文秘部门季度工作总结(精选3篇)
时间过的好快,转眼一季度过去了。我已经在XX部门工作了一季度。在公司领导的培养、关心、鼓励和帮助、支持、配合下,我不断加强思想政治学习及公司规章制度学习,对工作精益求精,基本完成了自己岗位上的各项工作内容。下面我将自己在这段时间的工作内容、工作中存在的问题及收获、感想等做一个简要的总结。
一、主要工作内容
1.参与工作。xx月xx日,我和展开整段的描述,比如怎么干的啊,做了哪些细致的动作,这些事情不会忘记的,因为前面我给你说过了,找个类似idodo待办那样的软件随手记录,你会发现很详细。后续的如法炮制。
2.工作详细描述
二、工作中存在的问题
1.对还缺乏全面了解。我并非学的专业,因此在真正接触时,还是有些陌生,部分生产环节仅仅停留在对理论知识的认识上,在实际操作过程中便束手无策了。还有部分生产环境根本不知道如何操作。
2.缺乏主人翁意识。
3.缺乏时刻记录的习惯。
在领导安排某些工作或自己规划要做某些工作时,仅仅做到了耳朵听着,心里想着,没有意识在工作日志上记录下来,所以有些事情虽然当时能够记住需要去做,但过一段时间后便抛到九霄云外了。在以后的工作中要时刻提醒自己“好记性不如烂笔头,养成时刻记录的习惯。”
总之,在这一季度的工作时间里,工作中存在的问题和不足将促使我加倍努力去改正,工作中的进步和收获将鼓励我更有激情的去工作,这些经历都将为我以后工作学习的进步和提高打下良好基础。
我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。几个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
二、加强修养时刻注意自我约束
在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职全心全意服务好领导,服务好基层
作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题
一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
三、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之总结个月以来的工作我可以问心无愧地说,自己尽了心努了力流了汗。不管这次述职能否通过我将一如既往地做事一如既往地为人也希望领导和同志们一如既往地待我。
时光如梭,转眼之间已是隆隆寒冬。本学期已然过去大半,回顾学生会本学期的工作,真是让人心潮澎湃,现在想起来还是那样的回味无穷。可以用一下几句话概括:
学院的领导重视多,辅导员工作责任强。
主席们带头把心齐,各部长忙碌干事急。
部员干事积极性高,各项荣誉都争前茅。
全会上下是一条心,同心协力创新气象。
学生会工作干的是有声有色,各部上下齐心协力,共同努力,争取将工作干好。
做为经管学院宣传策划部,我们有着高昂的工作热情和很强的责任心。我们的工作宗旨是:将经管学院的特色宣传出去;将经管学院的优点发扬出去;将经管学院学生会的能力展示出去。服务我院广大学生,将我院消息以第一时间发出去,使的学院以及学生会的日常工作能够顺利进行。
宣传策划部本着负责任的态度和学生会工作精神,每一位部员都有义务将本部工作做到。提高个人工作积极性,发挥自己的聪明才智和主观能动性。在做辅导员、学生会主席交托的每一项工作是都能够做到认真对待、细心负责、保证完成。力争做到:“高质量,高水平,高速度,低花费。”三高一低,充分发挥具有经管特色的道路。
现将本学期之工作总结如下:
一、艰难的开始,良好的开端
宣传策划部的工作比较繁忙,开学伊始,我们接到学生会知,要做两张宣传板。这两张宣传板可非比寻常,它们是学生会开学做的第一次宣传,并且是宣传本学生会的,即“经济与社会管理学院学生会招新”宣传板和“经济与社会管理学院学生会结构分布流程图及其介绍”的宣传板。
