在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,以下是小编给大家收集整理的8篇营销管理制度的相关文章,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、目的:
以业绩为导向,按劳分配为原则;以销售业[]绩和本事来拉升收入水平,创造更大业绩,共创公司和个人双赢局面。
二、实施:
1、销售人员入职后,可参照销售部6个级别制定个人晋升规划;销售人员的工作本事、态度对应销售级别;销售级别对应销售底薪、岗位工资、绩效工资。如考核、业绩突出者,可提前或破格晋级。如考核、业绩连续三个月不合格,做降一级处理或自动离职。
2、等级参照销售员考核细则,由销售经理对1 4等级组员进行月度考核。5 6等级参照销售管理层考核细则,由销售总监(或总经理)对销售经理(第5级别)进行季度考核;由总经理对销售总监(第6等级)进行季度考核。
三、管理标准:
1、公司将会在每年的2月份公布销售任务的定量,销售经理可根据淡、旺季之分分配销售任务,并根据制定的销售任务对销售人员进行业绩考核。
2、销售人员行为考核:
(1)执行遵守公司各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他规定
(2)履行本部门工作任务及主管安排的临时任务
3、出差(出差申请表见附件表2):销售人员每月市内出差至少二次、每季度外省市出差至少二次。出差前需填写《出差申请报告》,明确出差计划及达成目的,并做好出差预算。不能完成出差任务的`,绩效工资按60%发放。出差回来后后需要递交出差报告(拜访客户,完成任务),也可组织开会交流出差心得。
四、销售部人员级别分类(共6级)
1、实习销售:(一般为入职2个月,主要以培训产品知识及销售技巧为主)。热爱销售、能主动学习并理解产品知识,能吃苦。能独立主动收集、分析客户。
2、初级销售:(一般为入职第3 6个月),熟悉产品知识、销售知识,沟通本事强,能独立完成销售流程。开始创造销售业绩。
3、合格销售:(6个月后),精通产品知识、销售知识。公关本事强,善于维护客户关系。年度能完成200万元销售任务。
4、优秀销售:(6个月后),精通产品知识、销售知识。公关本事强,善于维护客户关系。年度能完成350万元销售任务。
5、销售经理:具备培养、管理销售团队的本事,对业务有效协调。能进取开拓市场渠道,能带领团队有效完成区域内的销售目标,团队销售额每年800万以上。
6、销售总监:精通营销流程、营销知识。高效组建、培训管理销售团队。科学、客观的安排组员分布及销售区域划分。制定营销计划,带来整个团队完成年销售目标。销售团队全年销售额1400万以上。
五、销售人员薪资构成(根据等级由底薪、岗位工资、绩效工资、提成构成):
1、底薪:根据劳动法按21、75天计算,按照实际出勤计算;
2、岗位工资:
(a)根据销售个人情景制定如:专业性、学历、相关工作经验等因素,在原有基础上增加。如本行业相关工作经验1年以上+300、3年以上+500;硕士本专业学历+200;本科本专业学历+100;其他特殊情景商议而定。
(b)《岗位工资标准》按完成程度对应折扣拿岗位工资,最低为0,最高为100%。销售员未到达个人净销售任务的70%,仅有底薪+岗位工资。每月5日发放月薪=底薪+岗位工资+绩效工资;岗位工资及绩效工资发放标准见表一《销售等级任务表》;
3、绩效工资:
(a)销售员按照1 4级别考核,销售经理、总监按照5 6级别考核;
(b)上季度回款率<60%,下季度绩效工资减半发放,回款后全额发放。
4、提成:
(a)销售利润=(销售收入—销售成本—运输费用—其他费用(个人费用+30%公摊费用)(1~26%);(公摊费用指行政部费用+人员工资费用,销售部按照人员均摊)
