在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。什么样的制度才是有效的呢?
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、 工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的`部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、 考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、 监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2) 批假权限:
a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;
b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
通知人:
日期:
为进一步加强和规范我校的考勤制度,强化全体职工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保障良好的工作秩序。经校委会研究决定,现就有关规定及措施通知如下:
一、关于规范考勤制度
(一)考勤原则。考勤必须由本人签到,不允许代人签到,未在规定时间内签到而补签(当日半天内可补签)的视为迟到。补签须向值班领导说明理由,未签到又未事先办理请假手续或说明理由的视为旷工。
(二)考勤时间。工作日上午7:00—8:10为上午签到时间,下午1:40-2:20为下午签到时间。上午可放学前20分钟离校不在门卫处登记,下午不得提前(16:50前)离校,其他工作时间内离校必须在门卫处登记,并注明理由。
(三)签到地点。三号楼一楼“化学实验准备室”。
(四)考勤措施。校办公室每月对全校的考勤汇总情况进行公示,接受全体教职工的监督和检举。
1、未签到视为旷工,旷工一次扣除考勤补贴30元,规定签到时间后(以半天为单位)补签到视为迟到,迟到一次扣除考勤补贴5元,早退一次扣除考勤补贴10元;
2、年度内累计旷工10次、旷课15节的取消当年评优资格及当年职评资格,如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。
3、奖励措施。学校鼓励教师出满勤,每学期从30%奖励性绩效工资中拿出30%用于奖励。
二、关于规范请销假手续
(一)请假原则。全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续,请假须履行书面请假手续,突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。
(二)相关规定
1、每月允许教师事假一天;每月允许不签到两次。
2、婚假、产假(护理假)、丧假期间按上级有关规定执行,请假假期结束后必须返岗,否则按旷工处理。
三、关于改进日常工作作风
全体教职工要自觉遵守《关于进一步规范考勤制度的通知》的`有关规定,上班期间禁止参与一切与工作无关的活动。
通知人:
日期:
尊敬的全体员工:
大家好!在公司不断发展壮大的背景下,为了确保工作时间的严谨性和提高员工的工作效率,经过公司管理层的讨论决定,自即日起,全体员工将全面执行打卡考勤制度。现将有关事项通知如下:
一、制度背景和目的
随着公司规模的增大,人员管理工作变得愈加复杂。为了做到精确管理并提高员工的出勤率和工作效率,公司决定引入打卡考勤制度。该制度将帮助公司实现以下目标:
1.提升员工出勤率:通过打卡机制,确保员工能按时到岗,减少迟到和早退的现象;
2.加强工作纪律:每天的打卡将帮助员工时刻保持对工作时间的严谨性和高度重视;
3.提高工作效率:减少员工在工作时间内的'私人活动,提高工作效率和绩效。
二、考勤方式和时间
1.考勤方式:公司将设立专门的打卡机,每位员工进入公司大门后必须准确打卡;
2.考勤时间:工作日上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。考勤时间按照公司设定的标准时间进行,不允许任何个人擅自更改。
三、迟到和早退惩罚规定
为了保证打卡考勤制度的严肃性,公司将实施以下惩罚规定:
1.迟到:迟到时间在5分钟内的,将扣除30分钟工资;迟到时间超过5分钟的,将扣除1小时工资;
2.早退:早退时间在5分钟内的,将扣除30分钟工资;早退时间超过5分钟的,将扣除1小时工资。
四、请假操作
1.请假流程:员工如需请假,必须提前向上级经理提出请假申请,并经上级经理批准后可以进行请假;
2.请假时长:员工请假时长需根据公司规定,在打卡机上按事先设定的指令进行操作。
五、制度执行和监管
为了确保打卡考勤制度的有效实施和规范执行,公司将采取以下措施:
1.培训:公司将组织专业培训,让员工了解打卡考勤制度的具体操作方法和相关规定;
2.监管:公司将派专人进行考勤管理,并严格监管打卡机的运行状况和数据准确性,真实地记录每位员工的打卡情况。
六、其他事宜
1.打卡记录的保密性:打卡记录是个人的工作表现和隐私,公司将严格保护每位员工的打卡记录,并依法保证其保密性;
2.制度执行调整:公司保留根据需要对打卡考勤制度进行调整和修改的权利,如有调整或修改,将及时通知全体员工。
希望全体员工能积极配合公司的打卡考勤制度,认真完成自己的工作,准确按时打卡,做到工作纪律性和高效率。公司相信,通过共同的努力,我们一定能够取得更加出色的成绩。
谢谢大家的理解与支持!
