开会的通知（精选30篇）
尊敬领导/先生/女士，
您好！由X和Y公司联合组织的展览将在20xx年1月5日在北京鸟巢体育馆举办，此次展览收到政府/相关机构的大力支持。在此代表x公司诚挚的邀请你参加！
x公司
关于周六开会事宜的通知
各老师：
根据学校研究决定，4月14日（本周六）召开集体教研会及学校发展的研讨会，开会通知范文。现将相关安排通知如下：
周六上午9点会议正式开始。会议内容有：
一.博客
1.每半个月更新一次；
2.更新内容包括优秀学生照片展示（要提前照好）、学校重大事情通知、学习方法谈、活动照片及记录；
3.教师轮流更新博客
二.教研
三.自动化招生培训
四.精英班教师培训
五.英语沙龙
六.精讲多练，重在落实
为便于协调管理，提高公司管理效率，解决日常工作中各部门需要协调处理的问题，经公司研究决定：公司内部召开周例会和调度会。
一、时间、地点
每周周三、周五早8:10召开调度会，每周周一晚19:00召开周例会，地点：公司旧办公楼会议室。
二、参会人员
周例会参会人员有各部门主管及以上人员、公司财务会计及统计人员；调度会参会人员有生产系统指定负责人及其他部门主管及以上人员，若需生产系统其它人员参加由储运调度经理提前通知。若因特殊原因无法参加需向公司会议组织人员请假（调度会向生产调度经理李云飞请假，周例会向公司总经理曲连伍请假）。
三、会议纪律
1、参会人员应准时到会，并签到，此项列入公司考勤考核。其它临时性会议另行通知，接到通知，必须五分钟内到，迟到、早退给予50元/次罚款，无故缺席给予200元/次罚款。
2、会议发言必须言简意赅，紧扣议题，遵循会议主持人对议程的要求。
3、员工必须以规范的坐、立、行姿势出现，严禁交头接耳，不得随意在会场内走动、高谈。如因特殊情况须离开会场的，应征得会议主持人的同意。
4、参会人员必须把手机调为静音或关机状态，会议期间禁止接、打电话；特殊情况必须接听电话必须先向主持人请示同意，然后离开会场接打电话；会议期间手机响铃一次，当事人作罚款50元处理。
5、会议场所禁止吃零食，禁止乱扔垃圾，违者处罚款50元/次。
6、违反会议纪律的罚款要求当场或当天缴纳，此罚款由人力资源部负责人统一集中管理，用于参会人员的集体福利性支出；
四、开会内容
1、调度会按照生产调度要求汇报所需数据及需要协调处理的事宜。周例会按照《关于20xx年6月13日周例会会议纪要的通知》要求进行汇报，并做好会议记录，重大事项须以会议纪要形式行文下发。
2、各部门对公司及生产调度安排的事项进行记录并予以落实。
3、生产调度经理及考核委员会负责对事项完成情况进行跟踪、考核。本通知从签发之日起执行。
各位家委会成员：
根据我园20xx年春季工作计划安排，现定于20xx年3月10日（周一）下午四点召开春季家委会会议，请家委会成员按照要求准时参加，不得缺席。
特此通知！
玉兰xx幼儿园
20xx年3月6日
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现把有关事项通知如下：
一、会议资料：……
二、参与人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
各会员单位:
厦门市会议展览业协会第三届理事会任期已届满，经协会第三届常务理事会研究，并经市旅游局、民政局批准，定于20xx年3月17日，在厦门佰翔软件园酒店举行第四届第一次会员大会，选举新一届厦门市会议展览业协会理事会和会长、副会长，同时表彰获得20xx年度会展协会奖励的单位和个人。具体事项通知如下：