(b)个人净销售任务指:实际产品销售额(扣除客户mission)
5、销售经理在月底统计销售人员的销售任务完成情景,完成当月销售任务考核的,发放绩效工资;如整年度中某几个月未完成,但年度完成整年销售任务,公司在年底一次性补足绩效工资。
六、提成结算方式:
1、20xx年销售目标,全年2000万。
提议分配(销售经理可按照部门实际情景,制定全年分配比例,完成年销售目标1000万组):
2、提成计算产品:
对专项产品负责的专人必须制定产品小册子(按照标准格式)。如专项产品更新不及时、长期不开拓专项产品市场者,公司和销售主管商议,可重新制定专项产品负责人。
3、结算方式:隔月由财务部核算,货款未收回部分暂不结算,直至货款100%全部回收;货物发货后,销售员催收货款。超过发货日期3个月后的回款,银行利息部分在个人提成内扣除。
(1)银行利息=当年银行利率×实际天数(发货后三个月开始计算利息)
(2)列出回款期长的客户清单:销售供给名单,财务核对,如回款周期长的客户今后报价基数需适当上调。
4、计算方式:
销售提成=(销售价格PO价格销售成本(含运输费用、快递费用、销售个人费用、发货后三个月后银行利率)公摊费用(30%)×提成比例(20~25%);
(1)公摊费用指配合销售部门人员费用如采购、市场商务、行政财务等人员工资费用,销售部按照人员均摊30%公摊部分
(2)100%完成销售目标,提成比例为25%;70%完成销售目标,提成比例为20%。
5、发放方式:
(1)每年的7月、次年的1月发放提成销售提成。
(2)个人离职一个月后的回款将计入公司,不发放个人提成。
七、激励制度:
为了活跃销售员的竞争氛围,提高销售进取营销,创造冲锋式的战斗力,特设五种激励方法:
1、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,出奖状贴公司喜报栏;给予300元奖励(销售冠军必须超额完成月销售任务,回款率60%以上);
2、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名销售冠军,出奖状贴公司喜报栏;给予800元奖励(销售冠军必须超额完成月销售任务,回款率60%以上);
3、年度销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名年销售冠军,出奖状贴公司喜报栏;给予2000元奖励(销售冠军必须超额完成月销售任务,回款率60%以上);
4、销售经理如超额完成团队任务(200万季度)的15%,获优秀经理奖,出奖状贴公司喜报栏;给予2000元奖励(团队回款率60%以上);
5、销售总监如超额完成团队任务(400万季度)的20%,获优秀管理精英奖,出奖状贴公司喜报栏;给予5000元奖励(团队回款率60%以上);
注:以上销售激励奖金统一在年底随最终一个月工资发放,(如未工作到年底,奖金不予发放)
八、实施时间:
本制度自20xx年3月30日起开始实施。
销售部员工于20xx年xx月xx日入职,熟知公司上述《销售部管理制度》。
市场营销背景:
PB总人口35万,其中城镇人口官方资料14.5万,城区实际人口不到8万。以国家统计年死亡率千分之六来算,则每年死亡人数约480人。除掉其他少数民族(回族占大多数),公墓客户对象约400人。平均每个墓穴二万三,400人则是920万。离目标计划1200万相去甚远。
因此,其他潜在客户以老年人为目标对象,购买公墓穴位备用,俗称“生居“。按我国目前老年人差不多占总人口的15%来算,PB潜在客户仅12000人。
要做好老年人销售宣传工作,需以小区、公共广场为主攻区域。
阶段性计划:
第一阶段:(20xx年度,三个月:9月1日至12月31日)本阶段的首要任务是
1、火化厂投入使用;
2、殡仪馆内装修完成并投入使用;
