通知大家开会怎么写（精选31篇）
公司各部门：
为了规范公司会议管制、提升会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现把公司周例会管制通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参与会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参与周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
公司各部门，各分、子公司：
经总经理办公会研究，公司决定召开经营管理工作会议。现将会议相关事项通知如下：
一、参会人员：公司全体董事、监事；总公司经营班子成员、各部门负责人；各分、子公司正、副经理（含县区爆破公司）、财务科长、综合科长。
二、会议时间：x年11月6日上午9：00
三、会议地点：公司三楼会议室
四、会议内容：
1、宣贯《公司年度目标计划管理试行办法》；
2、分解、下达x年经营目标任务；
3、宣贯公司《工效挂钩方案》、《年薪管理办法》、《工资分配办法》；
4、宣贯爆破公司近期工作及x年工作打算；
5、讲解、宣贯费用计划编制要求；
6、其他工作安排。
五、注意事项：
1、相关文件已以电子文档形式下发至各公司综合科，请各参会人员携带文件参会，会上不再另行发放；
2、请各参会人员合理安排工作时间，确保准时到会；
3、无特殊情况不得请假。
特此通知。
安翔民爆物资有限公司
x年十月三十一日
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾XX年工作，安排部署XX年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间
XX年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
申请人：
20xx年**月**日
校学生会、社团联合会，各学院学生会，各学生社团：
学校决定于3月13日（周五）分别在花津校区、赭山校区召开20xx—20xx学年第二学期学生组织工作布置会，现将有关事宜通知如下：
一、时 间：
12:30（花津校区）17:30（赭山校区）
二、地 点：
大学生活动中心二楼团委多功能厅 （花津校区）
赭山校区食堂四楼团委多功能厅 （赭山校区）
三、参加人员：
1. 各校区校学生会、社团联合会、学工助理总队、青通社、艺术团全体学生干部
2. 各学院学生会负责人
3. 各学生社团（含分会）负责人
请相关人员按时参会，提前十分钟签到，携带纸笔作好记录。
特此通知。
校团委、学生会、社团联合会
20xx年3月10日
各企业（中心）、各部门：
经公司总经理办公会议研究，定于7月10日召开公司司务会议，现就有关事项通知如下：
会议时间：____年7月10日下午3:00
会议地点：田园二楼会议室
出席人员：
1、公司全体领导、调研员
2、职能部门负责人
3、企业（中心）正副负责人、党支部书记、助理
4、财务室主任
会议内容：
1、各企业（中心）交流____年上半年工作总结和下半年打算；
2、公司领导总结上半年工作及布置下半年工作任务；
3、公司布置安全生产工作；
4、黄校长讲话。
请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。
特此通知
扬州大学资产经营有限公司
____年____月____日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司星期例会管理通知如下：
一、会议形式：
星期例会
二、会议时间：
每星期星期五下午2： 00
三、会议地点：
公司办公室
四、参会人员：
现参会人员暂定为：
（略）
五、会议要求：
（1）参会人员须于在星期五14：00准时参加会议
（2）会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：
无故不参加星期例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
学生社团：
为了推进我院学生社团的蓬勃发展，提高我院大学生综合素质，繁荣学院文化，活跃社团文化，展示社团文化风采，提高社团影响力。经研究决定，本学期将举行第七届学生社团文化节。现将有关事宜通知如下。
一、 活动宗旨：
发展学生社团、繁荣学院文化、展示社团文化风采。
二、 活动参与对象：
全院学生社团
三、 活动原则：
有社团特色，有影响力，有创新，有实效
四、 活动安排：
1、筹备阶段(4月下旬)。召开院各级学生社团负责人会议，进行思想动员，并安排社团文化节活动的相关宣传事宜，使社团活动更具影响力;对开幕式活动进行工作部署;各学生社团依据相关要求上交《社团文化节活动策划及经费预算案》，外联部的相关负责人对其进行安排;院社团联合会对自己的活动进行设计与策划，并安排相关事项;对社团文化节中小型活动进行总体协调和监督;对社团文化节中大型的.活动进行安排与部署。
2、实施阶段(5月上旬—5月下旬)。各学生社团根据自身活动安排及相关要求，积极开展各项学生社团活动。院社团联合会开展的大型社团活动，各学生社团应积极配合。
3、总结阶段(6月上旬)。各学生社团向院社团联合会上报社团文化节期间工作总结财务报表以及相关影相资料。
五、 活动要求：
1、各学生社团接到通知后，高度重视，积极动员并组织做好活动各项工作。
2、各学生社团主管及指导老师认真指导学生社团各项活动的组织开展。
3、各学生社团按照通知要求，积极申报、精心策划、广泛宣传、认真组织参加各项活动。要自觉加强与活动指导单位和活动指导老师的联系，主动接受指导，以按时保质保量完成活动各项工作。
4、各学生社团参加本届社团文化节的有关情况将作为评选20xx年度优秀学生社团(十佳社团)的依据。