公司管理层
日期:20xx年XX月XX日
考勤是一项基础性管理工作,是统计工作时间、计发工资、福利补贴以及掌握员工工作状态的重要依据,为维护企业的正常生产秩序,结合本公司的实际情况,制定计件员工考勤打卡办法。
一、执行对象
全体计件员工(截至目前所有非计时未打卡人员)
二、打卡次数及时间
每人每天在规定上下班时间至少打卡一次(鼓励按规范考勤),作为是否上班的参考依据。
三、考勤打卡规定
1、请假,需填写书面请假条经车间主管以上人员签批后交行政部,待料可在请假条上注明;
2、当天无任何考勤记录,也未履行任何书面请假手续的,视为矿工,旷工一天罚款10元,连续七天未考勤的。视为自动离职,自动离职公司有权停发未结算工资;
四、考勤记录的应用:
1、夜餐费,按加班考勤时间计算;生产原因需要加班的,员工应按规范打加班卡,否则无法计算。
2、降温费、租房补贴、过节费等各种福利补贴的发放均参考考勤记录,不打卡的不予计算工作时间。
3、考勤记录作为员工在职、离职的依据,并决定是否停缴社保及劳动关系的存续等。
五、附则
1、请未办理人脸考勤的及时到行政部办理;
2、本办法自20xx年xx月x日起执行。
xxx
20xx年xx月xx日
各学院、各部门:
为进一步规范人事管理,严格劳动纪律,打造良好工作作风,现就加强考勤管理工作有关事项通知如下:
一、学校党政管理、教辅、专职辅导员、工勤技能等岗位实行坐班制的工作人员,从20XX年2月27日起,实行上班刷卡签到。因出差、上课、请假等原因未能按时刷卡的,填写《皖西学院未刷卡签到情况说明表》,及时报送人事处人事科。刷卡必须本人进行,不得有代刷等弄虚作假行为。一经发现视作旷工,本人及代刷人一年内不得评先评优。
二、二级单位是考勤的责任主体,负责本单位教职工日常考勤,按月报送《皖西学院教职工缺勤情况月报表》(附件1)。各单位必须据实填报,凡故意瞒报、弄虚作假者,一经查实,单位主要负责人、经办人及本单位年终不得评优。
三、人事处与监察室将不定期对二级单位人员到岗情况进行实地抽查。教职员工考勤结果,每月进行公示,并作为年度考核和绩效工资发放重要依据。
四、请各单位确定兼职人事专员一名,从事本单位考勤等人事管理工作,并将《兼职人事专员登记表》电子版于20XX年2月28日前报人事处人事科。
皖西学院
20XX年2月17日
各部门:
为严格执行上下班制度,严肃工作纪律,提高工作效率,维护学校正常的教育教学秩序,服务好广大师生员工,经学院研究决定,由人事处牵头,工会和监察室参与,组建学校考勤检查工作小组,不定期对行政部门人员(含系部行政人员)上下班情况进行抽查。现将有关要求通知如下:
1、严格到岗时间。学校重申,行政人员正常上班时间为:上午8:00-11:00,下午13:30-16:30(5月至9月为14:00-17:00),所有行政部门和行政工作人员必须严格遵照执行。
2、严格请假制度。上班期间,确需因公外出办事的,必须事先告知部门负责人。确需因私请假的,必须事先按规定请假并提交《请假审批表》,具体审批权限如下:半天以内由部门领导核准,1-2天的'须报分管院长审批,3天及以上的还必须报院长审批。其它请假类型按《江阴职业技术学院考勤与请假管理办法》执行。
各部门主要负责人要认真做好考勤记录,注明请假人员的事由和去向备查。
3、严格惩处办法。今后,不定期抽查将成为学院考勤管理工作的新常态,抽查结果将由考勤检查工作小组存档,与评优评先和年底绩效相挂钩。情节严重者,学院将根据有关规定严肃处理。
本通知从即日起执行,请各部门立即传达到位。
XXX
20XX年XX月XX日
各处、系、部门:
为完善考勤制度,加强劳动纪律,提高工作效率,强化学院管理,保证学院教学和管理等各项工作的顺利进行,特通知如下:
一、严格遵守作息时间
全院职工必须严格遵守作息时间(上午8:20-12:00,下午1:30-5:00),按时上下班。
二、加强考勤制度
1、严格执行劳动纪律,坚守工作岗位,履行岗位职责,遵守办公制度,不得迟到、早退和无故旷工。
2、各单位要加强对本部门职工的管理,严格请假、考勤制度。因公外出,要向部门负责人说明并同意;因私外出,要办理请假手续,否则视为旷工。如发现有违反劳动纪律者,要及时提出书面处理意见并报有关部门。各部门应选派考勤员负责本部门职工的考勤。考勤情况应每月按规定上报。
3、教职工请假获准后,应将假条和有关证明交考勤员作为记录考勤的凭证,假期结束后应及时销假。
4、对不实行“坐班制”的专任教师,应严格履行各自的岗位职责,从严执教。在规定的集体活动时间必须按要求考勤,无故不参加集体活动者作旷工处理;对其在教学过程中的考勤及劳动纪律管理按教务处有关条例执行。对造成教学事故者将按有关规定予以严肃处理。
5、人事处、党政办、工会将不定期、不定时对各部门出勤情况进行抽查,如有违纪情况,将对违纪人员及该部门考勤员进行通报批评并按相关制度予以处理。
特此通知,希各部门遵照执行。
xx工院党政办公室
组织人事处
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、 工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、 考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、 监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的。有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2) 批假权限:
a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;
b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
xxxx有限公司 行政部
20xx年9月5日星期五
机关各部门,各村(社区)干部:
为了加强各级干部的管理,增强干部的组织纪律意识,切实推进机关部门和机关、村(社区)干部作风的根本转变,提高工作效率,经党政办公会议研究决定,现就进一步严肃考勤制度逗硬奖惩措施相关要求通知如下,希各级干部认真执行。
1、机关干部上班期间实行上、下午考勤,考勤时间为上午9:30,下午4:00,由党政办到各办公室考勤点名,街道党政有关领导将不定期抽查考勤(因公因事不能到办公室上班,由分 1
管领导告知党政办)。
2、通知机关干部、村(社区)干部参加的各种会议,按通知时间准时开会点名,点过名后才到者即为迟到,迟到半小时以上算缺席(因公或其它特殊原因,不能按时到会或不能参加会议,事先报告并请假者除外)。
3、上班期间,机关干部开会、下乡或办理其它公事未到办公室上班,应向部门负责人和分管领导报告。通知机关干部或村(社区)干部参加的会议,因公或其它特殊原因不能按时到会或不能参加会议的,应向会议组织者或分管领导或党政主要领导报告并请假。
4、因事因病请假应完善请假手续,一天以内向分管领导书面请假,一天以上向党政主要领导书面请假;未事先请假作缺席处理。
5、上班期间上、下午考勤,缺席一次扣款10元、扣个人年终考核总分1分;会议考勤,迟到一次扣款5元、是机关干部的并扣个人年终考核总分0.5分,是村(社区)干部的并扣村(社区)年终考核总分0.5分;无故缺席一次扣款10元、是机关干部的并扣个人年终考核总分1分,是村(社区)干部的并扣村(社区)年终考核总分1分。
6、无论机关干部、村(社区)干部,考勤扣款一律当月兑现,每月底由党政办提供考勤扣款名册给财政所或农业经济服务 2
中心,在个人当月补助中扣除。考勤扣分年终由党政办提供,在年终考核评分时扣分。一年中,考勤累计迟到10次以上或累计无故缺席5次以上者,取消各种评先选优资格。
