学生会管理制度优秀（精选31篇）
外联部作为我院学生会十二部门其中之一，以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行，促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度：
一、工作制度
1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系，寻找资金和技术支持。 2.服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应该互相尊重，下级服从上级的工作安排。
5.出访时，要时刻牢记自己代表着学校、院学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生的个人良。
6.与人交谈时要注意所处环境，选择适当的'方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度
1.外联部例会每周召开一次（每周一下午5：40，紧急会议另行通知）。 2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。 4.开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的任何事情，提高开会效率。
5.在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来，前提是要有详细的策划书。 7.无故缺席例会三次者，酌情取消外联部干事资格。三、奖惩制度
1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事，评选出为院学生会或本部做出较大贡献者，并向办公室作出推荐。并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2.凡是违反部门规章制度者，给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚，并取消其优秀干事的评选资格，严重者上交院学生会，经讨论给予开除院学生会处分。四、外联部目标
1.成为院学生会的一面旗帜。 2.成为院学生会的一支主力军。 3.成为院学生会的一所能量备库。五、附则
1.本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。
2.本规章制度自布之日起生效。
院学生会外联部
20xx年1月
一、总则
1、为进一步加强团委学生会内部管理，规范团委学生会成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进而提高干部素质，为此拟定团委学生会工作制度。
2、团委学生会干部应树立高度的责任心，努力工作，保证工作质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体干部应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。
4、滨河中学共青团委员会是全校学生自己的群众性组织，是党联系学生的桥梁和纽带，服从上级团委、党委的领导；学生会是全校学生的群众组织，它在学校党政下，接受团委管理，积极配合学校的工作，同时联系全校学生独立开展自己的工作。
二、宗旨
1、坚持四项基本原则，坚持党的基本教育方针。
2、自我教育，自我管理，自我服务。
3、积极开展各项社会实践活动。
4、参与学校管理，为学校中心工作服务。
5、加强学校与同学的联系工作。
6、加强与外校学生的交流活动。
7、进一步完善工作职责，改革和完善规章制度，全面提高学生干部和学生的素质。
8、引导学生刻苦学习专业知识，努力完成学习任务，并帮助同学们不断地适应新形势新特点，改进其知识和能力结构。
三、成员、会员权利
1、全校在校学生都是本会会员。
2、有权参加团委学生会组织的各项公开性活动。
3、有权要求团委学生会如实向有关上级传达个人意见要求以及建议。
4、有权在遇到困难和受到侵犯或不公正对待时请求团委学生会给予帮助和保护。
5、有权对团委学生会干部或干事不当的工作方法、工作作风以及行为规范进行监督并通过正确的渠道进行反映或建议。
6、所有成员享有平等权利。
四、会员义务
1、努力培养自己的思想觉悟和道德品质，提高自己的政治修养。遵循和贯彻党的教育方针。
2、遵守国家法律，法令和校规、校纪，倡导良好的校风、学风。
3、刻苦学习，完成学习任务。
4、尊敬师长，同学之间互相帮助。
5、讲究卫生，努力锻炼身体，增强体质，积极参加团委学生会组织的的各项活动。
6、组织同学开展勤工俭学，校园公益劳动等乍我服务活动，协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。
五、成员、成员义务
1、所有团委学生会干部和干事都是本会成员。
2、遵循以上说明所有会员义务。
3、组织同学开展科技、文体、社会实践，志愿服务等各种活动，促进全面发展。
4、促进同学之间，同学与教职工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境。
5、宣传、教育、组织学生，广泛征求听取学生对各项工作和意见的建议，报请有关部门解决。
6、沟通学校党政与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，维护同学的正当权益。
7、在校内外以身作则，力争维护本会的名誉和形象。
六、岗位责任制与职权
1、本会按照民主集中制的组织原则，在上级领导的指导下，依照国家的法律、法规和本会的章程，独立自主地开展工作。团委学生会组织结构：
团委设正副书记、团委组织部、团委宣传部。
学生会设正副主席、秘书处及外联部、社团部、纪检部、内务部、宣传部。
2、主席副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。
3、团委学生会各部采取部长责任制。
4、团委学生会各部长应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持团委学生会的各项工作。在学期初递交本部工作计划，期末递交本部工作总结。所有的资料经主席审阅后，一律交由秘书处整理归纳并统一存于团委办公室。
5、团委学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推却责任。
6、团委学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。
7、凡团委学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，团委学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。
8、团委书记职责：
(1)负责团委全面工作，传达上级指示，团结全体团员创造性地完成各项工作。
(2)负责共青团工作计划的制订、检查、总结工作，经常向党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。
(3)抓好团委的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定；按时开好民主生活会，加强团结；对团委干部分工明确，督促帮助团委干部做好分管的工作。
(4)监督、检查各团支部的工作计划的执行情况，及时与党组织沟通情况，积极取得党组织的帮助和支持，促进基层团的工作。
(5)深入基层，了解、反映团员青年的思想要求，掌握学生思想动态，维护青年的正当权益。
(6)负责团干队伍建设，加强对团干的考核。
(7)抓好团员和青年的理论学习，以点带面，充分调动广大团员青年学习理论的积极性。
(8)同有关部门和组织保持密切的联系，交流情况，互相支持，促进团的工作。
(9)组织召开团员代表大会。
(10)完成党组织和上级团委交办的其他有关事宜。
9、团委副书记职责
(1)作好团委书记的助手，协助书记处理日常工作。
(2)书记不在时，代理书记工作，保证团委工作的正常进行。
(3)抓好学生干部的培养、考核工作；主持各团支部书记的例会和团支部书记座谈会，及时收取基层团干部对团委工作的反馈意见和建议。
(4)承担团委某一方面或几个方面的工作。
(5)完成书记交办的其他事宜。
(6)决策团委学生会行政决定。
10、团委组织部职责
(1)负责组织策划学年度新团员发展工作。
(2)负责团文件的整理、归档、立卷工作。
(3)负责团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告。
(4)负责团员证的颁发、组织关系的接转；经办青年入团的审批、考察工作；对违反团纪的团员进行调查了解，提出处理意见。
(5)开展达标创优活动，评选“优秀团总支”、“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”。
(6)对违纪团员的团纪处分备案、归档
11、团委宣传部职责
(1)负责团文件的收发工作。(2)负责新团员发展的培训工作。
(3)加强与基层团组织的联系，经常了解基层团支部的组织建设情况，对各团支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。
12、学生会主席职责
(1)主持学生会行政事务，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作有效的开展。
(2)负责协调学生会各部门工作，听取工作意见，解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
(3)协助团委副书记负责大型活动的全面指挥、协调。
(4)深入学生会各部门，了解各组织成员的工作状况，负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。(5)外出代表学生会。
13、学生会副主席职责
(1)协助主席处理会务。
(2)按分工负责学生会有关部门工作。
(3)负责所管辖部门的中长期规划，组织协调工作，协助解决相关问题。
(4)加强与副书记、主席及各部门的联系。
(5)主席不在时，代行主席职权。
14、学生会秘书处职责
(1)负责记录会议内容。
(2)对会内各部门执行监督权力。
(3)负责统计总结每周各部门的量化工作。
(4)协助副书记、主席团安排团委学生会日常工作事宜。
15、学生会外联部职责
(1)负责校内讯息传递。
(2)负责与外校交流合作。
(3)邀请和联系其他学校参加我校组织的活动，通过活动增强互相间的了解和学习。
(4)与企业单位联系，为学校举办的活动提供必要的资金，物资支持。
16、学生会纪检部职责
(1)负责参与学校纪律管理。
(2)负责活动期间秩序维持。
17、学生会内务部职责
(1)负责校内信件分递。
(2)负责校内卫生管理。
(3)负责会内日常办公室事宜。
18、学生会社团部职责
(1)负责管理校内社团、统筹社团安排，协调社团资源。
(2)负责社团的评优表彰和重新登记、注销工作。
19、学生会宣传部职责
(1)负责校内宣传工作。
(2)负责会内网络电脑维护。
七、动开展申报制度
1、团委学生会各部必须制定本部门工作计划，按工作计划正常安排开展工作。
2、活动开展前团委学生会成员必须递交申请书。申请书内容包括：活动名称，地点，时间，人数。活动开展的经过，目的，意义及可能达到的效果，同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单。
3、申请通过，策划人必须拟定一份完整详细的活动策划书，并且不得推卸拖拉，应按时举办活动。
4、申请没有通过，须无条件执行决议。
八、例会制度
1、例会每周举行一次，全体人员参加，总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段工作，会议必须有记录。(如有特殊需要，可召开临时会议，外联部及其干事负责通知。)
2、团委学生会成员不得无故缺席，迟到或早退。
3、未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。并附上带有本部门部长或副部长签名的请假条。
4、由秘书处负责做会议记录。
5、不允许穿窄脚裤，不允许带饮料与食物进会议厅。
6、会内不允许大声喧哗，如有任何意见应向主持人示意后提出。
7、处罚条例
(1)迟到者，需现场演唱团歌《光荣啊中国共青团》方可进入会场。
(2)没按要求请假者，经主席或副主席决定选取本章程其中一章节抄写一遍。
(3)无故缺席者，经主席或副主席决定选取《中国共产主义青年团章程》其中1～2个段落，在次周例会上背诵。
九、扣分制度
1、由各秘书统计各部门情况，每部门基底分10分；每周五各秘书把表格交给副秘书长，在例会公布各部门分数。等于或低于8分的部门要在例会检讨。(部门分数每周更新)
