公司考勤制度管理制度(精选20篇)
一、目的
为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
二、适用范围
适用于**公司一般员工到总监级员工。
三、责任
各部门主管、经理。
四、程序内容
1、出勤
工作时间:每周工作五天。
每天8小时,正常时间为上午9点到下午6点,因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00—17:00或10:00—19:00,此项工作制需要部门经理和CEO的批准后,再到人力资源部登记后,方可实施。
2、午休为一个小时(11:30—2:00之间任选时段)。
打卡:员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,
均按C类3、迟到计算。
忘记打卡的员工,
需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间email给人事部会给予补签。
4、公出:一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记。
5、请假:任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到人力资源部登记
如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理和人力资源
6、迟到、早退和旷工的奖惩制度:
全勤奖:每月100元,以考勤卡为准。
迟到早退线:上班9:15以后到达,视为迟到,下班5:45以前离开,视为早退
特别条款:在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于10:00),给员工应急时使用。超过10:00,扣除缺勤时间的工资。
迟到细则:在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:
A:9:15—9:30到,即迟到0—15分钟/次,扣款个人月工资1%
B:9:31—9:45到,即迟到16—30分钟/次,扣款个人月工资2%
C:9:46—10:00到,即迟到30—45分钟/次,扣款个人月工资3%
D:10:00以后,按旷工一天计
注:若9:00—11:00间致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。
早退细则:
A:17:30—17:45到,即早退0—15分钟/次,扣款个人月工资1%
B:17:15—17:30到,即早退16—30分钟/次,扣款个人月工资2%
C:17:00—17:15到,即早退30—45分钟/次,扣款个人月工资3%
D:17:00以前,按旷工一天计算。
7、旷工
连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告“。在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。
8、考勤统计
各种休假单,加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源部统计。外地办事处办公室经理应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月27日前EMAIL至总部人力资源部。
为了强化公司劳动纪律,建立良好的工作秩序,根据集团公司的实际情况,制定本考勤制度,全体职工应严格遵守。
第一条:集团公司的正常工作时间为:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班职工必须在指定地点签到。
第二条:集团公司考勤管理工作由人事部负责,各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。
第三条:各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况,坚持按日考勤,并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。
第四条:职工在工作时间应坚守工作岗位,严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天,不许携带小孩上班,不得无故离岗、串岗,不允许从事与工作无关的活动。职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%,二次扣发当月奖金50%,三次以上取消当月奖金。
第五条:一般情况职工加班提倡奉献,加班者可安排换休。换休限期一般在三个月内。超过三个月无效。
第六条:若需要职工在法定节假日加班工作的,由部室负责人请示总经理,得到批准后方可报加班,同时报人事部,按规定支付加班费,否则不予支付加班费。
第七条:职工因事请假应填写请假条,经领导同意后交人事部有效。
审批权限:中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准,三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。部室领导正职请假(出差),由总经理审批,副职请假(出差)需经正职同意,报主管经理审批,然后交人事教育部备查。职工有急事请假应尽快通知单位,事后补办请假手续。无故未上班者按旷工处理。
第八条:职工请事假,每季度在二天以内工资、奖金照发,三天以上扣除当月奖金。旷工一天扣发当月奖金。
第九条:中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假,急诊应在最短内通知单位,并于上班后补办请假手续。部室领导正职向总经理请假,副职向主管经理请假。病休连续三天以上(含三天)奖金发50%/月,病休两周以上扣发当月奖金。
职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费,上班时须持健康证明。
第十条:职工供养直系亲属死亡给丧假三天(直第亲属包括夫妻双方父母、配偶、子女)。直系亲属死亡如在外地,可增加路途假,往返路费由本人自理。假期工资照发。
第十一条:生育假根据“计划生育条例”规定女职工生育产假90天,晚育并领取独生子女证的产假为150天。晚育的男职工给护理假7天(以上假其均包括法定节假日和星期日在内)。
职工超计划生育,非法结婚及未婚流产的均不给产假,有医院证明的按事假处理,无证明的按旷工处理。
女职工哺乳时间按有关规定执行。
第十二条:职工休探亲假及婚假国家有关规定执行。
第十三条:职工参加各种文化学习,经公司领导批准的其占用的工作时间经请假后可按出勤处理。
本制度如与上级规定发生抵触,按上级规定执行。
x年xx月xx日
考勤制度
第一条为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合公司的实际情况,特制定本考勤制度。
第二条公司工作时间:
周一至周六
上午:8:00——12:00;
下午:14:00——18:00;
第三条办公室考勤规定
1、公司办公室人员实行签到考勤制度。
2、因公外出不能按时签到的,必须以书面形式或本人电话通知办公室负责人员,并在考勤表中注明事由。
3、迟到、早退规定
上班签到时间在公司规定的时间10分钟后的为迟到,下班提前5分钟无故擅自离岗的视为早退。
4、旷工规定
在规定的上班时间内未以书面形式或电话口头形式向上级领导请假者一律按旷工处理。
第四条员工应当按照本考勤制度严格要求自己,按时上下班,如有违反,按以下规定处理:
1、无故迟到30分钟以内者,每次罚款20元,迟到一小时以上者扣罚当月半天工资。一个月内迟到五次以上者除经济处罚外,取消各类嘉奖、先进资格评选。
2、早退一次每次罚款10元,若当月早退三次者扣罚当月半天工资。
3、旷工半天扣罚当月一天工资,旷工一天扣罚当月两天工资以此类推。旷工超过五天者按自动离职处理。
4、员工如遇特殊情况,如大雨、大雪等恶劣天气,未能按时签到考勤时,需提前通知办公室考勤人员,否则按迟到处理。
第五条本规定自制定之日起实施。
20__年二月十日
一、制度编写目的
该制度的目的是为了规范公司员工的出勤行为,建立健全的考勤制度,保证员工工作时间和工作质量的合理性和稳定性,提高员工的工作积极性和创造力,促进公司的发展。
二、范围
该制度适用于全体公司员工,包括全职员工、临时员工和实习生,不适用于主管和高层管理人员。
三、制度制定程序
1.制度编写小组成立:由公司管理部门负责人指派,该小组由公司管理部门、人力资源部和劳动保障部等相关职能部门的代表组成。
2.制度草案制定:小组成员根据公司实际情况和相关法规制定草案。
3.制度征求意见:将制定好的草案征求全体员工和工会的意见。
4.制度修改与定稿:针对员工和工会的反馈意见进一步修改完善;经过讨论,制定正式稿并批准。
5.制度宣传培训:将制度内容和实施细节通知全体员工,并开展相关培训活动。
四、法律法规及公司内部政策规定的收集与整理公司制度应遵守中国法律法规的相关规定,因此,在制定公司考勤制度管理制度时,应综合考虑以下相关法律法规和公司内部政策规定:
1.《劳动合同法》:该法规定了劳动时限、休息和休假等方面的规定,对公司考勤制度管理制度的制定具有重要意义。
2.《劳动法》:该法规定了劳动人员的'工作时间和休息时间、加班补偿等方面的规定,对公司考勤制度管理制度的制定具有重要意义。
3.《劳动保障监察条例》:该条例详细规定了劳动保障监察的范围、职责、程序和方式等,对公司考勤制度的制定和实施也具有指导意义。
4.《行政管理法》:该法规定了行政管理的范围、内容和程序等方面的规定,对公司考勤制度管理制度的规定和执行具有重要意义。
五、各项制度的内容
