1.靠现代化的管理降低成本
要降低成本，必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合，强化成本核算，在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理，把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中，使成本核算进车间，进班组，到人头。变成本的静态控制为动态控制，形成全员、全过程、全方位的成本控制格局，使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上，一是要加强供应管理，控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录，实行比价采购的办法，实行货比三家、择优选购，做到同质的买低价，同价的就近买，同质同价，能用国产不用进口，以达到降低成本的目的；二是要加强物资管理，降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低，直接影响着产品成本的升降。因此，各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制，对原材料等各种物资的消耗用品，要实行定额分类管理，在订货批量和库存储备等方面实行重点控制，要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划，并与财务收支计划、订货合同相结合，纳入经济责任制考核，对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理，防止各种不必要的浪费，从而达到合理储存、使用物资，降低成本，提高效益，使之既保证生产的合理需要，又减少资金占用；三是强化营销管理，降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合，在每一笔销售业务发生以前，要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准，不能贸然发货，更不能搞“感情交易”、“君子协议”，避免不必要的经济损失，对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约，又要调动积极性的原则制定相应的管理办法，并严格考核与奖惩，对拖欠的货款，要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收；四是要加强资金管理，控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系，建立厂内银行，通过推行模拟市场核算来降低成本，控制费用来提高经济效益，避免用钱无计划、开支无标准，多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法，严格加强对资金的控制，使全体职工感受到市场竞争的压力，变由几个算帐为人人当家理财，特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算，包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同，核算每个人头的费用基数进行控制考核，每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。
2.靠技术改造降低成本
近年来，原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益？企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的。观念，通过技术改造，采用新技术、新工艺、新材料，提高产品技术含量，开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革，积极采取新技术、新工艺节能降耗，从根本上减少原材料的消耗，在达到产品质量目标的同时，保证成本控制目标的实现；二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本，注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式；另一方面要采取超常规的基建和技改管理，上项目时机要选准，立项要准确，实施要快速，在保证质量的前提下，千方百计加快技改工程进度，降低项目建设成本，争取早日投资回报。
3.靠深化改革降低成本
深化企业改革，不断激发职工的劳动热情，提高职工素质，建立适应市场经济的精干高效的运行机制，也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，体现“肯干、能干、干好”的用人原则，实行招聘与聘任制相结合的人事制度，优化劳动组合，竞争上岗，优胜劣汰，做到“能者上、庸者让、差者下”，从而调动干部职工的积极性，提高劳动生产率，增强企业干部职工的工作责任感和危机感，发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次，在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上，相应改善劳动组织，核定劳动定员，改革内部分配制度，减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素，分别采取相应的分配形式，做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜，进而激发职工的劳动热情，增加有效劳动时间，降低单位产品的劳动消耗量和工资成本，按生产经营实体需要，对职能科室进行精简合并，本着精干、高效的原则配备管理人员，改变人浮于事的局面，达到降本增效的目的。
4.靠过硬的质量降低成本
产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下，谁的产品质量高，谁就有竞争力，产品就有市场，就不会占用过多的资金；产品质量高，不出或少出次品，可以直接降低生产成本；产品质量高，就可以按优质优价原则，以较高价格出售，相对降低成本在销售收入中的比重；产品质量高，可以赢得更多的用户，直接增加销售量，降低销售成本；产品质量高，实际上也就节约了能源、原材料；产品质量高，就可以节省劳动力与管理费用，这样无疑会降低成本。因此，企业要十分注重提高产品质量，千方百计严把产品质量关。