2、每周十分有一分的卫生分，及九分平常分组成。(卫生部分由次日值日秘书负责检查)
3、值日、例会无故缺席，每干事每次扣1分，迟到，每干事0.5分，部长翻倍。未能出席会议者，须事先请假(必须向各部门的秘书请假，向部长请假无效)，每人1个月最多能请假一次(包括例会，值日，活动等等，特殊原因除外)，扣分数量按缺席统计。
4、例会、值日各部门各部长都参加。
5、每周例会由未达到分数部门中最低分部门进行检讨。
十、总结制度
1、团委学生会各部门应及时编写本部期末工作总结，报团委学生会备案，并对未完成计划的工作说明原由。
2、各部门举办完活动后，必须及时向团委学生会主席团报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果，未及时上报的主席团有责任加以催促。
3、团委学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及广播站进行宣传广播。
4、秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。
十一、换届、辞退、退出制度
1、严禁带非团委学生会成员进入团委办公室或开会现场。
2、未经同意用团委办公室的电脑，或用作私人用途，即时退出团委学生会。
3、未经同意，以团委团委学生会名义向老师请假或向外透露内部信息的，一经发现，退出团委学生会。
4、在团委学生会自然换届之前各团委学生会部长必须对本部门接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部门所有工作资料移交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
5、在自然换届前，即将离任的干部须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问。并在换届后对新上任的干部进行辅助。
6、干部任期为一年。可连任。
7、免职
(1)凡本会干事，如出现以下情况，经团委学生会干部大会讨论，报团委会批准，可以免职。a.违反本会章程。b.玩忽职守。
c.损耗学校或本会声誉。
(2)凡可能被免职者，将于七天前得到书面通知。
免职者之职位空缺，须由大会指定人员代任至学代会另行选举。
8、退出团委学生会者需要上交辞职信及工作证。
十二、经费
1、来源
(1)经费来自团员每年定期交纳的团费。
(2)部分经费来自社会人士赞助及通过合法渠道而得。
2、使用
本会经费使用由副书记、主席负责管理。
1.工作要抱着“认真、负责、积极、进娶务实、创新”的态度，服从上级安排。
2.要有团队精神，相互帮助，相互关心，热爱部门，不得做损害部门的事。
3.要遵守学校的各项规章制度，不得违纪。
4.熟记部门的各项规章制度并要求做到（有“三从四得“三从：服从领导、服从老师、服从部长；四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心两意“三心：用心留意身边事、用心听、用心做；两意：心意、诚意；与秘诀：胆大心细脸皮厚等）。
5.早晚检查按规定的时间准时出席，需请假者必须得到批准方可。（特别是星期五下午）
6.捉虫、饭堂值日要到位，值日要准时，不得无故缺席，若有特殊情况者可向部长或该天值日组长请假，可与其他组员对调值日。
7.文书工作要落实到位（认真登记每天扣分情况，做好统计工作并按时按量上交等）；成员当日检查时，如有班级卫生情况严重等，要及时向部长或总文书汇报。
8.开会要准时出席，做好会议记录，尊重他人，严于律己。9.要有时间观念，周记要准时交，工作、会议要准时出席。
10.仪容仪表要端正，不得佩戴首饰，工作时不得化妆、穿便服、穿拖鞋；注意言行举止，待人有礼，尊重师长；做事要以身作则。
11.定期做好工作总结和工作计划。
12.把工作当成是一种乐趣，保持高度的工作热情。
部门例会出勤管理规定（满分20分）
各部门干事应准时参加部门会议。
（1）、迟到一次扣1分；
（2）、无故早退一次扣1分；
（3）、会前请假的，一次扣一分，请假超过三次的按缺席算；
（4）、无故缺席一次扣3分，无故缺席超过3次的，此项不得分。
小组会议出勤（满分20分）
组长应该按时组织小组会议，各小组成员应该积极参加会议。
（1）、迟到一次扣1分；
（2）、无故早退一次扣1分；
（3）、会前请假的，一次扣一分，请假超过三次的按缺席算；
（4）、无故缺席一次扣3分，无故缺席超过3次的，此项不得分。
（5）、组长未按时组织小组会议一次扣3分，未开小组会议一次扣7分。
活动出勤管理规定(满20分)：
1、考核内同：
a)、工作时间已到而未到者，即为迟到；
b)、未到工作结束时间而提前离开者，即为早退；
c)、在工作时间内未经批准而离开者，即为擅离职守；
2、工作人员工作实行签到制。
3、除以下人员外，其余人员均按工作时间签到。
a)（1）、委托他人代签
（2）、有涂改情况者
5、工作人员一个月迟到、早退、擅离职守累计达三次者扣5分，达五次者扣10分，超过五次者扣20分，在副部例会上给予点名批评。
6、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须向部门负责人说明原因，否则按外出办私事处理。
7、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须到风纪部办理登记手续备案。凡过期或者未填写登记表者，按缺勤处理。
8、成员应该准时参加活动考核。
（1）、迟到一次扣2分；
（2）、无故早退一次扣2分；
（3）、活动前请假的，一次扣一分，请假超过三次的按缺席算；
（4）、无故缺席一次扣5分，无故缺席超过4次的，此项不得分。
其他(满分10分)
承担、组织和协助社联实践部活动每一次5分。
附加项(满分10分)
承担、组织和协助社联及社联其他部门的活动每一次加5分。
说明：1、条例一、四、五由部长级制定表格记录考核
2、条例二、三由各个组长制定表格记录考核
3、本制度采用倒扣分形式前三项不足60分者即刻劝退出实践部。
奖励制度：
1、考核程序
（1）、考绩每月一次；
（2）、每月最后一天由风纪部干事汇整出勤资料，汇整完毕后递交表册至风纪部部长；
（3）、次月1号由秘书处转发至各部门；
（4）、月度考绩事宜由风纪部部长督导，风纪部小干事执行，其他各部门配合。
2、绩效分等
月度考核分为四等：90分以上为特等；80—89为甲等；76—79为乙等；70—75为丙等。（注：考绩分数一律为整数）
3考核限制
（1）、干事、副部长及部长在月度内有下列情况之一者，其考绩不能列为特等：
①、迟到、早退累月计达2次以上者（含2次）；
②、缺勤1次者。
（2）、于月度内有下列情况之一者，其考绩不得列为甲等：
①迟到、早退累月计达4次以上者（含4次）；
②却请2次者。
4、人数限制：各部门特等人数最高限为1人，甲等人数为2人。
5、一学期内，累计获四次甲等绩效的工作人员，可在院学生会全体大会上得到表彰；累计获五次特等绩效的工作人员，不仅可在院学生会全体大会上得到表彰，部长级可获得管理学院颁发的“优秀干部”证书，干事级可获管理学颁发“十佳干事”证书。
为了加强学生会干部的内部管理，提高学生会整体素质，真正做到奖罚分明，特制定此量化管理制度。
一.量化考核办法
1.考核对象：学生会全体成员
2.本制度实行积分量化，每人每月基础分为10分，按考核量化标准给予相应加分，扣分。
3.具体考核方法：各部干事考核由部长执行，每周把考核结果交给纪检部合算；
纪检部考核由其余部门和主席共同执行；
主席及各部部长考核由纪检部执行。
4.考核要求：a、考核中每个学生干部都要端正态度，坚持个人原则，不得徇私舞弊。
b、考核中每个学生会成员都要踏踏实实，积极配合工作，不得以任何理由推托，要严肃认真对待考核工作。
c、如有违反上述条例者，一经核实将给予严肃处理。
5.考核结果：每月由纪检部负责监督，记录，考核，统计并将结果在会议上公布。（每月考核成绩在10分以上者位优秀；9—7分为合格；7—4分将做为降级使用；4分以下者将视为自动退会。）
二.考核内容和积分量化标准
有以下情况者给予扣分
1、准时参加学生会组织召开的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席，积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会，做好会议记录，认真贯彻会议精神。
a若在没递交请假条或当面请假的情况下，无故缺席者，每次扣除一份。
b会议精神为传达到位或未组织落实的每次扣除一分。
c无故迟到，早退者，每次扣除一分。
2、查阅文件资料时在上面乱添乱画，未按照原来安排好的顺序整理存档或是时期损坏者，每次扣除一分。
3、在参加例会或各项活动中不按照要求正确佩带工作者牌者，每次扣除一分。
4、中午或下午值班员未在值班室值日者，每次扣除一分。
5、活动室等场所在会议或活动结束后值班人员为做好清理工作（扫，拖地，擦桌子，倒垃圾）者，每次扣除一分。
6、学生会各部开展大型活动或作出重大决定时未向主席汇报者，每次扣除一分。
7、各部每学期结束前未整理好本部文件（例如：计划，总结，制度，干事名单等）或未存档者扣除相应负责人一分。
8、不安于本职工作或长期工作成绩不理想，妨碍学生会工作者，每次扣除一分。
9、本部人员或各部之间产生间隙，不能做到互相团结，和睦相处，其部长又不能及时调解，扣除相应责任人一分。
10、学生会成员若有损害学生会形象者，视情况轻重扣1—2分。
11、违反组织纪律，泄露机密者，视情况轻重扣1—2分。
有以下情况者给予加分
1、学生会开展各项工作和活动时，保质保量完成，主动参与布置，整理会场者，每人加一分。
2、举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者，每人加一分。
3、工作开展时，积极投身工作，并与学生会其他成员团结合作，和睦相处，共同为学生会尽心尽力者加一分。
4、对待工作认真，态度端正，问学生会或学校做出突出贡献，赢得荣誉者加1—2分。
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一） 各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
（二） 社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
（三） 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四） 学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五） 凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
（六） 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的： 有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
（七） 各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八） 社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的.特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
（一） 社团的管理部门和组织建设
1 学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
（1） 社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
（2） 指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师，
（3） 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
（4） 指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
（二） 社团的成立
1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程
（1） 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料（基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告）
（2） 学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
