学生会工作制度(通用34篇)
一、凡学生会干部,必须遵守以下规章:
1、热爱学生会工作,服从命令,听从指挥。
2、尊敬老师,团结同学,热爱本职工作。
3、维护学生利益,促进学生会工作的顺利进行。
4、树立自身形象,在学生中起模范带头作用。
5、坚持各级负责制,团结进取。
6、能够做到随时接受并完成学校的'临时性工作。
二、凡学生会干部,必须遵守以下制度:
1、坚决执行学生会各项决议,按时参加学生会各种会议及活动。
2、不酗酒、吸烟、打架、骂人、聚赌,不得身着奇装异服,不得染发、烫发,不得随意佩带饰物。
3、不无故旷课,有事必须请假。值日期间不得借值日名义旷课逃课。
4、上课期间不得无事在学生会办公室逗留玩耍,不得带与工作无关的人员进入学生会办公室。
5、做好本职工作,不得徇私包庇,感情用事。
三、凡违反以上规章制度者,视情节轻重,学校将做出相应的处理。
第一章总则
第一条总则
1、成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下,主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章职能
第二条外联部的职能
1、积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
2、负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流。
3、拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。
4、为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
6、发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。 7、在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
8、做好对外宣传工作,扩大成都工业学院知名度。
第三章成员设置
第三条部长
1、设立部长一名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
3、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任负责,并计划工作方案及起草合同书。
4、定期召开部门例会,广泛听取意见及建议。
5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。
第四条副部长
1、设立副部长三到五名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、负责部门财务及各项工作资料的管理。
4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5、负责部门内部的考勤和考核。
第五条干事
1、设立干事若干名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。
5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。
6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学系为荣誉,维护学生会的整体形象
第四章成员的权利和义务
第六条外联部成员权利
1、有选举权和被选举权。
2、有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3、有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4、举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员的义务
1、守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的任务。
3、心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。
4、守学生会外联部管理条例。
5、力配合好其他部门的同学完成任务。
6、护外联部在校学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。
2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚善于请教学习,注重灵活创新。
3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。
5、每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。
6、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
7、部门成员在各方面应以身作则,认真负责工作,服从部长及副部长的合理安排,对学生会及社团的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长,副部长应起模范带头作用。
8、学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动,部门日常活动开支及对各成员努力付出,表现出色的奖励。
9、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
10、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论后,通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1、在校内外,举止文明,以礼待人。
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。
4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。
5、平时加强与其他院校联系,把其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
7、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创新的良好形象,切实维护学生会外联部的声誉,体现外联部的团队合作精神。
第六章例会、请假制度
第九条例会制度
1、外联部于每周二下午开部门例会。开会前一天,按名单顺序由一名同学找好例会教室,通知到每一个人,并在部门QQ群中通知。其他成员接到通知后,要及时回复消息。
2、召开部门会议时,部长、副部长、干事必需参加,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。
3、在每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。
4、开会期间,每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话,玩手机。
5、每次开会由副部长或干事作会议记录,及时整理,并及时传至QQ群共享。
6、未能参加会议的成员,应主动去副部长处了解,或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。
第十条请假制度
1、参加部门例会,活动,或其他校内外活动,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。
第七章附则
第十一条附则
1、外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。
2、本制度最终解释权归系学生会外联部所有。
3、本制度自公布之日起实施。
(一)合同值周班文明监督岗每周检查评比一次各班学生落实《临沧卫生学校行为规范》情况,并做好学生行为的日常监督正作规范学生言行组织评选文明班级及个人。
(二)组织升旗仪式。
(三)加强文明知识宣传,组织有关竞赛和培训活动。
(四)参加和组织学校、政教处举行的会议及其它活动的接待与礼仪工作。
(五)向学校和委员会提出有加强和改进文明及其它方面工作的意见和建议。
(六)到各班进行关于行为规范方面的讲座,带领各班同学学习,落实《临沧卫生学校行为规范》成立一支礼仪小队,每班选出一个礼仪委员,协助行规委员管理加强班上的行为和礼仪,并积极向学生会“象牙塔”报投稿。
(七)支持和协助其它部开展和完成工作。
(八)完成学校、政教处和委员会安排的其它工作。
为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
一、考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为12分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在10分以上的为优秀学生会干部干事,8分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
考核标准
(一)有以下情况者给予扣分:
1、每学期初学生会各部门根据学院工作重点和团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
(1)写工作计划或总结的每缺一份,每人扣3分。
(2)工作计划或工作总结不够认真的,每人扣1-2分。
(3)工作计划或工作总结迟交的按情况,每人扣1分。
2、认真参加学生会组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
(1)缺席一次扣2分。
(2)会议精神未传达到位或未组织落实的部长级扣3分。
(3)迟到、早退一次各扣1分。
3、学生会各部成员有损于学生会形象的视情节轻重扣2-4分。
4、学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的部长级扣4分。
5、开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分。
6、大型活动布置会场参与情况:
(1)无故不参加者:扣4分。
(2)迟到且表现不好者:扣2-3分
(3)迟到但表现良好者:扣1分。
(4)外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。
(二)有以下情况者给予加分:
1、向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
2、做出突出贡献或为学院、学校赢得荣誉者每次加2-5分。
3、工作积极得到学生会其他成员一致认同的加3分。
4、外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
(三)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
1、本部门工作出色:加5-10分。本部门工作不起色扣5-10分。
2、本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2-5分。
3、其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2-5分。
(四)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
1、本部门工作出色:加2-4分,本部门工作不起色:扣3-5分。
2、未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2-4分。
(五)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
二、奖惩制度
为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
奖惩标准:
1、每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
2、惩罚
凡出现以下情况之一者给予警告:
(1)一次未完成布置任务者
(2)开会不认真者
凡出现以下情况者开除:
(1)内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
(2)言行严重败坏学院、学生会形象者
(3)考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。
(4)故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
三、学生会评优制度
1、每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
2、优秀干事人选必须符合以下要求:
(1)各部会议缺勤不得超过两次
(2)积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
(3)不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。
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为使学生会艺体部成为一个团结协作、有组织、有纪律的部门,更好地为学校各种工作服务,特制定《xx中学学生会艺体部工作制度》。希望本部成员遵照执行。
一、工作任务:
(1)检查课间操及眼保健操。
(2)组织学校举行的课外活动。
二、工作时间:
(1)上午第二节课后、下午第一节课后。
(2)下午放学后的课外活动时间。
三、工作态度:
认真负责、公正、严明、不徇私舞弊。
四、工作纪律要求
(1)副部长应协助部长组织本部一切工作。
(2)组长应在部长或副部长的带领下积极组织当日的`工作任务,并将检查结果立交给值日组长。(组长应积极快速统计分数,并在最快的时间内交到思政处)
(3)当天值日人员必须遵从组长的安排,认真完成当天的工作任务。
(4)当天值班人员若有特殊情况需向组长请假,并说明请假原因。
五、工作就餐要求
(1)当天值日人员必须按时出勤,不得迟到、无故缺勤,工作中必须积极、认真,否则扣停工作卡一个星期,不得提前就餐。
(2)下午提前就餐时,本部成员必须坐在一起进餐。
(3)进餐用的工作卡,必须贴上一寸彩色照片,不得贴大头贴等不规范照片。
六、定期会议
成员必须参加本部每三周一次的定期会议,如有特殊情况,部长及副部长会临时通知。
学生会艺体部
20xx年3月24日
第一章 学生会会员
第一条 肥合六中的学生都是六中学生会的成员,承认学生会的章程,愿意在其中积极的工作。
第二条 学生会会员必须履行下列义务
努力学习、积极锻炼、强健体魄。
自觉遵守国家的法律,中学生行为规范和学校的各项制度,虚心学习。
乐于助人,自觉维护团结。
第三条 学生会会员享有下列权利
(一)参加学生会的有关会议和学生会组织的各项活动,接受学生会组织的教育和培训。
(二)在学生会中有选举权、配选举权和表决权。
(三)在学生会的会议和校内媒体上,参加关于学生会工作和青年关心问题的讨论,对学生会的工作提出建议、监督、批评学生会的工作人员。学生会的任何一级组织和个人都无权剥夺学生会的权利。
第四条 对于模范履行学生会义务在学校和学生会的各项工作中,有显着成绩的,学生会应当给予奖励。
第五条 对于不履行会员义务、违反章程、学生会应当本着惩前毖后,治病救人的精神进行批评和帮助,情节严重的.给予纪律处分。
第二章 学生会的组织制度
第六条 肥合六中学生会是按民主集中制组织起来的统一整体,其基本原则是个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级。
第七条 学生会的工作人员都由选举产生。
第八条 学生会的各级委员实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。
第九条 学生会可以根据工作需要设立适当的工作部门。
第十条 学生会干部和工作人员的产生,要体现选举人的意志,选举采用无记名投票的方式,候选人的产生要广泛发扬民主,按自觉自愿的原则,差额选举产生。
第三章 学生会的干部
第十一条 学生会干部是学生会工作的骨干,学生会的干部要做同学们的表率,模范地履行会员的各项义务,努力做到:
(一)工作要勤奋,有强烈的为广岛同学服务的精神。
(二)学习要刻苦,带头学政治科学文化知识。
(三)作风要扎实,发扬民主,实事求是,讲实话,办实事,求实效,敢想敢干。
(四)品德高尚,顾全大局,公道正派,守信重义,团结同学,助人为乐,诚实谦虚。