5、各学生社团积极参与社团联合会组织的各项社团文化活动。
特此通知。
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现把有关事项通知如下：
一、会议资料：……
二、参与人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
X有限公司
关于今晚开会事宜的通知：
会议时间：今天晚上(20xx年08月23日 周三)20：15 会议地点：一楼办公室
会议人员：生产部领班和品质部人员
会议内容：
一、关于刀具、工具管理制度
二、关于近期时间不良品返工及投拆
三、关于工作台整理、地面清洁
注意事项：请在规定时间内到达会议地点。到时可以发表个人意见及建议。
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、公司会议资料：……
二、公司参加人员：……
三、公司会议时间、地点：……
四、公司要求：……
××厂
×年×月×日
公司属有关部门:经公司研究，定于20xxx年X月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年X月12日(星期四)下午2:00-2:20签到，2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
20xx年3月9日
会议通知
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马建强电话;0393-----8682202
二〇**年二月一日
各职能中心、各分公司：
为了及时掌握企业月度经营状况，了解各分公司管理现状，持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题，公司决定召开二○一五年五月份经营管理工作会议：
一、会议时间：20xx年5月6日—7日
上午9:00—11:30，下午14：00--16:30。
二、会议地点：总公司大会议室。
三、参会人员：公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上(含)人员;名单详见附件一。
四、会议议程：详见附件二。
五、相关要求：
1)各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx年4月度实际经营绩效和困难、问题点，为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。
2)各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月度主要工作完成情况、存在问题的.解决措施及所需支持;提出20xx年5月度工作计划及目标。(会议流程详见附件)
3)总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。
4)为确保会议高效、有序进行，请参会人员做好会前准备发言准备，并于20xx年4月30日12:00前将书面材料(PPT文件，内含需要有待解决的问题及所需支持)发送至总裁办邮箱。 请各参会人员安排好工作，准时参加会议。
特此通知!
附件一：《5月份经营管理工作会议参会人员名单》
附件二：《5月份经营管理工作会议程》
X有限公司
二〇xx年四月二十日
各子（集团）公司、科研设计院（所）及有关企业：
《关于召开中国建材集团办公室工作会议的预通知》（中建材办发[]71号）已于x年6月11日下发，根据集团公司整体工作安排，会议定于x年7月30日至31日召开。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
各企业报名参会人员,以预通知下发后的参会回执为准。如有变动，请及时与联系人联系。
三、会议时间
7月29日下午报到，30日至31日开会。
四、会议地点
北京市蟹岛度假村会议楼（北京市朝阳区金盏乡蟹岛路1号，详见附件1）。
五、会议费用
交通和住宿费用自理，其他费用会务统一安排。
六、联系人及联系方式
：
特此通知。
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参会人员：公司总经政部刘丽佳;
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
x人事行政部
20xx年4月2日
X有限公司
关于今晚开会事宜的通知：
会议时间：今天晚上(20xx年08月23日 周三)20：15
会议地点：一楼办公室
会议人员：生产部领班和品质部人员
会议内容：
一、关于刀具、工具管理制度
二、关于近期时间不良品返工及投拆
三、关于工作台整理、地面清洁
注意事项：请在规定时间内到达会议地点。到时可以发表个人意见及建议。
XX部门或职员：
为及时总结工作，并对工作做好规划与部署，将于时间召开会议，有关事项通知如下：
一、会议时间：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日
二、会议地点：
三、参会人员：详见附件一(若内容较少可直接列出)
四、会议议程：详见附件二(若内容较少可直接列出)
五、相关要求：(此部分需根据工作单位的自身情况进行书写)
1、
2、
3、……
XX公司
XX年XX月XX日
各位股东：
根据《中华人民共和国公司法》《广西百熠新能源发展有限公司章程》的有关规定以及公司的实际经营情况，广西百熠新能源发展有限公司股东会第一次会议定于____年____月____日召开。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
二、会议地点：
公司南宁会议室
三、与会人员：
