小学同学一起相处了6年，感情深厚，但是天下没有不散的宴席。愿大家都有个好前程。的小编精心为您带来了毕业晚会活动策划书（优秀9篇），如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
1、晚会主题及意义
20××年6月，我艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备：真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我系还有什么要求，也许是对我校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。
内容补充：
1、邀请学院领导为我的晚会致辞或题字；
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福
4、晚会地点和时间
地点：艺术学院小剧场
时间：20xx年4月30日（待定）晚7点
参加人：艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者：艺术学院团总支学生会
（1）第一项目组：统筹组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员；
（3）第三项目组：外联机动组
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（4）第四项目组：舞台礼仪组
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）；
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
7、经费预算（略）
一：活动主题
爱在一师，梦在未来
二：活动时间和地点
20xx年1月1日晚7点，科技楼演播厅。
三：活动对象
文史系全体师生
四：主办方
主办方：文史系团总支
五：活动目的
1：加强文史系师生之间的交流。对老师一年的辛勤付出的感谢和新年的问候。
2：提供给学生一个展现自我的平台，展示文史系学子的风采，活跃校园气氛。
3：元旦是一年的结束，也是另一年的开始，元旦晚会可以让我们总结过去一年，也是我们另一年有个美好的开始的号角声。
4：晚会对即将毕业的学子们的一种祝福，愿他们一帆风顺，前途似锦。晚会也是对大一学子一种诚挚的期盼，愿他们能在大学四年学有所成。
5：晚会将通过别样的形式展开。既有情系学生的内容，也有关心社会的部分。能让学生感受大学的热情，同时也明白作为大学生，祖国未来的希望的责任。
六：活动流程
前期：
1)节目收集：由文娱部提前一个月负责通知各班文娱委员准备以“爱在一师，梦在未来”主题排练两个节目，在12月25日验收，将符合要求的节目进一步的修正。入选的在12月31号之前将所需要播放的音乐光碟和灯光要求送至文娱部。在12月31日进行一次彩排。
2)宣传工作：由宣传部负责设计海报，张贴在校园宣传栏。并通知各班宣传委员，在班上做好宣传工作。
3)由权益服务部拟好邀请嘉宾的名单（系部领导和老师），并且负责邀请嘉宾。
4)12月25号确定节目后，安排好节目流程，和主持人串词。确定活动时间为――。
活动准备的材料。鉴于活动所需经费问题，提倡资源的多元利用和创新。横幅由文史系书法较强的同学书写支。背景可有采用学生自制的晚会PPT，屏幕周围可以贴上学生自制剪纸等饰品。活跃气氛的可以收集饮料瓶，装上沙子。气球可以收集塑料袋，在涂上颜色，画上图案，再鼓起来。节目单可以在班级征集有特色的节目单。以上可以将少费用，更可以锻炼学生的能力。但是还有一部分是必须出经费的，如主持人服装和音响设备。
晚会：
1)晚会七点开始，学生六点四十入场，工作人员在六点集合，演员六点到化妆室准备。
2)活动流程（活动包括两个部分：那些年我们曾经的梦想和追求和我的未来不是梦。前篇主要是对文史系过去一年的总结和毕业班同学美好的回忆，后篇主要是对文史系新的一年更加辉煌的期待和对大一新生的期待，以及对毕业班同学美好未来的期待。中间穿插素质拓展。活动主要形式：小品，歌曲，情景剧，劲舞等等，节目多为学生感兴趣的和有创新意味的。）全场倒计时：10，9，…………开场：乐器演奏支持人宣布晚会开始
第一篇：那些年我们曾经的梦想与追求1)音乐剧
1)情景剧（毕业班同学大学四年的浓缩）
2小品
3)歌曲
4)舞蹈（将舞蹈与书法等艺术结合）素质拓展：师生联谊
第二篇：我的未来不是梦
1)良心的审判（小品节目，针对社会不良现象，如“小悦悦”事件，校车事件等等。）
2)戏曲（用戏曲的形式表现现代的大学生活）
3)历史剧
4)歌曲
5)乐器演奏（用传统的乐器演奏流行的歌曲）
6)劲舞（展示大学生的风采与活力。节目将于传统的京剧艺术和杂技艺术结合）
7)武术和跆拳道结束篇：
8)主持人宣布演出结束。
晚会后：全体工作人员留下清理现场。
七：工作安排
主席部：统筹和工作安排。
文娱部：节目的选拔与排练，现场拍照。权益服务部：嘉宾邀请和舞台话筒的控制。保卫部：维护现场秩序和拉幕。
女生部，心育部，语工部：会场布置，准备好活动的一切材料，负责人员的到位情况。
卫生部和体育部：舞台的布置和后勤工作。宿管部：灯光控制。外联部：活跃现场气氛礼仪队：礼仪工作
八：活动资金问题
由系部拨款为主，拉取赞助为辅。
