管理员培训总结(通用3篇)
20xx年5月初的第一个双休日,公司计划、采购、仓库部门和各子公司邀请深圳德信诚培训中心安排了两天的《高效仓储管理与盘点技巧培训班》培训。我通过这两天的学习,收获很多,这次培训举办的非常及时,不仅让我们充实了更多的理论知识,开阔了视野,更让我们对仓库工作有了更深刻的认识与理解。一个企业参与市场竞争,以产品为优势,经过价格战到推广品牌战略,循环往复。但要保持企业的盈利能力是关键企业的技研能力和运营能力,而运营能力又体现在供应链方面,供应链的基础就是仓库管理。同时,仓库管理又是计划和采购数据和运行基础,他们三者组成企业对外提供服务的供应链优势。培训以层层递进形式,给我们展示出了仓库的作用和概念。
整个培训,我理解为两部份:仓库基本作业+作业技巧
仓库的价值是什么呢?我在思索时,杨老师引入酒店的“客房”概念,让我一下子对一个看似无关的对比,豁然开朗,这个比喻非常形象,对,仓库如酒店都是以提供空间服务来体现价值的,同时一个仓库要正常的运转起来,也需要具备一定的条件:
1、明确仓库管理员的职责权限,并且要执行;
2、标准的作业流程(SOP);
3、资源(团队,系统和设备);
4、物料主档(我的理解就是我们的BOM系统);
5、标准存量控制表(个人认为就是安全库存)怎样管理好仓库呢?
首先是货区的管理分为:存储区、周转区和功能区、不合格品区。
其次有了分区,就是如何作业了?
收货作业:我们首先要清楚收货的依据是什么?为收货要做哪些准备工作?如收货预约制度、托盘收货等;接着要核对验货了,还要注意货物的质量验收、数量验收、文件验收和环境验收,了解每一个验收的细节和方法;再接着就是签收了;签收完成,要及时入账,保持帐物一致,关键是只要收了货,不论是否质检亦或为了账期需要,都要办理入账制度。
发货作业:当然首先要了解的是拣货依据和规范,送上线的产品多久用完是我们精益生产的需要,线边仓的库龄越小越能降低成本,这就要求我们做好计划,确认订单是否是线上需要的货物类别,出货前置期和出货能力相互协调,才有利于降低我们的成本,不是现在的提前7天,10天的拣货发货,一旦生产线退货造成的浪费将增加3倍成本。接着要注意的是先进先出(原则由品控和技术部门制定,信息中心完善系统),其实我还掌握了,先进先出要分等级的,以前没太注意这一点啊。拣货时注意质量检查、数量清点工作,然后再打出库单,做好出账准备。最后就是出库交接签字,交接的关键是“钱货两讫”制,即接收方一旦签字后,责任则相应转移。
我还掌握了一个原则是“帐随货动,货随单动,帐物相符”。
退库作业:不良品:放在仓库不良品区域,需贴上产品不良原因及时间,及时通知计划或是采购与供应商协调退货事宜。
1、退货要经计划,采购,生产部门领导的审批;
2、物料回流仓库前的质量检验;
3、退货要有处理方案;
4、退货成本损失要有核算。
盘点作业:5S整理是确保盘点效率的最关键因素,那么如何做好仓库的盘点?首先是观念的改变:盘点是找出仓库管理的漏洞,持续改善,而不仅仅是帐物是否一致;其次盘点应遵循的原则:公平(要求外部人员参与核盘),效率(仓库内部人员唱盘);接着是盘点时间一般安排两天进行;盘点程序:关账-停止收发货-盘点-现核-报告等;盘点方法:利用表格法和标贴法;盘点报告应包含的内容、计算盘点差异率的计算方法和标准差异指数,要报告及时。
个人培训心得:仓库管理不是仓库自己的事,是计划、采购、仓库、生产多个部门协同作战才能做好的事。我们目前的流程还需要改进,希望这次培训后,我们能做好仓库管理工作。最后套用老师的话:职责权限要清晰,管理流程要完善,资源配备要充分。
时间过得真快,转眼间20xx年将要结束,我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子,在这不到八个月的时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!在20xx年来临之际,回顾20xx的工作,具体工作总结整理如下:
1、负责各种辅助材料及原材料的入库、出库等工作。
2、做到对仓库内各种材料的定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。
3、严格把好材料验收关、按合同或计划的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。
4、合理把好材料出库关。提料单须有主管领导和领料人签字,采用货位编号,做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。
5、做到对仓库材料状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
6、仓库有自己完善的erp账套管理系统。正确记载材料进、出、存动态。
7、定期向单位领导反馈材料的库存情况。如有长期积压、质量损坏、材料过期等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便出库通畅。
8、保持好库房的卫生,做到每天每时都要清扫。
上周主要培训了仓库方面的管理知识,现在将周六培训的收获总结如下:
1、仓库管理的主要目标是:能够及时准确出入库,保证账实相符和货物的安全。
2、主要职责有建立仓库管理制度和作业规范;物品的进出库管理;根据物品的流通速度和补货周期拟定合理的库存标准;定期做好物料盘点工作;物料的防护以及安全措施;物料的有效期的管理;物料的搬运等。
3、仓库人员需要的具备的技能有:熟悉仓库的管理业务;熟悉商品知识,具有正确维护和保养商品的能力;熟悉仓库的设备,具有正确使用和保养设备的能力;具备计算机的操作能力;具有统计的思维和能力等。
4、仓库管理人员应该具备认真仔细、较强的责任感、严格把关、积极主动、较快的反应速度等心态。
5、仓库物料的吸(入库)、管、发(出库)、运(运输)要做到及时、准确、安全、节约。其中及时包括:及时入库(包括验收等工作)、及时管理(包括根据需要划出暂存区等)、及时出库(包括及时备货等);准备包括品名、规格、数量、型号、重量、单据号、统计报表、标识卡与实物、实物与台账的正确;安全包括防潮、防热、防冻、防霉、防污染、防洪、防火、防爆、防虫、防盗等工作;节约包括物料的合理摆放等。需要注意的是:a。收货需要做的工作有验货保证质量、数量、品种、型号等的正确;b。物料要及时维护以及记账(盘点);c。出库则要依据先进先出的原则,必须对物品进行复核。
6、物料的标识卡包括物料的名称、批号、数量、规格、型号、入库日期、检验状态等内容。物料包装的标识有指示、危险性、环保、质量认证、商标等。物料上的标识与标识卡要做到简明、清晰、醒目。
7、仓库物料的摆放原则:面向通道和宽广的地方;先进先出;周期频率对应;同类归一。
8、导致仓库物料变质的因素有:化学、物理、机械、氧气(氧化)、阳光、温湿度、微生物(虫鼠)、卫生条件、有害气体等。
9、仓库的十大危险品有:爆炸性物品、氧化剂、压缩性(液化)气体、自然物品、遇水燃烧物品、易燃液体、有毒性物体、腐蚀性物品、放射性物品。
10、仓库储存注意事项:选址、专人保管、警示标识、明确标识、分区分类储存、堆放高度合理、搬运装运、应急措施、有效期(定期巡查是否过期)。
11、在盘点时需要做到账上数量和标识卡数量以及实物数量要相符;先进先出;物料堆放及时维护;无积压损坏现象;检查存在的安全隐患。
12、库存管理的方法:ABC类管理法(其中A为价格高、不易采购、数量少的物品;B为价格一般、数量较多的物品;C为价格低、数量多的物品。或者A为出入库频率高的物品;B为出入库频率一般的物品;C为出入库频率较低的物品。)
13、仓库管理的最高目标是零库存。