在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?
一、服务员的岗位职责与奖罚制度
1、上班必须按规定着工作服,工作帽,统一发型。
2、女服务员:上班不准浓妆艳抹,长发要盘起,短发不过肩,留海不超过眼睛,不准梳过于夸张的发型
3、男服务员:头发不准染发,不留胡须,勤修面。
4、不准留长指甲,不得涂有色指甲油。不准用刺激性很强的香水。
5、上班时间不准戴手镯、耳环、项链等饰物。
6、工作服要整洁,无油渍、无皱痕。
7、上班前不准吃大蒜,大葱,槟榔等刺激性,带异味的食品,不能吃酒精含量过高的食物,饮料。
8、不能当着客人的面做不雅观的动作,如抓痒,抠鼻子,挖耳朵,梳头发,剔牙,大呵欠等,打喷涕应适当遮掩。
9、检查仪容,仪表应到卫生间或客人看不到的偏僻处。
10、凡违反以上规定一次扣款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,再次扣半天休,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三次扣一天休。
二、卫生工作制度
A、个人卫生
1、勤洗澡、勤换衣、勤洗头发、不能有头屑、身体不能有异味。
2、工作服要勤洗、勤换、不得有油渍、皱痕和异味。
3、大、小便后手要洗净、餐厅管理员工的方法有哪些擦干。
B、区域卫生
1、地面无杂物、桌椅按要求摆放整齐美观。
2、桌面无油渍、无尘灰,餐盘无破损、无油渍、无灰尘、无水滴、无茶渍,餐具必须清洁。
3、工作台要干净、整齐、物品按要求摆放一致,托盘要干净、无污渍。
4、不准乱扔果皮纸屑,不能随地吐痰。要随手捡拾地面杂物,讲究公共卫生。
5、门窗、玻璃、墙壁要保持光亮,无灰尘、无油渍、无蜘蛛网。
6、卫生间要保持干净、整洁、无异味,卫生工具摆放整齐。
7、每天员工轮流值班,保持卫生清洁。每周一搞大扫除。
8、违反以上规定者,视情节轻重罚5——20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元次。
售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)
三、劳动纪律
1、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。
2、上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,不准聚一起闲谈,上班按规定时间在自己区域站立规范,面带微笑迎接客人的到来。严禁以工作场地作为休息场所,违者一次罚款10—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
3、遇到客人和上司,要主动问好点头致意,不能视而不见。违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
4、客人来了前台员工要说欢迎光临。在服务过程中请使用礼貌用语,客人买单要致谢,客人离时要送客,“请慢走,欢迎再次光临,违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
5、不准与客人争吵,要记住客人永远是对的,不准向客人索取物品与小费。若因态度问题导致客人不买单,给餐厅造成的损失由本人承担。视情节轻重罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
6、拾到客人物品必须上交吧台或上一级 保管,并尽快与客人取得联系,不准私自留藏,占为已有。一经发现,罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元并后果自负。
7、如遇客人较多时,不得私自离岗。离岗要上报领班(包括上洗手间),领班安排人员顶岗后,才能离开。否则所造成的后果由本人承担,并罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/每次。
8、不准在餐厅内奔跑,不准在大吼大叫、大声说话,违者视情节轻重罚5—10售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
9、不得罢工,或售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三五聚集闹事,严禁向外界人员透露餐厅的商业机密或抵毁餐厅形象,违者开除处理。
10、员工必须参加班前会及平常的业务培训,违者一次罚款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
