ERP项目推广组的各位专家、同事们:
大家好!
今天我们在这里召开ERP项目启动大会,这标志着东宏管业信息化建设进入了一个新的历程。其实我们公司的ERP项目早就已经开始实施,前期主要是侧重于财务模块。现在上的ERP的功能模块更多更全面,功能更强大。今天的大会实际上就是ERP项目全面上线的动员大会和誓师大会。推行ERP的必要性在于:随着近几年我们东宏的快速发展,公司经营规模迅速扩大,迫切需要转变管理模式,将现代化信息技术、科学管理方法和公司建设系统结合起来。我相信公司所有管理者在这一点上都应该达成共识。下面我对大家说说我对ERP项目的一点意见。概括起来三句话:一个信念,二个原则,三点要求。
一个信念:只许成功,不许失败。回顾东宏的发展史,只要是东宏要做的事,还没有做不好的。这是东宏的传统文化和做事风格。东宏倡导“做成事”有两层含义:做正确的事;将正确的事做好、做成功。既然已经明确了ERP项目的必要性,那我们就一定要做好,做成功!所有与该信念相违背的行为都是绝对不允许的!
二个原则:参考其他公司实施ERP的成功经验,在整个ERP项目的上线过程中,我要求大家遵循以下两大基本原则。
第一个原则是“业务为主,IT为辅”的实施原则。不要认为ERP的实施只是项目小组的工作。ERP信息化建设是一个庞大的系统工程,远非一个部门能够独立完成的。所以,在ERP项目实施的过程中,推进到哪个部门,哪个部门就要作为主角,积极调动内部资源,主动参与,确保本部门涉及到的功能模块顺利上线。
第二个原则是“循序渐进,持续改善”的工作原则。ERP项目是一个“退一步进三步”的过程。初期投入较大,参与的人员会增多,效率可能会出现短暂的降低。但是,只要不断改进,坚持下去,ERP必定会帮助我们提高效率、提高决策、降低成本。
三点要求:为保证ERP 项目顺利推进,我向大家提出以下三点要求。
第一点:各单位,各部门的负责人要将ERP信息化建设作为自己份内的工作,全力支持!ERP建设是“一把手”工程,关键在行动。各位分管领导和部门负责人要站在公司战略的角度去认识实施ERP的意义。ERP项目的实施是一项任重而道远的工作,它涉及到公司每个部门、每个成员。因此,各分管领导,各部门负责人务必高度重视,认真学习,全力支持,确保该项目在本单位或部门能够顺利推行。
第二点:ERP项目组要做到计划周全,稳步推进。要有可行的操作时间表,本着“多 快 好 省”的原则,把大家调动起来;不要墨守成规,更不要让别人约束了自己,大胆做事,敢于承担!
东宏管业ERP项目在选型上是项目实施领导小组经过反复调研、慎重考虑的。用友公司具有较为雄厚的专业力量和项目团队,我也希望用友公司作为项目的主导方能够充分发挥专业力量,带动我们做好所有工作,推进项目建设。
第三点:各业务模块的操作人员要虚心学习,主动适应,多提建议。ERP的实施是一个软件系统与管理模式不断磨合的过程。有问题很正常。各小组成员要要高度协同、密切配合,少发牢骚,多提建议,以任务为导向,确保各项任务协同并进!
本次ERP项目的实施过程将会是一场艰苦的战斗。相对于公司先前实施的信息化系统,这一次我们推行的ERP系统,功能模块更多,涉及的范围更广。特别是要在20xx年4月底之前完成第一期的系统上线工作,任务相当艰巨。但我相信我们的团队一定能把这项工作做好。我在此特别强调一点,ERP项目是公司打造百年东宏目标中的一个关键性项目,公司将会调动一切资源,力保该项目成功实施。在此,我代表公司表态:如果在ERP实施的过程中,出现懈怠、抵制或阻碍该项目推进的事件,公司将会为ERP实施扫清障碍、绝不姑息。
尊敬的ERP工程师、同志们!
下午好!
