尊敬的小区全体业主、居民
你们好：
我们是20xx年竣工的一个商品房小区，当时在清河地区首屈一指。由于当时安宁庄西路工程未实施，业主入住以后，小区东边人、车主要出入口没有完全按照当初的设计规划实现。小区封闭管理的硬件设施没有达到要求，人、车分流这一设计理念至今没有真正实现。物业公司在20xx-20xx年物业合同中承诺修筑东侧围墙实现封闭管理。该合同在原业委会组织的20xx年第四次业主大会上获得通过。物业公司曾于20xx年和20xx年先后两次在小区红线内动工，都被街道城管部门叫停。至此，小区东侧围墙封闭一事被搁置。
20xx年11月安宁庄西路改造工程开工，正值新一届业委会刚刚成立，业委会联合居委会、物业公司与道路施工单位、工程管理单位、街道管理部门多次沟通，商议解决小区的车辆出行问题，多方达成共识：小区南北两侧分别有丁字路口，在东门正面为小区开设路口已经不可能。一旦道路修好，小区出入车辆势必有一半方向需要到红路灯路口调头，在高峰期容易造成车辆拥堵。经与街道协商并查看小区原规划图纸，我小区现在车辆出入口实为人行出入口，原规划设计的车辆入口在东北侧(一直未启用)。街道建议：向南侧调整出入口的位置，使小区车辆出入口直接对着红路灯路口，避免出入调头。在街道的协调下，道路施工单位已经为小区开好规划的路口。
现在安宁庄西路的道路已完全修好，上周道路的分行线已画出，解决小区车辆出入问题已经迫在眉睫。广大业主再次强烈的要求东大门封闭工作要尽快启动。经业委会、居委会、物业公司与街道沟通，争取到政府对我小区封闭管理、车行出入口改道的支持。物业公司和业委会决定启动这项工作。8月25日施工人员对东门外北侧红线区域内的基础进行清理。当日下午街道城管执法分队以有人举报为名来叫停清土工作。8月27日业委会向街道城管科提交小区规划资料。8月28日城管执法分队再次现场执法，令物业公司停工，且同时小区内会所(原煤炭四厂)书记带领员工将已清理的渣土填回。这一起城管与当事企业勾结不当执法的行为引起了业主的极大愤慨。当业委会得知情况后，带领业主去城管分队质疑其执法依据，并要求其秉公、依法执法，业主将对其进行监督。8月30日上午街道办事处城管科召集业委会和金泰恒业公司(原煤炭四厂)负责人召开协调会。会上，金泰恒业公司以影响底商经营为由反对小区封闭围墙的方案。街道要求双方协商。8月31日晚业委会召开了业主代表和楼门长会议，汇报上述情况。参加会议的人员一致表示：小区封闭是符合大多数业主利益和要求的，是通过业主大会决议的，是合法的，小区内业主应当共同遵守。业委会应当尽快推动物业公司完成此项工作。周日贴出公告，告知全体业主，周一动工。并且号召广大业主积极参与小区建设，维护我们共同的家园。
现将此方案公告给全体业主。东门(正门)前沿小区红线砌筑围墙，外观与形式依照原有小区围墙。保留两个人行出入口，与小区内楼道门禁系统联网，实现进出小区的门禁管理。机动车出入走东北门与路口正对，避免进出小区的调头现象。附彩图
对东门封闭方案有意见的业主请往业委会办公室打电话，82758446反映您的意见。我们将在最短时间给予答复。(18号楼地下室)
在施工过程中，给业主及居民带来的不便请给予理解，并服从物业公司的交通引导，积极配合协助施工单位共同将此项工作圆满顺利完成。
xx小区业委会
20xx年9月2日
尊敬的各位家园居民：
经过几番周折，在资金紧张前提下，业委会克服了种种压力，通过长期细致工作，共找到三家施工单位竞标。根据全体业委会成员、监事会成员、以及业主代表、社区居委会、海房物业共同评审，确定了门禁及安防系统施工单位为：北京康特尔联合信息技术有限公司，工程总预算为：人民币26万元。工程资金来源：上届业委会剩余经费、电梯间广告收益、业主缴纳物业费时内含的业委会办公经费。
物业公司提供五万元的资金支持，在此表示感谢!
施工周期为45天，即从20xx年06月20日至20xx年08月04日止。施工方案将在小区内公示。安装公司将临时使用2号楼2单元地下一层一间库房，库房仅用于存放物料及设备不住人。施工期间，可能会产生施工噪音及灰尘，由此给居民带来的不便，请大家谅解。
门禁及安防系统改造恢复工程是关乎家园每位居民利益的重要工作，对恢复家园的生活秩序，提升业主物业资产品质有着积极的意义。请各位居民给予大力支持。
家园业主委员会
20xx年6月19日
尊敬的业主：
您好!物业服务中心接到市政部门通知，将对XX周边市政道路进行划线，加装交通设施的施工，具体安排如下：
划线施工时间：20xx年7月15日--7月31日
划线施工范围：毛纺厂中路(二期东门外南北向马路)
以上是预期工程进度，如果有调整变化，物业服务中心将及时向业主通报。
此次市政划线施工会对大家出行带来不便，但会尽力保障通畅;另，此次施工将对道路停车造成影响，请业主们在此期间不要将车辆停放在施工范围区域内，以免因施工给您的爱车造成损坏，请业主们谅解!地下车库还有空车位可出租，如业主有需要，可到服务中心办理租用手续，详情可咨询：XX8(一期)， 8XX21(二期)。
物业服务中心
20xx年7月15日