11、在工作中随时服从,工作完后再提出见解,不得当众与 争辩,否则视情节轻重,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,并在班会上作书面检讨。
12、上班时间不准吃东西,餐厅管理员工的方法有哪些更不准私自吃、用餐厅或客人的食物,违者罚款50—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,情节严重者开除。
13、熟悉业务知识,了解餐厅供应的'食品及饮品、熟记餐单,如因业务不熟,造成客人不满情绪的,视情节轻重,初次罚款5—50售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
14、不许利用职务之便少记客人所用食品,一经发现罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
四、物品管理制度
1、餐厅所有设备设施,不能私拿、私用,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)若有私拿餐厅物品者,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次。
2、服务员不能随意开放空调私自使用,客人走后应立即关闭空调、电灯、风扇,违者罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
3、每天必须检查空调、灯光、卫生间下水道、厨房设备、收银机开关等工作是否正常,如有异常立即上报领班或主管安排人来维修。
4、如已知某物不能使用,不可强行使用,否则造成的后果由本人承担。
5、下班前必须检查一切电器设备的开关是否关掉、门窗是否关好,领班检查到某区域没关电器设备开关,该区域服务员罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次,所造成的损失由本人承担。
6、餐厅配发给服务员的一切物品,服务员应妥善保管、合理使用,如有损坏丢失,照价赔偿或使其恢复原样。
7、若有发现故意损坏餐厅设备、设施者,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)作重罚开除处理。
8、若客人损坏了酒店物品也应要求赔偿。但语气要委婉,不得对客人无礼。
9、每月盘点一次工作用具、家私及餐厅各种设备设施。损耗与赔偿方案按具体情况实施。(另行通知)
五、员工的岗位职责与奖罚制度
1、做好每日开餐前的准备工作,检查好餐厅所需物品是否齐全。如不齐全,应马上做好补充工作。
2、完成好上级安排的一切任务。
3、坚决把好食品卫生关,做到变味、变质食品不上餐桌,违者罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
4、遵守上下班制度,提前十分钟到岗,做到不迟到不早退。
5、按规定着装,化淡妆。为客人服务时应彬彬有礼,热情大方,态度程度和谒可亲,面带微笑,使用礼貌用语。
为响应集团‘放。管。服’号召,提升售后业务效率,做好售后管理规定,特对本次规定做如下明确:
一.一般维修板块。(方浩源)
岗位职责与权限
1.负责前台一般维修,厂家和集团数据指标的达成。
2.负责售后客户数据管理,分析客户数据对前台人员下发任务。
3.负责前台接待流程,业务的开展与落地。
4.处理客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。考核20元/次。
5.一般维修车辆给予9折权限,每周5单,每单上报打折理由给服务总监。多车部分报备,否则20元/单考核。
6.事故车30%以上毛利率审核权限。低于这个毛利率阐明原因。否则50元/单考核。
二.车间管理(宋书锋)
车间管理明细
1.车间禁止无关人员进入,车间经理,班组长第一责任人。确实有客户进来的,售后人员要有礼貌,客户、陌生人到了车间要主动打招呼,询问,不能不管不问。需要陪同,不要让客户在车间随意走动!车间举升机,车辆移动比较危险。
2.维修车辆的车内三件套,叶子板护罩必须使用。
3.车间作业期间保养用的'机油、养护、易损件必须给客户更换,私自截流的员工直接开除
4.车间各功能房间,随手关门,关键房间请上锁。中午休息时间车间非必要入口请关门,确保安全。
5.空闲,非使用时间请及时关闭车间灯管,电扇,设备,烤房节约用电!
6.车间在修拆车件请及时整理收拾,使用货架和整理箱收集放置,不要占据工位、过道,确保车间整齐。
8.车间旧件及时清理整理,禁止随意堆放车间,机修工作台,车间垃圾桶、接油车「机油格不得超过3个」及时清理保持干净,随时可以做维修!
