部门会议通知（精选5篇）
为进一步落实好近期各项安全工作，决定召开安全工作会议，有关事项如下：
一、会议时间：xx年x月x日(星期三)下午4:00
二、会议地点：五图街道小学教导处
三、参会人员
1、安全办公室全体人员
2、学校中层以上领导
3、全体班主任
四、会议议程
1、解读《五图街道小学学校安全工作档案管理制度》和《昌乐县学校安全管理办法。
2、小结前一阶段安全工作，部署下一阶段安全工作。
五、有关要求：
1、勿迟到、早退、缺席，按时签到。
2、将手机关机或调至震动状态。
摘要：为了总结近期的工作情况，并规划未来的发展方向，我们计划召开一次部门工作会议。会议将针对部门内的工作进行深入讨论，以提升工作效率和质量。请各位领导务必准时参加，并提前做好相关准备。
一、会议背景
近期，我们部门在各项工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题和挑战。为了更好地总结经验、发现问题并制定相应的解决方案，我们决定召开此次部门工作会议。
二、会议目的
本次会议旨在以下方面取得进展：
1、深入讨论部门内的工作情况，发现问题并寻求解决方案；
2、梳理部门内的工作流程，提高工作效率和质量；
3、交流和分享部门内各岗位的工作经验和心得，以促进共同进步。
三、会议时间与地点
会议时间：X年XX月XX日（周X）下午2点至5点；
会议地点：会议室（具体房间号将在与参会人员确认后另行通知）。
四、参会人员
部门内的全体员工应参加此次会议。如有特殊情况需缺席者，请提前向部门负责人请假。
五、会议准备事项
请各位领导在会议前准备好各自的工作汇报内容，主要围绕近期的`工作进展、存在的问题及解决方案等。同时，请各位领导关注部门内近期的工作动态，以便在会议上进行分享和交流。
六、会议流程
1、开场致辞（部门负责人）：简要介绍会议背景和目的；
2、各部门汇报工作（按顺序）：各部门领导分别汇报各自的工作进展、存在的问题及解决方案；
3、分组讨论：针对各部门的汇报内容，进行分组讨论，寻求最佳解决方案；
4、分享交流：各小组代表总结讨论结果，分享经验教训；
5、 领导总结（部门负责人）：汇总各部门意见和建议，提出下一步工作方向和计划。
七、注意事项
1、请各位领导务必准时参加，如有特殊情况，请提前请假；
2、请参会人员提前做好相关准备，确保会议的高效进行；
3、请各位员工积极参与讨论，提出建设性意见和建议；
4、会议期间，请保持手机静音或关闭状态，以免影响会议进程。
敬请各位领导和员工予以关注，并积极配合此次会议的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步了解会议相关信息，请随时与会务组联系。我们期待与您共同探讨、共同进步！
特此通知！
[部门名称]
X年XX月XX日
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会
会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的`方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员
会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;
会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年XX月XX日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(、)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在XX月XX日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
20xx年XX月XX日
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二（具体时间部门自订）
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ—Ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人（经理自行安排）
七、具体要求：
（一）周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办；
（二）发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源（做到简明扼要、高效务实）；
（三）会议时间：1个小时以内（特殊议题，部门经理自行把控）；
（四）会议流程：①部门经理宣布会议主要议题；②员工书面逐一汇报；③部门经理现场指导解决（现场无法解决的问题，会后解决）；④部门经理总结议题；⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》；
（五）纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办；
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优；每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行！
x部门
日期：20xx年xx月xx日