第四章 学生会的基层组织
第十二条 学生会的基层组织是班委会。
第十三条 班委会的基本任务是:
(一)组织全班同学学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习建设有中国特色社会主义的理论、学习党的路线方针、学习科学、文化和业务。
(二)宣传、执行党、团及学校各级组织的指示和决议,参与民主管理和民主监督,充分发挥同学自身的积极作用。
(三)继承党的优良传统,发挥社会主义道德风尚,树立正确的思想观念,自觉抵制不良倾向,配合班主任坚决同各种违法放罪行为作斗争。
(四)了解、反映同学们的思想和要求,维护他们的权益、关心他们的学习、工作、生活、休息,开展文化、娱乐、体育活动。
(五)参与和配合班级管理,为班级老师教育教学工作服务。
(六)对同学们进行教育和管理,健全组织,开展批评和自我批评,科学工作、文明管理、尊重他人,监督广大同学切实履行义务,保障青年学生的合法权益不受侵害。
(七)对表现良好的同学和班委委员进行表彰和奖励,对暂时表现不佳的同学提出批评但以教育为目的。
第五章 学生会的对外工作
第十四条 学生会在认真思考,改革工作思路和方式的同时,努力广泛的联系,博采众长、学习他人,争取工作的更大进步。
为使学生会艺体部成为一个团结协作、有组织、有纪律的部门,更好地为学校各种工作服务,特制定《水西中学学生会艺体部工作制度》。希望本部成员遵照执行。
一、工作任务:
(1)检查课间操及眼保健操
(3)组织学校举行的课外活动
二、工作时间:
(1)上午第二节课后、下午第一节课后
(2)下午放学后的.课外活动时间
三、工作态度:认真负责、工正、严明、不徇私舞弊
四、工作纪律要求
(1)副部长应协助部长组织本部一切工作
(2)组长应在部长或副部长的带领下积极组织当日的工作任务,并将检查结果立交给值日组长(组长应积极快速统计分数,并在最快的时间内交到思政处)
(3)当天值日人员必须遵从组长的安排,认真完成当天的工作任务。
(4)当天值班人员若有特殊情况需向组长请假,并说明请假原因。
五、
(1)当天值日人员必须按时出勤,不得迟到、无故缺勤,工作中必须积极、认真,否则扣停工作卡一个星期,不得提前就餐
(2)下午提前就餐时,本部成员必须坐在一起进餐
(3)进餐用的工作卡,必须贴上一寸彩色照片,不得贴大头贴等不规范照片。
六、成员必须参加本部每三周一次的定期会议,如有特殊情况,部长及副部长会临时通知。
学生会艺体部
xx年3月24日
第一节:学生会主席团例会制度
1、 学生会主席团例会,每单周举行一次,由团委负责人及学生会常务委员,在学生会办公室召开,由主席主持。
2、 学生会会议每两周举行一次。
3、 学生会各部门例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由部长主持,秘书处记录。
4、 会议讨论本周的日常工作,并决定下周的工资计划和安排
5、 与本部成员汇报本阶段工作情况。
6、 不能到会者应向主席和部长请假,并在下次例会向主席或部长说明原因。
7、 无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。
8、 例会成员无故旷会三次以上,主席或部长记录,经查明后,上报学院团委后予以撤职。
9、 会场内程序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好记录。
10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
第二节:学生会部长例会制度
1、 学生会部长例会(会)每两周召开一次,如遇大型活动或特殊情况,也可由学生会主席临时组织召开部长例会。
2、 学生会部长例会(会)参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长(因工作需要,也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。
3、 会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况,取得的成绩,存在的问题及不足。
4、 学生会主席安排后两周的各项工作,强调工作重点及特别要注意的问题。
5、 秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况,并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。
6、 学生会主席总结工作,提出要求。
7、 按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核,并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。
8、 开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
第三节:学生会各部例会制度
1、 学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持,本部成员做好记录。
2、 会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩,存在的问题及不足,并制定今后的工作计划和工作安排。
3、 部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况,提出希望和要求及今后努力的方向。
4、 学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议,向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。
5、 部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤,按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。
6、 例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。
7、 会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
8、 无故不按时召开本部例会者,每缺一次扣2分。
9、 本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
为了加强我院学生组织各部门的基础工作,保证各部门在开展各项工作和举办各种活动时有明确的制度和条理可以作为指导和依据,从而提高工作效率,现拟经济学院学生会工作制度条例,全文如下:
一、学生会人员任用制度
1、学生组织成员必须学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良;
2、对于大一新生进入学生会人员,要经过严格选拔及挑选,由各部部长确定考察人选,经分管副主席同意上报主席团,定为考察人员,考察期为一个月;
3、在考察期间要求被考察人员工作积极,认真负责,没有无故缺席、缺勤现象,并且在学习方面刻苦、努力。如达不到以上要求将不予任用;
4、通过考察期并符合的人员经部长会议通过,由主席团审批,上报学院领导和团总支老师,经同意后方可成为正式部员;
5、对于工作不积极、不认真、态度不端正、学习成绩不符合要求的被考察人员予以开除学生干部队伍处分。学生组织成员如有违纪行为者,由主席团讨论决定给予其相应处分,并上报团总支老师审批;
6、建立意见箱以此来监督全体学生组织成员,由团总支老师负责考核,对出现问题的学生干部作及时处理;
7、部长以上学生会成员因一定原因,自动辞职者,应向主席团递交申请,并由主席团报给团总支老师,经批准后方可移交工作。在此之前,不得玩忽职守;
8、主要学生干部因支教、休学、退学、身体原因不能履行职务者可推荐合适人选并报主席团评议合格后接替其职务。
9、对无故不服从协调者,有权视情节严重程度给予通报批评或开除学生组织处分等处分。
二、学生会日常工作制度
1、办公室对学生组织全体人员在活动中的出勤情况予以定期统计;
2、各部门组织活动如需其他部门人员协助时,应先向主席团提出申请,并交于办公室备案,由办公室统一保管;
3、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;
4、各部部长的工作需服从学生会主席团的决定,有情况应及时向上一级汇报,各部部还应负责本部门与其他部门的协调工作;
5、部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖者将根据本章有关规定处理;
6、各部门应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
7、学生会成员在出入各种场合时,应注意仪表,文明用语,不得存在有损学院和学生组织声誉的行为,若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚。
三、学生组织活动申请、举办制度
1、各部在申请活动时需有申请表、总结表,缺一不可。两表填写需认真规范,不可出现任何反动言论或过激语言。
2、申请表、总结表各两份,一份交办公室存根,一份由本部门保管;通报表扬需三份,一份张贴公示,一份交办公室存根,一份本部门保管;学期末本部门举办活动数量和质
量以申请表和总结表数量为准,二者缺一者一律视为无效。
3、各部门两份申请表、三份总结表都必须有主席或副主席签字(盖章),在审核批准后方可加盖团委公章,未批准而加盖公章的活动一律视为无效并追究相关责任。三份通报表扬都必须有主席签字、团总支盖章,两者缺一不可,否则视为无效。
4、本部门举办活动时,部门内部人员可参与活动但不作为相应评奖人员,即举办活动时部门内部人员一律不予加分。
5、其他事项经由主席团评议另行通知。
四、学生会会议、活动纪律制度
(一)会议纪律制度
1、定期召开主席团例会、部长例会,实行会议制度;
2、学生会每周召开一次全体例会,时间定于周日晚5:00,地点初定于一楼会议室,特殊情况另行通知。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;
3、各部会议时间及内容自行安排,由部长掌握长度,原则上每周不少于一次,地点自行安排;
4、与会人员务必对通讯工具进行消音处理或关机,会议进行期间不得频繁进出会场,影响会议正常进行。
5、会议考勤和记录制度:
(1)不得无故迟到、早退,迟到、早退着当面解释,累计三次写书面检讨,并给予口头批评;
(2)有病、有事不能按时例会者,需及时向主管负责人请假并说明原因;无故不参加例会者,给予口头批评;
(3)三次无故不参加例会者,给予通报批评;
(4)五次无故不参加例会者,开除出学生组织;
(5)对无故缺席,造成学生组织工作严重失误者,给予开除学生会处分;
(6)对请假累计五次(含五次)以上者(实习、公事与病假除外)给予开除学生会处分。
(二)活动考勤制度
1、迟到或早退三次以上者给予开除学生会处分;
2、无故不参加活动者,给予通报批评,对无故不参加活动造成学生组织工作严重失误者,给予开除学生会并给予通报批评处分;
3、工作期间,不积极,不努力,中途开小差者累计三次给予开除处分;
4、考勤由办公室专人管理,不得徇私舞弊,在每次月末总结,根据个人参加活动次数,统计参加活动率,并给相应奖惩。
五、学生组织奖惩制度
1、本着奖励先进,激励后进,惩前毖后的原则制定本规定;
2、学生组织各部学生奖惩纪录统一由办公室管理。
(一)奖励制度
1、奖励分为口头表扬,通报表扬,评选优秀学生干部,学生组织工作先进个人等,直至校级奖励,相关奖励以学习成绩;
2、对工作中成绩优异的先进集体和个人给予通报表扬;
3、对表现突出的学生组织干部,向团委老师推荐,优秀个人可提名评选优秀学生干部等荣誉称号。
(二)惩罚制度
1、学生会组织内部处分为:口头批评,通报批评,警告,留会察看,开除出会处分;
2、对于迟到、早退和无故缺席例会的惩罚依本条例相关规定执行;
3、会议通过分配给个人的任务,由于自身主观因素,没有完成并造成比较严重的后果者,由主席团讨论给予恰当处分;
4、处分提出后,如有情况失实或本人不服,可提出申诉,并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹,不服从组织决议,经批评教育仍无效,经学生组织讨论,作开除出会处理;
5、处分时间从批准之日算起,在没有批准之前,不能剥夺其应有权利;
6、警告,留会察看处分时间一般为一个月,改变或撤销对学干的处分,必须由本人提出申请,经学生组织讨论决定延长察看日期或提前恢复权利;
7、以上所有制度必须严格执行,决不例外;一经触犯严格处理,决不留情。
六、学生组织资料档案管理制度
1、本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理;
2、学生组织资料档案由学生会进行统一管理,并由主席团指定专人负责资料档案的收集、整理、保存工作;
3、学生组织资料档案由办公室保存,并由秘书长负责管理,未经同意不得随意翻阅;
4、学生会各部门在每个月的月末应及时向秘书处递交本月的工作总结(按日期制成简报形式),文件中必须对其开展的`工作有一定总结,并对下一阶段的工作提出大胆的方略和创意性的建议。办公室将工作资料及时保存和统一管理;
5、学生会各部门在开展各项活动时,及时向主席或分副主席递交活动申请表,在开展完活动后及时向主席或分管副主席递交活动总结表,包括文字、音像及电子资料,保留相应的副本,并指派专人进行本部门的资料档案管理;申请表、总结表由办公室统一制作并保管。
6、办公室将活动资料及时保存和统一管理。秘书长及时
将重要文件交至主席团,经审核合格后进行保管;
7、办公室应随时将新的资料档案妥善保存,将学生会资料档案系统化。并定期将相关资料上交主席团查看,并定期向学生会全体成员公布;
七、学生组织财务管理制度
1、学生会财务属学生会集体所有,经费主要用于各部门开展活动和学生组织本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。具体细节如下:学生组织活动经费由秘书处统一管理。每学期初各部门本着节约的原则进行严格的经费预算;每项活动开展之前,各部门需在申请表上注明经费预算,并上报主席团和学院团委老师。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后一天内说明情况,不申请的不予以报销;
2、所需款项经学院批准后,由经手人开“正式专用发票”,在发票后注明购买原因及时间,经手人签字,上交办公室统一办理。活动结束后经团总支老师签字审核后报销。学生会的各项经费,办公室要进行严格的审查,定期到学院报销;
3、任何人不得虚报、假报、借报票据,票据填写需属实准确、工整,否则不予以报销并对有关当事人给予批评处分;
4、各部己有物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象,对于打字、复印费用,一律不予报销;
5、对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律由主席签字方可生效,赞助资金和物品统一由办公室调配使用,任何部门和个人不得私自使用上述资金;
6、活动经费属于学生会公有财产,经费使用应本着节约的原则,任何人不是私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门,且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性,时效性,和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度,用以更好的完成本部门工作。也请借此制度,使外界有监督,指导本部的依据。
一、例会项目
1、如无放假或特殊情况,秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2、秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会结束之前,把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3、在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。 中国大学排名
二、学生会内部工作
1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2、应在每月开头,和次月结束,向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4、应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