这对我们来说是一个不小的考验,因为当时学生会宣传策划不就只剩两个人了,以往做宣传板无不是四五个人,现在却只有两个人,而且宣传板要的比较急,一天之内必须完成两个宣传板。但是这并没有吓到我们,接到通知的当天晚上就将两张宣传板贴好,刷了底色,等晾干后第二天就可以直接画了。第二天一早我们就到四楼大厅拿出晚上连夜画好的底稿,经过整整一天的不懈努力,我们终于完成了任务,将学生会招新宣传出去,为我们学院学生会招新工作做好宣传工作。看着自己成功做好了本学期第一张宣传板,我们心中充满自豪和喜悦。心想这次学生会招新一定会来很多人的,果然我们的付出没有白费。
在我们做宣传板期间,学生会主席及其我们部的分管主席时常过来慰问、打气,增强了我们完成这项任务的信心,同时也调动了我们的积极性,肯定了我们的工作。
二、三板同出工作艰,同心协力不怕难
学生会招新工作完成后,经过各部精挑细选,各部人员大
都尘埃落定,我考虑到宣传策划部的工作要求,人数招的也最多,但个个都是意气风发。
开完第一次会议以后,我将准备好的“宣传策划部工作细则”发给本部的每一位成员,给他们讲了宣传策划部工作的基本内容要点以及在学生会工作的基本要点、注意事项。申婧主席很关心宣传策划部工作,会后专门作了指导和讲话,增强了大家干好这项工作的信心。会后每人交了一张课程表,我据此又制作了宣传策划部人员无课时间联系表,印发给各部部长,如有通知,可以方便找到写、贴通知之人。
这些工作完成之后,紧跟而来的便是三个宣传板的通知,分别是:经管学院六大社团联合招新、经管学院迎新杯篮球赛、经管学院师生同庆天水师范学院5周年校庆倒计时牌。这对刚刚加入宣传策划部的新成员来说是一项巨大的考验,而且时间紧迫。而当时宣传策划部的情况也极为艰难,具体情况是:没有颜料、没有纤化纸、没有…….由于本院经费紧张,没有那么多东西拨给我们,可是我们并没有被困难吓到,而是秉持着经管学院一贯的特色:在困境中球发展。海报底稿及其宣传板底稿早已经作为宣传策划部招新是的“作业”而从各部员中挑选出来,我们买了颜料、纤化纸再加上上学期用过的剩余颜料,终于将准备工作配齐。当晚我们就开展了宣传板的制做,由于三个宣传板要的都很急,各部也都在催。根据情况我作出决定,将本部成员分成三拨,来了一个“三板同做”,当晚,整个淘漉公寓的一楼一片繁忙景象。
刚刚刷完的板子一时干不了,这有一个“拦路虎”来到了我们面前,我们齐心协力,硬是拿本子、书将板子扇干了,那两个晚上几乎晚晚都是十一点半,直到楼管阿姨赶的时候我们才走,中午也是一样,吃完中饭就赶过来。大家的付出没有白费,依然是按期完成了任务。
宣传板抬出后,得到广大学生的一致好评。但宣称策划部部员却没有为此而闲着,照样为社团工作、搞宣传,积极参加迎新杯篮球赛,为篮球赛出赛程、计分计时,他们并不因为工作众多而叫苦叫累,而是将他视为一种动力。这也是我们部所倡导的:既要做好本部的宣传工作,又要亲身投身到活动中去,并发挥自己的才能。这样才能够达到在学生会锻炼的目的。
三、五十周年校庆近,集思广益宣传迎
转眼之间,五十周年校庆将至,各学院都在紧锣密布地做自的宣传工作。我们部也在盘算着做一个有关五十周年的宣传板,大家当时的积极性都很高,通过集思广益,我们准备将这次宣传板做的新颖一点,就自己凑钱买了彩灯,做成了风格独特的宣传板,受到了师生的一致好评,当晚抬出去接通电就有人过来拍照,真是功夫不负有心人。
其间我们还做了两个宣传板:“青年经济学会——献给母校的礼物签名”宣传板、“欢迎各位领导校友莅临我院”的宣传板。献给母校的礼物宣传板抬出去之后,签名的人不计其数,整个板子上签名贴的满满的,还有电视台的过来采访、拍照。
大合唱到校庆期间部员们除了画宣传板及其海报外还负责“歌唱祖国”大合唱活动本学院的拍照工作。部员们接到申主席安排后,既借了两个数码相机,又请了摄影协会的为我们学院的大合唱拍出质量比较高的照片,还制作的两段动感影集,出色地完成了任务。
四、部内思想矛盾出,系列宣传初成形
经过大半学期的磨练和努力工作,部内成员之间的合作和团结意识稍有松懈,出现了思想上不团结的现象,我也针对此问题对他们进行了谈话,但效果却不是很显著。我认真分析了问题之所在,准备应用一套新的方案来提高工作效率和工作质量,就是比较公平、均匀地分配工作,本着“效率优先,兼顾公平”的原则,部长亲自上阵,调动部员的积极性。这样既减轻了部员们对工作的压力,又调动了部员的积极性。
