公司会议通知（精选20篇）
各企业(公司)：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人：
信箱地址：
20xx年x月xx日
____公司董事会会议通知：
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于____年3月1日召开____年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间：____年3月1日（星期一）上午9：00开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告____年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告____年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告____年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料
特此通知
董事长：___
20__年_月_日
各企业(公司)：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人：
信箱地址：
xx有限公司
20xx年5月10日
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为20xx年第三次临时股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会的召集、召开符合《公司法》和公司章程的有关规定。
(四)会议召开日期和时间
开始时间：20xx年8月10日上午10时
结束时间：20xx年8月10日上午11时
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1.股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为20xx年8月2日，股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利)，股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
(七)会议地点：公司会议室
二、会议审议事项
(一)《关于公司董事会换届选举及提名第二届董事会非职工代表董事候选人的议案》
(二)《关于公司监事会换届选举及提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》
三、会议登记方法
(一)登记方式
1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡;
2、由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;
3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;
4、法人股东委托非法定法人出席本次会议的，应出示本人身份证，加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡;5、办理登记手续，可用信函、传真、上门等方式进行登记，但不接受电话方式登记。
(二)登记时间:20xx年8月10日上午9时至10时
(三)登记地点:
公司会议室
四、其他
(一)会议联系方式
1、会议联系人：
2、联系电话：
3、传真：
4、联系地址：
(二)会议费用：与会股东费用自行安排。
(三)临时提案
临时提案请于会议召开十天前提交。
五、备查文件目录
(一)与会董事签字的《第一届董事会第二十一次会议决议》
(二)与会监事签字的《第一届监事会第九次会议决议》
董事会
20xx年7月18日
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：x月3日，会期1天。
3、报到时间：x月2日至x月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于x月20日前报公司技安科。
20xx年x月xx日
各位董事会成员、监事会主席:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 年 月 日 时在 会议室召开董事会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
1、
2、
三、会议出席对象:
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记:
五、事项:
会议联系方式:
联系人:
电话
请届时按时参加。
特此通知。
董事长：
20xx年2月10日
x公司的主管：
为更好的总结上半年经验，开展下半年工作，组织决定召开20xx半年度总结大会，现将会议的`有关事项通知如下：
一、会议时间：二〇xx年xx月xx日上午九点;
二、会议地点：会议室;
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜:
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20xx年年中总结会，谈谈自己工作半年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出下半年工作改进计划。
20xx年x月xx日
(主送单位)：
为了(目的.)，根据(依据)，(主办单位)决定于xx年xx月xx日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参会人员：
三、会议时间：
四、会议地点：
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到报到，(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xx年xx月xx日前传真至(会议主办单位或承办单位)。
(三)(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
20xx年x月xx日
各部门、分公司、项目部：
为规范管理，提高中企建设管理水平，经总经理办公室研究决定如下：
一、每周由总经理组织召开一次中层干部例会，时间为每周星期六下午3：00；
二、每半年由总经理组织召开一次半年工作总结会议，时间为每年的6月底和12月底；参加人员：各分公司经理以上管理人员。
三、每年由总经理组织召开一次年终总结大会，时间为每年的春节前8天左右；参加人员：全体员工。
特此通知。
企建设集团有限公司
二0xx年五月十一日
公司各成员单位：
根据二○一一年在新昌召开的'公司十届五次董事会议精神，并在最近请示了董事长，现定于二○一二年十一月十一日在广州召开公司十届六次董事会议。
一、会议内容：
1、请北京研究院和国家检测中心领导讲话；
2、各生产企业交流汇报生产、销售情况及经济运行状况分析；
3、在行业洗牌效应正在加剧的形势下，探讨如何以稳求进，在做大中求强；
4、公司成立三十周年回顾与总结。
二、参加人员：
全体董事和有关领导、以及主要配套单位和相关媒体。
三、报到日期：二○学习、年十月十日
四、会议日期：二○xx年十月十日至十三日 五、会议地址：广州市大街35号
广州会议接待中心 电话：
六、会议协办单位：广州公司、中国网
七、会议回执及返程票：
请在十月三十日前传真、邮件或寄达广州公司。 联系人：杨总 电 话： 手 机：
八、接站：如有需要机场接站的代表，请提前电告杨总。
请各位领导提前安排好工作，准时出席。
公司
20xx年十月十日
各颜料企业及涂料相关单位：
xx年是我国规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定xx年5月25 日在成都召开xx年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平;
(2) xx年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 xx年5月24 日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费x元/人，非会员单位会务费x元/人(住宿费自理x元/人·天，包间x元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于xx年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按x元/人优惠，非会员单位按x元/人优惠)。
联系人：
联系电话：
宾馆联系电话：
中国涂料工业协会
20xx年4月25日
中支各所属部门：
为进一步提高中支各部门工作效率和水平，推进中支管理的科学化、制度化、规范化建设，加强干部员工的沟通与交流，便于及时掌握各岗位的工作动态，及时发现并解决各岗位存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障各项工作有序、高效、高质量的完成，经中支总经理研究决定，率先在中支各部门推行早会制度，具体要求如下：
一、早会时间：
每周一早8：30准时开会，如因特殊原因需更改会议时间时，另行通知。
二、早会地点：
会议地点设在3楼会议室。
三、参加人员：
