一、完成部门组织建设。
1、完成本部门招新工作
1)做好xx届新生迎新工作，以及关于干事纳新工作。
2)新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作，及时更新信息。
2、职位工作责任
1)副部长：协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。
2)干事：协助部长和副部长开展各项工作，并且在工作中不断提升自我的工作能力。
二、部门工作
1、团委扬思网对我院活动的更新工作。
1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传，提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容，可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。
2)保障信息更新的及时，各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱，并在信件的主题中注明活动名称，在正文中注明上传的具体文件，包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。
3)在提交资料前，各部部长必须对要上传的资料进行审核，确定是需放在网上的，如有未能确定的，需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺，语法有无错误，防止出现错别。
4)信息部工作人员及时收取信件，上传至团委信息网。上传后确保文显示正常，无错别，格式无误。在收取信件之后，及时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收取新邮件。
2、负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作
负责团委电子信息的整理和备份，协助各部门的电子信息管理，确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。
3、配合院团委制作word文档、ppt等
配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt，按照要求及时完成。完成后及时备份，以便以后查询。
三、对于团委信息部的定位
1、思想阵地
团委信息部作为我院团学工作部门，在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向，占领好团工作的阵地。
2、实用性
作为及时更新活动信息的部门，让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。
3、时效性
我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。
四、网站建设具体安排
1、做好校庆的宣传工作，及时发布校庆信息，传递校庆动态，配合宣传部开展专题报道。
2、利用网站交流平台开展思想解放大讨论，为广大团员青年开辟一个新的“发言地”。
3、配合学术部做好“挑战杯”的宣传以及各种学术讲座的信息预报工作。
4、与其他部门一道做好如“校文化艺术节”“四星大赛”等重点工作的专题宣传。
五、与各学院信息部的联系
1、例会制度
定时召开例会，时间密度视具体条件定，旨在及时了解各学院信息工作的开展情况，并对例会出勤进行考评。
一、遵守纪律
“部队无纪律，革命无保障”信息部成员与其他任何一个部门的任何一名成员一样都必须在同学之中做好模范带头工作。遵守各项规章制度。杜绝工作推脱懒散的现象。
二、常规工作
参与系里的各项活动。处理、收集、整理工作。为宣传部，组织部做好材料准备。在同学中间积极获取对学院的各项意见和建议，及时向上一级反应。信息部各成员积极参与各个活动的调查与评论。配合院信息部及时以电子小报的形式向院反馈系内信息。并代表系学生会与其他系进行合作与交流。
三、部门间交流
