继续独立接触一些行政业务,负责人周哥也知道我是一个很新的新手所以让我做的,主要是通过电话跟客户沟通,这是售后服务科和我们行政后勤科的共同工作。下午开始我便需要跟客户交谈,与客户沟通的要点是要做到能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。幸好每天我都会非常早起来,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看多背,争取服务时事半功倍~一天的时间很快就过去了。
经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识,还考了用友的财务软件-U8证书。因此,学习在网上进行帐务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于刚过完年不久,公司的业务也不是很多,林姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。
今天是实习的第四天了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是帮着林姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,林姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一成不变,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。
我实习的公司是(福建鸿博光电科技有限公司),是一家专业从事节能环保最新技术产品的研究、开发和生产的高科技企业。
第一天上班,感觉蛮轻松的,所做的事情就是熟悉工程里的一些工作章程,设计人员的一些职责,整理一些存档的相关客户设计图,大致上熟悉设计的理念。 俗语说社会是一个锻炼人的大熔炉,经过这个熔炉的熔炼,人真正的社会价值才能得以体现,而这整个过程则完全可以由你自己来掌握。这不但要求我们坚持自己的人生理念、保持正确的人生观和价值取向,更要求自己有一颗虚心进取的心。只有这样才能把握好自己的一生,做一个成功的人、一个对社会有用的人。我相信自己始终会保持这样的一颗纯正心,努力的、永不停歇的去学习。
公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!
今天的工作进行的还是比较顺利的,一天的时间接受了好多个语音交流,语音通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。价格也是有非常大的竞争力。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户或合作伙伴满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。
一天的时间就在忙碌的电话声中结束了,愉快而又充实。
早晨一到公司,我就马上投入到了宣传图册和宣传单的word制作中,将昨天整理准备好的素材一一录入其中,按照层次堆叠和颜色的渐变来设计。下午的时候我把设计初稿交给负责人周哥,在他审验的时候,我心里很紧张,生怕被狠狠的批一顿然后把方案pass掉…正当我我内心纠结的时候,周哥却说他认为设计样式很不错,作为新人来说还是很成功的,由此可见我的潜力还是很大的;但是也提出了不足之处:那就是没有把公司的特色和竞争优势融入设计中,这对于宣传确实至关重要的。一席话使我受益匪浅。下午的时间我用来改进我的设计,时间就这么充实的度过了。
这是实习的第三周了,今天林姐拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的,今天是1月19号,支票上就应该写成:贰零零柒年零叁月壹拾玖日。这样应该不会错了吧?
今天老板让我帮他翻译一份安防设备的使用说明。我看了后就傻了,这是什么啊?虽然都是英语的,我能看懂一小半就不错了,因为是外国的一套设备的技术参数。很多科技名字我们在学校没有学。老板还和我说,我们可能要引进这个设备,因为他们都看不懂,只好拿来让我翻译一下。老板还特意从办公室给我拿了英汉大辞典,英汉商贸词典,英汉科学技术名词词典,让后我又上网,忙了一整天也没怎么把这套设备翻译明白。这一套设备还真复杂,怎么这么多参数和说明。整整12张a4纸。深深体会到我在学校里学的知识,还是很少很少,到社会上,会碰到很多很专很精的东西。不过,最后还是总算交了差,不过多亏了internet,哈哈。
刚洗完澡,一边用毛巾擦着湿淋淋的头发一边打开冰箱打算找点东西吃,如我的心情一样冰箱里空荡得可怜。除了几瓶牛奶和几包榨菜以外,再找不着可以吃的东西,连鸡蛋都只剩下一个孤单的被放在鸡蛋层里。打算着煮碗面条吃,打开柜子却发现连面条都已经没有了。
我在寻思着是不是应该去超市买点可储备的粮食回来,使得自己不至于在下班回来后显得这般凄凉。更可怕的是以前是没时间去逛,而如今是连出去买东西的心情都没有了。我怎么就到了这程度了呢?真是让人感觉到悲伤。
明天终于可以不用再上岛了。今天早上天空还晴朗着,我们上到岛上的时候就下起了瓢泼大雨,头发、衣服、裤子以及鞋子都湿透了,一阵阵的起鸡皮疙瘩,真的可以看到自己手臂上的小细毛竖了起来,好无语的处境。等下午回到办公室的时候小李就已经趴在桌上睡着了,我也是全身没力的靠在椅子上,老大很无奈的看看我们,说明天不用上岛了。我们的课也由八节减少到六节,并且推后到了十三号,还是有几天安静日子过的。这几天就在办公室统计绩效考核还有游客调查,再就是学习 ISO14001的资料。三个月的试用期到现在已经算是第二个月了,到十二月就可以转正了,在这短短的时间里我觉得自己学到了很多很多的东西,虽然很累,但是值得~!加油`!
