软件项目计划书(通用6篇)
1 引言
1.1 编写目的
编写本文档的目的是确保项目包括成功完成项目所需的全部工作,但又只包括必须完成的工作的各个过程。是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。此文当中包括制作工作分解结构,并确定如何维持与批准该工作分解结构;规定如何正式核实与验收项目已完成可交付成果。
1.2 参考资料
《软件项目管理案例教程》 韩万江,姜立新编著机械工业出版社 《软件工程导论》——第5版 张海藩编著 清华大学出版社 《酒店管理工作——细化执行与模板》王宏编著 人民邮电出版社
1.3 重要术语
SQL Server 20xx:数据库管理软件 DBMS:数据库管理系统 Windows XP:运行环境
vb.net 20xx:软件开发语言
visual studio 20xx 软件开发环境
2 项目概述
2.1 系统与项目的定义
本系统是建立在C/S系统架构下基于SQL Server数据库,采用vb.net技术分析、设计、开发用于酒店信息化管理的。该系统基本满足了酒店管理方面的需求,用户界面友好。系统对用户(主要是酒店管理层及员工)数据有效地实现了信息电子化处理,从而降低了人工劳动并增加信息的准确性。本系统的基本信息有客房、餐饮、财务及人力资源等,用户登录系统后根据权限操作这些基本信息。
要实现的功能模块包括4个方面,第一个方面是客房管理子系统,包括客房登记、客房预定、工作报表、信息查看及最重要的客房部经理管理模块;第二个方面是餐饮管理子系统,包括点单、埋单、预定、换台及最重要的餐饮部经理管理模块;第三个个方面是财务管理子系统,包括财务预算的查看及发布审核、财务报表的生成等;最后一个方面是人力资源管理子系统,包括员工信息的录入、查看及绩效考核等。
2.2 系统开发背景与目标
在信息高度发达的今天,酒店业务涉及的各个工作环节已经不再仅仅是传统的住宿、结算业务,而是更广、更全面的服务性行业代表。酒店宾馆作为一个服务性行业,从客房的营销即客人预订开始,到入住登记直至最后退房结账,整个过程应该能够体现以宾客为中心,提供快捷、方便的服务。给宾客一种顾客至上的享受。提高酒店的管理水平,简化各种复杂操作,在最合理、最短时间内完成酒店业务规范化操作,这样才能令旅客舒适难忘,增加宾客回头率。而对酒店业内激烈的竞争形势,各酒店均在努力拓展其服务领域的广度和深度。虽然信息化不是酒店走向成功的关键因素,但它可以帮助那些真正影响成败的要素发挥更大的作用。因此,采用全新的酒店管理系统,将成为提高酒店的管理效率,改善服务水平的重要手段之一。
酒店行业的激烈竞争使得争取客源、提高酒店入住率、制定正确营销策略已经成为一项重要的任务,借助蓬勃发展的IT工具来拓展其能力已经成为许多酒店的首选。
计算机管理系统在数据保存、数据交换方面的快速可靠,是手工操作不能完成的。 酒店管理系统的设计目标:
1)采用先进的分布式数据处理技术,以提高管理工作的质量、效率和规范性;
2)按照酒店管理体制分层进行数据管理,为不同层级的管理者设置相应的使用权限,保障系统的可靠性与安全性;
3)旨在提高酒店的管理效率,减免手工处理的繁琐和误差。及时、准确地反应酒店的工作情况、经营情况,从而提高酒店的服务质量,获得更好的经济效益;实现客房管理的规范化、自动化。
2.3 用户需求概述及系统主要功能
3 项目范围界定
3.1 开发技术选择与理由
开发酒店管理系统,软硬件方面选择的是可视化的Visual 20xx和SQL Server 20xx数据库,Windows XP操作系统等。
VB拥有图形用户界面(GUI),可以轻易的使用ADO连接数据库,程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序,以上都是组员熟悉的语言和数据库,所以技术方面是绝对可行的。综上所述,我们完全有能力完成酒店管理系统的最终实现。
3.2 开发团队与开发环境、工作方式 开发团队:
项目经理王朝令
需求分析员 王朝令 况晓龙 设计人员况晓龙 黄志刚
编码人员王朝令 况晓龙 黄志刚 测试人员黄志刚
开发环境:Windows XP,visual studio 20xx, SQL Server 20xx 工作方式:团队工作
一、公司简介
起航软件公司是一个以开发数据库软件、行业软件和网站建设,发展成熟之后着力于发展电子商务的高新科技公司。
1. 业务目的:
20xx年全国软件市场销售总额为1100亿元,比同期增长为46.5%。软件行业是一个朝阳产业,从98~03年以平均超过30%的速度增长,且有数据显示这种规模的持续增长会持续到20xx年。另外,电子商务在国内处于起步阶段,虚拟电子货币消费基本处于空白,随着网络泡沫的覆灭,实务的网络营销被认定为中国电子商务的突破口,所以前段时间国内大型电子商务都收到不同程度的风险投资(1000-8000万美元不等)。由此可见,电子商务的第二春就要到来。而国内主要的电子商务企业所占市场无非是北京、上海、广州等大城市,根本无暇顾及广大的内地市场。我们分析得出,未来5年中在内地投资电子商务,将是绝佳的机会——即有现成和成熟的运作模式、广泛的市场渠道,而没有强大的竞争对手。我们的业务目的就是在初期以软件研发、销售为主,积累资金、技术和客户,让公司形成规模,成熟后便开展电子商务,抢占内地这块空白的高利润市场。
2. 我们的团队:
