为深化学院人事制度和分配制度改革，推行聘任制，加强对聘用人员的管理，特制定以下条款，予以遵守。
一、工作岗位：大冶市商务局党政办公室主任
二、工作地点：院领导办公室、会议室、院办公室
三、工作内容：院领导、会议室财产保管、清洁卫生、事务接待以及协助院办做好电话、传真的接传和各种会议通知、文件送达等工作。
工作职责及要求：
负责院领导办公室、会议室(六楼、三楼会议室)财产安全以及清洁卫生工作。
负责全院性会务接待以及协助来访人员的接待工作。
协助院办工作人员做好电话、传真的接传以及各种会议的通知和文件的送达。
完成领导临时交办的工作。
保持院领导办公室、会议室的清洁卫生。
耐心细致地做好接待服务工作。
经常性的清点、检查院领导办公室、会议室的财产安全。 下班之前或会议结束后要检查领导办公室或会议室电灯、电扇、空调、门窗是否关好。
在清洁卫生工作做完之后，要求在院办公室坐班，协助做
好电话、传真的接传，及时完成会议的通知或文件的送达。 如果工作任务重，工作时间紧，必须加班加点完成。
五、违反以下条款之一的一律予以解聘：
因本人工作失误，造成财产丢失，直接经济损失达壹万元的;
不讲卫生，长时间不清洁办公环境，给学院形象造成影响的 ;
工作态度不好，群众反映较大，经教育不悔改的;
单位负责人(签字) 岗位负责人：(签字)
(盖章)：
二○xx年四月一日
为提高公司全体员工的节能意识，倡导“绿色办公，低碳生活”的健康生活方式，引导并带动全体员工营造节能降耗的良好氛围，降低公司运营成本，保护和改善环境，根据集团相关文件指示精神，现由行政人事部发起“绿色办公，低碳生活”节能降耗的倡议，具体内容如下：
一、倡议主旨
进一步增强全体员工的节能降耗意识，加强用水、用电管理，减少资源浪费，切实降低能耗，使全体人员逐步形成资源忧患意识、节约意识、环保意识和责任意识，从自身做起，从点滴做起，形成崇尚节俭、合理消费的公司文化。
二、具体措施
(一)公共区域
1、公司员工饮水自带水杯，尽量不使用公司接待用的一次性纸杯，不使用饮用水清洗杯具及浇灌苗木等。
2、节约用水方面，水龙头、水管、马桶等如有漏水现象，应立即向行政人事部报修。水龙头要随用即关，杜绝常流水现象。
3、公共区域的用电设备谁申请谁负责，如会议室空调、电灯等，使用完后要及时关闭一切电源。
(二)办公文具、耗材类
1、办公用品方面。按照集团的最新要求，从本月起，办公用品采购标准为每人每月八元。在此提倡大家合理配置办公用品，不盲目采购高档的办公用品。提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔，减少圆珠笔和一次性签字笔的使用量。继续推行无纸化办公平台，尽量在电脑上修改文稿，减少纸张消耗，能传阅的文件尽量传阅，减少复印数量。公文袋和信封等可进行重复使用的，应收集起来以备再次使用。复印、打印纸双面使用，单面使用后的纸张，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸，并设立废纸回收站。无需上报至集团领导的文件均可使用二次纸打印，机密文件及重要文件、对外文件报送严禁使用二次纸。
2、合理控制耗材的用量，严格遵守恒海司办字[20_]第017号《恒大地产集团海南有限公司耗材与办公文具管理办法》中关于“打印机及传真机耗材管理”的规定。
(三)用电类
1、建议大家办公电脑设置合适亮度，省电又护眼，办公电脑屏保画面要简单、离开座位超过10分钟要及时关闭电脑显示器。
2、减少办公设备电耗和待机能耗。不办公时不开启计算机、打印机、复印机等办公设备;对停用1小时以上的办公设备，要及时关闭设备电源，使用时再重新开机(需待机工作的除外);有省电模式功能的办公设备，开启省电模式功能。
3、下班离开办公室前检查电脑、打印机、复印机、饮水机等所有机器，确定其处于关闭状态，并关闭插线板或拔掉插头。最后离开的员工要关闭照明电源方能离开，养成随手关灯习惯，杜绝“长明灯”现象。
4、空调方面：国家倡议公共办公区域的空调温度为26度，建议大家合理设置空调温度。提倡大家在下班前十五分钟关闭空调电源，既不影响大家办公又可减少能耗。
三、公务用车类
1、员工出差至三线城市尽量乘坐楼巴车，如有下派至三线城市的文件应提前一天准备好，并于次日委托随车人员随楼巴车下派。
2、如当天有出车计划，行政人事部将在公司群内发布通知，如需前往同一目的地的同事可申请随车同行，如无紧急事务，行政人事部将不再另外派车。