加强与各部的交叉点和合作。由于信息部的特殊性，应积极参与系学生会的各项活动。在系部的安排下争取与学生会内其他部门共同组织一次活动。
四、建议建立系学生会Blog
充分利用网络技术，让同学们更好的了解学生会工作，加强与同学们间的交流，信息部欲建立系学生会Blog。以更流行的网络形式，在同学间发布系内消息。保证上传信息的正确性，即时性与可读性。(如:社会实事，专业发展，招聘信息)同时在同学间宣传Blog。
五、招收新干事
由于信息部刚刚组建，为尽快在学生会内起到信息部作用。信息部欲招贤纳才，吸收计算机Word操作能力较强，有摄影经验，有一定文采的同学人员2～3名。
六、最后
我们本着“务实创新”的工作精神，力图在工作路线上大胆创新，利用现有条件与知识加之以后汲取的新的知识技术，发动全部工作人员的热情，打造一个有活力的系学生会信息部，我们将全力开拓一片信息部的新天地，让大家认可信息部。
为配合学院和院学生会工作的开展，在院团总支的指导下，以培养良好的学风为重点，充分配合各部门做好信息报送及上传为目标，以提高广大同学的综合素质为目的，本着“团结、务实、进取，创新”的精神，坚持走群众路线，为同学服务。我们网络信息部的重点是努力使一切工作都走向规范化，充分调动学生干部和干事的积极性和集体性，发扬团队精神，结合院学生会的实际情况，特制定本学期工作计划如下：
一、培养新成员
(1)新干事的培训
时间：20xx年10月初——20xx年12月初
目的：使新干事能较快的进入工作状态，充分了解网络信息部的职能、日常工作及本学期的工作重点，并有意识地培养下一届主要干部为骨干力量。
形式：1、学生会内部统一进行新干事的培训活动;
2、 了解部内各项纪律和学生会的各项规章制度;
3、 简介学生会、部门的职能、以往的重大活动、本学期的工作重点等;
4、对以往的活动进行交流和总结，使新干事能间接的吸收工作经验，取长补短，完善工作;
5、每周召开一次部门例会，加强部门内部的联系和促进交流心得，以便及时解决问题;
6、在不影响本部门工作的前提下，鼓励新干事去协助学生会其他部门的活动，使其充分理解学生会分工不分家，资源共享的道理;
7、老干事带一至两名新干事参加到活动中去，指导他们使其直接的接触并获取经验，以便下学期能有担负起独立负责活动的能力;
8、不定期进行思想的交流，帮助新干事克服工作与学习的矛盾以及生活中遇到的困难;
9、总结各项活动的成败，并针对各自的活动情况写活动小结。
(2)做好院学生会网站的宣传工作，努力提高人气和新闻点击率。
在以往的工作中，我们的宣传力度做的还不够，新闻的更新速度只能根据活动的是否开展而定，因而导致出现更新缓慢的情况。因此在开学初我们招募新干事后，对新干事进行培训，使他们尽快了解网站的功能，并要求他们能逐渐做到及时更新网站内容，同时鼓励他们发挥自己的主观创造性，对网站的经营提出自己的设想，我们审核后将会考虑实施。
考核工作在学期结束后进行，会根据干事们工作努力程度，工作中的创意、积极性等等进行考核。网络信息部自身接受大家的监督，力求做的更好。
二、常规工作安排
院学生会网站是我院对外开展信息交流的重要窗口，是实现我院教学、训练、科研和管理工作信息化、数字化、智能化、网络化的重要载体。为了切实加强院科网络信息工作，充分发挥校园网对教学资源的提升作用，促进院系办公、教学、训练和科学研究信息的交流与资源共享，实现网络信息工作的规范化和制度化，我们对院学生会网站做出以下建设：
(1)院学生会网站的维护
院学生会网站一直以来都发挥着它网上平台的作用，为学生会的各大活动编写新闻进行时事报导，新学期我们将对它进行改版，将风格改变得更新颖，内容更丰富，版块设置更合理。
1.确定网站整体框架及各个栏目内容设置。在现有框架的基础上，进一步明确各版块内容。我们将完善网站版面架构，优化版块设置，使之更加合理，美观。逐渐丰富各版块内容。争取做到同学们想要了解知道的有关入党及学院的信息能够方便地获取。并加入自己独特的内容，使之不同于其他相关网站。
2.更新与维护工作网和生活网的内容。
首先删掉不必要的板块，整理以前的新闻以及评论等，增加些关于有助于新生了解学校和各院系的内容，使新生能从工作网和生活网上获得对他们生活，学习有用的内容。其次将开设新的专栏，如心理和生活的专栏，添加关于一些卫生和医药专业的文章、课件、链接等的新闻。最后继续做好网站的更新上传工作，经常在后台对新闻和评论进行审核工作。
