办公室财务工作总结范文(精选7篇)
今年__月__日,由于机构调整,我从安监局培训科被安排到办公室担任财务工作,这对我来说无疑又是一次新的锻炼和挑战。虽然以前在学校接触一些会计理论知识,但与实际工作相比还是有一定的差异,通过和李姐不断学习和在会计实际工作中的实践,使我对会计工作有了新的认识及理解。常言道:隔行如隔山,从一个行业跨入另一个行业,也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。我在这半年的时间里,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,本人能够遵纪守法、认真学习财务知识、以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将上半年工作总结如下:
一、 财务工作
1、在李姐的帮助指导下,及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,及时准确地填报各类财务报表,通过近半年的不断摸索与实践,感觉财务工作也不是原来自己想象的那么困难,现在已经逐步进入角色。
2、以认真的态度积极参加培训,认真学习财务方面有关政策和书籍,积极参加财政局组织的培训,传达新的制度和要求。只有在工作中不断学习和积累经验,认真把握会计制度和税收等相关政策,才能为行业财务管理水平提高打下基础。
3、做好各类会计档案,进行了分类、装订、归档以及软件的录入工作,做好财务软件记账及系统的维护。
二、内勤工作
在办公室这段期间,除了财务工作以外,我还担任办公室的内勤工作。办公室的内勤工作主要负责办理局、办公室领导交办的各项工作任务,包括收发、处理各种文件、信函和材料,通知全局会议,登记、传阅文件,管理公章和介绍信,接听、记录、答复电话等,工作既琐碎又繁杂,办公室的工作虽然繁忙,我做到不能杂而无章,协助李姐整理全局文书档案,按短期、长期、永久卷归档,并录入软件,报送政府档案科。并且承担起各种文件的打字工作和领导交办的其他工作。对于内勤工作,我总结为要扮演好“三种角色”:
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要多动脑筋,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,为领导出谋划策。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,更要热心为群众办好事情。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一定要细心、细致。这正是要求我克服自己平时粗心大意的毛病,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让办公室的形象在自己这里受损害。
目前财务报告受到最多和最猛烈批评之处,是它的相关性。现行财务报告只关注过去不注意未来,只重视货币性信息忽视非货币性信息,只反映企业经济活动结果不能反映企业经济活动对社会的影响等等方面的弊端,正日益深刻地影响着财务报告的相关性。而财务报告存在的基础之一就是决策有用性,即为与企业有利害关系的利益集团提供有用的信息。如果财务报告无法为这些信息使用者提供有用的信息,那么,财务报表存在的合理性就必然受到质疑。
根据现行经济环境及其未来发展趋势,笔者认为目前的财务报告内容主要存在着如下八个方面的问题。
一、应重视对衍生金融工具所产生的收益和风险信息的披露
随着金融创新,诸如期货、期权之类没有实际交易而仅是未来经济利益的权利或义务的衍生金融工具种类日益繁杂,这类衍生金融工具可能会引起企业未来财务状况、盈利能力的剧烈变化。如不对这类衍生金融工具的风险加以披露,极有可能导致财务报告使用者在投资和信贷方面的决策失误。虽然我国现阶段资本市场尚不成熟,衍生金融工具尚不多见,对企业的影响还不大,但我们也应该及早着手进行这方面的研究,以配合我国资本市场的发展和完善。
二、应注重对人力资源信息的披露
随着知识经济时代的逐步来临,把信息披露重点放在存货、机器设备等实物资产上的现行财务报告的局限性已日益显示出来,这主要表现在实物性资产价值量的大小与企业创造未来现金流量的能力之间的相关性减弱,甚至与企业现行市场价值之间的相关性也减少。在现行会计体制下,投资于人力方面的支出,不管金额多大,一律作为当期费用,这就使人力资产被大大低估,而费用则大幅度提高。这也是现行财务报告受到越来越多批评的主要原因之一。解决对人力资源信息的披露,除了需要深入研究人力资源计量的理论和方法,还进一步涉及到人力资本的确认问题,以及由此而产生的利益分配等问题,具有很大的难度,应作为会计学科的一个重要课题来研究。
三、应当披露股东权益稀释方面的信息
