商务谈判邀请函(精选3篇)
项目合作方式,现邀请贵台参加谈判,谈判事项通知如下:
一、 本次谈判范围
主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。
二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围
1、 法人代表授权书(按照附件格式进行)
2、 被授权人和授权人的身份证明文件
3、 有效法人代码证书
4、 有效税务登记证书
5、 廉政合作承诺书(按照附件二格式填写)
6、 服务承诺、20xx年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况
递交方式:请提交资质文件原件供需求方现场审核,同时准备一份资质文件原件的复印件。
三、 谈判时间安排
谈判时间: 年 月 日上午 整。
谈判地点:
四、 需求范围
请做好谈判准备工作。
五、 需求方联系人及联系方式
需求方:
联系人:
联系电话:
email:
未尽事宜谈判中解决。
附件
法人代表授权书
中国xx集团xx有限公司:
(报价单位全称)法人代表 授权 (授权代表姓名)为授权代表,参加贵公司《20xx年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动,全权处理商务谈判中的一切
事宜。
法人代表(手迹签字):
单位全称(并加盖公章):
签署日期:
附:
授权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话:
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
x有限公司
二0xx年七月三日
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
x有限公司
二0xx年七月三日