创业团队由前电子科大国腾软件学院起航软件工作组演化而来,汇聚了全学院精英。工作组始终强调以人为本,要求成员私下俩俩结友。通过近一年的磨合与相互学习,团队内已经营造出了良好的工作氛围,人与人之间的关系非常融洽,甚至由此形成了一种文化。让每位成员都具有良好的团队精神,是工作组最引以为傲的成就。工作组内部,我们让所有成员都有机会体验各种角色,从而加强了对别人工作的认识和理解,同时也促进了竞争和相互学习。
工作组在长期的实践中积累了大量的工作经验和技术实力,由只能做小程序的丑小鸭成长为能够独立完成中等规模软件项目的雏鹰。在与其他公司的合作过程中,工作组积累了很多社会关系,为公司运作筹备了稳定的项目来源和可靠的技术支持。
为了使工作趋于正规化,工作组制定了严格的规章制度。灵活的项目开发小组划分原则、项目跟踪和文档管理制度相继被建立和完善起来。每个临时小组设立相应负责的组长,将每位成员的具体职责落实到处,杜绝虚设职务。在项目的开发、计划、跟踪管理、软件需求等方面参照了国家标准,并坚持记录工作组日志、提交项目进度报告、编写每个项目周期的项目总结。
工作组很重视思想工作,定期举办如烧烤、旅游等的团队活动。还通过讨论前景的方法鼓励大家的工作激情,以提高团队协作精神和凝聚力,使所有成员都拥有应付各方面竞争的综合能力。
我们会把好的东西、优良的传统带到以后的工作中,继续保持下去。
3. 公司描述:
3.1 公司性质:
软件高新技术公司。
公司以开发数据库软件和行业软件、建设维护网站、提供系统集成和商务解决方案为主要业务,成熟后着力于开发自主知识产权的软件产品和发展电子商务。
3.2 公司名称:
起航软件有限责任公司
3.3 公司结构:
公司以股东会为根本,由股东会产生董事会,监管公司日常运作,董事会包括董事长和董事会秘书,董事长代表董事会决定公司重大问题,如任命总经理。董事会秘书负责监管公司财务、人事情况等,向董事会负责。总经理负责公司日常事务,重大事件需提交董事会决定。总经理下设技术部、营销部和财务经理,两个部门的部门经理向总经理负责。会计向总经理、董事会负责。(具体内容参看附件中公司章程部分)
3.4 公司经营策略:
公司以多种经营方式来实现利润最大化的最终目标,包括定制和外包、自研系列软件产品、开发软硬结合产品、提供解决方案、发展电子商务等。前期的软件定制和外包,我们将充分利用股东数量多、关系广泛的优势,快速积累资金以提供软件产品和集成系统的研发。成熟期,软件产品将为发展电子商务打下基础。除了争取融资以外,我们会利用现有资源构筑电子商务的框架,让投资商看到美好的前景。业务开展过程中,我们尽量避开现有几家大型电子商务企业的竞争压力,转战他们无暇顾及的内地城市,蓄积实力同时抢占市场份额。另外,我们会积极寻求与本地超市合作,以充分利用各自资源。达到我们、超市和顾客多赢的局面。
3.5 相对价值增值:
我们通过系列软件构建出的电子商务平台,将引导消费者习惯网上消费和使用虚拟货币,充分利用超市的配送系统和进货渠道(物流链),避免我们的资源浪费,同时通过利用我们的消费渠道节省超市大规模占用场地和大批雇佣销售管理员工的费用。从宏观上看,使资源配置更加合理,相对价值势必增加。
3.6 公司设施:
公司初期需要三台电脑、一系列开发所需软件和一个良好的办公环境。公司计划选取成都高新西区国腾园863软件孵化基地为办公场地。我们预计,三年内,收回公司前期所有投资,并在此基础上实现公司50万以上的资金积累。
3.7 资金投入和运用:
前期资金主要用于职员工资、系列软件研发、努力提高生产和研究能力、客户关系建立等方面(注:根据中国现状,我们的系列网络软件打算先免费发布,以争取和发展客户群、提高企业知名度,为电子商务的发展构建基础平台)。
扩展期资金主要用于提高技术和录用新的员工以支持在扩大的市场中的持续发展。
公司成熟期将以构建电子商务平台为主要任务,大规模融资(争取能上市),全面开展基于系列软件客户群和安全平台的电子商务业务,以步步为营的战略方式,与政府合作,培养人民的虚拟货币使用习惯。公司将逐步增加在安全性和基础设备方面的投资,并把商品储备和配送体系作为公司新的发展方向,努力实现多渠道和多体系。
3.8 公司优势:
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公司具有丰富开发经验,拥有一个精英团队,工作亦不断地趋于正规化与规模化,并且在此过程中积累了一定资金和客户关系。目前一些公司已经与我们达成了关于外包合作的共识。
为实现前期资本的积累,我们做了充分的准备,包括建立广泛的社会关系来避免资金不足而可能带来的运转困难。目前我们与四川政府采购部门、省农业银行、眉山市市政府、绵阳市工商局、国腾公司、南充市西充县电信公司、国腾软件学院和西充中学等有了不同程度的沟通,并与其中部分有过愉快的商业合作,这为我们初期创业的项目来源、资金流动提供了一个广泛的渠道。
二、 公司的组成与管理
1. 公司组成:
1.1 组织形式
鉴于我们的产品核心是技术,公司在任何发展阶段都将贯彻"以质量求生存,以信誉求发展"的理念。公司通过采取有限责任公司的形式,更有效地发挥各工作人员的专长,提高工作效率,使计划与执行分开,各部门职能明显划分,不受外部环境影响。随着公司的发展,公司组织还可不断地调整、完善。
公司结构如下:
1.2 主要机构
股东大会:初期由全部股东组成,此后由持有一定股份比例(随不同时期而定)的股东组成。主要职能为选举产生董事会成员。
董事会:由股东大会选出董事会成员,负责确定董事长、董事会秘书,讨论和决议公司的重大决策,并由董事长转交执行。
董事长:由董事会选出,拥有总经理的任命权,对公司转告董事会决定,并代表董事会对外交涉。
