建设单位资料员总结范文(精选3篇)
我是王国置业公司的一名文员,20xx年主要负责三秦-王国百货工程施工中的资料整编收集、财 支付、普通材料采购等工作,在20xx年中通过王国实业集团领导的教导和信任、置业公司领导的支持与帮助,使我在工作中慢慢成熟,以下我将20xx年中的工作情况大概做一总结。
一、 在置业公司的一年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的监理资料和施工资料,还是做好置业公司的监理资料我做到了尽职尽责。作为建设资料员我的主要工作如下:
1、负责现场资料的整理工作,并对现场资料进行收集、和归档。现场资料是工程建设过程中,进行监控的真实记录,是一项系统工程。现场资料反映工作水平,是衡量、评定工作的重要依据。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、三秦-王国百货工程中的施工财政支付,我将严格按照上级领导批复的支付情况,仔细核对每一份支付记录及支付明细,做到自我心中有数,时常翻阅各单位施工承包合同、投标文件等有关依据资料,做到建设单位所支付及收入的每一笔款项都精确无误。
三、三秦-王国百货工程施工中使用的小型材料采购工作基本都由我进行负责,在材料购买时我都能够严格的按照置业各工程师及材料主管的采购要求,切实保证材料质量合格、资料齐全、费用合理等,对进场材料做好详细记录及发放。
以上是我一年里的工作大致情况,不管是对施工资料管理、财政管理、材料购置还是施工技术我还存在较多不足,而我虽然才刚刚开始做资料,对各个不同阶层资料治理经验不足。但是我会努力把这些不足地方改进。 总结一年来自己所做的本职工作,从各方面方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工程即将开始,我将全力认真做好各项本职工作。十分感谢王国实业集团,感谢它给我这样一个宝贵的学习机会,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识,在此我诚心祝愿王国实业集团在新的一年里事业腾飞、兔年大吉!
岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。自20__年4月融入甘肃二十一冶建筑有限公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了二十一冶这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。
现就个人一年来的工作情况做以下总结:
自进入公司接手资料员的工作,我便在工程技术负责人石磊的指导下负责恒美奥运康城D区22#、23#、24#、25#、26#楼的资料管理工作,开始进行工程资料的收集整理,及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好D区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从4月上班以来就投入到紧张的工作中,因为此时正是25#、26#两栋楼主体大干的开始,不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,就算面临再大的困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我放弃了中午休息的时间,再利用晚上争分夺秒,有不懂得地方就打电话给石工请教,经过不懈的努力,我终于完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热情,直到25#、26#、24#、22#楼的封顶。
我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。
其次是做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。
还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。对工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。一目了然,以便以后检查归档的方便。
在这一年中我学到了了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看,多问,多听,使自己的本职工作技能有了进一步提高,相对于去年来说又进了一大步。
在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,暴露出了我在资料方面许多需要整改的。问题和低级错误。这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我自己的水平,同时我还需要认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。
古人说:“日三省乎己,则知明而行无过矣!”总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固,以期使自己的执业水平有质的飞跃,并保证自己有可持续性进步的能力,从而适应时代和企业的发展。
从20xx年毕业以来我一直从事于质检工作,对质检工作也算形成了一定工作模式,20xx年5月6日新的挑战又站在我的面前,生活是要充满挑战的,这样的生活才可使我们在回忆的时候不会因为碌碌无为而悔恨。
时间过的真的很快,转眼之间三个月的时间已经在生命中划过,在这三个月的时间里我学到了很多东西,也看到了自己的不足,现将这三个月的工作情况如下:
龙宇煤化工二期正处于建设期间根据现场的施工要求物质供应可分为甲供(龙宇煤化工自购物质)和乙供(施工单位购买物质)。
一、甲供物质流程。
工程技术部、施工单位提出物质需求计划设备部审批,根据利库情况、前期招标情况和施工需要进行审批(甲供或者施工单位自购)询价做出估价,在每月的20日上报河南龙宇国际贸易有限公司和物质管理中心河南龙宇国际贸易有限公司和物质管理中心审批(自购或者统购)选择厂家,审核资质,解答技术疑问并统一技术要求签订入围供应商推荐表(部门、财务、企管、监察及分管领导)确定招标时间地点通知供应商和企管部(企管部负责招标评委的选择,评委应为单数)评委与供应商签到招标会议现场我方应首先说明标的物和澄清技术要求供应商澄清技术疑问和一次报价交予监察(注明交货时间和付款方式)供应商第二次报价投票(再监察没有允许的情况下任何人不得看报价)审批招标结果通知中标供应商在7个工作日之内签订合同签订技术协议之后签订合同(中标供应商应缴纳中标会务费)下订单合同跟踪货到验收(计划员、保管员、工程技术人员、检验员和供应商都应在现场)发票挂账(供应商所开发票内容应和合同签订的内容一致)付款。
注意事项:
1、供应商的名称必须写清楚写正确;
2、技术问题应在招标前统一;
3、招标前必须问清楚供应商是否有什么不清楚的事项和是否可以按时参加;
4、在签订合同时核对物质项目和价格,分清楚各项的规格以防延误后续工作。
二、乙供物质。
施工单位根据施工要求进行的自购物质被称为乙供,为了控制工程的质量和预算就必须对乙供物质进行认质认价。认质认价需要施工单位提供相应的合同、发票、认价申请表和材料申报表。认质认价工作应分为认质和认价两个部分,认质就是对工程的质量进行检验,认价就是对所使用材料的价格进行核实,看施工单位所申报金额是否符合实际市场价格,并是否在预算范围之内。认质认价工作要和自我采购工作环节一致,在询价过程中要注意避免一些供应商乱报瞎报价格影响认价工作。
三、联合招标。
联合招标是有施工单位组织业主参与的一种招标方式,双方都可以推荐供应商,只有招标方式即可减缓业主的资金问题,也可减少施工单位和业主之间的一些不必要摩擦,联合招标合同的签订方式供应商和施工单位,但业主有义务负责为保证资金的到位,联合招标又是认价的一种形式,所以需要永煤公司发展规划部的张部长参加。联合招标的形式基本和自己招标一样,再联合招标中有一点是需要注意的就是业主的评委一定要多于施工单位。
这是三个月来做的主要工作,在这三个月发现自己还缺少组织协调能力,这就是接下来重点学习的方面。供应工作不管只是买买东西就完成的工作,要学会怎么购买到物美价廉的物质才是供应工作的根本。供应工作还需要及时掌握市场价格,及时掌握市场的动态,在自己心成要形成一个价格体系,对各种物质的供应商要形成统一的体系。
供应工作是一个公司的源头,同时也关系到公司能否安全长周期运行,所以供应工作一定要避免私心,拥有一个公平公正之心。
供应工作每天面对的是供应商,这也是供应工作另外一个不可少的环节。如果供应工作缺少了供应商的话,供应工作就相当于缺少走路的双腿。