一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强后勤队伍的服务意识,规范学校后勤管理。确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好、和谐的工作、学习和生活环境。
二、工作内容与要求
1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们素质的好坏关系到学校的整体素质,所以后勤工作人员要加强政治学习,努力提高思想觉悟和自身素质。
2、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度,加强白天巡视和夜间巡查,及时排查、整改安全隐患,严格交接班手续。坚持每月进行一次全面安全检查,并认真做好记录,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。
3、切实做好教育教学的服务工作。加强与教务处、政教处的沟通,主动做好相关设备的添置,维修及各种物品供应工作,为教育教学,教科研工作提供优质服务。
4、抓好学校食堂管理,切实关心师生生活。对食堂从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。食堂工作人员要提高厨艺,精心制作,提高伙食质量,努力降低饭菜售价,力争使食堂工作师生的满意率在90%以上。总务处要经常向师生了解食堂情况,及时改进食堂工作。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,当好校长参谋,严格核算,精打细算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立校产登记、保管、使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到规范合理。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。及时做好固定资产的核增、核减工作,确保学校固定资产账账相符,账物相符。
7、抓好学生宿舍区的设施配套的完善和管理。
做好宿舍区的安排,宿舍内设施的配套,完善宿舍区的各种生活设施,努力创造一个便利的寄宿条件。抓好用电、用水、环境卫生,生活秩序的管理,抓好生活环境的建设,创造一个便利良好的生活环境。
8、做好校园的卫生管理。
总务处将继续不懈做好校园的卫生清洁工作,积极协助各科室、各班级抓好卫生工作,着重抓好日常卫生的检查,重点解决校园内存在的卫生死角,重视师生反映的实际问题。做好定期的垃圾清理,树木的整修,卫生间、卫生管道的清洁、疏通。抓好校园的消毒和病虫害的防治等,平整除草工作等。做好日常水、电、门、窗、桌、椅及校园有关设施的保护和修缮及新教师的住宿配套安置工作,及时解决师生生活中存在的问题。有针对地对校内环境进行硬化、美化工作,逐步优化校园环境。
一、指导思想
坚持以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,牢固树立“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,切底杜绝一切安全事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生吃好,让家长放心,让领导认可,让社会满意。
(二)抓好校产的常规性管理
1、时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在做好公物登记造册的基础上,明确各教室、专用教室、处室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,中途进行定期或不定期的进行公物检查,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
(三)合理使用资金。
做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)做好校园美化、绿化工作
对花草树木的生长情况做好养护工作,及时督促养护人定期进行修剪、施肥、锄草、施药等。为广大师生创造一个良好的工作生活环境。
(五)加强安全保卫工作,增强安全意识
1、加强对教勤人员管理,明确安全管理工作职责。
2、配合政教处等部门对相关责任人签订《安全管理责任书》,做到警钟常鸣。防患于未然。
3、努力做好防火、防盗、防破坏、防治安灾害的“四防工作”,安排好节假日及寒署假的值班工作,确保学校财产安全,做到万无一失。
一、指导思想
坚持以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,牢固树立“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,切底杜绝一切安全事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生吃好,让家长放心,让领导认可,让社会满意。