3山体打造,部分山体建设成型,有墓穴至少500个提供销售部用以销售;
4、碑厂入驻,投入生产使用;
5.PB城内接待点进行员工招聘、岗前培训及宣传工作。
6、“XXX”1ogo设计制作(参考图案设计:象形山水)
7、销售部硬件配置,殡葬用车,导购用车等;
8、公路路牌广告、指示牌制作;
前言:
公墓是特殊的商品,针对的目标客户具有其特殊性。所以需要有的放矢的区开展工作,要充分了解本地的民风民俗,了解不同民族的下葬习及悼念忌讳。在工作开展中才不会处处碰壁和引起不必要的冲突,完成我们的销售计划,达到我们预期的销售目标。
活动时间:
xx年1月1日(元旦节)前后(开园之日起开始宣传活动),每日上午9:00至下午5:00。
活动内容:
派发宣传单,接受咨询,讲解和宣传公墓的意义及风水朝向,交通和国家殡葬改革制度等等。
一、办公现场管理
为营造办公现场整齐美观、和谐文明的气氛,规范办公人员在办公现场的举止和行为,特制定本规定。
1、员工出入现场,需随手关门,养成良好的习惯。
2、出入现场时,不是本公司工作人员一概不允许带入办公区域,如遇外来人员,则应通知相应的主管或负责人接待。
3、办公场所内应保持环境整洁,过道应保持通畅,任何人不得占用过道,不得在过道上堆放杂物,地面应保持干净,不得乱丢果皮、纸屑、烟头等。
4、工作台面下不得堆放杂物,下班离开前,须将工作台面整理干净,办公椅摆放整齐方可离场。
5、办公室内严禁使用电话免提功能,通话时应尽量放低音量,不得妨碍和干扰他人的正常办公。
6、员工应佩戴工作证上下班,新入职员工在工作证未办好前需在一楼保安处登记后方可进入办公区域。
7、员工的背包、手机等私人物品需存放在自己的储物柜,不得带入办公区域。
8、员工在办公区域内严禁大声喧哗,不要影响工作中的同事。
9、着装要求:须干净整齐,端庄大方,不得穿牛仔裤、背心装、短裤、吊带装、露脐装、拖鞋、波鞋等。
10、食品不能带进办公场地,用餐请在餐厅,禁止在其它区域内用餐。
11、注意用电安全,严禁在办公场地内乱拉接线。
12、下班离场前,值班主管务必关闭办公场地的照明、电脑、分体空调等设备电源,锁好门窗,并巡视该楼层有无加班工作人员。若发现问题,必须及时纠正。
13、办公场地内空调在正常运作下,严禁将门、窗敝开,保障设备的使用寿命。
14、与电信员工之间做到礼貌,合协,友好相处。
二、商业秘密及客户信息保护管理规定
为规范和加强公司商业秘密及客户信息保护的管理,防范泄密事件发生,特制定本规定。
1、商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性的经营信息和技术信息。公司的商业秘密包括但不限于以下内容:
1) 经营管理办法及计划;
2) 业务推动计划及方案;
3) 产品开发计划、上市前的产品形态、条款及费率、产品报备文件;
4) 调研及分析报告、业务数据、各类财务报告及报表;
5) 客户信息及资料;
6) 公司薪酬福利标准及员工个人薪资福利状况;
7) 董事会议记录及董事会决议;
8) 与合作伙伴及相关部门、人员之间的往来函件、合同、协议、备忘录等。
2、客户信息是指公司自行采集或他方提供的与客户有关的任何信息或该等信息形成的数据。公司的客户信息包括但不限于以下内容:
1) 客户基本信息:客户编号、客户类别、客户名称、地址、电话 、传真、电子邮件、邮编等;
2) 联系人信息:联系人姓名、性别、年龄、爱好、职务、友好程度、决策关系等;
3) 客户来源信息:市场活动、广告影响、业务人员开发、合作伙伴开发、老客户推荐等;
4) 客户业务信息:所属行业、需求信息、价格信息、客户调查问卷等;
5) 客户交往信息:交往记录、交易历史、服务历史等;
6) 客户分析信息:客户信用信息、客户分类信息、价值状况信息等。
