2024龙年公司年会邀请函（精选31篇）
XX公司：
本公司决定于X年XX月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
X公司
X年XX月XX日
_________企业：
您好！
为建立起公司与贵公司之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手_________市台办，_________市贸促会、举办企业一对一年会，希望通过这个平台，建立起_________企业与_________企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的优秀_________企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与中国台湾企业交流信息，合作共赢。
再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展！
_________企业
_______年_____月_____日
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!
报名截止时间为：20xx年xx月xx日。
__________（盖章）
年 月 日
XX公司：
我公司决定于X年XX月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
xx年x月x日
尊敬的总经理：
您好!
过往的几年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新的一年让我们面对面同叙友谊，共话未来，迎接今年更多的`财富，更多的快乐!
XX大酒店诚意邀请您参观指导!将于XX年XX月XX日在XX大酒店举办与旅行社交流协作会，特邀您参加，谢谢!参加的客户派发精美礼品一份，期待您的光临!
XX有限公司
XX年4月27日
xx公司：
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年xx月xx日，在xx大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证x年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xx公司
20xx年xx月xx日
贵宾
您好!我公司定于XX年5月11日(星期二)10时25分，在路号XX大厦负二层举行开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受风尚餐饮以营养健康为中心，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢!
此致
敬礼!
XX年X月X日
致各位合作伙伴：
在过去的2019年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此 深圳市有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2019年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于2019年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日
年会游戏方案1：传水(虽普遍应用，但游戏效果反响非常好，客户认可度较高故推荐选用)
游戏介绍：此游戏分两组进行，每组参加人数不限，但是最少以4到5人起为宜，根据场地也可安排十多人同时参加，每组需要男女同时参与能达到更好效果。
游戏规则：每对队员口中衔一个纸杯，主持人将一定量的水倒入第一个人的纸杯中，由第一个人将纸杯中的水传递到第二个人纸杯中，此过程只能用嘴不可用身体其他部位参与传递，以此类推，最后一人将纸杯中的水倒进透明玻璃杯中。在有限时间内，哪组人员传递的水最多则哪组获胜。
游戏看点：在团队协作的需求上，往往需要消除男女间错之间传递水所需要进行的亲密接触。加上旁观者的呼声以及紧张的节奏，会起到非常好的现场气氛和效果。
传水衍生及变通游戏：
将水杯及传水换成牙刷，牙刷上套一环状物体(如耳环或戒指)。用牙齿咬住牙刷，逐一传递此物品。用时最短一组获胜。
年会游戏方案2：蒙眼喂食
游戏介绍：此游戏分组进行，每组三人，可设置多组。
游戏规则：每组三人中，将其中两人的眼睛蒙住，由该组另外一名人员进行指挥，其中一位蒙眼人员喂食，另一位吃，可喂食蛋糕，饼干类似食物。在最短时间吃完食品一组获胜。
游戏看点：粘在鼻子上的蛋糕，喂到下巴的饼干。会让所有在场的人忍俊不禁哦。
年会游戏方案3：场景揭秘
游戏介绍：此游戏分组进行，每组可设置多人。人数可根据现场场地情况安排，但是不宜少于5人
游戏规则：每组出二位代表，主持人将以纸条形式将一个场景展示给此代表看(如一个孕妇在同售货员购买小孩衣服)。接下来，将由此二位代表用肢体语言将此场景表达出来给该组的另外二位成员看，又由第二波两位成员用肢体语言表演给该组最后一人看，该组最后一人准确说出场景的则获胜。
游戏看点：发挥奇思妙想，有趣的场景加上滑稽的肢体语言不禁让人捧腹大笑，锻炼团队和谐合作的同时还可以发挥展示能力及表演力。
年会游戏方案4：主题情景剧
游戏介绍：此游戏分组进行，每组最少两人，男女同时参与。也可多人参与!