1.考勤制度的名称:公司考勤制度管理制度。
2.考勤制度的目的:规范公司员工的出勤行为,建立健全的考勤制度,保证员工工作时间和工作质量的合理性和稳定性,提高员工的工作积极性和创造力,促进公司的发展。
3.考勤制度的内容:
(1)出勤规定:详细规定了公司员工的出勤时间、请假条例和加班补偿等相关规定。
(2)考勤记录:规定了公司考勤记录的方式和方法。(3)考勤奖惩:明确规定了迟到早退、旷工和加班等考勤违规行为的惩罚措施,同时也规定了考勤表现优秀者的奖励措施。
(4)统计分析:规定了公司考勤数据的统计和分析方法。
4.责任主体:公司管理部门、人力资源部和劳动保障部等相关职能部门的代表,对公司考勤制度管理制度的执行、监督和评估等负有责任。
5.执行程序:全体员工都有责任遵守该制度,对于违规行为将依据相关规定进行惩罚。
6.责任追究:对于故意违规,给公司造成损失或者影响公司正常生产经营的员工,公司将依据相关法规和公司规定给予相应的处罚措施。
1、员工因公因私不能在单位正常工作,时间在7天以下的必须向直属领导书面请假,并向人事管理专员告假;时间在7天以上的'必须向总干事请假,同时附带书面申请。
2、员工要严格遵守请假、告假制度,假期期满后要及时向负责人销假或续假。
3、各类请假均由本人填写请假单(注明包括请假原因、批准人、时限等),审批签批后备查。假毕存档。
4、实行岗位无缺制。所有请假人员必须在离岗前将自己所负责的工作或业务安排妥当,确保工作的连续性。
5、如遇特殊情况,不能事先办理请假手续的,事后应及时补办手续。假期满需要续假的,应办理续假手续。
一、考勤打卡
1、员工工作日必须打卡,打卡时间为上午上下班,下午上下班,共四次。
2、严禁代(托)人打卡。
3、员工因公外出或安排其他临时性工作,而未能打卡的,应于次日填写《未打卡说明单》说明情况,经部门经理签批后送办公室办理。若部门经理因公外出而未能打卡的,由分管领导或总经理批准后,交办公室备案。
二、迟到和早退
1、超过上班时间5分钟以上到岗者,即为迟到。
2、未到下班时间下班者,即为早退。
三、旷工
1、因公未能打卡,又未填写《未打卡说明单》予以说明者,一律按旷工处理。
2、未经公司领导批准而擅自不到岗者,即为旷工。
3、未按正常程序请假而休假者,即为旷工。
4、超过国家规定的有关假期或所请病、事假的期限,未能按时上班又未及时通知公司领导者,即为旷工。
四、病假
1、员工请病假,除了填写《请假条》,由部门经理签批后送办公室备查外,还要持有区级以上医院的病假条(含病历),没有病假条的一律按事假计,得到批准后方可休假。
2、每次请病假3天以内(不包括第3天)者,必须通过部门经理签批。3天以上(包括第3天)者,必须由部门经理审核,经总经理批准后,送办公室备案。
3、如遇突发疾病或所请病假天数已到,不能按时达到公司者,必须在当日上班时间10分钟内电话通知部门经理或相关负责人。
五、事假
1、请事假必须提前一天递交《请假条》,得到批准后方可休假。
2、每次请假3天以内(不包括第3天),必须由部门经理批准,3天以上(包括第3天),必须由部门经理审核,经总经理批准后,送办公室备案。
3、如因突发事件不能按时到达公司者,必须在当日上班10分钟内电话通知部门经理或相关负责人。
4、上班时间原则上不准办私事,如情况紧急,必须向部门经理请假。
起草人: 审核人: 审批人:
日期: 日期: 日期:
1.目的
加强企业管理,强化员工的纪律观念。
2.适用范围
适用于公司各部门的员工。
3.考核方式及管理
3.1各部门由考勤员专门负责考勤的原始记录及月度汇总工作,每张考勤表上要注明部门、岗位及有关详细说明材料。
3.2考勤员要实事求是,做到每天考勤,填写正确、清楚,每月_______天进行考勤汇总,原始记录汇总及考勤汇总表填写后交部门经理审核签字,_______月_______日交总经办。
3.3员工应按时上下班,迟到、早退_______分钟以内口头警告,超过_______分钟以上,每分钟罚款_______元,超过_______小时以旷工_______天论处,员工当月迟到、早退累计
_______次者以旷工_______天论处,超过_______次者以旷工_______天论处。员工每旷工_______天按照员工日平均工资的_______扣除工资,同时旷工均开具过失单\。
3.4若发现考勤员有弄虚作假行为,_______次口头警告,_______次开过失单,_______次劝退。由于考勤员失职而造成的差错,_______次口头警告,_______次扣罚考勤员_______元,达到_______次者发过失单。
3.5员工因故请假,均应填写请假单,按人事权限逐级呈批,请假单随考勤表报送,总经办定期检查。
3.6未请假或假满未及时续假而不到岗者以旷工论处。旷工均开具过失单,连续旷工_______天作为自动离职处理。
4.加班考勤管理
加班包括节假日、休息日加班及延时加班。公司原则上不鼓励加班,确因工作需要加班,必须事前办理加班手续,否则视为无效加班。
4.1加班条件
4.1.1因工作需要在节假日内不能间断工作的;
4.1.2为完成下达的紧急任务而在规定工作时间内无法完成的;
4.1.3必须利用休息时间或节假日进行设备维修或因公用设施等临时故障而进行抢修的;
4.1.4在特殊情况下,必须加班的;
4.1.5凡属工作范围的事没能完成而需要加班的,均不作加班。
4.2加班的审批
4.2.1加班审批的原则
4.2.1.1加班需完成的`工作量必须与加班工时相符;
4.2.1.2严格遵守加班审批程序;
4.2.2加班审批的程序
4.2.2.1零星加班:指员工在正常工作时间以外需进行加班\。部门主管填写《加班申请单》部门经理签署意见总经理核准部门考勤员作为考勤依据;
4.2.2.2集体加班:指为完成公司下达的任务,需以部门或班组为单位组织加班\。部门经理起草加班报告(写明计划完成工作量及人员安排)报总经理核准;
4.3加班申请单的管理
4.3.1每月_______日前由各部门考勤员将本部门上月《加班申请单》汇总报送总经理办公室,《加班申请单》一式两联,总经理办公室审核并加盖办公室章印后将其中一联粘贴于当月考勤表,另一联交于加班当事人作为补休凭据。
4.4加班补贴及补休的管理
4.4.1属法定节假日因工作需要加班的,按公司规定计发加班补贴;
4.4.2休息日或延时加班的,一般安排补休而不计发加班补贴;
4.4.3加班后的补休由各部门经理、主管视部门工作的情况妥善安排。补休考勤时以审批后的《加班申请单》抵算出勤。当年度的加班,各部门经理、主管应在当年内给予安排补休;
4.4.4员工因事补休,须提前办理补休手续并附缴《加班申请单》,经批准后方可休假;
4.4.5员工未经办理相关手续而自行补休者,视同旷工处理;
4.4.6《加班申请单》当年有效;
4.5各种假期的报请及核准审批
4.5.1病假;
4.5.1.1员工病假需出具医院的医生的病假证明,突发性病况允许就近医疗,过后出具急诊证明。
4.5.1.2患重大疾病需长期治疗者,根据本人实际参加工作年限和本公司工作年限,给予_______到_______个月的医疗期。
a)实际工作年限_______年以下,在本公司工作年限_______年以下的为_______个月,_______年以上的为_______个月;
b)实际工作年限_______年以上,在本公司工作年限_______年以下的为_______个月,_______年以上_______年以下的为_______个月;
c)医疗期满后,按劳动合同规定办理有关手续。
4.5.2事假
4.5.2.1请假审批权限范围
a)请事假在_______天之内,由部门经理批准;
b)请事假在_______天以内,由分管副总经理批准;
c)因特殊情况请事假_______天以上,报总经理批准;
d)部门经理以上请事假报总经理批准。
4.5.2.2请事假一般不得超过_______天,原则上全年不得超过_______天。
4.5.3婚假
4.5.3.1员工婚假先要写申请和递交有关证明,总经办审核后再由部门经理批准,方可请假;
4.5.3.2符合《婚姻法》规定婚假为三天,符合晚婚晚育规定婚假为十五天;
4.5.3.3婚假一次性休完,不能分开使用。
4.5.4妊娠
4.5.4.1女员工妊娠,从_______个月起作产前检查到生产约_______次。凭医生出具的证明适当增加;
4.5.4.2每次检查,根据医院出具的产前检查证明可享受_______小时公假。
4.5.5产假
4.5.5.1符合计划生育规定,可享受产假_______天。晚婚晚育者可享受产假_______天。难产者增加产假_______天。多胞胎多生一人增加产假_______天;
4.5.5.2符合晚婚晚育者,男方可享受护理假_______天,请护理假时,男方凭女方单位出具的护理证明,经批准后,在婴儿满月前一次性休完;
4.5.5.3对避孕失败进行人流的员工,根据市级以上医院的证明及有关规定享受产假。
4.5.6丧假
4.5.6.1员工直系亲属(含祖父母、外祖父母、父母、配偶及子女)死亡享受_______天丧假。员工请丧假,填请假单,交总经办审核,再由部门经理批准后方可休假。
4.5.7工伤假
4.5.7.1凡在工作时间内,因意外事故,造成伤残的员工,经劳动部门有关医院签定确认为工伤的,按签订的用工及国家有关规定享受待遇。
4.5.8法定假日
为了确保公司经营的正常进行,特制定如下制度:
一、公司作息制度
公司车间上班时间为8:00~11:30,13:30~17:306:30~10:00
版房上班时间为:8:00~11:30,13:30~17:306:30~21:00
运营部上班时间为:9:00~12:0013:30~18:00
客服部施行倒班制:早班9:00~18:00晚班16:30~24:0016:30-18:00为交接班时间。
二、考勤:
员工每天上班、下班,午休出入均需考勤。
三、迟到、早退和旷工的奖惩制度:
全勤奖:每月60元,以指纹考勤机为准.
