天猫在线客服2024工作总结(通用3篇)
年前三个季度的工作已经 结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季 度的工作任务。具体分以下几方面:
1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务 办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层 兼职值班经理, 由个楼层主任级人员担任, 和我们共同配合, 对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方 面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开 展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领 班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部 门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结 果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、 主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务 办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大 力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处 理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培 训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟 踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪 的员工累计超过 6 次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培 训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提 升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更 换下发服务质量跟踪卡 4000 余张,在店庆前我们还在员工 中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑 服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工 都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月 份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推 出服务明星候选人共 44 人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等 形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及 精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为 主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程 序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化, (服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年 8 月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心 准备后, 带出了顾客投诉处理艺术, 并得到基层管理的好评, 通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。
年前三季度服务办全体共接待各类投诉 371 起完结率 (质量类: 224 例, 服务类:9 例, 综合类: 131 例, 突发事件: 7 例)在突发事件处理方面, 我们与保险公司又续签了投保协 议——第三方责任险(保费共 3000 元,三店同保),只要是 在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减 低了损失。
3、人员管理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和 管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公 平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化, 杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发 现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而 且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次 增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识
职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对天猫客服工作职责及内容有了较 好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中 出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。 天猫客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客 之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一 位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交 易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户 提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认 识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然 此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的天猫客服。下面就 本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。 首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可 以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。 在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方 面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到 及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可 以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助 的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的 哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常 考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡 垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降, 这个需要自己在工作中不断去学 习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热 情态度去对待每一位客人。
一、引言
在过去的xx个月里,本人作为公司的在线客服,致力于为用户提供优质、高效的在线服务。本报告旨在总结这一段时间内的工作成果、遇到的问题以及未来的改进方向。
二、工作内容概述
客户服务响应:负责接听客户来电、回复客户在线咨询,确保客户问题得到及时、准确的解答。
订单处理:协助客户完成订单查询、修改、取消等操作,确保订单流程的顺畅。
售后服务支持:针对客户售后问题,提供详细的解决方案,并跟进处理结果,确保客户满意度。
客户关系维护:积极与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务,增强客户黏性。
三、工作成果
服务效率提升:通过优化工作流程和提高个人技能,客户服务响应时间缩短了%,客户满意度提升%。
订单处理效率:订单处理准确率高达%,有效降低了订单错误率和退货率。
客户满意度:通过定期的客户满意度调查,客户满意度评分达到分以上,得到了客户的广泛认可。
四、遇到的.问题与解决方案
问题:部分客户对产品功能或操作流程不熟悉,导致咨询量较大。
解决方案:针对常见问题,编制了详细的产品使用说明和操作指南,并通过在线教程、视频等形式进行推广,降低客户咨询量。
问题:订单处理过程中,部分客户对退换货政策理解不清,导致纠纷。
解决方案:加强了退换货政策的宣传,并在客户下单前进行明确的告知,确保客户了解相关政策。同时,针对退换货问题,建立了快速响应机制,确保问题能够得到及时解决。
五、未来工作计划
提升个人能力:继续学习行业知识,提高客户服务技能和专业知识水平,以更好地满足客户需求。
优化工作流程:针对现有工作流程中的不足,进行持续的优化和改进,提高工作效率和客户满意度。
加强团队建设:与团队成员保持良好的沟通和协作,共同解决工作中的问题,提升团队整体实力。
拓展服务渠道:探索新的客户服务渠道,如社交媒体、在线客服机器人等,以满足客户多样化的需求。
六、总结
通过这段时间的工作,我深刻认识到在线客服工作的重要性和挑战性。在未来的工作中,我将继续努力提升个人能力,优化工作流程,加强团队建设,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将不断关注行业动态和客户需求变化,为公司提供更优质的服务。