9.烤漆房内地面禁止堆放杂物,调漆桌表面、地面一律不允许铺设报纸等任何覆盖物。
10.车间遮蔽禁止使用报纸,请统一使用卷式遮蔽纸,遮蔽膜,车间喷漆配置喷漆架,喷涂备件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。
三.备件管理(袁鹏飞)
岗位职责和权限
1.负责仓库
1.维修班组领料,需拿维修工单,见单发料,领料完之后,需把工单带走,工单随车走。
2.领料前需在业务系统,进行开工,备件库在业务系统出库之后,维修班组才能领料。
3.事故车报价单需相关负责人签字,才能订货。报价单备件名称一栏字体需端正,以免出现误报误订。考核相关人员30元/次。
4.事故车在维修期间,需追加备件(漏报,维修过程中损坏),维修班组需告知相关服务顾问由服务顾问在报价单新增,新增之后,需相关责任人签字确认之后,才能订货。
5.专用工具需做好借出登记,用完即还。未及时归还,造成专用工具丢失的,由借用人原价赔偿或者购买相同型号的专用工具。
6.机修班组二次增项,与前台服务沟通确认之后,到仓库领料。
7.维修工单中已出库并使用的备件,拒绝退库。
8.索赔订货建议服务顾问与客户沟通,需交订金,备件更换完之后,退还。目的在于为避免索赔件到货后,客户一直不进店更换。造成积压件。
9.索赔订货需车间经理签字,大金额备件需售后总监签字确认。
10.开放自采申请权,自采不再需要提报自采申请。并不代表可以乱采,胡采。在后期的自采中,需要严格做到三家价格对比,严格把控备件成本及质量。
11.工单退料不需售后总监审核。要做到不能随意退料,严格把控。业务系统退料,需把实物退到仓库后,系统才能进行退料操作。
12.负责销售部耗材后期售后部开单内部领用,算售后成本。要严格管控领用量。
售后服务管理制度是企业运营的重要组成部分,它的主要作用在于确保客户在购买产品或服务后能够得到及时、有效的支持和服务,从而提升客户满意度,增强品牌忠诚度。通过规范化的售后服务流程,企业可以减少客户投诉,降低客户流失率,进一步提高企业的市场竞争力。
内容概述:
1. 售后服务政策:明确服务范围、期限、标准和费用等,让客户了解他们可以期待的`服务内容。
2. 客户反馈机制:建立有效的客户投诉和建议渠道,以便快速响应和处理问题。
3. 服务人员培训:定期对售后服务团队进行产品知识和沟通技巧的培训,提高服务质量。
4. 服务流程管理:设定服务请求接收、处理、跟踪和关闭的标准化流程。
5. 服务质量监控:设立评估指标,定期检查和改进服务质量。
6. 保修和维修管理:规定产品的保修政策,制定维修操作规程和配件管理。
7. 客户关系维护:通过回访、关怀活动等方式保持与客户的良好关系。
一、主管岗位职责
1.以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。
2.从全局出发树立良好的窗口形象,规矩大方地与顾客沟通。
3.熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。
4.掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。
5.受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。
6.负责为顾客提供开具、发放赠品及大件物品寄存的工作。
7.负责安排购物车/篮、商品的还原工作。
8.负责顾客电话预约订货,团体购物的接待。
9.负责顾客退换货手续的办理。
10.定期向上级汇报工作情况。
11.对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。
12.确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
13.指点和督促总台人员做好对顾客的服务工作。
14.合理分配本区域各岗位人员的'工作。
15.接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。
16.跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。
17.指点总台人员处置惩罚顾客退换货,开具、寄存等工作。
18.负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。
19.监督卖场各部门员工的顾客服务情况。
20.完成上级交办的其它任务。
二、主管助理岗位职责
1.对主管负责,协助主管处理各项工作。
2.主管不在时行使主管权力。
3、总台领班岗位职责
1.对主管负责,分担总台的日常工作。
2.督导和检查总台员工的各项服务工作。
3.完成主管交办的其它工作。
四、总台服务员岗位职责