特别条款:在一个自然月份里,允许二次迟到(总计时间不超过10分钟),给员工应急时使用。超过10分钟,扣除全勤奖。
迟到细则:在一个自然月份里,第三次或更多的.迟到处理如下:
每次迟到15分钟内罚款10元,超过15分钟,每分钟罚1元,以此累计,迟到60分钟以后,按旷工一天计
注:若当天上午致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。
四、上班时间员工应认真做好本职工作,工作时间内不得擅自离岗、串岗。在岗期间不得做与本职无关的事情,一经发现罚款50元,二次罚款100元,三次按旷工半个月处理,超过三次开除。
五、公司员工事假、病假需本部门经理批准,请假不足半天,按半天事假扣发工资,请假无假条,按旷工一天处理。
六、员工临时有事外出需经本部门领导批准申请,填写请假条,填写离开时间、返回时间。如果没有按返回时间返回公司,两个小时内扣除半天工资,三天以上扣除全天工资。
七、员工外出办事,填写外出单,注时外出时间,交予部门领导签字批准,回来后填写回公司时间。
八、员工因公外出,不能考勤,应由部门领导签字确认,此签字时间不午超过两个工作日,并写明经办事项。
九、部门经理事假、病假应向总经理申请批准。
十、旷工管理:员工无故旷工一天,扣发三日工资,无故旷工三天,扣发半月工资,并按自动离职处理。
十一、员工辞职应提前一个月递交辞职申请材料,如未递交材料自动离职,则扣除当月全额工资。
十二、以上制度自20xx.9.17执行。
1.目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,促进公司持续、稳定、健康发展,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
3.管理规定
3.1工作时间:
员工正常工作时间为上午8:30至12:00,下午为2:30至6:00。原则上周末双休,因季节变化需调整工作时间时由行政部另行通知。
需要轮休的部门,必须做好值班安排,值班人员可自行安排补休时间,并把值班安排表汇报行政部。
3.2考勤制度:
公司原则上,上、下班由公司财务出纳负责考勤。全体员工都必须自觉遵守考勤规定,不允许迟到早退。
公司设置全勤奖100元,员工入职当月、迟到、早退、辞职均扣除当月全勤奖励。
在规定上下班时间内,迟到或早退10分钟以内扣款10元,10分钟以上扣款20元,30分钟以上按天事假计.未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理
员工离岗2小时以上视为旷工,扣罚3日工资,并扣发当月全勤奖。
凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
新入职员一般有三个月的试用期。新员工试聘期间按公司规定可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足一周的职员要求辞职,没有工资。新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。
准备离职的员工,应该提前一个月写辞职申请书,填好办公用品清单,并且做好相关工作交接,待行政部审核后方可批准。离职当月,员工应该继续遵守公司的规章制度。
各类假期规定
病假
员工休病假,需提供医疗服务机构开据的病假条或诊断证明,并由所在部门经理批准同意(超出二日,须报总经理批准)。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。
事假
因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。
休事假每天扣除日工资的100%
工作中外出管理方法
上班中因事外出者,需填写出门申请单,经本部门负责人核准,转交行政部。
因病或紧急事故需外出者,外出时应先请准给假,并依元宝填具请假卡,由部门核准,转交行政部。
其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。
其他
各级主管对所属员工的监督,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。附则
本制度的解释、修改、废止权归行政部。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
一、作息时间
(一)一般员工工作时间为:
上午8:30---12:00下午1:30---5:30
如工作需要,应自动延长工作时间,补足8小时。
(二)主管及主管以上人员工作时间为:
上午8:20---12:00下午1:30---6:00
二、违反作息时间的处罚标准
(一)对迟到早退的罚则
1、主管及主管以上人员迟到或早退每次扣罚30元;一般员工每次扣罚20元;
2、任何人员在上班时间吃早餐,均按迟到一次处罚;
3、迟到、早退超过一小时按事假半天处罚;
4、一个月内累积迟到或早退达5次以上者按旷工一天处理。
(二)对旷工的罚则
1、经理旷工一天扣罚300元;
2、一般员工扣罚200元;
3、旷工二天以上者予以解除劳动合同。
三、病假审批权的界定和扣款标准
(一)审批权限
1、部门经理级以下人员请病假在二天以内,由部门经理批准;
2、部门经理级以上管理人员请病假在一天以内,报总经理批准;
3、所有人员请病假在二天以上(包括二天),必须持有正规医院的病休证明书及病历复印件,并由部门经理及总经理批准,在人事部备档后,方可按病假处理。
(二)扣款标准
1、工龄不满五年的扣款标准:
(1)业务员的扣款计算公式(业务人员请病假期间,其业务提成不受影响):
扣款金额=(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2)×40%×(请假天数÷22)
(2)非业务员的扣款计算公式:
扣款金额=(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2+绩效工资)×40%×(请假天数÷22)
2、工龄满五年不满十年的扣款标准:
(1)业务员的`扣款计算公式(业务人员请病假期间,其业务提成不受影响):
扣款金额=(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2)×30%×(请假天数÷22)
(2)非业务员的扣款计算公式:
扣款金额=(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2+绩效工资)×30%×(请假天数÷22)
3、工龄满十年及十年以上的扣款标准:
(1)业务员的扣款计算公式(业务人员请病假期间,其业务提成不受影响):
扣款金额=(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2)×20%×(请假天数÷22)
(2)非业务员的扣款计算公式:
扣款金额=(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2+绩效工资)×20%×(请假天数÷22)
四、事假审批权的界定和扣款标准
(一)审批权限
1、一般员工请事假在半天(包括半天)以内,由部门经理批准;如超过半天,部门经理同意后,必须报总经理批准;
2、部门经理级以上的管理人员请事假,必须报总经理批准。
(二)扣款标准
1、业务人员扣款标准
1)业务人员请事假一天扣款100元;
2)业务人员请事假期间,其业务提成不受影响。
2、非业务人员的扣款
1)非业务人员请事假,事假期间没有收入;
2)具体扣款计算公式:
扣款金额=(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2+绩效工资)×(请假天数÷22)
五、出差审批权的界定
1、员工因公出差,必须经部门经理同意,报总经理批准后,方可公出;
2、部门经理级以上的管理人员出差,必须报总经理批准。
六、请假、公出应履行的手续
1、请假和公出人员必须事前填写《请假单》或《出差申请表》,报批后交到人事部;
2、如遇突发疾病或意外特殊情况需请病、事假的,可通过电话请假,但必须在事后二天内补办请假手续。不按时补办手续,除按相关条例处理外,将予以批评或30-50元的处罚;补办手续不全的,一律按旷工处理;
3、员工连续请事假5天或全年事假累计达8天以上(包括8天),公司有权对员工重新定级或解除劳动合同;
4、员工连续请病假10天以上(包括10天),仍不能参加工作且重新调整岗位也不能胜任的,应办理停薪留职;
5、全年病假累计达20天以上(包括20天),公司有权对员工重新定级或解除劳动合同。
七、打卡规定
1、市场员每天打卡二次,上午上班、下午下班各一次;非市场员每天打卡三次,上午上班、中午、下午下班各一次;
2、考勤管理由人事部负责。前台文员具体负责打卡的监督执行及统计情况,月底根据考勤卡、请假单、出差申请及部门上报的考勤情况做出统计,交各部门经理核对后将结果报财务部执行;
3、任何人不得以任何理由代他人打卡。发现代打卡现象,代打卡者和被代打卡者均罚款200元,并通报批评;
4、请假、出差或外出公干(含轮休、培训),应事先上交请假单或出差申请单至人事部备档或审查。如因特殊情况不能事先上交请假单者,事后补交不得超出两天。违者视情节轻重予以批评、罚款30-50元;
5、因业务原因外出,当天中某一次未能打卡者,必须于一天内填写《外出单》,经部门经理或总经理签字确认,交到前台办理相关考勤统计,超过规定时间者(一天),一律按电脑原始考勤记录统计。
6、在大区内出差,须将出差申请单先告知人事部门,再带交由出差所到地负责人签字后交人事部门备案;
7、早上上班未打卡,特殊情况当天必须由部门经理签字确认,否则一律视为迟;
8、虽按时上、下班却忘打卡,每忘打一次罚款5元;对每月累计5次忘打卡者,记为迟到一次。
9、虽按时上、下班却忘带卡者,每次罚款10元。
一、考勤制度
1、员工工作时间为上午7时至11时,下午2时至6时,因季节变化需变更工作时间时由公司行政管理中心人力资源部报请总经理批准后另行通知。
2、公司员工实行上下班随机抽查制度,由行政管理中心人力资源部负责组织实施。
3、公司员工外出办理业务,需提前办理《员工外出登记单》,并交至行政管理中心人力资源部,否则按迟到或旷工。
4、员工因公出差,须事先填写《出差申请单》并交至行政管理中心人力资源部留存。凡未填写《出差申请单》者扣发当月全勤奖,特殊情况须报总经理审批。
二、迟到、早退
1、迟到和早退的'违约金标准如下:
迟到/早退分钟违约金标准
5 ≤ x ,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
六、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