九：活动注意问题
1)临时突发状况的处理。
2)资金，材料的短缺
3)演员的不到位。
十：奖励制度
对于演员和工作人员给与德育分的奖励。对于有创意的班级节目给与奖状的奖励。
一、活动主题
感恩、励志。
二、活动时间、地点
三、出席典礼人员及着装要求
学校校级以上领导、xx届高中毕业班全体师生、部分毕业生家长。要求学生着校服、全体人员着正装出席。
四、晚会程序
1、毕业晚会开始进场时循环播放暖场音乐：xx等
2、主持人出场，介绍领导嘉宾。
3、宣布典礼开始，全体起立，奏国歌。
4、家长代表发言，学生代表发言，教师代表发言，校长寄语。
5、宣读毕业决定，并颁发毕业证书（播放背景音乐《毕业生》，高三毕业生依教务处名单顺序列队上台接受毕业证。学生按学科组、班主任带班顺序献花。（音乐《感恩的心》）。学生全体朗诵。
6、宣布典礼结束，各班合影留念。
五、筹备工作安排
1、主持人：由xx副校长主持。
2、发言：学生代表、家长代表、老师代表发言，各个发言人发言时间控制在5分钟以内。
3、歌曲准备：xxx等。
4、xx负责主席台布置、主席台花草摆放、绿化美化及、嘉宾台卡的制作。xx负责鲜花准备、礼仪培训。xx负责学生毕业证书及“毕业决定”，负责毕业证收发。
5、电教组：音乐播放，全程录像、照相与典礼后的毕业纪念宣传片的制作与新闻报道。体育组：提前组织好队伍，并维持秩序。语文组：稿件。学校保卫组：会议前后校园安全。特别关注南厕所及公寓、东厕所及车棚、二号教学楼及四周、一号教学楼及四周、实验楼及四周。毕业生离校期间的校内及校门周边车辆引导、停放。
一、活动时间：
20年6月20日
二、活动地点：
四楼演播厅
三、参加人员：
学生会成员及各班代表
四、活动方式：
文艺晚会
五、活动目的及意义：
三年过去了，我们体育学院迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
六、晚会组织能力：
学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。
七、晚会主题：
大学对一些人来说，是一场梦，三年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光、
也可以说毕业是一个梦开始的时候、不仅是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
八、晚会形式及内容：
一、序幕：
由现代舞拉开本次晚会的序幕，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
二、回忆大学之梦
1、引剧（回忆大学生活）
2、大合唱《飞来的花瓣》
3、大学梦之旅：师姐们的汇报演出
4、回忆录
三、唱响人生之梦（所有节目待定、下面节目只供参考）
1、歌曲《飞得更高》
2、舞蹈唱歌共四个
3、只言片语就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。实施方法：利用我们学院的广播站，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播站播放（或其他方式），晚会当天还可用。
4、情溢演播
（1）邀请校领导为我们的晚会致辞或题字
（2）邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；
（3）采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活
5、音乐《毕业歌》响起；学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
九、资金预算：
300
十、工作安排：
文艺团：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
宣传部：负责本次节目的宣传
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满
学习部：负责后勤工作并负责配合文娱部能够布置场地
初夏，六月。阳光透过树叶，洒下遍地回忆。四年前，路边的树才栽下不久，四年后，已蔚然成荫，而你也即将离去。四年光阴，弹指一挥。还清晰的记得大学开学的那天踌躇满怀的心情，一切仿佛昨天，一切近在眼前。可惜的是，那段时光再也回不去了，只能在记忆中追寻。串连成一部即将谢幕的电影，播放着曾经的快乐和忧伤，记录着曾经的青春和过往。青春散场，却等待下一场开幕。
一、活动时间及地点
6月1日竹园公寓附近（竹园餐厅东侧）
二、活动背景
又是一年毕业季到来，为了给大四的学长学姐的大学生活留下最美好的记忆，雁塔晨钟BBS秉承历年传统，举行“再见，西电”毕业季活动。
三、活动主要内容及流程
①主要内容：
雁塔晨钟毕业季活动主要包括两个部分。6月1日，中午以及下午的白天时间，在外场做签字拍照留念留言活动。另外可以进行一些照片展示。晚上利用投影播放714工作室制作的视频以及微博墙。
②主要流程：
前期：
五月初，和714工作室协商视频的具体事宜五月20号，活动海报初稿完成，在活动前一周内，购买活动所需物品，以及帐篷，音箱，横幅，签字笔，批场地，投影仪以及屏幕，微博墙的申请等一系列工作。
