金蝶软件实习心得(精选3篇)
在企业准备上erp系统之前,应该先问问自己:我们的账目是否明了?我们希望这个项目解决我们的哪些问题?
实习中发现了自己的许多不足:课上学习没有把知识很好地串起来,而业务不是像书上一样,是分块进行讲解的,它是连续的,所以在处理一笔业务的时候,知道要做什么,但是却不知道从何处开始。在学以致用方面很需要努力。
实习的时候也有不少认识:1、做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账的轮廓有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。
2.、。最好在开始项目之前,完成前期数据准备。 对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。基础资料 k3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行k3系统的基石,有点象做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的,怎么着都行,你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。不过我还是要将一般处理顺序说明一下,最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。我原以为仓库与仓位是一多对应的,后来在操作中体会到,两者是可以任意组合的。在设立仓位时,建议管理员到演示帐套中看一看两者的区别与联系,仓库是在单据表头上的,仓位是在表体的,只有设了仓位管理的才需录入仓位。由于上述特点,可以将仓位管理虚拟出来进行一些其他的使用。在客户、供应商、部门、职员、物料等中,其代码可以随时更改,在更改代码后,其原有信息自动过到新代码之中。二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。
科目代码的更改有自身的特点,其他项目的代码随时都可以更改,科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后,其一级代码可以改动,除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改,同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记帐、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。别的不易反复,最易反复的是科目所挂的核算项目,如原材料挂了物料这一核算项目,后来又不想挂了,只在存货核算中看明细就行了等等。
“纸上学得终觉浅,绝知此事要躬行”。 短短5天的实习,学到了不少东西,了解了不少东西,看到了自己的对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱,以前总认为会计最重要还是经验,但是这次的实习改变了我的想法,理论是否扎实也是很关键的,毕竟会计的专业比较强,而且有一些比较死的东西是必须掌握的。如果没打好理论基础,真正到了工作会没有头绪的!
在汽车维修企业中,即使是在手工管理的情况下,对某些重要方面也必须实施定量管理,如每辆车月消耗零件额、零件价格和数量。但是,若要在更多方面实施定量管理,手工管理就无法实现了,这一点也是过去手工做账时一直困扰我们的问题。金蝶软件具备了强大的分析能力,使用户可以在更多方面实现定量管理。
1.供应商供货价格分析
鉴于我公司汽修业的特殊要求,需要对提供同一种零件的不同供应商进行比较。在实际操作中,我们对在一段时间内每个供应商的供货数量和金额进行汇总后,计算出单个供应商某种零件的平均供货价格,就可比较供应商之间的供货价格差异(举例如表所示)。
2.短缺库存分析表
定义过滤条件后,设置按物料类别、物料名称进行查找,弹出短缺库存分析表。业务员可根据表中反映情况来进行采购。同时提供超储库存分析表等。
以上只是k/3系统众多功能中的两个小功能。实际上,在我公司的管理中,运用k/3系统实现定量管理的例子还有很多。我也越来越真切地感到,采用如此具有强大分析能力的软件进行管理,已经成为我们实行定量管理的必要条件。
电脑的智能化分析和管理控制功能
自从我们使用金蝶软件以来,修理厂部门从原来的数据匮乏迅速过渡到数据爆炸增长阶段。收集、处理特定的大量数据,进行智能分析和预测,对提高我们汽修厂的管理产生了不可估量的促进作用。
起初,我们使用k/3系统的初衷,还只是希望电脑忠实模拟手工管理的每一步骤,代替手工做统计报表而已。但实际上,电脑却提供了种类更加丰富、可以经过复杂分析、格式多变的统计分析报表。
为满足管理要求,统计报表大致有三种形式:
1.固定报表
这是经常使用的固定格式的报表,如材料采购汇总表、出入流水账、收发业务汇总表等。k/3系统预置了大量的固定报表,基本满足企业常规使用需要。