全体股东
主持人：
列席人员：
会议记录：
四、会议拟审议事项
1、议案
2、议案
五、会议召开和表决方式
股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
六、会议登记办法
1、请出席本次会议的人员或其委托代理人请于即日起至____年____月____日前与会议联系人联系办理出席会议登记手续（传真/信函/电邮亦可办理）。
2、公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的.股东可授权委托代理人出席。股东未出席会议、又未委托代理人代为出席的，视为放弃本次会议表决权。
3、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议；法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书；
非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
七、会议联系方式
联系人：
联系电话：
邮箱：
传真：
请届时按时参加，特此通知。
XX有限公司
20xx年XX月XX日
公司各部、分公司：
为，兹定于x年x月x日(周x)在召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
x年x月x日(周x)x:-x:
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
、
四、会议议题
1、
2、
五、具体要求
1、请x部做好资料准备。
2、请x部做好资料准备。
3、
各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于x年x月xx日下班前发到集团x部。
4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。
特此通知。
关于召开公司会议的通知
公司各单位：
20xx年X月24日(本周日)下午3:00陆安、陆泉、农业公司所有员工和物业、酒店的管家准时参加。
望大家相互告知!
特此通知
海南陆安置业发展有限公司
综合办公室
20xx-3-23
尊敬的花园小区业主：
相信很多业主之所以置业花园（堡），是因为喜欢小区别致的`建筑和优美的环境。小区建设成为碧水荡漾、绿树成荫、物管服务好、安保得力的高档住宅小区为所有业主的共同心愿。
业主应该知道，除拥有自己房产证上产权面积以外，全体业主还共同拥有花园建筑红线内的一砖一瓦和一草一木，甚至造价近亿的水、电、气等公共设备及配套设施都属于全体业主的共有资产！
为提高小区物业管理质量，保障广大业主的合法权益，20xx年7月19日，花园业主委员会遵照花园2/3业主的共同意见，经业主大会授权代表花园全体业主与xx市中颐物业管理有限公司签署了花园物业管理协议，并约定20xx年7月19日至20xx年7月19日为期一年的试用管理阶段。
现在一年试用合同服务期已满，根据《xx市xx镇花园物业服务合同》附件十四《xx市xx镇花园物业服务考核实施方案》的约定，业委会决定就本小区一年来的物业管理质量进行现场通报及进行年终考核评分。您的参与直接关系到我们共同的资产能否保值、也关系到您的物业能否升值，欢迎广大业主积极响应，届时参加！
业主代表大会时间： 20xx年7月20日上午9：30时
业主代表大会地点：花园六期会所
扫描业委会官方微信二维码，加关注同时转发朋友圈的，将赠送纪念品
对参加本次业主代表大会并现场填写业主代表表格的业主，将赠送纪念品！
花园第一届业委会
20xx年7月2日
各部(室)：
根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议(4月18日10：00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。
X办公室
XX年XX月XX日
各科室：
“安全生产大检查”工作已经全面开始，全司要加提高安全意识，进一步加强安全管理和对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，做好安全工作，经公司安委会研究决定，召开六月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年6月15日下午15:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神;
2.对6月份的安全工作进行总结;
3.对“安全大检查”期间的各项安全工作作安排;
4.通报厦门公交“6.7”事故;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：
一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决问题，经批准，现将，具体规定通知如下。
二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
各位领导和同事：
因参会人员有会议冲突，原定于___月___日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至___月___日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家oa邮箱，请大家自行下载查阅。
xx办公室
20___年___月___日
员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
x人事行政部
20xx年4月2日
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：