1.严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。
2.负责接待和处理顾客的退换货服务。
3.负责电话的接听和记实,出格是顾客的发起要及时反馈。
4.欢迎顾客的局面和电话投诉,负责按公司的程序处置惩罚好顾客投诉,让顾客感到满意。
5.回答顾客咨询的题目并负责为顾客提供匡助。
6.负责为顾客提供开的服务。
7.负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等举动。
8.负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.负责总服务台的洁净卫生工作。
五、还原员岗位职责
1.负责购物车/蓝和顾客未结帐商品的还原工作。
2.负责购物车/蓝的整理,方便顾客的使用。
3.负责检查购物车/蓝是否完整、清洁,发现损坏及时更换、报修。
4.热情回答顾客咨询,协助引导客流导向,确保出入口的通畅。
5.协助顾客搬运、装卸商品。 4S店售后服务部管理制度
维修车间管理规定
1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;
2.简要询问车辆妨碍,并查对维修项目,如有过失及时报告;
3.包管完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;
4.把任务订单上没有写明的妨碍记实下来,及时转达前台;
5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;
6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;
7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;
8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;
9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;
10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;
11.准时参加服务部的各种培训及会议。 功课现场标准
1、功课人员必需正确利用劳动保护用品。
2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。
4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地沟内。
5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。
6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。
7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。
8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。
为响应集团‘放、管、服’号召,提升售后业务效率,做好售后管理规定,特对本次规定做如下明确:
一、一般维修板块
岗位职责与权限
1.负责前台一般维修,厂家和集团数据指标的达成。
2.负责售后客户数据管理,分析客户数据对前台人员下发任务。
3.负责前台接待流程,业务的开展与落地。
4.处理客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。考核20元/次。
5.一般维修车辆给予9折权限,每周5单,每单上报打折理由给服务总监。多车部分报备,否则20元/单考核。
6.事故车30%以上毛利率审核权限。低于这个毛利率阐明原因。否则50元/单考核。
二、车间管理
车间管理明细
1.车间禁止无关人员进入,车间经理,班组长第一责任人。确实有客户进来的。,售后人员要有礼貌,客户、陌生人到了车间要主动打招呼,询问,不能不管不问。需要陪同,不要让客户在车间随意走动!车间举升机,车辆移动比较危险。
2.维修车辆的车内三件套,叶子板护罩必须使用。
3.车间作业期间保养用的机油、养护、易损件必须给客户更换,私自截流的员工直接开除
4.车间各功能房间,随手关门,关键房间请上锁。中午休息时间车间非必要入口请关门,确保安全。
5.空闲,非使用时间请及时关闭车间灯管,电扇,设备,烤房节约用电!
6.车间在修拆车件请及时整理收拾,使用货架和整理箱收集放置,不要占据工位、过道,确保车间整齐。
8.车间旧件及时清理整理,禁止随意堆放车间,机修工作台,车间垃圾桶、接油车「机油格不得超过3个」及时清理保持干净,随时可以做维修!
9.烤漆房内地面禁止堆放杂物,调漆桌表面、地面一律不允许铺设报纸等任何覆盖物。