董事会秘书:由董事会选出,对公司运作进行监督,并及时将公司运作的情况向董事会汇报。
总经理:由董事长任命,负责管理公司的日常事务,制定公司的长远发展规划,聘任或解聘部门经理、财务负责人,对外代表公司。
技术部:负责科技攻关、课题研究与系列产品开发。不断提高产品的质量,针对不同客户、不同时期、不同工作的需要进行开发,力争保持技术上的领先地位。技术部由本公司技术部经理负责。在公司初期,技术部承担对内自主技术攻关、对外满足客户需求的两个责任,分别由相应临时组长负责。
财务经理:负责公司内部的财务控制、会计、金融、投资活动,定期向总经理和董事会递交财务报告,分析财务状况,并提出建议。
营销部:对公司的总体营销活动负责,管理营销队伍和地区经理,对公司的客户需求、销售活动、售后服务和地区间的平衡负责。
公司在初期后还将增设以下部门和职务:
1.3 法律结构
公司为有限责任公司。
1.4 产权
注册总资本:30万元(暂定)。
股份:按入股资金分配。
2. 公司管理:
2.1 生产管理
在市场经济下,生产管理直接关系到企业的生死存亡。公司一经成立,对生产就实行优质、高效的管理。
1) 产品研发
启航公司属于高科技企业公司,以电子科技大学成都学院和本公司科研实力为依托,在确保短期目标实现的同时致力于长足发展,运用先进的过程管理和软件工程方法,加大科研开发力度,从而不断的研发出新产品(我们公司将以净利润的45%设为专项科研经费)。公司计划在3-5年之内,以自行开发的系列软件和软件吸引来的庞大客户群为依托,全面开展成熟的电子商务业务,依靠先进的技术和可靠的质量,全面抢占市场。
2) 生产过程组织
公司驻地选择:考虑到通信方便、厂商和信息集中等因素,并享受"两免三减半"的税收优惠政策,我们将公司设在成都市高新技术开发西区。经过调查,并根据公司规模,初定办公室建筑面积为100平方米。
生产过程:我公司主导产品是软件。鉴于软件产品的特殊性,公司将有针对性地成立项目开发组,对专用性软件采取订单生产方式进行开发。根据不同用户的具体要求量体裁衣,进行设计、开发、安装、调试、维护等,实现公司的高利润。我们将与顾客保持密切联系,确保研发按时高效完成。通用性软件做好市场调查,根据广大用户需求,成立专项项目组进行周期性开发和升级,力争做到立项一批,开发一批,成功一批,推广一批,实现利润最大化。
2.2 质量管理
每一件产品的质量直接关系到公司的声誉,质量是企业的生命。我们将从客户的利益出发,成立专项软件检测组,严把质量关,坚决做到让顾客用放心软件。
2.3 人力资源管理
人力资源已成为当今企业界最重要最宝贵的资源,尤其对于高新技术企业,员工的素质将直接决定企业的发展。本公司将制定以下政策来对人力资源进行管理:
激励:采用业绩付酬,精神激励和物质激励相结合的方式,对表现突出的员工进行奖励,对于科技研发人员的专利产品可以以出资方式折入公司股份,通过扩股形式将本公司的部分收益转化为企业股份分配给创业人员。同时注意协调公司内部关系,不定期组织活动,使每个员工都有归宿感。
培训:培训是人力资源开发的重要途径,能满足企业发展对高素质人才需要,公司应进行岗前培训和在岗培训,通过岗前培训使新员工尽快适应工作环境,通过在岗培训不断提高员工素质,提供进修深造的机会。 现在已经对内部成员和国腾学院部分学生进行定期培训。
招聘:对于中高层管理人员的选用,公司将采用内部选拔与外部招聘相结合的方式;对科技开发人员采用高薪聘用,坚持用人唯贤,做到职能相配分工明确,最大限度的发挥人才的作用。
三、 市场分析
1. 市场现状分析:
我国经济发展取得了巨大的成就,各项经济指标及各种产业都发生了翻天覆地的改变,人们的生活和工作水平都上了一个新的台阶。党的__大提出,信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、……、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化道路。近年来,我国软件产业的政策环境不断改善,增长速度明显加快,软件产业对国民经济发展的作用逐步增强。到目前为止,我国软件产业的政策环境成为历史上前所未有的最好时期。
20xx年全国软件市场销售总额为1100亿元,同比增长为46.5%,软件出口(含产品出口、外包服务)15亿美元,同比增长为100%。其中,软件产品销售收入660.5亿元,同比增长28%,系统集成及计算机服务收入439.5亿元,同比增长87.3%。
近几年,中国软件产业以平均超过30%的速度增长。具体情况见图1和图2。
但是在如此高速发展的情况下,国内软件依然有很多空白地带,有待弥补。
(1) 政府虽然有大规模的软件采购,但对软件专项定做和维护并未系统,缺乏高效和专用性;
(2) 正版软件市场还不成熟。
(3) 非IT企业对软件提高生产效率和加强管理虽有足够的认识但并无系统的制度;
(4) 电子商务在国内尚处于起步阶段。
2. 目标市场分析:
公司在创业初期(前两年),将目标市场定位于成都周边公司的服务性软件和网络项目、自研通用性小软件。
现阶段,即在数字化网络时代广泛开展的大潮流中,公司的管理和生产越来越依赖于强有力的数字神经系统,因此快速的建立对相关信息反应速度,有必要依赖于相关的数据类管理软件以及面向客户的网络建设,切实保证在激烈的市场竞争中,占有主动的地位。另一方面,成都软件市场尚未完全挖掘,软件销售多依赖于政府等大客户的采购,多数中小企业还停滞在传统经营管理的模式下。在这种条件下,我们有广阔的潜在市场!
