安保个人工作计划范文书精选篇(精选6篇)
1、完善各项规章制度,保微软大厦平安。保证大厦的消防安全运转,确保大厦消防安全,做到万无一失,工作中不断完善和遵守各项规章制度,用制度管理人,定期对大厦及周围各种场所进行巡查,发现安全隐患,及时协同其它部门进行整改,杜绝一切安全事故的发生。
2、与主管配合对新入职员工进行岗前消防安全培训考核,对于考核不合格的坚决不允许上岗。
3同时更好的与中控室配合,把工作积极迅速的完成好。
4、加强队员对各个岗位(前台、地下停车指挥、巡逻保安)的熟悉和胜任,做到每位队员一专多能,全面发展。
5、加强队员在着装、文明用语、礼仪等方面的考核,以新的积极的面貌展示给客户。
6、平时多注意队员的想法,经常进行交流,关心、爱护队员。对个别比较差的队员进行个别谈心,帮助,找出存在的问题,激励他们在新的一年在服务质量方面要有一个飞跃的提高。
7、整顿保安宿舍。向部队宿舍管理学习,把好的宿舍管理经验学过来,做到摆放整齐,条块分明带动整个宿舍的管理,让大家更好的享受生活!
8、开展学习读书活动。队员下班后不太注重学习,要制定详细的学习计划,改变这种不学习的习惯,多发一些资料,或者写学习心得的形式,督促和鼓励队员的学习,特别是保安服务业务知识的学习,全面提高队员的素质。
一、工作目标
1.认真学习领会和全面贯彻落实公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。
2.完善本部门工作,培养一支纪律严明、训练有素、热情服务、文明执勤、作风顽强、保障有力的安保队伍。
3.做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调、协助工作。
4.抓好公司保安队伍建设,做好招聘、培训、训练工作;形成良好的从招聘、吸收人才----培训人才----培养人才----留住人才的良性循环机制。
(二)主要工作计划措施
一.保安部结合公司实际情况做好20xx年安全保卫工作。
1.各服务处正确处理好与各商家、客户的关系。
2.严格控制出入酒吧街的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入酒吧街;维护酒吧街安全。
3.做好民歌湖的巡查工作,特别是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全。
4.与公司全体员工、合作单位、各商家形成群防群治,联防保卫巡查制度。
5.做好治安管理工作、消防工作。
二.配合行政部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的安保队伍,确保公司业务经营正常运作。全面总结自组建安保队伍以来安保工作存在的薄弱环节和不足之处,加强本部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育、培训,充分调动全体保安队员工作的积极性和主动性,增强服从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热情全身心地投入到日常的工作中。
三.公司安保部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。保安培训工作的总体目标是培养高质量的、合格的保安人才,岗前培训和在岗轮训是提高保安素质的重要途径。
1.每周一次的车辆指挥、队列训练、消防知识等培训,通过讲解、学习和培训使全体保安员在思想认识和日常工作中有不同程度的提升,从而增强保安队伍的工作能力。
2.定期对全体安保人员进行公司简介、发展方向、公司动态、公司精神的宣传教育,积极营造员工的荣誉感、上进心与责任感。