（3） 校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写（郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表）一式两份，履行正式审批登记手续
（4） 申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
（5） 申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
（三） 社团换届
1 学生社团每届理事会原则上任期一年。
2 理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3 社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4 社团理事会候选择人产生程序及规定；
（1） 由上一届理事会成员集体讨论，提名：
（2） 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处
（3） 由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见
（4） 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，（社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20％）
（5） 召开社团成员大会，差额选举办
（6） 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式
（四） 社团成员的招募、管理
1 各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3 各社团招募的社员需认真填写（郴州理式职业中专高斯贝尔分校），交学生处注册后，由各社团负责存档
4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理
5 无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
（五） 社团活动管理
1 各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次
2 各社团活动开展流程
（1） 各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等）上报学生处
（2） 学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批
（3） 校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
（4） 根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案（包括具体计划，指导老师安排，经费预算等）以书面及电子文档形式上报学生处
（5） 学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管
（6） 活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报学生处
3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
（六） 社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括：会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
（一）定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
（二）对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（学生奖惩制度）给予处分
（三）受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
（四）学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
一、会议迟到、早退方面
1.学生会成员收到通知后，准时到达开会地点，迟到者罚款5元，无故直接不到罚款10元，迟到或未参加会议者在下次会议上向老师和其他学生会干部作出解释并检讨
2.迟到3次或无故不参加会议2次者，按自动辞职处理
3.每次会议实行签到考勤制度
4.会议通过提议采取少数服从多数制
(备注：不参加会议者须向马老师请假，由马老师通知主席团成员;会场由主席团及各部轮流打扫)
二、工作方面
1.开展活动期间，各部必须服从工作安排，部内成员、各部间要相互配合，协同完成，各部在接到通知后要立即投入工作
2.每次活动实行见到考勤制度，由分团委或主席团成员负责监督考勤
3.工作期间，全体学生会干部都要积极行动起来，相互配合做好工作
4.不得在班级、宿舍内算分，违者取消其部评优资格并对当事人罚款10元
5.每周例会对各部工作进行总结评比，对优秀部门表扬并给与奖励，对工作不到位或未完成工作的部门批评并惩罚
(备注：各部例会中所汇报的工作内容与主席团所了解到的内容
进行比较，确定真实性)
三、个人考核方面
1.见到领导、老师必须问好
2.着装要统一，必须穿校服，佩戴胸牌，违者发现一次罚款5元，二次罚款10元，三次直接免去其学生会干部职务(特殊情况须经学生科批准)
3.不得染发、烫发，不得打架、抽烟、喝酒，违者交由学生科处理
4.必须配合主席团工作安排，不得泄露学生会__内容，违者交由学生科处理
5当值检查人员须提前到位(宿舍检查人员必须提前10分钟到) 迟到一次罚款5元，二次10元，三次直接免去其学生会干部职务
6.考勤不合格者，按自动辞职处理
此制度即日起执行
第一章总则
第一条总则
1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章职能
第二条外联部的职能
1.积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。
2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。
3.拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。
4.为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
5.根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。
6.发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。 7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
8.做好对外宣传工作，扩大成都工业学院知名度。
第三章成员设置
第三条部长
1.设立部长一名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。
4.定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。
5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。
第四条副部长
1.设立副部长三到五名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。
3.负责部门财务及各项工作资料的管理。
4.负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。
5.负责部门内部的考勤和考核。
第五条干事
1.设立干事若干名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。
3.在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4.在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。
5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。
6.干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象
第四章成员的权利和义务
第六条外联部成员权利
1.享有选举权和被选举权。 2.享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3.享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4.对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员的义务
1.遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。
2.勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。 3.虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。
4.遵守学生会外联部管理条例。
5.全力配合好其他部门的同学完成任务。
6.维护外联部在校学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1.学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的.朋友关系，有事互帮互助，团结一体。
2.严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚善于请教学习，注重灵活创新。
3.部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。
4.每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。
5.在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。
6.为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后，方可执行。
7.部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排，对学生会及社团的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长，副部长应起模范带头作用。
8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现出色的奖励。
9.对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。
10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论后，通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1.在校内外，举止文明，以礼待人。
学习部的工作直接关系到我系学风建设和同学们的发展，一个好的运作体系也需要一个好的制度，因此必须有一套严格的规章制度确保学习部工作的正常进行。
一、总则
学习部成员必须严格遵守各项规章制度，积极参与团委学生会的集体活动，甘愿为学生工作无私奉献。
二.整体工作制度
1.收到工作短信，电话需及时回复，有事耽误回复需及时说明情况。
2.在工作中出现失误需及时上报，不得当面顶撞学长学姐。
3.每天轮流记录学习与工作的心灵历程。
4.学期末整理并上交工作总结。
三、会议制度
1.提前10分钟到场。
2.到会者携带工作笔记本和黑色签字笔。
3.保持会议纪律，不得交头接耳等。
四、活动制度
1.活动中途有事需先离开，必须向部长或副部长请假，获得批准后方可离开。
2.工作时必需佩戴工作证。
3.出现任何突发重大事件，不能自行处理的，应及时报告给相关负责人，不得擅自做主。
五、请假制度
1.不可擅自代替部长与副主席签字。
3.部门活动及例会请假必须当面或以电话形式进行，否则无效。
4.请假超过三次者自动退出学习部（不包括迟到请假）。
六、值班制度
1.各成员需按安排准时到达值班地点并签到。
2.值班人员衣着整洁得体，不穿拖鞋，背心。
3.值班过程中应认真严谨，不擅自离开值班地点。
4.值班人员需做好值班日志的填写，记录值班过程中的各种情况。
5.值班时，应认真完成老师布置的任务
七、奖励制度