七、本制度自公司公布之日起执行。
八、本制度解释权归行政部。
1目的
2适用范围
本标准规定了工时制度、电子考勤操作流程、加班调休管理以及请假管理。
本标准适用于集团公司范围内所有在职人员。
3职责
3.1人力资源部负责集团公司内考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批,并组织、指导各单位正确贯彻执行。
3.2集团公司各管理人事科(综合管理科)根据职责分配,负责分管范围内电子考勤规定的宣传、协调和执行。
3.3安全保卫部负责组织落实各点警卫人员,监督员工按规定打卡,同时做好电子考勤设备的日常卫生及正常运行管理,发现故障及时上报网络信息部进行维修维护,保证电子考勤设备处于良好运行状态。
3.4集团公司其他单位和个人负责严格执行电子考勤管理制度,自觉规范考勤,客观公正审核上报考勤数据。
4程序与规定
4.1考勤管理
4.1.1集团公司的工时制度
◆日班每周六天工作制,即每日工作6小时40分,每周工作40小时;
◆倒班工时制度,具体有三班二运转(中途安排轮休2小时,每班实际工作不超过10小时),四班三运转,根据倒班轮休,实行综合计时,对因生产需要,在正常倒班日工作时间超法定工作时间8小时要求的,对超时工作时间按日基本工资的150%核算加点工资。
◆弹性工时制度,主要是针对国内外销售公司员工的工作特点实行的一种工时制度。实行弹性工时制度的员工,不严格限制员工上下班时间,在完成当月业务工作目标的前提下,由单位负责人自行安排工作和休息时间,不核算员工加班工资。
4.1.2集团公司休假日及法定节假日制度:
1)每周公休日1天。
2)法定节假日:
A.元旦,放假1天;
B.春节,放假3天;
C.国际劳动节,放假1天;
D.清明,放假1天;
E.端午,放假1天;
F.中秋,放假1天
G.国庆节,放假3天;
H.妇女节,女性员工放假0.5天。
4.1.3考勤设置种类:
1)出勤。
2)迟到。比规定上班时间晚到。
3)早退。比规定下班时间早走。
4)旷工。无故缺勤。
5)请假。可分为事假、病假、婚假、探亲补助、产假、计划生育假、丧假和带薪年休假。
6)出差。
7)工伤。经劳动部门认定工伤,并按要求提供医疗诊断证明,经审批同意后视作出勤。
8)加班。
9)调休。在当月及之前有加班累计天数的情况下,员工本人提出在正常工作时间进行休息,并相应调减加班日。
4.2电子考勤操作流程:
4.2.1由集团公司人力资源部、网络信息部根据各单位员工的数量、出入通道情况,确定电子考勤打卡的设置规划,并由网络信息部负责实施。
4.2.2员工上下班及中途进出科技大楼、厂门的,必须按照就近原则在考勤点进行打卡,外出的须出示出门证,警卫负责查验出门证并监督进出人员打卡。对员工按时上下班,但忘带卡、卡异常的,由警卫负责出具临时打卡凭证,由员工交所在单位人事部门,由考勤人员手工录入修改当天考勤记录,否则,按缺勤处理;员工迟到早退而未打卡,经警卫查处的,由安全保卫部每月27日前收集警卫登记记录并按单位汇总,上报管理监控部进行通报和反馈。
4.2.3所有考勤机的时间由网络信息部定期统一校准,打卡时间以考勤机显示时间为准。
4.2.4若出现忘记打卡的,须在当天及时补打,并向所在单位考勤人员说明,作迟到或早退一次处理,当日未及时补打的,一律按未出勤处理。
4.2.5员工在打卡时必须做到文明、有序,爱护考勤机设备,按时打卡,严禁弄虚作假。
4.2.6考勤机设置地点的警卫、总台人员负责对考勤机的日常卫生、运行状况进行管理,对考勤机简单故障进行复位处理,出现考勤机损坏的及时汇报,并监督员工文明有序、实事求是打卡。
4.2.7对于三班二运转的倒班人员在中途休息的两小时内需要外出的,需向当班组长说明,并由组长开具出门证,凭出门证出门,进出厂门打卡操作,同时必须保证按时参加班前/班后例会。
4.2.8各分厂管理人事科(综合管理科)专员负责每周审核校正、导出考勤异常记录,并反馈给所在各单位,以便所在单位负责人有效的监管和控制加班、调休等情况;在次月2日前对当月人员的出勤、加班、请假(调休)等情况的电子考勤信息进行核对,并将全员考勤信息反馈所在单位、工段,由所在单位、工段负责人签字确认后将各类审批表上报所在的管理人事科(综合管理科)。
4.2.9各行政部、办、中心、供应公司、国外销售公司人员的电子考勤信息由人力资源部负责每周导出考勤异常记录并反馈,次月2日前以电子邮件的形式发往各部门第一负责人,并由各单位指定专人进行信息资料的核对;其中,国内销售公司、食堂、总部餐厅和小车班司机仍然实行人工考勤。
4.2.10如实际出勤与电子考勤记录不符的,应写明原因并将各类审批表在次月9日前上报人力资源部或分管管理人事科(综合管理科),否则将视电子考勤信息为准。
4.2.11如出现工伤,人员未曾上班的,由所在部门填写请假/调休审批表,上报人力资源部/管理人事科更改考勤记录,可视作出勤。
4.2.12如电子考勤记录显示迟到、早退,又无外出审批表的,按迟到或者早退在1小时以内扣减当日固定工资的50%,超过1小时扣减当日固定工资,迟到或者早退超过4小时的,视作旷工,旷工一天,扣除其个人1.2倍的固定工资,依次类推。
4.2.13若出现加班、请假、外出、出差等情况的,需在事先或之后3个工作日内填写相关审批表(见附件)报负责人审批并备案。
4.2.14各类审批表及临时打卡凭证必须在当月内上交,否则将不予更正。
4.3加班调休管理
4.3.1各单位应妥善安排好工作,严格控制加班。因工作需要加班时,员工本人必须事先填报《加班申请审批表》,并由直接领导负责审批,对不符合审批要求的,不作加班处理。并在月底指定专人负责如实填写汇总所在单位人员《员工加班汇总审批表》,具体审批权限如下:
1)集团公司执行总裁、副总裁、总裁助理、总工程师、副总工程师的加班,由总裁审批;
2)厂、部级单位第一负责人的加班,由集团公司分管领导审批;
3)厂、部级单位副职及以下中层干部的加班,由本单位厂、部级第一负责人审批;
4)普通员工的加班,由本单位第一负责人审批。
4.3.2工作日延长加班原则上为3小时以上算半个工作日加班,6个小时以上算1个工作日加班,少于3小时的不作加班处理;休息日、法定假日加班按正常上班时间出勤。
4.3.3加班工资具体为:工作日加班为日工资标准的150%;休息日加班为日工资标准的200%;法定节假日加班为日工资标准的300%。
4.3.4加点工资计算方法为:日工资标准/日工作小时*工作日1.5倍加班*加班小时。
4.3.5在当月及之前有加班累计天数的情况下,员工本人提出在正常工作时间进行休息的,经直接领导审批同意后,可相应调减加班日。
4.3.6次月7日前由各单位自行负责对上月人员考勤信息进行核算,确认上月可调休天数、当月剩余可调休天数、累计可调休天数,并由员工本人签字确认无误后上交人力资源部或分管人事科。本人未签字或由他人代签的,不作为当月考勤和工资计发依据。
4.3.7调休加班天数原则上必须遵守先调休法定节假日加班,再调休休息日加班,最后调休工作日加班的顺序,并遵循休息日和法定节假日上班一天调休一天的原则,但遇到突发性、指令性加班后适当的调休可不安上述原则处理,具体有所在单位审批人负责把关。
4.3.8各单位严格控制申报加班费,员工产生的加班,原则上要求合理安排调休,不计发加班费,当月未能调休的,列入可调休天数。可调休天数每年清算一次,不跨年度累计。
4.4请假管理
4.4.1员工请假应事先填写请假表,注明请假种类、假期、时间、事由,经各级领导审批(同加班审批权限)及备案。
4.4.2较长假期须交接手头工作,以确保工作连续性。
4.4.3确因实际需要超假期的,应在假期截止前一天以上报告,并经各级领导审批同意(同加班审批权限)。
4.4.4事先无法办理请假手续,须以电话向上级领导报告,并于事后3个工作日内补办手续,否则以旷工论处。
4.4.5未办手续或已办请假手续但未获批准而擅自离开岗位,或假期届满仍未续假者,均以旷工论处。
4.4.6请假审批权限:
1)集团公司执行总裁、副总裁、总裁助理、总工程师、副总工程师请假,由总裁审批;
2)厂、部级单位第一负责人请假,由集团公司分管领导审批;
3)厂、部级单位副职及其他科级干部请假5天及5天以内的,由厂、部级单位第一负责人审批;请假超过5天的,由集团公司分管领导审批;
4)普通员工(非中层及以上干部)请假3天及3天以内的,由本单位科级干部审批;请假超过3天的,由厂、部级单位第一负责人审批。
4.4.7事假
1)请假条件:
A.因个人事由请事假,须提交请假表,经各级领导审批(同加班审批权限)同意后方可休息。
2)待遇:
B.根据请假天数,按实扣发固定工资、浮动工资等工资项目;
4.4.8病假
1)请假条件:
A.病假一律凭就诊的'市级及以上医院开具的病假证明,经上级领导审批(同加班审批权限)同意后方可休假。无就诊医院证明的按旷工处理。
2)待遇:
A.病假少于一个月的:按实际病假天数,以40元/天的标准计发病假期固定工资,出勤期间的固定工资按规定正常核发,浮动工资按实际考核发放;
B.病假多于一个月(含)的:取消当月浮动工资及其他各类工资项目,按当年本岗位基本工资发放薪酬。
4.4.9婚假
1)休假条件:
A.婚假凭结婚证和所在单位负责人审批同意的申请书,到人力资源部(分管管理人事科、综合管理科)开具结婚休假条,并交回原工作单位,方可休假,否则按旷工处理。
2)假期:
A.按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚,可享受3天婚假;
B.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);
C.结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。路程在300千米以上、800千米及以下的,给予路程假2天;路程超过800千米的,给予路程假4天;
3)待遇:
A.婚假和路程假期间,固定工资正常发放,按实扣发当月浮动工资。
4)其他:
A.婚假包括公休假和法定假;
B.婚假必须一次休完,不得转存。
4.4.10探亲补助
1)适用对象:
A.为集团公司引进的正规院校毕业的大专以上学历人员或中级以上专业技术职称人员。
2)条件:
A.在本单位工作满一年以上的在职员工,与配偶或父母不常住在一起,路程在300千米及以上,又不能在公休假日团聚的,可享受探亲补助;
3)期限:
A.员工探望配偶的,每年给予一方探亲补助一次;
B.未婚员工探望父母的,每年给探亲补助一次;
C.已婚员工探望父母的,每四年给探亲补助一次;
4)报销:
A.统一按0.2元/公里(往返分别计算里程公里)定额报销,市内交通费、行李托运费、保险费等自负;
B.探亲员工因路远而需中途转车(船)的,途中可报销一夜住宿费,住宿标准控制在100元以内(超过部分自负);