一、会议时间：20xx年3月17日（星期五）下午15:30
二、会议地点：厦门佰翔软件园酒店三楼万维厅（厦门市湖里区观日路1号）
三、会议议程：
1、厦门市会议展览业协会五年工作报告；
2、厦门市会议展览业协会五年财务收支情况报告；
3、厦门市会议展览业协会章程修改说明；
4、投票通过会费收缴标准；
5、选举产生协会新一届理事会；
6、第四届会员大会第一次理事会；
7、宣讲新的会展奖励政策特点（地点：佰翔软件园酒店二楼中国汇厅）；
8、新一届会长讲话；
9、民政局领导致辞；
10、会展局领导致辞；
11、餐叙交流会。
请各会员单位务必于3月10日前，将参会人员名单回执传真或邮件至协会。
x公司
各中小学：
根据北辰区“三名工程”名教师管理办法规定，名教师要在任期内履行职责。经研究决定于20xx年召开名教师履行职责汇报会和拜师会，现将具体事宜通知如下：
一、时间：
20xx年3月19日上午8：30
二、地点：
教师进修学校（北辰教育中心）六楼会议室
三、内容：
1、第x届名教师履行职责汇报会，每人准备5分钟发言，上交上学期履行职责计划书和履行职责工作总结。
2、第x届名教师拜师会，请已经确定好师徒意向的名教师，通知自己的师傅一同参加会议。拜师会安排有签定师徒合同、互赠礼物议程，请作好拜师准备。
四、参加人：
第x届全体名教师和相关学校的校长。
名师办公室
20xx年3月11日
各党总支、党支部、学工部、党委办公室：
经学校党委研究，决定召开组织工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、时 间：20xx年3月10日（星期四）下午2:30
二、地 点：行政楼318会议室
三、参会人员：
1.学校党委书记、副书记；
2.各党总支书记、副书记、组织委员；各党支部书记、组织委员；学工部部长、副部长；党委办公室主任、副主任；党总支办公室主任或副主任。
四、参会要求
1. 参会人员请提前10分钟到会。
2. 将手机关闭或置于静音状态。
3. 因工作原因不能参加会议，需向党委办公室请假。
日期
尊敬的__________先生/女士：
您好!
由科技部、交通部共同主办的"第二十届国际智能交通系统（ITS）技术研讨暨技术与产品展览会"于20xx年4月22日至24日在北京国际会议中心举行。
在展示智能交通技术与产品的同时，会议还举办了一系列高层次、高水平的专题报告和研讨活动，设有中国汽车、智能交通与城市发展市长论坛、高层论坛、国际著名ITS组织机构专场会议等。交通运输部公路院总工师王笑京、全国ITS协调指导小组办公室主任蔡文沁等有关领导以及日本、加拿大、美国、欧盟ITS协会主席出席了高层论坛并分别致词和讲话。北京市副市长刘敬民、青岛市副市长杨军、长春市副市长田中林、中山市副市长姚志彬等国家十个智能交通示范城市的领导参加了市长论坛并在会上做了交流。来自中国、美国、加拿大、日本、欧盟及港澳台地区的近130家工业企业和国内外著名业内专家、学者积极参加了本次活动。
会议内容:
1. 讨论交通部出台《交通运输信息化“十二五”规划》对智能交通发展的前景和契机.
2. 如何将信息化、数字化技术运用在交通系统.
3. 中国智能交通新技术及标准化研讨会.
4. 智能交通领域中的技术发展、应用实践及未来构想.
5. 中国智能交通发展构想.
6 各国智能能交通发展现状和发展趋势.