每星期老部员会根据新部员的表现排名，排名靠前者优先考虑优秀团员，优秀团干部，青年志愿者名额等。
八、惩罚制度
以上制度中，除有特别处分说明按原说明执行，其他制度违反一次口头批评，违反两次给予警告（1000字以上手写检讨书），违反三次给与严重警告（20xx字以上手写检讨书）并加一个月留部察看，违反四次开除出学习部。
九、附则
学习部将会定时对规章制度进行修改，本细则解释权在系学生会学习部。
为了规范本部门各成员的行为，完善部门建设，更好的实现信息部工作职责，配合学院学生会整体规划，促进中医学院学生会和谐发展，信息部制定管理制度如下:
一、部门工作职责：
中医学院信息部作为院学生会中各个部门间的桥梁及对外宣传部门，主要负责全院所有学生工作的摄影和简报撰写工作，并及时为《杏林春雨》及校、院两级网站提供新闻稿源。信息部必须紧紧围绕学院的中心工作，宣传先进典型、经验成果，报导教学科研动态和特色学生活动。反应师生心声，同时积极开展各项新闻宣传活动。
二、部门管理制度
第一条：信息部是在院团总支领导下，院学生会指导下，隶属于学院学生会的学生组织。
第二条：信息部各成员应服从主席团的统筹安排，并积极完成本部门工作，同时配合学生会其它部门开展工作。
第三条：学生会信息部由一名部长、几名副部长、若干名干事组成。
第四条：信息部部长是本部门的负责人。部长要严格遵守学生会部长职责，全面主持本部日常工作。
第五条：副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作，负责主持干事会议，组织人员做好会议记录，协助部长拟定各项规章制度，落实各项具体工作。
第六条：既入本部，即都为兄弟姐妹，并无严格的职务之分。各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心倾听。同时干事需服从部长副部长的工作安排。
三、组织制度
1.成员享有的权利：
（1）按照符合信息部规定的民主程序，有权讨论和决定信息部的活动项目。
（2）提出建议和意见的权利。
（3）有权参加本部门组织的各项活动和在允许下的其他部门的活动。
2.部长职责：
（1）服从上级的决定，完成主管老师及主管副主席交办的工作任务；
（2）加强与其他部门的工作与联系，使组织活动顺利进行；
（3）负责统筹规划部门的近期和长期的工作内容及目标；
（4）及时向主管老师或主管副主席汇报工作；、
（5）团结成员，充分调动成员的积极性；
（6）关心部内成员，多与部内成员沟通；
（7）组织部门成员定时开会分配工作，进行工作总结。
3.副部长职责：
（1）协助部长分工负责部门的日常工作；
（2）向部长汇报工作情况，并提出自己的合理化建议；
（3）团结部内成员，以身作则，激发成员工作热情；
（4）部长因故不能正常工作时，代行部长职权；
四、部门成员要求：
1.部门成员基本要求
（1）热爱祖国，坚决拥护中国共产党的领导；
（2）必须遵守中华人民共和国各项法律法规、天津市地方法规和天津中医药大学校规校纪、及中医学院学生会规章制度；
（3）具有良好的判断是非的能力，明确自己行为的意图及有可能出现的结果；
2.部门成员组织纪律要求：
（1）在工作上应服从部长及副部长的分配与安排，不得无故推脱部门分配的工作。若因故不能完成交与的工作，必须提前与部长副部长沟通以免耽误工作进程；
（2）全体员工应努力不断提高自己的工作技能，认真向他人学习，有责任心、进取心；
（3）在部门举办或协办各项活动过程中，积极调动班内的班委力量以加强学生会与基层学生干部乃至与普通同学之间的沟通；
（4）不得擅自以学生会名义组织或举办活动；
（5）爱护公物，未经许可不得私自将学生会财物携出学办；
（6）部长必须24小时开机，副部长及干事保证每日早8：00至22:00开机，以确保工作的正常开展；
（7）部门内成员不得在任何时候无缘无故退出部门；
（8）成员应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、搬弄是非或其它扰乱正常工作的行为；
（9）每周有必要的情况下召开例会，无故不得缺席
3.部门成员对外形象：
（1）在与领导老师和各部门的联系中应保持谦逊有礼的态度，以诚相待；
（2）学生会是一个整体，对于其他各部门在工作上的意见与建议予以及时的回应，并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助，尽力使学生会整体运转顺畅；
（3）所有部门成员必须懂得平衡工作与学习，努力做到工作学习两不误（学习方面最低限度是没有挂科）。
希望部门成员能够齐心协力，共同努力完成老师交与的一切任务。努力学习、认真工作。有意识的锻炼自己的意志品质，丰富自己的人生经历。
四川大学20xx-20xx学年十佳学生会
科技部评比细则
四川大学学生会科技部部门制度的制定原则是公正，公平，实用，严谨。在最大限度地保证各学院学生会科技部工作积极性的前提下，拟定以下条款。
四川大学学生会科技部评分以总分10分记，其中活动7分，部门建设2分，其它事项1分。
一、活动（满分7分）：
1、具备以下条件活动参与该部分评分：
a.详尽的活动策划安排，并具备相应的文字策划档案；
b.详实的活动记录(包括文字,照片,ppt,录像等,其中文字和照片为必须)
c大于等于本学院学生人数20%的受众
d.活动的总结(包括有无作品或成果)。
2、活动开展
A.特色活动（一个特色活动总分为2分）
关于特色活动的定义：
a.满足上述的活动所要求的条件。
b.满足以下条件至少两个：
1）活动具有传承性。为本学院连续举办两届以上的传统活动（需提供历届活动的记录或校学生会有备案）。
2）活动具有创新性。为本学院独有的优势资源下开展的活动，该活动是其他学院没有且不易复制，但可以良好的反映本学院特色。
3）活动反响空前，超过本学院人数60%的受众。
特色活动具体评分如下：
1）特色活动举办（0.5分）
2）有海报、展板、横幅、广播稿(附上有校团委公章的批条复印件)、食堂电子屏、校报、等校级宣传方式（有图片证明）（0.5分）（具备该项四种及四种以上的可得满分）
3）有详实的活动策划、工作总结和现场图片（0.75分），其中活动策划0.25分，工作总结0.25分，活动图片（除宣传外）说明0.25分
4）该项活动为同学所需（超过本学院人数60%的参与人数，问卷调查等回馈信息反映良好），并提供相关的证明（0.25）。
B.一般活动（一个一般活动总分1分），
有活动的流程概要、宣传、策划、总结。每一项0.2分，只有一项资料不得分。对于各学院联办活动另加0.2分，这类活动包括：①校学生会科技部不参加的至少5学院联办的活动；②至少4学院承办校学生会科技部的活动
C.承办校级活动（一个活动总分为3分）
具体评分如下：
1） 成功竞标校级活动，并且实施（1分）
2） 具有全校参与性，参与者中有至少50%的非承办学院的师生。（0.5分）
3） 规范做活动（可参照特色活动的要求），做出较高水准（以活动的实际效果 和意义作为评价标准），具备较高影响力（以全校师生的反响作为评价标准）（1分）
4）在活动中积极地与校学生会合作，既有创新新和主动性，又有全局观。（0.5分）
注：每个学院一学期内只能承办一次校级活动。
D.补充说明
1）此部分总分为7分。活动得分超过5分以后，以相应活动分数×50%记入总分，但活动部分总分不得超过7分
2）如果特色活动审定后不满足特色活动的要求，则自动转化为一般活动评分
3）学院间联办的活动加分如下：主办学院平分60%的分数，承办学院平分40%的分数
4）对于承办校学生会科技部的活动,各学院中牵头学院加60%的分数,其它各学院平分40%的分数
5）联办活动中，原则上主办或牵头学院不得超过3个
6）学院科技部本学期无任何活动的，科技部的总评分为0分
二、关于部门建设，即制度建设的说明（满分2分）
1.评分说明
此项评分分为A,B,C三个等级，得分依次为2，1，0分。具体细则如下：
A等级，应具备的条件如下：
1）有明确的部门管理条例
2）完备的人事档案（部门内所有的人事档案）
3）完善的制度（例会制度、干部及干事考核制度等）
4）各阶段工作计划
5）详实的会议记录（会议记录包括：时间，地点，参会人员，主要发言，形成决议等）
注：完备的会议记录至少3次，否则酌情扣分
6）详实的活动记录
7）每月的工作简报
B等级（不如A等级优秀但又比C等级优秀的部门，一律化为此类。）
C等级（不含任何A等级条件）
2.补充说明
此部分总分为2分。原则上各学院均不超过2分，但确有制度完善或者日常管理工作等有创新之处的，经过校学生会部长以上干部讨论后确认通过，该项可加为满分2分或者是在总分数上酌情加分。
三、其它（满分1分）
1、承办例会，每次总分为0.5分，据学院的表现酌情扣分。每个学院一个学期内最多只能承办一次例会。
2、对校学生会、校科技部工作的配合，总分为0.5分。包括对校科技部工作的配合情况，人才的推荐，建议的提出等。
四.注意事项
1.科技部部长例会无故缺席3次的学院则本学期部门建设评分为0分，3次以内每缺席一次扣0.5分，4次以内每迟到，早退一次扣0.3分。
2.学年年终及时上交学年总结。在规定时间内未及时上交的学院评分为0分，总结应全面、系统、正式、内容详实、实事求是，并且按照规定的格式书写。
（注意：如审核发现资料与事实不符，评分为0分并通报批评。）
3.本次评比针对活动的期效是20xx年9月初至20xx年4月底。
4.本细则将于各学院签署同意意见之后立即生效。
一：学习部所有成员必须严格规范自己的行为，要有团队意识，态度认真，积极配合本系的工作。
二：为了传达学院信息，下达工作任务，每周一的例会必须准时参加，不迟到，不早退，否则视为缺勤。
三：服从安排，按时完成任务，积极配合部长及其他部门的工作
四：例会，迟到者扣思想分2分，旷会者扣思想分3分。
五：本部活动未到场者扣3分。
六：对积极参加各种工作活动，全心全意，尽职尽责，表现突出者，将给予表扬与奖励。
七：对在工作中玩忽职守，极不负责任，不服从安排，屡错不改的成员，将对其进行扣分或辞退的.惩罚。
以上既是学习部的规章制度，希望各成员严格要求自己。
学生会学习部
第一章总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第二章常规会议流程
第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30
2、地点：教学楼b101教室
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00
2、地点：学生会办公室6楼
3、参会人员：主席团。
4、主要内容：总结、计划、安排
第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第三章会议纪律与考核
第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。
第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第四章会议组织原则
第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章附则
第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度
第一条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条 保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。
第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
第四条 节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁
好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条 学生会办公室不得借做他用。
第七条 办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。
第三条 各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条 办公室的`办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
三、值班制度
第一条 值班时间安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二条 值班要求
1、值班采用负责人制，每次为两名同学。
2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
三、其他财产管理制度
第一条 办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。
第二条 各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。