中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的`，按公司请销假规定提前请假。
四、早会内容：
1、会议主持人对人员签到情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议。
2、总经理室对各部门进行点评，并提出改进措施，同时对下步工作要点进行布置和安排。
3、若有下发的公司文件，则在会议结束前由主持人简述文件重点，会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。
五、相关要求：
1、于会人员应自觉遵守早会制度，准时参会签到，确保早会正常进行。
2、开会期间，于会人员要遵守会场纪律，关闭手机或调至振动状态，禁止接打电话，禁止吸烟，保持会场安静、卫生。
3、会议发言简明扼要，时间控制在30分钟左右。
4、如因故不能按时参加会议，需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时，可安排本部门其他人员参会，若无故无假不到会者，处罚部门负责人50元，限两日内上交公司财务部。
5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查，工作完成情况由执行部具体抓好落实。
6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神，安排工作事宜。
7、本制度自文件下发之日起开始执行，由办公室负责解释。
二〇xx年九月六日
x公司的主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：二〇xx年x月x日上午九点;
二、会议地点：会议室;
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五 、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20xx年工作改进计划。
xx公司
20xx年x月x日
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的'角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
20xx年x月xx日
根据、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20xx年3月1日召开20xx年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间：20xx年3月1日(星期一)上午9：00开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会20xx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料
特此通知
董事长：
20xx年2月10日
各企业（中心）、各部门：
经公司总经理办公会议研究，定于2月6日召开xx4年度总结会议，现就有关事项通知如下：
会议时间：xx4年2月6日下午2：30
会议地点：田园会议室
出席人员：
1、公司全体领导、调研员
2、职能部门负责人
3、企业（中心）正副负责人，及党支部书记、助理
4、财务室主任
会议内容：
1、各企业（中心）交流xx4年工作总结和xx5年打算；
2、总结xx4年度安全工作及表彰先进单位和个人；签订xx5年度安全责任状。
3、签订xx5年度党风廉政建设责任书。
4、公司党政领导总结xx4年工作、布置xx5年工作要点；
5、公司领导传达学校党委扩大会议精神
请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。
特此通知。
20xx年xx月xx日
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
一、会议主要议题：
(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。
(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
二、筹备安排：
(一)工作报告准备：
12月15日前，总经理工作部完成工作报告的`草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。
(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比：
党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
20xx年x月xx日
一、时间：____年1月15日（星期三）8：30-17：30 。
二、地点：（瑶台山庄会议室）。
三、会议主题：____、评选优秀员。；
四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。五、 总结及报告要求：
1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表；按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于____年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单（A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单）提交给行政部__雨(__)；
2、各部门于____年1月12前自行安排各部门总结（不影响正常工作）；
3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员；
4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订；各部门总结报告由分管副总提前进行审核；
5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间：____年1月19日（星期日）、20日（星期一）；
二、地点：军都度假村；（19日上午11点公司集合）
三、主题：__20__年工作计划；
四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。五、会议/计划报告要求
1、各部门于____年17日前自行安排计划会；
2、经理及以上人员于____年1月19日前进行两次计划讨论会；
3、公司____年度总计划由总经理制定，并于____年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，____；组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证____年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项；会议期间成立临时安全小组，组长、组员：
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目；
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的'气氛，各部门节目于____年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员（如孕妇）根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
____________科技有限公司
行政部
20__年_月_日
各企业(公司)：
根据北京中石大投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京中石大投资有限公司董事会、监事会全体成员。
2)、北京中石大投资有限公司全体人员。
3)、北京中石大投资有限公司直属党支部委员。
4)、所属企业经理、副经理、主管会计。
5)、工会委员、各企业工会小组组长。
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员。
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人：吴老师 黄老师 联系电话：
信箱地址： 传真：
北京中石投资有限公司
20xx年5月10日
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;
③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的'工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作; ⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：
①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;
②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：__h。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
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