参会对象:
国内外各级交通管理部门、各交通研究管理所等科研单位、高科技智能管理软件和设施企业单位、设备供应商、公司技术骨干、各相关专业人士和高校。
参会费用:
1. 参会代表每人交会议费20xx元,主要用于会议场租、就餐、会议资料、投影仪器、交通及市内考察等。
2. 会议住宿由会务组统一安排，费用自理。
3. 请参会代表认真填写回执，并于4月22日前邮寄或传真至筹委会。
4. 上述费用应提前汇入会议指定帐户，如到会交纳请注明。
备注：本次研讨会可谓企业的宣传及信息提供服务，提供场地广告位置，为企业产品提供条件，并欢迎各界赞助本会，相应回报及细节请来函垂询。
x公司
校内各团学组织：
经校党委同意，根据《东莞理工学院学生会章程》有关规定，拟定于20xx年6月7日（星期六）在学院学术会议中心报告厅召开东莞理工学院第十五次学生代表大会。现将有关事项通知如下：
一、大会指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，总结两年来学生会工作的实践和探索，研究和部署未来两年以及更长一段时间学生会的工作，锐意改革创新，积极服务莞工学子成长成才，努力推动学生会工作实现科学快速发展，团结全体学生为建设特色鲜明的现代大学贡献青春力量。
二、大会主要议程
1。审议东莞理工学院学生会第xx届委员会工作报告;
2。修订《东莞理工学院学生会章程》;
3。表彰“优秀提案”和“优秀提案组织单位”;
4。选举产生东莞理工学院学生会第xx届委员会委员;
5。团省委、团市委领导致辞;
6。学校领导讲话。
三、大会领导和筹备机构
成立“东莞理工学院第十五次学生代表大会筹备委员会”，成员由校团委、校学生会主要干部组成，下设办公室和若干工作组，切实加强会议的组织工作。并成立学生代表资格审查小组对代表进行资格审查。（名单见附件1）
四、大会代表组成
根据实际组成学生代表大会筹备委员会（简称学代会筹委会），制定《东莞理工学院第十五次学生代表大会代表名额分配和产生办法》（见附件2）和《东莞理工学院第十五次学生代表大会代表名额分配方案》（见附件3），根据全校学生人数和代表具有广泛性的原则，由各选举单位（学院）按分配名额组织学生酝酿提名，根据多数学生意见确定，经资格审查小组审查通过后，成为正式代表。拟推选282名代表，并以院（系）为单位组成13个代表团（以院系为单位，含各代表团两校区名额），代表团长原则上由院（系）学生会主席（或负责人）担任。
五、提案征集办法
各院（系）坚持高度负责、实事求是、一事一案的原则进行提案。主要围绕有关学校教学、科研、招生就业、课程设置;校风校纪、教风、学风、校园文化;学校以及学生管理工作、办事机制、发展方向;广大学生关心的学习、生活、后勤工作;学生会组织建设和发展;以及广大学生普遍关心的其它重大问题进行提案。
六、大会选举委员办法
东莞理工学院学生会第xx届委员会拟设委员7—9名。委员候选人由各选举单位在充分酝酿、广泛听取意见后，推荐提名，采用上下结合协商的方式，根据多数选举单位意见，提出第xx届学生会委员候选人初步人选，经学代会筹委会考察后，召开全委会正式提名候选人，提交大会选举;大会以无记名投票方式差额选举产生新一届学生会委员。
七、筹备工作要求
1。高度重视。召开东莞理工学院第十五次学代会是全校学生政治生活中的一件大事，也是我校团学组织今年的一项重要工作。相关单位要做好大会的筹备工作，充分发扬民主，做好此次学代会代表选举工作。
2。营造氛围。各院（系）学生会要抓住第十五次学代会召开的有利契机，积极争取院（系）党政领导的支持，大力推动学生会组织的发展与进步，团结和引导广大同学健康成长，全面展示我校学生会工作的良好风貌;要加大宣传力度，充分利用网络、海报、横幅、广播等载体，为大会的召开营造气氛。
3。落实工作。请各单位按照时间要求做好大会代表的选举工作，务必于4月30日前将《东莞理工学院第十五次学生代表大会代表登记表》（见附件4）、《东莞理工学院第十五次学生代表大会各单位代表汇总表》（见附件5）及《东莞理工学院第十五次学生代表大会各代表团相关职务人选推荐和代表情况分析表》（见附件6）以院（系）为单位交校学生会办公室，电子版材料一并发到工作邮箱。
共青团东莞理工学院委员会
东莞理工学院学生会
二〇xx年四月二十四日
各基层工会：
根据学校工作安排，校工会定于3月20日召开20xx年度工作会议。现将具体事宜通知如下：
一、会议时间与地点
（一）时间：20xx年3月20日（星期一）下午15:00。
（二）地点：第三教学楼第一学术报告厅。
二、会议议程及参会人员
（一）会议议程
1.校工会副主席刘文家作《工会工作报告》；
2.宣读表彰决定；
3.先进集体和先进个人代表交流工作经验；
4.校工会主席刘国庚讲话。
（二）参会人员
1.校工会委员会委员；