(二)抓好校产的常规性管理
1、时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在做好公物登记造册的基础上,明确各教室、专用教室、处室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,中途进行定期或不定期的进行公物检查,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
(三)合理使用资金。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)做好校园美化、绿化工作
对花草树木的生长情况做好养护工作,及时督促养护人定期进行修剪、施肥、锄草、施药等。为广大师生创造一个良好的工作生活环境。
(五)加强安全保卫工作,增强安全意识
1、加强对教勤人员管理,明确安全管理工作职责。
2、配合政教处等部门对相关责任人签订《安全管理责任书》,做到警钟常鸣。防患于未然。
3、努力做好防火、防盗、防破坏、防治安灾害的“四防工作”,安排好节假日及寒署假的值班工作,确保学校财产安全,做到万无一失。
主要工作行事历
八月份
1、教室桌凳维修、整理,学生宿舍床位维修。
2、配齐本学期教学办公、保洁用品。
3、清除校园杂草,花草修剪。
九月份
1、教材、保洁用品发放保证正常开学。
2、公物登记造册。
3、召开食堂工作人员会议。完善食堂管理。
4、对相关临时人员签订用工、安全协议。
5、对校园公共设施、用电进行安全检查。
十月份
1、安排好国庆假期值班。
2、公物检查。
3、校园安全用电、食堂安全、卫生检查。
4、召开学生座谈会征询学生对食堂工作的建议。
十一月份
1、学期中途工作回顾。
2、校园安全检查
3、召开食堂人员会议。
4、校园花草、树木修剪、维护。
十二月份
1、班级公物检查、维修。
2、校园安全用电检查。
一月份
1、公物期末全面检查。
2、安排好寒假值班。
3、做好维修和下学期开学前的准备工作。
4、上交后勤工作总结。
一、指导思想
以学校20xx年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
一、工作目标
1、确保为教育教学提供优质的服务。
2、严格后勤管理,确保学校的正常运转。
3、提高安全意识,加强安全管理,确保安全。无隐患,无重大事故的发生。
二、主要措施
1、加强后勤建设,强化服务育人意识,努力提高思想素质和业务素质,对学生进行爱护公共财产和保护校园环境的教育,充分调动工作积极性,提高服务效率。
2、进一步加强财务管理,精打细算,节约开支。做到有法可依,违法必究,严格管理好资金。
3、坚持各项财务管理制度,严格执行财务审批手续,保证资金合理有效地使用。
4、强化校产管理,特别是对财产管理责任制,建立完善的固定资产登记制度。
三、具体工作安排
1、八月检查和维修教学用具,保证教育教学顺利进行,维修学校围墙及挡土墙。
2、九月修建学校花坛,硬化一个120平方乒乓球场地,平整旧教师宿舍场地。
3、十月至十一月份,修建学生宿舍楼厕所,硬化综合楼至厕所130米的人行道。
4、十二月份,对学校花坛进行种花、种树。
5、20xx年元月,进行全校校产清查登记。
6、20xx年二月份,修理各种桌凳、教学用具,保证教育教学工作顺利进行。
7、20xx年三月份,修补校园绿化带,进行安全防范工作。
8、20xx年四月份,抓好卫生环保工作,强化环境卫生事宜。特别对学校特别对学校食堂,学生宿舍楼进行全面严格的检查,确保师生的安全。
9、20xx年五月份,检查教学楼、综合楼的设备设施安全。
10、20xx年六月份,开展安全教育宣传活动、安全工作调查。
11、20xx年七月份,清理、清查学校财产,并做好登记、回收工作,认真做好期末各项费用的清算工作。
一、指导思想:
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作
1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为、三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作。
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作,
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
五、校园基本建设
1.做好xx校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作。
2.继续配置、三个品牌校区的硬件设施设备。
3.做好xx校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。
4.努力争取完成、计算机教室设备的更新。
5.进一步加强校园网建设。
一、总体要求
以学校20xx年工作意见为指导,不断推进后勤工作改革,以稳定为核心,逐步创建节约型校园,以依法治校作为依据,进一步贯彻学校管理工作制度。以制度强化责任意识,以学习提高职业素质,以人文关怀培育团队精神,打造一支德技双型的后勤保障队伍,全面提高服务质量,支撑学校可持续发展。