7、每月底最后一天考勤结束后,由党政办汇总当月考勤情况表送街道党政有关领导存查。
赵场街道党政办公室
20xx年2月18日印发3
公司各部门:
为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度,将公司考勤制度等有关事项重申如下:
一、出勤、迟到、早退及外出
1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定的时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行打卡考勤;公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤;公司各项目监理部员工必须在规定时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行签到考勤(各项目监理部员工除实行签到考勤之外,公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核)。
2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
3、各部门负责人、总监及员工1个月内迟到、早退累计达到3次者,按旷工半天论处;1个月内旷工半天及以上者,按旷工日数扣发工资。连续3个月累计旷工三天及以上者给予辞退处理。
4、公司办公室员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,经本部门负责人签字审批才能离岗。
5、部门负责人外出办理业务前须向分管领导申明外出原因及返回公司时间,经分管领导签字审批才能离岗。
6、各项目监理部员工离开监理部办事须向项目总监申明外出原因及返回监理部时间,经项目总监签字审批才能离岗。
7、总监因特殊或突发情况无法正常打卡考勤须向分管领导申明原因并经分管领导签字审批。
二、请假
关于事假的规定:
1、如因事必须亲自办理,应在前一日下午下班前提交请假单。请假3天以内由部门负责人或总监审批,3天以上(含3天)由公司分管领导审批,并报公司综合部。
2、全年累计事假不得超过14天,超过时按旷工计处。
3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内补交申请,由部门负责人查实并经分管领导同意后准予补假。
4、凡请事假当月累计半天以内,不扣减工资,超半天及以上的按当月实际平均工资额扣减当月工资。
关于病假的规定:
1、除特殊或突发情况,员工应于请假的前一日提交请假单,经部门负责人或总监审批后交公司综合部登记,全年累计病假以不超过30天为限。
2、员工当月请病假不超过3天者,提交正规医院开具的证明,工资照发。当月病假超过3天的,其病假期间只发基本工资,不发其余工资。连续二个月病假超过5天内,则可视为不能胜任工作,可准其离职休息三个月以内,离职休息期间保留职务和社保医保,工资按同城最低保障工资额发放。3个月后仍不能正常工作,则劝其退职,办理退职手续。
三、本通知自公布之日起执行。
江西省赣州昌顺工程建设监理有限公司
20xx年6月1日
县分公司各单位:
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,现再次重申考勤管理制度:
一、严格外出告示制度。工作人员严禁发生脱岗现象。职工上班时间未经部门负责人同意擅自离岗(即离开办公大楼或离开工作现场),经查实,无论公私,即按脱岗处理。
二、严格请销假制度。
(一)职工请假:2天及以内由部门负责人审批,3天及以上由部门负责人签字,主管局长审批后再经人事审批。
(二)班组长以上负责人:1天由分管领导审批,2天及以上由总经理审批。所有请假人员一律在县分公司人事处报备。
(三)因病或确因特殊原因不能及时办理请假手续,应先以电话形式进行请假,准假后及时补办请假手续,否则即按旷工处理。职工婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等休假时间按有关规定执行。职工未经请假(含未履行准假手续或手续不健全)而不到岗的视为旷工。
三、严格考勤管理。县分公司成立考勤检查组,由县分公司人事总牵头,办公室、视察室负责配合,采取经常性检查、随机抽查等方式进行。重点对县分公司办公楼上班及其他工作地点的工作人员迟到、早退情况、工作时间离岗情况、部门考勤情况、履行请销假手续以及执行“岗位禁令”情况等进行监督检查,每周检查不少于1次。对检查中发现的。问题,要如实记录,考勤情况于次月5日前在县分公司公告栏内进行通报。县分公司考勤检查组成员在检查中要认真负责,如实记录和反映考勤情况,不得隐瞒和袒护,考勤工作要自觉接受监督。
四、对县分公司考勤检查组及部门在考勤过程中查实的问题,分别作如下处理:
(一)一个月内,迟到、早退或脱岗1次,罚款200元;累计迟到、早退或脱岗3次及以上,扣发当月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗10次及以上20次以下,扣发3个月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗20次及以上,扣发6个月绩效工资。
(二)年度内,旷工罚款200元/半天,连续旷工5天及以上或累计旷工10天及以上,解除劳动合同。因公外出、请假期满无正当理由逾期不归视为旷工。
(三)发现工资人员若有在工作时间、工作岗位网上聊天、玩游戏、买卖股票基金、下棋打牌、看电影电视、听音乐等违反《岗位禁令》的行为,一经查实,作以下处理:
1.第一次通报批评,取消当年评先评优资格,罚款200元;
2.第二次待岗培训,当年年度考核判定为不称职等次罚500元;
3.一年内累计出现三次以上上述行为之一的,解除劳动合同;
4.部门工作人员一旦被发现存在违反《岗位禁令》的行为,取消该部门及其主要负责人的评先评优资格。
(四)县分工考勤检查组检查时,如发现单位负责人存在袒护现象,每发现一人次,处罚单位负责人200元,并取消其本人及所在部门评先评优资格。
五、县分公司各单位要第一时间将该制度宣贯传达到位,确保每位职工了解并认真遵照执行。
通知人:
日期:
公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的`使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
特此通知。
xxx有限公司
xx年xx月xx日
各部门、各厂:
一、事情经过
XX洗煤厂、XX洗煤厂、各驻矿点主管XX、统计员XX、驻厂会计XX漏打卡现象比较严重且没有任何补卡记录;XX洗煤厂员工打卡管理比较混乱,厂长XX不做打卡,驻厂财务人员与统计员每日打卡四次,其余人员每日打卡两次;各营销中心各驻矿点自20xx年3月10日至12日之间统一配置了考勤机,且要求业务员按照《驻矿办事处考勤管理办法》进行考勤管理,但在此次检查过程中,驻矿点所持有的`《驻矿办事处考勤管理办法》与企业管理部备案的《驻矿办事处考勤管理办法》内容不一致,且部分业务员虽每日按照次数进行打卡,但打卡时间均超过规定时间。具体内容见企业管理部《20xx年4月份工作检查情况汇报》。
根据《考勤管理》第十九条“员工上下班必须打卡,否则一律按照缺勤处理,如遇特殊情况不能按时打卡,须汇报部门经理,并在返回工作岗位第一时间填写《补卡说明表》。员工漏打卡每次按照缺勤0.25日/次进行核算。”
根据《员工奖惩办法》第三章第十八条第十三款之规定“违反或不能按照公司各类规章制度以及文件要求开展工作者,处罚50-500元/次。”
现对以上问题做出如下处罚。
二、处罚决定
