降低成本采购年终总结范文(精选3篇)
通过一个多月的公司培训和部门内部实际工作的学习,我发现公司在工程管理方面基础扎实、各项制度健全,环环把控责任到个人。为我们刚参加工作的员工提供了一个良好学习环境和广阔的发展平台。下面,我将结合近两月以来的实际工作谈谈所学所悟。
一、学到了什么:
岗位工作方面:像资料这方面,怎么去整理台账,针对不同类型的资料应该如何分类归档等等。如接收各部门递交的资料后,应及时登记或建立完整信息的电子台账,以方便查阅;当某些资料是需要工程师回复的时候,一定要签收后及时转交给工程师;在规定时间内把完整的'资料归档至公司监察室,并做好资料移交登记。
二、还应该主动去学什么,做什么:
1、专业技能知识的扩充:预决算专业知识的学习,应主动积极向同事们学习,学习他们的专业技能,学习他们的现场实践经验,学习他们的沟通组织能力。在完成本职工作的同时,慢慢的接触更多本职工作范围外的事情,不懂就问,积极主动,为预决算工程师奠基基础。
2、为人处事的锻炼:在很多事情上,应该全面的去思考动脑筋,换位去看待同一个问题。认真做事,可以把事情做对;用心做事,才能把事做好。最近碰到这样一件事情,受益匪浅:首二期优化后施工图审查问题,我接到任务后,就只顾着认真的去把这件事情做完,却没有充分考虑全面,当拟定好价格报张总审批的时候,经张总一提醒,我这边才晓得,还没有和施工单位联系,他们是否愿意以同等的价格来审核该图纸呢?虽然这是一件很小的事情,还未造成影响,但恰恰从这个极小的环节中,使我明白,做事情应该全面的去思考、琢磨,充分考虑到位,而不仅仅是完成这件事情而已。作为公司的一员,部门的一份子,不仅仅是管好本职工作,除这之外,要更多的考虑相互间的沟通,一个团队才能体现我们部门的综合业务水平。
三、20xx年工作展望
20xx年,积极向工程师靠拢,从专业技能、实践经验、心理素质各方面锻炼,在今后的工作中我将以百倍的热情虚心学习和请教,遵循公司精神“严于律己,恪尽职守,超越自我,力臻完美”,挖掘更大的潜能,加快成才成型的步伐,早日为富基事业添砖加瓦。
随着暑假的到来,紧张而忙碌的上半年的工作已接近尾声,在各级领导的关心和支持下,采供部各项工作开展顺利,至今为止半年工作任务都已圆满完成。现就20xx年上半年的各项工作情况作一回顾和总结。
一、修改体系文件,完善人员考核制度
上半年,根据中心的岗位编制情况,对体系文件中的不符合项进行了进一步的修改,特别是针对一些旧的程序进行了增减,完善了体系文件的相关内容,增强了体系文件对实际工作的指导性,随着工作的深入开展,于暑假期间还将继续对部门的作业指导书进行针对性的讨论、修订。
随着总务委员会员工薪酬体系改革,各岗位员工工资与绩效挂钩。采供部原有的人员考核办法形式单一,针对性不强,且没有具体的量化指标,无法达到绩效考核的目的,针对此种情况,采供部上半年着手对人员的考核办法进行了重新修改,并制定了员工绩效考核表,要求考核项目全面,对产品的价格、质量、及购买及时率有量化的指标。此考核办法自五月份开始在部门内部正式试运行,反映情况良好。同时由于采购岗位的特殊性,除部门每月对采购人员给出考评结果外,还要求供应商参与到采购员的考核工作中来,主要针对廉政及采购员的配合度方面进行考核,目前从各方反应的考核结果看,采购员未有违纪行为出现。
采供部20xx年上半年通过公司巡检与平时工作中的自检相结合,发现了一些问题,主要为记录控制方面的不合格,通过整改,现已符合要求。通过数据分析,统计测量出了不合格项为4项,主要为人力资源与服务提供过程的控制方面的不完善,均属于一般性不合格,通过及时认真的整改,将于暑假期间全部整改合格。
二、加强内部的日常管理,合理分工,保质保量完成各项采购任务
采供部作为公司的保障部门,职责在于向公司各部门提供优质的服务,为了及时了解我们的服务水平,上半年5月份及6月份分别完成了一次顾客满意度调查工作,调查结果满意度分别94。9%、97%,同时相关部门就今后工作的开展提出了部分意见和建议,主要的不满意项集中在产品的价格、质量、信息的沟通方面,针对提出不满意的项均做了不满意分析,提出了整改措施,在今后的工作中还将注意细节上的完善,进一步增强员工的服务意识。
上半年三月份,米、面、油、猪副、鸡副、干调制品参加了联采中心新一轮的公开招标,通过招投标,重新选择了合适的合格物资供应商,并且在中标结果书的最高限价基础上,重新与各中标供应商进行价格谈判,以最大限度的降低采购成本,并与其签订购销合同及廉政合同书。今天5月份鸡蛋、豆制品第一次参加联采中心组织的统一招投标,选择了符合要求的物资供应商,得到了较大幅度的价格优惠,基于鸡蛋价格市场行情波动频繁、波动幅度较大的特点,为了保护合作双方的利益,兼顾定价方法的可操作性,制定了较为科学的鸡蛋招标供货定价办法。