随着股份公司成为企业组织形式的主流和证券市场的发展,特别是由金融创新所引起的权益交换性证券品种的增多及其普及化,使股东经济利益的来源并不局限于公司利润,而更多地来自于股份的市价差异。这就使股东十分关心股份的市场价值。由于公司股票的账面值往往与股票的市场价值存在着较大差异,且多是股票市价高于股票账面值(这种情况在我国的A股市场上特别明显),这就给公司经营者提供了通过权益交换方式来增加利润的机会。比如公司发行可转换债券,可以通过降低转换价格的方式来降低债券利息,因利息率降低而减少的利息费用就转化为了企业利润,使企业利润增加,而因转换价格低于股票市价的差额则会导致原股东权益稀释,使原股东蒙受损失。因此,可以说,公司这种利润增加是建立在原股东权益稀释基础上的。这种利润增加究竟是对公司原股东有利还是无利,在现行财务会计中并没有反映。它所反映的只是因利息费用减少而增加的利润,而将原股东权益稀释的核算排除在外。将这种信息对外披露,必然会误导投资者对公司发行可转换债券的行为加以肯定,从而容易作出有损自身经济利益的决策。因此,财务报告在这方面也有必要加以改进,提供股东权益的稀释信息。
四、应重视企业全面收益信息的披露
现行财务报告中的收益是建立在币值不变假定基础之上的,这在经济活动相对简单,币值变化不大的情况下,该收益与全面收益差异不大,财务报告的使用者,用这种收益也可作出较为正确的决策。但随着经济活动的复杂化,市值变化频繁化,这种传统会计收益与企业真实的全面收益差异日益扩大。这样,如用传统的会计收益作为基础进行决策,就有可能作出错误的决策。
全面收益除了包括在现行损益表中已实现并确认的损益之外,还包括未实现的利得或损失,如未实现的财产重估价盈余,未实现商业投资利得/损失,净投资上外币折算差异。
在我国,企业披露全面收益,有着重要的现实意义,因为:第一,我国市值变化大,一些企业,特别是老企业,持有资产的现实价值与会计账面资产价值相差甚为悬殊,这种差异必然是一种预期损益,将它揭示出来可以更全面真实地反映企业的收益状况,有利于投资者和信贷人的决策。第二,可以有效遏制企业操纵利润或粉饰业绩。将未确认的利得或损失通过诸如资产置换等方法转变为本期损益是最常见的操纵利润的方法,如果采用了全面收益报告,就从根本上杜绝了用这种方法操纵利润的可能性,从而使会计信息更真实。正因为如此,我国应加紧这方面的研究,及早制订出全面收益信息披露的规则。
五、应重视对公司未来价值趋势预测信息的披露
按一般观念,财务报告的相关性具有重要意义。传统财务报告本身的设计也试图做到这一点。在经济环境变化不显著的情况下,人们可以简单地用反映企业过去经营结果以及行为的因果联系的财务报告去推论企业的未来,但在经济环境剧烈变化的条件下,人们已不可能直接用过去的财务报告去推论企业未来。这就导致财务报告的相关性降低。解决这一问题的思路是向财务报告的使用者提供企业未来价值趋势的预测信息。
如何披露预测信息,目前有不同的认识和做法。从理论上讲,最佳的披露形式是完整的预测财务报告,但从实际上来看要编制准确完整的预测财务报告难度很大,可行性差。从实践上看,世界上许多国家仅要求上市公司提供每股收益的预测数据。笔者认为,编制完整的预测财务报告不但从技术上存在困难,更重要的是没有使用价值。因为,不同人从自身利益角度去考察一家公司,必然会因其对收益和风险的态度不同而得出不同的价值。既然如此,企业也就不必要编制全面的预测财务报告。披露企业未来价值趋势信息,应是在表外尽可能详细地披露与预测企业未来价值相关的一些信息,诸如企业投资、产品市场占有率、材料成本升降、新产品开发等等方面的企业内部条件和外部环境的信息,为财务报告使用者预测企业未来价值趋势提供有用的信息服务。
今年以来, 我们财务审计科在上级各部门的关心支持和经信委党委的正确领导下, 围绕 年初制定的目标任务,坚持团结协作,任劳任怨,努力工作,尽力完成了上级部门及领导交 办的各项任务。具体表现在以下各方面:
1、认真学习,提高综合素质。
工业系统财务工作涉及面广,工作任务重,服务对象多, 但我们财务科全体同志没有因工作忙而放松对政治理论及业务技能的学习, 而是严格要求自 己, 积极参加上级部门及经信委组织的政治学习和各项政治活动。
并能结合自身的工作岗位 特点, 认真学习贯彻 《会计法》 和国家有关财经法规, 依法履行会计核算和会计监督的职责。
遵纪守法,热爱本职工作,维护国家利益,保证财产资金安全,平时能结合形势,加强财务 知识及新会计制度、新会计准则的学习,提高综合素质以适应工业经济发展的需要。
2、认真审核汇总报表,提高会计信息质量。能认真细致、及时地做好近 40 家企业的财 务报表汇总和上报工作,为了确保报表的全面、准确、及时、清晰,对所有的基层报表一一 进行认真审核。
发现问题及时与企业联系, 指出差错, 耐心指导, 对个别报送不及时的单位, 总是不厌其烦的催报,力求资料的完整性,为领导和上级决策提供了依据。
3、 合理编制收支预算, 及时报送财务收支信息。