C.路费报销应使用集团公司内统一的报销单,经所在单位负责人签字确认,人力资源部审批后,由财务会计部报销;
5)其他:
A.对于探亲补助对象没有探亲的,由本人填报《探亲补助申请审批表》,经逐级审批同意后,计发一次性未探亲补助300元/年,并均视为享受探亲补助;
B.当年本人可享受探亲补助,且不申报探亲补助的,作自动放弃处理,不得转存;
C.大中专院校毕业的实习生在学习、见习、实习期间不能享受探亲补助。期满转为正式员工后,若上半年转正的,当年享受探亲补助;若下半年转正的,下年起享受探亲补助;
E.具备探望父母条件的已婚员工,每满四年给假一次。结婚当年已探过父母的,四年从下一年度开始计算;
F.若遇结婚、丧事的,不享受探亲补助;
H.结婚、离婚当年,不能享受探亲补助;
4.4.11产假
1、休假条件:
A.符合计划生育规定生育的女职工;
2、假期
A.正常分娩者,给予产假90天。若产前要求安排适当天数休息的,休息天数计算在90天产假之内;
B.难产或双生以上的,增加产假15天(均需出具医院证明,方能休假);
C.妊娠内自然(人工)流产或人工引产及早产的,均需出具医院证明方能休假;
3、待遇:
A.按规定生育的女职工,按生育保险有关规定执行;
B.生育一个子女并领取《独生子女父母光荣证》并到人力资源部备案登记确认的,每年按国家有关规定发放独生子女保健费(发至子女满14周岁);
C.产假期间,按当年桐乡市最低工资标准发放薪酬,独生子女保健费不发;
D.哺乳时间:对抚育未满周岁婴儿的女职工,每日可为其哺乳一小时(具体按岗位及个人实际情况安排);
E.对超计划生育者,停止工资发放和各种福利待遇,分娩、产褥期等一切费用自理,并根据国家有关规定予以行政、经济处罚,直至开除。
4.4.12计划生育假
1、假期:
A.放环、摘环、埋线各享受3天(应出具医院证明);
B.绝育手术凭医院证明休假。
2、待遇:
A.放环、摘环、埋线、绝育休假期间,固定正常发放,按实扣发当月浮动工资;
B.放环、摘环、埋线、绝育等医疗费用按医院实际正常费用给予报销;
C.如采取计划生育措施而发生计划外怀孕,休假期间作病假处理,待遇按病假办法处理;
D.未采取计划生育措施而发生计划外怀孕,休假期间作事假处理,待遇按事假办法处理,并处于经济处罚。
3、其他:
A.假期包括公休假和法定节假。
4.4.13丧假
1、假期:
A.员工的直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡的,员工可休丧假3天。
2、待遇:
A.丧假期间,固定工资正常发放,按实扣发当月浮动工资。
3、其他:
A.员工去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路程假,具体按第4.4.10规定执行。固定工资正常发放,按实扣发当月浮动工资,差旅费自负;
B.假期包括公休假和法定节假。
4.4.14带薪年休假
1、依据国家有关规定,员工在本公司连续工作1年以上的,享受带薪年休假。
2、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的固定工资待遇。
3、员工在本公司累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。
4、国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。如确因工作需要不能安排休年休假的,经本人同意,可以不安排休年休假,但除应当支付员工固定工资福利待遇外,还将每日按照该员工3倍的日工资标准给予补偿,在下一年度3月份统一核发;对享受年休假的人员,固定工资正常发放,浮动工资按实扣发。
5、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:A.员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣固定工资的;B.累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;C.累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;D.累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
5其他
5.1婚假、丧假、计划生育假、带薪年休假及探亲补助均须本人提出书面申请,所在单位第一负责人签署意见,经集团公司人力资源部(分管管理人事科、综合管理科)批准同意后,方可休假,否则作旷工处理。
5.2除带薪年休假外,应休假期未休的,视作自动放弃,不作加班处理。
5.3本制度修改后于20__年1月开始实施。
5.4本制度最终解释权归集团公司人力资源部。
一、选题背景
工时管理在国内外应用较为普遍。传统工时统计通过excel或project进行手工记录、收集和整理汇总,传统方法不但效率低,而且缺乏真实性,无法做到数据实时共享,同时也不利于管理层及时获知每一位员工的工作计划、工作实际进展和工作效率,因此开发界面友好,易于操作的工时管理系统,实现人工时数据的收集、整理和分析,对公司管理的精细、标准化具有重要意义。
二、系统设计与实现
(一)开发平台选择
系统平台选择基于WEB开发的最佳组合“WAMP”模式,该组合具有技术成熟、开发迅速、高效执行、安全可靠、跨平台移植等优势。PHP+Mysql是目前最为成熟、稳定、安全的企业级WEB开发技术,广泛应用于超大型站点开发。
系统采用浏览器/服务器结构模式(B/S),B/S结构突破了传统的文件共享模式,具有操作简单,易于维护,有良好的扩展性和安全性,支持广域网等优点。采用B/S结构,用户无须安装其他程序,可以直接通过浏览器实现多人在线实时进行人工时填报、修改和查询等功能。
(二)系统总体设计
管理工时统计系统基本功能包括以下模块:用户管理模块、工时申报模块、工时审核模块、工时数据管理模块和报表管理模块。
系统主要功能模块为:
(1)用户管理模块包括用户信息输入和用户权限管理。用户信息包括用户姓名、登录密码、工作证号、职称、部门处室、职务等信息。用户权限管理是系统管理员对用户进行相关授权,只有授权用户才可以登录系统。
(2)工时申报模式包括工时申报、工时补填、计划工作申报、重点任务工作跟踪和考勤管理。工时申报按天进行按时工时申报,申报最小单位为0.5h。对于逾期未进行申报的工时,进行工时补填,工时补填限制在7天以内;计划工作申报是对未来7天内工作进行填报,并在工作计划公告板上进行展示;重点任务工作跟踪模块是对重点工作跟踪;考勤管理是对请假进行事先填报。
(3)工时审核模块包括工时审核和工作任务添加。只有相关授权人可以进行工时审核和工作任务添加。
(4)工时数据管理模块包括工时查询、工时统计和数据备份管理。工时查询和工时统计可设置不同条件进行工时数据查询和统计。数据备份采取自动后台备份方式,每天下午6点后自动备份一次。
(5)报表管理模块包括工时报表导出和考勤报表导出。
(三)系统实现
1.构建标准管理工作分解结构。管理工时统计系统在构建标准管理工作分解结构(标准WBS)时,采用了主树状结构与属性/分类相结合的方式。主树状结构为用户可见的管理工作分解结构,层级控制在3级以内,利于用户通过树状分解结构快速定位到申报工时的工作上。属性/分类码使标准WBS从固定的分解机构转变为灵活可变的`分解结构,满足部门管理不同维度的工时统计需要。采用主树状结构与属性/分类码相结合的方式,既降低了用户可见工作分解结构的层级,增强了系统的易用性,又通过编码方式简化了工时统计的数据分析工作。
2.系统功能实现。
(1)权限设计。系统分为管理员权限和用户权限,其中用户又分为普通员工、处室处长、部门主任,各处室处长审核处室员工的工时数据,各分管主任审核处室处长工时数据。管理员具有最高权限,负责用户角色分配。
(2)数据库设计。系统数据库设计是系统开发的核心工作,数据库设计既要求满足各层次管理的需求,又要保证较小的数据冗余度。系统设计以下几个数据表:
员工信息表:用于存储员工信息,包括用户姓名、登录密码、工作证号、职称、部门处室、职务等信息;工作分解结构表:用于存储标准化工作任务,包括工作任务编码、工作名称、难易程度等信息;工时信息表:用于存储工时信息,包括工作任务编码、工作名称、任务类型、服务项目名称、正常工时、加班工r、工作类别、工时填报时间、备注、填报人等信息;考勤信息表:用于存储考勤信息;工作计划信息表:用于存储工作计划相关信息,包括计划工作名称、计划工作时间、填报人、工作地点等信息;工作计划跟踪信息表:用于存储部门/个人的JYK工作计划、管理提升工作计划、月度行动项工作计划等信息,包括计划工作名称、计划衡量标准、计划完成时间、责任人、跟踪反馈信息等信息。
(3)系统流程设计。每日下班前,用户根据当日工作实际情况,在线申报工时数据包含正常工时和加班工时,其中正常工时数据最小单位为0.5h,最大单位为7.5h,系统自动记录用户填写工时的具体时间。工时提交审核后可以修改,一旦工时数据完成审核,将不可进行修改。
用户出差需提前填写工作计划,出差完后应及时补填工时,工时补填限制在7天以内。用户请假需提前填写请假工时,系统会自动登记用户请假工时和时长。
三、结语
(1)系统采用B/S结构和关系型数据库管理系统,设计开发了MHS管理人工时统计信息管理系统。该系统实现了在线人工时数据的收集、整理和分析,提高了人工时统计的及时性、准确性和可分析性。
(2)系统采用标准管理工作分解结构,为管理性工作如何分解提供了一种思路。
为了创造高效有序的工作氛围,强化纪律观念,建立约束机制,形成一种团结紧张、奋发向上的精神风貌。维护单位形象,提高办事效率,根据整风肃纪活动的具体要求,特制定本制度。
1、本制度以自觉为前提,以考核为手段,以完成各自工作任务为目的,服从服务于公司的工作大局。
2、公司办公休息时间,原则上遵照县政府规定的作息时间执行,依据本公司实际情况可作适当调整,以行政部通知为准,特殊情况另行规定。个别岗位在某一时间段由于工作的特殊需要,上下班时间难以规定,可作灵活调整,确保工作任务的完成。
3、出勤实行签到制度,由行政部负责收发表(卡),并统一汇总登记,以此作为考评和奖罚的重要依据。签到每天分上下午各二次,即上午上班时间为9点前,下班时间为11点后,下午上班时间为3点前,下班时间为5点后,不得代签、补签、提前签、事假、公差由行政部人员负责登记。
4、公司全体人员必须自觉遵守作息时间,做到不迟到不早退,不擅离岗位,上班时间如因私临时需要离岗,必须向分管领导或部门负责人请假。
5、因病或因事请假必须报有关人员批准,半天之内由部门负责人批准,一天之内由分管领导批准,一天以上必须报总经理批准,急需本人处理或待办的公司重要事务,在请假前必须处理妥当或委托代办妥善。
6、公司各种与出勤有关的奖励或补贴,均以各自出勤情况为依据进行计发,凡非因公缺勤均不得享受。
