活动安排
1. 活动名称： 井冈山学院外语系XX年迎新晚会
2. 活动时间： xx年x月xx日晚 （暂定）
3. 活动地点： 校内篮球场（5栋教学楼旁）
4. 活动类型： 大型露天迎新综艺晚会
5. 活动管理： 1)主办单位：井冈山学院外语系
2)支持单位：井冈山学院团委学生会
3)赞助单位：吉安环亚
4)承办单位：外语系团总支学生分会
6. 内容描述：歌曲、舞蹈、小品、时装表演等
7. 目标观众群1)外语系xx级新生 300余人（系里统一组织，必须到场观看）
2)外语系其它年级学生 约400人
3)学院其它系的学生 约1000人
活动内容
1. 前期互动活动设计： 在校内主干道悬挂冠名横幅
2. 开幕式现场活动设计：主持人口播企业名称并致谢
3. 晚会现场活动设计： 发放企业、产品的宣传材料
4. 根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式
赞助合作条件
1. 开幕式晚会冠名赞助（主干道横幅费用除外）￥1200元整
2. 开幕式晚会冠名模式：文曲星之夜外语系XX年大型迎新晚会
3. 开幕式晚会冠名类型：排他性独家冠名
赞助合作回馈条件
1. 在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、logo等
2. 现场主持人口播冠名赞助商内容，并现场表示鸣谢
3. 晚会最后，为赞助商安排一个特制节目，拟订为问卷抽奖，颁奖仪式
4. 赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等
1策划名称（策划主题）
2 策划者姓名（小组名称、成员名称）
3 策划制作年月日
4 策划目的以及策划内容之简要说明
5 策划之经过说明
6 策划内容之详细说 明
7 策划实施时之步骤说明以及计划书（时间、人员、费用、操作等计划表）
8 策划之期待效果、预测效果
9 对本策划问题症结之想法
10 可供参考之策划案、文献、案例等
11 如有第二、第三备择方案时，列出其概要
12 对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时，有1-6各项就可以了；如果为了实施简便起见，把7、8两项加进去会更好；如果要更详细地说明时，9-12就有必要加进去了。
b.写策划书的基本技巧
★ 策划内容要简单明了而且具体
策划名称（策划主题）：要尽可能具体地写出。比如，“培训策划书”，仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
当然，也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”，但一定要加上副标题：“于1998年8月以全体营销人员为对象”。
策划者姓名（小组名称、成员名称）：写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式，就写出小组的名称、负责人、成员的姓名（包括所属部门、职务）。如果有外界人员参与的话，也应明白记载。
策划制作年月日：这是指编制完成时的日期。为方便起见，通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话，可以写为某年某月某日编制，某月某日修正，较接近评审日期，则印象较为深刻。
策划目的以及策划内容之简要说明：要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出，同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明：策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制，所以你可以在此预作伏笔，辩解说无法充分作策划。当然，藉口和理由太多的话，会影响策划的说服力和信赖性。
策划内容之详细说明：这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了，使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示，可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯，千万不要只站在自己的立场自导自演，不亦乐乎。
策划实施时之步骤说明以及计划书（时间、人员、费用、操作等之计划表）：对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表（从准备执行到成果之综合整理以至反省时间）等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分，也都要编制成计划书。
★ 要有效果与结果的预测
一 、前言
本策划书首先着眼于开拓学院市场，向广大学生进行贵公司宣传推广，在同类企业中起到“龙头老大”的作用。然后辐射全市。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象，并借此扩大贵公司在学院市场占有份额。为__年贵公司创下佳绩打下良好的基础。
二、晚会时间：__年12月24号
晚会地点：学院艺体馆
晚会内容：晚会节目精彩纷呈，包括乐队 组合 歌曲 舞蹈 小品 模特表演等中间还有为赞助商设计的现场宣传及观众互动环节（双方共同商议）ooa)a[
三、可行性分析
1从晚会的性质讲：元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会，它由院学生处牵头，学生会组织策划，文艺部筹备，演出阵容强大，节目内容精彩，深受广大师生的喜爱，元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。
2从晚会的规模谈：本台晚会普校同庆，将邀请各系领导以及学生会有关人员参加。届时将由校领导，教职员工，广大同学参加观看，人流量大而密集，参观人数多，这将有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。
3从晚会的影响力看：以“元旦晚会”为挈机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司产品宣传推广，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双赢，为__年贵公司产品在学生中的销售额再创新高打下良好的基础。