游戏规则：每组参与游戏者将会从主持人手里获得两样或数样道具，此道具有可能是一只筷子和一卷手纸。也可能是张报纸和一个气球。接下来由我们的主持人或者领导或者嘉宾出题，主题为：爱情。那么我们的每组人员将由3分钟的准备时间来构思，利用自编自演的情景剧将道具融合到情景剧中还能表现主题。表演越贴切的则获得奖品
游戏看点：短暂的时间，仓促的构思，滑稽的道具往往会给人意想不到的效果，现编的情景剧也往往逗的众人欢笑不止。
年会游戏方案5：幸运大冒险(适合活动开始或结尾全体参与)
游戏介绍：适宜全体参加活动人员参与之中，在击鼓串花类似鼓动性内容的结构上增加了灵活性和新颖的内容，让传统游戏有了新的看点。
游戏规则：现场会有准备好的乳胶球一只，在音乐起的时间内，在场地内随机传递。当音乐停止后球在手在手上的人员将获得幸运大冒险的机会，他将在大屏幕上看到若干数字或者若干动物也或者若干其它的代表性内容，他将从中选取自己喜欢的某一个，点开后也许是惊喜的礼物等着他也许是一次表演或者挑战性的要求哦，别担心只要顺利完成还是可以获得小奖品的。
游戏看点：是拿着球还是传出去，是惊喜的礼物还是要现场发挥的表演，矛盾啊纠结啊!下一个幸运冒险者是谁呢?
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
XX公司
20xx年xx月xx日
小姐/先生：
我公司决定于XX年XX月XX日在XX大酒店举办XX年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部
地点：
时间：
（盖章）
xx年xx月xx日
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加-xx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
x有限公司总部
20xx年xx月xx日
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对惠州XX区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开XX区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动XX区房地产行业的进步和发展!
惠州XX区房地产协会
二〇一七年一月十六日
尊敬的小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
XX公司
20xx年xx月xx日
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
XX公司
20xx年X月X日
_________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。[转自第一公文网：]
地点：
时间：
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：20xx年xx月xx日
_________(盖章)
年 月 日
_________公司：
您好！回顾_______年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持与爱护，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，尚祈来年仍能再度提携，展望未来，我们充满信心，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！超越科技电子全体同仁，在新的一年里真诚希望与各位旧友新知同舟共济，共存共荣，再创市场佳绩。
借此新年之际，为感谢广大员工辛勤工作，我公司在新春假期_______年_____月_____日举行年终聚会，为提高活动氛围，丰富晚会，同时增进客供双方的交流，晚宴的同时我们将穿插相关的文艺表演以及幸运抽奖活动。届时恭候贵
司的大驾光临，以资助兴。
特函奉上，谨祝商祺，财源广进，生意兴隆！
_________公司
_______年_____月_____日
尊敬的加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xx公司总部
20xx年1月
十六载的春华秋实，在2x11年初冬时节，我们迎来了国际金钥匙组织中国区第16届年会的巨大盛会。值此之际，谨代表中国金钥匙向您致以最诚挚的问候和最崇高的敬意！
本届年会的主题是：“中国金钥匙品牌管理与服务”。回顾过去十五年的发展历程，中国金钥匙们一直坚持“友谊与服务”的信念，在酒店平凡的工作中做出不平凡的事业，在各自的酒店岗位孜孜不倦的实践金钥匙理念和追求品牌服务成功的共同理想，使金钥匙成为客人在旅途中最信赖的人。现在我们正处在一个新的历史发展时期，中国金钥匙在未来的发展中，更加要坚持“先利人，后利己”的价值观、“用心极致”的方法论、“满意加惊喜”的标准和"在客人的惊喜中找到富有人生"追求。因为它是一种优秀的服务文化，它能够使我们跨越不同的地域和领域，去培养出一个个优秀的金钥匙。中国金钥匙坚持走网络化、个性化、专业化、国际化的具有中国特色的品牌发展道路，大力提升每一个金钥匙会员的职业素养和品质。
十六年的佳庆，机会难得。国际金钥匙组织中国区总部正式邀请您参加2x11年12月1日至12月4日在山东烟台南山皇冠假日酒店举行的第16届国际金钥匙组织中国区年会。我们殷切盼望您的到来，届时让我们欢聚一堂，畅叙友谊情怀，抒发豪情壮志，共同描绘中国金钥匙的美好蓝图！
热情好客的山东，恭迎您的光临！
____公司：
我公司决定于20xx年____月___日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_____公司
20xx年___月___日
(注：请与xx月号将联络函回传到： 多谢合作!)