第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。
四、以上各条如有违背，均按考核制度处理
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3、校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7、档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1、查阅要求:
1)各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2)各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3)查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4)认真填写索档单，并由部长以上签名。
5)各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6)档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：
（1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。
3、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。
4、外借档案不得为档案原件。
校园捐助站是志愿者、爱心师生与受助者之间互动交流的窗口，是展示志愿者以及爱心师生形象的平台。为规范捐助站的秩序及信息发布行为，促进捐助站的健康发展，根据有关法律法规的规定，并结合捐助站实际，制订本规定。
第一章 总则
第一条 捐助站全称为师院学生会志愿者工作部爱心物资捐助管理站，隶属于师院学生会。
第二条 捐助站以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神为核心，本着“服务大局、奉献社会、温暖他人、彰显爱心”的宗旨，以“让志愿者的爱如阳光般温暖每一个人”为口号，致力于帮扶社会弱势群体，从而推进师院志愿者体制的完善、师院精神文明建设和和谐校园的全面发展。
第三条 捐助站的长期发展目标是拥有特色的组织文化，规范的管理体制，高素质，高效率的团队，一个能为爱心师生提供捐助平台、为他人提供帮助乃至为社会做出贡献的组织。
第四条 捐助站贯彻“成员主抓，广泛参与”的方针，即每次活动除志工部成员必须参加外，凡是有热情、有奉献精神的师院学子均可参与。
第二章 成员职责
第五条 捐助站成员的资格
1、具有志愿奉献精神，热爱志愿服务公益事业；
2、认同捐助站的理念，拥护捐助站的宗旨，遵守捐助站的规定；
3、有能力推动相关事业的发展。
第六条 成员享有的权利
1、制定、修改和完善捐助站有关管理规定；
2、参加捐助站的有关活动；
3、对管理团队的工作进行审议、监督，提出建议和批评。
第七条 成员应履行的义务
1、遵守捐助站的规定，执行管理站的决议；
2、参加捐助站活动，维护捐助站的形象，并为推动捐助站事业发展尽力；
3、对管理团队的工作提出意见和建议；
4、维护捐助站合法权益，反映捐助站意愿和要求。
第三章 奖惩方案
第八条 本站将出台严格的考核体系，对所有认真负责、踏实肯干、表现突出的青年志愿者给予肯定及一定的嘉奖；
第九条 对于在工作中缺乏主动性和责任感的会员给予批评警告处分。
第四章 资料管理制度
第十条 本站重要会议记录，考勤相关资料及各项活动的书面材料应及时整理并分类归类；
第十一条 由专人负责记录，整理、保管捐助活动的相关物资；
第十二条 定期汇报及在网络上公开物资的管理、发放情况。
第五章 附则
第十三条 捐助站所有管理成员承认并确保捐助站的终生公益性质、非盈利性质和非政治性质。[实用文档]任何管理成员不得以捐助站的名义从事任何私人性质、商业性质、政治性质及一切不符合国家法律法规和捐助站管理规定的活动；
第十四条 凡在捐助站内发布的任何信息，务必使用健康、文明、礼貌的文字、数字、图片、声音、影音、视频及符号语言等(但不仅限于此)表示，务必遵守网络道德及捐助站管理规定。成员承担一切因自己的行为而直接或间接导致的行政、民事或刑事法律责任。
第十五条 本制度未经事宜由师院学生会志愿者工作部负责补充，修改；
第十六条 本制度的解释权归本站所有；
第十七条 本制度自发布之日起有效。
一、总则
1、为了增加学生会财务使用的透明度，明晰财务报销程序，特制定本制度。
2、《制度》本着“合理使用，注重节约”的原则，有效利用经费。
3、学生会财务报销实行凭物报销，实报实销。
4、学生不得多报、假报、重报，一经发现，视其情节轻重，给予一定处分。
5、《制度》由学生会办公室监督执行。
二、经费来源
1、经费主要由学校拨给。
2、部分由学生会自筹，学生会通过自己开展的少量盈利性活动，锻炼能力，自筹经费。
三、使用
1、经费使用，必须本着节约的原则。
2、学生会经费主要有以下几个方面使用。
（1）宣传品的购买，包括：宣传板、条幅、各类纸张，广告色、刷自、尺子、裁纸刀及其他宣传用品和宣传品的打印、复印、胶印费用。
（2）外出活动费：
A、集体外出参观或座谈的车费。
B、举办讲座接送有关专家、学者的车费、讲课费及纪念品费。
（3）学生会其他活动的费用
3、学生会经费使用前必须经过主管老师批准，不经批准使用的经费不予报销。
4、凭实物和发票向主管老师汇报。经主管老师签字后的发票可报销，符合以下条件之一者，主管老师不予签字。
（1）不符合制度要求的开支
（2）虚报的发票
（3）非正规的票据
（4）虚报的票据
5、经签字后的票据应交由办公室统一管理，办公室将票据积累达一定数量时，统一报销。
6、一经报销后，办公室及时准确的将现金支付给个人，不得私自扣除或拖延时间。
一、学生外联组织性质：
学生外联组织是由学生自主自发组成，隶属于学院学生会，由学生处直接领导，由团委指导的一个职能部门。
二、外联工作理念：团结，高效，发展，拼搏，进取。
三、外联工作内容：
1。以院学生会为平台，以其他部门的工作为依托，负责场地申请、宣传资料及请柬的发送；联系学院里其他学生组织，并加强与其之间的沟通和交流。
2。与学院领导和老师进行积极的沟通，完善校学生组织与学院领导间的交流平台。
3。联系各高院学生会，巩固和发展我院与兄弟院校的关系，促进合作举办活动，交流工作经验，并共享一定的资源。
4。负责院学生会对外的社会活动，联系校外商业机构，积极为我院学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。
5。进行部门建设，加强外联部成员的沟通和交流，建设一个和谐团结的外联部；积极与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大外联部在学院的影响力。
6。在做好本职工作的基础上，积极对外联部进行部门建设，推出具有外联特色的品牌项目活动，在以往积累的经验的基础上积极探索，打出外联部的品牌活动。
四、学生外联组织人员设置及其职责：
1、部长（1名）负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向，做到“内引外联”。
2、副部长（4名）配合部长做好日常工作，协调组织内部工作，部长外出时代部长行使职权。
3、干事负责部门基础工作，积极完成部门任务，并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。
五、日常工作：
1、文字工作：包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。
2、信息工作：包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系方式以及最新活动，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理。
3、联系工作：负责与各兄弟院院学生会、我院各学生团体、及学院领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。
4、辅助性工作：辅助院学生会其他部门的工作，包括宣传资料的发放，活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。
注：针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息联络组，制度研究组。外联成员不局限于每组的工作，根据工作需要灵活安排。
六、例会制度：
为了规范外联部日常工作，提高部门工作效率，加强外联成员的沟通交流，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度。
1、部长、副部长会议随机召开，及时研讨部门工作，部署工作计划，总结工作经验教训，交流工作心得。
2、每周召开一次例会，总结近期工作并制定下一步计划，同时进行团队建设，促进成员的沟通。
3、例会时间
4、例会要求：
1）正装出席（除遇因工作、身体原因除外）
2）做会议笔记
3）手机调震动模式（除遇领导、商家及未知来电可接听外，会议期间不允许接听电话及收发短信等一切与手机有关而又与工作无关的行为）
七、考核制度：
1、考勤制度：
1）每次例会都要求签到。
2）成员如果有病假、事假，应事先跟组长接着部长请假及到文书组组长处登记，事后找部长或副部长了解相关会议内容并到文书组组长处拿会议记录。成员要加强的时间观念，杜绝迟到现象。
3）例会内容和例会过程由文书组成员进行记录并存档。
2、奖励制度：
1）对于表现优秀的干事，可以在学期前申请上个学期的优秀干事称谓；
2）英雄榜的设立
3、惩罚制度：
1）对工作不力或犯有错误的学生干事，外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为：罚金、内部批评、劝退、撤销职务、勒令退职，内部批评三次（含三次则视为自动退出部门）
2）部员无故迟到例会一次者，则给及内部批评处分。
3）部员无故缺席例会两次者，视为自动退出部门。
4）部员无故迟到参与部门任务、学生会工作者给及内部批评处分。
5）部员未能在规定时间内完成部门工作（如工作总结、会议记录等工作）并上传至相关人员者则给及内部批评处分。
6）正式干事犯以上事项除接受内部批评外并处罚5—20元不等罚金。干事5元，副部长10元，部长20元。
7）一个学期请假超过五次者，即勒令其退出。
8）对业务素质提高缓慢，明显不符合学生会工作条件要求的，经指导老师教育仍无效者，予以劝退。
9）对不服管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告或批评，情节特别严重者予以撤销职务。
10）对违反学生会工作制度，无视组织纪律，扰乱学生会正常工作秩序，影响学生会形象的学生干事，予以留职察看；经批评教育不改正者，予以勒令退职。
11）对严重违反校纪校规，行为不端，在各种考试中有舞弊行为，被考场发现或被举报经查属实者，勒令退职。
12）有其他恶劣行为，造成极坏影响的，勒令退职。
13）对违反组织管理，活动管理，经费管理，干部管理的个人，外联部给予内部批评。
14）考评中，被评为不称职者，应写书面检讨，并予以内部批评；
15）对有违法犯罪行为者，造成严重影响，应勒令退职并交行政部门处分。
八、文件档案管理制度：
为了完善学生会外联部文件、档案的`管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下
1、外联部主要文件资料
1）外联部组织机构设置及管理条例。
2）外联部成员、名单、个人资料、联系方式。
3）外联部各学期工作计划、总结。
4）外联部特色活动总结。
5）外联部各种会议记录及总结。
6）外联部个人的工作总结。
7）外联部的对外联系方式。
8）外联部的帐目和物品管理簿。
2、档案管理方法
1）部门内指派成员管理文件资料，并及时收取、提交、存档
2）定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。
3）保证档案及时整理，配合文字工作组保存、管理。
九、报销制度：
外联部在进行各项活动的过程中，会产生相关的活动费用。费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核，由部长统一进行申报。（注：报销凭证必须要以工商局承认正规发票为主）
十、工作细则：
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、出访时，要时刻牢记自己代表着学院、部门，必须着装整洁、言谈得体，保持学院及部门的良好形象。
6、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