10.车间遮蔽禁止使用报纸,请统一使用卷式遮蔽纸,遮蔽膜,车间喷漆配置喷漆架,喷涂备件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。
三、备件管理
岗位职责和权限
1.负责仓库
1.维修班组领料,需拿维修工单,见单发料,领料完之后,需把工单带走,工单随车走。
2.领料前需在业务系统,进行开工,备件库在业务系统出库之后,维修班组才能领料。
3.事故车报价单需相关负责人签字,才能订货。报价单备件名称一栏字体需端正,以免出现误报误订。考核相关人员30元/次。
4.事故车在维修期间,需追加备件(漏报,维修过程中损坏),维修班组需告知相关服务顾问由服务顾问在报价单新增,新增之后,需相关责任人签字确认之后,才能订货。
5.专用工具需做好借出登记,用完即还。未及时归还,造成专用工具丢失的,由借用人原价赔偿或者购买相同型号的专用工具。
6.机修班组二次增项,与前台服务沟通确认之后,到仓库领料。
7.维修工单中已出库并使用的备件,拒绝退库。
8.索赔订货建议服务顾问与客户沟通,需交订金,备件更换完之后,退还。目的在于为避免索赔件到货后,客户一直不进店更换。造成积压件。
9.索赔订货需车间经理签字,大金额备件需售后总监签字确认。
10.开放自采申请权,自采不再需要提报自采申请。并不代表可以乱采,胡采。在后期的自采中,需要严格做到三家价格对比,严格把控备件成本及质量。
11.工单退料不需售后总监审核。要做到不能随意退料,严格把控。业务系统退料,需把实物退到仓库后,系统才能进行退料操作。
12.负责销售部耗材后期售后部开单内部领用,算售后成本。要严格管控领用量。
一、总则
为提升公司售后服务质量,保障客户权益,树立公司良好形象,特制定本售后服务管理制度。
二、售后服务流程
1. 客户反馈:客户通过公司官方渠道(如电话、邮件、官方网站等)提出售后服务需求或问题反馈。
2. 登记受理:售后服务部门负责接收客户反馈,详细记录客户信息、问题描述及需求,并分配至相应处理人员。
3. 问题处理:处理人员根据问题类型,进行故障排查、维修、更换等处理,确保问题得到及时解决。
4. 跟进反馈:处理完成后,及时与客户沟通,确认问题是否解决,收集客户反馈意见。
5. 归档总结:将售后服务过程记录归档,总结经验教训,为后续工作提供参考。
三、职责分工
1. 售后服务部门:负责接收客户反馈,分配处理任务,监督处理进度,确保问题得到及时解决。
2. 技术支持团队:负责提供技术支持,协助处理人员解决技术问题。
3. 客服团队:负责与客户沟通,了解客户需求,提供售后服务咨询。
四、服务标准
1. 响应时效:售后服务部门应在接到客户反馈后24小时内给予响应。
2. 处理效率:处理人员应在接到任务后尽快处理,确保问题在约定时间内得到解决。
3. 服务态度:服务人员应礼貌、耐心、热情,积极解决客户问题。
4. 客户满意度:以客户满意度为导向,不断优化服务流程,提升服务质量。
五、考核与奖惩
1. 考核标准:根据服务响应时效、处理效率、客户满意度等方面,对售后服务人员进行考核。
2. 奖励机制:对表现优秀的售后服务人员给予表彰和奖励,激励其继续发挥优秀表现。
3. 惩罚措施:对服务不到位、违反制度规定的售后服务人员,视情节轻重给予相应处罚,以维护公司形象和客户权益。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行补充。
2. 本制度的解释权归公司售后服务部门所有。
通过本售后服务管理制度的实施,公司将进一步提高售后服务质量,提升客户满意度,树立公司良好形象,为公司长期发展奠定坚实基础。同时,售后服务人员应严格遵守本制度规定,积极履行职责,为客户提供优质、高效的售后服务。
一、总则
为了规范公司的售后服务管理,提升客户满意度,维护公司品牌形象,特制定本售后服务管理制度。
二、售后服务部门及职责
1. 售后服务部门负责公司产品的售后服务工作,包括客户咨询、投诉处理、维修保养、退换货等。
2. 售后服务部门应建立客户档案,记录客户的基本信息、购买产品、售后服务记录等,
3. 售后服务部门应定期分析客户反馈,总结经验教训,改进服务质量。
三、售后服务流程
1. 客户咨询:售后服务人员应耐心解答客户的疑问,提供专业的建议和解决方案。
2. 投诉处理:对于客户的投诉,售后服务人员应认真倾听,记录问题,及时跟进处理,确保客户满意。
3. 维修保养:对于需要维修保养的产品,售后服务人员应提供详细的维修方案,确保维修质量和时效。
4. 退换货:对于符合退换货条件的产品,售后服务人员应协助客户办理退换货手续,确保客户权益。
四、服务标准与质量要求
1. 售后服务人员应具备良好的职业素养和服务意识,热情、耐心、细致地为客户提供服务。
2. 售后服务人员应熟悉公司产品的性能、特点和使用方法,能够为客户提供专业的技术支持和解决方案。