四、特注：
（1）此次活动为学院为响应校领导号召——丰富学院文艺活动，共建和谐校园，倾心组织准备的大规模的元旦晚会。
（2）届时有学校的精英同台演出，节目精彩纷呈，演员阵容强大。晚会质量有保证。
五、宣传方式
1、为贵公司提供10-20分钟的宣传时间，在宣传结束时，表示我方衷心的感谢。
2、贵公司可提供实物作为活动奖品，每次发放奖品时提到由贵公司提供。
3、在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动，并由主持人至少一次 提到贵公司及其产品。最快捷、最明了宣传贵公司及产品。
4、在校园人流密集处拉横幅，可利用范围大，普及范围广，醒目，直观。
5、晚会前期出宣传刊板及海报，更大范围宣传。（由贵公司提供）
6、派学生分发贵公司的宣传单。
7. 贵公司负责人可于演出当晚就坐于贵宾席，共同欣赏晚会。
8. 在抽取特等奖号时可由贵公司负责人参与抽取中奖号码。
以上是我们为贵公司承诺的，如果贵公司还有什么要求，我们将尽努力满足。
六、补充赞助方案
1、冠名：赞助本次活动，拥有本次活动的全部宣传权。
2、非冠名：可以有多个赞助商，而且赞助商可以根据自身的需要选择不同的宣传方式。
3、赞助商可以为我方提供宣传方案，如果是双方互利，不影响活动的各项安排，我方可以采纳。
4、赞助商可以选择不同的宣传方式，具体的赞助经费由双方磋商而定。
七、宣传流程
1、全部的广告在活动的前一天悬挂和张贴完毕。
2、部分广告可以在活动后多滞放两天。
3、全部的广告24小时不间断。
注：具体事项可以面议，如需要修改的可以面议。
以上是本次活动的宣传计划及赞助方案，希望您能在百忙中抽出时间阅读，我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作，我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案，达到您的满意的宣传效果，我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢！
并祝您的企业蒸蒸日上！
一、行性分析
1、本届运动会得到了学院团委的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学院体育事业的发展，必引起全校关注。
2、在校大一新生达XXXX余人，人流量大，运动会期间每天入场观看人次达到XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力和水平较高，使得贵公司所属宣传的成效更明显。
3、本届运动会得到多数师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为运动会的内容和贵公司的相关宣传--赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性2.通过LED电子屏、海报等在校园内进行宣传（宣传海报中点明贵公司为赞助单位）。
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司酌情提供）
4、在运动会举行期间，向裁判员和工作人员分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5、在运动会举行期间，主席台广播站不间断做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在院团委学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂轩传。
10、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（查问卷由公司准备并提供）
11、在运动会期间贵公司酌情在校内设立咨询台，加强贵公司产品在广大师生中的印象。
三、宣传效应:
希望本届运动会的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利1.海报、宣传单、LED电子屏等宣传会注明"本届运动会由***公司赞助举办，宣传单背面有公司简介（由公司提供）。
2、本届运动会我院团委学生会成员还可以适当帮助贵公司在校内或校外派发贵公司相关传单（宣传单等由贵公司提供）4.优秀运动员的奖品由公司提供。5.横幅有标明赞助商
备注：赞助费达×××元的，商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费×××元宣传展板×××元
后勤、志愿者服务队、礼仪队×××元保安工作人员、秩序维护员×××元宣传人员×××元
设备：运动会所用器材使用费。/fanwen/1583×××元宣传材料管理及维护费用×××元预计赞助费用总计：×××元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在我校影响，通过全面的宣传，同时辐射向安宁各高校，提高贵公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助我院本届运动会树立企业形象，提高公司的社会效益。
们真心的希望能够以本届运动会为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司在高消费水平的兰州交通大学校内实现最大的利益，同时我院团委学生会将在以后为贵公司提供更大支持。活动地点：XX体育场
涉外事宜：院团委（具体由院团委学生会负责）赞助单位：XXX
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同办好这届运动会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快
学校简介
我校是广西第一所国办的万人中专，也是全国最大的国家级重点中专学校，是培养中等技术人才的摇篮，学校领导对招人工作非常重视。措施非常得力，近几年来招生人数连年增多。20xx年我校招生中职新生2535人，20xx年是我校史上最辉煌的一年，招收中职新生6872人，20xx年我校招收中职新生5287人，20xx年我校招收中职新生5735人，持续保持国办中专招生第一，目前我校在校生达1.5万人。
一．前言
谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――中专学生！
谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品――中专学生！