7、外联部的一切赞助物品及资金归学院所有，任何人不得擅自动用，须在合同签定后由部门统一支配。
8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
9、任何人不得做出有损学院及部门名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
一、凡学生会全体成员参与的活动，通知到的干事必须准时参加，不得缺席，如有特殊情况须填写打印请假条，并提前通知主席团。
二、要保持办公室的清洁，宣传物品用完后要及时放回原处，清扫场地，爱惜宣传物品，不得浪费破坏，如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时，不得私自借用，须得到主席团的批准，并要做好登记工作。
三、如果各部门举办活动需要宣传海报，则至少活动前两个星期告知我们部门，以便安排工作。
四、海报如果有特殊要求需要提前通知，否则按一般海报绘制；海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。
五、如果活动需要宣传展板，则需提前向主席团申请，由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用，另外我部门只负责展板的绘制，安放、归还等工作由申请部门承担。
六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责，各部门如需宣传横幅，则写好横幅内容交予我们部门，横幅所需费用由各部门活动经费中支出。
为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度
第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的`态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理
第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
一、会议的召集和周期
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集，每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
1、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。
2、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。
3、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。
4、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。
5、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。
6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持
1、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。
2、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求
1、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。
2、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
3、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
1、学生会常委会对本制度有最终解释权。
2、制度自发布之日起执行。
1、组建“我是女生”播音小组，广泛开展女生现代意识、环保意识，提高女生身体素质、审美素质、交际素质及安全素质的宣传，时间为每周五下午5：30-6：00。
2、设立《阳光女孩》宣传专栏，由每班选一名女生代表参与宣传栏的资料收集，宣传内容是对女生进行生理、心理、行为及安全教育。
3、组织“女生篮球友谊赛”和“女生篮球挑战赛”丰富女生的校园生活，提高身体素质。
4、参加和组织各种女生感兴趣并适合女生特点的活动，调动女生学习、工作和生活的兴趣和热情，
5、向学校及委员会提出关于女生需求的意见和建议。
6、支持和协助其它部开展和完成工作。
7、完成学校及委员会安排的其它工作。
一.学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二.在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1)：例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)：安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的各部正副部长各扣一分。
2.加分：
(1)：积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他：
(1):日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。
1.体育部成员须准时参加体育部例会，不得无故迟到、早退、缺席;
2.会议请假经得部长同意，方可生效，不得代人请假(特殊情况除外)
3.缺席会议的成员须及时向同事了解会议内容，以保证工作的顺利开展;
4.例会时将手机关机或者调整为震动状态;
5.会议出勤列入个人考评。
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为：一、二节08：15———10：10
三、四节10：10———11：50
五、六节13：20———15：10
七、八节15：10———17：00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅
的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时
联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值
日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
学生会秘书处
20xx/3/1
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一） 各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
（二） 社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
（三） 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四） 学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五） 凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
（六） 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的： 有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
（七） 各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八） 社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
（一） 社团的管理部门和组织建设
1 学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
（1） 社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
（2） 指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师，
（3） 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
（4） 指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
（二） 社团的成立
1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程
（1） 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料（基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告）
（2） 学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
（3） 校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写（郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表）一式两份，履行正式审批登记手续
（4） 申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
（5） 申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
（三） 社团换届
1 学生社团每届理事会原则上任期一年。
2 理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3 社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4 社团理事会候选择人产生程序及规定；
（1） 由上一届理事会成员集体讨论，提名：
（2） 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处
（3） 由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见
（4） 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，（社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20％）
（5） 召开社团成员大会，差额选举办
（6） 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式
（四） 社团成员的招募、管理
1 各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3 各社团招募的社员需认真填写（郴州理式职业中专高斯贝尔分校），交学生处注册后，由各社团负责存档
4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理
5 无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
（五） 社团活动管理
1 各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次
2 各社团活动开展流程
（1） 各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等）上报学生处
（2） 学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批
（3） 校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
（4） 根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案（包括具体计划，指导老师安排，经费预算等）以书面及电子文档形式上报学生处
（5） 学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管
（6） 活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报学生处
3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