3. 售后服务部门应确保维修配件的质量和供应,避免因配件问题影响维修进度和客户满意度。
4. 售后服务部门应定期对售后服务工作进行考核和评价,对不合格的服务人员进行培训和指导,提高整体服务水平。
五、监督与考核
1. 公司应设立专门的监督机构或指定专人负责售后服务工作的监督与考核。
2. 监督机构或负责人应定期对售后服务工作进行检查,包括服务流程、服务质量、客户满意度等方面,确保售后服务工作的规范性和有效性。
3. 对于售后服务工作中出现的问题和不足,监督机构或负责人应及时提出整改意见,并跟踪整改情况,确保问题得到有效解决。
4. 售后服务部门应定期进行自我评估和总结,发现问题及时改进,提高服务质量和效率。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有修改,需经公司管理层批准后生效。
2. 售后服务人员应严格遵守本制度规定,对于违反制度规定的行为,公司将依据相关规定进行处理。
通过本售后服务管理制度的实施,公司将为客户提供更加专业、高效、优质的售后服务,提升客户满意度和忠诚度,进一步巩固和提升公司品牌形象和市场竞争力。
一.售后服务流程
1. 客户申报服务
2. 向上级领导申请
3. 根据客户申报情况安排相应的工程师或技术人员
4. 服务人员填写服务台帐并领取回执单。
5. 现场问题若与客户申报不符,服务人员应根据实际情况进行解决。
6. 若问题升级,须向公司主管部门反馈信息,确立解决方案。
7. 服务项目完成后,客户在服务回执单上签字。
8. 服务人员回公司后,将服务内容录库。
二.在售后服务中心管辖区域内的售后服务工作
1. 服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象
2.服务人员接到任务后,应即时赶赴现场
3.服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的办法进行处理
4.在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的`技术服务人员或工程师,携带必要的工具赶赴现场
5.如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障、解决问题
第一条车辆管理
(一)从业人员及车辆,必须符合相关部门的规定,方能投入营运。
(二)未经同意严禁私自转租、转让承包车辆。凡因私自转包或随意转让(没有在公司备案者)车辆造成交通事故,所有法律责任和经济损失全部由责任人(驾驶员和承包者)承担。
(三)客运出租车必须按规定投保第三责任险和乘客人身意外伤害险。出租车必须按时提前投保,不得脱保,未改变客运性质时不得退保。
(四)客运出租车按规定实行强制维护保养,确保营运车辆符合国家规定的机动车运行安全技术条件,保持车况良好。
(五)客运出租车不得设置或放置防碍安全行驶的设施或物品,并应在车内喷印乘车安全须知内容和安全投诉电话。
(六)严禁客运出租车超过核载人数,不得擅自改装。在车身明显位置喷印行驶证上核定的载人数和“严禁超员”字样。
第二条驾驶人员的管理
(一)营运出租驾驶员除持有正式驾驶执照外,还必须持有和办理“服务资格证”、出租车还必须持有“营运证”,否则不得上车参加营运。
(二)营运出租车驾驶员不驾驶未经检验或者检验不合格的车辆,不驾驶不符合装载规定的出租车辆。
(三)驾驶员必须要与营运车辆上记录的人相符合,严禁随意交给与不相符合的人驾驶。
(四)客运出租车辆驾驶员必须进行安全学习教育,每月必须参加公司安全学习一次,接受安全知识培训。
(五)驾驶人员按规定必须参加审验,审验不合格的不得驾驶客运车辆。
(六)驾驶员必须认真执行公安、交通等部门的规定,服从安全管理,提高自身素质,规范职业道德,预防和减少客运交通
事故,保护人民生命财产安全。
第三条行车安全管理
(一)客运出租车必须严格遵守国家各项法律、法规;执行安全责任制和安全操作规程,文明礼貌行车。
(二)加强车辆的维护、保养,认真执行行车“三检制”(开车前,行驶途中,收车后的检查),不开带病车,保持车辆外观整洁。
(三)坚持安全行驶,严禁冒险行车,严禁违章指挥。建立健全驾驶员行车技术档案,完善各项登记、考核、奖励制度。
(四)客运出租车每年必须签定客运交通安全保证书,以及落实《东风出租车公司加强驾驶道路客运交通管理制度》的责任书,促进安全责任的。落实。
(五)驾驶员要严禁执行道路运输安全生产的规定。
(六)新到客运出租车驾驶员必须经安全技术部门的审核后,方可办理其它手续;同时必须进行上岗前的安全培训,技安部门要全面掌握驾驶人员的各种情况,存档备查。
第四条技术安全人员职责
(一)贯彻执行安全生产方针、政策、法规、法令和公司各种规章制度,熟悉车辆驾驶人员、道路等情况。
