项目部值班制度优秀(精选3篇)
为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:
一、值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。
二、值班地点:公司客户服务中心。
三、值班时间:星期一至星期日18:0020:30。
四、值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。
六、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。
七、值班人同因事、因病无法参加值班的.,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。
八、国家法定节假日另做加强值班安排。
1、值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下调换,确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。
2、任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事需外出,必须自己找其他本部室人员予以顶替。
3、值班人员值班应签到,及时清点查看办公室物品,值完班后交代下一班注意事情。
4、值班期间,保持办公室清洁、卫生。应当礼仪待人、庄重大方。值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。
5、院、系各部归还所借物品时,若归还方未联系办公室相关人员,那么值班人员立即联系办公室部门相关人员到场清点物品。
6、值班人员整理好办公室内的'文件、物品。如有翻阅办公室内的文件,必须在翻阅后将其放回原处。
7、值班人员值完班后,应做好留言,打扫办公室,整理好办公物品。关好电源,锁好门窗。并及时做好值班转接。
一、值班任务
1.保管学生会的物品,负责办公室的安全;
2.认真记录物品的出借和归还情况,由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的,由直接经手人负责修复或赔偿;
3.热情接待来访人员,真实记录来访情况;
4.认真填写好值班记录;
5.接受上交材料和收回外借材料;
6.如遇紧急事件无法处理的情况,应尽快通知办公室(副)主任等相关部门的负责人;
二、值班时间
每周周一至周五晚5:306:40
三、值班人员
1.115办公室的值班主要由办公室负责,办公室值班人员由办公室主任安排,办公室的'4组成员每组分配1人(即每天4人轮班);
2.为避免不必要的失误,提高校学生会各部门的工作效率,各部门需在办公室代收各种资料时,由该部门负责人派一名干事不定期的在值班时间对自己部门的资料进行审阅和管理;
3.值班人员应严格遵守值班时间,认真完成值班任务,不得无故迟到、早退;
4.值班人员如有特殊原因不能到岗,应提前请假,严禁无故不到岗。
5.严禁值班人员在值班期间嬉笑打闹大声喧哗及在工作期间做出损害学生会形象的行为。
四、值班记录
1.值班记录应包括:值班日期、时间、值班人员姓名、缺席者姓名、职务、单位、值班期间所遇事项;
2.值班人员如有工作未完成需由下一位值班人员完成的,应在值班记录上说明;做好值班工作的交接。