在学习和工作的日常里,大家一定都接触过论文吧,论文是对某些学术问题进行研究的手段。那么,怎么去写论文呢?这次帅气的小编为您整理了论文参考文献怎么标注(4篇),希望可以启发、帮助到大家。
学生朋友们在写论文的时候,一定需要在文中标注文献的引用的吧,那如何在word里对引文进行标注呢?还在一个个手动敲入吗,那效率就太低了,现在就教你一个方便快捷的方法,不仅标注了文献,最后引文的格式也将根据你将要投的期刊的要求进行自动调整。
第一打开word和NE。在word中你会看到NE的插件。
第二在NE中添加题录。这一步在NE的帮助中有很大的篇幅,自己操作起来还是很麻烦的。首先在学校的图书馆中文数据库中找到你所要参考的文章。
第三找到中国知网(comKI)最好用内网。
第四找到期刊数据库。
第五找到你要的文章,点击进入接着在检索到的文章页面右键,点一个添加页面内容为题录按钮。
第六进入到NE界面,找到图中的comKI5.0Edu,点击选择。
第七进入前一个界面,开始导入。
第八导入到word中,在NE界面左上方有一个导入按钮。
第九下面就是导入的引文,引文导入成功后,NoteEpress会根据你选择的期刊的格式,在文中进行标注,不再需要自己一个个标注了。
参考文献(论文:作者题目刊名卷(期)页码;著作:作者书名出版社年份)
要有10篇以上的参考资料,要想写好一稿文章至少要读三十篇以上的相关文章。
参考文献要注明作者、出处(什么杂志或什么网络)、年份(第几期),要多用杂志上的文章,而不是书,因为书总有些滞后。另外请有机会到学校图书馆查阅清华同方期刊数据库、万方数据库、万方数据库(最新期刊)等电子杂志,可能会有更新的资料
参考文献著录项目:
1、 主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、论文作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“,”分隔,注意在本项数据中不得出现缩写点“。” 。参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”(见例1)(英文作者请将作者名写全)。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
2、文献题名及版本(初版省略)。
3、 文献类型及载体类型标识。
4、 出版项(出版地、出版者、出版年)。
5、 文献出处或电子文献的可获得地址。
6、 文献起止页码。
7、 文献标准编号(标准号、专利号)。
I参考文献在文中采取实引的标注方法,即在引用内容的结尾处进行标注,格式如:企业投融资理论与方法,应该加强数据管理等……。后面以此类推。全文依次序全部列出参考文献,若前面的引用的参考文献在后边继续引用,则在引用处标出第一次引用的的序号。例如:为了提高投资的效果,金融工程方法,此处用的参考文献和前边用的文献是同一个参考文献。
II参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]、,以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO 690及ISO 690-2,每一参考文献条目的最后均以“。”结束。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
a. 专著、论文集
[序号] 主要责任者。文献题名[文献类型标识]。版本(第一版不写)。出版地:出版者, 出版年:起止页码(任选)。例:
[1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥。图书馆目录[M]。北京:高等教育出版社,1957:15-18.
[2] 辛希孟。信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C]。北京:中国社会科学出版社,1994.
b. 学位论文
[序号]作者。题名[D]。保存地点:保存单位,年。 例:
[3] 金宏。导航系统的精度及容错性能的研究[D]。北京:北京航空航天大学自动控制系,1998. c.科技报告著录格式
[序号]作者。题名[R]。编号,出版年。 例:
[4] Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logic[R]。 AIAA-98-4484, 1998. d. 期刊文章
[序号] 主要责任者。 文献题名 [J]。 刊名,年,卷(期): 起止页码。 例: [5] 何龄修。读顾城《南明史》[J]。中国史研究,1998,(3):167-173.
e. 论文集中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者。 析出文献题名 [A]。 原文献主要责任者(任选)。 原文献题名 [C]。 出
版地:出版者,出版年。 析出文献起止页码。 例:
[6] 钟文发。非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]。赵玮。运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]。西安:西安电子科技大学出版社,1996. 468-471.
f.报纸文章
[序号] 主要责任者。 文献题名 [N]。 报纸名,出版日期 (版次)。 例: [7] 谢希德。创造学习的新思路[N]。人民日报,1998-12-25(10)。
g.国际、国家标准
[序号] 标准编号,标准名称 [S]。 例:
[8] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S]。 h.专利
[序号] 专利所有者。 专利题名 [P]。 专利国别:专利号,出版日期。 例: [9] 姜锡洲。一种温热外敷药制备方案[P]。中国专利:881056073.
i.各种未定义类型的文献
[序号] 主要责任者。文献题名[Z]。 出版地:出版者,出版年。
参考文献与注释的区别
参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,一般集中列表于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注,而注释用数字加圆圈标注(如①、②)。
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:
1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的`结尾”。
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6、对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)
9、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13、参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决方法:
1、单击要插入对注释的引用的位置3。
2、单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3、在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。(加粗者为首选)
4、在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5、单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6、单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9键。