A、目标市场描述
软件公司创业计划书范文投资创业
公司计划进入软件和电子商务行业。如上两图所示(数据来源:分别为国家统计局和CCID,其中后图的04年数据是预计),前者显示软件行业景气指数总是大于100,表明这个行业是一个不断发展的朝阳产业,后者表示这个市场的销售总额将超过2千亿。
左图显示了互联网市场的规模,其中显示了对04、05年的预测。但是目前电子商务的内地市场基本没有开发,包括已有的一些电子商务巨头都只是将实力集中于北京、上海、广州等几个特大城市,根本无暇顾及内地。在这段时期里,预计我们力争的细分市场将会不断成长)。改变这种情况的主要力量是电子商务产业不断发展,和竞争对手进入内地市场,但是因为这个市场过于广阔,在5年内基本上都不会和老牌电子商务企业有正面冲突。
前期我们产品拥有以下优势:高附加值、为企业的量体裁衣、完全满足企业特殊需求。扩展期公司将目标市场定义为网上商品销售。现在,这个市场由十多个个主要竞争者分享。但是如图数据显示目前的市场规模将只有两年后的37.5%。
B、目标消费群
前期的目标消费群为公司附近的企业和单位,针对这一群体的特点公司会着重加强关系建立与技术研究,确保有项目作,回头客多,从开发成本中要利润。扩展期的目标消费群为广大人民群众,在这个群体中盈利则必须保证低廉的价格和良好的服务,我们将会通过最大限度降低管理、配送和营销成本来争取利润。
3. 市场风险分析:
1) 投资方临时撤股。
这对创业初期的公司来说是一种毁灭性的打击。出现这种情况后。公司将尽量与投资者协商。一旦协商失败,将会按照强制退股协议(参见法律、协议部分)处理,并将积极寻找新的投资商。
2) 项目来源短缺
前期的公司可能面临缺乏项目来源的危机,外接项目的开发和销售是公司初期现金流动的主要方式,短缺项目将会对公司造成巨大的影响。为了降低这方面风险,一方面凭借公司股东私人关系扩大客户网,从公司章程上确立项目提成制度,奖励所有提供项目的非公司人员。另一方面公司将设立专门的营销部门,聘用有经验的营销人员,在自身实力的基础上,不断将现有和潜在的客户关系转化为公司的资本。
3) 大公司的竞争压力
WiseMedia
公司将尽力避免与大公司竞争,初期利用小公司灵活的优势,从价格、渠道等方面努力开拓自己的市场。成熟期,公司将在电子商务还未形成的西南地区抢占先机,在面对大公司入侵时,广泛的与当地大型超市合作,以降低配送费用,增加竞争力。
第一章 项目概述(理论教学时可用“引言”)
1.1目的
1.2 项目背景
1.3项目的范围和目标
1.3.1范围描述 (问题定义阶段产生,对应的文档为:《系统目标与范围说明书》)
1.3.2主要功能 (可行性分析报告):(1)概述 (2)系统流程图 应包含旧系统的系统流程图(调研的实际情况)和新系统的系统流程图(你想像中的样 子) (3)功能描述抽出其中的功能
1.3.3性能 (可选)
1.3.4技术约束 (可选)
第二章 项目估算
2.1使用的历史数据 2.2使用的评估技术
2.3工作量、成本、时间估算
第三章 风险评估
3.1风险识别
列出最高的10大风险(数字10是参考)
3.2风险应对策略
对列出的风险应有哪些策略去应对
第四章 项目进度计划
4.1项目任务分解
我们从软件工程角度来分,大致有如下的任务: 可行性研究报告项目开发计划 软件需求分析 数据库设计 总体设计 界面设计 网页设计 相关美工设计 详细设计 测试计划 操作手册 测试分析报告 项目开发总结 维护修改建议
第五章 关键问题
可以是技术因素、也可以是非技术因素,总而言之,是系统成败的最重要因素。
第六章 软件配置
开发平台、开发工具、数据库平台
第七章 人员组织
人员及其角色
第八章 附录
相关文档、资料、数据等
一、企业概况
天津桓x有限公司成立于20xx年12月,位于天津市南开区高新技术产业园区的中心地带(白堤路)。是一家集计算机专业应用软件的培训、安装、批发、零售、技术服务于一体的知识密集型企业。员工队伍业务全面、经验丰富、敬业爱岗、素质优良,其中:专业技术人员20人,全部是大专以上学历,能够以最合理的价格为客户提供最专业的技术服务。
公司是北京用友集团天津地区小型管理软件授权营销服务商,并且连续两年获得用友软件在天津地区的产品A级代理销售及服务授权资格。而且销售额连续两年名列前两位,获得用友集团的表扬和鼓励。
公司内部管理制度合理适宜。外部社会关系广泛良好。经过不断地改进和完善,已基本形成了一套比较科学有效的管理运作体系。
为适应业务发展的需要,壮大经营规模,进一步增强核心竞争力,公司决定启动以“追求客户全面满意,扩大市场占有份额”为主旨的二次创业。
我们相信,通过努力,在以北京用友集团为后盾,桓博公司将成为更具综合实力的企业,也将为加速提高天津地区企业信息化技术应用水平,做出更大贡献。
二、营销计划
公司不仅注重短期目标,更加重视长期发展。公司将秉承“重诚信,竭精心,尽全力,为客户着想,让客户满意”服务理念,在日常业务中不断丰富公司品牌内涵,努力拓宽渠道,扩大市场知名度及美誉度,激活市场,带动人气,力求在天津大部分地区实现销售增长,成为天津地区财务软件的最大代理服务商。
1、目标市场:创业前期(两年内)目标主要集中在天津及周围区县的小型企业,个体经营和一般事业单位,在后期(两年后)逐步进入天津的大型企事业单位,占领这部分增值潜力最大的市场。
2、企业定位:“精细管理、卓越理财”为客户提供更及时、更准确、更全面的、更周到的服务,推动软件信息化的普及。
3、使用价格:参考报价
4、营销队伍:在创业初期,为了降低企业的运营成本,大部分的宣传工作都由本公司的成员承担;在企业不断发展过程中,再适时招纳一定数量新成员(15名左右)专门从事企业营销策划的工作。
5、服务支持:使顾客能迅速、方便的得到准确、完善的相关服务和技术支持。
6、广告宣传:开展有计划。有目的的广告活动。在初期(两年内)主要面向小型的企事业单位,提供尽可能多的免费培训和知识讲座,专门针对会计人员的业务应用环节,逐渐“渗透”的方式进入企业;从第三年开始,我们将集中一部分优势力量对企业中的广大财务人员展开新一轮软件的宣传、促销和培训攻势。广告中突出宣传我公司“专业化”、“人性化”等鲜明特点,并且保证初期的广告投入预算,迅速提升知名度,预计20xx年广告费10万元。
7、推广计划:20xx年下半年开始投入5万元建立自己的网站,并且丰富网站内容,建立会员机制,提供在线技术支持和交流论坛;注册3721网络实名和网站推广,在各大传媒中广告投入,吸引用户注册我们的会员,并且给予会员金额上的优惠和赠送礼品,以此扩大我们的客户群体。
三、产品服务
用友公司是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场,拥有公司是市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、服务网落最大、交付能力最强的领导厂商。
(1)软件产品介绍
1:用友财务通由于信息计算在财务领域的广泛应用,会计将由核算型向核算管理型转移;财务工作将进一步参与单位的经营管理,在控制、决策、分析和考评等方面发挥重大的作用。用友财务通正是基于这种环境,以“精细核算,卓越理财”为核心应用理论,面向中小企业及组织的财务应用,提供企业投资融资决策,从而帮助企业全面实现电算化管理。本产品主要包括财务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大系统。其中,财务处理又细分为总帐、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。用友财务通提供数据接口,可实现向U8管理软件的平滑过渡,满足企业业务发展的需要。
2:商贸通本系统通过预置多种会计制度模板、多种业务类型,全面满足各类小型商贸企业进销存及财务核算需求,为企业提供多种灵活的业务处理方法,准确及时汇总财务数据,出具多角度业务分析报表,规范业务流程,加速资金周转,降低运营成本,提高企业盈利能力及市场竞争力,帮助小型商贸企业高速发展!