一是要强化对质量管理的领导，企业厂长（经理）要亲自抓质量，形成质量管理网络，每天反馈质量信息，进行质量分析、控制质量成本；二是要有严格的工艺技术标准，对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理，做到不符合质量要求的原材料不采购进厂，不符合质量要求的半成品不流入下道工序，不合格的产品不出厂；三是要充实质量管理力量，完善质量管理制度，建立专职检测队伍，制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准，严把产品质量关，同时将质量管理纳入经济责任制考核，推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则，对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处，以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量；四是开展群众性的质量管理小组活动，有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量，一时又难以搞清的质量问题，作为QC 小组的攻关课题落实到车间、班组，开展群众性的QC小组攻关活动，使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行，从而提高产品质量。
5.靠优化结构降低成本
一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎，能否在市场中占有一定的份额，是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去，造成积压，根本谈不上降低成本。只有产品品种多，产品结构合理，才能满足不同层次消费者的需要，才有稳定的市场，才可以减少库存和产品资金占用，加快资金周转，只有产品结构合理，才能加速产品扩散，实行多角化经营，加快市场渗透，提高市场的相对占有率，从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足，认真分析、审时度势，及时改变生产经营战略，对市场形势不好，积压占用成品资金多的产品进行限产和转产，对选择的主导产品要通过采用先进技术，提高生产的机械化、自动化水平，强化生产指挥调度等一系列措施提高产量，以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构，采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略，增加花色品种，开发新产品，追踪世界发展潮流，结合不同地区、不同层次消费者的需要，形成不同的产品结构，使产品市场逐步扩大。
二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下，企业要不断发展，以此来增强参与市场竞争，抗衡市场风险的能力，但是要发展就要靠大的投入，而且在目前整个市场低迷的情况下，大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此，各企业要通过兼并、租赁等多种形式，加大资产的流动和重组，优化资本结构，实现资本的扩张，以此来扩大生产规模、降低成本，提高市场占有率和竞争力，达到降本增产，增销增利的良好效果。就要靠大的投入，而且在目前整个市场低迷的情况下，大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此，各企业要通过兼并、租赁等多种形式，加大资产的流动和重组，优化资本结构，实现资本的扩张，以此来扩大生产规模、降低成本，提高市场占有率和竞争力，达到降本增产，增销增利的良好效果。
1、推广使用节能灯
以节能灯代替白炽灯，可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果，顶得上60瓦普通灯泡，而且每分钟都比普通灯泡节能80%。
2、选用新型空调设备
在办公楼改造过程中，以全新的节能型号，代替陈旧的空调设备，如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组，在提供冷气的同时，可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用率。
3、安装自控装置
在使用率低的区域（例如会议室），安装传感器，自动控制空调的开关。
4、清洁空调水系统
水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态，当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时（通常为5℃），就要考虑水质是否存在问题。
5、下班前20分钟关空调
办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。
6、空调不用时关闭电源
在空调关闭不使用的时候，要把插头拔掉，或者把插电板的电门关上。
7、水泵、风机及电梯等应用变频高速技术
变频高速技术是解决由于设计配置过大，造成电动机大马拉小车现象的节能措施。
8、景观照明采用先进高效照明技术
景观照明往往需要发出各种颜色，许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果，这使光效大大降低。先进的照明灯具如发光二极管(LED)本身就可以发出所需要的单一光色，而且寿命是普通白炽灯的几十倍。
9、办公电脑设置合适亮度，节电又护眼
将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。
10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”
短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用时，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用时，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天至少可节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。
11、使用耳机听音乐，减少音箱耗电量
在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机，以减少音箱的耗电量。