2.校工会及教代会专门委员会（女工委员会、经审委员会、提案委员会、福利委员会）委员；
3.各基层工会委员会委员；
4.各基层工会小组组长；
5.受表彰的先进集体和先进个人。
三、会议要求
（一）参会人员应提前10分钟入场完毕，入场后按照指定位置就座，关闭手机或置于静音状态，保持好会场秩序。
（二）各基层工会负责组织好有关人员按时参会并签到，与会人员原则不允许请假，因故不能参加者，应及时向学校工会请假。各基层工会请于20日上午9:00前将本工会的参会人员名单（电子版）发送至。
XX学院工会委员会
20xx年3月XX日
一、时间地点：
10月20日（周六）8：00 第四阶梯教室
要求各年级整队带入会场，7：50入场完毕
二、参会人员：非毕业年级团队辅导员老师、年级学生会委员、每班5名学代会代表
三、成立学代会筹备委员会。由团委书记、年级团队辅导员、第__届学生会委员、各年级学生会委员组成。下设会务组、提案组、监计票组。
四、学代会代表的产生
1. 由各班在民主的`基础上选举产生学代会代表，每班5人，名单上报年级团队辅导员。
2. 10月15日，年级学生会整理张贴本年级学代会代表名单，并上报电子表到团委。发至邮箱：（电子表格见附件）
五、学代会提案
从上学年开始，学校一直进行校园文化建设，校园的文化氛围与我们的学习、生活息息相关，如何使我们的校园文化宜境、宜情、宜人？如何通过校园文化建设，全面提升学校品牌？是学校校园文化建设工作的重点。本学期的重点工作是推广和实施校园文化，我们非常希望同学们能参与这项工作中来，请同学们认真填写提案表，为我们的校园文化推广和实施出谋划策、推波助澜!
主题：
1、校园抗震加固接近尾声，硬件设备和校园环境如何展现校园文化？
2、学生活动如何更好地融入校园文化？
要求：
1、每班学代会代表组成班级评审团，共同交流与讨论，针对以上2个主题提出有建设性的活动方案和建议。学代会代表填写《学代会提案表》，10月16日上交年级团队辅导员。
2、10月16日-----10月18日，团队辅导员、年级学生会主席整理本年级《学代会提案表》，形成年级提案报告，为大会发言做准备。
3、10月19日，年级学生会主席上报团委本年级提案，发到团委邮箱
新媒体部门领导及各位同事：
由于本月是我司工作质量监督月，所以想请公司新媒体部门领导，部门同事来参加这次会议，会议主要讨论部门未来发展方向，部门同事的工作月总结汇报，还有进行同事之间的互动和学习，以促进本部门的未来发展。
会议时间：20xx年8月7日
会议地点：16层会议室
会议主要内容：部门主管做PPT演讲，所有部门同事进行本周工作汇报和总结。部门领导进行总结性的发言。
参加会议人员：部门领导，所有部门同事。
有关要求：参加会议人员在开会期间不要拿出手机，会议期间不要拿出零食，不要和部门同事交头接耳，遵守会议期间的纪律。所有参加会议人员必须准时出席，不得请假。希望大家可以相互转告!
人事行政部
20xx年x月x日
各学院团委、学生会：
为进一步推进学联学生会组织改革，加强校院班三级联动工作格局建设，根据《xx大学学生会章程》有关规定，现召开xx大学学生会20xx年秋学期主席联席会。现就有关事宜通知如下：
一、会议任务
听取并审议xx大学学生会工作报告，进行本学期各学院学生会工作述职。
二、会议时间
20xx年12月24日下午2：30
三、会议地点
校本部主楼302会议室
四、参会人员
xx大学学生会主席团成员团体代表
五、有关事宜
1、xx大学学生会主席团成员团体单位（见附件1），均须派出2名代表参加此次会议，所派出的代表原则上应是学生会主席及副主席各一名。请及时确定参会人员，并于12月22日晚18：00前将参会回执（见附件2）发往xx大学学生会邮箱。
2、会议要求着正装出席，请各与会人员提前准备本学期学生会工作述职报告，发言时间6分钟。
联系人：
xx大学共青团委员会
xx大学学生会
20xx年12月20日
公司属有关部门:经公司研究，定于一、会议资料:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年x月12日(星期四)下午2:00-2:20签到，2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
20xx年3月9日
用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。写作的原则是：明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位，有没有明确的参会人员，应该避免。
简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。如：
一、会议内容；
二、时间及地点；
三、参会人员；
四、注意事项等等。
