前台工作总结模板(精选3篇)
一、前台接待
20xx年1月至7月我从事前台接待工作接待职员是展现公司形象第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关办公室为领导带给了方便也为客户带给了方便一年来共计接待用户达1000人次左右
二、会议接待
1、外部会议接待
2、内部会议治理
按照各部分需求公道安排会议室以免造成会议冲突并留意做好相关登记以及会议室卫生持续公众物品善后检查等工作以便为本部职员带给更好服务一年来共安排内部会议500次以上
3、视讯会议治理
在召开总部或省分视讯会议时候按照通知要求提前半小时准时打开视讯系统确保会议按时接进本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时提前进行会议预约呼唤各终端确保每个县区都能正常参会
三、用度报销、合同录进工作
在这严格按照公司要求周一汇总收集报销单据周二找领导签字后录进erp系统并做好登记工作一年来录进报销单据1000余份合同录进20余份
四、综合事务工作
20xx年7月因部分职员变动我被调至办公室从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作后期又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库治理等工作至11月底共接待公安查询300次左右并做到态度热情严格按照公司规定办理收发外来文件90份左右做到及时上传下达不延时不误事报送信息。
作为一个新公司,我很担心如何与人相处,如何做好工作;作为一个新人,刚入职时对公司的运营模式和工作流程并不熟悉。在领导和同事耐心的指导和帮助下,我在短时间内熟悉了前台的工作内容和公司各个部门的职能,很快完成了从学生到员工的转变。
实习期间在制造部工作过一段时间。虽然时间不长,但极大地改变了对事后工作的看法。才发现任何职业,任何工种都需要一定的基础知识。就像一个插件,看起来挺简单的,实际上并不是这样。插件最注重效率和质量。这是一个熟能生巧的细致工作,不是说你知道它的结构和性能就什么都不会做。一些我们平时不太注意的技巧和技巧。薄二极管如何快速准确地插入小孔?得靠平时的经验积累!当你走进前台的时候,你充满了纯真;就当前台只是接电话接待客人。通过深入了解,我发现其实挺复杂的。前台做的工作需要极大的耐心。头脑冷静,一切都会变成黎明。正是带着这个想法,我接手了这个职位。我突然意识到说起来容易做起来难。拿接电话来说,注意语气语调的通顺和说话的速度,不能太快也不能太慢;声音不要太大也不要太小,不要刻意修改自己的语气;注重亲和力!
办公用品的管理:首先要知道员工需要什么,不需要什么;其次,我们需要知道仓库物品的数量和类别;第三,我们需要了解接收办公用品的工作流程;第四,我们需要妥善管理办公用品的采购和接收。{我需要知道谁应该收谁不需要收,以及办公用品数量的规划统计}但是我搞得一团糟。
我认为有必要为前台文员的顺利工作建立一些新的系统。比如办公用品的管理制度,商品采购的统一,仓库的规划调整。初入职场不知道工作的真谛,有时候难免会犯一些小错误,需要领导纠正;但是过去的`教训和未来的老师,这些经历也让我成熟了;当然,我还有很多缺点。我需要提高处理问题的经验,团队合作能力需要进一步增强。我需要继续学习来提高我做事的能力。在这段时间里,我从工作中学到了很多,也学到了很多。看到公司的快速发展,我感到非常自豪。在今后的工作中,我会努力提高自己的修养和内涵,弥补工作中的不足,总结新的学习中的经验,以谦虚的态度和饱满的热情做好工作,发挥自己的潜力,为公司的建设和发展做出贡献!
前台是公司对外形象的窗口。最近对这句话有了新的理解和体会。前台不是花瓶,一言一行代表公司。前来接待公司来访的客人应受到礼遇,接听电话时应和蔼可亲。他们要谨慎处理办公用品的事务,对待同事要谦和真诚。一点一点,让我在工作中学习,在学习中进步。
一、工作内容
1、人事档案整理
2、更新通讯录、花名册
3、接待客户,为客户倒水
4、帮客户订购酒店、火车票
5、登记纸质版、电子版考勤表
6、每天下班之前通知第二天的早会
7、在赶集网上刷新简历/通知面试
8、打印资料,包括加盟合同、赠送清单等。
9、每天早上就餐点数及通知、餐盒清洁及归位
10。每月一次到两次清点办公物品、以及购买办公物品
11、经常和主管出去办事以及临时吩咐的事情
二、体会
(一)从杂乱无章到有条不紊。工作阅历浅、认识面窄、课本上所学的理论与工作的实际上存在着一定的差别等等各种因素给我的工作有一定的难度,但是通过一段时间的工作,基本上都能够熟悉前台的工作,例如对于总经理以及招商部同事所需要的客户资料能够立刻打印。刚开始对于电脑上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙脚乱、工作内容没能够分主次、轻重、缓急。最后找个空闲的时间把以前所学到的文档管理课程的电子档归档方法,判断电脑中的文件是否有用、什么样的分类标准、里面的内容是关于什么方面的等等。当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夹时,就会有一种油然而生的成就感,自豪感。即使是在这段过程当中,会有文件涉及范围广,也由于是新手,心里总觉得任务多,而且是自己的时间安排不合理;常常弄得焦头烂额的。20天的工作时间,终于让自己的工作井然有序地进行。
(二)从囫囵吞枣到不求甚解。在行政人事部部门里,由主管带领着我们开展各项的工作。刚刚开始的工作,有点囫囵吞枣,像一只无头苍蝇。工作中感到头绪乱、心态没有摆正、走马观花。所以才会造成工作上的一些小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不求甚解,才能够准确地、明确地、具体地把握好上级的指示。同时也只有主动地向上级问:“还有什么事情需要我去忙的?”“这件事情需要什么样的要求?”也只有这样,才能够更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。
(三)独挡一面不如团结一致。俗话说“滴水不成海,独木不成林”,所以每个项目的圆满的完成必须要有一个“人心齐,泰山移”的团队小组。在行政人事部门里,有许许多多琐碎的杂事,例如要注意到前台的饮水机旁边的卫生问题、为客户倒水、购买物品等、喂养鱼食等等。整个部门虽然只有三个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还需要很及时去处理,在主管的指示下,我们两个下属分工合作,只为了把工作做得更加全面和到位,力争到注意整个公司各个同事的需求,为各个部门提供方便快捷的服务,准备好经常使用到的各种店面资料、结业资料等等。这同时也挑战了我们的各种工作和为人处世的能力以及态度。为了能够使到每一次的项目、每一步的目标、每一个的计划能够圆满完成,会努力地向公司优秀的同事学习,向上级学习有关的工作能力和工作的态度。自己也会牢牢谨记:“三人行,必有我师焉”的名言警句。同时也告诫自己一个人在公司中,不可能是孤立的个体,而是要融入到一个公司的文化当中,只有团结一致,才能更好地完成任务。