1、XX洗煤厂厂长与XX洗煤厂厂长作为厂内第一责任人,没能做好员工表率,对员工日常考勤管理缺乏监督,经研究决定各处罚200元。
公正,XX洗煤厂考勤员XX对所辖考勤范围内人员打卡管理混乱,经研究决定各处罚100元。
3、营销中心副总经理XX对所审批后的《驻矿办事处考勤管理办法》缺乏有效的监督与落实,经研究决定,处罚200元。
4、XX洗煤厂统计员在此次检查过程中配合态度较差,给予通报批评。
xx
20xx年xx月xx日
各位职员:
最近一段时间,有些职员有迟到现象,此现象既违反了考勤管理制度,也影响了工作纪律,现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下,要求各位职员严格遵守,凡有违反者,按有关规定予以处理。
一、作息时间
上午:上班时间8:30,下班时间:12:30
下午:上班时间13:30,下班时间:17:30
职员应当按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
二、职员上下班应当打卡。
职员上下班未打卡的(如:忘记打卡或因客观情况未能打卡等),应当在前台说明未打卡情况,无证明者按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;迟到超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处; 经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者,需在上班前向主管请假,事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞,职员提前打上班卡,但擅自未按时到达工作现场的,按迟到处理。
四、职员每早退一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞。
职员擅自提前离开工作现场,却于下班时间后返回打下班卡的,按早退处理。
五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的,等于记书面警告一次。
六、职员上班时间因公外出的,应当事先申请获得主管批准后,方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的,按旷工处理。
XXX
20XX年XX月XX日
集团公司所属全体员工:
根据集团公司已制定并执行的“员工考勤制度”第六条、第八条、第二十条的相关规定,为了进一步有效执行该制度,特对相关条款细化后,作出如下补充通知。
一、凡外出办理各种业务的公司员工,须先到公司指纹打卡后,可视为上班;上班期间外出办理各种业务时,需首先请示部门经理同意,并报行政办(赵小利处)备案;特殊状况不能打卡者,须经部门经理书面签字批准并于当日报行政办(闫柯宇处)备案,业务完毕后的一个工作日内补办批准手续,视为有效上班。
二、凡公司员工漏打上下班卡的,除在次日内出具书面有效说明并经部门经理签字审批的外,一律以迟到、早退论处;按月度统计时,迟到、早退超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论;迟到、早退超过2小时以上的按旷工一日论。
(由行政办负责每件核实,每月度统计上报)
三、严格执行考勤制度中对迟到、早退、旷工的处罚规定。每月度考勤统计时,累计迟到、早退超过两次以上者,从第三次算起:员工扣罚30元/次、中层管理人员扣罚50元/次、高层管理人员扣罚80元/次;每月度考勤统计时,旷工一天者,扣罚当月2倍日均上班工资;旷工两天扣发当月3倍日均上班工资;旷工三天,扣罚一个月出勤工资;旷工时间不足一天的'按小时计算,扣罚金额为当月日均上班工资除以8小时乘以2倍旷工时间。
(由行政办负责每件核实,并按月度提来源理决定)
四、对于违反上述规定的:
1、外出办公不按上述规定报备的、签字批准手续不全或不办理批准手续的,一律视为旷工论处,按照集团公司考勤制度进行处罚,并在当月工资中体现(扣发金额按次累加)。
2、若以外出办理公司业务为名,从事与公司业务无关的其他事务活动等,一经查实,一律以旷工论处,情节严重的予以辞退。
(由行政办负责每件核实,并按月度上报处理意见)
本通知从20xx年元月一日起执行,相关条款行政部不再另行通知,请各部门认真学习通知精神,并严格执行。
XXXXX公司
20xx年03月14日
校属各单位:
为巩固师德师风建设年成果,建立良好的教学和工作秩序,提高工作效率,现就进一步加强考勤管理通知如下:
1.实行坐班制的工作人员应自觉遵守劳动纪律,严格按照学校规定的工作时间上下班,不迟到、不早退。教学工作人员应严格按照教学时间、教学安排及教学计划进行相关教学工作,工作期间不得擅离职守。
2. 职工因病、因事离开工作岗位,须依据《重庆理工大学职工请销假管理办法》(重理工〔20xx〕300号)完善请假手续,并同时提交请假证明材料,按管理权限履行审批手续,请假期满后,应按时到岗工作并及时办理销假手续。未经请假也未事先通知及补交请假条者,一律按旷工处理。
3.上班时段内外出应严格实行请假制度。实行坐班制的教职工上班时段内外出办事,应向单位负责人请假,领导干部需向上一级主管领导请假,专职教师离开重庆市必须向所属学院的'党政负责人请假,经批准后方可离开,否则视为擅自脱岗,按旷工处理。
4. 教职工因私出国(境)必须严格执行《重庆理工大学职工因私出国(境)管理办法》(重理工〔20xx〕307号),未经学校批准擅自出国(境)者,按旷工处理。
5.职工考勤实行周报制度。各单位人事联络员,负责做好本单位人员的考勤工作,于每周一将上周考勤汇总表报学校人事处。各单位考勤表的填写必须真实、全面、准确。对各种不在岗的情况(包括事假、病假、旷工、市外、出国、出境、进修学习等),必须据实填报,不得袒护职工违背劳动纪律的行为。
6.各单位党政负责人为本单位考勤管理的第一责任人,负责本单位考勤工作的组织实施,带头并督促本单位教职工严格遵守劳动纪律和考勤规定,对上报考勤内容的真实性与准确性负责。
7.根据请假和考勤制度的管理规定,各单位应严格按照审批权限健全请假审批手续。联络员对考勤管理工作要认真负责,及时上报考勤结果,不得瞒报、虚报、漏报。
8.本通知所有条款适用于全校各种用工形式的教职工。
希望全体教职工进一步强化劳动纪律观念,增强责任意识,勤奋扎实工作,奋力开拓进取,营造良好的学习和工作氛围。以保证学校各项工作再上新台阶。
特此通知。
重庆理工大学
20xx年3月17日
各部处、各系:
自我院考勤制度实施以来,根据有关考勤数据,现将我院上班时间和考勤要求再次做如下强调:
1、正常上班时间:上午8:00-12:00,下午2:00/2:30-5:00/5:30;
2、坐班制人员打卡时间:
(1)正常上班时间原则上需在上班规定时间之前打卡上岗,特殊情况下可延长15分钟打卡,这15分钟不列入正常上班时间,算迟到但不扣钱;
(2)正常下班时间原则上需在下班规定时间之后打卡下班,非特殊情况不得早退。
3、此考勤数据将作为评选先进、各种奖项、年终考核评优的有力依据,学院原则上将在出勤率高、不迟到、不早退的正常上班教职工中进行评选;
4、此考勤数据也将作为试用期教职工转正定级的考核指标之一,如果考勤记录不佳,将视情节轻重给予推迟转正或解聘处理;
5、本通知自20xx年9月20日起正式执行。
至诚学院
20xx年9月19日
机关各科室、局属各单位:
根据市委、市政府关于改进工作作风的有关规定和我局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动要求,现就加强考勤工作有关事宜通知如下:
一、进一步提高改进作风的自觉意识。所有干部职工要进一步提升思想认识,严以律己,严格执行各项规章制度,自觉遵守各项工作纪律。
二、强化落实“两个责任”。落实好作风建设的主体责任,局长对全局作风建设负总责,分管领导对各自分管科室作风建设负直接领导责任,各科室负责人是各科室作风建设的第一责任人。强化纪检组监督责任,纪检组加强对全局作风建设的监督检查,对违规违纪行为坚决查处。
三、实行签到签退制度。从即日起至6月XXX日,由各科室负责人负责组织本科室、本单位人员完成考勤机注册(指纹、面部识别),逾期未完成注册的,由科室负责人向局主要领导报告有关情况。全部注册完成后,实施考勤机签到签退制度,每天上午、下午均实行签到、签退。考勤工作由局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动领导小组办公室(由办公室、人事科、纪检组人员组成)负责组织实施。
四、严格落实请销假制度。机关工作人员因病因事请假的,需严格执行我局出台的请销假制度,请假前将领导批准过的请假条报局人事科备案,请假结束后到局人事科销假。因公出差的,需严格执行我局出台的差旅费管理办法规定,出差前填写出差审批单报局领导审批,出差返程后向分管领导报到。参加市有关会议、赴县区调研检查等情况,由分管领导确认。
凡是无考勤记录、无请假条、无出差审批手续、无分管领导确认的参会、调研等情况记录的,视为旷工,按照有关规定执行。每月底,人事科负责汇总当月请假情况,财务科负责汇总当月出差情况,参加各类会议、调研检查等情况由各科室自行汇总、经分管领导签字确认后报办公室,考勤小组将本月考勤和请销假等情况汇总后报局领导参阅,并以适当形式在全局范围内通报。
XXX
20XX年XX月XX日
各部处、各系:
自我院考勤制度实施以来,根据有关考勤数据,现将我院上班时间和考勤要求再次做如下强调:
1、正常上班时间:上午8:00-12:00,下午2:00/2:30-5:00/5:30;
2、坐班制人员打卡时间:
(1)正常上班时间原则上需在上班规定时间之前打卡上岗,特殊情况下可延长15分钟打卡,这15分钟不列入正常上班时间,算迟到但不扣钱;
(2)正常下班时间原则上需在下班规定时间之后打卡下班,非特殊情况不得早退。
3、此考勤数据将作为评选先进、各种奖项、年终考核评优的有力依据,学院原则上将在出勤率高、不迟到、不早退的正常上班教职工中进行评选;
4、此考勤数据也将作为试用期教职工转正定级的考核指标之一,如果考勤记录不佳,将视情节轻重给予推迟转正或解聘处理;
5、本通知自20XX年9月20日起正式执行。
XXX
20XX年XX月XX日
各管理处:
公司为加强考勤管理,严肃工作纪律,坚决避免“漏打、误打、随意性”,对于公司考勤落实执行的要求通知如下:
1、员工必须严格遵守工作作息时间,在上午上班,下午下班时自觉打考勤,以打考勤记录作为考勤登记的依据。
2、经公司统一安排,员工在双休日、节假日加班,执行正常打考勤记录。没有打考勤记录的,不予认同。
3、遇停电或考勤机发生故障不能正常打考勤时,员工需在管理处登记补文字签到,并有主任签字、核实。
4、员工每次打考勤须得到考勤机确认有效。在没有确认打考勤有效情况下放弃打考勤或因疏忽忘记打考勤、无故不打考勤者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理;
(1)上班时打考勤,下班时不打考勤的,按照早退处理;
(2)上班时不打考勤,下班时打考勤的`,按照迟到处理;
(3)上下班均不打考勤的,按照旷工处理;
5、指纹考勤无法正常录入者,须及时告知部门考勤人员重新录入,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应按规定办理书面签到登记。员工不主动向管理处报备重新录入或办理书面签到登记手续的,造成的责任由本人承担。
6、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打考勤产生的迟到、早退或缺勤记录,由管理处根据本人的请假条办理核销登记。员工事先未向管理处递交请假条的,造成的责任由本人承担。
7、故意不打考勤形成的迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,按照有关规定处理。
8、员工互相之间不得代打考勤,如若发现代打考勤现象,按照公司规定代打考勤者和被代者都进行处罚。
9、无指纹考勤的管理处,必须实行签到考勤。
10、自七月份起,公司将工资与考勤记录挂钩,每月随机抽取10个左右的管理处进行考勤核对。如检查发现有瞒报、弄虚作假的情况,按公司计分考核细则进行处理。今后考勤的审核将列入公司日常检查,工资也将按实际考勤进行发放。
11、强调:各部门对于指纹考勤机的使用及管理须进行严格管理,指定专人负责,妥善保管。同时,对于考勤机的使用情况定时定期进行检查。
特此通知。
通知人:
日期:
xx:
为规范公司人事管理工作流程,加强公司员工的有序管理,将相应工作形成制度化,以便提高办事效率。针对当前公司生产经营特点,再次重申人事流程,并补充规定如下:
一、员工入职
1、新员工入职前必须先到人力资源部填写应聘登记表,面试通过后办理相关入职手续,凭上岗证到车间报到上班。
2、车间已上交给公司的长期离岗或除名重入职员工按新员工入职流程,经人力资源部审核后凭联系单或上岗证报到。
二、关于请假
1、请假必须填写请假单逐级签字并上交人力资源部备案;员工续假须事先向领导逐级申请,经批准后,方可继续休假,到岗后及时补办续假手续,请、续假未获批准或请假期满未按时到岗者以旷工论处。
2、上班中途有事请假外出,请假人必须填写请假单逐级批准后,请假单交门卫方可出行。人力资源部人员每天上班时到保安室收集前一天的请假单备案。
3、三天以上请假返岗后需到公司人力资源部销假。
三、关于招工申请
1、根据实际业务需求填写招聘计划表报人力资源部,经逐级审批后,人力资源部落实执行。
2、需求计划上应注明现有在岗人数及用工要求。
四、关于考勤
1、凡因限电、限产等公司原因放假的',考勤表上注明“放”。
2、每月末人力资源部根据人事系统记录分别打印班组考勤表,各班组长与班前会上点名记录考勤,并于当班下班前另行抄录于考勤公示表中。
3、凡当月新入职员工出勤三天以上的,考勤表中必须登记出勤记录。
4、凡未请假连续离岗三天以上的(含新工),班组长报告车间办公室,车间办公室联系单报人力资源部,人力资源部设法逐人联系确认。
xx
20xx年xx月xx日
一、工作时间 1、上午:7:30-11:30 下午:13:30-17:30 因季节原因,如果上下班时间更改,将另行通知。
2、三班倒、两班倒、及特殊排班的人员考勤时间,由车间主任上报到人事 管理进行考勤机调整后考勤。
如无上报,导致该人员当月考勤无效或失实,由 车间主任承担责任。
二、考勤 1、 日常考勤采用人脸识别的方式, 一天考勤四次: 早晨上班时(7:30 以前)、 中午下班时(11:30-12:00)、中午上班时(13:00-13:30)、下午下班时(17:30 以后)。
2、员工上下班要严格遵守作息时间,员工月出勤以考勤机采集数据为准。
(1)在上班规定时间 5-15 分钟内考勤,按迟到处理;在下班规定时间 5-15 分钟内考勤,按早退处理。
(2)在上班规定时间 15 分钟后考勤,按缺勤半日处理;在下班规定时间 15 分钟前考勤,按缺勤半日处理。
(3)当天 4 次考勤记录不完整,按缺勤半日至一日处理。
(4)当天没有考勤记录,且没有部门公务说明时,按缺勤一日处理。
(5)月累计迟到或早退 3 次以上(含 3 次)5 次以下,按缺勤半天处理;迟 到或早退 5 次以上(含 5 次)按缺勤一天处理。
因工作原因不能按时考勤者,或遇到不可抗拒外因迟到(如暴风雨、雪; 路障、避险等)需写明原因,由所在部门负责人批准后转交人事管理。