12、办公电脑配置要合适
选择合适的电脑配置。例如，显示器的选择要适当，因为显示器越大，消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。
13、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器
屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。
14、办公电脑尽量选用硬盘
要看DVD或者VCD，不要使用内置的光驱和软驱，可以先复制到硬盘上面来播放，因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。
15、办公电脑禁用闲置接口和设备
对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等，可以在BIOS或者设备管理器里禁用它们，从而降低负荷，减少用电量。
16、电脑关机拔插头
关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。
17、办公电脑需经常保养
对机器要经常保养，注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率，显示器集尘将影响亮度。定期除尘，卫生环保。
18、打印机共享，节能效更高
将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，节约能源。
19、断电拔插头
下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗。
20、打印尽量使用小号字
根据不同需要，打印文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。
21、复印打印用双面，边角余料巧利用
复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
22、设立纸张回收箱
设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。
23、尽量使用再生纸
公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境污染。
一、节约用水
1、自觉养成节水习惯，用少量水洗手、杯子等。
2、加强用水设备的维护管理，水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时，要及时通报行政部，安排相关人员进行维修。
3、节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头，坚决杜绝跑冒漏滴，严禁长流水。
4、设置明显节约水标识。
5、行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况，防止出现水管爆裂等事件。
二、节约用电
1、照明
1.1办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，少开照明灯；办公室需开启照明灯时，办公人员在哪排就开哪排的照明灯，避免办公室人少时照明灯全部开启；
1.2卫生间内照明，尽量采用自然光，少开照明灯；白天靠窗的卫生间不准开照明灯。
1.3过道内照明灯夏季18：30后才可开灯（为保证监控质量和公司财务安全），早上保洁工必须在7：00前关闭过道内电源。
1.4午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，坚决杜绝长明灯。
1.5采取分区责任管理制度，依所负责区域关闭不需使用之电灯，并养成随手关灯习惯。
2、办公设备
2.1减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源（如打印机、复印机在停用时必须关闭电源）。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走断电，坚决杜绝浪费。每天下班前，各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭，人离机关”。
2.3正确使用办公用品，合理维护，延长其使用寿命。如：使用投影仪时，要注意停用时立即关闭，等投影仪散热5分钟后，再断电；并且要定期清洗投影仪滤网，便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后，要充满电后存放。
2.4爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备，出现问题及时修理。
3、空调
3.1合理设置办公室、会议室空调温度，当夏天室温高于25度，冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。
3.2会议室空调随开随关，杜绝长开。
3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗，可定时通风，但不得敞开门窗吹冷、暖气。
3.4办公室无人办公时要关闭空调。
3.5宿舍内空调管理办法同办公室，宿舍内无人时一定要关闭，杜绝长开。
3.6空调系统的检验与维修方面，应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器；每月检视冷媒显示计，若冷媒不足应即填充，以保持主机效率；每年执行系统检测，如发现帮浦或风扇等设备效率低落，应立即设法改善。
4、风扇
4.1各部门在没有空调的前提下，根据室内温度情况开启风扇，做到人走断电，坚决杜绝浪费。
4.2宿舍内风扇管理办法同办公室，宿舍内无人时一定要关闭，杜绝长开。公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下，方可开启。（如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启，则保洁人员要负责及时关闭，风扇及大厅内电灯。）
5茶炉
夜间12：00后，茶炉无人使用，门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭，早上7：00再将茶炉电源打开。
三、节约用纸：
1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、RTX或QQ传输，保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；