第一章 总 则
第一条 xx职业技术学院学生会是在xx职业技术学院学工处的领导和指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学健康成才而服务的学生管理机构, 其通过自我教育、自我管理、自我服务,成为我院联系广大同学的桥梁和纽带,成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。
第二条 学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、不谋私利。
第三条 学生会的精神是:团结、务实、服务、高效。
第四条 自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。
第五条 利用课余时间开展工作,不得影响正常学习。
第六条 学生会机构组成:主席、副主席组成主席团,学生会各职能部门(秘书处、外联部、勤工部、文体部、心理信息部、宿管部、劳保部、女生部、生活部、治安保卫 部、自律部、学习部、大学生教育爱好者园地、宣传部)。
第二章 细 则
一、各部长及部门成员职责规定
第一条 对部长的职责规定:各部部长负责制订本部学期工作计划,根据计划向部门成员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,并定期召开部门例会,听取部门成员对部 门内工作建议及任务完成情况;部长有责任和义务对部门成员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个成员的特长,使部门成员团结协作,提高工 作效率及工作质量;在完成本部门本职工作的前提下,各部部长应尽力协调和组织本部成员协助其他部门工作。
第二条 对各部部门成员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部门会议;各部门成员应服从部长领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工作提出合理建议或设想; 及时向部长汇报工作,汇报思想;积极协助其他各部工作;积极参加学生会开展的各项活动。
第三条 各部部长、部门成员应严格遵守逐级汇报、格尽职守的工作原则。
二、例会制度
第一条 每周五下午在学生会办公室召开例会(主席团、各部长),听取工作汇报,开展讨论,总结经验,指导下阶段工作(指导老师必须参加)。
第二条 各部按照自己部门的实际情况每星期召开例会,部门成员汇报工作情况及工作体会;各部长应认真听取汇报,对部门成员工作予以指导,并对近期工作作出明确分 工;各部每次例会必须有详细的会议记录;主席团成员将不定期参加各部会议。
第三条 学生会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或有事需提前向部长请假,否则将一律视为缺勤。第四条 三次无故迟到算一次缺勤,三次缺勤将由主席团下发劝退通知当事人并予以辞退。第五条 出勤情况将作为年终评优以及换届选举的依据,并记入学生会干部档案表。(由秘书处负责)
第三章 人事制度
第一条 各部部长人选由平时工作表现、主席团及学工处老师综合评审确定;副部长由部长提名经主席团审批后,正式聘任为副部长。
第二条 对各部部门成员采取招聘形式,每学年根据各部实际情况招聘新成员,迎新工作在主席团的统一指导下完成。
第三条 应聘人员经面试后,在所在部门试用一个月,试用期结束后,各部长根据其在此期间的表现作出评估,表现突出者即可成为学生会的正式成员,试用期不合格者应予 以辞退。
第四条 学生会干部若自愿退出学生会,部长需提前两周,部门成员需提前一周向组织递交退部申请,经主席团批准后方可正式退出学生会。
第五条 各学生会干部的表现将记录在干部档案表中;每学期期末,将进行学生会成员的综合测评,由主席团对部长,部长对部门成员作出工作鉴定;当学生会干部退出学生 会时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案其中。
第四章 奖惩制度
第一条 对积极完成本职工作的部门成员,由部长在本部例会上口头表扬,并作相应的记录。
第二条 根据其在学生会工作中的贡献,部门成员给予综合测评0.51分的加分,部长给予以11.5分的加分。
1.体育部成员在参加监督,组织活动中要保持公平,公正的态度。
2.体育部成员在落实各项工作任务时,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不得敷衍了事,逃避责任;
3.在开展各种活动时,要树立自尊、自信的理念,努力捍卫和维护学校、学生会的名誉,不得私下参与或发动反动活动;
4.在与老师、同学交流中,要礼貌、忍让、谦虚、稳重,不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端;
5.当个人利益与集体利益发生冲突时,应舍弃个人利益,服从全局。
一、河西学院农学系团总支、学生会的工作对内应体现为满足广大同学的正当要求,维护广大同学的正当权益;对外应体现为维护系及团总支、学生会的形象、荣誉和利益。学生干部应本着认真、务实、负责的工作态度,积极、主动、高效地开展各项工作。
二、为了更好地实现对团总支、学生会干部的管理和监督,提高团总支、学生会干部的素质,严肃团总支、学生会干部的纪律,促使团总支、学生会干部更好地开展工作,保证团总支、学生会工作效率,团总支、学生会特制定本制度。
第一条团总支、学生会干部任职的基本条件
(一)团学干部在个人思想政治方面,应做到成熟稳重,作风正派,原则坚定,组织纪律性强,无任何违纪违规记录。
(二)团学干部应能够正确处理学习和工作的关系,做到学习工作两不误,使自己的学习成绩原则上达到河西学院学生会干部的基本要求。
(三)团学干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力,在工作中能积极主动,有计划性、针对性、高效率地完成本职工作。
(四)团学干部应具备相关的工作经验,即具有在以前参与学生干部相关工作半年以上的经历,且有较好的工作业绩。
(五)团学干部应具有积极投身于系团总支、学生会工作的热情,有广泛的群众基础,具有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。
第二条团总支、学生会干部的职责及纪律
(一)团总支、学生会干部的职责
1.团学干部应认真对待本职工作,善始善终,不计较个人得失,将为同学服务作为自己的工作目标和指导思想;
2.团学干部对组织安排的任务应坚决完成,每位学生干部应对本职工作的完成情况负责;
3.团学干部应与团总支、学生会领导经常沟通,交流汇报本部门的工作情况及工作计划,并获得上级领导的帮助与建议;
4.团学干部应经常与本部门干事交流,了解他们在工作中的困难与障碍,并耐心指导他们完成本职工作,建立良好的'上下级关系;同时,团学干部应注重培养本部门骨干干事,使其在实践中增长学生工作的能力;
5.团学干部应当关注团总支、学生会的整体工作及运行情况,诚恳地指出团总支、学生会工作中的不足之处,积极向主席团提出适当的工作意见和建议,使得团总支、学生会能够真正做到为广大同学服务,不断向前发展。
(二)团总支、学生会干部的纪律
1.团学干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本学生会的章程、制度等;
2.团学干部应服从团总支、学生会的整体安排,能够积极配合其他部门共同开展工作,坚决执行河西学院农学系团总支、学生会主席团做出的一切决定;
3.团学干部应维护河西学院农学系团总支、学生会的良好形象,不得做出任何有损于农学系团总支、学生会形象的行为。
第三条团总支、学生会成员考核制度
(一)考核标准
1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项规章制度,积极参加团总支、学生会组织的各种活动;
2.积极参加校园文化活动和体育锻炼,达到《大学生体育合格标准》;
3.加分标准(内部审核)
(1)开会出勤情况。学期全勤加5分;
(2)能认真完成临时分配的(包括部门间)各项重要工作的加5分;
(3)为学生会总体工作提出有较高价值建议并被采纳,实践结果较理想的加5分;
(4)获得各项校级及以上等级证书者加5分,获得各项校级及以上等级荣誉者加5分;
4.扣分标准
(1)开会无故缺席一次扣2分,无故早退视同缺席一次扣2分,开会迟到一次扣2分;
(2)开会时影响开会秩序被点名批评者一次扣2分;
(3)部门里安排任务没有按时完成或完成质量不好者一次扣5分;
(4)对部门安排任务拒不接受者一次扣5分;
(5)不配合其他成员工作的(经部长认定)一次扣5分;
(6)学习成绩不及格者一门扣5分,且本学期考核等级不能为优秀;
(7)在公共场所、宿舍区、教学区严重影响团总支、学生会形象的违纪行为者(抽烟、喝酒、赌博等),本学期考核等级为不合格;
(8)受学校处分的一次扣5分,且本学期考核等级不能为优秀,情节严重者本学期考核等级为不合格;
(二)考核方法
1.考核总评定在每学期期末进行,分为期末考核和平时考核两部分,其中期末考核包括自我评价和他人评价;
2.团总支、学生会干事的他人考核由同部门干事、部门负责人完成;部门负责人的他人考核由部门干事、主管负责人完成;主席团成员的考核由所分管部门部长,主席团其他成员及辅导员老师共同完成;
3.平时考核情况随时登记在《河西学院农学系团总支、学生会考核表》中;
4.考核基础分为60分,即在此基础上进行相应的加分和扣分(无上下限);
(三)考核等级
1.考核分为优秀、良好、合格、不合格四个等级;
2.(二)60分以下为不合格;60分以上(含)为合格;70分以上(含)为良好;80分以上(含)为优秀。
第四条团总支、学生会评优制度
(一)优秀学生干部
1.坚持四项基本原则,具有坚定正确的政治方向,热爱党,热爱社会主义;
2.符合《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选标准;
3.遵守学校的各项规章制度,敢于和不正之风作斗争;
4.关心集体,团结同学,助人为乐,不参加营利性活动;
5.本学年中考核等级为优秀;
6.积极参加团总支、学生会组织的各项活动,有创新和实干精神;
7.有一定的组织领导能力,有独到的想法和讲求效率的办事方针,工作表现突出;
8.对人诚恳,责任心强,勇于开展批评与自我批评,在部门里有较高的威信;
9.积极参加校园文化活动和体育锻炼,个人素质全面发展。
(二)优秀团干部
1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项章程制度,积极参加团总支、学生会组织的各项活动;
2.遵守校纪校规,无不良行为(如抽烟、喝酒、赌博、打架等),能起模范带头作用;
3.积极参加团的各项活动,有某类专长。
4.尊重师长,团结同学,举止文明,行为端庄。
5.对学校做出突出贡献(如为学校争得荣誉等)
6.热心学生会工作,全心全意为同学服务,工作认真负责;
7.有创新意识,能配合各部负责人出色完成任务。
8.在团总支、学生会工作一学期以上,并且本学期中考核等级为优秀;
备注:院优秀学生干部评选参照《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选办法。
第五条团总支、学生会成员调配
(一)干部调配
1.在职干部有下列情形之一,可向主席团申请调换职务:
(1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,而对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;
(2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干部调配的程序主要分为两种情形:一种是团学干部本人向主席团提出书面申请调换工作,另一种是主席团视工作状况直接调配干部工作。个人申请调换工作应先向主席团提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,主席团经研究后,做出是否批准调配的决定。如批准调配,完成规定程序并将相关资料于秘书处存档。主席团在直接调配干部工作时,征得调配干部本人和相关部门干部意见后完成规定程序并于秘书处存档。干事调配由双方部长报由主管负责人批准。
(二)干事调配
1.团学干事有下列情形之一,可向部长申请调换职务:
(1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;
(2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干事调配的程序主要分为两种情形:一种是干事本人向部长提出书面申请调换工作,另一种是部长视工作现状直接调配干事工作。个人申请调换工作应先向部长提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,部长经与本部门其他负责人及相关部门负责人研究决定后,做出是否批准调配的决定,如批准调配,应及时上报各分管负责人。分管负责人再根据具体情况决定是否进行调配,如批准调配,应及时上报主席团。主席团经研究决定,做出是否调配干事工作,如批准调配,则干事可调换到相应部门工作,如不批准则不可以随意调动。部长在直接调配干事工作时,必须事先征得干事本人和相关部门干部的意见。正式调配干事工作后,应及时上报分管负责人,再由分管负责人上报主席团。各分管负责人必须对干事调配事项及时备案。
第六条干部罢免
(一)团总支、学生会在职干部有下列情形之一,主席团应及时罢免其所任职位:
1.因违反校纪校规而受到相应处分或违反《河西学院农学系团总支、学生会章程》者;
2.干部在任职期间严重失职,在工作中出现重大失误,造成比较恶劣的影响;
3.干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限,怠于履行或无法履行自己的干部职责;
4.干部自身的日常生活、言行举止等不检点,在工作中严重损害系及团总支、学生会的良好形象;
5.学生会干部在具体的工作中,出现假公济私情况的,经调查取证确认后,情况属实;
6.应当进行干部罢免的其他情形。
(二)干部罢免的程序
1.学生会秘书处应很好地履行监督各级干部的职权。一旦发现个别干部有上述行为发生,应及时地向主席团汇报,随即展开相应的调查,并最终提交一份详细的情况说明;
2.主席团在接到办公室提交的书面汇报后,应及时与该干部进行谈话,进一步确认相关情况。若情况属实,主席团应在一周内提出该干部的罢免及相关接任干部的调配方案;
3.主席团将办公室的书面报告和新的干部调整方案,进行民主讨论经批准后,该干部调整方案实施生效;
4.该罢免及调动方案生效后,主席团及时通知相关当事人,并于秘书处存档。
第七条干部辞职
(一)在职干部有下列情形之一,可向主席团书面申请辞职,经批准后即可离职:
1.因个人健康问题不能坚持正常工作的;
2.无法协调好工作和学习的关系,成绩明显下降的;
3.自身领导和组织能力不够,无法正常开展相关工作的;
4.不能很好地处理与同事之间的人际关系,在工作中缺乏相应的群众基础;
5.无法履行干部工作职责的其他原因。
(二)现任干部辞职应向主席团提出书面申请,说明辞职理由。经主席团经研究后,做出是否批准辞职的决定。如批准辞职,应及时通知系相关职能部门。
第八条干部培训
(一)由办公室制定《河西学院学生干部培训意见和建议调查表》,每学年初进行调研,根据调研结果做出本学年的干部培训要点及计划。
(二)办公室将干部培训计划上交至主席团,由主席团经批准后方可执行。
(三)培训过程中,学生干部须按时参加,无故缺席者将在干部量化考核中扣分。
(四)培训签到情况和培训内容由办公室记录并存档。
(五)培训结束后,由办公室制定《干部培训意见反馈表》,对干部培训工作进行调查,写出总结报告,并将培训过程中相应资料存档。
(六)培训的内容
1.思想政治素质的培训:学生干部要加强理论学习,提高政治觉悟和思想道德水平,树立为人民服务的观念;
2.人员岗位培训:学生干部在岗时要明确岗位的职责要求,学习岗位所需要的业务知识和基本的工作方法;
3.工作能力培训:通过各种方式培养学生干部的组织能力、沟通能力、社会活动能力等素质。
第九条附则
(一)本制度解释权最终归河西学院农学系团总支、学生会所有。
(二)本制度自颁布之日起生效执行。
一、认真参加和组织同学开展各种体育活动和各类竞赛,以提高学生和身体素质、增强学生的集体荣誉感,丰富同学的校财园课余生活;
二、成立查操小组,对早操、课间操进行监督考评统计并将结果以及存在的问题及时反馈给学校有关部门和班主任。
