集团办公室工作计划（精选5篇）
一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵
20xx年集团办公室工作是极其关键的一年，服务职能是集团办公室工作计划的重中之重。服务工作今年要实现四大转变：
一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”，要满腔热情，放下架子，坚决克服懒惰情绪。
四是实现传统服务向创新服务转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、组织开展经营发展调查研究，充分发挥好参谋助手作用
一是紧扣全局抓调研。从影响公司稳定大局的新情况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新情况和新问题，要综合分析，宏观考虑，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法，尽力使调查研究形成意见，符合公司领导的要求，适应公司跨越式发展的形势。
二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，掌握公司发展战略和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究，力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋”在关键处，“参”在点子上。
三是突出重点抓调研。以集团公司整体战略为红线，加强对公司经营和运作过程中的问题、薄弱环节以等重大焦点问题的调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。
四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求，努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研，提出比选方案，搞好前期论证；决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。
三、加强信息收集报送工作，为领导决策提供参考
一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，完善以集团公司办公室为中心，到各分公司办公室的信息收集，确保信息主渠道的畅通。逐步形成电子信息报送网络。
二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点，以及公司落实决策的思路、部署，对各分公司的热点和难点问题的意见、建议等，主动与相关单位和部门联系，了解情况，掌握动态，及时上报。
一、搞好网站建设
办公室努力搞好网站的维护，并协调各部室共同搞好内容的更新，努力把网站建设成为展示团市委形象的一个精彩窗口。目前，网站不仅与各级共青团网站链接，并且以其良好的形象得到了市党政部门的高度重视，网站点击率逐步攀升。我们按照“全员参与，齐抓共管，重点督查，专人负责”的原则，对网站进行更新和维护。网站的栏目进行了划分，各部室各负其责，对自己业务范围内的栏目及时更新。办公室负责网站整体管理，指定3名同志兼管网站维护，分工合作搞好“共青动态”、“基层信息”、“时事要闻”、“青年博览”等主页栏目的更新管理，保障每天更新一遍。对领导和同志们发现的问题，办公室及时进行协调解决。
二、服务机关大局
办公室是综合协调部门，事务相对繁多。办公室全体人员具有强烈的补台意识，充分发挥协调作用和服务职能，在机关各项重大事务中发挥了自身职能。先后协调各部门共同举办了团市委十一届四次全委扩大会、十一届五次全委扩大会、纪念五四运动八十五年暨共青团工作表彰会、团报团刊征订发行工作会议等活动，参与了工岗快递转移就业招聘会等重要工作。办公室人员自觉搞好值班通联，认真登记，为各部室收发传真，保证上情下达，下情上达。
三、加强信息工作
今年以来，办公室全面加强了信息与调研工作，取得了一些成绩。我们按照“一个加强，两个提高，三项制度”的思路，努力拓宽信息渠道，全面提高我市信息工作的整体水平。
一是加强信息工作的硬件建设。搞好各部室电脑及局域网的维护，充分发挥洛阳共青团网站的作用，数码相机、扫描仪等设备随时提供便捷的服务，为信息工作的发展创造了良好的硬件设施和环境。
