如果要举办一场晚会，就应该提前发放通知书告知相关人员。下面小编给大家带来相关举办晚会的通知书范文，供大家参考!
关于举办2013年度公司年会及联欢会的通知
各部门领导及全体员工：
2014年春节即将到来，为了庆祝这团圆、喜庆的传统佳节，弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司2013年取得的丰硕收获，描绘公司2014年的美好蓝图，公司将在2014年1月26日下午在光明渔港中山西路店15:00-20:00举办年会及联欢会。日程安排：会议时间：15:00——16:30 联欢时间：16:30——18:30 晚宴时间：18:30——20:00 现将有关筹备事项通知如下： 一、年会(一)年会目的1.增强公司内部员工的凝聚力，提升公司竞争力。2.各生产部门和经营部门对2013年度工作进行总结，制定2014年度工作，总体规划，明确新年度工作方向和目标。3.表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分发挥出来，投入到未来的工作之中。(二)年会准备工作1、请检测部、设计部、管理部门将2013年工作总结和2014年工作计划收集整理，确定好汇报人，于2014年1月15日提交到行政部许静处存档。管理部门由一人做代表汇报四个部门的工作。2、优秀员工评选方案详见附件，各部门负责人组织本部门根据评选细则进行评选，确定初选人员名单于2014年1月15日前报行政部备档，由行政部提交到高层会议进行终审，确定最后获奖名单，并安排部分获奖代表在年会发言。二、晚会(一)晚会理念1、学习成长，交流互动，分享成功喜悦;2、凝聚人心，鼓舞士气，描绘宏伟蓝图;3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作; (二)节目形式内容健康向上，体现企业文化特色，展示员工风采，建议节目形式如下：1、声乐：流行、民族、组合、合唱等;2、舞蹈：民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞等均可;3、表演：小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等;4、特长表演：武术、魔术、书法等;5、喜剧演出：小品、相声、三句半等形式。 (三)节目报送排练时间安排1、主持人选送:负责年会和晚会的主持工作,男士两位,女士两位,欢迎各部门员工踊跃报名，并于2014年1月18日在会议室进行遴选;2、节目报送：各部门负责人与2014年1月15日下班前将节目单和主持人推荐表，提交到行政部许静处。3、节目排练：2014年1月16日-1月26日为各部门自由排练时间。(四)节目评比演出过程中，评委将对所有参演节目分别从内容形式、表演效果、形象气质、人气等方面进行评比：一等奖：一名奖励 500元 二等奖：两名奖励 300元 三等奖：三名奖励 100元 所有参与演出的员工均有纪念奖一份。(四)其他注意事项1、参加演出的演员必须服从组织部门的统一管理，遵守排演的时间安排。2、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐，自行筹备演出服装和道具。3、要求设计技术部和检测技术部至少报2个节目，其他各部门至少报1个节目，不设上限，鼓励各部门多多报送。4、望各部门密切配合，做好年会的各项筹备工作，确保大会如期圆满举行。
特此通知
行政部
2014年1月3日
举办晚会邀请相关人员的通知书格式
关于举办“2014年元旦暨建校30周年联欢晚会”的通知
各学部、各处室、各班级：
在喜迎建校30周年之际，为进一步营造浓厚的校园庆祝氛围，以饱满的精神姿态和丰硕的校园文化成果向学校献礼，向关心我校发展的各级领导、社会各界人士和校友们展示我校师生良好的精神风貌。经研究决定，举办“2014年元旦暨建校30周年联欢晚会”，现将有关事宜通知如下：
一、节目内容节目内容应热情歌颂建校30周年的辉煌成就和全校师生对学校的热爱，展现学校新气象、新面貌，充分反映我校师生热爱祖国、热爱校园生活，乐观开朗、积极向上的精神风貌，展示我校师生高雅健康的审美追求。做到思想性和艺术性的统一，具有创新性，体现时代特征。
二、节目形式 文艺晚会的节目形式尽量涵盖各类艺术表演，节目总数为20个左右。教师节目尽量不少于4个(可以直接参加节目复选)。 1、声乐(独唱、对唱、小合唱、歌伴舞、歌曲联唱等) 合唱时间不超过8分钟;其他演唱类型时间不超过5分钟;歌曲联唱应主题鲜明，表现力强，可用多种唱法表现同意主题。 2、舞蹈(民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞、爵士舞、健美操等)时间不超过8分钟;三人舞、双人舞、独舞时间不超过5分钟。3、语言曲艺类(相声、小品、双簧、朗诵、三句半、戏剧、器乐等)，相声、双簧、器乐类时间不超过5分钟，朗诵、三句半、短剧、歌舞剧、小品等均不超过6人，时间不超过8分钟。4、其他类(时装表演、武术表演等)