三、配合学校体育组抓好“冬季运动会”“趣味运动会”“教职工运动会”以及“三好杯”的筹备工作。
四、每学期至少召开两次体育委员会议,宣传相关的体育知识;不定期召开部内研讨会,商讨相关工作的实施;每月召开一次查操小组会议,讨论相关问题使两操的考评效果得到进一步的提高;
五、向学校及委员会提出关于加强或改进学生体育工作的意见和建议;
六、支持和协助有其它部门开展和完成工作;
七、认真完成学校政教处和委员会安排的其它工作。
学习宣传部,是学习科学文化知识和道德文化素质并通过校墙报的形式引导学生向这方面发展的学生组织团体。为使学习宣传部成为一个有组织、有纪律、团结协作的部门,特制定《水西中学学生会学习宣传部工作制度》,希望本部全体成员遵照执行。
一、工作任务:负责学校的校刊及墙板报,每月出刊一次
二、工作态度:认真、负责、积极、行为端正、为人正直、相互团结、和谐相处
三、工作纪律要求:
1、工作方面
(1)在出刊时成员应注重效率和质量
(2)不做有损学生会及本部名誉的事
(3)工作中应积极配合部长或副部长的.工作安排
(4)工作中要礼貌待人、不说污言秽语
(5)虚心学习、勇于接受师生的评价与建议
(6)必须持工作卡上岗,工作卡必须附上一寸彩色照片,不得使用大头贴等不规范照片
2、食堂就餐方面
(1)就餐时必须文明用语
(2)就餐时不得乱倒饭菜,就餐完毕应带走剩下的菜和饭
(3)除出刊时,其余时间不准带饭菜离开食堂
四、新成员参选条件
1、思想素质良好、行为规范、热爱工作、有责任心、有上进心者
2、在写作、书法(以粉笔字为主)、绘画、板报设计等方面有一技之长者
3、新成员入选后,有两周工作考察期,经考察合格后方可加入
五、副部长选拔方案
1、具有较强的领导能力、组织能力、语言能力,且必须符合成员参选条件中1、2条中的任何一条
2、处事公平公正,工作能力强
3、选拔方式:自我推荐、部员投票、由主席团下任命书决定
4、若副部长已达到部长能力时,可提拔任职部长职位
六、奖惩制度
1、凡好人好事者,将给予奖励,并记入档案
2、若有触犯相关规定者,将根据相关规定给予处罚,并没收工作卡1至5天,若情节严重者,将提交主席团由主席团处理
以上是学习宣传部基本工作制度,力求达到民主化、纪律化、规范化,使学习宣传部向更高方向发展。
本制度从XX年4月10日起执行
学生会学习宣传部
XX年3月25日
计算机科学与软件学院学生会是院党委领导和院团委指导下的学生组织,科创部作为部门之一,有义务有责任以倡导良好的院风、学风为已任,协助学院营造良好的育人环境,本着“从同学中来,到同学中去”的原则,开展丰富多彩的有益活动,使同学们发展成为德、智、体全面发展的合格人才。
一、部内成员权利与义务制度
部长权利及义务:
1、制定、修订科创部的工作条例,并递交主席团审核;
2、决定或修定科创部的工作方案和活动方案,并递交主席团审核;
3、每次活动之前进行财务预算,活动后审核部内工作一切经费开支;
4、积极配合其他部门的工作,接受主席团的正确领导;
5、关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
部员权利及义务:
1、参与科创部工作条例的制定、修订;
2、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3、参与科创部工作方案、重大事项的制定与规划;
4、团结部门成员,积极配合其他部门的工作;
5、接受部长的正确指导。
二、例会制度
例会时间:每周周五晚9:00—10:10
例会地点:学生会办公室
例会要求:本部人员必须参加每次的例会,部员若有特殊情况者,经部长允许后,方可请假。部长若有特殊情况需向主席团请假,经许可后方可不参加会议。任何人不得无故不参加会议,否则一律视为缺勤。与会者做好详细的记录,并为科创部工作发表自己的看法,提供良好的建议,部员之间更应互相交流工作经验和心得。
例会内容:会议主要是传达主席团每周下达的新任务,科创部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调控,并对之前的'工作做小结。
注:(1) 若遇突发事件必须召开紧急会议,时间地点另行通知。
(2) 开部分小型会议,有事的可安排专人负责代开或进行电话传达。务必做到及时、详尽。
三、财务(包括赞助)制度
1、科创部每次主办活动,应在活动之前二周,制定出经费预算,上报主席团。
2、未经主席或部长认可,科创部其他成员无权自行以学生会名义进行任何开销。如遇特殊或紧急情况,应在第一时间及时和部长或主席团沟通,方可代支学生会活动经费。开销报销需有正式发票。
3、提倡科创部成员根据活动拉赞助,自行解决经费。
4、科创部干事无权自行以学生会名义与社会企事业单位或个人洽谈任何活动。各种涉及活动赞助和学生会回馈活动的情况,必须经过主席团认可和授权方可进行。科创部以学生会名义与企事业单位或个人合作,所得经费不得自行留存或使用,必须上交主席团,有主席团做统一调配安排。
5、科创部成员都应遵循节约务实的原则运用经费,避免铺张浪费和重复花销。
四、活动制度:
1、每学期初新部员应上交“个人工作承诺”、“个人技能发展计划”,文章中应详细陈述在本学期内自己所希望达到的目标和高度。每学期末,部长将根据每位部员的实际表现、结合他们所定下的目标,为每位部员进行考核。
2、工作计划的制定:各项计划、赛程必须在比赛开始前一个月制定完毕,此时该计划应经过分工小组组内讨论一次以上,再交由部内讨论,通过后再交由主席团审核。
3 、活动展开中:
第一章总则
第一条总则
1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下,主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章职能
第二条外联部的职能
1.积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流。
3.拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。
4.为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
5.根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
6.发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。 7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
8.做好对外宣传工作,扩大成都工业学院知名度。
第三章成员设置
第三条部长
1.设立部长一名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任负责,并计划工作方案及起草合同书。
4.定期召开部门例会,广泛听取意见及建议。
5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。
第四条副部长
1.设立副部长三到五名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3.负责部门财务及各项工作资料的管理。
4.负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5.负责部门内部的考勤和考核。
第五条干事
1.设立干事若干名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3.在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4.在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。
5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。
6.干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学系为荣誉,维护学生会的整体形象
第四章成员的权利和义务
第六条外联部成员权利
1.享有选举权和被选举权。 2.享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3.享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4.对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员的义务
1.遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2.勤奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的任务。 3.虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。
4.遵守学生会外联部管理条例。
5.全力配合好其他部门的同学完成任务。
6.维护外联部在校学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1.学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的.朋友关系,有事互帮互助,团结一体。
2.严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚善于请教学习,注重灵活创新。
3.部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
4.每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。
5.在每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。
6.为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
7.部门成员在各方面应以身作则,认真负责工作,服从部长及副部长的合理安排,对学生会及社团的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长,副部长应起模范带头作用。
8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动,部门日常活动开支及对各成员努力付出,表现出色的奖励。
9.对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论后,通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1.在校内外,举止文明,以礼待人。
一、工作任务:
监督并检查各团支部的团会召开情况
二、工作时间:
(1)每周二下午5:30分(高中部)
(2)每周四下午5:30分(初中部)
注:团检部检查人员必须在5:20分在宿管科集合开会,每次与各班团会召开的时间不得低于15分钟
三、工作态度
认真、负责、积极、公正、严明、不循私舞弊
四、工作要求
(1)公平、公正、公开。本条是整个检查工作的灵魂,是对检查人员最基本的要求。只有做到了这一点,我们的检查工作才能得到各团支部的承认和校领导的肯定,才能发挥团检部的作用。
(2)按时准时。各班团会在5:30分召开,检查人员切记按时准时参加各团支部会议,如有违规者,将作严肃处理。
(3)记录内容精辟短小,充实精练。一次团会讲的内容较多,而检查表格式有限,加上时间观念,需要检查人员具有高度提炼和精简的.概括能力。
(4)大胆参与并经常为团支部提出切实可行、行之有效的计划、建议。在听取团会召开的过程中,不断发现团支部存在的问题,对团干部提出自己的建议和要求,以起到“监督、促进”作用。
(5)态度谦逊和善。和团支部、团员交流时,不准以学生会成员或检查人员自居,必须谨慎、谦虚、踏实,努力做到平易近人,与各团支部干部、团员友好地交流与沟通。
五、工作奖惩
(1)凡收奖励或出发的个人将在会议上予以表彰或批评,并记入档案。
(2)部长应按照主席团指示具体开展颁布工作,付部长应协助部长组织本部一切工作,起良好的带头作用,凡违反相关规定或做有损学生会形象的事,主席团将严格处理。
(3)检查人员应在部长或副部长的带领下积极完成当日的工作任务,并将检查结果立即交给部长或副部长,不得无故拖延时间。
(4)当天工作人员若有特殊情况需向部长或副部长请假,并说明请假原因,不得无故缺勤。
(5)工作人员若在开会时缺旷,将扣停工作卡一日;若无故缺勤,将扣停工作卡一周。
(6)各成员的工作卡必须贴上一寸彩色照片,不能贴大头照等不规范照片,否则将没收工作卡。
第一部分:学生会宿保部内部管理制度
一、基本守则:
1.学生会宿保部由经过面试、笔试、综合考察选拔出来的学生以及经过主席团面试审查通过的正副部长组成。
2、学生会宿保部所有成员必须遵守学校的各项规章制度,以身作则,规范自身行为。
3、学生会宿保部所有成员必须遵守校学生会的各项规章制度,秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持“自我教育,自我管理,自我服务”的工作原则,做到“团结、务实、创新”,摒除官僚思想,秉公办事,不徇私作弊。
4、热心服务,耐心沟通,细心工作。部门工作要深入到同学中间,深入了解同学的生活需要,及时反馈并解决同学的切身实际问题,广泛征求同学们的意见。
5、对自己的工作要积极主动,尽心尽责,不推卸责任。要树立全局观念,服从部门的工作安排,积极参与学生会举办的各类型活动,勇挑重担,不回避工作中所遇到的困难。
6、应具备团结互助的精神,无论是部门内部还是其他部门的工作都应积极配合,为促进学生会更好发展贡献自己的一份力量。
7、应具备永不停滞的上进心,努力在日常工作和活动中锻炼自己,认真、主动、高效、优质地完成任务,及时总结经验教训,提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要谦虚有礼,勇于接受他人的批评和进行自我批评,树立起良好的威信与形象。
9、努力处理好学习与工作的关系,在学习上刻苦勤奋,在工作上认真负责,能够起模范带头作用。二.例会制度
1.每周三21:00召开部门例会,由部长主持。(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间)。
2.会议内容:
(1)听取各专项活动负责人汇报工作,寻找、讨论并解决工作中出现的问题。
(2)部长针对上阶段工作做出总结,并布置下阶段各成员具体工作。
3.每次例会宿保部成员必须全体出席,到会者要配合部门秘书认真做好签到工作,按时到会,不得无故缺席。
4.因病、事不能出席会议者应事先向部长请假,并提交正式请假条,否则按无故缺席处理。如有特殊情况需在会后向部长作书面说明。
5.如无正当理由没有到会者,视为无故缺席。一次者进行口头警告;累计满三次者,由部门秘书记录在案,并通报批评;累计五次者,经部门审议留用查看;累计满七次者,经部门审议将其开除出学生会。
6.部门成员在会上要积极发言,提出意见和建议,并认真做好笔录,总结经验教训。
7.部门秘书应认真对每次会议做好会议记录,并做好资料存档,以便日后查阅。三、扩大会议制度
1、每月定期或不定期召开各院系宿舍管理部门扩大会议,由部长主持。
2、会议内容:
(1)交流宿舍管理工作经验,就内务检查、宿舍环境评估等营造文明住宿环境的相关问题进行讨论;
(2)商议并制定有助于活跃宿舍生活气氛、培养同学良好生活习惯的切实可行的活动方案。四、责任分工制度
为了使部门的工作规范化,宿保部根据民主集中的原则制定责任分工制度,具体如下:
(一)部长:
1.制定部门整体工作计划、工作制度。
2.根据具体情况为各成员分配任务,组织、协调各成员的工作。
3.主持宿保部各项会议及活动,并对会议及活动做一定评价和总结。
4.监督、检查各项工作的具体落实情况。对宿保部内部成员进行观察、评估和选拔。
(二)副部长:
1.协助部长做好部门日常管理工作,认真负责分管的工作。
2.了解各成员的工作态度、情况并及时告知部长,做好部门内部团结工作,调节工作氛围。
(三)干事:
1.坚持民主集中的原则,积极参与部门工作计划的制定。
2.树立全局观念,服从部门的工作安排。作为各项工作的具体执行者,要积极认真地完成所分配的工作。
3.在工作过程中能够大胆、合理地提出自己的观点。五、值班制度
1、学生会日常办公时间为每周一至周五晚上7:00—9:00,办公地点为学生会部长办公室。
2、值班人员必须按时参加值班工作,配合秘书处当值人员,自觉作好签到登记工作。如遇特殊情况无法参加值班者,需提前填写请假条并由部长签名再交到秘书处,由当值秘书统一订在当日值班表上(右下角)或在部门内部作出适当的人员改动,并告诉秘书处。如无故缺席值班,累计三次者,向其提出警告;累计七次者,经部门审议开除其出学生会。