3:用友U8系列/用友ERP/U8产品介绍用友ERP―U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。他具备五大产品特性。
1、企业全面应用
2、按需部署
3、高度整合
4、快速见效
5、低成本
3:用友商用表单及耗材:
用友表单与用友软件全线配套,具有丰富的产品线,主要包括:会计帐簿;业务表单(寻报价单、送收货单、收付款单);综合表单(工资单、固定资产卡片、出入库单)等以及配套装订用品。用友表单支持针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等多种打印设备。
(2)软件优点说明:
1、系统优点:用友财务通针对新会计制度及财务管理的内涵和特点,形成了本身的一系列特色:
(一)财务会计与管理会计的融合
(二)内部管理的实现
(三)灵活的数据接口
(四)总帐工具的导入功能
(五)系统的无缝连接与信息的共享
2、技术特点:
(一)严密的安全技术
a、数据操作安全性
b、数据存贮安全性
c、数据运用、查询、分析时的安全性
3、应用特点:
全面支持小企业会计制度,满足更多小企业管理需求。
a、业务流程自由选择,企业灵活选择自己的业务处理流程。
b、报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析。
c、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式。
d、财务业务一体化管理,更加全面掌控企业物流,资金流,信息流。
e、规范企业管理,有效控制企业财务经营风险。
f、丰富快捷的财务,业务等分析处理,快速支持企业决策。
g、完善的资金管理,提供从日记帐到银行对帐单、支票登记簿、费用报销等一套出纳业务。
(3)产品服务对象
1、财务通:基础版:面向小型企业,小型诊所社区医院、小规模学校等以及兼职会计人员或小型代理记帐公司(5套帐以内)标准版及网络版:面向以财务核算为核心进行全面经营管理的小企业(主要为小型工业企业)以及规模较大的代理记帐公司等。
2、ERPU8面向大中型企业或集团应用的一体化解决方案,用友ERP―U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。将成功的管理经验与业务实践应用产品化,把管理要素合理预置在软件中,让更多的企业通过应用和实施用友ERP―U8企业应用套件来实现先进、成熟管理的应用价值。
3、授权资格等级用友软件时第一个通过国家财政部审批的财务信息化软件开发商。
四、业务收入
1、收入来源:桓博公司的收入来源主要为软件销售、升级和软件售后服务费(包括用友软件配套耗材)三个部分,并根据行业的平均标准和公司的成本预算制定相应的收费标准。
其中收入主要以软件销售收入为主,软件升级和服务费及配套耗材销售收入为辅。年均软件销售额超过80万元,服务费收入超过15万元,用友配套耗材销售收入超过10万元,计算机硬件及网络工程实施收入10万元。
五、竞争情况及市场营销
(1)、市场评估:计世资讯(CCWResearch)的研究表明,20xx年上半年,中国通用型管理软件市场规模为22.7亿元,增长率32%;同期,ERP规模达到11.9亿元,增长率为29%。有关资料显示,截至到20xx年底,天津地区共有各类企业和组织近10万家,其中以应用软件进行相关管理的只有20xx家左右,仅占0.5%。市场发展潜力十分可观。
(一)中小企业ERP需求旺盛20xx年,中国中小企业ERP市场销售额已经占到ERP市场销售额的68.2%,中小企业市场同比增长速度达到24.1%大幅超过了大型企业市场18.7%的增长速度。20xx年中小企业将会延续20xx年的快速增长态势,增长速度仍将超出大型企业市场的增长速度,继续成为拉动ERP市场增长的主导力量。
(二)中小企业用户ERP选型慎重
通过调查研究表明,中小企业用户在ERP选型时更加慎重,选型时考虑的因素不再仅仅是厂商品牌、产品价格、功能模块是否全面等表现因素,而是会更加关注产品的可用行,产品是否真正适合企业业务和发展,是否真正能够满足企业现阶段和未来的潜在需求,给企业带来工作效率的提高和销售业绩的提升。
(2)主要竞争对手分析目前我们遇到的竞争对手主要有同行业的厂商,其他竞争对手虽然也有和用有软件争夺市场的能力,他们有和用友功能模块大致相同的产品投放市场,但是产品相对单一,配置也不如用友灵活。从长远的目光来看他们所占据市场份额还不足以威胁到用友软件的发展和生存。相反的,这部分市场份额对用友来说也是利润的增长点,而且中小企业占了国内企业的绝大部分。用友软件公司也注意到了这方面软件的需求,先后推出了系列产品,是所有软件厂商中唯一产品线最丰富,适用面最广泛,按需配置最灵活的管理软件开发商。
(3)销售策略:
帮助客户做到4个充分
充分了解需求;充分培训练习;充分反馈问题;充分总结经验;
利用各种方式,向目标客户传递以下理性诉求:
1、实时化—企业在经营中,必须掌握立即、快速的原则,新品上市快,客户服务要快,决策速度要快,企业应变速度要快。
2、信息化―切忌简单的把信息化理解为企业办公计算机化。而且必须考虑企业的客户数据库是否丰富?产品资料的搜集是否完整?经营环境的相关资料是否够新够多?企业经营结果的信息是否准确?