3.在日常工作中引导安保人员提高服从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务能力,在工作中尊重客户,教育员工从心里明白我们所做的工作,都是为了客户的满意。
4.结合部门的实际情况对安保人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全员落实制度的自觉性。
四.认真做好安保部全年的安全生产全方面工作。
1.严格按照安保部内控目标,建立目标管理责任制,分解落实工作任务,责任到人,有效解决员工干与不干、干好干坏都一样的被动局面。制定全年工作任务,将各项工作分解落实到各班组及员工,使全员思想意识全面提升,感到人人有任务,个个有压力、有动力。
2.每月进行一次安全检查,对本部门存在的问题认真做好记录并按公司要求发出整改通知和整改要求及时进行整改,真正做到以检查促隐患整改,以整改保企业安全。
五.加强消防设施设备的维护保养,提高工作效率。
1.完善维保制度,明确责任。明确维保责任和工作流程,确保所辖消防设备处处有人管,件件有人护;制定具体的维护保养计划,确保消防设备在规定的时间内得到维护保养。
2.执行正确的维护保养技术标准,整体提高维护保养水平,加强消防人员的业务素质和水平,凭借过硬的业务技能,保证消防设施设备维护工作的有序进行。
通过行之有效不断深化的管理,培育一种良好的职业精神,使公司全体安保人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风,树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。
一、保持清醒头脑,树立安全理念
校园安全管理工作涉及方方面面,在诸多具体工作事务中都不同程度地存在着这样或那样的安全隐患以及管理薄弱环节。所以,我们必须充分认清校园安全管理工作的长期性和艰巨性,始终保持清醒的头脑,不断增强忧患意识,居安思危,言危求进,持续不懈地抓好校园各类性质的安全管理工作。新学期初,我们要紧密结合新中国成立65周年庆典活动,不断加大安全管理力度,落实岗位责任管理措施,经常排查和积极整改出现的新问题,严格制度、加强管理,维护校园正常秩序,切实推进学校安全发展与学校教育事业发展的同步进行。
二、加大安全检查和管理力度,消除校园安全隐患
安全隐患是各类安全事故和突发事件的祸源,治理一项隐患,就可能避免一次事故,增加一分安全。因此,我们要严格校园安全管理职责,坚持校园安全管理制度,充分发挥学校保安队伍、安全隐患检查小组、安全巡查维修小组、安全保卫组的职能作用,在队伍中不断灌输和强化安全责任感、责任心、责任制和责任人的四种安全责任意识。使我们的校园安全管理和安全检查工作真正做到制度化、经常化和规范化。我们要将校园内部的边边角角、里里外外全部纳入隐患排查整治范围,力争做到事先防范、有效防范各类安全事故的发生。同时,要通过广泛、深入的宣传教育和安全提示,使师生了解和掌握安全防范知识和自救自护技能,不断增强安全防范意识。
三、校园安全工作要求和目标
1、认真学习和落实上级主管部门下发的有关安全工作的指示精神。认真完成上级交给我们的各项工作任务。
2、加强队伍建设与管理工作,充分发挥学校护校队、日常安全巡查小组、安全保卫组的职能作用。
3、坚持校园安全管理制度,不断提高全体保卫人员的自律意识,要求始终把安全防范工作放在首位。
4、做好每周安全保卫工作安排,通过学习和交流统一认识,及时对学校安全工作状况进行总结和分析,并力争做到安全保卫工作部署周到、落实到位。
5、抓好保卫人员的业务学习和培训工作。以学习法律、法规及安防、技防、消防等技能为主,不断提高保卫人员自身业务素质。