二是全面提高信息上报意识，提高信息写作质量。党组的重视及领导的身体力行，为我们树立“全员写信息”的原则打下了基础。书记、分管书记把关负总责，各部室负责人带头写作，信息骨干主力写作，其他人员参与写作，形成了全员写信息的良好局面。机关每开展一项重大活动，牵头部室都在活动结束的第一时间内，将活动的信息稿件上传团市委网站，同时由办公室专人负责修改并上报省共青团网站。如今机关同志们已树立了“信息不上传，就等于活动没搞完”的思想，有关人员经常周末不休息，加班加点写作信息，保障了信息的时效性。为了强化基层的信息上报意识，我们3月份召开了信息调研暨网站建设工作会议，表彰年度信息工作先进单位，安排部署年度信息工作。为了全面提高信息写作质量，办公室人员树立了良好的学习习惯，每个工作日都抽出一定时间浏览团内报刊和网页，熟练掌握团内信息、新闻通讯和专题的写作方法，相互交流，共同提高。对各部室上报的信息认真搞好服务和指导，努力把好信息“质量关”。
公文写作
三是制定并下发了《关于进一步加强信息工作的意见》，认真实施基层信息上报统计评分制度、信息采用情况通报制度、信息工作表彰奖励制度，以制度作保障，规范化管理，有力地促进了全市团的信息工作。基层单位每刊发一条信息，按照《团讯》计3分、团市委网站计3分、团省委网站计5分、团中央网站计10分的办法进行统计，每季度将各基层单位得分情况向基层团委进行通报，年终按照各单位得分情况评出信息工作先进单位和个人进行表彰。同时督查指导基层单位加大信息上报力度，提高信息上报质量，对基层开通了团市委信息电子信箱并天天刷新，实现了信息上传的快捷、及时，提高了工作效率。
在团市委的统一部署下，全市各级团组织积极行动，根据自身实际制定信息上报和考评办法，全面加强信息上报工作，逐步优化信息上报质量，
切实提高上报信息采用率，上下之间形成了通畅的信息渠道，全面提高了我市信息化建设的质量和水平。全年我们共在团省委网站上刊发信息近130条，在团中央网站上刊发信息120余条，有力地宣传了我市团的工作，扩大了我市共青团组织的影响。
四、推进调研工作
年初下发年度调研活动的安排意见，对全市团组织开展调研活动做出统一安排；9月份下发了本年度团市委调研奖评选活动的通知；11月份起严格按照《团市委调研奖评选条例》进行成果申报、评比活动。将20xx年团市委调研奖获奖论文编辑印刷了《共青团工作调研文集》下发给全市各单位，对我市调研工作的继续深化和发展起到积极的推动作用。有6篇论文上报团省委并分获团省委调研奖一、二等奖，极大地鼓舞了我市各级团组织开展调研活动的积极性。今年全市各级团组织共上报论文60余篇，我们推荐了5篇参加本年度团省委调研奖的评比。
五、其它部务工作
1、文书工作。做好了文字材料的起草，包括文件、会议材料、总结汇报、理论调研、工作安排等等，据不完全统计一年来共起草了近90份文字材料（信息除外）。
2、机要文件管理。严格遵守机要岗位责任制及保密工作制度，做到机要文件安全无遗失，无泄密。5月份完成了20xx年度机要文件的清退工作。
3、文书档案管理。做好文书档案的保管与整理，开展了20xx年度团市委文书档案的清理、立卷、归档工作。
4、目标责任制考评。认真搜集准备各种资料，完成了治安综合治理、计划生育、招商引资、督查、信访等工作实施情况报告，努力保证各部门对我委20xx年目标责任制考评的顺利通过。
5、计划生育管理工作。搞好机关计生管理工作，认真落实属地化管理，遵守月报表、例会、康检制度，高度负责地完成了各项任务，为同志们提供热情服务。
6、财务管理。服好务，把好关，保证了机关工作的正常运行。
7、车辆管理。树立强烈的服务意识，保证了书记和各部室紧要事务用车，经多方努力，新购置车辆一台。
8、文印工作。做好了机关各种文字材料的打印、印刷，有力地保证了机关各项事务的贯彻落实。
20xx年办公室的主要工作任务有以下几个方面：
1、加强机关自身建设。加强制度建设，从严从细完善和实施各项规章制度，推动机关工作作风的转变。继续加强硬件建设，为同志们提供更好的办公环境，提高机关的办事效率。
2、加强信息工作，做到上情下达、下情上达，保证信息渠道的畅通，使上级的各种精神和团市委的各项工作部署都能及时传达到基层，也使全市共青团工作能够及时宣传出去。计划年初召开全市信息工作推进会，对20xx年度信息工作进行总结表彰，同时出台20xx年度信息工作考评办法，介绍并推广先进单位的典型经验。
3、搞好调查研究工作，进一步发挥好领导的参谋和助手作用。及时了解社会的热点焦点和团员青年的关注点，根据实际情况做好调研规划，为领导提供准确、详实的决策依据。组织好领导和机关集中的调研活动，指导全市基层团组织开展调研活动，继续搞好团市委调研奖的年度评比。
4、管理好团市委网站，树立全市团组织对外的窗口形象，适当时候对网站进行改版，优化栏目内容，提高工作水平。
5、根据上级要求和机关实际做好财务管理工作。
6、搞好车辆管理，搞好机关内部资产的管理。
7、做好办公室各项常务工作。进一步搞好值班、文书、机要、档案、计划生育等各项工作，加强印章管理。