校庆之后,学院紧接着又通知做“宏大杯辩论赛”宣传板、海报,“文明宿舍”宣传板,再加上天平法学社“《博晓法苑》征稿启示”宣传板,又是三个板子。针对这几个板子,我不是让部员按以往方式召集在一起来画,而是亲自着手,搜集资料,做出了有关于经管学院特色的“中国印”系列宣传板。我根据时间将做板时间及人数调配开来,第一波人来做“宏大杯”辩论赛的宣传板,做到了“主题最突出,省料最多”的宗旨,为以后做板子、画海报做好了榜样。当我叫第二波人做文明宿舍的宣传板是,他们看见已经做好的辩论赛宣传板感到诧异:自己没做,怎么就好了?我告诉他们真相,果然调动了部员的积极性和信心,大家格外努力、认真,做出的宣传板受到辅导员及其广大学生的好评。《博晓法苑》的板子,是对辩论赛宣传板的有一次突破,只用了两种颜色,红板做底,上面飘悠着洁白的羽毛,既体现了冬日里的一丝温暖,有预示着法律神圣不可侵犯。
中国印系列宣传板做出去之后得到了广大师生的好评,而且展示时间最长,部员们经过此次做宣传板之后,就立即能够端正态度,明白部长之苦心。
宏大杯辩论赛开赛之际,宣传策划部部员踊跃参加,其中两名选去做辩论赛主持人,既锻炼了自己,又在各领导、同学之间留下了深刻的印象。
五、通知晚来急,速集神速成
到十一月份初的几天时间里宣传策划部稍见轻松,没有什么重大一点的通知、宣传,大家也投入到认真学习及其复习之中。但到2号后就有通知做学习“十八届四中全会精神辅导”的黑板,部长们没有吃饭忙了一中午,当所有工作都准备完毕之后,有些部员因为缺乏责任心而耽误了工作,在部员中间也形成了不好的影响。对此,我对她做了“责任心”和“团结心”的教育。
11月22日下午5点我们突然接到做宣传板的通知,要求是23日早上必须要抬出来。这对我们宣传策划部来说从未经历过,板子要的这么急!我并没有被吓到,而是采取一套新方案来做这个“财会实务比赛”的宣传板。我立马召集全体部员,在黑板上画出参考图形。认识到用以往刷板子底色的方法是不可能有时间将板子晾干的。所以,我就提出了做板新法:不刷底色,直接描底上色。这套“和时间赛跑”的方案也是我在历次做宣传板中总结的经验。部员们每做半小时我就会以时间提醒,最后到十点熄灯,大家神奇般的完成了任务。板子抬出以后,较同一时期数统学院和生化学院板板子真是有过之而无不及。
11月23日,在开展“财会实务比赛”的宣传时,我又鼓励他们去发放传单,增强阅历。
六、开展学习,坚持到底
我认为,“开展学习,坚持到底”是我部成员应有的素质,而且是全体成员应有的素质。开展学习,向谁学习?
学生会主席就是榜样。曾记否,魏周乐主席经常来回奔波,往返于文科楼与旧图书馆之间,四年如一日地为学生会工作,这种精神、这种态度正是我们部能够坚持下去的重要因素。有一个好的带头人,干起工作也就会大大提高效率。怎能忘,各分管主席在自己工作岗位上兢兢业业,一丝不苟,他们的身影经常往返于办公室之间,而且很关心各成员的工作,各个成员有什么不懂的,他们都会一一交代清楚。
正是因为有了这么出色的领导团队,才会有了我们学生会的各项荣誉。我们在学院举行的各项活动中都是名列前茅,每一项活动都与主席的参与努力息息相关,申主席在篮球场上的英勇、出色表现,令我们男生都刮目相看。学院的荣誉证书也是领了一个又一个,正是主席们的英明指导+部长们有方带领+部员们的不辞辛劳,整个学生会上下一心,才有了学生会今天这么多的荣誉和成绩。
开展这样的学习是必要的,只有这样才能够坚定广大部员的信念,调动各部员的工作积极性,从而为更好的工作打下良好的基础。
七、学习工作两不误
对于宣传策划部员,我从他们进部之后就强调既要抓好工作,又要抓好学习,“两手都要抓”。我根据个半不同专业的部员在学习中遇到的困难尽力解决。对于微积分这些挂课率较高的课程,专门请数学院学姐为他们解答疑难,抓好学习工作。争取圆满完成自己一学期的工作,同时,也是为了他更好地工作。
学生会宣传策划部工作总结及其我个人的心得大致为以上七点,能够较为详细说明本部在学生会中的工作。宣传策划部在一学期中几乎与其他各个部门都有密切的、频繁的联系,协调好各部之间的关系也是非常重要的。只有这样才能将本职工作做得更好;只有这样才呢个使我们学院在与其他各学院的竞争中立于不败之地;只有这样才能更好的服务由于广大学生、更好的锻炼自我!
希望宣传策划部能够在今后学生会的工作中能够干的更为出色,能够干到:百尺竿头——更进一步!