7、公司干部职工迟到或早退一次按5元一次计扣发工资并累计,无故离岗、脱岗按旷工算,旷工一日按50元计算扣发工资并累计,每工作日因公事需要离岗的要在2天内到分管领导处补打卡,否则按旷工论处,如公、私事需临时外出要请假的要说明原因和时间要求,无故延长请假时间的按早退论处。如上班时间上网聊天、玩游戏、看电影等做与工作无关的事项被县效能办等检查组、明察暗访组发现的,除按县机关单位要求处罚外,公司另扣发该人当月工资200元。每月出勤为满勤且县明察暗访组未发现该职工违反相关规定的,公司将用罚扣下来的费用根据情况给予奖励。
8、对未按照规定程序履行请假手续,连续旷工超过5天,或者一年内累计超过15天的在编不在岗的干部职工,坚决按要求报组织人事部门给予以免职或辞退,一年内请私事假累计15天以上30天以下的时间按每20元一天扣发年终津贴。超过30天的扣发一半年终津贴。
9、以上规定的情况由行政部每月5日前统计汇总一次报分管领导审核后再报总经理签往财务部执行扣发、奖励。
第一章总则
第1条目的
为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第3条基本定义
迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的'按旷工半天计算。
旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者;各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的,视为旷工。
第4条处罚标准
迟到、早退:每发生一次罚款10元,月内累计超过五次者,扣罚本人当月5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月10%工资。
旷工:旷工半天者,罚款50元,并扣除半天固定工资;旷工一天者,罚款100元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款200元,并扣除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。
第二章考勤规定
第5条上班时间规定
后勤部冬天:上午8:00—12:00下午14:30—17:30 夏天:上午8:00—11:30下午14:30—18:00
工作时间为周一至周六,周日休息,休息日及工作时间原则上按规定执行,如变动、特殊情况以公司通知为准。 工作日内需每天四次打卡:
冬天:
A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00至 8:00点,下班打卡时间段为中午12:00至12:30。
B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30,下班打卡时间为晚上17:30至18:30。 夏天:
C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00至8:00,下班打卡时间段为上午11:30至中午12:30。
D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30,下班打卡时间段为下午18:00至晚上19:00。 门店:冬天一门店7:00—21:00其它门店7:30-20:30
工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。工作日内实行每天两次打卡:注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经领导批准后申请补卡。
第一章总则
第一条为规范公司员工考勤管理行为,促进企业内部秩序和工作效率提高,减少或避免因未按时到岗上、下班、迟到、早退造成的损失和不良影响,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工。
第三条本制度的制定、修订、执行及监督等适用下列程序:
(1)制定、修订、批准程序:本制度的制定、修订,须经公司劳动保障部和总经理审批,于审批后公布实施。
(2)执行程序:所有员工一经录用,即须遵守执行本制度。
(3)管理程序:考勤部门为管理和监督本制度,应建立完善的考勤管理制度和流程。
第四条考勤管理遵循公正、公平、公开原则。公司要求所有员工严格遵守公司规章制度,并且规定适当的处罚措施。
第五条严禁任何人员与考勤管理部门勾结,采取欺诈、假冒等非法手段,干扰考勤管理。
第六条职工及考勤管理部门对公司经营秘密负有保密责任。
第二章考勤制度的内容
第七条上、下班及迟到早退的考勤
(1)工作时间:公司员工应正常工作八小时,特殊岗位的员工可根据公司需要进行加班和夜班。
(2)上、下班时间:员工应严格按规定的上、下班时间上下班,并在公司门口轮班刷卡机轮流刷卡。
(3)迟到、早退考勤规定:若员工上班时间晚于规定时间到岗,则按照迟到计算,请假不免。员工早于规定时间下班或中途离开公司(事先未经组织同意),则按照早退或中途离岗处理。考勤管理部门对此做严格记录和检查。
(4)加班、夜班考勤规定:加班、夜班工作时长从员工上班时间结束后开始计算,每小时按照工资标准支付加班费,由考勤管理部门审核审批后发放。
第八条请假制度
(1)员工如需请假,应事先向所在部门经理提出申请,经所在部门经理批准,并填写《请假单》,并在批准时间内返还考勤管理部门。
(2)请假记录,应留存员工个人档案。员工未事先获得组织批准而擅自离岗者,一律视为旷工行为,由在职期间录用工资作为违规罚款。请假是不免责项。
第九条绩效管理
(1)按时间统一进行绩效考核,奖惩相关业绩,并适时通报表扬其表现突出者,有助于员工的成长和企业的'发展。
第三章责任及追究
第十条制度实施的责任
(1)公司考勤管理部门负责本制度的制定和监督执行。各部门主管负责本部门的执行和监督。
(2)员工应当遵守公司相关制度,如规章制度、考勤制度、守则,严格执行公司管理制度。支付工资并不意味着员工不需要遵守公司管理规定。
第十一条对违反制度的追究
(1)对于请假不讲实情、弄虚作假、早退、迟到、中途离岗、旷工、公款挪用等行为,考勤管理部门应及时记录并制定相应制度进行处理,如给予批评、扣减奖金、开除职务、解雇等相应处理措施。
第四章附则
第十二条本制度未涉及到的规定,由公司劳动保障部和总经理另行制定。
第十三条本制度自发布之日起开始实施。制定和施行规定有违法或不符合国家政策的,承担相关法律责任。
一、上下班考勤及管理制度
1、实行工作人员工作日上午、下午签到制度,以市政府通知的上下班休息时间为准,不得代签、补签、因公不能签到的,班子成员报书记批准,股室负责人和一般工作人员报分管领导批准,同时报办公室备案,上午上班签到时间为8:30分之前,下班签到时间为11:30分之后,下午上班签到时间为2:30分之前,下班签到时间为5:00分以后(5月1日以后5:30分),抽调到陈家指挥部人员在指挥部签到,其余人员在办公室签到。
2、上班时间工作人员因公外出,应填写去向牌,其内容包括姓名、去向、联系方式。
3、机关工作人员上班时间不准饮酒,午餐除因工作需要接待外,原则上不得饮酒。
4、机关工作人员上班期间严禁打牌赌博,下班期间娱乐活动不得影响次日正常上班。
5、办事处考勤的日常管理由党政办负责汇总,各带班领导负责当日考勤,抽调到陈家指挥部的工作人员由指挥部负责,街道纪委组织不定期进行抽查,干部考勤签到情况每周公布一次,干部考勤每周至少抽查两次,每月通报一次。
二、请假报告制度
1、严格执行贵办字号文件和街办年各项管理制度,街道主要领导离开鹰潭辖区的,应事先向市委、市政府主要领导和挂点领导报告,副职离开鹰潭辖区3天以上的,在向街办主要领导请假后,应向市挂点领导报告;机关工作人员请假一天内由分管领导批准,两天以上的.由分管领导报主要领导审批,班子成员请事假原则上报书记批准,出省开会、学习、招商回来必须有书面反馈,不履行请假手续的,第一次通报批评,第二次诫勉谈话,第三次停职检查。
2、公休假、探亲假、婚假、产假、病假、事假由当事人提出申请,按层级报批,办公室备案。事假一个月以内由书记、主任报批,一个月以上报班子会讨论通过,超过两个月按规定扣除相应津贴补贴,发放基本工资的50%。
3、每月工作日考勤满22日属满勤,发给满勤奖,如有因私事请假一天以上则不属满勤。
三、公务活动管理制度
严禁用公款大吃大喝和高消费娱乐,严禁借考察、培训、研讨、招商、参展等名义变相公费旅游。不准乱检查,乱收费、乱罚款、乱推派。除参加招商引资活动和外事接待重要公务活动及征地拆迁工作需要外,严禁在工作日午餐饮酒,一经发现,第一次给予通报批评,发生费用由饮酒人自理;第二次由饮酒人向街道工委作出检讨,并对饮酒人进行责任追究。
四、挂牌上岗制度
按照全体人员的身份、职责、分工实行挂牌上岗,实行挂牌制度的要求是:工作人员工作期间,办公桌要摆放桌牌,桌牌要标明姓名、职务、工作职责、工作任务和业务范围、承诺事项;单位所有正式工作人员上班或者参加大型会议活动时,应佩戴标有单位名称、本人职务及姓名、编号和贴有照片的工作牌。年终考核时要把工作人员挂牌上岗的纳入干部目标化考核范围,严格标准,严格奖惩。
五、考勤奖惩制度
对有下列情形之一者给予相应的处理和处罚。
1、代签、补签者进行通报批评,并对非因公不能签到的,每缺签一次作半日缺勤计,正常工作日考勤少于20天的,则扣除当月考勤押金100元,每月请假不超过两天考勤时间达到20天的退返考勤押金,每月22个工作日签到满勤的,发还考勤押金100元,并另奖励100元满勤奖,在正常工作日满勤的基础上考勤满25天的则奖励200元。
2、每季度达到10次不签到者;取消当年评选评优资格。
3、连续两季缺勤20次以上者,年度考核为不合格。
4、上班期间抽查不在岗且不能说明正当理由的,作缺勤处理,并累计到该季度考核。同时按市委文件规定,第一次给予通报批评,第二次扣发当事及分管领导一个月津补帖或者绩效工资,并通报批评,三次以上的扣发当事人及分管领导三个月津补贴或绩效工作,并对当事人及分管领导进行责任追究,主要领导也要扣一个月津补贴或绩效工资,属自聘人员或公益性岗位的给予辞退。每日安排人员值班,值班人员需按时到岗,下班前关好电源开关并锁好门。
考勤管理制度
1、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于冷链物流项目所有员工。
3、工作时间:
⑴夏至:上午:8:00—12:00,下午:14:00—18:00;
冬至:上午:8:00—12:00,下午:13:30—17:30;
⑵每个月4天带薪休班,各部门根据工作情况合理安排人员休班,并填报休班申请表,部门负责人同意签字后报综合管理部备案。
⑶全勤奖励:因工作或岗位原因放弃个人休班而工作的,1个工作日奖励40元,2个工作日奖励100元,三个工作日奖励150元。