在公司党委董事会的正确领导、科学决策下,企业获得了快速发展。随着企业经营规模迅速扩大,企业的管理方式、方法需要向大企业大公司管理模式转变,向现代化科学管理转变。20xx年6月经公司研究决定借助现代信息技术,建设具有XX公司特色的企业管理信息系统,下发了 [20xx]22号文件,成立了ERP选型领导小组。经过近一年的不懈努力,在相关职能部门的密切配合、大力支持下,完成了选型工作。确定合作单位-湖北信息科技有限公司;选型软件是金蝶K3ERP系统。
项目的实施推进涉及到企业管理流程的再造,管理理念的固化更新,是推动企业管理向科学化、现代化转变重大战略举措。在项目实施过程,公司要求领导小组成员,本着对企业高度负责精神,要以企业发展大局为重,自觉更新梳理调整思维习惯和操作习惯,相互配合、密切协作,尤其要组织协调好本部门所涉及具体工作。为了搞好实施工作,公司又下发了XX公司
【20xx】19号文件,成立了XX公司ERP实施小组。这表明,公司是高度重视ERP工作的,希望引起各位的高度重视,下去认真仔细阅读文件,传达文件和本次会议精神。
ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
一方面,应用ERP将有助于提高企业生产力和竞争力,而发展与提高生产力和竞争力则要靠管理;另一方面,应用ERP必将不同程度的涉及到企业的全员素质、经营战略、管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程和组织结构等等。此时,如果没有一个科学、规范和严格的企业管理,非但ERP应用难以顺利进行,其应用成果也不能得以有效的巩固。因此,我们在ERP应用过程中,必须结合我公司的实际状况,一定要立足于企业管理创新,并把两者有机地结合起来,相辅相成,互为作用。
大量的研究与实践已经充分表明,ERP在我国应用的成败并不取决于技术、资金、软件和实施,而主要取决于企业自身主体意识。企业是应用ERP的主体。企业应用ERP首先要提高思想认识,转变思想观念,增强自身主体意识。只有增强了主体意识,才能提高主体能力,才能发挥主体作用,才能确保ERP项目的成功。因此,同志们,在ERP应用过程中,我们应该提倡、注重在项目组领导下的分工负责制,按照企业制定的经营发展战略和ERP应用目标,充分发挥企业各级人员主动性、创造性和积极性,大家各司其职,努力工作,遇有重大问题再请示公司项目小组相关领导解决。这种工作方式合乎客观规律,效果也会更好些。更重要的是,应用中要加强管理,要靠管理机制、规章制度和加大规章制度的执行力度,从根本上确保应用工作的顺利进行,也就是说要通过法治,而不是人治来抓好ERP应用及企业各项工作,这是企业生存与发展的根本大计。
为了成功地应用ERP,我们必须在ERP应用过程中建立ERP项目管理体系和运作机制,具体内容包括:制定明确、量化的ERP应用目标;进行ERP等现代企业管理思想和方法的培训;建立相应的考核激励机制等等。实施ERP,在初期准备阶段,是一项繁重的任务,加班加点在所难免,各部门领导回去后,要召集相关人员开会,讲明ERP工作的重要性,一旦项目组要求加班,不要有畏难情绪,更不能推脱。
今天的会议既是一个启动仪式,又是一个动员会、要求会。公司高度重视ERP实施工作,胡董事长作过多次指示,公司专门成立了项目选型和实施小组,由张总经理亲自挂帅。我们要以此次ERP的运用为契机,提高我们的信息化建设水平和应用水平。为此,我提出以下几点要求:
一、此次ERP实施,要求涉及到的部门和车间负责人也要高度重视,即要配备素质较高的人员和设备,更要更新观念,提高认识。各部门、各车间负责人要带头学习掌握金蝶ERP的使用方法,督促本部门业务人员认真使用新ERP,服从川佰公司的ERP工程师和我公司项目组的安排,及时认真的做好相关数据的整理、录入、传递工作。
二、ERP的成功运用,还要求各相关部门密切配合,相互协作。一个单据的流转,需要经过相关部门合作才能完成,多个单据的流转最终形成了账表,交到总经理和董事长的办公桌上。所以,每一个单据的及时与否,正确与否,关系我公司整体效率的高低与否、甚至关系到公司高层决策正确与否。例如:技术部对新产品的基础数据如:代码、物耗、工时等是否及时设置,直接影响到物流运行、成本核算等工作。
三、要求各部门对日常业务,务必做到日事日清,日清日结。ERP中的数据不仅要求正确性,更要强调效率性。滞后的数据给相关业务部门的工作带来困难,也给整个ERP带来不可信、不可靠的猜测。具体体现入库和出库是否及时上,产品入库是否及时,直接影响到公司高层、生产、销售对市场的响应和判断。采购入库是否及时,直接影响到生产领料、设备维修等工作。因此,这次ERP实施,要求单货同步,有物流就有单据。
