学籍管理工作汇报3篇

学籍管理工作汇报(精选3篇)

学籍管理工作汇报 篇1

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学员从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来,我校严格执行《广阳区中小学学籍管理规定》的要求,不断探索科学有效的方法,努力提高管理质量和管理水平,使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展,取得了较好的效果。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流:

一、提高认识,明确组织,做到规范管理

学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视,因此,我校成立了“学籍管理工作领导小组”,由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识,专门召开全体教师会,大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规,力求做到每位教师心中有数。同时,我们通过家长会等形式向家长、社会宣传《广阳区中小学学籍管理规定》的有关政策,在此基础上,根据我校地处城区边缘,生源情况复杂,流动性强的特点,制定严格的学生管理制度。每学期开学初,给班主任下发“学生考勤表”,要求班主任认真填写并做到学生请假有手续,请假超过一周要家访,发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组,每周召开例会碰头了解学生在校情况,教务处及时做出学生变动情况的记录。此外,领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划,落实措施进行调整。学期末认真总结,查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作,使学籍管理工作有组织、有制度、有保障,切实做到规范化。

二、优化过程,完善归档,做到科学管理

学籍资料反映学生在校时全面系统的情况,从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手:

一方面,努力做好学籍管理各阶段性工作。

首先,做好招生工作把好入门关

我校地处农村,人口密集,和市区相邻,外来打工人员较多,流动儿童入学也成为我校难题之一。为此,我校成立了由校长任组长,及几名班主任为主的“招生工作领导小组”,在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后,制定出周密的招生方案,做到一调、二验、三访、四入籍。

一调指提前动手,认真调研,力求准确估计本村户口人数及居住分配情况,并在学区内贴好招生简章,设计好登录表格,做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查,符合手续方可登记。登记时,将报名学生按照完全符合手续的学生,其他特殊情况的学生和借读生分为三类,为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查,为了保证调查结果的准确无误,我们还与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系,在一系列工作的.保障下,使招生工作切实达到“公平、公正、公开”,保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入电脑后,再根据筛选、编班、排号等情况,进行及时核对,使招生工作结束后,新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。

其次,掌控学生流动把好变更关

学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节,此项工作中我们做到“上下联动,严格把关”。

①转入学生坚持“五验收”即:验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批,同意接收的学生,我将为其开出接收分班条,记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续,并进行备案,待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表,同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字,再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后,开具转学证明,同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作,采取一定措施,制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料(病历、医疗发票、诊断证明等)一律提供原件,以便教育局审核备案。

最后,圆满处理毕业生学籍把好升学档案关

我校的毕业生人数多,且居住地域复杂,使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会,印发《致毕业生家长的一封信》,传达教育局文件精神,让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后,将毕业生的基本信息打印成册发给班主任,委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的,通知家长提供相关证明材料,及时修改和上报。在认真核准后,才能填表申报。这样,既保证了毕业生顺利升入所对应的中学,也保证了毕业生档案的齐备准确。

另一方面,踏实做好学籍档案规整工作.

(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕,将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任,让班主任了解本班学生信息,熟悉学生的情况,使教师心中有数。学生入学后,发放学籍卡等学生档案由班主任填写,建立新生花名册,以备日后档案变动时查找和修改。

(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。

(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况,及时修改学籍档案内容,使档案情况与各班人数统一。期末,认真填写学生变动情况统计表,将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应,每学期整理一次,并将各类表格及时归档.

三、不断学习,深化发展,努力达到信息化管理

随着在校生人数的不断增加,电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习,不断提高操作技能的同时,我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理,保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据,我对计算机硬盘进行了合理分区,把有关学籍的数据和文件单独存放,并对档案文件进行定期杀毒,每次数据操作之后都对数据文件进行备份,确保万无一失。

学籍管理是学校管理的窗口,作为学籍管理人员,对外是宣传员、办事员、统计员,对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作,唯有拿出自己对教育事业的热心,对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心,脚踏实地,任劳任怨,。今后,我们将继续积极投入,大胆创新,探索现代化管理方法,不断提高管理水平,为教育事业的发展做出新的贡献!

学籍管理工作汇报 篇2

xx年度人事管理工作在部室经理和同事们的支持及帮助下,尽职尽责圆满完成年度工作计划,现将工作情况汇报

一、合理调配现有人力资源,力增达到最佳配置

协助经理做好公司内部分人员的合理调配。按照《公司xx年度管理机构设置》,圆满完成竞聘上岗、优化组合及空编、缺编单位在公司内部进行招聘工作,做好了运行车间合理配备检修人员工作,同时根据公司生产经营情况及时合理调配人员,确保了生产经营工作的顺利开展。本年度下达各种调配调(指)令等共计477人次,其中下达人事指令104人次,下达待岗指令93人次。