在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。如下图——
有的`会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
各职能中心、各分公司：
为了及时掌握企业月度经营状况，了解各分公司管理现状，持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题，公司决定召开20xx年五月份经营管理工作会议：
一、会议时间：
20xx年5月6日—7日
上午9：00—11：30，下午14：00——16：30。
二、会议地点：
总公司大会议室。
三、参会人员：
公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上（含）人员。
四、会议议程：
详见附件二。
五、相关要求：
1）各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx年4月度实际经营绩效和困难、问题点，为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的`目标。
2）各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持；提出20xx年5月度工作计划及目标。（会议流程详见附件）
3）总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。
4）为确保会议高效、有序进行，请参会人员做好会前准备发言准备，并于20xx年4月30日12：00前将书面材料（PPT文件，内含需要有待解决的问题及所需支持）发送至总裁办邮箱。请各参会人员安排好工作，准时参加会议。
特此通知！
X有限公司
20xx年四月二十日
学生社团：
为了推进我院学生社团的蓬勃发展，提高我院大学生综合素质，繁荣学院文化，活跃社团文化，展示社团文化风采，提高社团影响力。经研究决定，本学期将举行第七届学生社团文化节。现将有关事宜通知如下。
一、 活动宗旨：
发展学生社团、繁荣学院文化、展示社团文化风采。
二、 活动参与对象：
全院学生社团
三、 活动原则：
有社团特色，有影响力，有创新，有实效
四、 活动安排：
1、筹备阶段(4月下旬)。召开院各级学生社团负责人会议，进行思想动员，并安排社团文化节活动的相关宣传事宜，使社团活动更具影响力;对开幕式活动进行工作部署;各学生社团依据相关要求上交《社团文化节活动策划及经费预算案》，外联部的相关负责人对其进行安排;院社团联合会对自己的活动进行设计与策划，并安排相关事项;对社团文化节中小型活动进行总体协调和监督;对社团文化节中大型的活动进行安排与部署。
2、实施阶段(5月上旬—5月下旬)。各学生社团根据自身活动安排及相关要求，积极开展各项学生社团活动。院社团联合会开展的大型社团活动，各学生社团应积极配合。
3、总结阶段(6月上旬)。各学生社团向院社团联合会上报社团文化节期间工作总结财务报表以及相关影相资料。
五、 活动要求：
1、各学生社团接到通知后，高度重视，积极动员并组织做好活动各项工作。
2、各学生社团主管及指导老师认真指导学生社团各项活动的'组织开展。
3、各学生社团按照通知要求，积极申报、精心策划、广泛宣传、认真组织参加各项活动。要自觉加强与活动指导单位和活动指导老师的联系，主动接受指导，以按时保质保量完成活动各项工作。
4、各学生社团参加本届社团文化节的有关情况将作为评选20xx年度优秀学生社团(十佳社团)的依据。
5、各学生社团积极参与社团联合会组织的各项社团文化活动。
特此通知。
共青团重庆工商大学派斯学院委员会
20xx年x月x日
主题词：共青团 社团文化节 通知
报：校党委、校团委
送：各有关部门
发：各团总支
x学院委员会办公室
20xx年x月x日
为全面提升党政机关餐饮工作水平，定于20xx年4月18日（周二）上午9：30，在市民中心8号楼221室，召开餐饮工作会议。主要内容：研究领导餐厅服务保障工作。
参加人员：滨湖、锡山、惠山、梁溪区机关事务管理局分管餐饮工作领导，总厨师长。
请安排好时间，准时参加。
联系人：
管理局
20xx年x月x日
各位用户朋友们：
大家好！
贵阳分公司全体员工于6月30至7月1号开会学习，公司只有1人值班。在此期间暂不提供培训、 上门服务。有问题可直接致电：4000-166-166，或登录广联达客户端G 搜索问题、下载软件； 对此给您带来的不便，敬请谅解！ 广联达全体员工祝新老客户朋友工作顺利、万事如意！
软件股份有限公司贵阳分公司
20xx年6月27日
全校各单位：
为进一步加强外出旅行、开会的管理，保证广大师生的生命和财产安全，现就有关事宜通知如下：
1. 学校严禁组织集体外出旅游，如有违反，将追究单位和个人责任。