4、考勤制度:
⑴公司实行每日签到制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间、
⑵签到次数:员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
⑶签到时间:签到时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
⑷因公外出未签到:因公外出未能签到应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,由部门负责人审批签字,外出前将登记表递交到综合管理部;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
(5)因忘记签到者,应填写《未签到申请表》,由部门负责人证明其出勤情况,并审批,最后交由综合管理部。
上述情况考勤由各部门负责人协助综合管理部进行管理。
5、请假制度
⑴员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
⑵员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
⑶请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由综合管理部代为处理,事后补齐书面审批签字。
(5)员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,综合管理部有权不作任何修改。
6、休假制度
⑴假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前5个工作日由部门负责人提出书面申请;再送总经理审批;最后报综合管理部备案。
⑵请事假、病假、事假、婚假、丧假在紧急情况下不能提前申请的,可以在休班发生的当天以口头(或电话)形式向上级请假,上班后一周内补办请假手续,交综合管理部备案。
⑶病假
◎病假在三个工作日以内的,需开病假证明;
◎三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
◎请长假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。
◎病假前2日为带薪假期,超2日以上病假按事假处理,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。
⑷事假
◎1个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3个工作日以上的事假由部门经理、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批)。
◎若连续事假超过15个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司
将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
◎事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。
◎连续事假超过15个工作日,公司可以根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
⑸婚假
◎符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,在岗两年以上的职工婚假增加到10个工作日。
◎婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,按请假审批权限,逐级上报,最后报综合管理部备案,并一次性连续休完;
◎婚假只能在结婚日后3个月内休完,试用期及到岗1年以内的员工不享受婚假。
◎公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)死亡,可申请3个工作日丧假。家住市外或是省外适当给予路途时间。
⑹年假
◎员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年享受3个工作日带薪假;满三年的(含第三年),每年可以享受5个工作日的带薪假。
◎休假前必须安排好个人工作,以保证工作的正常进行为前提。
◎员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休,年假和其他带薪假也不能连休。
◎员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理,冲抵完后,再按所请事、病假天数扣款。
◎员工休事、病假累计超过10个工作日,当年不享受年假;当年已享受年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。
⑺产假:
◎凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。 ◎女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满
12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的
产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕
28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。
◎男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。
◎产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
◎产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。
⑻元旦、春节、国际劳动节、国庆节及国家和当地政府规定的其他公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。
7、迟到、旷工管理制度
⑴在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到;迟到或早退超过10分钟小于30分钟做警告处理;迟到或早退超过30分钟小于60分钟的扣款10元。
⑵未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
⑶旷工0、5工作日扣除当日工资;旷工1个工作日扣除2倍当日工资。 ⑷连续旷工3个工作日扣发15天工资或是根据情况强制辞退。
⑸未签到且未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。
8、其他
各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
员工请假单
员工请假单
一、考勤目的:严明工作纪律、提高工作效率,同时又能保证员工的身心健康和合法权益。
二、考勤作用:作为计算当月薪金的依据;
考核员工工作表现的.一项重要内容;
实行奖罚的依据;
员工试用期满转正的一项依据:员工试用期间累计事假达3天(含);累计病假达5天(含);旷工,则被证明为不符合公司录用或延期转正条件之一。
三、考勤范围:公司全体员工,含试用期人员。
四、工作时间:
公司在内工作上班时间为08:00-16:00
公司在外工作上班时间为07:30-17:00
因季节变化或工作需要,调整工作时间由公司另行通知。员工应遵守公司的作息时间,按时上、下班。
五、考勤管理:公司考勤管理由综合行政部负责执行、监督、检查。
1、项目公司现场办公人员,各部门应指派一人负责本部门员工的考勤统计工作;次月2日前将本部门上月员工考勤表及经部门经理签字后的请假单报行政部(遇节假日提前)。
2、总部办公楼人员(董事会、总裁办人员除外)实行上、下班打卡制。
[1]员工应于工作日08:00之前;16:00之后在前台门卫处打卡。
[2]严禁他人代替打卡,一经发现,将给予严肃处理:对双方当事人分别给予罚款100元/人/次,并通报批评。
[3]遗忘打卡,应由部门经理证明当日出勤情况,并给予20元/次的罚款。
[4]门禁卡应妥善保管,避免损坏及遗失。如卡丢失,请及时到前台登记当日考勤情况并通报网管员。办理新卡应交纳工本费10元。
3、各部门应严格据实记录出勤情况,不得虚报、漏报,综合行政部负责对考勤情况进行监督、检查,一旦发现虚假考勤,公司将视情节严重情况对责任人进行处分。
5.4、迟到、早退、旷工:
员工出现下列情况之一者视为迟到:
[1] 由于个人原因而延误上班时间;
[2] 没有得到部门主管领导的许可,上班前私自外出而延误上班时间;
[3] 属于类似上述情况的。
员工出现下列情况之一,视为早退:
[1] 因私事于规定的工作时间中途离开公司的;
[2] 属于类似上述情况的。
迟到、早退处罚标准:
[1]迟到、早退在10分钟以内扣款20元;
[2]迟到、早退在10分钟(含)以上扣款50元;
[3]每迟到或者早退超过1小时的按事假半天处理;
[4]一个月内迟到、早退超过三次(指15分钟以上)的,罚款100元。
员工出现下列情况之一者视为旷工:
[1]未经请假或请假未被批准擅离工作岗位;
[2]逾期未经续假又无正当理由;
[3]谎报请假事由,经查属实;
[4]经分配工作,无故延期不到;
[5]因违法乱纪,被有关部门拘留或传讯等影响上班;
[6] 属于类似上述情况的。
旷工者,按公司规定给予经济处罚,并批评教育直至解除劳动合同。
处罚标准:
旷工1日,扣除工资200元。
当月无故旷工2日,全年累计旷工4日,即时解除劳动关系。
六、休假种类、请假规定及批准权限
公司规定休假的种类有:每周公休假日、每年法定节假日、婚假、丧假、计划生育假、带薪年休假。
6.1、每周公休假日:每星期日。
6.2、每年法定节假日:元旦、春节、清明、“五·一”国际劳动节(五月一日)、端午节、中秋节、“十·一”国庆节(十月一日、二日、三日),法定节假日适逢公休假日,顺延补假。每年的具体休假时间按照国家规定,由行政部统一通知。
6.3、婚假:
在公司工作满一年以上者,依国家婚姻法履行登记手续的员工,可享受3天婚假;符合晚婚年龄且初婚的条件,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假,含节假日)。婚假应在结婚注册日后1年内一次休完,过期不予补休。
6.4、丧假:
