日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理
一,活动背景和意义
为近一步丰富校园文化生活,努力营造积极向上、百花齐放、健康文明的校园气氛。通过开展游泳比赛,增强各班级之间的相互联系,陶冶学生的高尚情操,展示各自体育才华,发扬团队精神,增强组织凝聚力,培养学生的集体荣誉感、热爱集体的组织观念及不怕吃苦、勇于拼搏的奋斗精神,激发广大学生热爱校园和体育努力成才的激情,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设。
二,机构设置
主办:商纺游泳社团和商纺学院学生会
主办人:商纺游泳社社长马双野
三,参与对象
商纺学院全体学生
四,活动进度
1,宣传动员阶段
时间:
通过下发红头文件,校园主页公告栏,BBS,宣传海报,横幅等多种方式进行宣传宣传动员,在学院各部门的配合和各院系的支持下,保证所有热爱游泳运动的师生都能了解到报名方式。
2,组织报名阶段
时间:
各班级体委负责组建各班级参赛队并报送参赛队员及参与志愿者(裁判)培训人员的名单,原则上由各班班主任担任参赛队领队。报名队员应提前做好时间安排以便按时参加比赛。
4,开幕式
时间
地点:学校游泳馆
5,正式比赛阶段
时间:
周日中午11-1时。
6,赛制规则:
(1)大赛项目
1。男子:50米蛙泳50米自由泳50米仰泳50米蝶泳
2。女子:50米蛙泳50米自由泳50米仰泳50米蝶泳
3。集体:混合4×50米接力(男2女2,自由搭配)
(2)比赛办法
1。参考全国游泳比赛规则。(详细比赛规程见附录一)
2。分组进行比赛,个人比赛和接力比赛均采用先预赛取前六名后决赛的办法,按成绩录取名次。
(3)名次与奖励
1。各项取前3名发奖。并分别按7,5,4分计入团体总分,接力比赛项目分数加倍。
2。团体总分取前三名颁发奖杯。
注:如单项总参加人数不足6人则取消该单项。
报名费每项10元
(4)个人项目:每单位每项(男女组不为一项)限报3人,每人限报2项不含接力。
接力项目:每单位限报1队
7,安全保障
安全问题是举办大型活动尤其是游泳这样大型体育赛事的重要环节。为了确保本次活动安全而又顺利的进行,商纺游泳爱好者协会经多次开会协商,出台了一套完整而细致的安全预案。
8,闭幕式暨颁奖典礼
时间:(决赛进行后)
地点:商纺学院
根据比赛具体进程等详细情况另行设计。
策划书附录一游泳比赛规则
一,出发
1,当发令员发出"各就位"的口令后,运动员应做好出发准备,运动员在听到"出发信号"(鸣枪,鸣哨)后才能做出发动作。
2,采用水中出发。
3,运动员必须一手或双手接触出发台。
4,出发后,运动员潜泳距离不得超过15米,在15米前运动员的头必须露出水面。
5,蛙泳出发后,运动员在水中只能做一次蹬腿和划臂动作,而后要浮出水面,游进。
二,蛙泳
1,两臂和两脚的所有动作都应同时并在同一水面上进行,不得有交替动作。
2,在每个以一次划臂和一次蹬腿顺序完成的完整动作周期内,运动员头的一部分应露出水面。
3,到达终点时,双手应在水面,水上或水下同时触壁。
三,仰泳
1,运动员面对出发端,由水下出发。
2,出发后在整个游进过程中呈仰卧姿式,并且身体的某个部分必须露出水面。
3,动员在到达终点时,必须以仰卧姿式触壁。
四,自由泳
1,自由泳比赛中,可采用任何泳式。
2,到达终点时,可用身体任何部分触池壁。
五,接力比赛
接力比赛中,前一名运动员触及池壁后,下一名运动员才可离台出发。要求泳池西边的运动员必须从岸上出发,南边的运动员要从水中出发。男女队员的顺序可自由搭配。
安全问题是举办大型活动尤其是游泳这样大型体育赛事的重要环节。为了确保本次活动安全而又顺利的进行,游泳爱好者协会经多次开会协商,出台了一套完整而细致的安全预案。
赛前宣传部分。参加本次游泳比赛的各班级领队将来游泳馆,由泳协成员向他们介绍游泳馆内部设置几个安全设施的位置,介绍水深和游泳馆安全章程,并由他们向各班级学生宣传安全知识。由各班领队签署安全责任状,以确保前来参加游泳比赛的全体运动员具有一定游泳水平和相应的自救能力
游泳馆内安全设置。为了应对突发事件,游泳馆内设有若干名救生员,这些救生员将在游泳比赛期间全权负责馆内的安全问题。一旦出现险情,救生员将在第一时间下水救助。同时,我们将从学校医院请来专业的外科医生到现场督导救治。
比赛中的安全。馆内工作人员一律佩带胸卡,随时为运动员服务。场内工作人员负责引导运动员前往指定地点签到,检录,比赛,撤离泳道,以免运动员发生错向或拥挤状况。各班领队负责本班运动员的安全提示,检录提示等,作为各班级在本次比赛的全权代理,将尽职尽责的在泳池边服务。
对无法预料的情况或运动员间出现的摩擦现象,我们将取消该运动员比赛资格并交予学院处理,决不偏袒任何一方。
我们本着促进友谊,切磋技艺的方针,尽我们一切的能力办好本次比赛。
一、年会主题:
X公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20__年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
年会参会人员
公司全体员工(41人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,
箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音
乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将
钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能