尊敬的：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店号举行20xx年xx公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
传真：
xx公司人力资源部
20xx年x月x日
xx公司：
我协会决定于20xx年xx月xx日在xx活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐类公司。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
邀请人：
20xx年xx月xx日
尊敬的女士/先生：
中国少数民族文学学会20xx年年会将于11月在广东广州召开，现将会议有关事宜通知如下：
一、会议主办：
中国少数民族文学学会
广东技术师范大学
会议承办：
广东技术师范大学文传学院
二、会议议题：
本次会议实行以文参会的原则，可通过论文投稿参会。本次会议欢迎参会学者自荐作为议题召集人，召集人可以承担以下的某一议题，也可另拟议题，并负责召集其他参会学者围绕自己所承担的议题撰写论文，参会人员达到10人以上，可单独提供分会场。召集人需在规定时限内提供议题给会务组。以下是本次会议的参考议题：
1.民族文学在中国文学学科中的地位问题
2.民族文学的跨学科研究
3.民族文学资料集成工作的经验教训
4.“多民族文学”的思考与展望
5.口头诗学研究
6.少数民族神话研究
7.当代民族作家文学研究史书写
8.民族地方性书写与国家认同
9.民族作家文学创作的多样性
10.民族文艺、电影、纪录片研究
三、会议时间：20xx年11月8-10日。
11月8日 (周五)，中午开始报到(在大舜丽池国际酒店报到)。
11月9日 (周六)，开幕式、会议。
11月10日(周日)，会议，闭幕式。午餐之后离会。
四、参会信息
会议地点：广东技术师范大学校本部第一教学楼(中山大道西293号)
会议住宿：
1、大舜丽池国际酒店(报到地点)
2、天河公园万枫酒店,
酒店价格为420-440元/天，离会议地点步行3分钟。请在报名时注明单住或者合住，以及到达和离开的`时间。
会议交通
1、 广州机场：
机场大巴：到华师大厦，然后打车起步价到会议地点。
地铁：3号线北延段(体育西站下车) →公交b20/b17(学院站下车)
打车：广州白云机场打的到广东技术师范大学本部约150-200元
2、广州南站：
打车约90-120元
3、广州东站
公交：b17/b20/b12直达，学院站下车
打车：约30元
4、广州站：
公交：b2A/b2直达，学院站下车
打车：约60元左右
五、参会报名条件：
参会者原则上须为本会会员，非本会会员者可在学会网站注册申请成为会员。审批后可在学会网上查到会员信息。
注册网址
八、会议费用：
会员参会不收取会务费，但需要缴纳本年度会员费100元，可网上(中国少数民族文学学会)缴纳或报名时缴纳。非本会会员参会需给承办方缴纳会务费300元。会员费与会务费学生均减半，学会网站与公众号志愿者、会议志愿者均免费。参会者往返交通与住宿自理。
地点：
时间：
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州xx协会
二〇一六年一月十六日
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的'进步和发展！
邀请人：
20xx年x月x日
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对XX协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
XX协会
二〇一七年一月十六日
xx公司：
我公司决定于x年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。20xx年公司年会邀请函范文邀请函。特此函达。
x公司
x年xx月xx日
尊敬的合作伙伴：
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于x年x月x日举行x年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店号举行20xx年x公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
xx公司人力资源部
xx年x月x日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对的大力支持，我们特于201x年1月10日14：00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办201x年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
201x年x月x日