二、主要任务
强化服务意识、法治意识、忧患意识、节约意识、风险意识、机遇意识和大局意识;做好为教育教学工作服务、为教职工的工作和生活服务、为学生的健康成长服务、为学校的可持续发展服务。
三、具体计划
1、开学准备工作:教室卫生、教室课桌凳的配置及教室整理,各种办公用品的采购。
2、开学报名工作:
(1)收费标准的制定和公布(8月27日前)
(2)高二、高三年级报名收费人员组织及收费场所的准备及组织收费。
(3)后续报名工作。
3、清查缴费工作。
4、学校食堂月承包费的核算及催交工作。加强学校食堂的监控,办师生满意的食堂。
5、配合学校全盘计划,做好后勤保障工作。
6、本着对学生负责的态度做好全校师生的医保工作及落实校园强制责任险。
7、配合财政局做好预算调整工作。
8、配合学校行政做好资金使用工作。
9、校园绿化美化及校园卫生工作。
10、全校教职工的公积金调整工作。
11、自查和迎接上级检查。
12、一号机房的安装使用及三号机房的维修维护。
13、校舍安全信息表格的填报。
14、学校运动场所维护及运动器材的维护。
15、学校教职工房屋的维修。
16、学校公物的维护及维修。
17、配合学校其他部门做好甲型h1n1流感防控工作。
总之,总务后勤人员要热情待人,以身作则,以高度的事业心责任感,主动开展各项工作,依靠全体教师把总务后勤工作搞好,为学校的中心工作提供优质服务,为学校的发展做出应有的贡献。
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在校长室的直接领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务处的不懈追求。
二、具体工作目标
1、认真做好校舍、各类教育教学设施、运动器械、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
2、抓好学校食堂的安全管理,努力提升饭菜质量,让师生满意。
3、加强学校的各项安全管理及教育工作,早日创建成市级“平安校园”。
4、“开源节流”减少浪费,科学细致地管理好班产、校产,力争花少钱办大事。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周一次),及时将师生的建议与意见与食堂承包方沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、按教育局要求,学校将在开学后将与各行政、各班主任、各任课教师、各管理人员签订各级各类安全责任状,明确各自的安全责任,以确保学校的常规工作不出意外。
2、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报一份安全班产方面的调查表。
3、加强平时对校园全方位的巡查。值班行政、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
4、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所下发的许多办公用品、卫生工具都是些旧的,而且是根据各处室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,学期结束再核查班产情况,由政教处进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)加强校园绿化、协助政教处做好卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促花木公司派专人来修剪、锄草等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(六)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
新的一个学期又开始了,在过去的一个学期中,我们学校总务处工作的十分好,受到了全校师生的一致称赞。所以我们学校总务处在新的学期中必须要继续的努力工作下去,不辜负全校师生的期望。
我们学校总务处虽然不直接参与学校的教学工作,可是我们总务处还是有着巨大的作用的,学校的任何一项后勤工作都是由我们总务处来完成,这是我们推卸不了的责任,必须要做好。
本学期学校各项工作繁忙而重要,每个总务后勤职工要站在学校发展的高度,以“主人翁”的意识,抱者“服务师生、服务一线”的宗旨,认真做好各项工作,定能在平凡的工作岗位上为我们望疃镇第一初级中学的发展作出应有的贡献。
一、认真做好其他后勤保障,确保学校其它工作的正常开展
3、对校园绿化认真做好规划,根据学校的经济状况,逐步绿化、美化校园,为创建工作打基础、作准备。
1、认真做好学校环境卫生工作的常规管理。协助德育处划定卫生保洁区的包干范围,定期地抽查,并公布抽查结果,督促各班做好卫生值日工作。
2、要加强对学校小店的监督管理,防止出现安全事故。
二、继续加强后勤的教育与管理,使每位职工真正以“主人翁”的意识投入工作。