如月结 时,没有相关说明及部门许可,按缺勤处理。
三、考核 1、迟到早退每月公布名单,每迟到早退一次,扣款 5 元。
2、日工岗位:缺勤半天扣除半天工资,缺勤一天扣除一天工资。
3、计件岗位:在生产任务饱和时,违背公司及车间主任意愿,缺勤半天扣 15 元,缺勤一天扣 30 元,月末统计以《请假条/出门证》为准。
4、月累计缺勤 2 天以上(含 2 天)5 天以下,除扣除缺勤工资以外,对应 扣除当日绩效;月累计缺勤 5 天以上(含 5 天),除扣除 5 天工资以外,扣除 当月全部绩效奖金。
(集体计件有绩效的班组另行规定) 5、未经部门申请,自行离岗,情节严重,按旷工处理。
旷工 2 日以上,视 同自动离职(紧急事故离岗,事后及时说明原因,不在此范围内)。
各部门、办事处:
为进一步提高公司的管理水平,维护公司正常工作和制度,坚决执行制度,逐步做到制度面前人人平等,执行制度公开、公平、公正,特作如下决定:
1、任命xxx为行政人事部经理助理,主管保安、考勤、车辆管理;
2、重申公司考勤制度,杜绝代打卡现象,发现代打卡者,双方一律开除,出差不能打卡者,本人填表,分管副总签字批准,每月附考勤汇总表。(行政人事部与房产资本部由总裁直管);
3、上班时间不得玩游戏、随意串岗聊天,若被发现有此情况者,经证实无误,一律开除;
4、进一步加强车辆管理,因公用车必须在《车辆用车登记簿》上予以登记以便核实。
以上规定即日起立即执行,请全体员工自觉遵守。
XX建设集团有限公司
二零XX年三月二十日
各部门:
为规范我司考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我司实际,切实落实考勤管理,现将考勤相关制度通知如下:
一、考勤人员范围
公司管理层各部门人员
二、考勤方式:考勤机打卡
上班必须在考勤机签到、下班必须在考勤机签退。
从20xx年xx月xx日起,夏令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:30;冬令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:00。
三、考勤纪律
1、全体员工必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或随意离岗;
2、未在规定时间签到或签退,视为迟到或早退,未签到或签退又未事前履行请假手续的视为旷工;
3、原则上要求全体职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部门经理批准并报人力资源部备案;
四、考勤抽查
人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定一日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。
通知人:
日期:
1.目的
1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围
2.1本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3.职责
3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法
4.1公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求
5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
5.3人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未交的加班记录,公司不予承认。
5.4各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
6.考勤规定
6.1工作时间
6.1.1正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为275天。
作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30如发生变动时,以公司下发的通知为准。
6.1.2员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2次)。
6.2考勤内容
6.2.1全勤奖
6.2.1.1当月迟到不超过3次,每次不超过10分钟,每月累计不超过30分钟者;当月未打卡次数为0者;当月无事假者;当月病假不超过2天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过6个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。
6.2.1.3不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。
6.2.1.4全勤奖奖金为50元。
6.2.2迟到
6.2.2.1员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特殊事件,人事行政部有权酌情处理)
6.2.2.2迟到处罚:迟到10分钟以上,每次扣10元,20分钟以上,每次扣20元,每月累计不得超过5次(不含允许的3次);每月迟到累计5次以上7次以下者,扣发当月1天基本工资,并扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月迟到累计达到7次以上者,给予通报批评,扣除当月全部3天基本工资,扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到30分钟以上,连同30分钟一齐处罚,每分钟扣1元,(例:当月累计迟到31分钟,罚款31元,迟到29分钟,不扣罚)。
6.2.3早退
6.2.3.1员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。
6.2.3.2早退处罚:30分钟以下,每次处罚10元,若超过30分钟,按旷工半天处理
6.2.4旷工有下列情形之一的视为旷工:
A未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的;
B非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的;
C假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的;
D不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的;
E无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。
6.2.4.1旷工处罚:扣发旷工天数的双倍基本工资,如旷工半天,扣除一天工资,旷工一天,扣除两天工资等,每月累计旷工3天、年度累计旷工8天者,将取消全年一切福利待遇和奖金,同时公司将有权直接予以辞退,并解除劳动合同,并追究其违约责任。
6.2.5公出(因公外出)
6.2.5.1员工临时外出务工或出差应事前填写《员工临时外出单》或《员工出差申请单》作为出勤依据,没有刷卡的必须补签《员工签卡单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
6.2.5.2公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。