3.与同学们进行互动。
同学可以通过交流信箱提出疑问或建议，我们将尽力进行解答，一些大家关注的热点问题将在网站上给予解答。
4.结合学生会的工作，突出大宣传。
学生会将举行各种活动的前期，网络信息部将进行资料采集(拍照，还有文字资料等)及时上传到院学生会网站上进行活动的前期宣传工作。在活动的开展中进行跟踪报道，拍摄一些精彩的活动花絮，及时上传当天的最新活动资料，来保证其时效性。活动结束后对照片进行整理，并进行编写和评论工作。每天对网站进行维护，删除不健康的评论等。
(2)定期进行网站更新，做好维护工作
1 .学院所组织的各项活动，我们将第一时间在网站上给予通知。活动结束，则会将有关活动的具体内容在网上进行更新，争取做到图文并茂，形式丰富多样。
2 .对近期党内热点问题给予关注。
在网上课堂栏目将设有专题，对热点问题进行较为详细的报道及分析。以供同学们学习参考。
(3)加大网站宣传力度
让更多的同学了解网站地址，登陆方式，从而增大网站浏览量，以此来扩大学生会的影响力，做好药学院各方面的宣传工作。除了搞好大宣传，我们部也将积极参与其他部门的活动，提出一些设想和其他部门共同合作在新的学期将工作做的更出色。
三、部门内部建设
(1)加强与学生会各职能部门的沟通与联系。网络信息部将加强与其他部门的交流和合作，各个部门举办的活动及图片资料，网络信息部都要在第一时间得到，这需要各部门配合将资料给我们，我们将配合上传到网站上。同时对于一些学院新闻等我们也将努力去得到一些时事资料，例如先进个人表彰的名单等。网站的推广也要靠宣传部制作海报进行宣传。
(2)本着务实创新，深入挖掘的精神，不断开拓学生会工作新局面。 学生会工作从一般日常化的自我监督，自我管理及自我服务平行发展的思路出发，把工作重点放在有效促进大学生素质全面发展的“自我服务”中心上。帮助同学全面拓展素质成为学生会组织服务同学成长成才的重要任务，学生会工作要努力开辟更多途径创造现实条件，积极扩大大学生参与面、引导和帮助广大同学完善知识能力结构，提高综合素质、全面发展。
(3) 对部门的成立和发展要认真引导，加强管理、积极扶持，在学生会中营造一种健康向上的文化氛围、培养高尚情操和科学技术水平，通过文娱，网络技术等来加强我们的身心素质培养，使网络信息部成为陶冶同学情操，丰富校园文化生活，营造校园文化氛围的一枝奇葩。
(4)适应改革和发展需要，结合新的形势和工作环境和要求、加强完善部门自身建设。竭诚为广大同学成长成才服务，必须加强部门内部组织建设，进一步健全和完善自我约束机制，使部门组织真正植根于广大同学当中，确立起为广大同学服务的思想。提高学生会干部自身素质，优化学生干部队伍结构，不断提高工作水平，进一步确立学生会组织在涉及学生的事务中的参与作用，当好同学们利益的忠实代言人，发挥桥梁纽带作用，更好地维护和代表广大同学的具体利益。
(5)工作考核：网络信息部的任何工作都采取透明化措施，网络信息部所做的工作都会上传在学院网站的“部门链接”中“网络信息部”这一块中。比如工作计划，以及工作小结等等。网络信息部干事的工作努力程度则是根据添加的新闻数目，新闻的更新速度，工作中的创意，
工作的积极性等等进行考核。网络信息部接受大家的监督，我们力求做的更好。
四.活动安排
(1)积极配合团委学生会部门的工作，将分配到的任务及时认真完成，争取将本学期几项重要的活动(国庆游园、校运会、新生文艺汇演、第二届文明巡礼月等)做好。
(2)“绿色行动周”。进行为期一周的时间为我院同学无偿维护电脑及解答相关疑难问题。
(3)组建“福建医科大学IT联盟”。由于我院技术力量比较薄弱，故计划由我院发起邀请，联合全校的力量，组建一支特别能吃苦，特别能战斗的队伍，为全校的师生上门服务，解决电脑相关疑难问题。
(4)配合外联部建设占座网上的医药联盟群，搞好宣传，提高点击率。把药学院推广出去，让更多的人了解我们学院。
随着新学期的到来，20xx年秋季的学习、工作已经全面展开。在新的学期，网络信息部将在系团委领导下，在积极完成系内各项任务的同时，认真展开本部门工作，积极配合学生会其他部门工作，努力进行新一阶段的开拓与创新，充分发挥网络信息部的职责，为全系各项活动赢取院校支持。
