同学聚会方案:情系舂陵河、缘聚珠江口

同学聚会方案情系舂陵河、缘聚珠江口

一、指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会宗旨

策划书写作策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书广告策划活动策划

追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感; 促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。

三、聚会原则

1、坚持全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10多年的分别,10多年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到广东中山,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。

温馨提示:移动联通用户请发“死了都要参加”到12345(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。

2、坚持经费自筹原则。每人预先出资500元,欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。活动经费如有结余,个人有两个建议:①设立爱心基金,资助母校贫困在校学生,具体资助方式再议;②设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。(可讨论部分)

3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。

4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。

5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。

四 、 聚会时间与费用处理

1、聚会时间:

暂定于2015年9月的22、23日,建议时间2天。之所以选9月是考虑到9月广东气温比较合适,又避开了黄金周,避开出行、出游的高峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。(如大家认为不妥可以调整)

2、费用处理:

①、非中山地区的同学路费请自理;

②、到达聚会地点后一切聚会项目内费用由组委会负担;

③、聚会费用筹集:采取均摊加赞助式。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。

五、 前期筹备

1、组建筹委会

衡头中学98届50班同学聚会筹备委员会(简称“9850筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。(工作人员均为义务工作,无一分收入)

筹委会总策划:XXX(大家推选) 筹委会秘书长:XXX(大家推选)

筹备委员会下设三个工作小组(以东道主中山同学为主): 协调、联络组:蒋能亮(会长提名)

同学聚会方案:情系舂陵河、缘聚珠江口

全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。

生活、财务组:姚希强(会长提名)

负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。

摄像、文艺组:XXX(会长提名)

负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。

2、组建联络组:

广州、佛山地区:(负责人:陈利衡) 肇庆、粤北地区:(负责人:李检平) 中山、东莞地区:(负责人:姚希强) 深圳、惠州地区:(负责人:张衡凤) 无人认领:(负责人:姚希强、汪继中)

☆☆以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为20人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实并及时在50班QQ群加以说明。

六、 聚会项目设计与费用预计

2015年9月22日

1、到达:请大家于2015年9月22日11:30之前到达指定地点。(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排,基本无费用)

2、忆苦思甜:简短交流后12:00就近找个地点解决午餐温饱问题。(强调一下,没有酒,饭再难吃大家也要吃啊)

费用:预计600元,预留200元机动,共计800元。

3、午休:13:00-14:30(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里,基本无费用)

4、参观景区:14:30-17:00,大家在选定的景点逛逛、留影什么的。(基本无费用)

5、晚餐:18:00-20:30 选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目,建议大家不要喝高)。

费用:每桌800元,2桌左右,预留600元机动,共计2200元。 ☆☆饭前有个简单的互动环节,大家每人做个简短发言,时间大约1到2分钟吧,主要聊聊的自己的近况,比如工作、家庭呐。当然,大家也可以聊聊自己毕业后自己的人生观、世界观发生了那些变化等等!

酒桌上的小游戏,仅供参考(大家有好的提议都可以发挥下): a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。 b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的 签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。

c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。

6、晚会:21:00-24:00左右,租赁本地中高档KTV巨型包房举行盛大晚会。晚会项目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专

长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等,贵重物品组委会不负责托管。

费用:包房费用预计在2000元以内,整体费用尽量控制在3000元。

同学聚会方案:情系舂陵河、缘聚珠江口

7、住宿:安排所有同学整体住宿,标准三星标间,单间包房控制在220元以内,预计房间10间左右,合计2200元(中山地区同学聚会期间也得住酒店)。

当天费用合计:8200元左右。

次日的行程基本以休闲活动为主,也可以适当考虑一些游玩节目。

1、早餐:落脚酒店是否包含早餐?如无,自行组织速速解决!(如含在住宿里,基本无费用)

2、找一地点玩玩游戏、运动运动什么的!考虑到前一天大家的战斗状况(醉酒情况可能比较突出),建议以休闲娱乐为主!

3、午餐:12:00-14:00 选择中档酒店就餐(为了大家的身体和回家途中的安全,建议大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!亲…)。

4、回程及话别:想说的话,就勇敢的说吧。然后大家各自搭乘交通工具回程(费用自理)。如有继续留在中山的同学可以私自行动,当然,相关费用不在组委会开列。

当天预计费用按3000元考虑,如果大家都无兴趣,可以当天上午一早退房,然后大家各自回程。当然,这是最无聊的方式,请大家慎重斟酌!

☆☆特殊情况说明:如遇到阴雨天气,大家上QQ群讨论是否更改时间,或者缩短活动时间等!

(鉴于目前尚未确定具体地点,此策划有待进一步完善!!!希望大家提出宝贵意见,以便陈某及时修改供大家讨论后实行!)

七、聚会后续事宜:

1、由统筹整理通讯录,在50班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到50班群共享空间,以供下载。其它照片由陈利衡收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由姚希强负责。 4、其它事宜在群里公布和通知。 5、温馨提醒:

① 驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。

② 乘(机)车前往的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。

③ 此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责!

6、聚会总动员:

也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:同学,我要对你说:

有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到,有些人他就在身边却又如此遥远,有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁, 有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.......

有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆,有美好的祝愿。

有些人也许在你记忆中只是一个代号; ----但我们,毕竟是同学!

也许你当年默默无闻现在却风生水起,抑或却已风声鹤唳; 也许你当年活跃无比现在却云淡风轻,抑或依然璀璨光明; 无论怎样,你都来吧,我们不要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系和组织,让我们一起共创十年聚会,感受单纯生活。

一键复制全文保存为WORD