8、加强办公室自身建设，既要搞好机关内部管理，又要切实提高服务职能和工作效率，改善工作作风，让党组放心，让同志们满意。
进入崭新的20xx年，随着集团公司新战略的全面实施，从而对集团办公室的工作提出了新的、更高的要求。为了全面贯彻落实集团公司对公司发展所作的布署，实施公司发展战略，完成公司经营发展各项任务。在对集团公司的内外部经营环境进行了深入分析的情况下，做出20xx年集团办公室的工作计划如下：
一、继续发扬集团办公室的优良工作作风
继续发扬集团公司成立以来形成的迎难而上、奋力同心、顽强拼搏、真抓实干的精神，兢兢业业地做好公司经营发展的各项工作。作为公司工作运转的枢纽，集团办公室会紧扣集团公司的工作思路、围绕集团公司的中心工作，充分发挥职能作用，不断提高工作水平。
二、抓大事、谋全局
集团办公室会不断提高“参与决策、处理事务、协调公务、搞好服务”的水平。集团办公室工作集决策、公务、事务和服务于一身，做好集团办公室工作，必须把握好职能定位和工作特点，把握大势、围绕中心、突出重点、统筹全局。集团办公室在做好日常事务性工作的基础上，重点抓好公司重大工作决策部署的贯彻落实，抓好涉及全局工作的协调和督办，抓好公司领导和公司重大活动的组织安排。
三、立足服务，勇于协调、善于协调
为领导服务、为部门服务、为基层员工服务是集团办公室工作的根本出发点和落脚点。为领导服务就是要为领导决策做好参谋助手，提供及时、准确、全面的决策信息和政策建议；准确领会公司领导的意图和公司重要决策精神，抓好事前参谋筹划、事中督办落实、事后跟踪反馈，做到领导交办的工作，事事有着落，件件有结果。为职能部门服务就是要做好沟通协调工作，为职能部门提供快捷、方便、高效的服务。为基层服务，就是要关心、关注基层员工的实际工作中所遇到的困难，热忱帮助各子公司和基层员工解决实际问题。协调公司各部门间、管理层与员工间、员工与员工间的内部茅盾，使企业内部氛围和谐、统一。
四、开拓创新、求真务实
集团办公室工作人员在工作中做到勇于实践，积极探索，创新符合时代趋势和企业发展方向的工作方式和方法。由于集团办公室工作点多面广，头绪繁杂，必须不断探索把握工作规律、总结工作经验、规范工作流程，努力提高工作效率和工作质量。集团办公室是企业的对外窗口，要强化窗口意识，组织每一项活动、安排每一次会议、撰写每一篇文稿、办理每一件公文、安排每一次接待，都要坚持高标准、严要求，高效率、快节奏，保时、保质、保量，做到雷厉风行，严谨规范，周密细致，精益求精，卓有成效。
五、加强学习，提高素质
集团办公室人员要加强自身学习，不断提升办公室工作水平。做好办公室工作，关键在于建设一支高素质的队伍。办公室作为综合协调部门，工作涉及的知识面、信息面十分广泛，对工作人员的综合素质和能力提出了很高的要求。集团办公室要树立积极学习、善于学习的良好习惯。通过向书本学习、向实践学习、向同行学习，不断提高自身的理论水平、政策水平、工作水平，提高组织协调能力和文字综合能力。
六、心系企业，以身示范
集团办公室人员要努力成为企业生产和生活有序运转的协调者，企业形象和利益的维护者，企业文化的建设者。办公室人员工作在领导身边，与领导距离近、接触多，基层员工往往通过办公室人员的言行，评价和判断领导的思想和作风。所以办公室人员的言行作风不仅仅是个人的事情，而且关系着公司领导在基层员工中的形象和威信，关系着整个企业的风气和精神面貌。办公室人员要清醒认识自己所处的特殊工作岗位，讲团结、讲奉献、守纪律、树形像，时时刻刻严格要求自己，事事处处发挥模范带头作用，一言一行都要为员工做出表率。
七、集团办公室20xx核心工作内容
1、以内刊《科而士人》为载体，结合其它有效方式，全力打造科而士企业文化形象。通过《科而士人》报，逐渐形成科而士独特的企业文化内涵，明晰科而士企业发展方向与愿景。
2、汇编各子公司制度，对过时的、不适宜公司发展的制度进行修改；对没有建立、健全的公司制度进行制订，以适应公司发展的需要。
3、完善公司培训体系，以内训与外训相结合的方式使科而士全公司上至管理层下至普通员工均有机会得到学习（全员学习机会一年不低于两次，管理层外训机会不低于两次）。将科而士企业全力打造成积极向上的学习型组织。
4、完善公司人事制度、薪酬体系，为员工提供一个畅通的晋升通道。使公司每一位员工都有努力的方向，为企业招聘人才，留住人才打好基础。
5、全力提升集团办公室的业务水平，更好的为各子公司办公室提供业务指导。使集团办公室与各子公司办公室方向保持一致性，更好的为企业发展服务。
6、全力协助地产公司新项目———天辰·美苑的销售工作。
7、全力协助鞋业板块新品牌上市前的准备工作与后续支援工作。
8、做好公司安排的其它工作。
一、工作目标