3、公司各部门应指定商业秘密文件管理人管理本部门的商业秘密文件,商业秘密文件管理人应妥善保存本部门的商业秘密文件,不得让无关人员接触、获取商业秘密。
4、各部门负责人全面负责本部门的商业秘密保密和客户信息保护工作,具体职责如下:
1) 保证本部门每一名员工了解公司保守商业秘密和客户信息保护的规定;
2) 在本部门内贯彻落实公司的'商业秘密保密和客户信息保护规定;
3) 对本部门的保密工作进行监督;
4) 对本部门内违反保密规定的行为承担管理责任。
5、公司执行委员会成员和各部门负责人有权对各自职责范围内保密文件的使用进行授权,被授权人员根据授权范围使用商业秘密文件。
6、公司在与他方合作时,对一方或多方可能涉及的商业秘密和客户信息保护,应提前签订商业秘密保密协议或保密条款。
7、公司人力资源部在与员工签订的劳动合同时,应根据岗位规定签订有关的商业秘密保密条款或保密协议。
8、公司员工应严格遵守以下规定:
1) 法律、法规、监管部门规定必须披露的信息之外,公司员工未获得授权不得私自将商业秘密和客户信息文件泄漏、披露或转发给他人,也不得超越授权范围使用商业秘密和客户信息文件;
2) 非经公司书面同意,不得使用公司的商业秘密和客户信息进行盈利活动,不得利用公司的商业秘密和客户信息进行新的研究和开发;
3) 对商业秘密和客户信息文件应作标示,注明:“招商信诺人寿保险有限公司机密及非公开信息,严禁复制及传播,仅供被授权人员使用”字样;
4) 员工之间或与公司以外人员之间交谈或使用电话、传真、邮件、网络文件共享、网络文件传输等方式进行商业秘密和客户信息传递时,需要确定传递途径和对象属于允许接触该商业秘密和客户信息的范围;
5) 对在工作中接触到的客户信息应严格保密,不得擅自以任何形式复制、使用、传递、披露,不得用作任何与工作内容无关的其他事项。在客户重要信息是非必要记载事项时,应隐去客户姓名、身份证件号码、工作单位、联系方式等重要信息。
6) 未经许可,不得因任何目的以任何方式向第三方提供、发布、刊登、出售或者出租客户信息。
7) 对于客户信息排列、集合而形成的数据库,应及时维护并更新,并且应当采取有效的授权访问措施和其他安全措施,确保客户信息不会意外丢失、或被非法使用。
8) 不得随意复制、丢弃商业秘密和客户信息文件;不得将商业秘密和客户信息文件随意放置在办公桌面、电脑桌面上;打印商业秘密和客户信息文件应及时从打印机中取走;使用完毕的商业秘密和客户信息资料须及时安全存档或删除、销毁。
9、对于违反本规定的行为,按照公司《员工手册》的相关规定给予相应的处罚。
三、就餐问题
1、自己带饭:可在七楼热好饭后,到八楼餐厅就餐;
2、食堂:每周一至周五中午12:20分---13:00在电信八楼的食堂有供应中餐,三荤一素+例汤+水果,价格10元;
3、订餐:
我们收集了一些电信周围的餐馆的菜单,并制定了每天的就餐菜单,统一放到内部网供大家参考,频率是每周更换一家,每天会由指定的人员将快餐从一楼拿到八楼餐厅,大家统一在餐厅用餐。
中餐:由主管统计员工所需订餐的数量报行政组,行政组再统一预订,时间需提前一天;
晚餐:由主管统计员工所需订餐的数量报行政组,行政组再统一预订,时间需提前半天。
四、冷藏柜、微波炉的使用管理规定
1、冷藏柜仅供午餐、晚餐不能正常用膳的员工自带的饭盒、糕点、水果存放保鲜。不准存放其它食品(咸菜、萝卜干、腐乳、辣椒酱、醋、油、酱、甜、酸、苦、辣等食物)及零食。
2、严禁在冷藏柜内存放与食物无关的东西(空饭盒、餐具、刀子、空瓶、塑料袋等)。
3、严禁直接在微波炉的玻璃盘上烹煮食物(红薯、土豆、粟米、鸡翅、爆米花)等。
4、严禁使用非微波炉专用容器进行加热(泡沫饭盒、杯面等)。
5、注意用电安全,使用时请按正确方法操作。
6、注意周围环境卫生,讲究文明礼让。遵守秩序、自觉排队,遇上“准妈妈”做到先人后己。