2.可变报表(自定义报表)
不经常使用、内容格式不确定的管理报表,可根据需求,使用任何客户定义的核算项目进行交叉汇总分析。例如,在我们的生产领料单中,有领料用途一项。我们根据汽修厂的需要,输入所有车户(即车牌),即可实现月末汇总和交叉汇总分析。同时k/3系统提供sql自定义报表功能,可以进行多种单据取数生成企业所需的特殊报表。
3.外挂式报表
用于满足特殊要求,外挂于主程序之外。例如引出报表与银行系统能实现无缝连接,这大大方便了我们与银行的业务往来。
除了统计分析外,系统的管理控制功能同样十分重要。k/3系统提供了丰富的管理控制和预警功能。
1.客户和供应商信用额度管理和控制
以客户为例,我们预先给各客户设定信用等级和信用额度。在实际工作中,若某些客户的维修费用记录超过信用额度,系统会立即预警,提醒我们及时处理同客户的发生费用,确保企业利益。同供应商发生的业务往来也可进行信用额度的管理和控制。
2.安全库存预警
我们对所有存货分别定义了安全库存。k/3系统提供安全库存预警分析报表功能,随时反映安全库存情况,提示库存不足,从而提醒采购部门尽快补充采购,保证其他工作环节的顺畅进行。
现在,k/3系统已经成为我们理财和物流管理的得力工具,使我单位管理水平和整体竞争力提升到了一个新的高度。
从20xx年1月10日到1月15日五天的金碟软件模拟实训结束了,全新的授课方式以及参与互动模式给我以很深的的印象,特别明显的是以前从来未出现过的课堂上热烈讨论的氛围出现了,大家济济一堂,交流思想,进行思维的碰撞,而更重要的是,通过这次课程使我更深刻的体会了一个公司经营的总体流程,感受到了市场竞争的激烈性以及在承担财务主管助理这一角色中的职责特征和内容。
直面市场竞争之激烈,通过不同角色的扮演,运用企业经营管理理论和信息化管理技能,进行市场选择,投资决策和生产运营,增长才干,搏击商场,百战不殆。
我们通过模拟企业实训,置身于仿真的生产经营过程,完成企业生产经营中各种信息的采集和处理。体验与其他部门的协作,作到边学边练,学用结合,迅速掌握金碟软件的使用要领,提高信息化管理技能,经历完整的企业经营进程,感受现代化信息技术的魅力。
在仿真的企业环境中,构建传统的手工管理模式和利用计算机技术信息化技术的现代化管理模式,模拟现实企业的生产经营管理过程。
(一)实训时间安排
1月10日:建账、账套初始化
1月11日:日常账务处理练习、报表系统练习
1月12日:现金管理系统练习、工资管理系统练习
1月13日:固定资产管理系统练习
1月14日:应收款管理系统、小结
(二)我在学习中学习的知识
1.我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把自己亲身经历的宝贵实践经验转化为全面的理论模型。我们借助金碟软禁推演自己的企业经营管理思路,每一次基于现场的案例分析及基于数据分析的企业诊断,都使我们受益非浅,达到磨炼商业决策敏感度,提升决策能力及长期规划能力的目的。
在前一年的学习中我们还刚刚接触并不了解太多的东西,在之后的两年和三年的学习中我们光荣“破产”了,成为了给老师干活的最早的一个企业。我们模拟了企业的职能岗位熟悉了企业的业务流程。充分扮演了自己所担当的角色。
2.体验了整个企业的经营过程,并把所学的理论知识应用到实践中,由此加深对企业的物流,商流,资金流和信息流的体会,促使我们进行了积极的思考,了解了企业的运作,提高了学习和实践能力。
3.开阔了视野,提高了综合素质,加深了对企业管理信息化的认识和理解,提高企业信息化管理技能,掌握了企业信息管理流程。
(三)在学习中发现的问题
1.将失误降到最低
在实训过程中我们经常回出现一些大大小小的问题,有是造成数据的不统一和无法操作。我相信在真实的企业中误操作也会发生一些问题但是我清楚这些错误给企业所带来的将是无法弥补的损失。
所以我想失误的出现率也是一个企业成功的关键问题。
2.总账与报表的处理
总账是整个软件的核心,关系到其他方面的数据输入和数据处理。报表的编辑数据也是由总账系统中调出的,所以这两者的关系密切也至关重要,在这方面的操作中要更加的细心。
3.企业模拟的流程化
在一个企业中如果各部门能够有效合作那么在业务流程及运作上即节省了时间又缩短了交货周期更加提高了业务效率。
(四)感谢老师的培训
在短短五天的实训中每位老师都能充分将自己的知识传授给我们,并且有耐心的给我们讲解所有问题,帮助每位同学了解企业的事务。
发挥了老师的作用与同学打成一片和睦相处。
感谢老师在这五天来给于的关怀及帮助,使我明白了:先进的科学技术和经营管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个年轮,二者缺一不可。没有先进的管理水平,先进的科学技术无法推广,也不能充分发挥它的作用。
希望在今后的生活学习与工作中充分发挥自己的作用将所学到的知识运用到生活实践中为企业做出自己的贡献。