6.2.5.3申请临时外出流程:一、有下列事情者,可申请外出:
1、上级交代必须马上办理的事务。
2、偶发事件需要马上外出处理。
3、行政事务,必须马上赶办或计划办理。
二、外出时间规定:视地点之远近,事情之繁简。
三、外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报本部门负责人核准。
离开公司时,凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。
四、临时外出的核准权限如下:
1、普通员工:由部门经理核准。
2、部门经理:由总监核准,部门未设总监的,由总经理核准。
五、外出注意事项:往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
6.2.6事假
6.2.6.1员工因事而不能上班者,应请事假。
6.2.6.2事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。
6.2.6.3事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算。
6.2.6.4员工在事假期间患病的,若持有符合规定的病历证明,可转成病假,否则按事假处理。
6.2.6.5处罚规定:事假按整小时及整天计算,扣除对应小时及日工资。
6.2.6.6请假权限:主管级以下级别的员工事假1日(含)内由所在部门主管批准,1日以上至5日以内(含)由所在部门经理批准,5日以上由总经理核准;主管级别(含经理)及以上员工的事假1日(含)内由总经理批准,1日以上由执行董事核准。
6.2.6.7事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。
6.2.7病假
6.2.7.1员工因病而不能上班者,应请病假。
6.2.7.2凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否则一律按事假处理。
6.2.7.3员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须及时电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的三工作日内补办病假手续,否则视为旷工。
在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假条》方可离开公司。
6.2.7.4病假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算。
6.2.7.5员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3日(含)内按事假处理,3日以上按旷工处理
6.2.8工伤假
6.2.8.1员工因工伤或患职业病需治疗、休息的,可请工伤假。
6.2.8.2员工须凭相关部门出具的《职业病鉴定书》《工伤认定书》等材料,按本章的休假的一般规定及流、程申请工伤假;否则按病假处理。
6.2.8.3员工因工负伤或患职业病的医疗费、生活补助费、一次性伤亡补助金等按劳动法的有关规定执行。
6.2.8.4员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的,属普通疾病的,按病假处理;病假、工伤假期满不主动复工的,按旷工论处理。
6.2.8.5工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.9加班
6.2.9.1公司原则上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数。
如确因工作紧急需要加班的,需履行加班申请手续。
6.2.9.2员工如有加班可以安排调休,调休时间等同于加班时间。
6.2.9.3调休批准权限:调休要履行调休手续,一般情况下连续调休时间不得超过3天,3天内由所在部门经理批准;如有特殊情况需延长调休时间的,3至5天(含5天)需经所在总经理批准,调休5天以上者,需报执行董事核准。
6.2.9.4经理以上级别的员工因本身工作性质的。不同,同时还实行不定时工作制,不参与调休,公司可酌情安排不定期休假。
6.2.8.5关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。
6.2.10婚假
6.2.10.1按法定结婚年龄(男22周岁、女20周岁以上)结婚的员工,可享受3天的婚假;符合晚婚年龄(男25周岁、女23周岁以上)结婚的员工,除可享受3天法定婚假外,还可多享受10天的晚婚假期。
6.2.10.2婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.11产假
6.2.11.1根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假98天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;妊娠3个月以下自然流产者,给假15天,妊娠3个月(含)以上自然流产者,给假20天。
6.2.11.2男员工可以休陪产假5天,陪产假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
6.2.11.3产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.12丧假
6.2.12.1员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3天,根据远近酌情给予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天。
6.2.12.2丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.14年休假
6.2.14.1所有员工从入职之日起,将享受法定年休假。
职工累积工作已满1年不满3年的,年休假为5天,已满3年不满10年的,年休假为8天,已满10年不满20年的,年休假为10天,已满20年的,年休假为15天。
6.2.14.2年休假不可累加,须在当年内休完,过期不补。
年休假的请假以0.5天为单位计算。
6.2.14.3符合年休假者所休假时间按正常出勤计算,超出时间按事假计算。
6.2.14.4国家法定假日、休息日不计入休年假的假期。
6.3请假流程请假流程:
①本人填写《员工请假条》或《员工临时外出单/出差申请单》,在假别一列写明请假类别。
②直属主管或分管领导签字。
③交人事专员。
6.4请假单填写规定
6.4.1《员工请假条》及《员工临时外出单/出差申请单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写。
离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。
6.4.2请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。
6.4.3请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。
6.4.4每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
6.4.5如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理。