(二)认真做好驾乘人员日常安全宣传教育工作;经常性上路检查车辆运行情况,发现问题及时处理和解决。
(三)负责检查营运客车、出租车的安全状况,驾驶员安全操作规程的各项安全制度的落实;办理车辆,驾驶证、准驾证、服务证和年检审查工作。
(四)积极协助公安交警处理交通事故;督促车辆按时投保(车身、第三责任险和乘客人身意外伤害险)。准确填写车辆保险等报表及时上报,做好原始资料的收集、归档工作。
(五)根据上级的安排和公司的布置和组织好各项安全生产大检查,组织驾驶员进行安全教育培训,坚持每月一次安全学习。
(六)采取多种形式对驾乘人员进行安全生产、法律、法规、法令和各种规章制度的宣传教育,普及安全知识,不断增强安全责任感。
售后人员管理制度是企业运营的重要组成部分,旨在确保售后服务的质量与效率,提升客户满意度,同时也为售后团队提供明确的`工作指导和行为准则。
内容概述:
售后人员管理制度主要包括以下几个方面:
1. 岗位职责:定义售后人员的工作范围、责任和期望结果。
2. 服务标准:设定服务响应时间、问题解决期限、客户沟通规范等。
3. 培训与发展:规定新员工培训流程,以及持续的专业技能和客户服务技巧提升计划。
4. 行为规范:强调职业道德、诚信、尊重客户等方面的行为准则。
5. 问题处理流程:制定从接收到解决客户问题的详细步骤和流程。
6. 绩效评估:设立评估指标,如客户满意度、问题解决率等,定期进行绩效考核。
7. 奖惩制度:明确奖励优秀表现和处理不当行为的措施。
1.根据工程合同或采购合同,在质量保证期内,由于设备设计、制造、安装、调试、材料等方面的质量问题,造成各种故障或设备损坏,并免费维修或更换相应的备件。
2.在收到业主对质保期外设备的检验通知后。安排售后服务工程师对设备进行初步检查和判断,需要修理,列出详细的维修内容和需要更换的设备清单,报价由售后服务部长(包括备件、人员旅游等),并组织设备和备件,需要更换业主确认后尽快维护成本。在短时间内排除故障,使业主满意。
3.如果业主在合同外需要额外的系统调试和人员培训,售后服务工程师将报价提交给售后服务部长。业主确认成本后,组织人员在规定的时间内对系统进行调试和人员培训。
4.组织售后服务工程师进行现场或电话访问业主在不同的地区,了解设备的操作,了解业主做的设计、生产、安装、调整和设备的过程,和向有关部门报告合理的建议公司实施。
5.宣传公司销售的设备及专用配件。
售后服务标准及要求
1.售后服务人员必须树立顾客满意是检验服务的标准的观念。他们应该尽最大努力为用户服务,不允许与用户发生冲突和争吵。
2.积极、热情、耐心地解答用户提出的各种问题,传授维修常识,当用户有疑问无法解答时,耐心解答,并及时向售后服务部门或技术部门报告,协助解决。
服务人员文明礼貌,积极服务,与业主保持良好关系。在收到业主提供的售后服务信息后,应在24小时内回复处理意见。如果客户需要现场服务,我们应在客户规定的时间内到达现场,并迅速解决问题。
服务人员不得向用户提出不合理的财务要求和变相的信息要求。
3.服务人员应做出准确的判断,及时修复产品的故障。不允许对同一问题重复进行修复。
服务人员完成任务后,应认真填写《售后服务单》,并让业主对服务进行评估。
4.对于外包设备的质量问题,原则上采购部门由售后服务总部协调,供应商解决。售后服务人员应及时跟进加工进度。
5.及时反馈公司相关部门解决重大质量问题。
建立售后服务电话、信函登记,完成售后服务派遣记录、成本报表。
6.总结季度维护内容,分析维护内容。发现出现次数过多或影响较大的问题,上报相关部门分析讨论,避免以后设备出现类似问题。
售后服务管理制度
售后服务管理制度
(一)维护与保养作业程序
第一条本公司售后服务的作业分为下列四项
1.有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服
务费用者属于此类。
2.合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户
所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间
内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般工作凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
第二条有关服务作业所应用的表单规定如下。
第三条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或函件时,该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主管派工。
第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。