活动前期宣传：利用论坛、微博、人人，提前两天在网络上多次推送活动消息。并且论坛要做个专题帖子。等等
活动当天：
早上9点，要求所有工作人员到现场，并组织布置现场。早上10点，布置完毕，开始签名签字活动。并在活动期间，发放棒棒糖，迎合6.1儿童节。持续到晚上。
晚上7点以后播放由714制作的视频，并开启微博墙。
10点前结束，收拾场地活动后期：发活动专题报道帖，并在网络上推送
四、活动所需
帐篷一顶，横幅两条，电脑两台，音箱，桌椅，电源接线板以及电线，大号签字笔4只，工作牌n个，棒棒糖若干，投影仪（包括连接线银幕）、胶带、A4打印纸、照相机n台（如果有摄像也上）、电信无线网卡
五、活动预算
帐篷：250元横幅100元音箱租用100元签字笔10元棒棒糖100元A4纸20元其他：30总计：600元
六、活动细节及注意事项
注意活动前期准备，以及和714工作室的合作事宜。人手的分配与设置
七、活动总结
活动结束后要求做好活动总结
主办单位：仰恩大学经济学院学生会
二O一五年五月二十七日
目录
一、寄语3
二、晚会介绍
1、晚会背景
2、晚会主题
3、晚会的目的及意义
4、晚会时间
5、晚会地点
6、晚会对象
7、邀请嘉宾
三、晚会宣传
四、晚会前期安排
五、晚会当日流程
六、晚会具体活动内容
七、晚会现场布置内容
1、舞台布置
2、嘉宾席布置
3、观众席布置
4、场地布置
八、经费预算
九、应急预案
寄语
光阴似箭，日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。
离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。
在这个特殊的时间举办此次毕业晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导，老师们，同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。
晚会背景：值此六月佳节，正是大四返校的时期。是返校亦是离校，在这个充满悲伤与离别的日子里，经济学院学生会特别为大四毕业生举办了毕业晚会。希望通过这场盛大的告别让我们的仰恩学子能永远铭记母校。谨记校训，争做国之栋梁。
晚会主题：别了仰恩，别了我的大学
晚会目的及意义：借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的！
晚会时间：6月14日（星期天）晚上七点
晚会地点：和昌104
晚会对象：全校在校师生
邀请嘉宾：校领导、经济学院副院长吴晓伟老师、经济学院学生会负责人张长昆老师
主办单位：仰恩大学经济学院学生会
海报宣传：制作大型海报粘贴在校园大门进来的主干道旁。
横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，例和昌教学楼门口，同时注明本次比赛的相关信息。
网络宣传：在校园微博及微信公众平台上做线上宣传。艾特仰恩小百度和仰恩大百度进行推广。
校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动信息遍及校园的每一个角落。
报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登同时放在仰恩大学新闻中心上进行报导。
传单宣传：通过下发到班级和宿舍将活动全面推广。
晚会前期安排
1、6月1日前下发节目审核通知。
2、6月1日至6月7日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，6月7日之前，确定晚会主持人。
3、6月8日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，6月10日晚会彩排用场地申请完毕。海报3张，贴于新旧区校园主干道旁、新区和昌教室门口；横幅四条，分别挂于新旧区主干道旁，新区和昌教室门前，旧区三颗）●（球。 6月1日至6月14日校广播电台宣传。 4、5月27日至31日对所有节目进行完善和修改。
一、活动背景：
XX年的夏天，在我们迎来炎炎烈日的同时，也迎来了这样一群九零后，他们有的怀揣着梦想，走出高校，走向自己梦寐以求的学府；有的载着梦想归来，准备在家乡打拼一番事业。我们作为传媒专业的学习者，未来传媒事业的接班人，希望在这个夏天打造一场属于我们大学生以及高三毕业生的狂欢，放飞梦想，载誉归来！
二、活动主题和目的
1、活动主题：本次活动设置四个主题：回味九零后的童年；演绎高考生和大学生的学习生活；感恩；放飞梦想。
2、活动目的：为了丰富高考生和大学生的暑假生活，培养学生积极向上的情操，增强大学生与高三毕业生在学习生活经验方面的了解与沟通，彰显我们山西阳泉的风采，展示我们传媒专业学生们的学习成果，特此举办此次文艺活动。同时服务商家，为提供赞助的商家做一些宣传性的节目是我们贯穿始终的。
三、主办单位和组委会
四、活动时间和地点
活动时间：XX年7月30日
活动地点：阳泉新天地购物广场
五、演出设想：
1、 统一性：为了使本次文艺演出具有九零后艺术的统一特色。
2、 特色性：这应该是首次在阳泉举办学生的文艺活动，因此不论是对阳泉娱乐业的发展还是学生的娱乐需求都值得期待。
3、 加强互动性：面向全体学生朋友，尽可能的展现自己的才华，另外还设有互动环节，可以使尽可能多的朋友参与其中。
