1、本程序适用于酒店安全管理体系所涉及的所有安全记录的管理。
2、本程序规定了安全记录的分类、形式、编制、审核、编号、格式修改、填写、收集、存档、贮存、借阅、销毁的要求。
安全生产”,就是指企业在生产经营活动中,通过采取相应的事故预防和控制措施,避免造成人员伤害和财产损失的事故,以保证从业人员的人身安全和生产经营活动的顺利进行。下面就是小编为大家整理的安全标准化管理制度(精选10篇),供大家参考。
7.1、为保证安全记录有唯一的标识,每一种安全记录表格应有唯一的编号,编号由安全记录所在部门的主管领导指定专人进行,方法如下:
7.2、记录分类
将记录统分为四类,对照的字母分类为:
档案类记录:DA管理类(审批、备案、登记的表格):GL
检查类:JC记录类(包括值班、生产等的`格式记录):J
7.3、专业
按主管部门分为:
安全:AQ,办公:BG,保卫:BW,工程:GC,企管:QG,安全标准化:AQB
7.4、单位编号
11.1、各单位应按照相关档案管理要求,指定专人管理,保存环境符合要求,防止因日晒、雨淋、受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、火灾而损坏。
11.2、所有安全记录的保存应便于存取和检查。
11.3、电子媒体安全记录由使用单位自行妥善保存。
11.4、记录的保存时间在记录清单中逐个注明。
12.1、借阅安全记录须办理借阅手续,各单位在借阅安全记录时应填写“记录借阅登记表”,并要求借阅人签名。
12.2、若需外借,需经归档单位领导批准。保密安全记录外借必须经文件主管部门领导同意。
12.3、合同有要求时,在商定期内安全记录可提供给顾客或其代表评价时查阅。
5.1、书面、照片。
5.2、电子媒体、磁带、磁盘。
01
办公室
02
保卫部
03
康乐部
04
人力资源部
05
工程部
06
财务部
07
餐饮部
08
客房部
09
采购部
10
市场营销部
7.5、顺序号
由组织编写的部门按照单一的记录分类、专业分类、部门排序,给记录表赋予一个单独的号码,组织编写的部门同时建立一个记录清单,明确记录使用的范围、对象、频率,防止一号多表或一表多号。
7.6、年代号
年代号由一个四位数字组成,代表记录的编制年代,如“2011”代表2011年编制。
7.7、记录编号位于记录的首页右* *上角,距页边不小于1厘米,新时期罗马四号字体。
1、保卫部是安全记录的归口管理部门,负责制定、修订本程序,并负责监督执行。
2、各单位负责人负责批准本单位的安全记录清单与记录归档管理。