6、进一步落实保卫人员各岗位工作职责,加强校园安全管理工作力度,确保学校大局稳定和校园秩序良好,杜绝在校园内发生治安事件和安全事故。
7、树立“五防”(防火、防盗、防破坏、防意外事故、防等邪教组织渗透)意识。在做好人员防范工作的基础上,还要充分发挥学校的技防设施、消防设施和监控的作用,做好其日常检查、维护和监控工作。
8、严格学校门卫执勤制度,做好人员、车辆、秩序等方面的管理工作,守好学校大门第一关口。校外人员来访、会客或办事,门卫要认真执行进校联系或身份确认制度,谢绝社会闲杂人员或无关人员进入校园。坚持校园夜晚治安巡逻制度。严格执行机动车辆进出校园管理规定。确保校门区域正常秩序。
9、做好校园车辆的管理工作,落实车辆安全管理制度。
10、做好节假日及重大活动日期间的安全保卫工作,做好安全检查、值班等工作,确保校园平安。
11、严格安全巡视检查制度,做到任务明确、责任落实。做到天天有小查、周周有祥查,力争消除校园内存在的安全隐患,特别对重点部门、部位要进行严密监控。要防止失火、盗窃、伤害等一切重大事故的发生。
12、保卫部在日常的工作中,要将学校安保工作的部署、安全防范、宣传教育、专项治理、检查整改等工作实行全程跟踪督办,除发挥学校保安队伍、日常隐患检查小组、日常巡查维修小组及安全保卫组等专职组织的作用外,还要进一步加强对全体教职工,尤其是学生宿舍、食堂、实验室、机房、图书资料、体育场馆等部门管理人员的安全防范教育,落实安全责任制,以达到全员共管,形成合力,确保学校安全与稳定。
13、做好消防设施、技防设施的年检验收及维护保养工作,并做好对设施的日常检查工作,保证设施始终处于正常的工作状态。
14、加强师生安全教育工作。充分发挥学生处、团委的教育优势,办好每学期的学生安全教育活动。要通过各种形式,如安全教育讲座、主题班会、学生墙报、宣传展板、宣传横幅、播放安全教育片、网络教育、紧急疏散演习和消防演练等,向师生们进行安全教育,从而达到增强师生安全意识和提高安全防范能力的目的。
15、落实每一位学生和家长有关安全教育内容的信件:《关于做好学生安全工作的通知书》,要求学生和家长认真阅读,认可后在上面分别签字,学生、家长留一份,另一份交回学校备案。
16、实全校师生进行紧急疏散演练和住宿学生进行紧急疏散演习活动。
17、实学校义务消防队及重点部门人员进行消防培训和消防演练工作。
18、与全校教职工、合同工签订20__-20__学年安全责任书工作。
19、网络里,开展网络安全教育宣传。
三、活动安排
九月:
1、对学校进行全面检查(如食堂、宿舍、门卫、用电设施、体育器材、实验室、玩教具、消防器材)。
2、签订学校膳食中心饮水、饮食、超市安全协议书,保安人员安全责任书,学校开水房经营人员安全责任书,学校水电工财产保管员安全责任书,学校教师安全责任书,学校班主任安全责任书,学校宿舍管理员责任书,图书管理员安全目标责任书,实验室、仪器室管理员安全管理责任书。
3、学生不稳定人员排查和特意体质学生统计。
4、各班播放“消防安全教育视频”。
5、学生上下学交通安全教育。
6、安全教育。
7、饮食卫生教育和预防传染疾病知识的宣传。
8、制定好高一学生军训安全应急预案,确保军训安全。
9、十一放假前,对学生进行一次十一长假期间的安全教育。
10、对校园进行一次全面消毒。
十月:
1、组织秋季运动会,确保不发生安全事故。
2、制定好防火逃生演练计划,组织学生进行一次逃生演练。
3、对学生进行法制教育、对全校女生分批进行生理健康教育。
4、对校园进行一次全面消毒。
5、进行管制刀具排查和不安定人员的教育。
十一月:
1、组织一次安全知识竞赛活动或安全知识征文比赛活动。