3、创利化—经营无非时为了活力及贡献社会责任,因此就必须不断创造利益,就要在重视有利益的销售的同时,努力提高效率,降低成本。达到提升竞争力的目的。
(4)价格政策
完全按照用友公司的政策规定执行报价(略)
(5)销售方式
为了使本公司的产品一最快的速度,最全面的被目标客户企业家了解并接受,拟采取以区域集中推介会、社会关系介绍、销售人员上门联系3种直销形式为主,向下级代理商批发为辅的销售方式。公司还将重视做好现有客户的售后服务工作,力争在赢得美誉的基础上,将客户的关系渠道发展成为公司拓宽市场的销售通道。
1、引言
1、1编写目的
本报告的主要作用是确定各个项目模块的开发情况和主要的负责人,供各项目模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进行项目的开发。减少开发中的不必要损失。
便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件等内容做出的安排以书面的方式,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期内的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。
具体步骤:拟订开发计划书,分配项目工作,安排项目进度
计划对象:网上书店开发小组
2、项目概述
2、1项目背景
随着网络技术的发展,Internet已成为最具市场潜力的技术领域,使用Web技术设计的数据库应用软件,是目前Internet市场的技术中坚,各种Web应用如电子商务,网上购物等都采用这种方式实现。互联网的优势在于用户能同时从不同地点、不同数据库中存取数据。
网上购物系具体是指利用各种电子工具与网络,高效率,低成本地从事以商品交换为中心的各种商务贸易活动。电子商务应用的兴起已经促使商品流通领域发生了一场巨大的革命。
它打破了时空的界限,加速了整个社会的商品流通,有效地降低了企业生产成本,提高企业竞争力。电子商务的一个重要技术特征。是利用Web技术来传输与处理商业信息,因此有人称:电子商务=web+IT。因此我们将开发一个典型的电子商务系统:网上书店。
2、2项目目标与范围
2、2、1目标和范围描述
项目:网上购书系统
该系统适用于在网上书籍交易,网上书店的管理,通过此软件系统对书籍进行有效管理,灵活的满足自己客户需要。
问题:实地购书比较麻烦,购书范围小,能购书的种数也有限。
项目目标:开发一个网上购书系统是项目的总目标,为实现项目的总目标可按以下三个阶段目标来进行:
第一阶段目标:实现网上购书系统的基本功能,小组个成员进行各个模块的开发,形成初步的系统。
第二阶段目标:攻克技术上的难题,实现网上购书系统的一些特殊功能,进一步完善系统。
第三阶段目标:让系统投入到实际运用中,做好系统的维护工作。
项目范围:利用现有的微型计算机,借鉴前人的网上购书系统开发经验、徐州博库网上书城和资料中的电子商铺系统的开发模式,预计软件开发费用不超过*元。
初步设想:建议在系统中增加一个BBS的模块,方便用户发表言论。
2、2、2主要功能
(1)概述
可行性分析:这个系统没有经济效益,不能收回成本,但可以得到知识,熟悉做项目的过程;现有的技术能够完成系统的基本功能,但做BBS论坛还有一定的技术困难,开发这个新系统,只是借鉴前人的开发模式,做出有个人特色的网上购书系统,仅供平时学习用。不会引起任何的侵权问题。通过对用户的进一步访问,用户希望能够通过互连网,能够浏览书籍,查找他们想要的书籍,并能够订购要买的书,这不仅很方便,还节省了用户的时间。
(2)传统购书系统流程图
网上购书流程
(3)功能描述
图书查询和浏览功能:当进入网上书店后,无需登录,就可以浏览书籍,而电子书店还可以提供一个更好的功能,即通过图书名称、类别等信息从浩瀚的书海中迅速的找到的书。
用户登录注册功能:在用户购买的图书时,系统将判断其是否登录,如果没有,则转向登录界面,登录后,系统还将转向原来用户浏览的页面。
购物车功能:用户登录后,就可以把图书放入购物篮中,可以对购物篮进行管理,包括修改所购图书数量、删除图书等。
图书信息管理功能:管理人员可以添加图书,修改图书的类别,价格,上传图书的相关图片等。
定单信息管理功能:用户确认购买图书,将形成一条订单信息,用户可以查询自己的定单。管理员可以查看定单,售出书籍。
2、2、3性能
2、2、4管理和技术约束
由于没有做过项目的经验,在加上编程技术的限制,小组人员少,时间的限制只能实现一个具有简单功能的网上购书系统。
2、项目估算
2、1使用的历史数据
徐州博库网上书店、电子商铺系统
2、2使用的评估技术
软件规模估算:采用类比的方法,根据历史数据来进行估算
工作量估算:基本COCOMO模型
成本估算:基本COCOMO模型
时间估算:基本COCOMO模型
2、3工作量、成本、时间估算
软件规模:LOC=[(50(重新设计)%+50(重新编码)%+重新测试(100)%)/3]×已有代码行(20000)=13000
工作量估算:人员:六人
成本估算:资料费(资料费、复印费)
通信费(移动通信费、上网费、电费)
时间估算:
基本COCOMO模型把工作量作为软件规模的函数来计算,其计算公式为:
E=aS^bS是以千源代码行(KLOC)计数的程序规模,a,b为开发模式因子
在我们的项目中,我们采用半分离式,因此a取值为3、0,b取值为1、12
即E=3、0*13^1、12=53、056
根据计算的工作量,我们由下面公式计算所需的开发时间:
t=cE^dE为我们所计算的工作量人月为单位,c,d是随开发模式而改变的因
子,在这里我们同样采用半分离式,c取值为2、5,d取值为0、35
即t=2、5*53、056^0、35=10、036
在小组中,我们共六人,大约2个月完成任务。