2、需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，减少印错、印坏甚至印多的浪费现象，为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的`浪费。总之，在保证正常工作及保密原则的前提下，最大限度的节约用纸。同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：
1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；
2、尽可能正、反两面使用。
3、纸张表[]面充分使用，占不到整张纸面的，用小型纸或裁剪使用。
4、双面使用，双面书写，双面打印、复印，未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。
5、每位员工对要打印的内容应仔细核对，避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数，以免增加无效的复印，浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。
6、非正式文件或文件草稿、初稿，还需内部修改的，尽量不要使用新纸，要使用废弃纸张反面打印。
7、一般文件、材料装订在左上角，方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用，提高利用率。
8、使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
9、要做到公私分明，避免私人使用公司的纸张。
四、节约接待费用：
1、节约压缩接待、出差费用
2、尽量使用玻璃杯、磁杯，纸杯主要供访客使用。
3、尽量节约使用一次即丢的物品，如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。
五、节约车辆费用：
节约每一滴油。加强公车管理，合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
六、节约电话费用：
1、可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。
2、严格控制电话通讯费，加强办公电话的管理，杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制，电话费用每部每月控制在元左右。严格控制通讯费用支出，提倡在符合保密规定的提前下，积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
七、专项印刷费用
1、严格控制打印费支出，所有打印资料必须在单位打字室打印，打印费按股室核算，打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字，办公室根据各部门打印费情况，按月核查，统一结算。
2、在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。
3、办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等，都应做到节约使用：
八、其他：
1、用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2、尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3、尽量使用铅笔［写错了，可以用橡皮擦擦掉］，如此，可减少挥发性墨水和立可白［修正液］的使用。
4、节约每一粒米。一粥一饭，当思来之不易，坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。
5、节约每一支笔。办公用笔不乱丢，用完用坏再换新，坏了别丢，能修就修。
6、减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等，都集中回收，统一处置。
7、工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。
8、客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关，防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。
九、责任人：
各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人，应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况，坚决杜绝各种浪费现象，综合管理室将进行不定期检查，并将检查结果进行通报。
十、财务职能：
1、建立完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部需求，制定年度费用预算计划，降低低值易耗品费用。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告，找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头，并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核，全办人员应当积极提出合理化建议，对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工，年终将由办公室给予奖励，对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用，则由个人承担
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的，须及时进行修改和调整。
十一、人事部职能：
积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动，培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅，宣传节水节电常识，通过开展“节能月”、“一滴水”“我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中，达到“节能降耗、增收节支”目的。
夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度，使用空调时关好窗户，下班后关闭办公室空调、风机。
