1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;
2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真;
3、未经行政部同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;
4、未经行政部同意，决不复制公司任何钥匙;
5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：
(1)因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格;
(2)因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%;
(3)因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间： 年 月 日至 年 月 日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。
一、酒店各部门钥匙共3套：办公室1套、部门1套、保安部1套;吧台、收银台的抽屉锁、柜锁钥匙由具体使用人自己保管;保险柜钥匙由财务部2人共同保管;
二、酒店万能卡的管理：
1.酒店客房万能卡共计5张：总经理持有一张，客房部经理持有一张，房务中心持有一张，余下2张将由办公室封存。紧急情况下，经总经理授权，方可使用。
2.工程维修人员(包括弱电维护)，如需进入房间维修，需在房务中心登记后，方可进入房间工作。
三、任何人未经许可，不得私配酒店钥匙;
四、钥匙执有人需妥善保管好酒店钥匙;
1.每把钥匙都需做好标签，注明是何处的钥匙，以方便使用;
2.钥匙不用时应入柜上锁，不得乱丢乱放，以防遗失;
3.不得将钥匙交与他人使用和保管;
4.非工作需要，不得动用酒店钥匙;
5.钥匙如有缺失，应立即上报办公室，重新换锁;
五、酒店钥匙一律在单位保管，不许带回家;
六、如更换锁具，需及时调整3套钥匙，以免造成混乱。
1.钥匙的管理。办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。
2.钥匙的发放。员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3.钥匙的使用。钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。
4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。由此产生的经费由申请人支付。
5.钥匙交回。任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。不故不交回的处罚50元/把。
6.钥匙的交接班。钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项重要的必不可少的工作内容，要认真核对钥匙箱中存放的钥匙，钥匙的编号是否相符，并且要做好交接记录，对于发放出去的钥匙应在登记本中有明确登记，确保钥匙持有人确实在上班。