2、对学校电路进行检修,防止由于取暖而发生不安全事故(特别是煤气中毒、电路短路的危害)。
3、对学生进行一次路面结冰交通安全教育。
4、对校园进行一次全面消毒。
十二月:
1、对学生进行一次防暴风雪、防冻伤等安全教育。
2、要求各班办一期安全知识板报,内容为:严放敲诈、诱骗、抢劫等安全教育。
3、联系派出所对校园周边环境进行治理。
元月:
1、寒假前,对学生集中进行一次安全教育,内容包括:防暴风雪、防滑冰溺水、防煤气中毒、防烟花爆竹炸伤、防火灾、防节日出行安全事故、防节日暴饮暴食、防假期沉溺网络等。
2、做好放寒假前的安全检查;落实各项安全防范措施。
3、安排好寒假护校值班工作。
20xx年,将是公司发展规划中极为重要的一年。为配合公司的经营和发展规划,保卫科将大力加强厂区的治安保卫工作,以良好的治安环境,为公司工厂正常的生产工作打下良好的基础。保卫科将从以下几个方面开展工作。
一、加强保卫队伍的思想作风建设,以良好的姿态投入到工作中去。
随着公司新建项目的开工和机组改造,为加强保卫工作,公司为保卫科配备了足够的力量,为巡逻值班奠定了很好的基础,由于现有人员大部分未从事过保卫工作,业务水平有待于进一步提高,加强思想建设和业务素质建设尤为重要,五月份将集中开展一次业务学习培训,以提高保卫人员的工作水平。
二、加强厂区的巡视保护,以实现良好的治安环境。
由于价格上涨因素,企业的经营出现了困难,为扭转被动局面,公司大力开展技改增效工作,新上两台130吨锅炉和5万机组,由于建设周期长,为保卫工作带来了很大难度,特别是设备物资的看管任务很重,保卫科将抽调骨干力量,加强新厂区及安装工作的保卫,确保施工、安装、投运工作顺利开展。
同时要加强老厂区的治安保卫,特别是办公楼、仓库、车间等重要部位的巡视检查,加强员工控制,力争不发生登记以上案件,对发现的盗窃破坏行为将严惩不贷。
三、加强消防检查监督工作,维护人身、设备安全。
消防工作历来是保卫工作的重点,过去经过大量的工作,未发生过大的火险隐患,我们将在明年的工作中,切实加强消防检查和宣传工作,其中将集中开展一到两次消防培训和演练,以提高员工的消防意识和防范能力。
要搞好消防器材的检查、保养、维护工作,及时对设备进行检测,对不符合条件的设备及时予以整改,以保证足够的灭火器材,应付突发事件。
四、切实搞好劳动纪律检查,实现良好的工作秩序。
年度内,保卫科将把劳保、劳纪检查作为重中之重来抓,特别是生产现场的劳动纪律检查,防止因违章违纪而发生安全事故,主要采取不定期检查的方式,加大考核力度。
五、搞好防汛工作,确保公司财产安全。
在明年的工作中,保卫科将配合有关部门加强防汛工作,进行一次防汛演习,配备一定数量的防汛物资,充分做到人员关键时刻拉上去,防汛物资用的上,确保正常的生产经营。
六、积极参加公司组织的各种活动。
号召安保人员积极参加公司的活动,如唱歌、跳舞、晚会节目、小品表演,以及篮球、乒乓球、羽毛球等交流比赛。丰富保安业余生活、缓解平日紧张的工作压力。
七、继续坚持每周训练,以提高保卫人员的身体素质,活跃工作气氛。
每天早晨上班先带领安保人员一起活动热身。绕厂区跑步三周或者是折返跑二十个来回。
八、积极配合公安机关开展综合治理及其它活动。
加强联防综合治理,加大对工厂及周边地区的治理,创建安全稳定的厂区环境,严防恶性案件在我厂周边区域的发生。
九、完成公司及上级交办的其他各项任务。
一、指导思想:
为“构建和谐校园”,促进学生全面健康发展,有效保证师生生命安全,维护学校正常教育教学秩序,确保校园安全稳定。根据上级文件精神,在不断总结完善安全工作的基础上,制定我校20xx年秋学期安全工作计划。
二、工作目标:
以“以人为本、珍爱生命、关爱生命”为主线,突出“安全伴我在校园”的主题,通过宣传教育、安全排查、安全防范和加大安全投资力度,使全体师生牢固树立安全第一的思想,增强自我防护意识,培养学生的自我防护能力,避免事故发生,确保师生人身和学校财产安全。为教育教学活动顺利开展,提供良好的安全氛围和保障。
三、工作措施:
(1)健全组织,落实责任
建立健全学校安全工作领导小组,确定校长为安全工作第一责任人。对照《中小学校岗位安全工作指南》,明确岗位人员职责,严格执行责任追究制,层层签定安全责任书,进一步明确责任,为安全工作的落实打下了坚实的基础。
(2)加强学校安全工作管理。坚持打击与防范相结合、发挥职能作用与落实责任制相结合、安全管理与实施安全教育相结合、积极协同公安、城管、工商、居委会等部门,依法严厉打击影响校园正常教学秩序的的各类不法行为,切实保护学校及师生员工的生命财产安全。
(3)坚持“预防为主”的方针,坚持学校安全教育的主阵地不放松,努力做好防火、防盗、防拥挤、防踩踏等专项工作。制定工作预案,做好预案的演练工作。通过告家长书等方式,延伸我校安全管理工作,安全防范大堤。使我校的安全管理工作得以延伸,提高安全防范的有效性。
(4)全力做好稳控工作。采取多种方式,做好各种矛盾的转化。坚持防范疏导与教育相结合,力保学校的政治稳定和教育教学秩序稳定。
(5)建立健全各种规章制度,做到安全工作有安排、有记录、有总结,以事定人、以人定岗、以岗定责。
三、工作要点:
(一)、提高安全意识,强化制度落实。
l、全体教职工必须高度重视安全工作。做到每天必提安全,逢会必讲安全。将安全落实到学校工作的方方面面,做到“安全警钟长鸣”。
2、加强对学校安全工作的领导。学校成立以校长为组长的学校安全工作领导小组,明确安全工作职责,落实学校各级管理人员的安全工作责任,形成各司其职、各尽其责、齐抓共管的学校安全工作格局。
3、建立和完善学校安全工作制度。在‘精、细、实”狠下功夫,用制度和扎实工作来保证师生生命安全和财产安全。重点要建立和完善学校校舍、场地、设备设施检查制度;食品饮水卫生安全管理制度,消防安全管理制度,交通安全管理制度,门卫管理制度,值班制度,学生在上课期间出校门的请假登记制度、值日教师一日常规制度、实行上学放学家长或监护人接送制度、安全责任追究制度等制度,加强突发公共事件应急预案体系建设。
4、全面落实“一岗双责”、“首遇责任制”、“安全工作三项制度”、“责任追究制”等制度。
依据《中小学校岗位安全工作指南》,构建学校安全责任体系。做到安全工作层层设岗,岗岗有人,人人有责,检查及时,整改到位。层层签定“安全目标责任书”,构建责任承诺体系。
(二)深入开展宣传教育,努力夯实安全工作基础。
1、充分利用学校网站、校讯通、橱窗等宣传资源,广泛宣传抓好安全工作的重要意义,使安全工作人人皆知,“珍爱生命、关注安全”。做到安全工作与学校管理工作相结合;安全工作与教育教学工作相结合;安全工作与各项活动相结合;安全工作与各项评比竞赛相结合;安全工作与家长教育相结合。全校上下形成“知安全,懂安全,守安全”的良好局面。
2、要根据教育部《中小学公共安全教育指导纲要》要求,继续开展好“安全教育月、周、日”等活动。(1)告诫和警示学生乘座合格车辆,不搭乘“黑车”和超员、超速车,不拼车上学。(2)严禁12周岁以下学生骑车上学。(3)加强每天放学路队管理;(4)各班要把防火、防溺水、防食物中毒、防盗、防触电、防等知识作为安全教育的主要内容,做到每天晨会课必讲,下课前一分钟必讲将安全教育常态化进行(5)学校通过安全知识竞赛,“珍爱生命、关注安全”演讲赛、安全知识宣传单发放等方式,提高安全教育的针对性、实效性。
3、全体教职工要把对学生的安全教育做深、做细,班主任要备好安全课、上好安全课,科任教师也要加强对学生的安全教育并将安全教育的内容写在你日常工作记录本中,形成资料备查。