第五条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。
第六条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上。并填具“修护卡”以凭施工修护。
第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。
第八条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。
第九条凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。
第十条技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主管核阅存查。
第十一条服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。
第十二条分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。
第十三条服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作于次日送请主管优先派工。
第十四条所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
第十五条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄予客户并派员前往争取续约。
(二)客户意见调查
第十六条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
第十七条客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价
除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精建立本公司售后服务的良好信誉。
第十八条服务中心及分公司应将当天客户叶修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采取抽查方式。
第十九条对技术员的`品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。
第二十条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转、提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
第二十一条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。
第二十二条服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。
一、总则
为提升公司品牌形象,增强客户满意度,确保售后服务工作的规范化、标准化和高效化,特制定本售后服务管理制度。
二、服务原则
1. 客户至上:以满足客户需求为导向,提供优质、专业的售后服务。
2. 及时响应:对客户反馈的问题,应及时响应并给出解决方案。
3. 持续改进:通过收集客户反馈,不断改进服务流程和质量。
三、服务内容与标准
1. 产品安装与调试:提供产品的安装指导和调试服务,确保产品正常运行。
2. 维修保养:定期对产品进行维护保养,延长产品使用寿命。
3. 技术支持:提供技术咨询、故障诊断及解决方案,协助客户解决问题。
4. 培训服务:为客户提供产品操作、维护保养等方面的培训,提高客户使用水平。
四、服务流程
1. 客户反馈:客户通过电话或在线平台提交售后问题。
2. 问题登记:售后服务人员记录客户问题,并分配给相应技术人员。
3. 问题处理:技术人员与客户沟通,了解问题详情,并给出解决方案。
4. 解决问题:按照解决方案,技术人员协助客户解决问题。
5. 反馈确认:客户确认问题已解决,对服务进行评价。
五、服务监督与考核
1. 设立服务监督部门,对售后服务工作进行监督,确保服务质量。
2. 定期对售后服务人员进行考核,激励优秀员工,提升服务水平。
六、客户关怀与回访
1. 定期回访客户,了解产品使用情况,收集客户反馈。
2. 在特殊节日或客户生日时,发送祝福短信或邮件,增强客户粘性。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由售后服务部门负责解释和修订。
2. 如有未尽事宜,可另行制定补充规定。
通过本售后服务管理制度的实施,我们期望能够为客户提供更加专业、高效的售后服务,提升客户满意度,树立公司良好的品牌形象。同时,我们也期待与广大客户建立长期稳定的合作关系,共同推动公司的持续发展。