本学期要继续加强后勤职工的教育与管理。每一位职工要认真参加学校组织的各种学习,了解学校的现状和改革发展方向。明确作职责,使每一位职工正确地认识自己的工作岗位和本职工作的重要性。“态度决定一切”,只有正确的服务态度才有良好的服务意识和更好的工作成绩。要向管理要效益,不断提高服务质量。随着新的形势的不断发展,对学校后勤职工有了更高的要求:“主动的服务,优质的服务”。“主动的服务,优质的服务”来自于每个后勤职工的“主人翁”意识。继续通过对每一位后勤职工的教育,使他们认识到学校的发展与自身息息相关,学校的兴衰荣辱就是自己的兴衰荣辱,每一位后勤职工都要以“主人翁”的意识用更饱满的热情投入到服务工作中去。
三、结合对学生和班主任常规管理,继续加强校产公物管理
本学期,继续要从以下几个方面加强校产公物管理:
1、把教室的公物管理作为班主任的常规工作,纳入班主任常规考核。我们想通过以上这些措施,减少了校产的损坏和流失,提高了校产的使用价值。
2、通过多种形式、多种途径加强对学生爱护公物的教育;
3、变废为宝,及时维修,提高使用率;
4、定期检查,公布结果,加强对教室、校产管理的考核;
5、认真做好校产的检查、登记、上册工作,更好地管理好校产;
6、制订公物管理细则和公物赔款细则,做到奖罚分明;
7、继续严格“仓库保管制度”、“公物领用制度”、“门卫制度”等,防止校产流失;
四、落实疾病预防的工作
春季是疾病多发季节,各班主任及任课教师要向学生宣传预防疾病的知识,当前手足口病的预防工作在我县安全工作的重中之重,学校张贴手足口病的预防知识,教师要宣传到位。
五、继续抓好安全工作,创建安全文明校园
为了认真贯彻中央安全工作会议精神,根据县教育局、镇中心校对安全工作的指示,在学校安全工作领导小组的指导下继续做好安全工作,创建安全文明校园。针对当前学校安全出现的新情况及上级教育主管部门关于学校安全新的指示精神,时刻牢记安全责任重于泰山,把安全工作放在首位。加强学校门卫和消防、卫生安全重点部门管理。认真做好每周一次的安全检查,特别对消防安全重点部门(宿舍、食堂、小店)、还有门卫、食品卫生、危墙危房、运动器材等进行检查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。加强对食堂的监督与管理,指派专人负责食堂的食品卫生安全,做到每天要检查,每天要记录,确保不发生安全事故。
六、开源节流,增收节支,继续加强财务管理
1、做校长的财务参谋。会计要经常主动向校长汇报学校的财务状况。学校重大开支项目集体讨论决定,尽量做到学校开支要有计划,开支要合理。
2、在学校物资采购中,采购人员要尽量做到“货比三家”,既省又好地做好各项采购工作。
3、认真做好节电节水工作。针对学校水电现状,要不定期对教室的用电情况进行检查(每周检查两次),并及时公布检查结果,督促有关班级做好节电工作,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯的现象。还要要求班主任对学生加强节约学校水电、爱护学校公物的教育。我们想通过加强教育和督促检查,使师生养成良好的节电节水习惯,尽量减少不必要的浪费,在全校营造节约氛围。
4、认真做好本学期的收费工作。根据上级部门文件精神,我们首先要组织有关人员认真学习上级文件精神,正确认识中央在治理教育乱收费上的良苦用心,真正领会上级文件的含义和具体的操作办法,严格按照上级文件规定的收费标准进行收费,并做到操作规范,材料齐全,加强管理。
本学期,总务处要在学校党支部和校长室的领导下,围绕学校提出的争创“绿色学校”目标,结合本学期的特点,团结全体总务人员,齐心协力、开拓创新,抱着“服务师生、服务一线”的宗旨,为学校实现更高的发展目标而努力工作。
本学期我们学校总务处的工作中有更加的繁琐,不会出现任何的空闲,所以我们总务处的每一个职工必须做好心理准备,要做好新学期的间距工作的准备,要不然,我们的工作就会做不好。我们总务处的后勤工作做不好,只有更加影响学校教学工作的展开,这是非常不负责任的做法,我希望每一个总务处员工应该有这样的想法。
为了是学校的明天更加的光明,我们只有更加努力的工作,为了学校的学生和学校的将来,我们总务处的工作必须要做好,这是责无旁贷的,希望我们大家继续发扬上学期工作的精神和风格,使我们总务处的工作继续完整有效的开展下去!
【指导思想】
在校长室的统一领导下,继续坚持“以人为本,服务育人”的方针,牢固树立“全心全意为师生服务”的意识,实事求是、脚踏实地落实和完成各项工作任务,充分发挥积极性和主动性,做到责任到位、落实到位,凭着实干、节俭的工作作风,全面做好学校后勤保障工作。
【工作目标】
1.加强职业道德教育,提高后勤岗位意识;
2.落实安全管理措施,杜绝安全事故发生;
3.开展食堂五常管理,提升用餐整体质量;
4.严格收费财务制度,按章办事廉洁奉公;
5.注重校园卫生工作;净化美化育人环境;
6.抓好物品采购管理,规范校产管理制度;
7.协调做好基建工作,切实保障工程质量。
【主要工作】
一、强化岗位意识,提高队伍素质