6.5刷卡规定
6.5.1员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的,须及时补签《员工签卡单》,经部门领导签字确认后交于人事专员,由人事专员给予补录。
6.5.2员工早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提前刷卡,否则出现迟到、早退记录按考勤规定处理。
6.5.3加班时,员工要及时刷卡或由主管登记加班时间,否则无加班申请单及相应记录者不计为加班。
分公司各部门、项目:
根据《休假考勤管理制度(试行)》的相关要求及项目部的实际情况需要,为了加强项目部各部门劳动纪律,规范员工的考勤休假管理,保证良好的工作秩序。经公司办公会研究决定,现将有关事项通知如下:
一、休假规定
(一)机关人员休假
1、机关人员实行标准工时制。项目人员实行非标准工时制。
2、机关人员无特别紧要的工作要按照国家规定正常休假。如需占用休假时间加班的填写《加班申请单》经主管及上级领导同意后方可认定为加班。
3、机关人员有加班的,尽量安排其他时间调休。三个月内未能调休的再统一核算加班工资。
4、年休假等不跨年累计,未能休假的按加班处理。
(二)项目人员休假
1、项目人员每个月可根据施工及气候等情况最多有2天带薪休假。休假尽量安排在周六、周日、法定节日及因气候等原因造成的无法正常施工的工作日。
2、项目人员每个月2天(含)以内的休假为带薪休假。基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄津贴、技能津贴、通讯费全额发放。
3、月休假可单独休也可季度内累计休。无法休假的,超出法定工作时间的部分按照加班进行处理。其他休假按制度执行。
(三)休假要按流程申请。严禁休假未走流程和先休假,后走流程现象的发生。
(四)休假期满要按时上班。对于未续假以致未按时上班的,相关部门要做好记录,并上报公司综合办公室。
(五)休假要报备。不管是公差、培训学习、调休、事假,离开单位的,须办理相关手续经上级领导批准后,方可离开。
(六)休假前工作要及时处理,妥善移交。员工休假前要尽量完结相关工作,未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和衔接,避免造成工作的不良后果。
二、考勤要求
(一)项目须有一名兼职考勤人员。考勤人员负责收集项目人员的考勤及报工等工作。
(二)休假记录要有据可查。所有休假、公差等都要纸质留痕,在报工表中予以体现,以备查阅。特别是项目人员的`2天月休假。
(三)休假材料要齐全。休假的要填写《休假审批单》;参加公司培训、学习、借调、考试等情况的人员,需附相关文件或者通知;产假、病假提供医保定点医院诊断证明;婚假提供结婚证复印件;工伤假提供《工伤认定决定书》。均需领导签字确认后,交综合办公室备案。
(四)补办休假手续要及时。在规定时间内无法返回单位的,需以电话或信息形式通知相关领导,回到岗位后三日内补办手续。
(五)考勤表上报要规范及时。月末对全月考勤汇总核对并经主管领导或项目负责人签字后,于次月5日前将报工表、休假单、人员花名册、定薪表等一并报送公司综合办公室。
(六)报工要实事求是,不得弄虚作假。所有人员考勤要根据实际出勤填报,如发现故意弄虚作假,将对相关人员追责。
(七)考勤材料要签字。所有休假、出差均需领导以及经办人签字确认。手续齐全交综合办公室备案。
三、请假程序
1、员工休假应至少提前1天书面申请,说明事由,经上级领导批准后报综合办公室备案。如因特殊原因需要续假的,也应至少1天发起续假。
2、请假1天的,由部门负责人批准;请假2—3天的,由分管领导批准;请假3天以上的,由主要领导批准。
3、调休的也应填写书面申请,经上级领导审批完结后,才能进行调休
4、如无法及时审批的`,先以电话的形式告知,休假回来后三天内补签相关表单。
四、违纪处理
(一)一个月内旷工1—2天予以警告;3天(含3天)以上15天以下,当月绩效工资不计发,并降薪一级。连续旷工15天或一年内累计旷工30天,解除劳动合同。员工旷工时不支付旷工期间的所有工资及津补贴。
(二)员工休假要走审批程序,未审批的,按事假处理,扣发休假期间的工资。
(三)工作期间违反劳动纪律及擅自迟到早退的,从每月浮动绩效工资按不低于2%/次扣减。(因不可抗力因素或特殊原因导致的除外)
(四)出现3天(含3天)以上15天以下旷工情况的,年度绩效考核得分按照不合格处理,从年终奖相应扣减。且当年度取消其评优资格。
(五)当年累计事假10天以上20天以下,累计病假30天至60天,年终效益奖金按60%发放;当年累计事假20天以上,累计旷工15天以上,累计病假2个月(60天)以上,不计发年终效益奖金。
(六)对考勤统计弄虚作假的相关人员,根据情节严重程度,经总经理办公会研究决定后下发处理结果。
此通知自下发之日起实施。
行政人事部
20xx年xx月xx日
各位员工:
为了加强公司管理,规范员工考勤,提高工作效率,决定实行指纹打卡考勤系统。从即日起,公司上班人员需通过指纹识别进行上下班考勤。具体事项如下:
一、指纹考勤系统将于本月底前启用。
二、员工需在规定的上下班时间内进行指纹打卡。
三、所有在大厦及副楼上下班的。员工均需参与指纹考勤,但当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行该制度。
四、如有员工因故未签到或中途离岗,需请假并填写《员工未签到或外出事由条》,并按照请假审批权限执行。如考勤方式需要变更,则需报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤设在大厦保安室内,由员工自行在考勤机上进行操作。考勤机由物业部保安人员负责日常保管和安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。每月底将员工考勤情况公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关规定执行。
特此通知。
x有限公司
20xx年xx月xx日
一、上班情况
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
二、作息时间
1、公司实行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:30
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
三、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天
配偶或子女伤亡给假10天
五、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
六、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
七、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
八、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
九、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
十、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
华邦福各位同仁:
20xx年6月1日至20xx年6月11日,以下人员无故迟到,缺勤。现按公司考勤管理规定,对以下人员每人15元进行处罚。望各位引以为戒!
特此通告!
人事行政部
二0xx年六月十五日