4、丰富欣赏性：一些有艺术才能的同学都可以有一个专门展示的机会，有利于让我们发现更多的艺术天赋者，以便为文艺事业增补力量。
5、赞助企业的赢利性：考虑到目前学生对数码、娱乐等产品的需求，为所提供赞助的企业进行现场广告宣传，助其盈利。
六、演出效果及可行性分析：
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动，却没有明确的针对人群，导致宣传不力。而现在正值高考生准备上大学和大学生归家之际，实际上这些学生群是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家宣传自己的良机。另外我们分析，作为放假的学生们，他们也更渴望有一个完全自由组织的活动，只有这样，他们才能成为活动的主宰，才能成为活动真正的主人。因此这次活动的可行性是完合理的。
七、流程：
1、主持人宣布开幕、主办方致辞、介绍来宾、介绍赞助商家及产品。
2、各个板块的文艺节目与游戏互动，穿插对商家商品的宣传。
3、主持人宣布晚会结束，全体赞助商家及演职人员合影
八、互动环节和奖项设置（希望有赞助商提供奖品）：
九、活动经费
十、工作人员安排：
一、晚会主题及意义
XX年6月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是"大学流年—梦开始的地方"。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备：真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。
因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字；
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福
四、晚会地点和时间
地点：焦作师专大学生活动中心
时间： XX年5月30日（待定）晚六点三十分
参加人：音乐系全体师生
五、前期工作具体组织安排
负责者：音乐系团总支学生会
（1） 第一项目组：统筹组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式 开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员；
（3）第三项目组：外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（4）第四项目组：舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）；
c、物品购买包括晚会道具及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
① 节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组（学生会外联部）负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
7、经费预算
1：晚会幕布：600元
2：音响及摄像1000元
3：场地布置及宣传物品制作类300元
4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装200元
合计：2600元
大学的生活是多姿多彩的，我们就是姿彩的代言人，大学生总是充满年轻的活力、年少的激情，对各类晚会文艺活动总是积极参与。欢送晚会是一场很有纪念的活动，有着很大的关注率。这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固，达到非常理想的宣传效果，从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。本次物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是对产品进行宣传的绝好时期，也是形象策划的最佳阶段。物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是欢送老同学的一项大型活动，规模之大更是空前的，有更好的宣传效果，对赞助商来说，这无疑是一个很好的选择，三系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。所以在这绝佳时期，哪个组织率先成功的策划并举行出这种场极具有影响力的大型晚会，哪个组织就能率先在每位公众心中树立美好的形象，同样，哪个赞助商家能在这个时期最先做出最好的宣传，就能率先打造特色校园品牌，让产品深入每位师生心中，占领这个上万人的大市场，甚至远远超出万人的周边市场，于是我们三系最先联合举行了这次大型晚会。
对于本次晚会，三系师生都做出了很大的努力，必定能吸引校园中每一位同学的热情参与，也能欢送的意义与气氛带给每一位同学，让每一位同学们深情难忘，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，为此，我三系全体师生必将努力到底。
一、物理、化学、生物三系联合欢送xx级毕业生欢送晚会简介