三、节目分配及时间安排节目排练和征集时间安排应遵循“以教学为中心”的原则，各节目推选单位应充分利用课余时间进行排练，尽量不耽误学生正常上课。 1、报选节目名额分配：每个班至少1个。 2、节目征集时间和活动安排： 节目预选阶段：以班级为单位于2013年11月29日(本周五)放学前将推荐节目报交校团委吴亚老师处。 节目审查阶段：12月2日——12月13日，评选出若干优秀节目，作为2014年元旦文艺晚会的表演节目。 集中彩排和节目预演阶段(12月16日开始)。晚会具体时间另行通知。
四、评分标准及奖项设置 (一)评分标准： 1、内容健康向上，富有新时代气息或民族气息。(2分) 2、服饰得体，整洁统一，富有舞台效果。(1分) 3、演唱类：歌曲演唱突出，感情处理得当。(5分) 舞蹈类：动作整齐、协调、优美大方。 曲艺类：主题突出，动作大方得体，戏剧性强;器乐演奏旋律流畅。 4、表情生动、丰富，符合主题。(2分) (二)奖项设置： 1、优秀节目奖：设置一、二、三等奖若干并颁发奖状奖品。2、优秀演员奖：评选优秀演员若干名，颁发奖状奖品。3、为了鼓励原创剧本，演出结束后将综合评选“最佳原创奖”。 (三)演出经费开支 参演节目化妆、服装、道具所需经费自行承担。五、其他要求及事项(一)高度重视，加强领导。元旦晚会节目操作难度大、工作任务重，希望各班级积极配合，认真组织，落实责任，真正使筹办元旦晚会的过程成为促进全校师生学习、工作热情的过程，成为鼓舞士气、凝心聚力谋发展的过程。(二)精心组织，确保质量。各班级接到通知后，要确定专人负责此项工作，精心准备，认真排练，确保节目质量。(三)预选赛、决赛各班所需音乐、道具一律自备(伴奏、背景音乐在演出前交至团委)，音响设备由学校负责。(四)为避免浪费，演出服装尽量在节目进入第三阶段之后再准备。六、晚会工作分工(一)晚会节目选拔与统筹、晚会场内外舞美设计由校团委整体负责; (二)嘉宾邀请及接待工作、晚会现场摄影摄像、对外宣传由校务办负责;(三)体艺馆设施的检修、安全维护、电力由总务处负责;(四)体艺馆内外环境清洁卫生、晚会观众席场地划分由团委学生会负责;(五)学生入场、退场等秩序维持和会场安全由政教处、保卫科及团委学生会负责。
举办晚会邀请相关人员的通知书模板
关于举办“2013__公司元旦晚会”的通知为了迎接2013的到来，丰富员工的业余文化生活，加强管理者和员工之间的沟通、理解、信任，增强团队合作意识，提升大家的凝聚力，体现公司对员工的人文关怀。经研究拟定于2013年1月3日召开“2013置业公司元旦晚会”，为确保活动的顺利举行现将有关事宜通知如下：
一、晚会主题：
二、晚会时间、人物：1、晚会时间：——2、晚会地点：——3、参加人员：——
三、节目内容：1、时装大赛环节：(1)服装制作主题：围绕公司工作环境、国家号召精神(如：节能、环保等)内容制定每组时装设计方向。(2)服装设计原则：健康、新颖、创新(3)比赛要求：①晚会开始前模特身穿成品入场;②每组不得少于2套设计成品，设计要成型;③每套设计服装都要为她设计一段主题，设计理念来由的介绍。(4)评分规则：①创意(占30%)设计内容新颖，有创意、大方②美观(占30%)颜色鲜明，搭配适中，服装有整体感③手工(占20%)制作应以手制品为主④名称(占10%)设计名称别致，能体现服装设计内容⑤节俭(占10%)必须严格控制所花费的资金，应以节俭美观为主2、文艺节目环节：(1)报送要求：①参加作品应健康向上，热情活泼，形式多样，反应置业嘉园人开拓进搏，感恩的企业文化，充分展现积极向上的精神面貌和时代气息;②每组报送节目不得少于2个，节目形式不限;③参加演出的演员服装、化妆、道具和音乐伴奏准备齐全;(2)时间安排：①节目上报时间：2012年12月3日前②节目初审时间：2012年12月21日下午3:00 ③正式演出时间：拟定2013年1月3日(3)评比规则：①节目内容取材(占40%)创意新颖、自然健康、展现积极向上的精神面貌和时代气息;②表演状态(占30%)演出服装、化妆到位，表演者动作恰当得体，表情自然大方，整体状态控制较佳;③表演艺术水平(占20%)吐字清晰、语言流畅、舞姿优美、声调准确、演唱完整动听;④现场气氛、互动(占10%)带动演出现场气氛达到晚会高潮点;3、知识竞赛环节：(1)活动目的：轻松掌握一些有关房地产、物业管理、生活百科等方面的知识，在紧张的工作之余放松心情。(2)赛题筹备、上报时间：①各小组组长负责人制定各部门相关的知识题库提供10道四项选择题，不得泄题。(题库组成部分：各部门专业知识赛题占80%+其他赛题占20%)②知识题库上报时间：2012年12月15日前(3)活动内容及规则：①参赛队按部门组合成6支代表队，每对由10名队员组成。2人为一组上台参加比赛，按各队上报的顺序及人员名单，进行5轮，得分最高者获胜。②本次比赛共抢答题50道，每轮出10道，每道题10分，主持人说开始后按铃抢答，答对一题得10分，答错扣10分，由主持人现场公布答案。4、趣味活动环节：以集体游戏为主，各组现场报名自由组队游戏，强调团队协作，各项游戏获得第一名的将获得小礼品。三、奖项设置： 晚会节目将通过三个环节每组总得分设立一等奖1组、二等奖2组、三等奖3组。届时将通过评委打分评选出相关奖项。四、晚会经费：每组表演节目、化妆舞会经费：——
五、活动委员会：
元旦活动委员会
2012年11月28日
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