电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源。
随手关灯，杜绝白昼灯、长明灯减少使用一次性文具，纸张正反面打印，开展无纸化办公采购节能产品和设备。
将办公楼空调温度设置于27-28摄氏度为宜，使用空调时关好窗户，白天可拉下遮阳设备，并注意下班后关闭办公室空调风机。保健专家认为，室内温度调节至27-28摄氏度、湿度40%%-60%%，人体感觉是最为适宜的。
自觉减少办公电器设备的待机时间。在办公自动化设备相当普及的今天，公务员、职员日常工作中关闭电脑主机后不关显示器、打印机等电器设备电源开关的现象也十分普遍，殊不知由此造成了大量的待机能耗：电脑显示器的待机功率消耗为5瓦，打印机的待机功率消耗一般也达到5瓦左右，下班后不关闭它们的电源开关，一晚上将至少待机10小时，造成待机耗电0.1度（千瓦时），全年将因此耗电36.5度，按照国内办公设备保有量电脑1600万台、打印机1894万台测算，若及时关闭电源减少待机，则每年可节电12.775亿千瓦时。
一、增强节能意识。积极宣传贯彻《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》等节能法律法规，进一步增强节能意识，努力在公共机构形成“人人讲节约，处处讲节约”的良好风气和“节约能源光荣，浪费能源可耻”的舆论氛围。
二、强化节能责任。节能降耗人人有责。局的全体干部职工要增强资源节约的责任感，自觉肩负起节能工作责任，率先垂范，争做勤俭节约的示范者和推动者，争做节约资源的组织者和监督者，积极带头遵守勤俭节约规定，落实各项节约节能措施。
三、养成节能习惯。从现在做起，从自身做起，从一点一滴做起，珍惜每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸，自觉杜绝和抵制工作和生活中各种浪费能源资源的行为，努力促进节约型机关建设。
四、节约办公用纸。提倡纸张双面使用，倡导网上办公，推行无纸化办公，修改文稿尽量在电脑上进行，尽量在网络上传递资料，减少纸张浪费。
五、节约办公用水。自觉养成节水习惯，做到爱水、惜水、节水，用水后及时关闭水龙头。做好供水设备的日常维护和管理工作，定期检查和更换老化的供水管道和用水设施，杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。积极抓好节水改造，大力推广使用节水型开关和洁具。
六、节约办公用电。在阳光充足时，办公室、会议室应不开或少开电灯。离开办公室时，应将照明灯和其它用电设备电源关闭。公共走廊、楼梯照明灯应安装自动控制和分路式开关，防止“白昼灯”和“长明灯”现象。使用空调时，要严格执行夏季不低于26℃和冬季不高于20℃的设置标准，下班前应提前半小时关空调。提倡绿色采购、集中采购，办公耗材应选择能耗低、环保、质优、价廉的产品，不采购国家明令禁止使用的高能耗设备或产品。带头推广使用节能产品和节能技术，拒绝使用电水壶、“热得快”等高耗能电器烧水。
七、节约公车耗油。不超编制、超标准配备和使用小汽车，不利用公车办私事，不采购节能环保未达标的车辆。加强公务用车使用管理，科学核定单车油耗定额，积极推行定点加油和定点维修制度。
公务活动需用车时，能几人同行的应共同搭乘；开展集体公务活动时，应集中乘大车。提倡骑自行车、乘公交车或步行上下班。
八、节约行政资源。认真遵守会议及接待制度，严格执行接待标准，严格控制公务活动规模，切实做到从简节约、体现效能，努力降低行政运行成本。电话办公做到语言精练准确，减少通话时间，不使用单位电话打私人长途。倡导务实工作作风，注重实际效果，不搞形式主义，发挥资源最大效益。
九、提倡节能环保。吸烟有害健康，污染环境，提倡办公室不吸烟。带头响应“限塑令”，使用布袋子、菜篮子取代塑料袋。
节约资源是我国的基本国策，是贯彻科学发展观、实现可持续发展的必然要求，更是局全体干部职工的应尽义务。能源资源节约利在当代，功在千秋。让我们携起手来，共创节约型机关，共建和谐社会！
一、节约压缩办公经费
1、加强办公用品管理，购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可少印发的材料要少印，可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度，强化使用单位及办公室两层审批关，年底按领料单数额计入各单位材料费用。
2、加强复印机和速印机的使用和保养，由于设备使用率高，损耗快，必须专人操作，减少维修费用。
二、节约压缩会务及接待费用
主要是用烟和水果。烟控制档次和数量，以泰山烟为主，每盘6支。水果用平常时鲜水果，控制数量。无特殊情况，我方不摆烟和水果。
三、节约压缩招待费用
接待客人一律采用地方特色菜肴，不得超标准接待，同时控制陪客人数，原则上每桌不超过来客人数。
1、实行分级限额招待。招待费（含餐饮和烟酒等费用）实行分级限额管理。
共分三级：（一般、县处、集团公司领导，其他以此为参考） 菜：25/人，30/人，35/人（考虑物价上涨）
酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶
烟：泰山，泰山，苏烟
2、严格就餐审批。需招待客人时，办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额，签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐，不得换酒和加菜。用餐超出限额部分，概由经办人员负责。
3、在每道菜的数量上适当控制，尽量减少浪费。
四、节约压缩车辆费用
1、计划用车单位提前向办公室打招呼，以便车辆调度，可合并用车的不单独用车，用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下，可添置可不添置设备的不添置，可大修可小修的尽量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，对各个车辆费用作出分类统计，强化措施，杜绝超标报销现象。车辆使用费用分发至各部门，超出后不再派车或费用自负。
2、车辆确实需要维修时，由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用，批准后到指定地点维修。
1、优化用能设备的运行时间和参数。
（1）电脑：
①调整合适的电脑显示器亮度值。
②合理设置电脑的“电源使用方案”：短暂休息期间，可设置适当的自动关闭显示器时间；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。
