为了确保事情或工作安全顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编精心为大家整理的年会策划方案【最新5篇】，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
一。商会晚会时间：
20xx年1月11日（周五）。
二。商会晚会地点：
xx世纪金源大饭店四楼。
三。会议人数：
三十三桌备二桌，330+20人。
四。参加人员范围
（暂统计330人）：
1.xx会员（理事以上32+会员51=83）
2、分会会员代表（58）：
厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；
泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）
3、商会顾问（25）
4.xx嘉宾（30）
5、特邀代表（82）
（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）
（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）
（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）
（5）xx的党、政机关公务员（30）
（6）部队营级干部（10）
（7）湖北省驻厦办（2）
6、工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）
五。办会要求：
办出特色、办出品味、简约办会。
六。进度计划：
1.11月拿出初步计划（秘书处）。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初（8日前）彩排，1月11日会议。
七。当天会议计划：
1、下午会议
理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
2、晚上晚会
晚宴时间：18：30—21：00
议程见附件
八。现场布置
1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6、场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7、设立司机桌和工作人员座位。
8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九。经费使用原则和范围：
1、立足商会，拓展其它。
2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十。预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：
1、餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元；
2、礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3.5万；
3、现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4、住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
十一。晚会节目（徐利权盛凤仙）：
1、各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2、节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
十二、注意事项
1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5、商会晚会主桌人员名字？
6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7、参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9、礼品优先考虑会员企业。
10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12、一个分会一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14、设抽奖环节。
一、活动目的：新春佳节即将到来，为增加节日气氛，提升公司企业文化，提高大家的积极性和团队协作能力，丰富大家的业余生活，增强企业凝聚力。
二、晚会主题：20xx年迎春晚会
三、晚会时间：20xx年x月*日（星期*）18：15—20：15
四、晚会地点：
五、参加人员：全体员工（除当值人员外）
六、节目筹备：
（一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用：相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式，或可以选用展现才华的有创意的节目）。
（二）晚会节目将评出一等奖1名，奖金500元；二等奖2名，奖金各300元，三等奖3名，奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。
（三）节目筹备单位在20xx年1月*日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划，确定晚会节目单和参演人员；
(四)20xx年x月*日前由行政部组织晚会彩排；
（五）各个环节安排：
（1）物资、礼品的采购准备：负责，协助。
（2）舞台场景的布置：负责，协助。
（3）场地布置、桌椅摆放位置安排：负责，协助。
（4）入场引导、所有礼品发放：负责，协助。
（5）音响灯光设备调试等：负责，协助。
（6）晚会现场抽奖及抽奖前准备：负责，协助。
（7）晚会瓜果茶水准备、会后物资回收：负责，协助。
（8）拍摄、照相、制作VCR：负责，协助。
（9）中场颁奖礼仪、节目评分表准备：负责，协助。
（10）物资运输：负责，协助。
（11）场地清洁：负责，协助。
（12）现场秩序维护和突发事件处置（灭火器的准备）：
（13）中场礼仪：负责，协助。
（14）晚会主持人：4名，2男2女，面向全公司征集（请有意向的员工于20xx年1月*日中午12：00前在行政部xx处报名）。
七、晚会流程：
（一)晚会开场秀；(5分钟）
（二)总经理致新年贺词；(5分钟）
（三)20xx年年度优秀团队及员工颁奖大会；(25分钟）
（四)优秀员工代表发言；(5分钟）
（五)20xx年迎春文艺晚会节目表演，中间穿插小游戏2—3个；(60分钟）
（六)中间穿插晚会抽奖；(20分钟）
（七）抽奖：
1、参加人员：现场人员及所有员工
2、抽奖方式：
①全公司奖：将公司所有员工名字写在一张小纸条上，放入抽奖箱内抽出产生；一等奖的开奖人为总经理，二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。
②现场奖：参加晚会且到现场的人，每人会领到一个号码，抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。
3、奖品设置：
一等奖：1名（奖金500元，共计500元）
二等奖：3名（奖金各300元，共计900元）三等奖：5名（奖金各200元，共计1000元）
现场奖：30名（各50元以内奖品，共计1500元）
（八）晚会结束，公司在场所有员工集体合影留恋。
八、晚会所需物资：
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品：横幅（标明晚会主题）、气球、音响、话筒（4个）、彩带等。
九、筹备进程：
1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排，对节目进行复核，场地布置2月13日————晚会正式演出
十、费用总计：
1、晚会节目奖：1700元
2、员工抽奖：3900元
3、演出小礼品1500元
4、场地布置、道具、服装租用：1500元
5、现场食品：1500元
6、其他费用：1000元总计：11100元
一、年会筹备小组
总策划：人事行政部 总执行： 徐力
成 员： 白建芬、徐力、刁志彬、梁颖、王璐超、卓洁、郝雪梅、赵鑫丰、樊潇、张程程、庞普、张志、张磊、张文燕（以上排序不分职务）
二、年会内容
◆活动名称：20xx年来普惠康年会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：用心前行·腾飞20xx
◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：待定(20xx.1.14) ◆活动地点：X酒店（待定） ◆参会人数：75-83人 ◆参会人员：全员20xx年会策划方案◆活动内容：董事长总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组 负责人：徐力