为了合理编制经信委各部门(全额行政、 参照公务员管理的行政、全额事业、自收自支事业、企业性质人员等等)的收支预算,我们 按照上级财政部门及经信委领导对会计预决算的要求,既要总结分析上年度预算执行情况, 找出影响本期预算的各种因素, 又要客观分析本年度有关政策(调资、 工改等情况)及本系统 收取管理费企业的经济效益等相关情况对预算的影响, 使预算更加切合实际, 领导心中有数, 利于操作, 发挥其在财务管理中的积极作用, 平时月、 季、 年及时做好机关的财务结算工作, 按时报送财务收支信息。
4、 积极筹措资金, 确保机关工作正常运转。
从经信委的整体情况看, 人员性质多样化(公 务员、行政、全额事业、自收自支事业、企业等性质),资金渠道也多样化,有财政拨款、 有补助收入、有管理费收入等,我们根据委里的自身特点及领导要求,积极筹措资金,特别 是总公司的收入来源,主要是收取企业的管理费,随着改制的不断深入,本系统大部分企业 公转民营,加上部分企业受市场行情影响,资金困难,面临倒闭、破产,从而增加了收取的 难度。加上招商引资力度加大,使许多外地大型企业参与控股,也使我们的管理费收缴增加 了难度。但我们根据领导的要求,针对企业的实际情况, 与企业领导协商,采取沟通,了解、 多跑、多讲、多磨等办法,在经信委领导的大力支持下,以及各科室部门的关心和帮助,今 年较好地完成了收取任务,确保了机关工作的正常运转。
5、认真执行财务制度,做好科内日常工作。
听从领导指挥,服从领导安排,严格执行财务 制度,认真、细致、准确地做好会计核算工作,按规定分类(经信委行政、三电办、总公司、 中小企业服务中心、节能中心等几块)报销支付各项费用,加强现金管理,保证现金安全。
定期做好与各银行的对帐工作,每月按时上缴各项基金(养老金、公积金、医保、税金),定 期去人事局保险处拨付离退休人员的工资, 定期寄付遗孀生活费, 定期对固定资产及往来帐 进行清理、核查、登记,(今年配合办公室对装修后的固定资产,包括办公桌椅进行一一进 行登记,分类入帐)并按会计部门要求进行帐务处理。平时科内工作从大局出发,做到分工 不分家,互相合作,齐心协力,在认真完成本科工作的同时,能尽力配合其他部门做好蓝天 海公司的破产清算、金源公司的改制、钢管公司的破产清算、安全经费的收付、国有资产的 清查、设备的处置、解困资金的拨付、职工身份置换、财政税务工商等综合部门的协调以及 企业公积金的归集、信访等工作,积极完成领导和上级有关部门交办的各项任务。
6、配合做好融资担保科的工作。
按照省开行的要求,每个季度提前筹集资金,认真细 致地做好几千万资金的结息、付息工作,每个季度按时做好财务核算及年终的审计工作,及 时提供季度会计信息。
今年上半年配合融资中心办理了省行几千万资金的贷款手续, 并将资 金委放到相关企业, 最近又协助担保公司准备了省里要求上报的多种整顿资料以及减资、 验 资等材料。
7、抓好困难企业的内审工作。
内部审计工作也是财务工作的一项重要内容,这一工作 时间紧、 要求高、 政策性强、 也容易得罪人, 但我们财务审计科在领导及纪检部门的支持下, 每次都圆满地完成了任务。今年我们按照审计部门的内审要求和规定,对印染厂、塑料厂, 等企业进行了财务收支内审, 通过内审我们根据审计事实, 一是对企业有关情况进行客观公 正的评价。二是严肃财经纪律,及时调整帐务,提出整改措施。三是指导他们按财务制度设 置帐户,合法合理使用资金,认真规范记好各类明细帐。四是出具了详细的书面报告,为领 导了解情况、正确决策提供了依据,真正发挥了财务监督的职能。
8、做好会计培训工作及财务管理工作。
今年三季度我们配合财政局做好“财务管理促 进年”活动的宣传发动,对列统企业进行了财务管理工作的抽查,并针对抽查情况提出了建 议和要求。今年我们还配合财政局会计科举办了多期培训班,上岗培训达 20 人次,继续教 育达 266 人次,扬州财政专题讲座达 30 人次。我们还利用年报会等时间让企业财务科长互 相交流、取长补短,学习内部管理经验,使企业财会人员既增长了业务知识,也为做好财务 工作起到了促进提高作用。
综上所述, 今年我们虽然做了一些工作, 但距离改革发展的需要和领导的要求还有差距, 主要表现在:一是与企业和相关科室之间沟通不够深入;二是对困难企业的内审工作重视不 够;三是服务企业方面缺乏主动性;四是报刋信息方面仅满足于完成任务, 没有做到超额完成 很多。
20xx 年的工作打算:
1、继续做好资金的筹集工作。
明年我们在总结分析的基础上,对照目标任务,克服困 难,尽力做好资金的筹集工作,多方争取资金,确保机关工作正常运转,特别是收取企业的 管理费,仍然是财务审计科的重点工作,我们首先要强化服务意识,特别要注意服务态度、 服务方式、服务效率,加强与企业的联系沟通,了解企业的实际困难,积极配合领导及有关 部门为企业排忧解难,让企业感觉到我们的服务是实实在在的服务,是有效的服务,从而使 企业认识到上缴管理费的必要性。其次,从实际情况出发,根据不同类型的企业综合考虑企 业自身的效益情况, 使企业在能够承受或愿意承受的范围内积极配合我们的工作。
再次要有 敢于吃苦和持之以恒的精神,采取耐心、细致、多讲、多跑等方法,争狂琼范文取相关企业的理解和 支持。