上半年各部门的情况反馈多为对产品价格的质疑,采供部原有的市场调查方式逐渐暴露出种种的弊端,推进市场调查工作的改革势在必行,上半年部门根据实际工作的需要,主要从两个方面对市场调查进行了重新的规定:一方面针对超市和食堂每周安排一天由采购员与申购部门对市场进行专项的调查,超市方面主要了解其他院校的经营模式及品种,并对采购价格进行对比,同时了解各类新品的市场供求情况。食堂主要了解各类农贸、批发市场的价格行情,同时与各高校后勤保持联系,定期沟通产品的价格信息,并做好价格对比工作。另一方面,采供部由专人每周列明市场调查计划,市场调查任务分配给各采购人员,由采购员自行完成,每单项品种要求有2—3家报价,并详细记录货源及联系方式,由专人定期抽查回访价格信息的真实情况。
在供应商的管理方面,对于A类物资单项品种都已有2—3家合格物资供应商供货,基本达到了合格物资供应商评定率100%的目标。对于在供货过程中出现不合格服务的现象,经过统计上半年共出现2次,不合格品主要集中在食堂原材料,根据不合格服务的影响程度给予供应商不同程度的处罚,并作好相应的考核记录,维护了服务方及公司的集体利益。
三、总结经验与不足,在持续改进中不断发展
20xx年上半年采供部不管是从管理模式还是从采购方式上都做了重大的调整,以适应不断变化的外部环境。由于新材料的不断涌现,在完成采购任务时容易遇到新的'问题,但经过部门人员齐心协力的努力都一一解决,在工作上日趋走向成熟和完善。在持续改进中不断提高自己的服务水准。同时为了在20xx下半年工作开展的更加顺利,成绩能得到进一步提高,我们就20xx上半年工作中出现的不足之处进行了深刻的认识和总结:
1、对供应商的考核、管理没有制定统一的标准,当不合格服务发生时,申报的程序、各岗位的权限,处理办法无参照。
2、采购人员还处在被动接受任务的阶段,主动服务意识不强。
3、工作人员的专业知识欠缺,对员工缺乏专业的知识和能力的培训、且培训方式单一。
4、希望在今后的工作当中,弥补不足,严格要求,尽快改进提高。
上半年人员变动,导致中心必须对现有岗位人员重新调整,调整后的岗位人员基本能够满足现有工作对人员的要求。随着工作的进一步的开展,在外部环境不断变化的情况下,要以发展的眼光看待管理的问题,使管理张弛有度,适当的储备人才,提高我们对突发情况的应对能力,对于工作中出现的不足,追根朔源,争取各方面的配合,弥补弱点,强化优点,为在新学期工作的顺利开展打下良好的基础,以更为快捷、优质的采购服务于各部门。
成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算是成本管理的重要组成部分,对于企业的成本预测和企业的经营决策等存在直接影响。以下是整理的相关资料,希望帮助到您。
作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们这一年来工作的重中之重。对于财务成本部来讲每月除了日常的核算外的任务就是盘点了,盘点不但可以使我们真实的掌握经营效益还是发挥我们内部监督职能的一种手段。年初,为了方便工作以及加强监督职能我们从H楼搬迁到了餐饮楼地下室工作。更进一步的了解了一线部门工作流程及日常工作,为以后部门之间沟通打下了良好的基础。
通过这一年来的工作让我感触的就是看着财务成本部的工作一点点向着优质高效化的方向发展,从刚开始的懵懵懂懂,到后面的熟练掌握,再到现在的不断提高。正如我们所提供的报表一样,从最初的中、西厨房表报、员工厨房报表到相继之后增加的吧台报表、各部门能耗报表、各部门维修费用报表、洗衣报表、月底的分析报表等等。而对于我自身来讲这一年来随着这些报表的不断完善也加强了我业务水平及工作能力。
通过总结我发现公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的`意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求——逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。
这一年来我在工作中遇到过很多的困难也得到过很多的帮助,我曾经失落过、沮丧过也曾经沾沾自喜开怀大笑过,不管怎么说我走过了这一年,我的得到了很多也充实了很多,感谢我的领导对我的无私帮助以及支持。
下一年的计划:
1、不断地完善自身业务水平及个人能力。
2、提供精确的报表协助一线部门做好成本控制工作。
3、每月对库存进行盘查做到帐实相符。
4、把成本分析工作做到更加的具体及完善。