办公室搬迁的通知范文锦集(精选3篇)
各位用户:
为更好的开展业务,优化工作环境,本协会自20xx年12月25日正式搬迁至航民望江园办公楼,望广大会员和好友奔走相告。
新办公场所地址:xx区樟潭街道航民路航民望江园D区综合楼2单元401室。
20xx年xx月xx日
各部门:
深圳市______股份有限公司定于20___年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到_________B1栋6—10层。
一、为确保搬迁工作顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:
组长:_________
执行组长:_________(全面负责)副组长:_________
组员:_________
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:20___年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用办公桌;
第二阶段时间:20___年9月13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;
搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”原则进行搬迁;
2、所有参与搬迁内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;
3、搬迁前,各部门负责人应对新办公楼布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;
6、对于各部门公用区域文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提前处理不要物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、搬迁完毕后,各部门搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市____________股份有限公司
20___年___月___日
公司各部门:
为做好xx公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:
时间:20xx年4月16日星期三
部门:
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间:20xx年4月17日星期四
1、开发部 2、营销部 3、造价部
时间:20xx年4月18日星期五
1、公司领导 2、综合部
4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1(省略),如有变动以综合部通知为准。
xx公司
20xx年xx月xx日