4、学校严格执行有关安全工作的法律法规,按相关的安全要求,规范教师的管理行为、教学行为、各项活动以及全校师生员工的学习、生活行为。
5、加强对校园、校舍和教学设施的`安全管理。定期(每月一排查,每周一小查)对教室、微机室、图书室、实验室、活动场地、教学及实验器材、厕所等进行排查;建立安全隐患排查整治台帐。尤其对电路、疏散通道、校门等安全通道严格检查,发现问题及时解决。加强对重点部位、重点时段、重点事件的管理,做到人防、物防、技防到位。
6、加强公共突发事件应急常识教育,抓好卫生防疫和疾病预防工作,组织好突发事件应急疏散演练工作。
7、加强体育课、课间活动、集会等的组织管理,坚持查验儿童预防接种证,对新生进行身体健康检查,逐步建立特异体质学生档案,防止学生参加竞技性体育活动出现意外事故。
8、规范校内外大型活动,坚持大型活动请示审批制度,事先做出周密安排,制定安全工作预案,保证校内外大型活动安全。
9、通过“全国中小学安全教育日”、“安全生产月”、“爱国卫生月”等系列宣传教育活动,进一步培育学生的安全意识,增长安全知识,提高防范能力。
10、抓好学校保安人员的管理工作,经常检查指导学校保安人员的工作开展,进一步完善保安职责,强化学校安全保卫工作。
(三)加强协调配合,加大校园内外综合治理力度。
学校安全工作是一个系统工程,需要学校、家庭、社会多方面的配合和共同努力,学校将积极主动与公安、消防、卫生、工商、社区等加强沟通,消除学校周边安全隐患,并主动接受相关职能部门的监督检查和指导。
1.总则
此反恐保安计划书的具体实施责任人为本厂安全厂长,其主要职责为保证相关的保卫安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强全厂保安的训练及培训工作以达到本厂对保安的素质要求,严格执行并实施本厂所有的保安政策/措施及门禁制度。
2.集装箱保安
2.1总则:工厂必须有完整的集装箱使用管理程序,所有运载往美国的集装箱必须有保安功能较好的封条并符合现有的PAS ISO 17712高度安全的封条标准;集装箱内不允许装载未经授权的物料;非授权人员不可进入集装箱内。
2.2集装箱的检查:工厂必须制定完整的空柜检验程序,以确保货柜的完整性;确保使用的集装箱或拖车的结构密实并且状态良好;检查过程需包括以下几方面如柜头、左面、右面、顶部、底部、内/外门(柜门须有合法的锁闭装置)和外底盘;检验人员应在集装箱的检验单上签名确认。
2.3集装箱的封条:工厂须制定封条监管和使用的程序含不正确使用和遗失处理;管理部门须指派专人负责封条的监管工作;封条号码应准确无误地记录在运输单上。
2.4集装箱的储存:集装箱必须储存在安全区域防止未经授权和非法操作;工厂须制定有效的报告和制止未经授权进入的程序文件。
3.物理保安:
3.1围栏:在货物堆放及储存的区域周围应建有围栏;围栏周围应清除杂物如树木、植物等,以保证保安人员的视线无遮挡物,防止有人躲藏或爬入而无法及时发现;工厂应定期对围栏进行检查,以确保围栏完整无损。
3.2进出口:车辆及人员进入的大门必须有登记记录或监控措施;对进出的司机须查证其身份或驾驶证;正常的出入口数量应控制在最少的范围内。
3.3停车场:访客及私人的车辆禁止停在接近货物堆放或储存的区域尤其货物装卸的区域。
3.4建筑物结构:所有建筑物的结构应能防止非法闯入和防止从外面进入。工厂应定期组织人员对建筑物进行检查和维修,确保其完好无损。
3.5锁闭装置和钥匙保管:所有窗户、大门和围墙必须有足够数量的锁闭装置;管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙,确保锁和钥匙的使用及保管过程是安全的。