7、我们将按期对微波炉和冰箱进行清理。每周五会定期清洁微波炉;每周二和周五的下午会定期彻底清理冷藏柜内残留的过期变质的食物,保持清洁卫生,防止病菌传染。
8、做到爱护公物,常自律、常检查、常清洁、保持冷藏柜内清洁卫生,微波炉内、外干净无污迹。
五、复印机、传真机管理规定
1、公司的复印机、传真机、打印机、碎纸机由指定专人负责管理,未经许可,任何人不得擅自使用复印机、传真机、打印机、碎纸机。
2、爱护复印机,正确掌握操作方法。一旦复印机在工作中出现故障,任何人不得擅自打开机壳自行修理,务必即时通知主管复印机的人员进行处理,由主管人员直接联系维修商修复。
3、爱护公物,人人有责。
六、节能措施
为了有效的利用能源,相关的节能措施如下:
1、合理设置制冷温度。办公室空调设置为26。C,当室外温度低于26。C时禁止打开空调机组。当空调打开时请关闭门窗,进出随手关门,以便管理和有利节能,加强自我管理意识。
2、空调由专人负责管理,专经许可,任何人不得擅自使用。
3、减少点灯时间。
1)机房或办公室无人工作时,应及时关灯;下班后办公室人员较少时,应分区关闭照明灯;最后离开办公场地的员工请负责检查,关闭所有电源,养成人走“灯”即关的好习惯。
2)公共区域(楼道、大堂、走廊、洗手间、更衣间、寄存间、员工休息室、配餐区、会议室等),在保证照度的情况下,减少不必要的光源,白天尽量打开窗帘,充分利用太阳光和自然光,并做到随用随开,不开长明灯。
3、办公电脑、打印机、复印机、碎纸机、饮水机、电热水炉、微波炉、电视机等办公设备及家电随用随开,不用时关闭电源,杜绝长期待机状态下的电能损耗,延长设备的平均使用寿命。
培训内容:
营销部安全管理制度
培训目的:
通过培训,使每一位员工遵守宾馆各项安全管理制度,在工作生活中将安全放在首位,并对安全责任进行承诺。
营销部安全管理制度
一、所有员工必须坚持“以防为主,防消结合”的原则,牢固树立“安全就是效益、安全就是信誉、安全就是竞争力”的安全理念。切实做好防火、防盗、防意外事故的“三防”措施。
二、部门经理负责本部门一切安全事务,是本部门安全经营的第一责任人,可定期制定和组织员工进行安全知识培训,直接对总经理负责。
三、各岗位员工负责本岗位区域内的安全工作,对本岗位安全经营全面负责,并承担相应的安全责任。
四、岗位上班人员切实加强责任,防止出现偷盗、火灾等不安全事故,一经发生,责任区内的上岗人员应承担相应的安全责任。
五、岗位内电器的使用,岗位人员应勤于检查,避免出现意外,晚下班时,务必做到关闭所有电源,防止出现电路搭火现象。
六、室(内)外悬挂横幅,应时刻加强安全意识,其他人员鼎力配合其工作。
七、防火规定
1、禁止在宾馆内燃放烟花爆竹。
2、不准随地丢烟头,火柴棒。
3、不准在客用场所,宿舍内乱(私)拉电源。
4、严禁在电器线路上私自增加容量,以防过载引起火灾。
5、员工在清洁卫生时,应特别注意用水处理烟头至无余火,防止将烟头(有余火)直接倒入垃圾桶,引起垃圾桶内可燃物燃烧造成火灾。
6、员工应保持高度警惕,发现火险隐患应及时采取措施。
7、在重点部位的值班员要坚守岗位,不得擅离职守,要防止火警,被盗事故的发生。
八、如发生火警,无论程度大小,必须作如下措施:
1、保持镇静,不可惊慌失措。
2、呼唤附近的同事援助。
3、通知总台、保卫科(部门经理),消防中心,清楚地说出火警地点,燃烧物质,火热情况及本人姓名。并报告总经理及有关人员。
4、在安全的情况下,利用就近的灭火器材试行将火扑灭。
九、紧急情况
在紧急情况下,全体员工必须服从总经理的指挥,鼎力合作,发扬见义勇为,奋勇献身的精神,全力保护国家财产及人民生命安全。
众所周知,古代“小姐”一名高雅
古代小姐:可都是“才女”,琴棋书画是样样精通。
现代“小姐”呢?可以说都“贤惠”
现代小姐:可以说都“贤惠”的很,闲到公司,家里什么都不会;贤惠。
那么我们面对现代的“小姐”要样让她古现结合呢?