（2）空调：使用时间严格控制在上班时间，并且温度保持在26℃以上，室内温度在26℃以下，各科室不得开空调。禁止敞门、开窗时使用空调。下班前15分钟关闭空调。
（3）打印机、复印机、碎纸机等不是长时间使用的办公设备严格限制长时间通电待机，要在使用时才能接通电源，用后要拔掉插头，以免造成不必要的电能浪费。
（3）太阳能供水设备：合理调整供水时间，与太阳能公司联系进一步提升太阳能利用率，提高供水数量与质量，减少依赖电力供水。
（4）门诊电梯限制在人流高峰期开放，其他时间不开放。
2、加强节电管理。
（1）照明节电：充分利用自然光，杜绝白昼灯和长明灯，做到人走灯熄。夜间尽量减少公共区域照明，走廊、通道设定隔盏开灯，由保安队负责巡查管理，除特殊需要外，办公区装饰性景观照明一律关闭。
（2）实行区域划分包干，下班前，各科室所属区域要检查办公设备、电器及相关制键，确保全部处于关闭状态，插头拔出才离开。
3、加快推进节电改造。
进行全面用电检查，对可减少使用的电器、照明设施能停能拆的都进行改进，并且利用装修机遇，合理布局节电灯具、器材，逐步淘汰旧式非节能产品，选用财政补贴高效节能产品。
一、安全用电规定：
公司各区域的用电设备由总裁办负责，不准私自变更和增设，若确需变更或增设，须报总裁办审核，由总裁办根据实际情况，安排电工安装。未经许可自行变更或增设的，如造成触电、失火等责任事故，当事人须承担主要责任。
各部门的照明灯管灯泡或其它用电电器自然损坏、线路发生故障时，由各区域负责人及时报修到前台，由接报人及时安排维修。任何人不得私自更换灯泡、修整或变更电路。在公司内未经允许不准使用取暖器、电风扇等电器设备，严防电线电路超负荷引起燃烧。
二、公司设施设备用电使用要求：
1、公司各个区域用电将实行部门负责的管理办法
2、空调使用相关规定：
本着“谁使用、谁负责”的原则，各使用部门应严格管理，对空调使用的合理、正确及安全性负责；制冷最低不低于 23℃，制热最高不高于25℃。
3、日光灯源使用规定：
在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时，各办公室部门负责人可自行打开照明电灯；部门人员不全时，可视人数而定，局部或全部开灯；晴天时或光线强的时间段有窗户的办公室不要开灯，离窗户较远的办公区域可以视情况开灯，能保障正常工作即可。
办公室内无人时应随手关灯，确保节约用电。要做到“人走灯关”，不得出现部门或公共区域内空无一人但电灯大开的浪费现象。
4、各部门计算机使用要求
员工短时间内（半小时以内）离开办公桌时，应关闭显示器；长时间（半小时以上）不使用电脑或有事外出半天时，应将电脑主机关闭，下班应及时关闭电脑。
5、复印机、打印机等电器使用要求
复印机在各人使用完毕后应及时按右下角半透明键退用，使复印机处于待机状态。复印机、打印机长时间不用时应关闭电源。
各部门的打印机等电器应在下班后关闭电源，如后面的人要继续使用，则谁用谁关掉。
三、使用其他规定
总裁办将不定期进行相关检查，如发现违反规章制度的现象，将按以下条款对责任人追究相应责任。
1、在公司内私自变更和增设用电设施者，对当事人处以50元/次的罚款。
2、各场所灯源及空调管理应保障灯源及空调按需开启，离开区域场所应及时关闭，公司将按照“谁最后，谁负责”的原则管理用电，并由总裁办指定的前台人员于每日下班前确认各部门延迟下班人员情况，并与此员工签署“安全用电责任书”，如发现违反安全用电管理制度的人员处以50元/次的罚款。如签署责任书人员因其他事宜提前离岗，请代为负责的人需认真对待，否则出现无人灯等浪费现象时仍对原责任人处以50元/次的罚款。
3、员工半天内有事外出或下班后未关闭电脑主机的，对电脑使用责任人处以50元/次的罚款。
现代化的办公室不乏空调、饮水机、电脑、打印机等各种各样的电器设备，每个人的办公桌底下可能还拖着各种插线板，桌上还放着多个充电器。这些都给我们的办公环境带来了一定隐患。
如何预防办公室里的火灾呢？海安消防建议大家定期检查以下几方面安全。
1、因办公室电器多用插板供电，使用时切忌插用电器过多，以免插板用电超载发热失火。
2、不能只使用最方便顺手的某个墙体插座，闲置其他墙体插座，造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致不安全因素。
3、碎纸机、封口机等办公使用的体积较小的电器，散热性差，不使用时应及时拔掉电源。
4、长时间离开座位，不用电脑时，可设置自动“休眠”功能，降低电脑功耗，避免产生火灾隐患；外出或下班时应随手关闭电脑，不要让电脑长时间待机。
5、办公室有设置双联总开关的，下班时可随手切断电源。（有冰箱等电器的办公室不宜按此操作。）
6、关闭电脑时，应同时关闭显示器电源并且关闭插线板的开关。
7、下班后，应将饮水机、电风扇、空调等电源插头拔掉或关闭电源开关，既安全又省电。
8、手机、相机等电池充电时间不宜过长（最好不要超过6个小时），下班时应拔掉正在充电的电池，以防止充电时间过长电池爆炸。
9、切忌在办公室内焚烧纸张、物品。
10、不应在办公室内吸烟，如需吸烟可到楼层通道吸烟区，吸完烟请注意务必将烟头完全熄灭，消除火灾隐患。
办公室发生火灾如何逃生
如果是公司办公室内发生火灾时，第一时间部分人员要用灭火器灭火。其他人员要快速疏散逃生，如果没有听到消防警报声和消防广播，要按下手动报警按钮，让中控室知道情况，产生联动，还应呼喊办公室内或周围的人员一起疏散逃生。
疏散逃生时，要有防烟气中毒措施，用湿毛巾或口罩捂住口鼻。火灾时高层建筑死亡人数中被烟气熏死的人员比例达到80%以上，所以防止烟气中毒、窒息昏迷是非常重要的。建议高层写字楼上班人员自行备一套火灾逃生应急包，可自行购买，价格很便宜。
楼梯疏散逃生尽量靠右侧，扶好楼梯扶手或扶墙。进入疏散楼梯逃生，由于烟气重，即使有消防应急灯也非常昏暗，一定要扶好楼梯扶手或扶墙，依次下楼梯逃生。
如果遇上火情，明火太大要有危险意识。如果在向下逃生时，在某一层发现有明火，这时看情况，如果后面大批人群下涌，这时可能就得冒险通过着火点了。非洲角马迁徙过河时，先期到达河边的角马发现河里有鳄鱼，不敢下去，但是大量后批的角马并不知情，只是往前涌，最终会把前面的角马直接推下河。逃生时同理，如果大量人群逃生，我们即使知道有着火点了停下来，但是后面不知情的人群仍然会把你推下去，因为没有回头路，那时更危险，最好用衣物挡在身前或披在头上，拼力冲过去。
封闭房间防烟气中毒，等待救援，不能盲目跳楼。如果实在没有去路，可以躲进办公室，应关闭房门和所有门窗，防止空气对流，延迟火焰蔓延的速度，并且用一些布条堵住门窗的缝隙，有条件的情况下，可以用水浇在门窗上降低它的温度，等待救援。