每星期五下午4：00；
例会召开地点：
公司小会议室；
参会人员：
公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳；
例会主题及安排：
各部门员工本星期工作总结及下星期工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
x人事行政部
20xx年4月2日
各盟市委及满洲里、二连浩特市委宣传部，各盟市社科联，各直属学会、协会、研究会、民办社科类社团：
为贯彻落实自治区社科联六代会精神，引导社科类社团坚持正确的政治导向，交流社团工作经验，更好地推动社团繁荣发展，自治区社科联决定召开全区社科类学术社团工作会议，现将会议有关情况通知如下：
一、指导思想
坚持以中国特色社会主义理论为指导，全面贯彻落实党的xx大及xx届三中、四中精神，贯彻落实中央和自治区关于社会组织工作的意见精神，把握社科类社团建设发展的正确方向，规范和引导社团健康发展，打造社团新型智库，服务“四个全面”战略布局，使社团成为完善社会治理能力和治理体系现代化的重要组成部分，成为主动承接政府职能转移的重要载体。
二、会议内容
(一)自治区社科联社团建设咨询委员会第一次会议;
(二)新时期推进社科类学术社团工作的方式和路径介绍;
(三)社科类学术社团党建工作和标准化评估工作介绍;
(四)社科类学术社团工作经验交流。
三、会议安排
(一)时间及地点：20xx年5月20日(星期三)全天，呼和浩特市水木年华阳光大酒店;
(二)参会人员：各盟市社科联(无社科联的，由盟市委宣传部安排人员)负责人代表1人，各社团负责人代表1人，自治区社科联社团建设咨询委员会委员;
(三)会议报到：非驻呼单位参会代表5月19日下午在酒店一楼大厅报到，驻呼单位参会代表20日上午8:30在酒店四楼会议室前报到;
(四)参会媒体：自治区各主要媒体。
四、会议要求
(一)各单位须从"内蒙古社会科学网"公告公示栏本通知的附件中下载参会代表会议回执，在填写后于20xx年5月8日前交自治区社科联社团管理与社科评奖部(电子稿);
(二)各单位须提交社团工作经验交流稿一份，字数应不少于20xx字，其中作经验介绍的社团交流稿字数应在3000至5000字之间，于20xx年5月12日前交自治区社科联社团管理与社科评奖部(电子稿)。
五、其它
参加会议的社团工作经验交流稿将分期分批在《内蒙古社会科学动态》及内蒙古社会科学网登载。
请参会人员认真准备，准时参会。
日期
公司各单位：
20xx年3月24日(本周日)下午3:00陆安、陆泉、农业公司所有员工和物业、酒店的管理层请到晋如意会所一楼会议室参加公司会议，请大家准时参加。
望大家相互告知!
特此通知
置业发展有限公司
综合办公室
20xx-3-23
关于召开20__年度工作总结大会的通 知
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20__年1月25日（星期一）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20__年度工作总结大会，部署20__年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有董事会参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20__年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20__年度的'重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在1月25日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
小李，小王 机关事务中心
20__年1月22日
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳。
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
小强 人事行政部
20__年4月2日
社团部以及各协会负责人：
为进一步贯彻落实学院团委对社团整改的各项内容，以扩大整改的影响力和整体力度，现学院要求召开一次社团整改动员大会，现将会议事项通知如下：
一、会议时间、地点
时间：20xx年2月27日晚上7：00—9：00；
地点：北103（大教室）。
二、参加人员
学院团委领导、老师、社团负责人、协会正副会长以及3—5个会员。
三、会议内容
1、整改目的
针对学院社团现存问题，经过一学期调查，发现诸多问题，为进一步发展和扩大社团的规模以及影响力，因而进行此次整改。此次整改必须要以达到社团软硬件方有改善为目的。
2、整改计划
（1）09年2月27日：整改动员大会、整改计划以及整改评分制度的公布（开相关会议）；
（2）09年3月4日：经费申请以及适用制度、程序落实→社团经费申请使用制度→资料表格使用；
（3）09年3月4日—3月8日：各协会配置指导老师、配置方式（3月4日开相关会议）；
（4）09年3月9日—3月13日：类长的选拔、选举办法、考核办法（3月9日开相关会议）；
（5）09年3月16日：社团以及各协会干部的工作职责→社团文艺安排（由团委统一制定各协会部分工作计划）（3月16日开相关会议）；
（6）09年3月23日—3月30日：社团负责人（部长、类长、会长）的培训（培训计划）和拓展训练（拓展计划）（3月23日开相关会议）；
（7）09年3月31日社团制度落实（开相关会议）。
3、参会要求
各协会负责人务必按照规定的时间、地点以及人数安排人员参会，社团部做好考勤，并将考勤、纪律情况登记在案，落实到整改评分制度上。
共青团肇庆工商职业技术学院委员会
20xx年1月4日