3、值班人员必须自觉佩戴工作证,衣着整洁,并负责收取、整理信件和报纸,接听电话,礼貌接待来访人员,遇到无法处理的事情应立即向主席团汇报。总体由秘书处组织。
4、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐,佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静,不得携带食物进办公室。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流。
6、办公室电话(39310099)是为学生干部联系工作而设的,不的随意使用。
7、接电话应注意礼貌用语,应说:“您好,这里是校学生会。”不许打私人电话。
8、办公室电话由秘书处管理。
9、出入人员应当爱护公共财物,不得私自外借大学城校区学生会的一切财物,主席团同意除外。
10、值班后,当值秘书负责当天值班情况的统计整理,并填好值班情况登记表。
11、最后离开的干部应关好电灯,拔电器插头,锁好电话,并关好门窗。
12、各值班人员应认真当天清洁工作。
1)摆放好桌椅,打扫地面、清理垃圾等。
2)养成保洁的习惯,自觉维护办公室的卫生。
13、每月按照值班表进行考勤统计,并于次月第一个工作周内公布最新统计情况。
14、违反上述制度者,由秘书处给予口头警告,情节严重者在例会上作出批评并责令起在例会上作出检讨。六、文件档案管理制度
(一)、宿保部主要文件资料
1.宿保部组织机构设置办法及各项管理条例。
2.宿保部成员名单、个人资料及联络方式。
3.宿保部各学期工作计划、工作总结及对部门成员的能力测评。
4.宿保部特色活动的工作计划,工作过程中的文档材料及活动总结。
5.宿保部所有的会议记录。
6、各院系上交的宿舍内务检查的内容及其检查结果。
7、各楼委会上交的工作计划、工作制度、考勤情况、宿舍内务检查结果、活动方案等文件。
(二)、文档管理办法
1.宿保部的各类文件档案由本部门的秘书负责管理。
2.经本部门策划主办或协助其他部门完成的活动,部门秘书应在活动结束后统一整理活动资料,并做好备案。
3.定期对档案进行整理,保证分类明晰,便于日后查阅及使用。
4.部门秘书应密切配合秘书处的工作,统一对文件进行管理。七、奖惩制度
1.在部门日常工作中表现突出、有良好绩效、得到本部门及其他部门成员的好评、得到同学们的认可的成员经主席团审核后将按照有关规定得到相应的奖励。
2.不服从部门工作分配与调遣者,予以警告批评;如再犯,予以通报批评处分;对于不能及时完成任务的成员将视具体情况选择对其提出警告批评或通报批评的处分,情节严重者考虑除名处理(如因客观因素造成任务不能完成的'将不追究其责任);在工作过程中有失误者将会根据其影响程度做相应处理。
3.各成员的工作情况由部长评定并记录在案,将影响其学期末综合评估。
第二部分:各楼委会管理制度总则
一、楼委会的内部设置及其成员职责:
1、楼委会是学生会宿保部的附属机构,实行楼长负责制,楼长由学生会宿保部任免。此届楼委会成员任期为一个学年,新招成员试用期为一个月。
2、根据各宿舍楼具体情况,各楼委会设楼长一名,其他成员若干;负责配合学校后勤办、学生会宿保部和广东华信物业管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)楼委会楼长的职责如下:
(1)负责制定楼委会工作计划、工作制度,并报学生会宿保部批准后组织实施;
(2)主持本宿舍楼委会会议,及时总结前一阶段工作情况以及收集反映同学关于当前宿管情况的意见和建议,沟通宿保部门与同学的信息;
(3)主持卫生检查工作,组织成员进行宿舍卫生、设计评比工作,及时向有关部门反馈情况;
(4)负责主持每周规定办公时间的咨询和服务工作;并负责本栋楼委的工作考勤情况;
(5)组织每月定期的楼长开放日。
(二)楼委的职责如下:
(1)协助楼长认真积极完成楼内的各项日常管理工作;
(2)及时收集同学对宿管现状的意见和建议,做好上传下达;
(3)协助维持宿舍的纪律和安全,参与所在楼委会的卫生内务检查等工作;
二、内部管理制度:
1、考勤制度:
(1)楼委会进行卫生检查时做好考勤记录并将考勤情况上报学生会宿保部;
(2)成员无故不参加卫生评比、楼委会例会达两次者,采取公开批评,达三次者,作自动退出楼委会处理;
2、人员调整制度:
(1)成员调整(退出或加入),须经楼长批准,报学生会宿保部核准;
(2)楼长、副楼长在任期未满之前退出楼委会须上交辞职书,报学生会宿保部核准。
附注:各楼委会可根据本制度总则制定符合实际需要的工作制度。
三、楼委会的服从管理与自我管理制度
服从管理:
1、楼委会做为校宿保部直接领导的职能机构,有服从宿保部部级层所制定的工作计划以及完成下发的工作任务的义务。楼委会对具体的工作计划以及工作任务可以发表建议,可以参与工作计划以及工作任务制定的讨论。
楼委会的相关人事调整或工作上的问题,必须报宿保部核准。
2、楼委会在工作上必须服从后勤办以及学校的相关安排,配合后勤办以及学校做好宿舍相关工作。
3、做为校学生会的一份子也必须配合校学生会的相关工作安排。
注:在宿舍管理方面与物业公司有所合作,对其工作上的过失以及工作上的漏洞有权进行干预。
自我管理:
1、楼委会做为每个楼栋的独立机构,可以根据自己楼栋的特殊情况以及不同学院的实际情况制定基于宿保部工作计划的相关工作计划。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服务”的工作原则下,为加强自身建设,各楼委会内部可以自行制定相关的工作制度使所在楼委会制度化、规范化、系统化。
3、根据所在楼栋所驻学院的学院相关特性,可以自主安排相关工作。
4、可以根据各楼栋的实际情况开展现行有效的相关活动。
5、人员调整后,产生人员空额的,该楼委会自主进行新楼委的招进。确定人选后,上报部长核准。
6、各楼委会自主安排每月一次的星级宿舍评比的宣传工作,自主安排大扫除活动通知的下发形式。
7、各楼委会根据实际情况,组建博客、空间、网页等相关的楼委会展示平台,做好管理与维护工作。
8、楼委会可开展相关接受建议或投诉的工作,收集楼栋资料以及学生关于宿舍问题的看法。
9、各楼委会自主发现问题并自主着手解决问题。无法解决的上报宿保部征求意见。
注:各楼委会对每月或每周的自我管理方面的相关工作进行汇总、并上报部长。
以上为《华南师范大学大学城校区学生会宿保部制度》,本制度自公布之日起执行。本制度的最终解释权归校学生会学生会宿保部所有。
学生会是在政教处的直接领导下开展工作的重要学生组织,是学生实施自我管理、自我教育、自我服务不可缺少的部分,是充分体现学校育人目的,促进学生全面发展的重要环节。为建立完善的运行机制,提高工作效率,适应我校学生工作的特点,特制订以下工作制度:
1、学生会工作的总原则是:围绕中心,坚持业余,面向全体,精心组织,讲求实效。
2、各部门必须明确职责,提高工作能力和管理水平,在开展过程中,要大胆设想,努力创新,组织开展符合中学生年龄特征的丰富多彩的活动,活跃学校第二课堂生活,增强学校文化氛围,提高学生的文化素质修养,培养学生的创造能力。
3.对日常工作的开展,应尽职尽责,按期写好计划和总结,并写明在工作中遇到的困难及应对措施,精心设计活动方案。
4、学生会各部开展活动时,要及时向主席报告,并争取学校同意。各部之间在活动时间要相互支持,协调一致,紧密协作。
5、在工作中要善于总结经验,不断加强自身建设,不断吸取同学反应的意见,提高工作效率,争取更大进步。
6、认真执行学生会干部执勤检查制度,自觉加强学校对学生管理的力度,营造良好的'校风,勇于同违反校规校纪的行为作斗争,维护学校利益,保护学校优美的环境。
7、坚持学生会干部每周一次的例会制度,严格会议纪律,严肃会风、会纪,提高工作质量和效率。
8、召开会议时,要求到位的成员应准时到会,因故不能参加者,须向会议主持人请假,批准后学生会要做好登记。会议设有考勤记录,每缺一次会议扣考勤分一分,累计扣三分的部门,不能被评为优秀部委,同时部长不能被评为优秀干部,无故缺席者要在下次会议上做出必要的说明,三次无辜旷会者按自动退会处理。
9、学生会各部委员执勤时,必须按时到岗,认真执勤,凡迟到(超过规定时间5分钟之内)、早退(比规定时间早走5分钟之内)、执勤不认真者,每次扣一分,旷工者每次扣三分。有特殊情况不能执勤者,可提前与其他委员调换执勤时间,但必须报告部长,并留有记录。
10、搞好学校风貌的宣传、报道工作。对学校的好人好事要及时提出表扬。
11、学生会干部要处理好工作与学习的关系,奉献业余时间,认真、大胆、高效地开展工作,在做好工作的同时促进自身思想、学习及管理能力的提高。言行一致,以身作则,争取品学兼优,做同学们的表率。
12、学生会成员必需遵守《学生会工作制度》,对于出现严重违纪者,应作出警告以及批评并迅速改正,造成不良影响或拒不改正者,主席将予以批评教育,直至建议令其停职。
13、学生会主席团对违反学生会制度和有关规定的干部和委员进行处分,处分分为:口头警告、警告、通报批评、勒令退会四个等级,主席团视具体情况经学生会讨论决定给予当事人何级处分。
14、学生会主席团每学期对学生会成员进行考评,考评内容包括办事效率、工作态度、出勤(各部自己制定一个委员出勤情况表)等方面,考评资料存档,考评结果上报政教处。学生会每学期由主席团组织选优工作,评选2~3名“优秀干部”,4~5名“优秀委员”,并向获奖者颁发证书以资鼓励。
1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向。
5、值班钥匙不能私自专借。如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案。
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。
2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
第一章、部门职能简介
重庆工程职业技术学院学生会纪检部是学生会及学生处领导下分管纪律和检查的职能部门,是一个“严于利己,以身作则”的部门。在学生处和团委的领导下,开展各种检查、执勤活动,为实现学生会“自我管理、自我约束”打下基础;对净化校园风气,稳定校园秩序,贯彻落实各项规章制度有很大贡献。
日常工作
参加各班晚自习、升旗仪式、运动会等活动中的出勤考核,为学校量化考核工作提供多项基本数据。
活动工作
协助学校及校学生会组织各种大型活动,维护各项大型活动的秩序。
开展各种学生日常自我管理活动如学风校风检查等。
第二章、部门精神
以身作则,坚持不懈;严于利己,吃苦耐劳。
导同学提高自律意识,维护校园秩序,营造良好的教学、育人环境。
第三章、会议制度
1、 各部门例会以及临时会议要求干部和干事全体到会,因故不能到者,需向本部门部长上交请假条,并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效,若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后三天内上交请假条,否则将视为旷会处理。
2、 部门例会及部门临时会议,三次无故缺席者取消一切评优资格,累计五次者做自动辞职处理。
3、 开会不准无故迟到或早退。
4、 开会是须带工作证、笔记本,手机须调成振动或关机。
5、 参加会议者须衣着端庄、仪容整洁。
6、 禁止酒后参加会议。
7、 每周一18:00部门负责人须在学生之家开负责人会议。
8、 本部门每两个星期开一次例会,时间地点等待通知。
第四章、归档制度
为了使学生会的活动与工作具有可持续性与传承性,特加强学生会在各个活动中以及日常工作中的各种文件及文档资料进行统一归档,从而更好地服务于以后的工作,特制订本制度。
一、 归档范围:
1、部门各成员的《重庆工程职业技术学院学生会干事招聘表格》并附申请书。
2、部门全体成员名单(姓名、院系、班级、电话、qq)。
3、部门活动策划书及活动总结、活动登记表。
4、部门例会会议记录。
5、班会自习考勤表的制作模版以及计算方法。
6、每学期期末的工作计划、每学期期末的工作总结。
7、部门集体合影和活动合影。
二、归档时间
1、学期总结于每学期期末归档。
2、其他材料因为不定时,活动结束,整理之后归档。
二、归档要求
1、归档的文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合要求。
2、归档的文件材料要求完整,系统,准确。
3、归档的文件必须有纸质档和电子档
4、文件材料的归档必须办理移交手续。
第五章、值班制度
1、部门日常查自习、班会、升旗仪式,不得缺席,因故不能到者,需向本部门部长上交请假条,并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效,若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后三天内上交请假条,否则将视为旷到处理。
2、部门日常工作,三次无故缺席者取消一切评优资格,累计五次者做自动辞职处理。
3、日常工作不得无故迟到或早退。
4、日常工作必须佩带工作证。
5、工作时须衣着端庄、仪容整洁;工作时要严肃,认真。
第六章、活动制度
1、活动策划书必须上交分管主席或主席,由主席交给团委老师批准盖章才能执行。
2、活动现场布置方案上交分管主席或主席,由主席交给团委老师批准盖章才能执行。
3、针对活动结束制定善后工作方案。
4、活动结束后上交策划书、总结和活动登记表。
5、活动前后需签到。
6、任何部门活动检票维持秩序都由本部门执行。
7、其他部门活动期间应协助其前期准备工作。
为了创造一个美好的校园学习生活环境,做好本院劳动卫生工作,使我院劳动卫生工作走上正常化、规范化、制度化的轨道。根据学校、学院有关条例,我部特拟此制度条例。
一、劳动委员职责
劳动委员每星期周二和周五上午7:00左右(夏天7:00,冬天7:10)必须安排班上包干区卫生方面打扫事务,并到场认真督促任务完成。
劳动委员必须及时安排人员并督促每次大扫除,合理分配任务,保质保量的完成。未组织者,每人每次扣德育量化分1分。
劳动委员必须参加学院组织的劳动检查和会议。对不参加劳动或消极对待劳动的劳动委员可向学院劳生部反映情况并提出正确合理的处理意见。
二、劳动者职责
劳动委员安排到个人的劳动任务,未参加或未完成的'每人每次扣德育量化分2分;
劳动者每周二、五打扫包干区,须在上午七点前抵达包干区,未及时到场者,各班劳动委员有责任临时更换劳动者,并扣去未劳动者德育量化分1分;
出勤但不出力至使学院扣分,责任由每个劳动者负责,每人扣德育量化分3分;
包干区严禁焚烧垃圾,垃圾一律运到指定的垃圾倒放点。
认真负责保管好自己班上的劳动工具。
若情节严重,屡教不改的,按照学院规定可能给予相应的处分。
三、包干区,教室寝室卫生要求
包干区:沟渠畅通,无纸屑,果壳,破砖烂瓦杂草修剪整齐,不得燃烧和乱倒垃圾。枯枝落叶必须清理干净。
教室:室内无蜘蛛网,课桌内无纸屑和塑料袋,禁止“课桌文化”。
寝室:床铺叠放整齐,课桌书本不乱放,定期打扫卫生,节约水电,按时就寝,有特殊情况需回家留宿时必须向班主任请假。不允许在外住宿,各班班长及生活委员有责任和义务向学院劳生部和自律部通报学生住宿情况,不允许留宿外人。
四、例行大扫除以外的劳动安排
学院劳生部将依照劳动任务轻重平均分配到各班级,各班班长或劳动委员直接负责,及时安排同学出勤,并记录同学姓名,以备清楚自己班上同学参加我部活动情况和期末加德育量化分情况。
各班班长或劳动委员须在接到劳动任务后第一时间组织同学待命,出勤时若有同学未能及时到场,班长须临时替换人员,否则按缺勤处理,任何班级或个人不得无故缺到。
安排出勤人员须遵照学院负责人及班长或劳动委员的安排,不得擅自离开工作岗位,否则按缺勤处理,不予加德育分。
遇需购买工具或其他物品时,同学可先垫付,但须向商店索要正式税务发票。
出勤时须看管好本学院物品,因个人未尽责而导致物品遗失的,要求付一定责任。
五、劳动工具处理
劳动工具原则上由各班自己负责保管;若丢失,则解决。
如果大型集体劳动时则听从校劳生部统一安排到工具房借用。
为保证每次大扫除劳动力德合理安排,各班须合理安排人员,不要出现人多工具少现象,提高劳动效率,也要保持同学劳动积极性
此制度仅供参考,若与井冈山大学学生手册存有冲突,则另做商议!
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录,配合各部门组织策 划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理,档案要严格化、规范化、制度化,分类清晰,定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况,做财务总结。
