网格员日常工作汇报材料(精选3篇)
近期,公司对《云南昆明市四方地与碧谷工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备(主要是占总设备采购资金比重较大的设备)进行了一系列询价,询价的主要设备有:刮泥机(非标设备)、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。
本项目为BOT自主运营项目,公司对主要设备的采购原则是:基本选用国内知名品牌或一线品牌,同为国内一线品牌的比价格,同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。
总结询价的基本程序为:
1、 搜集相关设备生产厂家,选择具有代表性的生产厂家尤为重要,一般的选择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比,横向的可以比对差价、配置,纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。
2、 在搜集、确定相应厂家之后,通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按照我方提供的设备规格和要求提供相应型号产品,当然,如果有异议的,也可以听取厂方人员的建议(例如本次询价中的压滤机型号选择),同时,我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点:
一、 清单中必须言明报价范围,在报价范围内的,主体和附配件必须分项报价,要求做到一目了然;在报价范围之外的,必须说明配套要求。
二、 清单中必须明确付款比例和质保期.
三、 清单中必须明确供货周期
四、 清单中必须明确产品性能参数
五、 清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格
3、 厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后,如有必要,可适当增减,最终选择4-5家作为备选厂家。
4、 预约厂家相关人员来我公司面谈(第一轮商谈),面谈时需携带公司资质(证明)和相关产品信息手册,面谈要点个人罗列为:
一、 价格:价格始终是商务谈判的主线,一般厂家在首次报价时都会留都较多利润空间,以现有设备为例,这部分空间至少有10%-20%,一般品牌越大,覆盖面越广的产品让利空间相对较小,技术集成越高的让利空间相对较大。(在第一轮面谈时,应对厂家言明,此次为最后一次报价,应将真实价格报出来,以免影响我们选用贵公司的产品)
二、 详细了解方案配置及不同配置下的效果预期,从运营需要的角度选择设备配置,并要求厂方按照我方要求重新报价。
三、 了解对方产品历史,生产研发年限,技术靓点,使用经验和同类型工程实例,从而对产品的实用性有一个大概掌握,如在周边地区有工程实例,可以去现场调研,了解产品的使用满意度和实际效果。
四、 核对产品性能参数和相关运行费用,可以与现场调研作对比。
五、 了解产品主要部件使用寿命,可以在同类产品之间作对比。
六、 进一步明确付款比例和质保期,一般设备质保期均为1年,厂家对质保期的让步相对较宽松;付款比例一般为3:6:1或3:6.5:0.5,有些厂家对预付款这块相对要求较低,最低可低至预付10%。
5、 经过第一轮商谈之后,我们初步选定产品性价比相对较高的,产品运行稳定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家,本次定为2家。第二轮商谈的要点主要有:
一、 价格:经过第一轮商谈之后,厂家大多不会将其底线价格透露给你,我方仍有部分还价空间,而有些厂家为能得到本次订单,也会砍掉其部分区域销售利润空间。一般这部分空间我估计在5%左右。(第二轮商谈时我方将给予厂家竞价的压力)
二、 第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动,我们原则上是坚持我们的底线即3:3:3:1,除非产品在价格上给予进一步优惠。一般不予变动。
三、 比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置,最主要是比较相同产品间的不同配置及价格差异,以便于我们从大局上把握该产品的性价比。
6、 第二轮商谈之后,各厂家产品性价比基本清晰,可要求各入围厂家发送相关合同草案,先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣,最终确定供货厂家。(待续)
注:1、设备分得越细,其价格越接近材料价格,价格也趋于务实、合理。
2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性,同时,明确最合理方案,我认为没有必要在价格上纠缠。同时,前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨,因为这些一般都是涉及到最终报价,如按我方付款条件,有些厂家给出的并非底价。
3、我认为一般的顺序是:前期询价(解决设备配置问题)——再询价(初步谈妥价格)——再询价(初步确定终价)——再询价(确定最终价格、明确售后服务条款)——再确定其他商务条款。
为确保公司的有效管理,针对公司规模小、下属机构不多,产品结构互通性小的特点,一直以来公司采购就是采取批量集中采购,现将集中采购工作汇报如下:
一、集中采购品目
原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。
二、适用范围
适用于与物资采购有关的活动及控制。
三、基本要求
整合打包,统一组织,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高公司资金使用效益。
四、采购程序
批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。
(一)合格供方的评定
1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后,初步选择几家(一般不少于2家)生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。
2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商进行实地调查或发放《供应商调查表》,了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况,并予以记录。
3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列,每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。
4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》,报主管领导审批。
(二)采购资料
1、年度采购计划,在全厂年度生产经营计划中予以明确,经总经理审批后,各采购部门予以实施。
2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。
3、所有采购资料(采购计划、采购清单、采购合同)均应包括技术要求,还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。
(三)采购产品的验证
1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度,对不同的采购产品,采用不同的验证方式。
(1)所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行验证。
(2)对进厂的主要原、辅材料,由仓库保管员对数量进行验证,安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验,并及时向虹波瓦业反馈检验结果。
(3)其他进厂物资,均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。
2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时,采购部门应及时通知供方,以便做出安排,但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据,也不能排除拒收该产品的可能性,仍要按有关要求对供方进行控制,同时也不能排除顾客拒收产品。
(四)不合格品的控制
1、采购物资在验收过程中发现的不合格品,由采购部门退货或换货。
2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时,由使用部门提出书面申请,相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方,对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务,可以事先要向主管领导汇报后,直接和候选供货商联系。
(二)采购机构要认真落实集中采购有关工作,做到责任任
务落实到人,岗位职责清晰,确保集中采购工作的顺利进行。
(三)使用部门和采购机构要注意总结工作的经验,及时向主管领导反馈意见和建议。
“你好,我是我们村的网格员,请问家里有没有近期从外地返回人员?去做核酸检测了吗?”“有没有接种加强针疫苗?”这是西槽头乡王家社网格员每天重复的工作。这样的“规定动作”,在疫情常态化以来,已经成了全乡网格员的工作常态,他们与时间赛跑、与疫情较量,用辛勤汗水浇筑着疫情防控安全防线,用勇毅与奉献诠释着责任与担当。
构筑“重点人员”防控线。疫情防控有速度,为确保外来人员底数清、情况明,网格员们在接到疫情防控指令后,闻令而动、听令而行,充分发挥“人熟、地熟、情况熟”优势,迅速出击,做到人员排查全面覆盖、管控措施精准落地、服务管理全程跟踪,以基层网格“小平安”构筑全乡“大平安”。
构筑“卡点检测”防控线。为落实落细疫情防控管控措施,各村进出口缩减到1个,由网格员、党员、志愿者主动作为、迅速行动,设置测温登记点,进行轮班值守,对进入村内的群众测量体温、查验两码、登记信息,坚决做到“外防输入、内防扩散”。网格员们认真开展日常巡查,做到红事缓办、白事简办,不聚集、不扎堆。在近日的全乡核酸筛查工作中,网格员们在网格内所有核酸检测点采取轮班制接续奋战,加快推进居民核酸检测工作,确保应检尽检,切实保障人民群众身体健康和生命安全。
冲锋在第一线、布防在最前沿、履职在“最险处”。一个个挺身而出的`网格员,成为这个春天里的“最美逆行者”!