1. 执行总结
1.1. 公司
瑞斯特朗软件有限责任公司是一个筹备中的公司,它拥有完整的开发团队、管理团队,致力于新型电子商务应用、互联网广告应用的研究与开发。以参与者的身份,引导电子商务市场、以及网络广告市场的规范化。公司定位于高科技企业,开发产品主要以软件为主,实行网络销售,同时也参与各种项目产品开发,具有一定的科研能力。公司遵循用户至上的宗旨,研发符合广大用户需求的产品,在其他同类产品尚未登录市场、或尚未形成规模之前,在互联网软件商业领域中占领一席之地,成为该领域的佼佼者。
《软件产业研究报告》指出中国网民数量自20xx年1月的890万,20xx年1月的3370万,20xx年1月的7950万,到20xx年1月的1.37亿,20xx年1月的2.98亿。首次超过国民总数10%,位列美国之后总规模的第二位。巨大的需求市场拉动巨大的产业:软件产业销售收入十年间从数十亿元,增加到20xx年的近4000亿元,从“软件小国”成为“软件大国”,并开始向美国印度等“软件强国”目标努力。因此瑞斯特朗软件有限责任公司有着巨大的市场。
公司注重短期目标与长远战略的结合,中长期目标将逐步拓宽产品领域,涉足网络广告、网络销售、信息咨询服务、应用软件开发等领域,形成以软件产业为核心的专业化经营集团公司。
1.2. 市场
网络广告市场:
网络广告超越杂志广告收入,跻身为主流广告媒体。在对妮维雅品牌的网络传播综合效果评测后发现,品牌认知度提升了23.4%,品牌美誉度提高39.6%,品牌使用率更是跃升51.4%。
目前,我国网络广告主要以静态页面、flash、高亮字体、视频等模式为主,广告布局以嵌入页面和浮动窗口为主。广告待浏览器完全载入页面后方可查看,Ad软件以改变传统广告查看模式,以新型的插入方式进行广告播放,极大的满足商家对广告的宣传需求,提高了互联网广告利用空间。
小型CRM应用市场:
CRM应用从20xx年进入中国市场,主要被电信、金融、高科技等大型企业所采用,经过8年的发展,中高端和低端CRM应用加速分化。但目前的CRM提供商产品庞大,即使是中低端的CRM应用产品仍然是价格昂贵、功能复杂,对于没有成千上万客户的小公司来说,如何规划CRM应用是一件很麻烦的事情,因此,很多的小型企业仍然难以找到适合自身发展需要的CRM软件。本公司将会充分细化CRM理念,灵活运用该理念打造符合小型商家的自身发展需求的CRM产品。这种产品能够为商家提供销售管理、财务管理、人事管理、服务管软件产品项目开发:;我国目前软件产品内在需求巨大,应用软件市场销售额;电信业在20xx年预计将会成为一个投资高峰年,3;政府市场明年预计将会成为包括IT在内很多行业的重;而借着中国社会消费品零售总额持续保持20%以上的;纵观20xx年整个中国市场,信息化用户总体需求不;1.3.投资与财务;公司设在湖南长沙麓谷高新技术园区;公司成立初期共需资金50万,均为股东
软件产品项目开发:
我国目前软件产品内在需求巨大,应用软件市场销售额从20xx年的444亿增长至20xx年的624.02亿,预计20xx年为732亿。从初步的调查资料看,受需求下降和经济环境变化影响最大的汽车、钢铁、电子为代表的制造业,与制造紧密联系的物流业,还有房地产产业相关的建筑业都将会减少IT投资。而中国的金融行业虽然因美国金融危机所受的直接损失有限,但受金融服务需求下降,息差将少,证券市场交易萎缩等影响,自身盈利能力将会受到很大负面影响。不过相对来说IT由于已经成为金融企业核心能力一部分,在业务系统承担压力下降的情况下反而成为变革业务,提升IT能力,加强IT投资的一个机会;同时管理层对于金融体系的监管要求正在不断提高,包括20xx年出台证券业IT治理规范性文件,都预示着对金融企业的IT建设还将负担理顺公司治理的更广的责任,所以预计金融业在20xx年将不会削减IT开支。
电信业在20xx年预计将会成为一个投资高峰年,3G的全面上马将会给运营商的系统带来新的压力,从网管、计费、结算到前端运营都要新的投资。最关键的是电信业的垄断局面在20xx年有望真正打破,更激烈的竞争让三大巨头在各方面的投入都不敢有任何的松懈。
政府市场明年预计将会成为包括IT在内很多行业的重点希望之一,赤字年背后就是大规模的真金白银被投入市场。尽管其中大部分会投在基础设施建设、农村和民生项目上,而这些项目再向IT业传导会存在近10个月的滞后,但这也能在20xx年第四季度给IT市场带来一股强劲而持续的推动力。基于同样的原因,预计20xx年IT投资在能源、交通、医疗卫生等行业也会迎来一个先抑后扬的行情。
而借着中国社会消费品零售总额持续保持20%以上的增长动力,零售流通行业依然有保持快速上扬的能力,虽然当前困难比较集中,但相信各方力量的汇总会促成20xx年变为中国零售流通行业新腾飞的起点,其中IT投资也会是一部分大中型商业机构提升能力的相同路径。
纵观20xx年整个中国市场,信息化用户总体需求不改上扬趋势,所以,软件行业市场需求仍然很巨大。
1.3. 投资与财务
公司设在湖南长沙麓谷高新技术园区。
公司成立初期共需资金50万,均为股东入股。其中流动资金40万,固定资产投资10万。
韩建强入股12.5万(25%),陈胜入股12.5万(25%),其它股东入股12.5万(25%)。
第一年估计盈利25万人民币,以后每年销售利润增长30%左右,投资回收期为1年零11个月。
1.4. 组织与人力资源
公司性质是有限责任公司,初期组织结构采取直线制。公司实行总经理负责制。总经理下设业务经理、技术经理、人事经理。
2. 项目背景
2.1. 产业背景
网络广告产业背景:
网络广告是利用网站上的广告横幅、文本链接、多媒体的方法,在互联网刊登或发布广告,通过网络传递到互联网用户的一种高科技广告运作方式。