3.6灯光:在出入口、紧急出口、装卸货区的出入口、货物堆放及储存区域、集装箱存放的地方、围栏和停车场/停车区域必须提供充足的灯光;确保闭路电视的影像清晰可见。
3.7报警系统和闭路电视监控系统:工厂装置有效的警报系统以防范和阻吓非授权人员在非工作时间内进入货物装卸和存放区;在工厂的出入口包括人员进出口、紧急出口、非装卸区的出入口、拖车和集装箱的装卸区以及货物存放区需利用警报系统和闭路电视进行监控,以防止未经授权的进入;闭路电视录下的影像至少需要保持30天;录像带需每3-6个月更换一次,以确保录像质量或定期检查其质量。
3.8货物管理:对于存放的国际、国内、高价值的货物和危险品必须加以标注并分开存放在安全有围栏的区域内。
3.9沟通系统:拥有良好的内外部沟通系统,确保能及时与内部保安人员或当地执法部门取得沟通。
3.10物品管理:工厂应制定政策阻止员工携带私人物品进入工作区域;检查员工的随身物品防止带入不明物品或擅自带走公司财物。工厂需抽查垃圾有无可疑物品存在,并对存放垃圾的地方和搬运垃圾的过程进行监控。
3.11计算机系统:工厂应设立有效的措施以防止计算机系统遭非法进入如设置用户密码、系统防火墙、病毒装置和服务器安全等。
3.12进入管制:
3.12.1对于员工的进入管制,工厂必须建立一套员工档案数据系统,并可作为进入管制和识别工具;员工进入厂区应佩戴厂牌(厂牌上的照片应与本人相符),保安人员应禁止无厂牌者进入和对其进行盘问。
3.12.2对于访客的进入管制,访客进入工厂时必须经管理层批准并出示带有相片的个人证件,以供识别和登记使用;所有访客在工厂范围内必须有保安人员或相关工作人员陪同,并佩戴访客证。
3.12.3对于邮寄品/邮件的管制,工厂必须建立一套用以识别、查问和驱逐未经授权人员进入的管理程序。
3.12.4禁止无关人员进入装、卸货柜和货物堆放的区域。
4.人事保安:
4.1应聘者的审核:在雇佣前应对应聘者进行背景调查包括犯罪背景和申请资料(如前雇主或公民身份)的确认。
4.2背景的审核/调查:对新员工包括临时工和合同工的背景进行调查和研究,以确保符合国家的法律法规;对身处敏感工作岗位的员工进行定期检查或重新调查如仓库或保安人员;
4.3雇佣关系的终止:对离厂人员应制定有关程序以有效撤销其证件、设施和进入系统的使用权。
4.4管理政策:工厂需制定明确的行为规范文明条例。
5.程序保安:
5.1文件保管程序:工厂应建立文件保管程序包括计算机系统内数据的安全性,确保所有业务和货物数据是清晰、完整和正确的,防止调换、遗失或提交不正确数据。
5.2载货单管理程序:工厂应建立载货单保管程序,确保顾客准时及正确的收到数据;对有权接触和允许输入或变更交易数据的人员进行管制。
5.3收货及出货的管理:工厂应制定书面的保安程序包括对进出货物的处理措施以防止非法物品、掉包和其它损失;指派专门的保安对货物进出和装卸过程进行监控,以及有系统的监察和追踪货物的进出时间;工厂应将私人停车区及装卸货区域及货物存放区隔离开来。对装卸货区进行分隔,并限制非授权人士进入;对非授权人员或身份不明的人员进入厂房及装卸货区的,制定有关的盘问和阻止程序;在装卸区域及拖车和集装箱停放区域安排闭路电视并进行录像;对于收到的货物必须有载货单,货物的重量、数量、标签和商标均为正确并且经过检验;核对运货单和包装单上的货物,当有超额、短缺、损坏或其它反常现象时应及时向管理层汇报;对于发出的货物必须有采购订单或发货单;对进出的货车、拖车和司机进行检查并登记在案,确保司机的驾驶执照是否有效并把其执照号码及其车辆的号码登记在记录表上。货车司机在发货或收货时必须鉴定货物有无异常,制定清晰的程序以规范如何汇报发现非授权人员,不明物料或不法行为以及如何汇报不准确的封条和遗失封条的处理方法;制定可_的保安措施,确保供应链的货物运输、处理和存放的过程是安全无误的。