组织后勤人员定期学习,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到自己的工作中,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献。
进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
进一步细化岗位职责,细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。同时定期不定期地广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求,以激发调动每个后勤工作人员搞好服务工作的自觉性和积极性,努力提高后勤服务工作质量。
二、落实安全措施,杜绝安全事故
根据上级安全工作要求和学校工作计划,根据新的形势,切实加强学校安全工作管理,增强师生安全意识,完善学校内部安全管理体制,形成齐抓共管校园安全的整体网络,避免各类事故的发生。工作中注重平时,致力防范,狠抓安全管理质量,落实责任,健全工作责任制和责任追究制。按照“谁主管、谁负责”的原则,将相关责任签订到各责任人,使综合治理和安全工作得到层层落实,始终把全校师生的安危放在各项工作的首位。制定相关的安全工作预案,切实做到防患于未然,保障师生在校安全、用餐安全、饮水安全、用电安全,保证学校校舍安全、消防安全、设施安全、财务安全、施工安全,坚决杜绝重、特大等一切安全事故的发生。
三、抓好食堂工作,提高服务质量
本学期将启用新食堂,重点做好以下几块工作:
1.布置食堂环境,营造良好就餐氛围
开学初将对新食堂环境加以布置,每个环节、每个角落都需关注。不仅要注重各功能室的整体环境,也要注重各类物品的摆放。大到各类标语,小到小小的标签都要有规范,整齐划一,美观大方,让人耳目一新,给人以优美的用餐环境。
2.加强人员培训,切实落实“五常法”
教育局开始推行“五常法”管理,一种较先进的食堂管理模式,再结合明厨亮灶的建设,本学期重中之重就是改变食堂工作人员思维、观念,通过实践及不断地培训督促,切实让他们树立起“常分类、常整理、常清洁、常检查、常自律”的意识,落实到日常的工作中,提高工作效率。
3.狠抓常规管理,保障师生用餐安全
抓好师生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。做好各种资料、台账的记录、整理工作,及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
四、坚持勤俭办学,严格财务管理
严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
严格收费管理。严格按收费标准收费,不虚设项目,不超标准收费,收费标准在公示栏公布,增强收费工作的透明度。相关管理人员要做到认真负责,定期收缴,定期结算,按时入库,不出差错。
财务人员要认真履行职责,遵守上级的各项规定,按章办事。使财务管理更科学、民主、规范。严格执行上级规定的报销制度,加强票据凭证管理,对不规范、不符合要求、手续不全的报销凭证财务人员不予报销。学期末进行结算、审核,将开支情况明细公布,做到多退少补,为学生负责。
五、抓实卫生工作,美化校园环境
与德育处等部门通力合作,继续做好校园环境卫生工作,切实加大校园卫生的管理力度,加强日常的督查,确保校园环境整洁卫生。
卫生保洁人员要明确分工,认真做好自己的本职工作,着重抓好卫生死角,做好日常的清扫、消毒工作,重视师生反映的实际问题,提高工作效率。
重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,同时向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,营造爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,注重培养学生的良好的卫生、生活习惯,确保校园环境净化、美化、绿化。
六、严格物品采购,加强校产管理
抓好购物管理。学校的各类采购要严把质量关,数量要做到票物相符,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。归政府采购的要严格按政府采购程序执行,要严把验收关,对不符合要求,手续不全,质量不符不予验收并退回,属招投标范围的项目实行公开招标。对学校组织采购和建设修缮的项目要集体讨论,多方论证,各项开支精打细算,体现公开、公平、公正原则,杜绝弄虚作假。
严格校产管理。资产管理做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度。要对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
加强维修管理。对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
强化保护意识。针对学校公共设施,遭到破坏的现象。要与德育处合作加强公物保护的宣传教育,落实财产保管责任制,加强学生爱护公物的意识,对个别学生破坏公物严重的要给予个别处理,努力减少财物的损失,创造一个整洁、和谐的校园环境。