[1]员工的直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,给予4天丧假;员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路程假。
[2]旁系亲属(双方祖父母、外祖父母)去世者,给予丧假2天。
6.5、计划生育假:包括产假、哺乳假。
产假:按照国家和地方相关规定,即一般情况下,女员工产假为90天,其中产前休15天;难产、剖腹产增加产假15天;晚育增加产假30天。申请产假须有医院的产检或分娩证明,并符合计划生育规定。
休产假须于预产期前十周向综合行政部申请,并出示医院出具的妊娠证明。产假期间工资为基本工资+岗位工资,或按国家政策享受生育保险津贴,不享受绩效工资+加班工资及工作补助。
女员工在工作时间内进行产前检查(须出据有效证明),给予半天/次的产检时间;超时应履行请假手续,按病假累计计算;未事前请假的,记为旷工。
哺乳假:女员工自生育后享有哺育未满周岁婴儿的哺乳假;每天给予1小时哺乳时间(不含午餐时间)。超时应履行请假手续,按事假累计计算;未事前请假的,记为旷工。
员工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规,不享受本假。
6.6、带薪年休假:员工在本公司连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。
年休假天数按员工连续工作年限计算。 其中:工作满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天;满20年以上的,年休假15天。年休假的休假时间不足一天的按一天计算;
国家法定休假日、休息日、不计入年休假假期;
申请年休假的员工,应提供自参加工作以来,本单位或主管上级单位出示的连续不间断的工作证明;
因行业特点,年休假原则上由公司统一在春节或特定时间段安排休假。 当年年休假应在本年度内休完。
全年请事假累计15天以上,或请病假累计1个月以上,不享受年休假。
员工在未得到公司同意的情况下,不得以年休假为理由离开工作岗位。
6.7、病假:
[1]员工因病无法坚持工作者,3天以上者提供医疗证明,在部门经理批准后休假,无医疗证明一律视为事假;
[2]病假期间,不得借故外出(如旅游或从事其他活动),一旦发现,均按旷工处理;
[3]连续超过一个月至长期病休者,经区级以上医院证明,并参照进入公司时间长短分别给予1-6个月的医疗期。(进入公司每满一年增加一个月,最长至六个月止)。医疗期满后,不能继续从事本人原工作,且本人又不愿意接受其他职位的,将按公司劳动合同有关办法执行;
[4]经劳动保障部门认定为工伤的,其工伤、医疗期间待遇按照北京市企业职工工伤保险的有关规定执行。
[5]凡因违反社会治安,在公司内、外酗酒、赌博、打架斗殴、酒后驾车等其它违法行为造成伤病,按旷工处理;
病假期间工资发放:3天(含)以内,发放基本工资+岗位工资,不享受工作补助;3天以上,发放基本工资,不享受工作补助。
6.8、事假:
[1]员工因个人原因或私事,不能坚持工作,应提出书面申请,经主管领导批准、综合行政部备案;
[2]若因特殊情况不能事先请假者,必须于事后一天内补假;如无特殊原因,事后一天内不补办请假手续的,按旷工处理;
[3]事假为无薪假、无工作补助,事假扣款以半天为计算单位;
[4]一年内累计事假原则上不超过15天;
[5]全年事假累计15天以上或病假累计30天以上者,不享受当年年终奖金的分
配。
[6]为保证公司的正常生产秩序,连续请事假30天以上者,视为自动离职。
6.9、出差、因公外出:
[1]员工因公参加社会活动、赴外地出差,应填写《外出公务登记表》(见附表),并按公司规定履行审批程序。
[2]一个工作日内的公出,应在部门填写《外出公务登记表》,并经部门领导签字。
[3]员工出差期间必须抓紧时间,除因患病或特殊原因推迟差期外,不得随意因私事逗留而延长差期,一经查实按旷工处理;
[4]未填写《员工外出公务登记表》或未被批准,将按缺勤或旷工处理。
[5]各部门考勤员于每月底将本部门员工外出公务登记情况报综合行政部。
6.10、请假手续:
[1]员工因故不能正常上班,需要请假的,本人须事先填写《请假单》提出申请,经相关领导批准后方能休假。
[2]原则上不允许口头请假。遇有特殊情况,应事后及时补填《请假单》;否则按旷工处理。
[3]员工不允许以短时间的间隔或连续性的请假为由,骗取长时间的休假;同时,经审查员工出具的医院证明不真实,本人假期按旷工处理。
6.11、批假权限:
[1]部门副经理以下员工请假3天以内由部门经理批准,3天(含)以上由项目公司总经理、中心总经理批准;
[2]经理及以上人员请假由主管副总裁、总裁批准;
[3]总裁、董事长请假由董事会批准。
6.12、销假、续假:
[1]员工请假或休假期满后,应准时到部门报到上班。
[2]需继续请假的,应于假期期满前三天,按请假手续和审批权限办理续假手续。如未办理续假或未获批准不按时到岗,除确因生病或发生意外等不可抗力事件,均视为旷工行为。
[3]特殊情况规定:公司因工作需要,有权变更和缩短员工的假期。当员工接到通
知后,必须按要求到公司报到,逾期不到者,按旷工处理。
七、加班:
公司提倡统筹、合理安排工作,提高办事效率,尽量减少加班工作,确保员工得到充分休息。
7.1、确因工作需要加班的,由各部门与员工协商后自行安排,或填写《加班审批表》经主管领导批准,综合行政部备案。
7.2、因突发事件等特殊原因需要加班的,由公司统一组织。
7.3、因员工个人原因造成在正常工作时间内,应该完成的指定工作任务而没有完成,导致延长工作时间的不属于加班。
八、本制度经行政人力中心审核,综合行政部负责解释。
九、本制度中未尽事宜按北京市相关规定执行,如今后本办法与国家和北京市有关的政策法规相抵触的,以国家和北京市的政策法规及文件为准。
一、考勤制度
1、迟到五分钟以外每分钟罚1元,另加10元。
2、迟到1小时以上算旷工,旷工罚100元。
3、早退每分钟罚1元,另加10元。
4、考勤表填写时间要按先后顺序,后来者不可将时间签在先签者之前,如有违犯,罚50元。
5、不可让人代签,不可替人代签,如有违每人罚款50元。
6、不签到,签退,另罚10元。
二、请假制度
1、员工公休假,可相互调班,不过要经过店长,店长批准,违者罚50元。
2、事假须提前两天申请,经店长批准方可生效,违者按旷工处理。
3、事假无保底,每日只有一次事假。
4、事假每日超过一天,每天工罚50元,小工罚20元。
5、病假超过一天者必须有病历证明,否则按事假处理。
6、病假无保底,且须写请条递交店长,特殊情况须有医院开的相关证明,可电话告知,否则算旷工。
7、特殊事件可电话请假,但要在上班时间这前,否则超过上班时间每分钟按迟到计算。
8、病、事假下牌,上班后放尾牌。
9、上班时间,员工后两牌不准请假。
10、请小假不准超过15分钟,超出者下牌。
11、超出半小时,每分钟罚1元。
13、出门不申请者罚50元。
14、节假日及周六、日不可请假,否则算旷工,病假须有病例证明,否则无效。
15、产假、婚假、长假店长另做规定。
三、待岗制度
1、头牌站门、二三牌备班,其它员工在休息区。
2、如站门姿势不正确,客人来到不接门,客人走时不推门,一次10元。
3、站门者擅自离岗,罚20元。
4、站门者接客不鞠躬,罚10元。
5、二、三牌备班坐姿不正确罚10元。
6、二、三牌擅自离岗罚20元。
7、一次来两位客人,备班两位助理同时接待。
8、休息区员工不及时替岗罚10元。
9、离岗或正在工作。需盖牌,违者罚10元。
四、开单制度
1、助理忘开,发型师有义务提醒,否则二人各罚10元。
2、多开单罚20元。
3、漏开单每次罚10元。
4、跑单最后一位服务人员买单。
5、弄虚作假。视情节罚100元以上。
五、轮牌制度
1、发型师指定客不走牌,翻错小牌罚款5元,牌10元。
2、助理指定客不走牌,翻错小牌罚5元,牌10元。
3、小工必须在为客人倒完水后立即翻牌,否则罚款5元。
4、小工必须在发型师接手后立即翻牌,否则罚5元。
5、劝活不翻牌,翻错罚5元。
6、客人进门后,设计发型者,助理在叫头牌发型师后,工、小工、头牌一律立即翻过,否则罚10元。
7、不准发型师动牌,违者罚20元。
8、不准动自己不该动的牌,违者罚20元。
10、顾客进门后,发型师、助理不得主动与客人打招呼,是自己的指定客,客人自然会说,违者按抢活处理罚50元。
11、翻成其它发型师的牌,助理承担对当事人损失。
六、卫生环境制度
1、值日生负责全天店内外责任区卫生,环境事宜,如出现三次失职,续值一周,四次以上失职每次罚10元。
2、值日生有举报破坏卫生、环境的权利,抓信一次,被罚者,罚金归值日生所有。
3、值日生了门需有人代为打扫,违者罚10元。
4、值日生晚班卫生监督不合格,明日重来。
5、晚班不听从值日生清理者,明日值日。
6、所有员工需养成物有定位的习惯,违者一次5元。
7、客人走后5分钟内发型师,应将工具及时归位椅子定位,违者一次罚5元。
8、小工客人走后及时清理台面,工具,洗刷工具,违者罚5元,包括椅子归位。
9、乱扔烟头,垃圾者一次罚5元。
10、随地吐痰,一次罚10元。
11、做中工时,顾客加垫时,安排好顾客后,立即清理中工工作台,违者一次5元。
12、毛巾不及时供应,一次罚5元。
13、乱用毛巾一次罚5元。
5、理发店员工的管理规章制度
1、全体员工按照本店编排表,准时上下班、休息,不得迟到、早退、旷工,病、事假应办理请假手续,上班时间衣冠整齐干净,一律穿工作服,工作服要整洁,工作证佩戴在左上胸。不能请霸王假,工休按店内轮休制执行。临时事假须上班时间前请示店长批准;请假须真实映。
2、热情接待顾客美发店员工合同,面带微笑,耐心回答客人的询问。以许的态度为顾客做好接待工作,存放手袋、物品等事宜。
3、做好客人进来的'接送工作,要做到“一带二送三介绍”(即带位、送茶、介绍产品、发质知识)。
4、掌握顾客情况,对异常顾客要留心观察,发现问题要及时报告。
5、上班时不得会见亲友,不准打私人电话,严禁在工作场所内吸烟、喝酒、吃东西、追逐打闹、以及做其他与工作无关的活动美发店规章制度,离开工作场所必须要征得主管同意。
6、不准私片带他人进入工作地点,不得私自将本店物气出本店或赠予他人,更不能有偷窃行为
7、工具使用前后必须清理干净美发店员工管理,摆放整齐,工作地点不得摆放与工作无关物品,设备用完后,必须放回原处美发店卫生管理制度美发店的卫生制度,并清理干净。
8、全体员工要团结一致,各尽其职,献出真诚服务,做好本职工作。
9、工作要认真负责,力求准确无误地完成工作任务,如遇有疑难问题要报告上级,请示处理,因责任心不强,不按服务规范操作而造成的人为错误或影响发型效果,当事人要受到经济处罚。
10、按规定交接班美发店员工规章制度,如违规定造成损失,要受处罚。上班迟到5分10个卧操,迟到10分免休一天假,早下10分免休一天