2. 凡以我校名义组织召开的各级各类学术会议，会后不得以学校名义组织外出考察。代表希望外出考察的，自行与旅行社联系。
3. 学校各单位不得以任何理由组织到武汉市以外的地方开会，违者将追究领导责任。
4. 节假日期间， 各单位要加强对本单位职工和学生外出的'安全教育，提高安全意识。各院（系）要密切关注学生外出旅游动向，及时向学校主管部门报告。
特此通知
学校办公室
二〇XX年四月二十八日
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
20xx年xx月xx日
公司各单位：
20xx年3月24日(本周日)下午3：00陆安、陆泉、农业公司所有员工和物业、酒店的管理层请到晋如意会所一楼会议室参加公司会议，请大家准时参加。
望大家相互告知！
特此通知。
人事行政部
20xx年x月x日
各学院：
为了贯彻落实学校20xx年工作会议精神，做好20xx年学生教育管理工作，兹定于20xx年3月11日召开20xx年学生工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年3月11日（星期五）
其中全体大会：上午 9：00—11：30 分组讨论：下午14：30—17：00
二、会议地点
1。全体大会
荆州：东校区11教学术报告厅
武汉：校区管理中心二楼会议室（同步视频）
2。分组讨论：见分组讨论安排表
三、参会人员
1.学校领导
2.各学院副书记、全体辅导员（含兼职辅导员）
3.学生工作处、团委、就业指导中心全体工作人员
四、会议内容
1.部署安排20xx年学生工作
2.宣讲、讨论20xx年学院学生工作考核办法
3.学校领导提工作要求
五、相关说明
1.本次会议分两个阶段：第一阶段为集中大会，由学生工作部主持召开，第二阶段为分组讨论，由各组组长主持召开。
2。分组讨论的主要内容是对工作计划、考核方案提出修改意见和建议。各小组秘书负责做好相关协调工作，并负责做好谈论记录和意见汇总工作；汇总的意见经本小组相关学院副书记签字后，于3月14日下午五点前报送学生工作处，联系人：肖寒芝（荆州校区0716—8060246）、杨全辉（武汉校区027—69111077）。
3。分组讨论时各学院可安排一名辅导员在办公室值班，处理日常事务。
4。请与会人员提前安排好工作，按时参加会议，因特殊原因不能参加会议的，需提交情况说明，经学院主要负责人签字后，报学生工作处批准；副书记不能参加会议的，请书记参加会议。
学生工作部（处）、校团委、招生就业处
20xx年3月7日
所属各单位、各员工：
为了，经研究决定召开会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点：
四、要求：
X单位
X年X月X日
地点：省教研室附小二楼报告厅
参加人员：学校社团分管领导1-2名
会议内容：1.省教研室附小社团工作介绍
2.回顾西湖区上半年社团工作
3.布置西湖区下半年社团工作
联 系 人：翁
因学校停车位紧张，建议拼车或绿色出行，如确实要停车的请听从学校保安指挥，造成不便，敬请原谅。
x市西湖区青少年宫
20xx年6月20日
xx公司董事会会议通知
董事会成员、监事会主席：
根据公司实际，现决定于*月*日*时在会议室召开董事会，主要议题：。请届时按时参加。
特此通知。
网
20xx年X月XX日
各会员单位：
由于会务原因，原定于20xx年11月23日在山西大学举办的全省高校档案业务工作培训会将延期举行，具体时间另行通知。由此给大家带来的不便敬请谅解。
特此通知。
山西省高校档案学会
20xx年十一月三日
时 间：x年x月xx日（星期五）上午x：
地 点：江宁校区德馨楼D报告厅(主会场)、五台校区图书馆五楼会议室、康达学院连云港校区（分会场）
内 容：部署x年学校党政工作
参加人员：校领导，离退休老同志、民主党派代表、副科级以上干部、副高以上教师、党支部书记、学系主任、辅导员
注：请各分党委、党总支、直属党支部通知有关人员参会
党委办公室 校长办公室
x年x月xx日
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找x年机关各部门工作不足，便于安排布署x年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门x年工作总结、x年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报x年各项工作任务完成情况以及x年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于x年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
X办公室
XX年XX月XX日