与传统的四大传播媒体(报纸、杂志、电视、广播)广告及近来备受垂青的户外广告相比,网络广告具有得天独厚的优势,是实施现代营销媒体战略的重要一部分。Internet是一个全新的广告媒体,速度最快效果很理想,是中小企业扩展装大的很好途径,对于广泛开展国际业务的公司更是如此。
目前网络广告的市场正在以惊人的速度增长,网络广告发挥的效用越来越显得重要。以致广告界甚至认为互联网络将超越路牌,成为传统四大媒体(电视、广播、报纸、杂志)之后的第五大媒体。因而众多国际级的广告公司都成立了专门的“网络媒体分部”,以开拓网络广告的巨大市场。
小型企业CRM应用产业背景:
随着市场经济的深入发展,市场竞争、行业竞争、品牌竞争越演越烈,在许多行业领域里,经过一次次市场洗牌,社会资源在不断整合,市场格局日趋稳定,市场的竞争往往表现为几大品牌厂商之间的竞争,比如在饮料行业,可口可乐和百事可乐在美国,甚至全球拥有稳固的市场定位;而啤酒行业里的第一阵营始终被百威、嘉士伯、虎牌、喜力等著名品牌所控制。进入90年代,伴随产品和服务的高度同质化,市场竞争的压力越来越大。许多企业发现,如果依照传统的营销4P(产品Product 、价格price、渠道Place、促销Promotion)理念,很多企业其实已经没有多少潜力可挖。于是,美国营销学者提出了4C理念(Consumer客户、Cost 成本、Convenience便利性、Communications沟通),主张以消费者(客户)为中心,研究消费者需求,而不要再卖你能制造的产品,而要卖客户想购买的产品;并暂时忘掉定价策略,快去了解客户满足其需求所须付出的成本;忘掉渠道策略,而思考给客户以便利性,最后则是强调与客户沟通,传播客户认为是"卖点"的东西。因此,企业不断努力改善与客户的关系将大大有利于企业竞争力的提高,有利于企业赢得新客户、保留老客户和提高客户利润贡献度,这些成为企业能否在市场竞争中获胜的关键。
在4C理念基础上,“数据库营销”、“一对一营销”的产生也成为CRM的直接理论基础,被企业很快接受。这样,营销重点从客户需求进一步转移到客户保持上并且保证企业把适当的时间、资金和管理资源直接集中在这两个关键任务上。
科技含量较低等原因,近年来涌现了大批的中小型企业,其分布之广,数量之大,简直难以算计。但这些中小型企业管理混乱,经常会造成客户信息的缺失,
影响了企业的发展。当今的几大CRM提供商如ORACLE、TURBO、SAP等,他们的产品庞大,功能复杂,不适合这些中小型企业使用,这使得本来就管理较差的中小企业无法很好的转型为大规模的规范型企业。
因此,针对这些中小型企业定制CRM系统,使他们能够顺利实施信息化管理、合理利用数据是有很大的市场潜在需求的。
软件产品项目开发产业背景:
近两年来,以软件和信息服务外包为主要业务特色的软件产业获得了超常规快速发展,形成了产业和企业的集聚效应,大批跨国公司、日本公司和国内软件企业在国内设立了研发中心和服务中心。仅以大连软件园为例,目前入园企业超过250家,其中外资企业比例达到40%,世界500强企业22家,园区企业的员工人数在20xx年一年中增加了6000人。与此同时,国家推行的两化(工业化和信息化)融合;企业、政府、教育机构对信息化办公、信息化管理的迫切需求;服务行业对信息化服务的需求以及依赖,这些政策和需要使得计算机和软件行业的发展越来越快,也使得软件行业的市场需求量越来越大。
因此,充分做好各类软件产品,实施好信息化系统将会带来长远的经济效益和社会效益。
2.2. 产品概述
2.2.1. Ad软件优点和前景
Ad软件是一种广告插播器,在网络广告市场中,公司将与网络广告位臵提供商、广告需求商、广告设计商合作,打造世界一流的网络广告服务公司,公司将推出一系列网络广告播放工具,以及产品服务。
Ad软件与市场上现有的同类产品相比,概念新颖、质量优秀、顺应时代潮流。该软件的诞生,将为现有的网络广告传播理念、网站设计等注入新的元素与活力。公司通过对当前网站上广告的宣传进行了深入研究,开发出了Ad软件。该软件将广告的宣传形式变得新颖,使广告充分发挥其宣传的作用,对投放广告的商家非常有利,同时该软件能够被网站程序管理员灵活运用,对网站页面之间的切换和刷新起到很好的控制作用。
目前,市场上对该软件的理念应用的非常少,只有少数一两个国外网站应用了该理念,所以,市场对本公司很有利。
2.2.2. 小型企业CRM应用系统优点和前景
在电子商务市场中,本公司将会为商业店主或者小型企业打造适合其自身发
店业主提供详细的商品季节性销售分析、利润分析等各种财务、业务、商品分析服务,同时能够为这些商家存储较为完整的客户信息,并充分利用这些数据,发掘出其中的商业价值。同时,该系统的可扩展性较好、操作简单、界面美观,而且价格便宜,很适合小型企业和网上商店业主使用。
由于该系统模块化、组件化,因此可以方便的增加或者减少功能,灵活性较强,体现了软件开发的高内聚、低耦合的特征,极大的降低了后期扩展的成本和难度。
该系统所面向的客户群体庞大,他们自身的发展空间也很大,因此,小型企业CRM应用系统的市场潜力很大,值得本公司去发掘。
公司将会与小型企业、网上商店业主、购物平台三者携手,共同建设更加规范的网络购物市场。
2.2.3. 软件产品项目开发前景
目前,我国信息技术产业的蓬勃发展促使各种先进技术和产品广泛应用,为国内的软件开发注入了活力。软件开发从未来发展角度来看,是个有着潜在升值价值的专业,因为未来中国的IT业(软硬件比例)软件行业将占60%,而硬件则萎缩为40%(有可能更少),因此,国内的软件产业有着很大的市场潜力供挖掘和利用。例如,本公司组成人员开发过像政协、公安系统、ERP等大型规范的项目,包括本公司前身瑞斯特朗软件工作室承接过海南灵动智能代步车租赁项目等系统,都具有很大的市场潜力。经过从瑞斯特朗软件工作室到瑞斯特朗软件公司的一个转变,我们发现软件项目在国内各行各业的应用广泛,深入渗透各个科研、政府、教育等领域。