毕业生办理离校手续的通知(通用4篇)
各位毕业生同学:
为做好20xx级本科和20xx级专科毕业生离校工作,确保离校手续协调有序的进行,图书馆根据学校有关毕业生离校要求安排近期相关工作,具体安排如下:
1、请大家以班级为单位,携带全班人员的借书证和离校通知单到图书馆一楼总服务台统一办理。
2、图书未还或丢书的同学,请在离校前到图书馆办理还书或图书丢失赔偿手续(图书丢失可以实物赔偿即购买原书,也可以用现金进行赔偿,超期费另收)。
3、办理时间:周一到周日上午8:30——下午16:45 (中午不休息)
图书馆
20xx届本科毕业生离校前需完成图书馆、财务处、后勤处维修中心、后勤处公寓中心、学院证明手续。为提高效率,离校手续办理采用离校系统与传统离校手续单结合的形式,具体工作安排如下,请各学院指导毕业生遵照执行。
1.毕业生登录学校信息门户在离校系统完成图书馆、财务处证明两个环节。如系统显示“无需办理”,表示该学生无欠图书或欠费等情况,该环节无需办理。如系统显示“未办理”,表示该生有欠书或者欠费情况,该学生应于6月26日自行前往图书馆及财务处现场完成,系统数据实时更新。
2.各学院需提前在离校系统查询本学院未完成图书馆、财务处手续的毕业生名单,在该学生完成该两项手续前不予发放毕业、离校相关证件。
3.每名毕业生下载《广东财经大学20xx届本科毕业生离校手续单》(附件),人手一份,以宿舍为单位,6月24日前到后勤处维修中心(25栋水电充值点)缴清水电费后盖章,6月23-25日到各学生公寓小区值班室(公寓管理中心)缴纳100元保证金后盖章。
4.毕业生完成以上四项证明后,凭手续单(后勤处相关部门必须盖章)经所在学院办公室核实后领取《就业报到证》、《毕业证》、《学位证》、《组织关系介绍信》等证件。领取时间由学院另行通知。
5.各学院在离校系统完成学院登记环节。
6.毕业生在领取毕业证、学位证10天内离校,最晚不超过7月8日。学生正式离校前凭100元保证金收据与公寓管理中心进行最终核算。
7.未尽事宜另行通知或参见《广东财经大学20xx届毕业生文明离校工作方案》。
学生工作部
20xx年6月22日
各位毕业生同学:为便于你们及时、快捷、有序地办理离校手续,毕业生离校手续通过数字离校系统完成,经与有关部门协商,现就做好20xx届毕业生数字离校手续办理的有关工作通知如下:
一、 离校办理时间20xx年6月14日至6月19日
二、 数字离校事项办理1、图书馆欠书、超期罚款还清2、计财处各种欠费还清3、宿管中心办理有关手续
毕业生最迟离校时间定为6月21日中午12:00,若有特殊情况需推迟1—2天离校的同学,必须提前到所在二级学院申请,学生处备案,由宿管中心统一安排住宿。以上事项完成后毕业生可到各自所在二级学院领取毕业相关证书及毕业材料。
三、离校系统使用毕业生通过离校网站进入数字离校系统,可以查看自己离校手续办理状态,系统中显示“已经办理完成”的事项不用到相关业务部门办理,显示“未办理完成”事项,参照帮助信息到相关业务部门办理。数字离校系统登录账号是学生学号,初始登录密码学号后6位。
愿同学们事业有成,一帆风顺!
校属各单位:
为平稳顺利做好20xx届毕业生离校工作,现将20xx届毕业生办理离校有关事项通知如下:
一、毕业生离校手续办理方式
1.由各分院按照学校统一印发的《江西应用科技学院毕业生办理离校手续程序表》内容要求,统一组织填写表头所列毕业生基本信息。
2.为提高办理离校手续的效率,6月20日--22日以分院为单位请各分院将填写好毕业生基本信息的《江西应用科技学院毕业生办理离校手续程序表》统一送往就业指导服务中心、职业培训中心以及图书馆,集中办理毕业生审核盖章手续。
3.7月5至6日,学校相关部门在大学生活动中心一楼大厅设立办事窗口集中办理毕业生离校手续。
4.办理完毕学校规定离校手续的毕业生,持《江西应用科技学院毕业生办理离校手续程序表》在活动中心一楼大厅相关分院值班点领取毕业证书,由毕业班辅导员负责整理、封装学生档案并收取邮寄费后报学工处统一邮寄。
5.各分院于7月6日晚21:00前,将本分院毕业生《江西应用科技学院毕业生办理离校手续程序表》集中统一交学生工作处。
二、大学生活动中心一楼大厅办理毕业生离校手续各分院办理时间安排如下:
三、毕业生离校时学校校车送往市区的具体安排
为方便广大毕业生离校,7月5日至6日学校安排校车接送已办妥毕业离校手续的毕业生离校。