1.你客人之前有没来过中国？如果来过，那么就叫他把他的签证记录发过来！ 要用扫描的发过来哦！这个是一点！
2.我们的外事局还需要外国客户的护照，营业执照！这些资料！而营业执照也最好要！看你们那的外事局来定！而且，我上面说的：a.签证记录b护照c营业执照 都要是用彩色的打印！ （价格比较贵 a4 的一张要8rmb ,我可以教你个小窍门：就是我们的这些资料，可以弄两份放在一张a4上面打，这样一下就可以省下8rmb,我上次就这样冤枉的浪费了32rmb! 真亏！） 而且这些资料都要一式3份啊！贵吧！
3.我们还要为我们的客户填一份<邀请外国人来华呈报表>,也要一式三份！
4,我们还要为他们写担保函！记住也是也是一式三份！不过这个可要用公司的纸打印！而且最后还用我们公司的印章哦！别忘了哦！
以上，就是一些我们要准备的基本资料！ 接下来就是我们去两个外事局跑路了！
一个是我们市里的，像我们就是温岭市外事局，其实，在这个机构里，叫他们盖个章很容易！
最后一个就是，在我们的省里外事局，（在人民政府！）,其实政府部门的人都在下午2点上班！上午12点下班！所以你们以后要注意时间啊！在这里办证可不是那么容易的事情！ 办邀请函通常要花到2个工作日！所以也不是当天能拿的！而且，来外每来一次我们公司，我们公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共来我公司5次，不是按如数算的！就要花750! 所以下次我要拿750去领我那张邀请函！！想想还真贵！
最后，我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了！而且这个运费谁出的问题了！有些老外还特别小气，总叫我们什么都帮他弄好！我们通常都是要他们的到付帐号来的！即dhl or tnt account!所以大家要注意啊！
最后要提醒的是：有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函，而他也未必来我们公司！他也可能跑到别的公司去了也说不定！所以大家以后要处处小心啊！
1）以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名，护照号，出生日期等信息，并加盖公章/签名就可以了格式与平常的传真信函没有什么不同，一般注明收件人为当地中国领事馆签证处。
2）邀请函传真（有的国家还需要快递原件）给对方，然后其在当地中国领事馆办理签证，如果停留不需要很长时间，他们只要办理30天的旅游签证即可。如果是相当正式的访问，可建议外国人在当地申请商务或者访问签证（一般是90天）.
签证都是外国人自己办理，至于你所说的什么费用，则只要与对方协商好就可以了，一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的，关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担。
另外要注意这个客户的可靠性，会不会来到中国之后做坏事，要是做坏事你们帮着办官方邀请函，你们有责任的，所以要小心，