关于小姐奖励办法
1、订位消费总额不足1500元个的,没有奖励。
2、订房消费总额在1500元到20xx/个的,奖励消费总额6%。
3、订房消费总额在20xx元/个以上的,奖励消费总额10%。
小姐的管理
(一)数量:
指标1:建立稳定的外地小姐补充来源;
指标2:最低保持现场50个小姐/天的平均数
指标3:按每月的平均订位数量而保证相应比例的小姐数量;
房间数与小姐数的比例关系
指标4:保证每月都有10%数量的新小姐进入并淘汰10%的最差小姐。
指标5:每月引进1位小姐经理并淘汰1位最差的。新进人员进入D级,D级5人,C级20人,B级15人,A级10人。
指标6:为实现工作目标而制定管理制度。
指标7:为实现工作目标产生的成本进行有效地的预算并控制。
指标1:每月保证20%的A类小姐2万;30%的B类小姐1、8万;40%的C类小姐1、5万;10%的D类小姐1、5万以下。每月用10%的新进小姐替换上月的10%的D类小姐。
指标2:小姐领班及小姐的问候和举止的礼仪的制度制定、培训和监督执行工作。
指标3:小姐领班及小姐的化装的制度制定、培训和监督执行工作。
指标4:小姐领班及小姐的服装制度制定、培训和落实工作。此工作分为个人服装和公司服装2部分。
指标5:小姐领班的安台及后续服务的制度制定、培训和落实工作。小姐的坐台制度制定、培训和落实工作。
指标6:小姐领班的订房及后续服务的制度制定、培训和落实工作。
指标7:合理安排完成工作指标的人员的配置及监督执行。
指标8:为实现工作目标产生的成本预算及进行有效地的监控。
指标9:上述工作的团队的管理制度的`制定、培训和落实工作
第一条 制定目的
为规范公司营销情报的管理工作,特制订此制度。
第二条 营销情报的收集制度
一、情报收集的来源
情报收集的来源,分为公司内部和公司外部。
1.有关公司内的情报,销售部门应决定,各方情报由各特定的人员负责,及收集情报的方法。
2.对于公司外的情报的收集法,更应讲究。特别是对于非公开的、机密性的情报,要个别研究其收集法。
二、情报收集的'方法
1.个人调查实施方法
(1)调查前:
A、调查员要开协议会议,将调查的目的、调查方法、问题事项、回答书回收时间等做好协议,并对各调查做统一行动。
B、调查员应对问题内容做好理解,决定问题顺序。
C、研究要调查地区的地图、交通工具、调查对象的在家时间等,以便达到花最少的时间精力,而收获最大的成效。要准备调查用的印刷品。
(2)实际调查时:
A、实际调查时,要采用适当的接近方式(尊重的态度、自信的印象、懂得随机应变);
B、问问题的方式应该平易自然的;
(3)调查完毕后:要做适当整理,主要包括:
A、整理回答卷;
B、做好回答者的观察记录;
C、整理调查对象表。
2.市场调查实施方法
市场调查的方式主要有以下几种:
(1)抽样调查:对各类型用户进行抽样书面调查,征询对本公司产品质量及销售服务方面的意见。根据反馈资料写出分析报告。
(2)组织领导、设计人员、销售人员进行用户访问,每年进行_____次,访问结束,填好用户访问登记表并写出书面调查汇报。
(3)销售人员应利用各种订货会与用户接触的机会,征询用户意见,收集市场信息,写出书面报告。
(4)搜集日常用户来函来电,进行分类整理,需要处理的问题应及时反馈。
(5)不定期召开重点用户座谈会,交流市场信息,反映质量意见及用户需求等情况,巩固供需关系,发展互利协作,增加本公司产品的竞争力。
第三条 营销情报的报告制度
一、报告的内容
报告的内容主要是客户级别的分类,按照客户的信用状况,将其分为三个等级:
1.甲等级:以公司的大小来划分,较佳的信用状态。
2.乙等级:普通的信用状态。
3.丙等级:信用状况较差。主要包括以下几类:
(1)尚欠账款(达_____万元以上)并在甲等级以外的公司。
(2)尚欠账款达_____万元或以下的公司。
(3)从业人员_____人以下的小公司。
(4)有信用问题前例的公司。
(5)业界评判不佳的公司。
(6)新开发顾客。
甲等级“业界的一流公司”及乙等级“大多数的优良客户”不由业务人员来做判断,而由_____来进行分级。指定以外的顾客均应被列为丙等级。
二、报告的种类与方法
1.报告的种类
(1)日常报告:当面口述。
(2)紧急报告:当面口述或电话。
(3)定期报告:依照《_____报告书》的有关规定进行。
2.报告的方法
(1)定期报告
A、业务员依照甲、乙、丙各等级的分类,及《_____报告书》向主管人员定期报告。
B、定期报告的时间规定为:甲等级:每半年报告一次;乙等级:每季度报告一次。丙等级:每月报告一次。
C、报告书于每月底向_____提示,_____主管从第_____天算起_____日内向_____提示,_____阅览后进到总公司。
(2)日常报告