3、使用公务车期间必须遵循交通规则及行车路线，不得要求司机违规行驶或随意更改行车路线。四、邮递类
1、因工作需要邮寄的文件、物品等邮件，原则上由公司前台统一邮寄并月结，任何个人不得自行报销快递费用。如发现私人物品混作公司文件、物品邮寄的，将按相关规定予以处罚。
2、快递邮寄能使用价格便宜的坚决不使用价格贵的，能使用到付的不使用主付，能使用平邮或者挂号信的不使用快递。如：新年贺卡等必须使用平邮。
3、贵重物品须保价的，应提前跟行政主管说明情况及保价金额;申请加急或使用其它高额快递及快递金额超过公司规定的，须提交主管领导和地区公司负责人审批。
4、邮寄快件前须如实填写《快递邮寄申请登记表》，交由前台人员检查无误后方可邮寄。
五、办公设备维修类
1、提倡大家自觉爱护办公设备，轻拿轻放，杜绝人为性的设备损坏，不仅减短了设备的使用寿命，且增加了办公费用。
2、个人定期检查各自办公桌椅的使用状况，发现螺丝有松动等情况可立即上报行政人事部安排维修，以避免零件缺失而产生更多的维修费用。
六、监督检查
请全体员工以部门为单位，加强管理，落实节约资源责任制。公司将成立节能降耗工作小组，定期巡查办公场所的节能降耗情况。初次发现不符合节约原则或违规的现象，检查小组将以书面形式知会相关部门负责人，违规部门须立刻进行整改。对于重复出现违规现象的部门和个人，检查小组将按照相关规定给予处罚。
倡议人：_X
时间：__年_月_日
为进一步加强公司车辆管理，确保公司车辆使用安全，就车辆的使用、管理、费用、及相关责任问题，与公司专职司机及配备车辆的副总经理(以下统称司机)签订以下责任书，具体规定如下：
1、公司车辆由公司统一配置，一套钥匙由办公室统一管理，一套由司机本人管理，实行车辆与司机本人捆绑制度，责任到个人。下班前专职司机应将车钥匙交回办公室。
2、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾驶。
严禁违章驾驶(包括超速、追尾、争道、酒后驾驶、疲劳驾驶、不系安全带等)。若因驾驶行为不当发生交通事故、人为造成车辆损坏、丢失或伤害事故等，所发生的一切费用和责任(保险公司赔偿外的部分)均由司机本人承担，公司概不负责。
驾车期间发生的电子眼罚款及其他违章罚款均由司机本人承担，由办公室每月发工资前查询违章信息记录并交由财务科在发工资时扣除。
3、司机应爱护车辆设备，平时要注意车辆的清洁、保养(保养费用由公司实报实销)，车辆内外部不得有污渍、废弃物，车内不能有异味。
勤检查，勤维修，勤保养，发现问题要及时报告并处理，不得带故障行车。出车前例行常规检查，包括油料、车况、轮胎等是否正常。司机要对车辆本身和车内的所有设备设施安全负责。建立《车辆日常检查记录》制度，每周对车辆进行一次，并认真记录。
4、车辆有损坏、有故障或发生交通事故时，要及时报告公司办公室，及时处理解决，不得隐瞒不报。发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见，未经总经理批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
5、 提高成本意识，严格按公里数控制油耗，加强用油管理，节约用油，降低车辆维修保养成本。公司使用加油卡管理，一车一卡制度。每次加油后司机应如实登记行车里程及加油费用、油卡余额等信息，杜绝出现一卡多用现象发生。由办公室不定时对用油数量和行车里程进行审核。一般情况下不得擅自在外购油。
6、费用报销：车辆所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等)必须以正式有效凭证作为报销凭证，由司机整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交经理签字后方可报销。
7、未经领导批准，不得将车辆交给其他人驾驶，私自用车和擅自驾车外出所发生的一切事故和费用由司机承担。严禁公车私用，下班后将车辆停入公司停车位
8、对车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时要保证证件齐全。车辆的技术检测、年审、养路费、保险费等相关手续司机应提前通知办公司安排办理。
9、 出车在外或出车回来的时候，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
10、本责任书一式一份，签订后由办公室保存，
效(期限为一年)。
车 辆 号：
X年XX月XX日