尽管收取管理费的难度会越来越大, 但我相信有经信委的正确领导和其他科室的大力 支持,以及财务审计科全体人员的共同努力,这项工作是能够完成的。
2、认真执行财务制度,做好科内日常工作。
20xx 年首先明确岗位职责,充分利用有限 的人力资源,合理分工各项业务,并将职责落实到位。其次根据财政局预算工作规定及领导 的要求,结合经信委实际情况,拟定资金使用方案,按照预算要求,合理使用资金。认真配 合财政结算中心做好会计报帐工作, 并协调争取相关资金合理使用。
再次严格执行财务制度, 认真细致做好会计核算工作,按时发放机关工作人员及离退休人员的工资、福利,及时上缴 各项基金,按规定报销支付各项费用,加强现金管理,保证现金安全。规范财务印鉴及票据 的管理, 妥善保管好财务档案。及时、 正确地汇总上报各种财务报表, 为领导提供决策依据。
我于5月8日进入,在各位同事的关心、帮助下,使我很快的熟悉了工作环境进入了工作状态,在此我深深的感谢每一位给予我帮助和关心的同事。
一、思想政治觉悟
20xx年中我坚持以马克思、列宁主义,毛泽东思想,理论和“三个代表”重要思想为指导,自觉加强理论学习,贯彻“三个代表”重要思想,认学院办公室工作总结真学习了员保持先进性教育,党的xx大报告及xx届三中全会精神,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。加强服务创新意识,遵纪守法,熟悉掌握财务制度,认真完成领导交办的各项工作任务。无迟到早退现象,热爱劳动,积极参加我院组织的各项文体活动。工作积极主动,勤奋努力,不计较个人得失,尽职尽责,努力做学院办公室总结好本职工作,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
二、完成工作情况
1、与教材组同事共同对20xx年全年各学习中心上缴的教材费进行了核对、统计及清算;
2、在董老师的指导下对部分学习中心上缴的学费进行了汇学院办公室年终总结总、校对了学习中心交费名单并编制了汇总表;
3、电话督促部分托欠学费,财务手续不全的学习中心按时、及时的上缴学费、学生交费名单及留成发票;
4、与榆林函授部办公室财务工作总结的财务负责人联系,完成了对该学习中心0-0年度的学费、教材费的全面核对,并编制了学费汇总表;使其交费状况清晰化;
5、参加并顺利完成了我院组织的20xx年秋季课程考试福建莆田及泉州的巡考工作;
6、为了便于打印学生交费发票在董老师及财务处于老师的指导下,顺利的完成了对招生的各层次、各专业的学生信息进行初始化;
7、及时发放了秋季课程考试的差旅费、巡考费及补助;熟悉了我院的财务规章及报销制度;
8、参加并顺利完成了我院组织的高职学院及全日制学生学费的收缴工作;做到了办公室财务总结正确、准确的收费及开具收费发票;
9、参加了我院组织的第四次校外学习中心会议的筹备工作;
10、结合福建各学习点记账汇总表与学习点老师及时联系,清算出了福建各学习点031各层次学生的交费情况,及时收取福建各学习点托欠的学费及报名费,做到了031批次福建学习中心的帐目清楚、准确;
11、及时准确的打印了本年度各学习中心学生的交费发票并加盖学校或学院公章进行了分类,计2万多人次,在学院财务工作总结孙老师的帮助下,使发票能在学习中心要求的时间内送达该学习中心;
12、年底,完成了对20xx年各学习中心上缴的报名费及教材费进行了全面的核对汇总,对已交及未交报名费、教材费的学院财务处工作总结学习中心进行了分类,并对各已交费的学习中心交费金额进行了汇总。将我院的交费金额汇总与学校财务处已记账金额进行核对并调整,编制了核对表;
13、在乔老师的帮助下每月能按时的完成工资表的编制,积极与校财务老师联系保证工资每月按时发放;
14、完成了开发中心人员各月基效的全年累计;
15、处理日常临时性工作;
三、工作过程中的思考
回顾本年度工作,让我了解到了事业会计与商业企业会计的不同财务学院财务总结处理方法,丰富了我的财务知识,同时更深刻的认识到自己知识掌握的不全面性。例如:商业会计与事业会计的财务处理方法中存在一些差别,我在处理现在业务中仍然沿用以前的一些方式方法,给现在工作就造成了不必要的麻烦,要走一些弯路,因此,要在以后的工作中努力的去学习掌握新的财务处理及做帐的方式方法,以做到事半功倍,提高工作效率;因为工作的需要,对计算机的办公室人员工作总结使用更加熟练,并能熟练应用于财务业务中。使得我在计算机的应用方面有了很大的提高。
在各位同事的关心、支持和帮助下,各项工办公室人员年终总结作均圆满完成。使得我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点,发扬优点,自觉把自己置于各位领导及同事的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的员工,为学院的发展贡献出自己一点微薄的力量。
在工作的过程中我有一点不成熟的看法:
1、职责与分工的更加明确化;这样可以使工作更加程序化,提高工作效率,避免工作中重复劳动;
2、能够按期进行员工培训,提高员工的专业素质,加强服务意识;在新的一年里,我将以崭新的精神面貌和工作态度去对待我的工作,再接再厉,更上一层楼。
财务管理人员工作内容:
一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管-理-员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。结合的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫五、下步的打算针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
XX年上半年,我来到办公室担任财务工作已经有几个月的时间了,这对时间,对我来说无疑是一次新的锻炼和挑战。虽然以前在学校接触一些会计理论知识,但与实际工作相比还是有一定的差异,通过和李姐不断学习和在会计实际工作中的实践,使我对会计工作有了新的认识及理解。常言道:隔行如隔山,从一个行业跨入另一个行业,也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。我在这半年的时间里,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,本人能够遵纪守法、认真学习财务知识、以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将上半年工作总结如下:
一、财务工作
1、在李姐的帮助指导下,及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,及时准确地填报各类财务报表,通过近半年的不断摸索与实践,感觉财务工作也不是原来自己想象的那么困难,现在已经逐步进入角色。
2、以认真的态度积极参加培训,认真学习财务方面有关政策和书籍,积极参加财政局组织的培训,传达新的制度和要求。只有在工作中不断学习和积累经验,认真把握会计制度和税收等相关政策,才能为行业财务管理水平提高打下基础。
3、做好各类会计档案,进行了分类、装订、归档以及软件的录入工作,做好财务软件记账及系统的维护。
二、内勤工作
在办公室这段期间,除了财务工作以外,我还担任办公室的内勤工作。办公室的内勤工作主要负责办理局、办公室领导交办的各项工作任务,包括收发、处理各种文件、信函和材料,通知全局会议,登记、传阅文件,管理公章和介绍信,接听、记录、答复电话等,工作既琐碎又繁杂,办公室的工作虽然繁忙,我做到不能杂而无章,协助李姐整理全局文书档案,按短期、长期、永久卷归档,并录入软件,报送档案科。并且承担起各种文件的打字工作和领导交办全方面的为你写各类演讲稿件,如果你有任何的需要,请与我们的客服人员联系的其他工作。对于内勤工作,我总结为要扮演好“三种角色”:
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要多动脑筋,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,为领导出谋划策。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,更要热心为群众办好事情。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一定要细心、细致。这正是要求我克服自己平时粗心大意的毛病,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要配合办公室主任和办公室的其他同事,抓好全局的日常事务管理,安排好每一次会议,调配好每一次用车;管理好办公用品,做到不浪费。
三、车务管理
1、和以前的车管做好交接,重新整理档案,建立了6个档案袋,把每辆车的备用钥匙及所有相关资料装入固定的档案袋里,做到要找那辆车的资料,伸手就拿。
2、制定了车辆及司机管理制度,车辆的维修金额、保养、缴税日期等也制作的相关的表格存入电脑,并打印上墙,便于各位司机和同事查询、提醒。坚持每月给司机开一次例会,会上进行安全理论学习,驾驶员还要结合自己对行车、驾驶、维修、保养等方面地工作经验进行探讨,我个人还搜集各种资料,例如夏季安全行车小常识等小窍门打印发给每个司机学习。
3、每月对车辆进行一次例行检查,重点部位随时检查,发现问题及时解决,确保车辆行驶安全。
总之,这半年来来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,多向经验丰富的老同志学习脚踏实地,尽职尽责地做各项工作,无论是会计工作还是内勤工作尽快步入正轨,不辜负领导和同志们对我的期望。
