致 ：
我项目部接公司通知，贵单位可以进场实施我公司 工程项目建设，为了该项目工程建设的顺利进行，完善双方沟通机制，特提请贵方进场注意如下事宜：
一、应提交的文件资料
1. 我公司发给贵单位的项目工程建设施工中标通知书;
2. 工程建设项目质量保证体系审查表;
3. 贵单位的企业资质证书、营业执照副本、工程中标通知书的复印件;
4. 本工程建设项目的施工管理人员(包括资质管理的特殊工种的工作人员)的资质证书的原件及复印件(核对后原件即刻返还);
5. 贵单位给项目主要负责人的任命书及项目组织组建的组织文件;
6. 工程建设项目负责人签名、盖章(法人或项目章)的质量责任书;
7. 工程建设项目施工管理人员签名、盖章(法人或项目章)的质量责任书;
8. 工程建设项目的施工管理组织及施工组织设计(方案);
9. 工程施工管理、施工人员需要持证上岗的，应提交相关原证件及复印件，审核后我方仅留复印件备查;
10. 项目主要管理人员联系方式(以表格形式);
二、所提供的文件资料必须真实有效，在其提供的不需要原件的各种复印件上，除需在各自的复印件上签章确认外，在审核其原件的基础上亦应有其真实性的文字说明，并注明原件存放在何处，签章确认。
三、贵方所提供的文件资料，我项目工作人员将根据工作需要，在工程建设全过程中抽查、核对有关内容。如有不实之处，我方将会采取停止相关人员工作、工程停工及劝退施工场地等保证措施;
四、提交质量行为主体法人代表给项目负责人的委托授权书以及本工程所要启用的有关签章的证明(附戳记)。
五、资料用a4纸报送。所有文字均使用不易褪色笔墨亲笔书写、签名。
工程建设项目质量保证体系审查表
年 月 日
华诚博远建筑工程有限公司：
根据施工合同约定，现通知贵公司乌兰浩特机场航站区扩建工程航站楼屋面钢结构工程进场施工。你方在接到通知后，请及时调遣人员和施工设备、材料进场，尽快施工。
发包人：河北建设集团有限公司乌兰浩特机场项目部
日期：年8月24日
工程名称：中国福建省天星寺文化生态园
施工单位：
致：
由你单位承包的中国福建省天星寺文化生态园土石方工程，由有关部门审核符合开工条件，准予开工。我单位决定20xx年9月25日所承包施工方设备进场，你方在接到通知后，请及时做好工程项目部的前期工作。同时请贵公司提供该项目《施工方案》。根据施工合同约定的条款，现通知贵公司工程项目部进场。如三天不按要求进场，视你单位自动放弃，并且要求在进场前办理齐全各项手续。否侧，合同无效，取消施工资格。 本开工通知书确定此项目的实际开工日期为20xx年10月3日。
中国福建省天星寺文化生态园工程项目部
年9月18日