用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人
在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。(面试网)
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
管理学院创意表白
作品征集大赛
主办单位:管理学院团委
承办单位:管理学院社团联合会
一、活动主题:创意表白,大城小爱
二、活动背景:
1、在教育部要求丰富大学生生活的大背景下,为迎合大学生恋爱趋势,积极开展此次活动,让本院学生体验表白与创意结合的魅力,营造良好的大学氛围,丰富学生的感情世界。
2、有调查指出:近年来,随着改革开放和经济的增长,现在在大学谈恋爱已经是非常普遍的现象而不是稀奇古怪的事了,在调查中,认为大学生谈恋爱是正常的占89%,在调查恋爱状况时,曾经谈过恋爱或已经在谈恋爱的占74%,至今没有谈过,若遇到合适的也会陷入其中的占53%。对于当代大学生来说,社会为他们创造了自由、平和、宽松的环境,当代大学生敢于追求爱情,大胆公开恋爱,就很顺其自然了。作为大学生,积极参与此次创意表白大赛,也是理所当然的。
3、当下,网络作为不可或缺的传媒平台,已然走进大学生的日常生活。而最近十分流行的“表白墙”公共主页更是成为大学生的新宠!大学是个融合了五湖四海文化的大社会,创意也可以油然而生,大学生也都是热血青年,敢于,也可以去表白,因此通过这次活动,展现来自各个地方同学的创意与激情,营造和谐、温馨的大学氛围。
三、活动目的:
1、举办这次比赛,旨在激发同学们的创意,通过表白这个载体,用独特的方式去展现自己的创意,让本院学生感受到表白的另类方式与其特有的魅力。
2、本次活动是在现在大学生恋爱愈发普遍的社会大背景下举行,参与到这次活动中,一方面可以增强大学生的自信,另一方面可以激发同学们的创作能力,拓展大学生课外视野,点燃大学生的创作激情。
3、本次比赛旨在扩展大学生的知识广面,激发大学生的创作能力,丰富大学生的感情世界,增强大学生自主意识。该项比赛具有形式的
新颖性、主题的现实性和表现的号召性
四、参赛对象:
徐州工程学院管理学院学生(每支队伍人数限于6人以下)
五、活动流程:
(一)活动时间:
报名日期:5月13日~15日
材料整理阶段: 5月16日~17日
开展时间:初赛5月17日(星期五)晚上18:30(提前20分钟到场签到)
初定地点: A301
决赛 5月18日(星期六)下午14:00(提前20分钟到场抽签)
初定地点: B102
(二)活动准备:
1)材料:宣传单、报名表、横幅、奖状礼品、会场背景、设
计资料(附表)
2)人员分工:
A组:宣传组以及前期的资料整合(3人) B组:会场布置及会后整理组 (4人)
C组:会场接待工作(2人)
D组:活动记录组(5人)
F组:主持(2人)
(三)宣传方式:
1、前期宣传:
1)在操场围栏上拉上横幅宣传;
2)宣传部就本次活动的主题制作版面置于南主楼大厅和宿舍区作为宣传;
3)利用晚自习进班级宣传,开展报名的相关工作。
4) 利用管理学院人人网主页、腾讯微博进行网上宣传
2、后期宣传:
1)以活动中的照片为据制作宣传版面,并公布比赛的奖项归属;
2)利用赞助商家条幅宣传本次活动的主题和主办方。
六、比赛流程
1、做好会场布置工作,有序进行会前接待工作,安排参赛者、嘉宾、评委、观众在指定区域入座,各工作人员到位。
A、 初赛
各参赛队伍可采用各种表演方式展现自己,由评委打分,最后选出10支队伍进入决赛。
注:可采用写信、唱歌、舞蹈、快板、小品、话剧等形式表白
B、决赛
(入决赛队伍提前到场抽签)
1)、活动主办方赛前组织选手或选手代表抽签,排定各选手和参赛队的场次序。
2)、大会开始,主持人发言,介绍嘉宾,评委。
1、每个队伍通过抽签,按顺序进行表演。
本环节由参赛队伍按抽签顺序上台表演自己提前准备好的节目。有评委打分。
注:节目可采用唱歌、舞蹈、快板、小品、话剧等形式
附注:附加赛
在两支或以上队伍得分相同时启用。
1、几支队伍轮流上场,限三分钟进行详细阐述自己的创意,评委再次评分,按得分高低评选名次。
七、注意事项:
1、比赛用题电子档一份,手稿备份。如果投影设备突发状况,不能正常工作,则采用主持人读题方式继续比赛。
2、如果选手没有按时到场,则按弃权处理。
八、奖项设置:
一等奖1名二等奖2名
三等奖3名优秀奖4名
九、 经费预算:
物品名称 费用
横幅2某35=70
A4纸 100某0.2=20
奖品50
租借音响设备:200元
总计 : 340元
十、预期效果及展望:
我院的学生积极的参加此次活动,达到提高创意,锻炼表达能力,提升文化素养和构建和谐校园的目的。希望大家能有一个丰富快乐的大学生活。希望我院学生能够以此为契机,积极发展个人潜能,提高认识,丰富大学生活。
活动时间:20某某年5月20日
活动主题:岁月无声——真爱永恒
主题阐述:主题突出了珠宝店借网络情人节这一隆重主题,为顾客送去温馨浪漫的服务心愿。
活动地点:店面及周边区域主题传达
表现:
•贯穿于活动,形成主体表现。
•有效地互动演绎及内容传达。
•所有用品标示。
•所有宣传表现。
•社会影响与口碑传播。
第二部分:
具体活动方案活动内容:
进门有喜凡活动当天前10名购物者,送价值688元的钻石戒指一枚。并于活动当天定时限量发售价格68元的彩金戒指100枚。并送玫瑰花一枝。
1:吸乒乓球表演赛主题: “吸引力”的秘密
所获奖项:最具吸引力奖
组织方式:随机从现场全体人员中抽取幸运情侣/家庭四组,每组选择一人负责用吸