在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪？这次帅气的小编为您整理了办公室文员岗位职责（优秀10篇），如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
1、负责公司的销售报价及订单处理。
2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。
3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
1、负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；
3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
6、负责销售数据整理汇总、日常对账等
7、完成上级交办行政主管的各项工作。
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总；
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的`使用效率，提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作；
11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等
12.、接受其他临时工作。
1、 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2、 负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。
3、 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4、 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5、 负责办理公司证件的年检工作。
6、 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7、 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
8、 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9、 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10、 负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11、 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12、 负责报刊、信件的发放、转送工作。
13、 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
14、 负责起草总 经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15、 完成总经理交办的其它工作。
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
2、协助总经理处理行政外部事务；
3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；
4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；
5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作；
6、总经理交办的其它相关行政事务工作；
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总；
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作；
11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等
12.、接受其他临时工作。
一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料，员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
职位描述：
1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；
3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
职位要求：
1、具备1年以上的工作经验；
2、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；
3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
4、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
4、完成上级交代的其它工作。
岗位职责：
1、负责文书撰写和发布等工作；
2、负责部门间的沟通、协调工作；
3、领导交代的其他工作
任职要求：
1、大专（含大专）以上学历；
2、有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；
3、性格开朗，善于沟通、协调；
4、工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；
5、有工作经验优先考虑。
待遇：机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假。