（六） 社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括：会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
（一）定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
（二）对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（学生奖惩制度）给予处分
（三）受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
（四）学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告学生会会长或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向、
5、值班钥匙不能私自专借、如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案。
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
为了加强学生干部的监督检查，改善学生会的管理，提高工作效率，促进学生会的发展，特制定本条例。本条例由学生会纪检部负责实施，适用于南昌航空大学全体学生干部。凡是南昌航空大学学生会干部违反本条例，都必须受到追究。本条例实行量化扣分制，基本分为一百分，逐次递减。每月考核一次，月总分为25分。
本制度考核分三个等级：90~100分为优秀，80~90为良好，70~80为合格。
一、对违反纪律的学生会干部的纪律处分分以下几种：提醒、警告和上报。
1、提醒：在一个月内考核分数低于20分者;
2、警告：在一个月内考核分数低于15分者;
3、上报：在一个月内考核分数低于10分者。
纪检部对学生会干部的纪律考核，要本着实事求是的态度，坚持定性准确，处理适当，惩前毖后的原则。
二、根据本条例：凡属于警告(含警告)以下的处分者由纪检部报分管主席签发。凡属于警告以上处分记录者，由纪检部提交主席团并由主席团讨论审阅。
第一章纪律检查
第一条 例会制度
学生会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。纪检部负责学生会各级会议(活动)考勤，考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。学生会各部门制定部门例会制度，由纪检部分派指定人员点到，考查出勤率。学期末会议及活动出勤率将作为考核学生干部的.依据。
1、缺席：不列席应当参加的会议(活动)且在会议(活动)前无有效假条者(会议及活动进行十分钟后未到者均视为缺席)扣5分;三次开除所属组织。
2、迟到：未准时列席会议(活动)：晚于三分钟者扣2分;
晚于五分钟者扣3分;
晚于八分钟者扣4分。
3、部长级会议缺席超过三人次第二天同一时间、地点由主席补会。
迟到两次按一次缺席计，以此类推，并扣月考核分。
3、早退：会议(活动)结束前未经负责人同意自行离开者视为早退，早退折算方法同于迟到。
(1)请假：有事却不能参加会议(活动)，必须请假。三次请假按一次无故缺席计，五次缺席按两次无故缺席计，以此类推，并扣月考核分;
(2)请假者必须在会议(活动)前向纪检部要请假条并由执行主席(不在时找分管主席)签字批准，并交于纪检部，否则视为无效。假条统一由纪检部收集;
(3)出席会议和参加活动必须佩戴工作证和校徽。对没有佩戴工作证的学生干部给予提醒，并扣月考核分1分。三次(含三次以上)没有佩戴工作证和校徽的给予警告，并扣月考核分3分;
(4)参加会议的学生干部衣着整齐，不得穿奇装异服，发现一次给予提醒，并扣月考核分1分。三次以上给予警告，并扣月考核分3分;
(5)会议期间不得随意接听电话或出入会议室，不得玩笔发出响声，手机尽量调成震动或静音状态，如有违反，一次提醒，并扣1分。三次及以上者按警告处理，并扣月考核分3分。
(6)会议期间不得开小会和发短信，如有违反，一次提醒，并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考核分4分。
第二条 作风制度
学生干部必须遵守南昌空大学校规校纪，模范遵守《学生手册》。纪检部负责组织人员对学生会干部违规违纪现象进行监督和检查。
1、学生干部不得在公共场合吸烟，注意言谈举止，道德行为，树立南航形象是我们的职责，如发现有学生干部在公众场合吸烟、酗酒、出言不逊者，给予通报批评处理，并扣月考核分10分;
2、学生干部不得参加打架斗殴赌博等违纪行为，如有发现视通报批评，立即在学生会除名。
3、学生干部不得拉帮结派，搞形式主义，背离核心，一旦发现经主席团讨论是否除名。
4、不定期的对学生干部的早操出勤率进行考核，深入学院，建立公开管理体系。具体考核办法如下：出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分，并通报批评。
本条例试施以一学期为一个时间段，如有不妥经主席团商议另行修改。
第三条 群众监督和申诉制度
1、纪检部设立干部群众监督信箱收集广大同学对校学生会干部违规现象的检举。信箱地址：大学生活动中心115室。
2、纪检部对所反映问题必须迅速处理，认真调查，妥善解决，对学生干部受检举情况属实者，根据情况作出严格处理，并报主席团。
3、当事人对处理结果不服，课在处理下达7日内向主席团及团委老师申诉。
4、纪检部必须严格做好保密工作，一丝不苟，公开公正。
第二章 违纪处理方案
第一条 对学生干部违反纪检部学生会会议(活动)纪律者，纪检部根据条例进行处分;
1、无故缺席学生会各级会议(活动)一次者，扣5分;
2、无故缺席学生会会议(活动)两次者，扣12分;
3、无故缺席学生会会议(活动)一学期达三次以上者，在学生会除名。
第三章 附则
〈第一条〉实习、病假或因上课不能参加会议(活动)不记入请假次数，但必须出示有效证明。如发现作假按缺席计，并内部通报批评;
〈第二条〉因负责人通知失误而造成的缺席、迟到等，由负责人承担相应责任;
〈第三条〉警告以上(含警告)三次以下记录材料给与分管主席，由主席团讨论内部通报批评;
〈第四条〉本制度解释权属南昌航空大学学生会纪检部，并由纪检部负责执行。
〈第五条〉本条例从发布之日起实施，如有与南昌航空大学学生会守则相矛盾的地方，按《学生守则》执行。
第一条：学生会干部职责条例
1、学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
2、学生会干部目标：学会做人，学会思考，学会合作，学会管理。
3、学生会干部须品行端正，原则性强，办事公正，不徇私舞弊，富于创新精神。
4、学生会干部须尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评和自我批评。 第二条：组织机构
学生会主席1人，副主席4人，下设纪律部，生活部，体育，宣传，国旗班，广播站，各部长1名，副部长1-2名。 第三条学生会各部门人员招收
一、学生会主席团竞选
1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。
2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。
3、学生会主席团将每学年竞选一次。（任职期间将接受全校师生的考核，在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除，永不录用）
4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。
二、学生会各部门招收人员
1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。
2、各部门招收人员需是自愿加入学生会，班主任推荐，行为习惯好，无不良爱好
3、各部门招收人员考核期为2周，在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。
4、学生会成员加入学生会任期为2年，在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行，如有特殊情况的将酌情处理，所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规，违者将开除学生会，永不录用。
5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部，班主任签字。（字数不少于300字，注明日期，班级相关条例。）
6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。
学生会组织机构的成员职责
一、学生会主席职责：
学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是：
1、主持学生干部会议，领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报，决议形成后，责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。
2、主席实行任期制，定期向学校通报工作，接受全校老师和学生的监督。
3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划，并指导、督促、检查计划执行情况，定期做出工作总结。
4、收集和了解同学的建议和要求，及时向老师反映，做学校与学生沟通的桥梁。
5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
6、任免学生会干部，负责筹备下一届学生会。
二、学生会副主席职责：
校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋，具有以下职责：
1、支持并主动配合主席的工作，提出建设性的意见和建议。
2、当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门，反映情况。
3、分担日常工作，负责学生会的常规事务，协助、协调各部门做好工作。
三、秘书处职责
1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策，协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。
2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。
3、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、布置会场等，并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。
4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。
5、负责学生干部的日常考核。
6、服从安排，协助其他工作。
四、干事职责
1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作，及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。
2、参加本部定时召开的会议。
五、组织部长职责
1、负责团员发展。
2、负责团籍管理。
3、协助团委书记组织业余团校工作。
4、协助团委书记搞好团费收缴工作。
六、宣传部部长职责：
宣传部肩负着学生会的常规宣传工作，负责规范管理校园文化宣传阵地，与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责：
1、负责学生会的宣传工作，主抓学生的时政学习，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息，向同学们宣传学生会的有关情况。
2、做好各类学生活动的宣传工作，如海报、演讲、新闻稿等。
3、安排督促黑板报的执行情况，并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。
4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。
5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。
6、协助学生会其它部门开展工作。
七、纪检部部长职责：
纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是：
1、开展校园文明监察纪检工作，主动制止校园不文明行为。
2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。