1、活动主题：欢送老同学，为明天的努力。
2、活动时间：20xx年4月29日
3、活动地点：黔南民族师范学院大礼堂
4、活动策划、举办单位：黔南民族师范学院物理系团总支学生会
5、活动协办单位：XXX赞助商
6、活动内容：晚会开幕式、领导讲话、文艺节目游戏环节颁奖仪式
二、情况阐述与分析
黔南民族师范学院物理化学生物三系联合举办的欢送晚会是由三系团总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是三系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时间段，为了成功举行欢送晚会，我们物理化学生物三系必将发扬我们的优良传统，率先唱响这一春天蓬勃的赞歌，率先做好欢送的榜样。
本次活动的特点：
1、优越性：时间上正处于一年之春，是该努力开个好头的时节，气候上，此时正值春暖花开之际，万象更新，对于活动的举办绝对是一个极好的天时
2、效果性：宣传上，物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会规模宏大，节目精彩，能吸引大量观众，更有利于我们三系的宣传和赞助商产品的推广。
3、积极性：本次物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会全院的每个同学都将积极参与，所有同学也会热情观看，相信每位商家都不会放弃这次费用低效果好的宣传机会
4、活跃性：物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会时一定是每个人都知道的，而且欢送晚会是一项每个人都喜欢的文艺活动，不论是台上每以为表演者还是台下的每一位观众都会为节目的精彩激情澎湃。
5、意义深刻：此次晚会意在欢送，环即将毕业的大四学生。因此，它不光是一次简单的晚会，更是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动。
三、黔南民族师范学院物理、化学、生物三系概况
黔南民族师范学院物理化学生物都是我院的重要系别，无论在运动会上还是在各类演讲试讲比赛上都名列前茅，实力超群。物理系还曾精心策划并举办过多次自建舞台的大型晚会，艺术效果可以与院级晚会相媲美，化学系曾与其他系联合举办过晚会，有着丰富的宣传经验，生物系才人众多，总是别出心裁，这些足以见证我们三系力量的强大，我们三系都有自己的团总支学生会，都有自己的“三自”委员会。系学生干部做事都细心策划，是一支精锐、干练、有组织有纪律的队伍得结合，在同学心中有深厚的影响力。
四、合作方式
根据贵公司的要求，凭借我们三系学生会成员历年来积累的丰富宣传经验，为贵公司做出最有效最好的宣传。同时我三系学生会成员也将会成为贵公司长期、坚强的宣传队伍；另一方面可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性，使同学们以及老师更加清楚贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。
五、市场分析
1、同电视、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心，且高校是消费处于中等水平的人群
3、我三系学生会成员能力强，组织性策划性均高于其他各系
4、便捷的活动申请，如果贵公司在我院搞宣传促销活动要经历一系列复杂的手续，但通过与我们合作，贵公司可以便捷的再我院开展宣传活动。
5、贵公司可以直接与我三系建立长期友好合作关系，我们将以良好宣传方式为贵公司做好宣传。我们还可以定期和贵公司一起策划下一期合作活动，以保证贵公司产品在我院内外有坚定的市场占有率。
六、宣传方式
1、展板：本次活动信息公开，将以赞助商海报进行宣传
2、横幅：在教学楼和校园内贵公司可提前悬挂宣传横幅，直到活动结束。（商家以个人名义是无法申请到得）
3、海报：在学校宣传栏内张贴大型晚会宣传海报，海报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（赞助方可参与海报设计）
4、宣传单：3000份以上的宣传单，保证每一位同学都知道活动的举行
5、背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位，其余出现在鸣谢单位。
6、礼品宣传：商家可准备一些小礼品发给活动现场的观众和参与者，礼品商可印有贵公司的名称和宣传词
7、学生宣传：我三系团总支、学生会希望与贵公司达成长期友好合作协助公司在我院做好宣传工作
七、参加人员
1、三系的领导，老师，学生会成员及学生干部
2、邀请本次活动赞助商级鸣谢晚会
3、我三系全体成员及全校观看比赛的学生
八、经费预算
展板150元
海报宣传4张320
宣传单3000份500
横幅5*100=500元
背景喷绘约2400
音响租借500
现场用水矿泉水10*10=100桶装水5*8=40
请柬100*3=300
礼品（游戏环节）150
冷焰火泡泡机租借400元
话筒6只6*50=300元
气球荧光棒线胶带等杂物约300
总经费共计5960元
九、筹备委员会名单
活动筹备工作组
会长：三系团总支副书记
副组长：三系学生会主席
成员：三系学生干部
十、本次活动负责人相关联系方式：