七、抓好基建工作,保证工程质量
本学期将涉及到旧食堂、宿舍楼的拆除及运动场的改造等项目工程。我们要始终把安全生产工作放在重于一切的位置抓紧抓好。学校由专人负责会同监理一起对工地安全每日巡查,每周一查,同时配合市安监部门做好各个节点的大检查。平时在巡查工地时发现的问题及时指出,杜绝安全事故的发生。施工区域与师生活动场所封闭隔离,严格做到封闭施工,严禁学生进出工地,严禁施工人员随意穿越校园。在抓好安全工作的同时,我们要配合监理对工程质量进行监管,确保工程质量达到标准。
后勤工作人员将全心全力配合学校做好各项工作,树立学校一盘棋的思想,努力做到及时、主动、优质地做好服务工作,为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障,促进本校后勤工作上一新台阶。
一、指导思想
以党的群众路线教育实践活动精神为指导,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,努力创造一个和谐校园。
二、工作思路与目标
1、立足常规优化管理机制
2、强化意识提高服务质量
3、开源节流提升保障能力
三、主要工作及措施
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设
加强学习,提高后勤人员的自身素质,增强服务意识。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2、完善和落实规章制度,强化规范管理
完善和落实后勤管理的各项规章制度,使后勤工作规范化、制度化、科学化。以制度管理事,以制度管理人,加强信息反馈,确保后勤服务质量。
3、严格执行财务制度,规范收费行为
认真执行上级各项收费规定,做好宣传、公示工作,及时做好财务报表,经常主动向校长汇报财务运转情况。严格执行财务管理制度,从严履行经费报支手续。
4、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用
建立新校区固定资产账目,进一步明确校产管理职责。加强公共财物管理,规范程序。做到制度健全,职责分明。把好物品采购关,努力做到质优价廉,做好登记、入库、出库等工作。对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
5、厉行节约、反对浪费
坚持勤俭办学,组织节约型校园建设的专题活动,提倡节约,反对浪费。号召全体师生要节约水电,养成随手关灯,随手关水的良好习惯,加强对学生爱护公共财物的教育。重点加强对各办公室、教室人走不关灯、不关电脑、不关空调等浪费现象的检查,并及时通报。推行班级刷卡取电试点工作。
6、加强安全检查,创建平安校园
贯彻上级各部门相关精神,切实做好综治工作,建立安全管理长效机制。梳理校园安全制度,加大宣传执行力度,做好防灾减灾宣传教育和综合演练。本着“预防为主、从严管理、安全第一”的方针,着重抓好学校安全工作。加强校舍和各种设施设备的安全检查,全面落实岗位值勤、巡查和例会制度,定期进行水电、消防、锅炉、监控等大检查,发现问题,及时处理,排除隐患。做好周边的安全防范工作,及时与公安、交通部门保持联系,很好的解决突发情况,确保学校无安全事故,创建安全、稳定、文明、和谐的平安校园。
7、加强食堂、超市管理,提高服务质量
督促餐饮公司、超市经营者做好食品安全卫生管理工作,严格执行卫生法规和物价法规,加强食品卫生质量的监督和检查,实行专人负责,强化管理,提高服务质量和师生满意度。建立和完善工作人员个人卫生、清洗消毒流程、卫生包干等各项规章制度,做到薄利多销,确保饮食、饮水安全、卫生、健康。加大对食堂、超市所售食品的检查力度,重点是查三无食品和过期食品,确保不发生食品安全事故。
8、加强住宿生管理,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯、学习习惯、行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心。
9、强化环境卫生,优化育人环境
督促物业公司做好卫生保洁工作,确保校园环境整洁、卫生。抓好校园的绿化工作,及时督促养护人修剪、锄草等。
10、抓好卫生健康知识教育,充分利用橱窗、板报等对学生进行有关常规卫生和季发性传染病知识宣传,做好环境消毒和个人卫生检查工作。
11、做好新校区建设的后续建设工程(弱电、音乐厅、大礼堂的装修),保证工程质量。做好政府招标的验收工作。
新年伊始,万象更新。通过上学期的工作总结与反思,结合学校实际,特制定新学期工作目标,力求新学期有新的改变,更大地为学校、幼儿、家长、教职工提供优质服务。
一、总体思路与工作目标
以创建“省级示范”幼儿园作为指引方向和奋斗目标,严格财务管理、资产管理、食堂管理、卫生保健管理、修缮管理,加强校园文化建设,强化绿化美化亮化工作,带领后勤工作人员,强化服务意识,提高服务质量,为办成人民满意的省级示范幼儿园而努力奋斗。
二、主要内容和具体措施
(一)后勤队伍建设