以《_____报告书》的各项准则实行。
(3)紧急报告
拒付或支票的延期要求等紧急情报,依据情况尽可能以最迅速的方法向公司报告。
第四条 营销情报的整理和利用
一、情报的整理
1.情报越多越好,其内容要彻底的研究。
2.取决情报的内容,应从营业销售促进、业务的经营等不可或缺的部分开始。
1、销售文员应服从部门主管的`管理和指导。
2、销售文员须将当天工作内容整理,依照附表1格式筛选出意向客户电话记录,需在当日下班之前或在次日九点之前递交部门经理批示。部门经理在接收报表起一个工作日之内给予批示回传,保证工作信息流通顺畅。
3、销售文员每天需在笔记本上详细记录电话日志,跟踪日志,网络日志并及时更新客户数据库(附表2)。部门经理每天对电话日志和网络日志进行签字检查并列入考评指标。
4、销售文员经过部门经理认同后可与公司业务员保持联系,为业务员提供信息,协助业务员与客户顺利签单。
5、对于正常工作过程中出现问题,及时向部门经理汇报,无特殊原因不得越级或越部门请示。
6、销售文员严格遵守销售文员工作流程图(附图1),按时向部门主管完成汇报反馈任务,协助部门做好销售工作。
营销工作人员应严格按《蝴蝶泉公园员工行为规范》工作,接待游客或导游时采用微笑服务,使用普通话、规范用语;解答游客或导游提出的咨询。本着“游客是上帝”的服务宗旨,为游客提供优质、规范的服务,严格执行分公司内部管理,格守职责,团结进取,特订营销部管理制度:
1、遵法制:学习理解并模范遵守国家政策法令和本公司的各项规章制度,争当一名好员工。
2、爱集体:和本企业荣辱与共,关心本公司的经营管理情况和经济情况,努力钻研业务知识,不断提高工作能力,牢固树立“团队”、“竞创”、“协作”、“责任”的企业精神。
3、听指挥:服从领导指挥,不折不扣完成本职工作和领导交办的一切任务。要依照民主集中制原则,坚决支持、热情帮助领导开展工作。
4、守纪律:不迟到,不早退,出满勤,干满点。上班时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物。不私设灶具自制饮食,不做有损团结的事。
5、重仪表:保持衣冠、头发整洁。严禁酒后上岗,上岗按规定着装、佩标。男不留长发,不留胡须,女打扮适度,淡妆上岗。
6、讲礼貌:处处做到文明用语,礼貌待客,不以肤色、服饰、种族、信仰取人。与客人相逢要主动谦让,与客人同行,礼让客人先行,同乘车辆,主动让座让客人先上先下。
7、讲卫生:常洗换衣服,常理发,常剪指甲。身上无汗味、无异味。戒烟酒,勿食生葱生蒜,保持口腔清洁。
8、讲站姿:
1)、站要直。挺胸、收腹,沉肩。
2)、双脚着地,双膝开分约15公分。
3)、双臂自然下垂于身体两侧或放于背后。放于后时,左手放在右手的手背上。
4)、头部端正,目视前方。面部表情自然,略带微笑。不得前俯后靠,不得两手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或单腿打点,不得东张西望或摇头晃脑,不得与别人长时聊天。
9、敬客户
1)、接待客人时要尊重其人格。与客人交谈时要站立端正,面带微笑,态度诚恳、谦和,语言文明有分寸。听取客人意见时要耐心,不抢话,不插话,不争辩,必要解释时,不起高腔,冷静面对并及时上报。
2)、尊重客人风俗习惯,不指点,不讥笑,不议论。对生理有缺陷的客人或小孩不歧视、不嘻戏。不得收受客人所赠礼品。
3)、对待客人咨询,做到有问必答,不得以“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不行”等生硬、冷淡的语气和态度回应客人。
4)、接电话要及时,铃响不得超过三声,接话时要先说“您好”,然后细心聆听对方说话,回话时声调温和,注意使用本岗位文明用语。重要内容的电话要做出电话记录并及时向领导报告。
5)、会见客人时,不必主动伸手,必要握手时要面呈笑容,姿势端正,用力适度,注意不用左手,握手时另一手不得插入兜内。
6)、面对客人不得有化妆、修指、剔牙、挖耳、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调等举动。
10、守机密:在与客户和外人交谈中,不谈论本公司的一切是非,不议论客户长短,不透露内部文件、资料、报表、总结中的任何内容,下班时先对以上资料收锁后再离开,保证无泄密。
11、保廉洁:不图私利。馈赠品如数交公,不得私留。不贪污,不受贿,不挪用公款,不以权谋私,勇于揭发不法行为,敢于同不良现象作斗争,树立正人正气,打击歪风邪气。
12、勤节俭:克服“家大业大,浪费难免”论,消灭“长明灯”、“长流水”,珍惜设施设备,节约器具器材,做到物尽其用,精打细算紧缩开支,切忌铺张,发扬勤俭兴业的优良传统。