本学期，为了使我部门得到进一步的发展和提高，我们将团结本部门干事从以下几个方面完善与发展：
一、 部门职能以及工作内容介绍
1.新学期可以进行一个部门小聚，坐在一起相互认识一下。
2.简单的给新生介绍部门的职能和工作内容
3.统计一下新生没课的共同时间，制定一下工作内容培训的时间和地点。
4.每个新生上交一份PPT格式的个人简介(或者视频) (确定一下共同的时间然后进行培训)
二、 工作内容培训
1、信息采集培训
A.拍照工作
拍照工作是信息部主要工作之一。
准备工作：相机电源、内存卡内存
拍照要求：a、主题鲜明(突出活动的主题名称)
b、结构对称整洁
c、台前幕后都要有。工作人员的活动前准备工作照片。以及活动现场的照片。还有活动后收视会场的照片。
d、各部门人员活动照片都要兼顾。不能忽略角落里默默工作的工作人员的身影。
B策划案
详细见策划案格式
2、信息处理培训
A.、照片的归类与处理
a、每次活动结束后都要将照片拷贝到办公室电脑上的信息部文件夹。每次活动之后都要以活动名称和时间命名建立新文件夹，然后把活动当天的照片拷贝其中， 还要对其中有代表意义的照片做简要的说明和评价，方便以后做材料用。
b、拷贝完之后挑选十张左右照片上传到群共享里面
B、PPT的制作以及常用办公软件的使用
a、Word用一个晚自习的时间
b、表格用两个晚自习的时间
c、发给他们每个人一份PPT稿件，让他们找出制作此PPT稿件所用到的技巧,ppt用两个晚自习可以完成。
C、绘声绘影
a、图书馆借书自学
b、针对本学期活动于学期末上交一份学生会题材的视频
c、指导和技巧培训
3、信息总结归纳培训
A、简讯的格式与写法(详见简讯的格式)
B、活动照片资料定期的整理
每月都要对活动照片资料进行整理
C、各系信息部通讯录整理
化学与化工系 网络信息部 二○一二年十一月三日
一、基本工作做到位，争创好部门
信息部是一个需要高度洞察与敏感力的部门。基本工作为采集系部活动的图像与信息并进行归纳整理，并在此基础上撰稿。为保证工作做到位，部门将进行内部人员协调，保证工作合理分配，减少部门内部矛盾。首先，在部门里将做到和谐共处。有工作一起讨论，有问题一起解决，在各抒己见中获得真知，在团结统一中改善与前进。再则，部门各成员要在原基础上加强服务意识，提升自身综合素质。不抱怨，不将情绪带入工作中，时刻保持高度集中高度投入的工作态度。协调好集体利益与个人利益的关系，在集体利益面前适当放弃一些个人利益，分清主次矛盾。除此基本要求之外，部门工作还应做到更精确，更具体，更有针对性。在采集图像时，要注重抓重点，尽量抓拍活动中的亮点，培养摄影能力与技巧。并在采集图像的同时收集活动信息，注意细节与重点。在现场采集之后，及时反馈，并撰稿。部门成员应认真对待，以后将会严格要求图像与稿件的质量。信息完成后将及时传入外语系校园网中，并会进行再三审核。管理外语系校园网是我们部门的一项重要工作，在做好实际工作的同时打理并建设好校园网，展现外语系风采。信息部职能将得到进一步的强化，XX年下学期，班长例会记录制作由我们部门负责了。在下一个学年里，我们部门会做到循序渐进，熟能生巧，在会议中认真做好会议笔记，组织精确简洁的语言，将会议记录做到更好，增强信息传达力度。
基本工作是一个部门的立足点，只有将基本工作完成到位，部门才算是一个有职能的部门。在接下来的日子里，我们将会做好基本工作，争做学生会优秀部门。
二，举办部门活动培养独立意识
部门活动是展现一个部门风采的机会。严格来说，信息部不是一个独立的部门，很多时候是依附在其它部门之上的，也少有举办活动。但在下个学期，信息部将会集思广益，想出适合本部门的活动，并进行策划与举办。这将能锻炼部门成员的能力，同时也能提高信息部的知名度，让大家配合支持信息部部门工作。
三，配合其它部门工作建设好学生会
部门与部门之间的团结互助是学生会中必不可少的。在下个学期中，我们部门将会继续配合其它部门的工作，积极主动承担分配的任务。支持其它部门的工作，并给予实际支援。各部门之间做到和睦相处，将学生会视为一个大家庭，共同将学生会这个大家庭建设好，共同将外语系学生会推上历史的巅峰。