一年来,办公室(财务处)在局党组的正确领导下,在兄弟处室(单位)的大力支持和配合下,认真贯彻落实全省农业资源开发局长等会议精神,围绕中心、着眼全局,凝心聚力、注重实效,较好地完成了全年各项工作任务,为保障局党组各项决策的落实,推动全局工作的有序开展做出了积极贡献。现对办公室20__年工作完成情况和20__年的工作打算报告如下。
20__年工作情况
20__年是局机关按照“三权分离”机制改革后运行的第一年,伴随新工作秩序的建立和新工作流程的施行,办公室围绕局中心工作,配合、服务各处室(单位),开展了一些工作,取得了一些成效,出现了一些变化。
一、完成的主要工作
(一)切实抓好指示、会议精神的贯彻落实。一年来,省领导对农业综合开发空前重视,希望大、要求高、指示多,特别是省委罗书记、石书记,徐省长都作出重要批示。我局也先后召开了全省农开局长会议、全省农业综合开发座谈会、局机关作风建设大会等,对于统一全省农开系统的思想认识、提高农开工作水平具有重要意义。一年来,办公室将推动领导指示、重要会议精神的贯彻落实作为首要任务。一是运用主阵地抓好宣传。在《新华日报》、江苏卫视等媒体报道会议情况,在《江苏农业综合开发》简报刊发石书记、徐省长重要讲话精神,向国家农发办和省委省政府报送会议情况,同时及时掌握和宣传各地在全省农开局长会议、农业综合开发座谈会后的新思路、新举措和新成效,对各地在黄河故道开发、“三权分离”改革、农开文化建设等方面的经验做法进行重点宣传。二是以会议精神统领工作。以领导指示和会议精神为引领,统筹推进重点工作开展,编制完成了“江苏省农业综合开发条例”申报材料和“关于加强农业综合开发工作的意见”草案文本,农业综合开发条例申报材料得到了省政府法制办、省人大农经委的肯定,《意见》文本已提交省委办公厅。积极协调有关处室开展规范性文件的梳理及“废、改、立”工作,进一步提升了农开项目科学化管理水平。三是进一步明确自身工作职责。组织全体同志认真学习讨论会议精神,确立办公室在加快立法进程、创新农开文化、创新规范管理、加强机关作风建设、推进“三权分离”改革等工作中的主要职责,细化分工、落实责任,确保各项工作抓出成效。
(二)切实提升宣传信息工作水平。一年来,通过宣传信息工作的扎实开展,进一步提高了农业综合开发工作的知名度、影响力,进一步鼓舞了全省农业开发系统干部职工的信心和士气。一是组织修订完善宣传信息考核办法。针对以往考核中反映出的问题,对宣传信息考核办法进行了修订,完善了相关的指标设置,增强了考核的有效性,国家农发办将该考核办法在《中国农业综合开发》杂志做了全文刊载。按照修定的考核办法扎实开展了20__年全省农开系统宣传信息考核工作。二是加强省网宣传稿件审核把关。以省局网站为宣传主阵地,明确专人负责审核、发布稿件,增强信息发布的时效性、导向性,努力提高农业综合开发宣传工作质量,全年省局网站已刊发动态信息700多条,经验交流120多条,开辟了3个专栏。三是着力加强专题报道的力度。在省局网站先后开辟了高标准农田建设、丘陵山区开发、GEF项目等专栏,以“推进丘陵山区开发,拓展农业多重功能”和“深入推进黄河故道开发致力打造千里现代农业特色走廊”为题在省政府的网站组织了两次在线访谈,并实现了与省政府站的有效连接,以“感恩教育”为主题在多家网站发布CCTV“感动中国”专题片周一集中收看活动的报道,进一步提高农业综合开发宣传工作影响力。四是突出重点工作的宣传。通过认真办文、积极沟通,为把农业综合开发重点工作写进省委省政府1号文件、省委常委会工作要点、全省农业农村重点工作任务分工、省政府十大重点工作百项考核指标、政府的工作报告等重要文件中起到了积极作用,借势宣传了农业综合开发工作。对省委省政府确定的重点工作主动参与、重点宣传,以此提升了农业综合开发工作的影响力。在《领导科学》、《群众》、《中国农业综合开发》、《江苏政务督查》、《新华日报》、江苏卫视、《江苏宏观经济观察》、《中国信息报》等媒体发布报道30余篇,编印了20__年度机关人员调研报告论文集。6月初在云南昆明召开的《中国农业综合开发》杂志20__年度通联工作会议上,我省在受表彰的15个先进通联站中排名第一,宣传信息工作继续保持全国领先水平。
(三)切实提升机关保障水平。一年来,我们立足本职,挖掘自身潜力,强化各项保障措施,努力为各项工作的开展奠定良好的基础。一是抓好综合协调工作。加强与省委省政府办公厅、省有关部门、各级开发系统和局内部各处室(单位)的联系、沟通和协调,为局机关开展工作提供尽可能顺畅的环境,同时努力提高自身工作的程序性、协调性和实效性。二是修定和完善行政管理制度。为规范机关管理,提高服务水平,,根据新形势下办公室工作的特点和要求,组织修定和完善了财务管理、车辆管理、公用物品管理、值班和安全保卫等6项管理制度和办法,为加强新办公房管理,制定了办公场所“十不准”、公用物品摆放规定、节能管理等相关制度。三是搞好服务保障工作。做好会务、接待和用车等服务保障工作,针对局项目管理任务重、下市县车辆频繁的特点,申请报废更新车辆2台,并集中调度、统筹安排,努力提高公务用车保障水平,全年公务用车行程39。