结合20xx年工作中存在的不足，为了更好的开展董办室20xx年度工作，规范、完善、提高本部门对各子公司的业务工作的指导、管理，特制定本部门20xx年度工作目标计划：
二、工作计划
部门：
董办室负责人：
副主任人员：
1、行政事务管理工作
1)继续加强内部管理。具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各所属公司、各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作，发挥董办室组织、协调、服务、督促、管理职能。
2)结合集团发展的实际情况，继续组织修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。
3)继续组织做好公司相关例会的召开，要求每次例会形成记录，并及时把开展工作中存在的问题向领导汇报。
4)继续做好行政、人事、党建及其他文件的草拟工作，做好文件的上传下达工作，确保文件精神传达到每个部门、人员，以便做好工作的落实。
5)继续健全档案、印章的管理工作，坚持做到对公司印章、档案、进行分级、分类、编号登记、调阅、借用等实行严格的审批管理。
6)继续做好集团及各子公司员工每月考勤报告及工资审核工作。
7)根据《国办关于20xx年部分节假日安排的通知》文件精神和公司的规章制度、经营实际情况，做好公司人员今年节假日放假、值班的工作。
8)完成、督处各公司营业执照、资质证书的年审工作。
9)完成领导交办的临时工作任务。
2、人事工作
1)根据集团公司人力资源规划需求，完成日常人力资源招聘与配置，进一步加强与人才市场、学校招就办、人力资源服务公司的沟通协调，做好人才储备工作。
2)加大公司人力资源管理力度，完善劳动人力资源档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
3)继续以部门为单位和外部培训结合的方式，今年重点加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。
4)结合公司发展实际，继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度，保证业务部门和销售部门收入与考核绩效挂钩，强化人员责任感、压迫感。
5)继续做好半年度集团各层人员的考核、评优工作，并结合考核反馈结果，严格执行集团公司的《人员淘汰机制》，提高考核的权威性、有效性。
6)结合工作业绩和公司规章，充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作，包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。
7)做好员工的激励及职业生涯的规划，继续开展竞聘上岗及内部升迁用人机制，做到“能者上，庸者下”。
8)做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
9)加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训，加大内部人才开发力度，建立员工内部升迁机制，考虑规划员工职业发展。
10)继续加强深入基层，了解各公司日常情况及倾听员工的心声、为员工解决问题，为调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系做好铺垫。
3、企业文化建设、党建工作、协会工作
1)不定期的组织一些公司文体娱乐活动、旅游活动、教育宣传等，增强员工的精神面貌及使命感、忠诚度。
2)在做好党委下达的工作任务的前提下，今年要发展2个入党积极分子，加大对入党积极分子的培养、教育、考察，不断充实入党积极分子队伍。另外做好七·一党员学习培训及相关文化活动，预备党员的转正工作。继续积极开展各种形式的送温暖慰问活动，履行企业的社会责任。
3)利用协会平台，做好企业之间、企业与政府之间的沟通、协调工作，争取为公司创效益。
4、前台文员工作
1)做好每日来电的接听，重要事项认真记录并及时传达给相关人员，不遗漏、不延误;
2)继续登记好各部门每日呈送的文件，并及时上传下达;
3)每月认真核对考勤记录，做好集团总部各部门人员的考勤;
4)根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交办的打印、复印、扫描、传真文件等工作;
5)做好各种文件的整理归档工作;
6)接待每日来访客人，配合各部门做好日常接待工作
7)做好各类邮件的收发工作;
8)继续负责做好集团网站的内容更新工作;