实习的第三周,新鲜感已经荡然无存。已经请了假了,明天准备回河北参加会计从业资格证的考试,前一段时间还曾经紧张、担心过,现在没有一丝的紧张,书都已经看完了,每一张后面的题目也都已经做过了,现在有点自我感觉良好,感觉虽不至于考个九十、一百的,但是“过”应该不是什么大问题。今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。
因为是新人,没有人带我出去采访,有点小失望,但这一天也失很充实的。今天一天我都在干被认为最枯燥的事,当然也确实很麻烦,那就是听采访的带子,把同期声一字不差的记下来以便于做字幕,因为那个片子不是一般的新闻,带叙述性,所以很长,我们也听了很久,而且带浓厚的方言,所以很难辨别,听起来很辛苦,在那个时候,我最大的感慨是——推广普通话是一件利国利民的事! 听完带子后又快到5点了,又准备打电话,今天打电话的实习生不多,而且昨天一个打电话很猛的女生没来,所以很没气氛,没怎么打。昨天没说那女生的,这里说一下,她是一实习生带来的,东北的,不停地打电话,还是用自己手机!有传闻说打了20多个,也有说打了38个,具体多少我们也不清楚,但确实很猛!后来她连饭都没吃就走了。哎,东北人就是实诚啊!
暑假社会实践活动自申请以来,我们几个人除了复习考试就是马不停蹄地做前期准备工作。
昨天考试完之后,我们紧锣密鼓地筹备。今天上午李向阳在电脑前查相关资料,刘灿保管着实习经费并努力和石津灌区管理局郭宗信总工程师做最后一次联系,总工程师还是真不好联系,手机关机,好不容易联系到了,郭总还是相当热情并表示歉意,因为一直有水利部领导在视察指导工作。
下午,准备今晚就要出发的三个人向志梁老师、刘灿、李向阳去把我们的调查问卷胶印了,目的还是一个“省钱”,一怕石家庄的胶印价格贵,二怕又在石家庄耽误时间去胶印。买到火车票我们也是从简,2232次汉口到太原无空调,半价才30.5元。办理诸事宜,三个人就于16:36上了火车,提前一天向石家庄进发了。
今天早上有个很急的采访,得早点去,但是等我坐上一辆的士后,司机又不敢开快些,沿途全是红灯,最后显然是迟了,不过刚好到达地方的时候,和出去采访同一新闻的一群媒体人碰上了,刚好及时。
采访的是一个关于消防演习,其实就是宣传类的节目,吃了顿饭,幸好没喝酒,还算清醒而且完整的回来了。其实我也就是去看看热闹,正了八经的我也帮不上什么忙。
回来后,无事可做。真想到外面去跑跑,说不准碰个新闻。不过如果象这样出去,那简直就是一无头苍蝇,运气好可以拣个新闻,弄不好就是浪费时间和金钱,不划算。
今天事情较少,利用这个时间我详细看了企业大事记,了解到企业发展的历史沿革,公司做为当前国内行业知名的公司,是经过无数人艰苦奋斗、前赴后继换取来的,所以我们更应该珍惜这来之不易的业绩,努力做好企业各项管理工作,创新经营思路,成为国内乃至世界知名的大型国家级重点龙头企业。
下午参加公司每周例行的企业培训,培训工作是由人力资源部负责安排和组织,今天主要收听了周永亮的《中国企业执行力》的讲座,收听方式是播放光碟,参加人员有公司经理班子成员、中层以上管理人员,大约有100多人,时间是3个小时。通过听取学习讲座,使我感到收获很大,企业有好的人才和好的产品还不够,还要有较强执行力,只有执行,才是实现企业效益提高的最重要的手段。学习结束后,总经理就学习问题做了重要讲话,在讲话中特别强调每个人都做教练,不但自己工作出色,还要能带出团队。
公司的财务部门只有一名专职会计,是一位姓林的年轻女会计,因为她也是从x大学毕业的,出来工作也才几年,因此我们很快便聊得很熟了。我就是跟着她进行实习的。因为产假不是很长,便挺着大肚子一直工作到现在。虽然我对于公司的情况已经不陌生了,但是他还是很负责任的利用了整个上午的宝贵时间,向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。
今天最大的收获是,我帮老师打了字幕,虽然这是一项很简单也很机械的事情,但至少是一个实践,我喜欢!