3万公里,车辆安全无事故,被省级机关大组评为车辆管理先进单位;抓好各项节约措施的落实工作,加强公用物品管理,规范采购、申领。推进节能工作,全年会议接待费用同比下降了15%左右,水、电用量下降了5%。四是做好公文运转、保密和档案工作。及时、准确做好公文登记与运转;按照规定要求做好保密文件的运转、保管与销毁工作;在做好局文书档案整理归档的同时,配合完成了近800卷项目档案的整理归档工作。制订了专门的搬迁方案,确保了办公房搬迁过程中各类档案的安全完好。五是推进固定资产规范管理。按照省级机关事务管理局和省财政厅的统一要求,对局机关和事业单位(含驻盐办事处)的国有资产进行全面核查和清理,并按照资产处置的相关规定,上报处置一批已过使用年限多年、已无使用价值共15类,153件,总价值141万余元资产。六是配合做好职工食堂及新办公房有关工作。参与做好新办公房管理与维护工作。协助做好职工食堂立项和经费申请有关工作,参与施工招标与实施督查及协调工作,妥善处理好与物业、消防、周边单位的关系。七、有序开展新办公房搬迁工作。制定了详细搬迁方案、工作流程与任务分解表,按照“四个一工作法”,将工作件件分解、时间一一排定、责任明确到人,按照既定的时间完成了办公房搬迁工作,在各处室配合下,较短时间恢复了正常工作秩序。在局领导的直接领导下,经局基建团队的不懈努力,在协作单位的配合下,在搬进新办公房10个工作日内,农开局职工终于圆了梦————能够在自己的食堂吃饭了。
(四)切实提升财务保障能力。一年来,按照统筹兼顾、突出重点的原则,扎实做好财务工作,为局机关各项工作开展提供服务保障。一是严格执行部门预算。20__年财政批复我局部门预算总收支20__。25万元,通过积极与财政厅沟通和协调,追加我局资金共计218万元,本年度预算严格控制了会议费和公务接待费的支出,且在年度预算执行时进一步压缩相关费用,得以消化了部分上年结转。二是完成20__年度财务决算工作。根据财政厅统一安排,在年初完成了上一年度财务总决算,指导和培训局直属事业单位的财务决算工作,完成了全部预算单位决算的汇总、审核和上报工作。三是完成农开项目预算绩效评价评审工作。会同综合计划处,配合财政厅对农业综合开发七类项目开展绩效评审,具体承担了资料整理、专家联系、会议准备和经费预决算等工作。四是配合完成各项审计工作。积极配合审计部门完成了农业资源开发学会换届和世行三期项目管理费的审计工作,按照要求提供相关财务资料,明确专人跟踪服务,认真做好相关事项的解释工作。五是完成20__年的财务核算工作。增强服务意识,延长报账的时间,改善报账环境,做好日常财务核算工作。积极配合局办公房装修工作,做好办公房购建装修资金的核算工作。
(五)切实提升党建和作风建设水平。一年来,办公室认真落实党风廉政建设和机关作风建设要求,切实履行党风廉政建设责任制,强化机关作风建设。一是加强机关党支部的建设。按照机关党委的要求,认真组织开展党支部各项活动,不断增强党支部的凝聚力、战斗力,努力发挥党员干部的积极性和创造性;二是扎实开展“三解三促”活动。按照局“三解三促”活动统一安排,支部把江宁区甘西社区作为联系点,采取参加义务劳动、慰问“三老”代表、宣讲农开政策等方式深入基层,帮助甘西社区申请改善农田基础设施项目,同时进一步了解了基层一些真实情况,促进了支部作风的转变。三是做好支持苏北发展联络工作。根据项目安排实际,合理报送年度支持苏北发展的目标任务,并按照省委省政府的要求,及时报送任务完成情况。四是深入推进机关作风建设。继续开展创先争优活动,坚持把服务发展、服务基层、服务职工作为办公室推进机关作风建设的出发点和立足点,今年8月被局评为20__—20__年“创先争优”先进党支部。
二、20__年出现的新变化
一年来,办公室全体同志在工作中感受到了全省农开工作环境和氛围的变化,也感受到了农开工作科学发展带来的新要求和新压力。在工作状态和工作成效上都有了一些新变化。
(一)责任意识和效能意识进一步增强。充分认识到自身工作在全局工作中的定位和作用,工作的责任感和使命感进一步增强;努力提高工作效率和质量、提升服务水平和能力已成为全体同志的内在要求;以完善制度和规范行为为保障,实现了机关管理效能的进一步提升。
(二)宣传报道和文化建设进一步强化。将宣传工作和文化创建作为扩大农开影响力和凝聚力,保持农开事业争先领先的重要举措,宣传报道的深度和广度进一步拓展,尤其是对于黄河故道开发和“三权分离”等重点工作的宣传报道,注重深度与广度,宣传的层次和质量也有所提高。
(三)协作意识和主动意识进一步提升。工作上能互相理解、互相配合、主动补位。同时,注重与人事处、机关党委、工会等共同营造团结协作、争先创优的良好氛围,着力形成工作合力,推进机关各项工作的开展,努力创造团结协作、主动作为的良好环境和条件。
三、工作中存在的问题
对照“三权分离”改革之后局机关工作形成的新格局和不断加快工作节奏、提高工作标准、明确工作责任的新要求,办公室工作还存在一些问题。一是参谋助手作用发挥不够,调查研究工作需进一步加强;二是服务保障工作还存在薄弱环节,存在工作不够规范及工作的标准、效率和质量不高的现象;三是统筹协调的力度需进一步加强,抓工作落实的力度、速度有待改进。