9)做好办公用品的管理工作。做好每月办公用品的申购、领用、发放登记等，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足各部门工作需要;
10)维持办公室的干净整洁，做好办公设备的维护和保养工作;
11)做好集团总部各部门人员的名片制作工作;
12)认真、按时、高效的办好领导交办的其他事情;
13)及时、准确的完成其他临时性工作。
搬迁前所需准备事宜:
一.提前一周联系好搬家车辆等
二.在搬家前，处理不要的物品
三.搬家费用估算
四.打包用品的准备
1.纸箱子
2.干净的塑料袋若干
3.封箱用胶带
4.结实的打包绳子
5.塑料绳子
6.塑料泡沫
7.废报纸
8.纸巾
9.剪子，钳子，裁纸刀，螺丝刀等
10.小记事本
五.打包任务
1.搬家物品分类及打包顺序列表
2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒内。
3.把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。
①电源插座
②钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。
③起子，杯子
④通讯录
⑤一定量的现金
⑥毛巾，纸巾等
⑦手电筒
⑧多用途小刀
⑨创可贴，急救药品
⑩身份证等重要证件
六.编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明"易碎"字样。
七.卸下货物后，核对财产清单，检查有否遗失;贵重物品有否损坏
搬迁时所需注意事项:
一、公司搬迁工作内容
1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。
2、确定公司各部门的搬迁协调人。
3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完成后，收取搬迁签收单据，与搬家人员核对单据。
二、各部门搬迁协调人需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌，复印机等)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。
3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁指定负责人，以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。
4、确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家人员协助包装，提前告知搬迁负责人认可。
5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印，字体要大)。
6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名，对需搬运的物品一定要掌握)，确定搬入的员工(1-2名，对本部门员工位置一定掌握)。
7、搬迁前对员工进行一次培训，对本部门搬家时人员进行分工。
8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
三、各部门员工搬家注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无误.
3、易碎怕压碎类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施，双方职工只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给双方的负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.
搬迁具体安排
各部门:
为了能顺利搬迁，经领导决定，做出以下计划，请知会，并请执行。
一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:
X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。
二、电话迁移作何安排。
三、发现问题要及时反应。
四、各部门自行整理打包各人的用品，作好登记。如有丢失，将按公司的有关规定处理。
五、各部门自行做好搬迁交接工作，并订出部门计划，于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁，请及时与总经理反应。
六、公司搬迁事关重大，每位员工都应尽职尽责。