二、采取三级管理考核办法,做好各单位人员人事评价工作

为进一步合理开发和利用人力资源,积极营造一个良好的用人环境,建立灵活的用人机制,真正做到人尽其才,达到人力资源最佳配置,重点做好拟发通知、组织实施等工作。采取三级考评管理办法(自评、互评、领导评价),按照思想品德、工作能力、工作态度、工作绩效四项考评标准,先个人自评;后员工之间互评,互评后经所在班组汇评;最后由员工所在部门汇总终评,按照有条不紊的程序对公司员工进行综合素质评价,本项工作在各单位的大力支持下,顺利完成。本次人事评价共计463人次。

二、做好xx年度听证会工作

重点做好了听证会议的组织、筹备和材料准备工作,保证了会议质量,达到预期的管理效果。此项工作在总经理班子的大力支持和参与指导下,重点做好了文件制发,质询题等材料准备,会议的组织。参加评论听证会的党员代表10人,团员代表8人,职工代表13人,董事代表1人,监事代表1人,评分人员9-12人不等,共计约50人。会议期间,高层管理人员3名及各部室单位21名人员进行了述职,述职内容均围绕履行职责和完成年度生产经营目标情况。听证团共向述职人提出质询意见70余条(领导小组44条),建议43条。述职人均做了回答,无消极应付情绪。其中总经理办公室、人力资源部、原煤采购部获得了与会人员的认可,取得了听证团的好评。由于公司领导高度重视和支持,以及各方面密切配合和职工的积极参与,听证会开得圆满顺利,达到了预期效果。

三、劳动合同管理重点做好拟发续签劳动合同通知及签订意向书的工作。

根据公司员工人事评价结果及《劳动合同签订意向表》,对生产、技术、管理骨干采取长期(5年)合同管理,对生产工人及其他工作人员采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再续签合同的管理办法,按照先个人填写《劳动合同签订意向表》;后部门填写意见;最后公司依据员工人事评价结果及部门填写意见,确定劳动合同意向,反馈本人。此项工作全面完成,共确定劳动合同意向596人次,其中确定长期劳动合同意向141人次;确定中期劳动合同意向223人次;确定短期劳动合同意向226人次,不再续签劳动合同意向6人次。

2、做好劳动合同签订年限的'确定和手续办理

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,为充分利用和发挥劳动合同的作用,遵循平等自愿、协商一致的原则,根据公司员工人事评价结果及《劳动合同签订意向表》,对生产、技术、管理骨干采取长期(5年)合同管理,对生产工人及其他工作人员采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再续签合同的管理办法,积极开展工作,确定了合同年限,共确定续签劳动合同554人次,其中:①续签长期合同136人次,续签中期合同222人次,续签短期合同196人次;②不再续签合同18人次,针对公司其他人员在续签合同的过程中,遇到不少问题和困难,但是通过座谈、多方联系等大量工作的开展,终于在6月底根据确定的合同年限圆满完成1108份合同文本的填制及审核工作。

(二)、做好劳动合同鉴证工作

为充分利用和发挥劳动合同的作用,按照劳动合同签订年限做好长、中、短期劳动合同的统计,共计签订劳动合同553人次,其中:续签长期合同136人次,续签中期合同222人次,续签短期合同195人次。为确保无遗漏,特请劳动部门前来公司进行全面鉴证,此项工作已圆满完成。

(五)、制定《劳动保护用品管理办法》

为加强劳动保护用品的发放、使用与管理,提高员工的自我保护能力,依据省劳动保障厅关于《职工个人劳动防护用品发放标准》有关规定,结合公司生产经营实际,将劳动保护用品的种类、发放标准、范围、使用期限及管理要求予以规定,通过半年多的实施过程

学籍管理工作汇报 篇3

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流:

一、建立学生规范档案。根据学生的信息,

我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息,然后学校汇总。这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末,都会组织检查一次。对于综合评价部分内容,要求教师多采用鼓励性的语言来鼓励学生,以便于孩子能够更全面的发展。

二、准确上报学生信息。

学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前,就建立了学生电子学籍,对于学生的相关信息,整理的较为完善,为教师填写其他表格提供依据。对于转出转入学生我们也随时做好相应的电子学籍变更,确保校内学生信息的准确性。

三、做好档案的整理、存档。

我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照运河区教文体局普教科的要求统一制定的`档案,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对学生变动资料及时收集,制定各种表格;及时填写、整理、分类;及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表,使档案规范化。四、不断学习,深化发展,努力达到信息化管理

随着在校生人数的不断增加,电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习,不断提高操作技能的同时,我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理,保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据,我对计算机硬盘进行了合理分区,把有关学籍的数据和文件单独存放,并对档案文件进行定期杀毒,每次数据操作之后都对数据文件进行备份,确保万无一失。五、我们努力的方向。

1、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措,自己也加强学习,提高工作效率和质量。

2、管理上加大力度,着重强化。如,有个别班主任对学生《综合评价部分的填写还较马虎,学生的学籍表的填写还不规范等等。

总之,在区教文体局普教科的领导下,我们的学籍工作会依然再接再厉,努力奋斗。

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