◆负责主持人形象设计，主持稿起草、审核、串词。 ◆总经理讲话稿起草、审核；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 (二)会场布置组 负责人：梁颖
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、照相人员安排；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。 (三)节目组 负责人：王璐超
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以部门为单位，进行节目的安排，期间穿插个人才艺表，个人才艺表演形式不限
3、节目质量标准：能够调动大家的情绪。
4、节目彩排时间：1月5日—1月6日部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以喜庆欢快搞笑幽默为契机”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组 负责人卓洁成员。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾入座；
◆负责参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼花。 (五)后勤组 负责人：白建芬
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人上报行政）
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。（见附表1）
◆在年会开始前60分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。（见任务分配表）
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存及整理。 ◆年会总结。
活动策划背景：
每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。
活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排：
（一）企业全体大会议程安排
12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）
13：00—13：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）
16：40—16：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50—17：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）
17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）
（二）宴会相关安排
18: 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 ：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 ：与会者共同用餐、活动
（三）活动相关安排
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。
1、全体表演节目：演唱（明天会更好）
2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
（四）签到许愿安排
条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册
（五）游戏相关安排
不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、
一：大型团队游戏活动：团拜年
人 数：无限制
用 具：酒 酒杯
方 法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年
二：成语对接
参与人数：全体
道具：无
方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒
三：活跃气氛、搞笑成语接龙：
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下。.。.。.。.。.。.。
四：喝啤酒比赛
参与人数：若干
工具 ：酒、奶瓶
亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈
五： 熊来了
参加人员：约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
（1）各组第一个人喊“熊来了”
（2）然后第2个人问：“是吗？”
（3）第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？”
（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣
游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
（六）与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
（七）预算费用
1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
（八）各个主要点
1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）
2、录像拍照（丰富企业文化）
3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）
4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）
5、年会预算要清晰明了（预算统计表）
预祝大家：新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见， 相关负责人做好离场各项工作。
一、年会主题主题及活动目的
1、年会主题：xx20xx年度晚宴
2、活动目的：增加同事对单位的浓厚感情，促进同事之间更好的沟通和交流。总结20xx年工作进度，制定新年的发展方向和目标，表彰优秀员工，通过激励作用，充分调动主观能动性，争取新年度在工作中都能有出色表现。
二、年会时间
20xx年1月 15 日下午17：00至21：30
三、年会地点
xx酒店
四、参会人员
（共计50人）
五、活动流程与安排
17：00—17：30所有人员到达指定地点就坐
17：30—17：40观看年度音视频总结
17：40—17：45主持人出场及开场白
17：45—18：00领导致辞并宣布晚宴开始
18：00—19：00领导上台祝酒并宣布年会正式开始
19：00—19：10小游戏及抽奖活动第一轮
19：10—19：40节目表演（1—5）
19：40—19：50小游戏及抽奖活动第二轮
19：50—20：20 节目表演（6—10）
20：20—20：30 优秀会员颁奖
20：30—21：25 自由活动
21：25—21：30同台合影
六、游戏设定
游戏一：一圈到底，道具：小呼啦圈2个
游戏规则：每组6—8个人，手拉手并排站立，通过身体传递呼啦圈，在游戏时，不能用语言为交流的工具，光靠肢体和眼神进行交流，相互拉着的手不能放开，手指不能去勾呼啦圈。倒计时，看谁最快用了多少时间来完成。
游戏二：公鸡下蛋，道具：塑料大水瓶+乒乓球4—6组
游戏规则：每名成员在腰部绑定道具，在瓶子内装上10—20个乒乓球，不停抖动身体把所有乒乓球抖出来。在限定的时间内，抖出来的乒乓球数量最多的算赢。
七、纪念礼品及奖项设置（自选）
1、定制个性化红包
2、纪念礼品：智能音箱或蓝牙音箱
八、活动筹办任务分工明细
任务与分工
注意事项
责任人
完成截止时间
总协调
人员联系对接及整体安排
当天
主持人
主持稿、背景音乐
当天
道具准备
奖品及游戏道具
17：00前
会场布置
协助安排现场布置
17：00前
现场DJ
现场电子屏及音响设备
17：00前
演出负责
服装、音乐及演出道具
17：00前
摄影摄像
拍照与摄像最好分别由两人操作
17：00前
九、活动预算
温馨提示
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板；
2、提前采购年会所需的物品；
3、会场需提前布置，包括布置领导入座位置和姓名台卡；
4、年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、场地与用餐提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。