1.加强政治学习,业务培训学习,加强有关时事方面、师德方面、业务方面、幼儿教育理论与实践方面的培训与学习,开展一系列有益于教师团结合作的活动,转变后勤教师思想意识,提高后勤教师队伍思想认识,真正在思想上、行动上严格要求自己,不断增强自己工作的责任感、热爱本职、树立服务意识,集体意识,和创新工作的激情。
2.强化责任意识,明确工作职责,加强监督管理工作,同时分工合作,同心协力,共同搞好后勤工作。在自己的平凡的工作岗位上,做出不平凡的业绩。
(二)校园文化建设
1.根据我园发展的规划,加强校舍和设施的保养和维护工作,在暑期完成园所装修,搞好亮化美化工作,突出幼儿园文化氛围,幼儿园特色,充分做好申示创建评估准备工作。
2.与园林公司合作,搞好绿化养护工作,及时除草、施肥、修缮,让学校绿树常青、鲜花常花,使之充分体现我园环境特色,让幼儿健康、愉快地成长。
(三)财务管理
1.收费:严格执行上级收费政策,规范收费,主动公示,及时缴款请款,及时将收费情况上报上级部门,完成财政非税系统信息录入工作。
2.预算执行:严格按年初预算,严格按教育部门、财政部门要求,规范财务行为,大额资金财政大平台请付,非特殊情况不使用现金。现金使用上,作到日清月结,现金余额不超过1000元。
3.票据管理:收付票据合法、合规,手续完善,事实清楚,财物一致,记录清楚,科目分类科学合理,按月装订成册,及时归档。
4.往来款项、预算往来款项、专项经费管理:按专款专用原则,及时请款和付款,其中,师生资助款、农民工工程款、奖励金更要及时请付,全力体现勤政为民思想、高效务实办事思想。
5.开源节流:当省不用,努力管好每一分钱,将钱用在刀刃,该省则省,能省则省,哪怕是一张纸,一滴水,一度电。同时当用不省,教师培训学习用费,提高能力用费,学校发展用费,建设用费,活动用费,只要有利于学校的、教师的、幼儿的,在不浪费的情况下,能力不省。再有,有努力开源,学校经费有限,努力争取上级资金和社会资金,为学校更快更好发展打下坚实基础。
(四)资产管理
努力做到幼儿园资产管理更科学化、规范化。规范幼儿园财产登记,流动资产造册登记,来龙去脉心中有数。固定资产、大型资产不光造册登记,还做好台账,从平台系统中、卡片管理中、实物放置、人数保管等都做到准确无误,确保资产不流失,确保资产发挥更大的作用。
1.班级及办公室流动资产:开校造册登记,交付班级使用,中途不定期检查核实,期末清点核查,保管好的奖励,保管糟的按要求处罚。
2.固定资产账、卡、物、册统一,有专人负责保管。严格按上级要求进行管理,报废报损严格按程序进行。
3.勤俭持园,坚持园内“购物申请、物品申领”制度,充分发挥有限资金的作用。为此,我园成立三个保管室,分别是教学物资保管室、生活物资保管室、幼儿饮食生活材料保管室,均有专人负责。对学校固定资产,有国资管理员专人负责。
4.科学管理物品,定期组织人员对幼儿园的物品进行全面检查,核对,收交,并做好维修保养工作,期末园财产的清理、登记、归放、等工作。
(五)食堂管理
成立领导小组、决策小组、执行小组(采购小组、食堂管理小组)、监督组、内部审计小组、家长委员会、卫生保健小组、留样管理小组等机构,按期及时公示生活费收付情况,采购价目情况,物资所占比重分配情况、幼儿营养搭配情况,从多方面确保幼儿生活的营养、健康、卫生、科学,确保经费使用的规范、节俭、科学、合理,确保食堂工作开展的务实、科学和高效。
(六)卫生保健工作
学校有专门的卫生保健部门,按要求开展工作,如晨检、留样、传染病防治、食堂卫生、食品安全、工人体检、场地消毒杀菌等。学校有专门的工作要求,保健处有专门的工作计划和安排,此处不再赘述。
(七)物资采购
严格按政府采购相关文件要求开展采购工作,做到程序规范,经费来源保障,资金预算合理公正,物资质量优良。
1.小型的、易耗的、流动的物资:采用集体询价定点采购配送模式,做到透明公开高效。
2.大型的固定资产、电脑空调等资产:召开行政会,明确质量要求,采购集体询价模式进行采购。
3.幼儿生活物资:在决策组的统一安排下,由询价小组进行市场调查询价,将商家规模、资质、报价、物资质量、服务等报决策组、监督组、家委员,再综合决定定点商家。
(八)工程项目
积极配合上级部门搞好工程项目建设,严格监工,强化安全、强化工程质量,确保工程高效的顺利的进行。并严格按财务要求开展工程款财务活动。
(九)后勤服务
1.保障学校用水用电的畅通和安全,保障学校校舍安全,场地安全,努力消除各种安全隐患。
2.加强对保安人员的管理,督促门卫工作人员严格执行门卫和幼儿接送制度,严守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记和询问工作。(安全管理员每天定期检查记录、幼儿晨检记录等)
3.定期检查户外大型活动器具、室内照明线路、电器设备及其它设施,发现问题及时记载、维修和保养,延长设备的使用期限。
4.加强做好食品卫生、安全工作。食品存放由专人保管,闲人莫入;与采购各单位签订卫生安全保证合同,每天对幼儿所食的菜留样观察48小时;经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作,增强食品安全的意识,并定期进行检查等。总之,以的后勤服务,满足学校发展的需要。