3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。
4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。
八、学习部部长职责：
学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是：
1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。
2、根据我校教学工作的实际情况，深入了解同学对教学的意见，对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛，做好每学期的学生评教活动。
4、组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。
5、期中、期末考试后，及时总结交流学习经验。
6、协助学生会其它部门开展工作。
九、艺体部部长职责：
艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任，与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是：
1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动，丰富同学们的业余生活，协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。
2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛，如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。
3、在同学中起带头作用，积极培养同学们对文化艺术的兴趣，调动同学们参与体育活动的积极性。
4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。
十、生活劳动部部长职责：
生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门，与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是：
1、协助抓好全校的劳动卫生工作，了解并反映学生的健康状况，关爱同学们的生活。
2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。
3、配合学校参加每天、每周的卫生检查，包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。
4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及时向老师反馈。
5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动，协助学生会其它部门开展工作。
十一、社团部部长职责
1、维护和扩大社团良好形象，负责社团各种活动的宣传与通知，加强通讯报道，组织各项活动同时做好后勤保障工作，注重宣传知识。
2、成立各类兴趣小组，负责全校学生社团活动的发展、组织和管理，每学期初制定工作计划，学期末进行工作总结，定期向学校团委汇报工作情况。
3、主持召开社团大会，对各社团活动情况进行督促和检查。
4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。
5、按时完成学校举办的各项任务，完成学校大型活动礼仪接待工作。
6、完成学生会交办的临时工作。
为规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成音乐学部学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度。
一、 例会方面
A、部门例会 （各部门自行安排）
（1） 例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人；早退扣1分/人；无故缺席扣2分/人；例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条，附部长签名。
（2） 例会须按规定时间、地点召开，自行更改时间、地点，若未做好通知（办公室及本部门人员）工作，导致信息不通扣2分；若影响其他部门例会召开时间扣1分。
（3） 例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西（除特别聚餐）分别扣2分。
（4） 例会期间，应保持办公室卫生，爱护其财产。例会结束，若桌椅未摆放整齐，门、窗、灯未关，卫生较差扣2分。
（5） 例会质量的总体评价，一般加0分，较好加1分，很好加2分。
B、部长例会
（1） 例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣2分；早退扣2分；无故让副部代替参加扣1分；无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条，附学生会主席签名。
（2） 常委例会中若涉及某部门常委不知道情况，则扣该部门2分。
（3） 例会期间，部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议，予以采纳视情况加1―3分。
C、全体学生会成员例会
例会应全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣3分；早退扣3分；无故缺席扣5分。
二、 材料报送
（1） 各部门须在每月26日之前将本月工作总结及下月计划交于办公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天则取消评优资格。
（2） 各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”，逾期将扣2分。
（3） 其他材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣2分
三、 值班方面
（1） 各部长应按规定时间值班。若迟到扣1分；早退扣1分；无故未到扣2分。请假者须于值班时间前
（2） 值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签，一经发现相关者扣3分，已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。
四、办公室财务管理
（1） 例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请，若未做好通知工作，则扣两分。
（2） 各部门或个人借用办公室财产，须向办公室主任申请，登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失，应照价赔偿且扣5分。
（3） 例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请。
五、活动方面
（1） 各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1—3分。
（2） 活动评比细则：
1）活动参与者范围及活动规模
2）活动宣传方式及宣传力度
3）活动的组织质量及影响
4）与其他部门协作
（3） 活动评比分为：
（4） 部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬，视情况可加2—8分。
六、对办公室成员及工作监督
各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”，“办公室值班制度”等，对办公室成员及工作进行监督，若其成员有失职行为，可向办公室主任反应，若办公室主任有失职行为，可向学生会主席反应，情况属实可加1—4分。
七、奖惩方面
本考核制度以100分为准，每月考核一次，期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。（部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应，查询及更改）
奖励：期末加总，以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。
惩罚：每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。
（一）经费管理制度
1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。
2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意；再由生活部报团总支审批。
3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。
4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费；在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。
5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。
6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。
7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。
8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。
（二）器材管理制度
1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。
3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。
4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。
5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。
（三）档案管理制度
秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
1、学生会档案分类为：
（1）规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。
（2）计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结；各部的月份计划、总结；各项活动的计划、总结。
（3）名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式；学期时间安排表、课程表等。
（4）内部刊物类：学院内的报刊杂志等。
（5）外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
（6）获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间、项目等）。
（7）其他：会议记录，活动留影等。
2、各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。
3、各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训，并由秘书处负责存档（具体递交时间由秘书处统一安排。）
4、秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5、本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记；外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。
6、秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。
（四）工作证使用制度
1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。
3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。
4、工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便尽快补办。
5、学生会成员退会应交还工作证。