20__年的工作打算
20__年,办公室(财务处)将按照“项目建设好、资金使用好,队伍打造好”的总体要求,围绕局党组要求,服务联系各处室单位,扎实开展各项工作,切实履行好“参谋、协调、督查和服务”的工作职责,围绕中心、服务大局,改进作风、务求实效,努力做到“四个度”,并进一步强化“四项保障”,努力为推进农开事业实现新跨越提供有力支撑。
一、把握参谋议事的“高度”。
新的一年,办公室将紧紧围绕局中心工作,更好地发挥决策参谋助手作用,把工作重心更多地投入到谋全局、议大事、参中心上,努力做到站在高处、谋在远处,把握事关农开事业科学发展的重点、难点问题,多层次、多角度思考,把情况摸在前、对策提在前、文章写在前,深入开展调查研究,使提出的问题有现实依据,提出的对策切实可行。在信息宣传上要着力拓展空间,加强与新闻媒体联系,扩展阵地、扩大视野,做好“农业综合开发简报”的改版工作,形成全方位、立体化、多视角的信息收集、报送网络,更好推介各地农开事业发展的新举措、新成效。
二、把握综合协调的“广度”。
强化“全局工作一盘棋”的大局观念,进一步拓宽综合协调的广度。在对上协调中,进一步发挥好服务作用,按照局党组的意图,牵头组织各类重要会议和活动,协调好文稿的起草、会务的安排、事务的处理,自觉做到难事不推、急事不缓、琐事不繁;在对外协调中发挥好中枢作用,加强与机关各处室的协作,对于农业综合开发立法、预算绩效评价、农开系统目标考核等重要工作和重大问题及时联系,相互沟通,保证在思想上同心、目标上同向、工作上同步,形成围绕中心、相互配合的良好局面;在对下协调中发挥好指导作用,加强与基层单位之间的沟通,完善重大信息互通联络制度,做到上情下达、下情上传、密切协作,形成工作合力,共同服务全省农开工作大局。
三、把握督查落实的“力度”。
办公室的督查落实的重点是针对局党组决策部署的落实情况、议定事项的完成情况开展督查,以此推动全省农开事业的科学发展,确保各项目标任务的顺利完成。要着力把准督查的角度,健全完善党组会议、局务会议议定事项督查落实的制度和程序,及时反馈各项工作进展情况和存在的问题,提出对策建议,并及时向局党组报告;要摆正位置,把好分寸,对任务落实中急事、要事、难事和其他处室不便协调的事主动承担、主动牵头,对于各处室、各地落实过程中遇到的问题,注重发挥办公室职能优势,加强沟通交流,形成干事创业的合力。
四、把握服务保障的“精度”。
坚持把为领导、为基层、为群众提供优质高效服务作为第一责任、第一追求,在不断提高服务质效上下功夫。充分发挥主观能动性,想领导之所想,谋基层之所求,急群众之所难,诸事想在前、谋在先,努力由被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,由常规性服务向创新性服务转变。进一步增强责任心,对于行政后勤、财务保障、机要运转等具体服务保障工作,不断细化责任、明确要求,真正把责任落实每一个环节、每个人身上,使大家各尽其才、各司其职、各负其责,始终坚持高标准、严要求,对领导布置的工作和安排的任务,要严谨细致、精益求精,把各项工作做实、做细、做精,进一步提高服务保障工作的规范化水平。
为确保“四个度”目标的圆满实现,就是要认真开展“八项工作”、认真落实“四项保障”。
认真开展“八项工作”就是:加强对内对外协调工作,加强文秘保障工作,加强宣传信息工作,加强财务保障工作,加强服务接待工作,加强农开制度建设,加强和创新机关自身管理,加强党风廉政建设。
认真落实“四项保障”,一是加强工作考核,按照“四个一工作法”的要求,加强对各项工作、各个岗位的考核和约束,提升执行力;二是加强内部工作统筹,强化团队意识,提升协同力与凝聚力;三是加大工作任务的督促落实力度,提升规范化管理水平。四是强化能力提升,打造学习型团队,塑造共同愿景,营造和谐氛围,提升创新能力。
一又一个月的时间过去了,我们财务部人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这一个月以及整个上半年的工作做一简单的回顾。
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20.8%.通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识 ,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了x年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有几点感触:其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求——逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。