3、学期初应有财务预算,学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时,必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记,并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率,待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况,可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤,若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
一、总则
本制度意在加强学生会内部管理,使同学们树立起牢固的组织纪律观念,并且养成良好的工作作风,以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。
二、工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。
2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间,做到工作出色,成绩突出。
3、全体成员要保持严谨的工作态度,能够秉公无私,吃苦耐劳,有责任心。
4、学生会要与全体同学保持密切联系,先同学之忧而忧,后同学之乐而乐,全心全意为广大同学服务。
5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新,不断提升自己的工作质量。
6、全体学生会成员要以身作则,塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
三、会议制度
1、学生会会议分为学生会全委会(即全体会议),部长会议,部门工作会议。
2、学生会全委会原则上每月召开一次,时间和地点由主席团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。
3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次,时间和地点由主席团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。
4、部门工作会议原则上每星期召开一次,会议由各部门负责人负责组织召开,并由本部门成员负责会议记录。
5、所有会议,与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到,全体与会者不得无故迟到、早退。
6、每次会议须制定考勤登记表,实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假,批准后方可。
7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责,会后由学生会主席检查并签字(部门会议除外)。
8、开会时,各成员须自觉维持会场纪律,将所有通讯工具设置为无声状态,不允许在没有批准的情况下交头接耳。
9、会议实行民主集中制,全体参加会议的成员都有发言权,可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。
10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。
四、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由办公室负责,对所有文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料。
2、档案分类如下:学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。
3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。
4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室,材料包括:活动策划,活动经过,活动总结,新闻稿及照片等。
5、办公室须妥善安排保管好每份材料,并有责任督促相关人员上交材料。
五、干事管理制度
1、每学期末对学生会干事进行任免。
2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事,申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。
4、正式干事由各部部长提名,主席团决议通过。
5、对每位正式干事颁发聘用书,由办公室对其建立个人工作档案。
六、财务管理制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经有关领导批准后方可购买。
2、每一笔资金支出都必须索要发票,并由经手人签名,留待查证。
3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,可立即上报进行处理。
4、不得弄虚作假,挪用公款,一经发现将严肃处理。
5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算,并报至学生会主席团,最终由系领导审批。
七、奖惩制度
1、由主席团监督办公室,对每位学生会成员建立个人量化管理档案,记录其每次奖惩处理情况。
2、每学期末对全院学生公示最终结果,以分数形式表现。
3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。
4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况,以利于学生会成员的量化考核。
5、奖惩标准由主席团负责商议。
八、请假制度
1、事前填写请假条,事后不补假。
2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
3、所有请假都必须通过主席团审批。
九、人事选拔制度
1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是:一是重品德,二是重学习。
2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学,经主席团讨论通过后,可以任用。
3、班主任推荐。在班上工作积极,学习勤奋的同学,经班主任推荐,主席团将安排其出任相应职位。
十、附则
1、通过讨论的工作计划或方案,所有学生会成员必须坚决贯彻执行。
2、因工作失误而造成严重后果的,主席团将酌情处理。
3、学生会各部部长或成员需要开展活动的,必须向上一级申请,待申请批准后,方可制定具体计划以开展活动。
4、为提高工作效率和加强与学生的联系,学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。
5、本学生会管理制度由主席团负责解释,自颁布之日起执行。
第一章 总 则
第一条 本制度包括总则、奖励、惩罚和附则四个部分,针对分团委学生会各个部门和所有成员。
第二条 制定原则
(1) 有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度。
(2) 本奖惩制度按民主集中制原则进行,进行民主决策,民主评议,组织部考核和分团委书记意见相结合。
(3) 在奖励上要坚持坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育和处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
第三条 组织部具体负责分团委学生会干部的日常考核工作,对工作成绩突出和不称职干部按相关规定进行奖惩。
第四条 奖惩对象:旅游学院分团委学生会所有成员
第二章 奖励制度
第五条 奖励分集体奖励和个人奖励
第六条 奖励项目
(1) 设立以下集体奖励
最佳部门奖 先进部门奖 和谐部门奖
(2) 设立以下个人奖励
最佳干部奖 先进个人奖 优秀工作者
第七条 奖励方式
(1) 授予荣誉称号
(2) 通报表扬
(3) 颁发奖状、锦旗或证书
(4) 颁发奖金或纪念品
(5) 其他
第八条 奖励条件
(一) 获得最佳部门奖,需具备以下条件
(1) 部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2) 部门成员工作目的明确,工作态度端正,工作效率优良;
(3) 部门成员团队合作意识强,关心学生会集体利益,注意维护集体形象;
(4) 部长能以身作则,工作热情高,能团结和带领成员积极开展创优活动;
(5) 部门在各项活动中表现突出,
(二) 获得先进部门奖,需具备以下条件
(1) 部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2) 部门创新、创优活动突出,为院系、学校争得荣誉,受到多次表彰;
(3) 部门成员能够做好表率作用,部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门,对学生会整体有较大的影响。
(三) 获得和谐部门奖,需具备以下条件
(1) 部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政方向,维护学校稳定;
(2) 部门成员关系和睦,团队意识强;
(3) 部门与其他部门关系友好,互帮互助,共同进步,受到其他部门好评;
(4) 部门能较好的处理与学生的关系,能够积极友好热情为学生服务,受到老师和学生的好评
(四) 获得最佳干部奖,需具备以下条件
(1) 自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,护学校稳定
(2) 工作热情高,工作态度端正,在各项工作中表现突出;
(3) 对学生会工作有重大贡献,受到多次表彰;
(4) 在工作中积极发挥作用,受到大多数成员好评,并得到老师和学生的认可;
(五) 获得先进个人奖,需具备以下条件
(1) 自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维 护学校稳定;
(2) 在工作中处处起表率作用,并多次提出创造性建议,且取得良好成效;
(3) 在工作中注意创新与创优,且成绩突出,受到多次表彰
(六) 获得优秀工作者,需具备以下条件
(1) 自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维 护学校稳定;
(2) 工作热情高,工作态度端正,积极完成各项工作
(3) 关心集体,团结同事,热心服务同学,任劳任怨
第三章 惩罚制度
第九条 惩罚种类
(一) 口头警告
(二) 警告
(三) 严重警告
(四) 劝退
第十条 惩罚细则
(一) 过失
一学年内有下列情形之一一次者,将受到口头警告,二次者受警告处分,处800字检讨,三次及三次以上者,处严重警告处分,处1000字检讨
(1) 在校内穿奇装异服
(2) 在校内抽烟
(3) 在校内公共场合,与异性过分亲昵
(4) 在教学区嬉戏打闹,大声喧哗
(5) 理奇异发型
(6) 除生活区及体育课,在校内穿背心、拖鞋
(7) 服务同学时,有不雅举动者(如:理头发、掏耳朵等)
(8) 在校内乱扔垃圾、纸屑
(9) 会议期间仪态不端正者
(二) 严重过失
在一学年内有下一列情形之一一次者,将受到警告处分,处800字检讨,二次者处严重警告处分,处1500字检讨,三次及三次以上者,处劝退处分。
(1) 聚众酗酒
(2) 工作期间与同学发生争执
(3) 值班、例会、活动迟到或早退
(4) 工作懒散拖拉,、粗心大意、态度不端正
(5) 没有按时按规定完成工作任务
(6) 例会期间,扰乱会议(包括:通讯工具、交头接耳、嬉戏打闹等)
(三) 重大过失
在一学年内有下列情形之一一次者,将受到严重警告处分,处1500字检讨,二次及二次以上者,处劝退处分
(1) 拒不服从上级安排
(2) 泄露学生会内部文件或活动的相关机密
(3) 弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私
(4) 无故不参加值班、例会及相关活动
(5) 重大失职,对学生会声誉造成影响
(6) 无故拒绝配合其他部门工作
(7) 挑拨部门之间的关系,散布谣言,影响学生会声誉
(8) 以学生会名义,开展满足私人利益的活动
第四章 附 则
第十一条 奖励
(一) 各类奖励每学年评选一次,对集体和个人严格要求,宁缺毋滥
(二) 在各奖项的评选过程中,凡弄虚作假者,一经发现,取消评选资格,并进行严厉处理
(三) 个人奖项评定中,以下情形之一者,不得参评
(1) 学年内考试、考查课有补考或重修者
(2) 学年内有违纪行为者
(3) 学年内所在部门被评为不合格部门者
(四) 以上奖项评定后,送组织部备案
第十二条 惩罚
(一) 违法,违反校纪、校规,并受到处分者,直接开除
(二) 以上惩罚中,除劝退外,口头警告、警告、严重警告由组织部考核,并由组织部备案入档
(三) 劝退处分,由组织部整理材料,上报分团委书记批准,方可执行,由组织部备案入档
(四) 如有异议,可向分团委副书记或分团委书记申诉
(五) 以上规定中,如主席、分团委副书记、各部部长及组织部成员违反,将加倍处分。
第一章总则
1、宗旨:全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。
2、职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风塌实,工作认真。
3、学生会的基本任务是:
1)、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,疏通全系同学与系党团组织的关系,作好系党团组织的助手。
2)、以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。
3)、积极负责的完成上级组织布置的工作任务。
4)、加强同其他院系和社会各界的联系与交往,增进了解开拓视野。
4、我系学生会组成部门及各部门职责:
主席团:充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,在所有系举办的活动中有指挥和预先策划能力。
办公室:办公室主要职能是档案管理,信息中转。日常围绕系学生会各类文件、通知的起草与整理、档案存档而开展工作。管理办公室;整理日常工作及活动资料。开展活动时协调各部人员岗位,催促各部活动资料的及时上缴(计划、相关资料和总结)。协调其他各部开展活动并负责相关图片及影像资料的管理。为每次学生会会议做好会议通知、记录和总结。
体育部:系体育部是以丰富我系学生校园文化生活、陶冶同学们的情操,以增强同学们心理和身体素质为目的,以全心全意为同学服务为宗旨。组织策划并举办具有我系特色的体育竞技活动,从中发掘和选拔出优秀的体育人才,激励同学们积极的参与和投入到课外活动中来,从而在思想上加强同学们对体育锻炼的重视,为更好的学习打下坚实的基础。
文艺部:化学系文艺部是一个团结、活泼、高效、务实的集体,我们都在为同一个理想进行着不懈的努力,那就是让校园生活更加精彩!我们为系里同学搭建文艺的舞台,让每个希望得到表现机会的同学得到喝彩;我们为系里同学呈现缤纷的精彩,让每双渴望享受感官盛宴的眼球得到满足。我们一直在努力,因为我们知道我们身后有无数期待的目光。我们的工作职责:
1、领导和组织学校学生开展各种群众性的文化娱乐活动。指导各班级开展课余文化活动。
2、挖掘和培养同学们的艺术天赋和素养,丰富校园生活。
3、学校年度大型活动的计划、方案的制定、排练。
4、围绕重大纪念日、围绕院里各阶段的中心工作,组织学生以文艺形式进行宣传,或开展相关的文艺晚会。
5、力求务实创新,搞好各院系及校内外的联谊活动,完成学校交给的文艺宣传任务,努力使我校文艺活动更加丰富精彩。
学习部:学习部是化学系学生会的一个组成部分,目前共有三名成员。学习部成员本着“为同学服务,帮同学进步”的宗旨,每一学期都会举办许多特色活动。诸如“英语演讲比赛”,“征文比赛”等等。英语演讲比赛为英语爱好者搭建了一个展现自我的大舞台,在这里,大家可以自信大胆地说英语;而征文比赛为同学们提供了一片发表感言的天空,在这里,你可以谈人生,梦理想,觅知音更为重要的是,你的学习成果将得到检验,你的表现能力将获得认可。