四、要加强对ERP工作的监督考核、建立适当的激励机制和处罚措施,对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后,要给予一定的处罚。反之,工作一贯认真及时的同志,每一阶段都要有一定的奖励。在ERP初始化完成的时候,公司还将出台一个ERP管理文件,规定各项单据和数据的录入、传递时限,以及各个岗位的职责和业务流程,还有各个岗位的绩效考核。
ERP是一个企业管理的工具,是企业管理的系统工程,汇集了企业的人、财、物、技术、设备等资源信息。我们要充分发挥它的作用,财务管理上,要尽量减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付的管理等等。物料管理上,尽量减少原材料和备品配件的库存,尽最大努力降低成品、半成品的库存,降低产品的生产成本。总之,要通过ERP的运行与数据分析,及时发现企业运行过程中存在的问题,防患于未燃,规避企业运行风险,这是实施ERP给企业带来的最大效益。
最后,我希望在大家的精诚团结和川佰公司老师们的指导下,整个项目顺利完成,达到预期的效果,给公司带来切实的效益。
各位领导,各位来宾,各位同仁:
下午好!公司决定实施信息化,导入ERP,这项工作困难很多,难度很大,但意义更为重大,为此我代表执行部门针对此次公司上ERP做简短发言。
大家都听过和看过这样的管理学案例:
有两个很要好的朋友在树林里走着,突然窜出一头熊来,一人忙着系鞋带;另一个人对他说:“你把鞋带系上有什么用?我们反正跑不过熊呀!”忙着系鞋带的人说:“我是跑不过熊,但我只要跑得比你快。”这个故事听起来有点无情,但竞争就是如此残酷。当太阳升起的时候,非洲草原上的动物就开始奔跑了。狮子知道如果它跑不过最慢的羚羊,它就会饿死。对羚羊来说,它知道如果跑不过狮子,它就会被吃掉。自然界的优胜劣汰和我们的企业是一样的。
这是一个充满竞争的时代,公司业务的快速增长,成本的日益高涨,库存的不合理积压,数据的填报不准、不及时,客户订单不能及时回应,部门间日益困难的协调和沟通,管理者变成救火大队长,老板想要的资料不能及时提供,无法及时做出准确的决策,以致于失去了客户,失去了市场。面对着这些困惑,为了提高企业竞争力,公司导入ERP管理,目的是要改变现状,适应变化,加快发展,当然ERP不是万能的,上面所述的问题,不是一上ERP就全部马上解决了。
ERP是指企业资源的规划和整合。就是通过信息平台实现你的管理思维,它整合了企业产供销、人财物等资源,实现效益最大化,它是我们管理企业的一种工具。ERP实施成败的关键在于“人”,在于我们在座的每一位员工,所以我们要全员参与,少点牢骚,多点理解,少讲点怪话,多想点办法,齐心协力把这件事情办好。
1、首先,我们要有一个正确的认识,明确信息化建设是公司的战略,领导的决策,我们只能无条件执行。明确明白ERP对公司生存和发展的重要意义,明白自己所扮演的角色和承担的责任。
2、要有一个积极的心态和顽强向上的意念。上ERP的企业很多,为什么有的成功了,有的失败了,原因很多,但其中一条就是人的态度和人的意念,昨晚在华数台的企管讲座中刚好有这么一个案例(秀才遇棺材的故事),消极者名落孙山,积极者高中金榜,这个案例比较通俗,但给我们的启发很大,ERP困难很大,看我们以怎样的心态来对待,积极的心态,你可以认为是对自我管理水平的提升,可以学到很多的新知识,可以提高我们的效率,可以为我们减负,以这种心态来看待ERP,那你会信心百倍。
3、我们要克服学习新东西的恐惧。活到老学到老,不怕不会就怕不学。
4、我们要改变原有的工作习惯,不断的提高技能来适应新的工作方法。
5、我们要排除人为的抵触心理。因为导入ERP后,流程化,规范化,透明化了,认为干预少了,相应的权力就弱化了;同时初始工作量的增加,往往是怨声载道,于是我们便会找理由推托,所以要排除认为的抵触心里。
6、ERP基础数据的收集和录入是项烦琐的工作,主要是物料编码、BOM清单、业务流程、工艺路线、生产周期、库存记录、供应商和客户编码等等;需要我们投入大精力,就如生管部门,作为生产系统的指挥中心,牵涉面广,数据输入工作量大,相信领导安排我作为执行代表发言,也是让我们部门起个带头作用。
最后,我想说,我们要相信自己,不要谈虎色变,不要谈到ERP就怕,要相信新中大软件公司的专家团实力,在外力的督促和指导下,并以积极乐观的心态去执行,按部就班,脚踏实地的做,我们就有能力,使ERP在我们鑫磊脱硫剂公司取得成功。
谢谢大家!