5.4运输设备的管理:正确储存空/重集装箱以及拖车,防止不明物品或违禁品混入,或集装箱内的物品被人盗窃。
5.5货物差异的管理:当货物出现差异或有异常情况时应向海关或相关执法部门报告。
6.信息技术保安:
6.1用户密码保护:自动化操作系统必须有专人的帐户和密码,并定期更改用户密码;必须对员工进行信息技术安全知识培训。
6.2监控措施:工厂应针对计算机保安系统制定标准的明文条例;安装有关的监控程序以便有系统去识别滥用信息技术的情况包括非法的进入公司IT网络、临时的或更改商业数据;对违反者进行相应的惩罚处分。
7.安全培训和反恐意识
7.1工厂应建立反恐系统使保安人员知晓并能胜任工作;培养保安人员识别由恐怖份子或非法走私所带来的危险意识,此程序必须包括日用品常工作简报和走私记录,查封和通报恐怖份子在供应链的恐怖活动。
7.2工厂必须制定描述现实情况和如何汇报的程序;同时为身处重要岗位的员工如仓务的人员提供额外的培训,特别是识别文件诈骗和计算机保安培训。
7.3培训员工的反恐意识包括防止非授权人员的进入,恐怖活动的威吓,如何维护货物的完整性和辩识内部间谍等;接受过安全培训的员工应能识别可疑或违法行为并懂得举报的方法;工厂应设置员工举报热线和制定其它程序鼓励员工匿名汇报任何错误行为;工厂应积极鼓励员工参与保安控制的活动并对举报的员工进行奖赏。
8.保安系统
8.1工厂必须指派专人负责整体保安系统之事宜,并应向整体人员通报其职责和联系方式。
8.2每个部门应指派保安代表负责保安实施及交收货物过程中的保安问题。
8.3工厂须制定书面的保安政策和程序包括实体保安、门禁管理、人事保安、教育和培训、集装箱保安、提货单及运输保安、出入货物管理,以鉴定货物有否超重或短少以及有否不明或违法的物品混入。
8.4有关保安事件的汇报和调查应建立书面的实施程序,并定期将其向海关和当地执法部门汇报。
8.5工厂应与当地执法部门保持良好的关系,以便及时获取有效信息和帮助。
8.6工厂必须建立和定期更新紧急联系电话清单包括与执法部门、公司管理层、客户和供货商的联系电话。
8.7工厂内部应定期至少每年对保安事宜包括货物的交收、产品的制造和货物的存放进行内部检查。
8.8工厂需制定书面的保安改进计划,以促进保安事务的持续发展。
8.9工厂必须与承运至美国的运输公司及其它服务公司签订服务合同以确保其能最低程度的符合C-TPAT的要求。
8.10工厂可考虑对供货商/加工商进行C-TPAT评估。
9.成品仓库管制
9.1 所有产品、半成品存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁),钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁;
9.2 成品仓必须有保安监控系统进行24小时监控;
9.3 保证成品仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境;
10.出货安全管制
10.1 船务准备每天出货安排给保安、仓管、机动班主管各一份,资料(包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货)(柜)车资料、运输公司名称等;
10.2 船务人员必须清点当天出货是否有超装及短装的现象,如果有要及时通知有关部门进行处理;
10.3 船务人员及成品仓出货人员必须核对装箱单(箱数、核对外箱标签、总箱数)与包装箱是否一致,直到完全一致时才能出货.