后来留下来打电话的实习生很少,但我还是坚持留了下来,反正回家也没什么事,在台里也还蛮好玩。今天打电话的内容不再是正式的报料,变成了闲扯,虽没多大意义,但很有趣……
今天在节目演练完后才吃得盒饭,有点饿,但记者生活就这样——没有规律!所以我必须适应!又是8点多到家,还是感觉很累……
里居然碰到一师兄,他也在那里实习,这让我感到很亲切。
那天去了很多学生,刚开始以为都是实习生,后来才知道并不是的,因为今天需要观众,所以实习生找了很多同学来“装观众”,打电话到演播现场进行测试,那天只是一次演习,没有播出。我们实习生也没有在现场,只是在办公室打电话,不停的打电话,以便测试通话系统和接听人员的应对等。
责编的工作时间集中在下午,他们等记者发回稿件后进行审核,然后把审定的新闻稿发到播音部和制作部。于是,新闻进入后期制作阶段。
我们平常在电视上看的新闻最基本的模式是:主播在镜头前说完一则新闻摘要后,镜头切入外景。前者称为口播,后者为配音——播音员负责的工作。而编辑完成的就是主播说的词,包括口播语和配音词。
录制完毕,制作人员剪切一个个镜头,这样,新闻工作才全部完成。
临下班的时候有个小小插曲,我问责编可不可以第二天跟着记者出外采访。本以为他会一口答应,结果却令我委屈。他说:你们实习生一开始总想着跟记者出去跑,你们能干啥呢?我们又不忍心让你们扛机,这样吧,先在办公室呆几天再说!
戴老师的话让我明了大学生实习有时候在单位眼里会觉得你是来玩一玩,因为新鲜感才兴致勃勃。所以,我的看法是,实习期间谦虚沉静,切记不要逞强——这是最重要的,我想:宁静可以致远,就是这个道理。
因为是新人,没有人带我出去采访,有点小失望,但这一天也失很充实的。今天一天我都在干被认为最枯燥的事,当然也确实很麻烦,那就是听采访的带子,把同期声一字不差的记下来以便于做字幕,因为那个片子不是一般的新闻,带叙述性,所以很长,我们也听了很久,而且带浓厚的方言,所以很难辨别,听起来很辛苦,在那个时候,我最大的感慨是——推广普通话是一件利国利民的事! 听完带子后又快到5点了,又准备打电话,今天打电话的实习生不多,而且昨天一个打电话很猛的女生没来,所以很没气氛,没怎么打。昨天没说那女生的,这里说一下,她是一实习生带来的,东北的,不停地打电话,还是用自己手机!有传闻说打了20多个,也有说打了38个,具体多少我们也不清楚,但确实很猛!后来她连饭都没吃就走了。哎,东北人就是实诚啊!
今天又在那吃的晚饭——盒饭。不过味道还不错。回家的时候8点多了。每天就这样早出晚归,很有上班的感觉,也让我的生活变得忙碌而充实,而不是之前假期生活的堕落空虚感,这很好,我喜欢这个开头。
按照正常的安排,我稍稍打扫了办公室后,就进入节目制作室,结果发现了一个令人扼腕的现象——昨天拍的外景画面模糊不清!刚开始我以为是自己的视力又下降了,结果大潘进来一看也发现了这个问题,于是素材作废,重拍。 据小潘分析,昨天他拍完的时候在摄影机上看到的画面是十分清晰的,所以是机器的“宏观”出了问题。然后大小两潘就对着机器研究起来了。我在边上听得一头雾水,只知道:我们下午还要去一趟胜祥房地产。
这次,总经理回来了。确实是一个女强人,看她与主持人之间的互动豪不忸怩,举手投足之间落落大方,对公司的现状了若指掌,对今后的发展也颇有计划,对公司的未来更是信心十足,因此,我更佩服她了。
昨天的失误来得及时,看今天拍的素材比起昨天的更加充实,更加生动。
今天同事小刘被老大好好说了一通,那台负责存储公司数据,产品的照片,信息,合同文档什么的电脑,都是你管着的,那里面东西太乱了,老板几次让小刘整理,上周末老大自己给客户找份资料,找了半天,也不知道咋的,就今天又想到这事了。于是,今天出来拖着我,要我和小刘两个人,把电脑里的资料好好整理一翻。
虽然我自己用的电脑,家里的台机,本本,里面程序,文档,图片,影像文件什么的,都是仅仅有条的,不过,真要我帮着整理公司的电脑,倒还真不是件简单的事,因为毕竟我对公司的业务,合同,还有产品的归类定位不是很熟。所以,我基本上就负责整理合同文档资料那一块,不明白的再问问小刘,到下午才搞完。
今天终于明白了,原来文员也不是这么好做的,因为需要细心和耐心,我是大大咧咧的。
今天是我来公司的第三天,负责人周哥决定让我参与到具体的工作中来,真是倍感激动~!首先大家知道,作为行政后勤科分管的工作是比较辛苦和杂乱的,简单而言公司大到资料和办公用品的采购,小到扫卫生的清洁员和饮水机的更换都是由我们科室负责的。可以说我们是保证公司正常运转的基础,没有我们别的科室没有办法正常运转。
今天我负责的工作是重新排版打印公司的宣传图册,我平时对word和excle都比较了解,这也是对我自己的一次考验。
一天的时间我首先分析了以前的老版本宣传图册和宣传单,感觉还是可圈可点的,但是内容古板,对此我决定进行改进。在工作快要结束的时候,我终于收集准备好了所有素材,明天可以正式开工了。三天的工作使我渐渐融入到了这个集体之中,对于工作也更加得心应手。