生活部:化学系生活部隶属化学系学生会,在系学生会的统一指导下进行和开展各项工作。生活部对系里各类工作进行参与,组织和策划,配合系完成各项工作。生活部是系学生会的重要部门之一,为我系各项工作的顺利展开提供了强大的后方支持。生活股本着“积极主动,全面周到,用心细致”的工作宗旨,力争为全系同学营造一个良好,舒适的生活环境,以提高全系同学的生活学习质量。生活部以学生宿舍的管理作为日常工作,从学生宿舍的宿舍卫生,宿舍内务,宿舍纪律,宿舍文化这四个方面着手,制定严格的宿舍管理标准,对全系学生宿舍进行统一管理。在对学生宿舍进行管理的过程中,不断收集和听取广大同学对我们工作提出的意见的建议,使宿舍管理的工作得到不断的完善。同时通过举办宿舍设计大赛来丰富同学们的课余文化生活。生活部除了对学生宿舍进行管路之外,还积极参与,协助完成院系组织的各项工作。如院系运动会协助体育部做好场地布置工作,并为运动员提供所需的后勤服务;文艺晚会协助文艺部完成晚会舞台的布置工作,为演员提供必须物品。
“无规矩,不成方圆”,生活部有着严明的部门管理制度,部门中所有队员必须严格遵守执行,拥有良好的部门文化,部门成员互相间友好和睦相处,除职务上划分外,工作并无等级差别。
宣传部:对外对我系进行大量宣传,对内做好对所有活动的宣传和通讯报道。协助其他兄弟部门完成学生会的工作。
外联部:外联部的职能,是和社会上的企事业单位建立广泛联系,负责对外联系和交流,以解决学生会开展各项活动所需资金,即赞助问题。外联的存在是各项活动成功开展的保障。
实践部:实践部的职能,通常指组织各专业同学在校内外开展一系列社会实践活动,为同学们进行社会实践提供机会,并负责工作计划的起草和落实及事后总结。尤其是在暑假期间的实践调查活动中,实践的职能得到最充分的体现。
第二章学生会工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。
3、学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全系同学基础上。
4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。
5、全体学生会干部要严格遵守院、系规章制度,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6、学生会干部要积极配合院、系领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。
7、学生会全体成员在参加我系学生会举办的每次活动中必须配戴黄山学院化学系团总支学生会工作证。
8、在举办活动的过程中不得与参加人员发生口角,更不得出现打架现象,要耐心给予讲解活动的流程和规则,不明白的可以向主管副主席或部长询问。
第三章岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责,干事对副部长负责,副部长对部长负责,所有的学生会成员要对系的学生工作负责,认清岗位,加强合作,一切以“服务同学”为基准,不得存在官僚主义。
2、学生会各项事务的解释权归主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
4、主席、副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。
5、学生会各部采取部长责任制。
6、学生会各部成员应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作。
7、学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。
8、学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他兄弟部门的工作。
9、凡学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动。
10、学生会开展的`各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得具有我系独立的特色。
第四章问责制度
1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
2、在各项工作中,主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席团成员或各部部长。
3、对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失。并作记录,以备学生会考核时用。
4、学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用,自觉遵守各项制度,如果发现学生干部有违纪现象,将加倍处罚。并作记录,以备学生会考核时用。
第五章会议制度
1、学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。
2、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。
3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责。
4、开会时任何人不得无故缺席,早退。每次都要记录会议出勤情况,有事会前请假,会后补假无效,两次违反者点名批评,三次以上者由主席团讨论决定。
5、严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录(主席团要定期检查)。
6、开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
7、提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。
8、学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本,以便更好的记录会议内容,了解学生会活动和自己的任务,违者记过一次。
9、学生会部长级会议每个月的第二周的周日晚上7:00,全体例会在每个月的第四周周日晚上7:00。如有紧急情况可酌情增减。
第六章请假制度
1、事前写请假条,事后不补假。
2、干事请假由部长审批,副部长、部长请假由副主席或主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。事后请假,若没有特殊原因,一律以旷到一次论处;
6、请假理由必须是事实,若以编造理由来达到目的,加部处罚。
第七章报帐制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经批准后方可购买。
2、必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。
3、做到每笔支出都有条可查,有据可循。
4、需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请。
5、学生会办公室和生活部负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。
6、学生会全体成员,亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。
7、不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予重处。
8、凡对不符合本制度使用的经费,主席团应拒绝报销,并向书记汇报;对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由书记来决定予以一定的处分,可停职反省,劝其退会,开除出会,并通报其所在的班级。
第八章学生会日常管理制度
1、进入老师办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整
2、各部搞活动时,主管副主席必须在活动开始前10分钟到场,与之相关人员在前15分钟到场,否则出现问题,将追究主管副主席,部长及相关人员的责任,上报领导.
3、各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团.
4、学生会以评分方式进行考核,一个学期进行一次考核,作为期末干部综合测评成绩和评优的重要参考指标。
5、办公室的记录内容和资料不经过主席批准的不得随便查看,违者实情况而定给予处罚。
第九章物品管理制度
1、学生会集体财产和备品归集体所有.
2、所有物品由主席团和办公室统一管理,各部需要时,必须向主席团借取.不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品,必须先由宣传部的部长或副部长允许)。
3、各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理。
4、物品外借时,须经主席团或值班人员同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请上级领导批准。
第十章资料汇编归档制度
1、各部门举办完活动后,必须及时向办公室报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果,每学期刚开学交本学期活动计划,每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主管副主席有责任加以催促(注意电子版的格式,必须符合秘书处的要求)。
2、学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部进行宣传。
3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中,要体现出活动的效果与存在不足,在那些方面在今后工作中还需要改进和加强,同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。
4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料,本届学生会结束时及时进行总结汇编成册,供下一届参考与借鉴。
第十一章责任处罚制度
1、学生会全体成员的考核为十分制(即每学期每一位学生会成员有十分进行考核)。
2、考核时,做好事(关于学生会)并被班级、系或校里通报表扬的不加分,但作为考核资料。
3、有违纪现象的扣分。具体如下:
(1)、例会迟到或早退的(没有正当理由),扣0.1分;
(2)、例会无故缺席的(没有正当理由),扣0.5分;
(3)、例会不带会议记录本的,学生会举办活动时不配带工作证的,参加活动时有吃到或早退现象的,扣0.1分;
(4)、学生会举办活动时无故缺席:属于本部门活动的,扣0.7分;不属本部门活动但要求要到的,扣0.4分;
(5)、没有及时完成分配给自己的任务,没有正当理由可以表明没有完成任务的原因,并且影响到学生会工作的正常进行的,扣1.0分;
(6)、没有及时完成分配给自己的任务,没有正当理由可以表明没有完成任务的原因,但没有影响到学生会正常工作的进行的,扣0.6分;
(8)、没有及时完成分配给自己的任务,有正当理由可以表明没有完成任务的原因,并且没有影响到学生会工作的正常进行的,扣0.3分;
(9)、在学生会举办的活动过程中出现被人举报现象的,且经检查属实的,严重损害学生会声誉的,扣
1.5分;有损害学生会声誉的,扣1.0分;影响学生会声誉的,扣0.5分;
(10)、在学生会内部工作期间被系里通报批评的,扣3.0分;(11)、在学生会内部工作期间被校里通报批评的,扣4.0分;
4、考核标准为:
(9.5-10.0)分?D?D?D非常优秀
(8.5-9.5)分?D?D?D优秀
(7.5-8.5)分?D?D?D良好
(7.0-7.5)分?D?D?D合格
(6.0-7.0)分?D?D?D不合格
(6.0以下)分?D?D?D极差
5、每学期根据考核的标准:在极差档的直接被开除学生会或劝其退会;在不合格档的给予一次改过机会,如表现不良的开除学生会或劝其退会;在合格档的给予三次表现机会,如继续保持在合格档或以下档的开除学生会或劝其退会;在优秀或非常优秀档的可以给予适当奖励。
6、学生会成员的考核分中有1.0分为我系部分非学生会学生对学生会成员的考核分。
7、每学期的考核有学生会部长级成员进行考核,办公室负责整理全部考核结果,并在结束后及时公布结果。
8、以上为学生会规章制度暂行方案,有待作出合理的更改,并且以上的暂行方案最终解释权归黄山学院化学系学生会主席团。
第一章总则
第一条总则
外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
第二章职能
第二条外联部职能
1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活
动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4、努力加强学生会与外界的`联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
第三章成员设置
第三条部长
1、设立部长一名。
2、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任,并计划工作方案及起草合同书。
5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加各种学生活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。
第四条副部长
1、设立副部长两名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、负责部门财务及各项工作资料的管理。
4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
第五条干事
1、设立干事若干名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。
5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。
6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要维护学生会的整体形象。
第四章成员的权利与义务
第六条外联部成员权利
1、享有选举权和被选举权。
2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4、对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员义务
1、遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、勤奋学习,刻苦钻研,努力进取,认真完成学校规定的任务。
3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。
4、遵守学生会外联部管理条例。
5、全力配合好其他部门的同学完成任务。
6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。
2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚,善于请教学习,注重灵活创新。
3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得
擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。
5、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
6、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长申报主席团讨论后,通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1、在校内外,举止文明,以礼待人。
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。
4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。
5、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创
第一章总则
本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会,在院团总支和学生会的领导下,积极配合学生会各部工作,竭力做好各部之间联系的桥梁,为院学生会的发展服务!