可见，学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持学校的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。
作为青春的代言人，中职学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
眼前就有一个极大的机会，那就是我们晚会理工学校一年一度的欢送毕业生离校就业晚会是广大企业宣传公司产品的好机会，形象宣传的大好机会，为校园带来新的活力，同时由于我们是中职学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！你们的参与，将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们理工学校外联部的赞助活动吧！
我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二、市场分析
1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。
3．中职之间人员流动频繁，交往密切。我们学校具有一个极大的优势，那就是我们学校是广西第一所国办万人中专也是全区最大的重点中专学校，我校在崇左市还设有分校，并且是武汉理工大学。
4、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次欢送毕业生晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至到各个高校，极具有长远意义！
5．我们广西理工学校外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。
6．本校人员众多，约有万人。潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
附：在校生的特点
（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三．活动介绍
活动主题：毕业生欢送晚会
1、活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高协会知名度的大型特色活动。
2、组织机构：
策划主办单位：广西理工职业技术学校建艺系学生会
赞助单位：
3、活动时间：
4、活动地点：
学校礼堂
5、参与人员：校领导。部全体师生参与
四、宣传计划
本次晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个校区周边，我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：
1、 横幅和展板： 在晚会礼堂摆放，续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“中国移动祝广西理工欢送晚会圆满成功。”
2、 宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
3、 海报宣传：在全系各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下， 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上， 和宿舍区。
4、 奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。
5、 广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助。
6、 嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，面对面宣传。
五．商家补偿计划
1．冠名权 本次活动可以“times;times;欢送晚会”等来命名
2、小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供
3、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志
4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5、宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴
6、横幅宣传 在晚会现场可悬挂带有商家特色的横幅
7现场活动 可以现场介绍赞助商）
9、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10、工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
11、现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
12、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
毕业生欢送晚会拉赞助策划书，
13、现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现
六．经费预算
项目 数量 单价 总金额 说 明
大海报 X份 X 元 XX元 说明略 下同
小传单
展板
宣传栏
入场卷
小册子
横幅
广播台
网站
场地费
音响设备
道具
用具
奖品
工作人员饮水吃饭
合计：XX元
七．活动效果分析
通过学校广播，，海报，横幅等形式， 扩大宣传力度， 让公众增加对贵公司的好感和信赖。 通过现场演出来增加促销活动的气氛， 这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力， 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象手机在现代中职生中普及率相当的高，几乎是人手一部，这些都能很大程度的提高贵公司在中职校中的营业额，做宣传将更有利于获得先机占有主动权， 增强同行业中产品的竞争力。。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得中职生市场抢尽先机。
广西理工职业技术学校建艺系学生会外联部
20xx年3月12日