本部门的宗旨和任务
1.部门宗旨:服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展
2.部门任务:协助团总支学生会开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作,具有从属性、统筹性、协调性等特点。
第二章办公室人员守则
第三条本办公室设主任1人;副主任2人。
第四条本办公室成员皆为工作认真,工作作风严谨,有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。
第五条本办公室成员需做到团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;
讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;上传下达,温情暖语;爱护公物,讲究卫生。
第三章办公室管理制度
第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方,一般不作他用。
第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体,要注意个人仪容和形象,不抽烟,不吃零食,不得喧闹。
第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生,爱护室内物品。
第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。
第四章档案管理制度
第十条档案保存整理对于人事档案,按照届别进行存放。对于工作资料,按照部门存放。存档的各种材料要按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序。
学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用,同时作一定记录并及时归还。
第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份,以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人,统一存档。若本部门成员有变动,各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映,并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。
第十二条会议记录规范化:会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后,以统一的会议记录表格形式存档,作为干部考核的参考评分依据。
第十三条学生会换届后,办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。
第五章财务管理制度
第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用,需详细填写“物资借用单”表,方可拿用该用品。不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应及时交还办公室。
第十五条在五十元以下(含五十元)由学生会办公室主任签字报销;五十元以上,经团委书记老师签字后报销。
第十六条报销必须具有正规发票,并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇,由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。
第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录,并要求定期对账目进行核查工作。
第六章办公室值班制度
第十八条办公室值班制度细则
1.值班成员须严格按照自己的值班时间,不迟到,不早退及旷到。
2.凡来值班者须在值班登记簿上签到,禁止代签行为。
3.若值班时间有冲突者,可互相调整,不过请一定要将调整后的情况告知办公室。
4.若临时有事而无法来值班者,须向改组组长请假,组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假,组长须在登记簿上做好相关记录。
5.值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的`公共财产,否则应承担相应的责任。
6.值班结束前,只把成员必须处理好自己的垃圾,如点过的蚊香和用过的面巾纸等,打扫办公室及地面,确保办公室的整洁干净。
7.值班时间:18:30――21:00周一至周五
第七章附则
第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。
第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。
第二十一条本制度自颁布之日起实施。
为加强分团委学生会与广大同学之间的交流,分团委学生会自20xx年5月起在学生会办公室设立值班点。为加强值班工作的管理,特设立以下管理条例:
1. 值班人员值班时间为19:30~22:00。值班人员必须于19:25前到达学生会办公室。
2. 值班期间要时刻谨记自己是一名学生干部,注意自身形象,严禁在办公室内嬉戏打闹。
3. 在学生会办公室值班期间严禁吃零食等。
4. 值班期间,凡有同学来反映情况,无论反映什么情况,一律热情接待并认真做好记录。
5. 值班记录本使用完毕后放回原处,值班人员请在会议记录本上签到并注明日期,否则按未到处理。
6. 值班期间,禁止与反映情况的同学发生任何冲突。
7. 值班期间,如有讲座需要发票,值班同学负责完成发放讲座门票工作。
8. 值班期间,值班人员对来访同学提出的问题,确定答案的'予以回答,如不知情或不确定,请作好记录,由饶老师统一作答。
9. 值班人员在值班期间,可以在学生会办公室内自习,严禁在值班室内进行与工作,学习无关的事情。
10. 值班期间,当日值班人应经常巡视宣传栏情况,以免有人恶意破坏。
材料学院分团委、学生会
20xx年9月23日
学习宣传部,是学习科学文化知识和道德文化素质并通过校墙报的形式引导学生向这方面发展的学生组织团体。为使学习宣传部成为一个有组织、有纪律、团结协作的部门,特制定《水西中学学生会学习宣传部工作制度》,希望本部全体成员遵照执行。
一、工作任务:
负责学校的校刊及墙板报,每月出刊一次。
二、工作态度:
认真、负责、积极、行为端正、为人正直、相互团结、和谐相处
三、工作纪律要求:
1、工作方面
(1)在出刊时成员应注重效率和质量。
(2)不做有损学生会及本部名誉的`事。
(3)工作中应积极配合部长或副部长的工作安排。
(4)工作中要礼貌待人、不说污言秽语。
(5)虚心学习、勇于接受师生的评价与建议。
(6)必须持工作卡上岗,工作卡必须附上一寸彩色照片,不得使用大头贴等不规范照片
2、食堂就餐方面
(1)就餐时必须文明用语。
(2)就餐时不得乱倒饭菜,就餐完毕应带走剩下的菜和饭。
(3)除出刊时,其余时间不准带饭菜离开食堂。
四、新成员参选条件
1、思想素质良好、行为规范、热爱工作、有责任心、有上进心者。
2、在写作、书法(以粉笔字为主)、绘画、板报设计等方面有一技之长者。
3、新成员入选后,有两周工作考察期,经考察合格后方可加入。
五、副部长选拔方案
1、具有较强的领导能力、组织能力、语言能力,且必须符合成员参选条件中1、2条中的任何一条。
2、处事公平公正,工作能力强。
3、选拔方式:自我推荐、部员投票、由主席团下任命书决定。
4、若副部长已达到部长能力时,可提拔任职部长职位。
六、奖惩制度
1、凡好人好事者,将给予奖励,并记入档案。
2、若有触犯相关规定者,将根据相关规定给予处罚,并没收工作卡1至5天,若情节严重者,将提交主席团由主席团处理。
以上是学习宣传部基本工作制度,力求达到民主化、纪律化、规范化,使学习宣传部向更高方向发展。
本制度从xx年4月10日起执行。
一、各部门职责及分工
主席团:
1、在院领导的指导下规范学生会工作
2、组织各部开展活动,对主要活动进行总策划。
3、组织例会和紧急会议的及时召开。
4、对各部成员工作进行检查、督导,树立学生会威信。
5、配合监督各部的学生工作。
办公室:
1、协助主席团开展各项活动,贯彻执行主席团决议,完善学生会工作。
2、上传同学们的意见和建议,下达领导各项指示及活动安排。
3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。
4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管,并收发和整理各班级有关材料。
学创部:
1、定期召开各班学习委员会议,了解掌握学生的学习情况,及时反馈教学信息。
2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动,搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。
3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。
组织部:
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活情况。
2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。
3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。
4、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。
体工部:
1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。
2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。
文艺部:
1、负责我院文艺人才的选拔与培训。
2、各种文艺活动的举行。
生活部:
1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。
2、协调与学生公寓管理部门的工作。
3、负责我院环境卫生的安排及检查。
4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。
5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。
6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。
宣传部:
1、负责各种通知、海报等的书写与张贴,各种活动的宣传。
2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传
3、管理一切宣传用品和器材
外联部:
1、做好我院勤工助学工作,对外联系、安排勤工助学岗位。
2、建立我院贫困生档案。
3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。
4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。
二.学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:
1.学生会办公室由办公室负责管理,监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由办公室统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6.本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。
三.档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。
3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。
6、属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还。
7、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。
8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
9、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。
四.学生会会议制度
1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。
2.主席团、部长会议每两周召开一次(时间:逢单周日晚7:30,不另发通知),全体学生会成员会议每月召开一次。
3.各部门会议通知由本部门负责派发,其它由办公室负责派发。
4.各部门会议地点应于两天前报于办公室,以便做好协调安排。
5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假,批准后方可 ,会后补请假者须备有关证明。
6.会议考勤登记表一式两份,一份由办公室保存,一份挂于会议室,由办公室做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
7.会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得超过一小时。
8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。
9.在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。
10.会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。
11.本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。
五.学生会主要负责人问责制度
经主席团研究决定,学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下:
1. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长(主任)应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于各部部长(主任)。
2. 责任事故的认定。
<1>违反学生会条例及制度;
<3>未完成主席团(或各部部长)交付的任务;
3. 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。
对于出现三次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故,出现五次即行开除出会。
六.学生会宣传管理规定
为了我们良好的形象,希望大家共同遵守本规定:
1、 宣传形式。
本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。
2、 制作规定。
<1>各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。
<3>在宣传品中尽量避免使用xx部门的字样,如须落款,必须统一落署“计算机学院学生会”字样。
<2>展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴学生会报头。另外,做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。
<2>本规定自20__年9月1日起开始实施。
七、各部工作考核制度
为调动各部工作积极性,形成一种你追我赶的良好工作局面,特制定此制度,具体事宜如下:
1、考核实行百分制,分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。
(1)工作态度(10分)各部成员态度端正,工作积极向上,有吃苦精神
(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责,积极开展日常工作,真正做到在其位,谋其职(出现工作失误一次扣除3分)
(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)
(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作,实事求是,敢于创新,在做好日常工作完成任务的基础上,适当、适时的拓展本部工作。
2、对各部的考核每学期一次,由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。
3、对于在值班和会议中所扣的分值,将在以上考核的基础上进行扣除。
4、每学期将评出的两个先进部,给予一定的物质和精神奖励,对于达不到70分的部给予警告,对于达不到60分的部将进行人员调整。
第一条工商管理学院学生会主席团对院学生会常委会负责,主持院学生会日常工作。在学生会主席的领导下,实行分级负责制。
一、分级负责制
第二条学生会实行分级负责制,即学生会各级机构对上一级机构负责,行使权利,履行义务。
二、副主席分管部门制
1、每位副主席分管学生会的3—4个部门,领导各部门开展工作,副主席直接对主席负责。
2、副主席定期召集所分管部门的部长会议,了解情况,解决问题,安排工作。
3、副主席不定期参加所分管部门的`例会,了解干事工作情况,检查部门工作部署,发现问题,及时解决。
4、配合主席处理日常事务,分管各自相应下设部门的工作。对所分管部门人员进行监督检查与考核,作好与各部部长的联系沟通作用。
三、学生会主席团会议制度
第三条院学生会主席团会议为每周一次,
时间:每周日晚上7:00
地点:学生会办公室。(如有变更,另行通知)
内容:会议讨论一周内院学生会系统工作情况及工作部署。
注:本制度由工商管理学院学生会制定,自公布之日起执行,最终解释权归工商管理学院学生会
1、各委员须按时参加部门例会,凡迟到一次扣3分(五分钟为标准),无故缺席一次扣10分,请假需提前一天请假并上交假条,事假扣2分,病假不扣分(发现装病扣10分),开会必须带笔记本。
2、全体例会至少提前10分钟到场,到场后需保持安静,勿大声喧哗或到处走动,按部门座位安排就坐。全体例会迟到者扣10分(以通知时间为标准),事假、病假、缺席的处理同上。
3、每学期参加校学生会活动少于3次者,扣15分(整个学期学校活动少于3次的,以1次为标准);每学期校学生会活动从未参加者,自动递交辞呈;部门活动不参加者,一次扣三分,扣完为止(中途参加的.只算半次参加)。
4、策划书、工作总结、工作计划等,迟交扣2分,不交者扣10分,发现抄袭、雷同策划扣5分(抄袭部分达到70%为标准、雷同部分达到30%为标准)。
5、每学期考试挂科者,自动递交辞呈;受到学校处罚者,视情节扣5-10分或自动递交辞呈;受到校团委表彰的一次加5-10分,院系表彰除外。
6、优秀策划加5分(由部长及副部裁决),批准实施的策划加15分。凡参加过校学生会活动者,例如:表演、演讲、主持等,一次加5-10分,参赛获奖另加10分,院系活动除外。
7、找到兼职并实施的,一次加5-10分。
8、我部实行百分制,每学期总结一次,60分以下者(不含60)自动递交辞呈,70以下(不含70)取消评优及竞选等资格。