为了使我们知道本专业在以后实习和就业岗位上如何更准确的定位,更清晰工作流程以及为了让所学的知识不太空泛,掌握如何分析商业环境,战略决策等大量管理知识要点,我们进行了Top Boss 的企业模拟对抗实践。
在本次实践中,我们分成6人小组,注册公司名称为 恒丰科技有限公司,分别由我担任总经理,温泉担任企划经理,王天嘉担任营销经理,肖驰担任生产经理,郭道峰担任财务经理,单泰担任采购经理。我们在BOSS4的模式中进行了5期模拟决策,最终取得了第六的成绩。
在本次模拟实践中,我们公司决定模拟生产电子数码产品,在制定经营策略是,我们决定在北部市场,中部市场,南部市场和国外市场中,选择把主要营销方向定在北部市场,要想在北部市场站稳脚,因此第一期决策时就投入150000的营销预算,产品定价也从6.0提升到6.6,而在中,南和国外三个市场分别只投入了50000的营销预算,在以后的四期经营决策我们也采取了同样的经营策略,在前两期决策过后,企业还处于盈利状态,北部市场的市场占有率还高达14.6%,但是在后三期的决策中,由于原材料库存不足,每期都有购入150000以上的原材料,导致利润下降,但相对较好的是北部市场占据了比较有利的市场占有率。
在整个的模拟实践过程中,我认为最后一期的决策时最不理想的,虽然此时的北部市场占有率还排在比较靠前的位置,但由于第四期的销售过后,北部市场的制成品库存以及为0,而且原材料库存也严重不足,只有100000,所能产出的制成品也远不能满足北部市场的需求,在这种情况下,决策的内容仍然没有补充足够的远材料,导致北部市场产品售空的同时,市场占有率也从原来的14.6%降至10.36%,导致企业亏损,所以我认为在5次的模拟决策中,最后一次决策时比较失败的。
企业营运管理仿真模拟教学软件(简称TOP- BOSS软件),是用于企业管理、市场营销、生产运作、财务管理、战略决策等课程教学的仿真博弈模拟软件。BOSS软件是由六至八个学生组成企业中总经理、企划、生产、采购、销售、财务经理这样一支经营团队,从事各自的经营与决策,BOSS有BOSS1、BOSS2、BOSS3及BOSS4四个不同难易程度的模型。TOP- BOSS软件具有仿真性--能创造接近企业真实运营现状的社会经济环境、各类市场环境等;搏弈性--企业之间对抗特征明显,学员获胜心理强烈,且具挑战性;可变性--提供动态学习的环境,每次结果都是随着对手决策、市场、环境的不同和自己决策的改变而改变;激励性--学习成果立即显现,在各队决策输入的一分钟内企业利润、市场占有率、销售量、各部门业绩、业务综合报表等各项指标全部呈现;量化性--强调数字分析、重视理性研判,提供各种业务报表、图形进行分析;创新性-具角色扮演的效果、培养参与战略决策的创新能力; 组织性--每个企业团队有六人组成,由总经理领导通过沟通会、研讨会、建立整体团队理念,共同协作完成决策项目,实现企业战略目标。
学生在应用TOP- BOSS软件的过程中,可以正确理解企业的基本功能、特性及其相互影响, 了解管理与科学决策对于各功能的重要影响;了解企业会计系统的特征与用途, 能正确的阅读与解释会计三个报表(资产负债表、损益表和现金流量表)并了解其意义;懂得战略计划的重要性,了解好的企业经营战略是企业的执行能力得到提高和避免犯错误的基础条件;了解市场竞争环境的特性与企业有效管理的重要性, 掌握竞争因素的预期、评价和应对策略学会对决定性的经济变数(如产品周期、通货膨胀率的预期、评价)的 分析、把握和应对方法;懂得决策微调的分析技巧与价值, 会选择与使用适当的分析技巧;掌握企业经营的基本要求, 学会如何发掘与有效运用所获得的经验;真正懂得企业的利润来源。
TOP-BOSS企业模拟经营可以提供了一种互动学习的氛围。它融角色扮演、决策分析、竞争合作于一体,提升了学生的理论和操作水平,让人感受到市场营运竞争的残酷,体验承担经营的责任与风险,在成功和失败的中体味市场环境变化的影响,感受如何考虑企业的收益及可利用的资源,权衡利弊。此外,在制定决策前,要计算自身企业的投入和产出,因为净现值最大化是企业唯一的经营目标。
在TOP-BOSS企业模拟经营过程中,具体有以下几点体会:
第一,高绩效的团队。高绩效的团队既有出色的专业人才、成员间的高度信任,又有使每个成员期望值保持高度一致的团队精神。比赛中企业每一个角色均各司其职,在完成各自工作的同时注意相关部门之间的协调与配合,这样便能更充分地发挥企业竞争的优势。
第二,进行决策前应当先充分了解和掌握企业的竞争背景与市场环境。要想经营好自己的企业,刚起步时的企业运营决策是相当重要的。而决策数据都来源于给定的竞争背景及市场环境资料,所以仔细的研究和分析是有必要的。由于赛初各企业都处在同一层面上,所以各项费用的投入和产品价格可以相对保守,产品在各市场投入及价格均以试探性为主,以便初步了解竞争对手的意图。 第三,进行准确的市场预测,做出正确的市场决策。经过一期的决策,各企业基本了解了决策的流程,以后的决策的做出都需要以较强的专业知识、准确的市场预测和明确的企业目标为依据。
第四,知彼知己方能百战不殆。市场竞争过程中在详细计划自身企业的经营目标和竞争策略的同时,有必要充分了解竞争对手的运营情况、分析竞争对手的动作意向,并有针对地做出相应的策略。
由于学生每做一次模拟经营过程中,模拟的各企业和企业的各部门就会产生不同的数据指标和竞赛结果,对这些不同的数据进行分析,就会找出各种正确或错误的决策原因,也就产生了各种各样的企业经营管理成功与失败的案例。因此TOP- BOSS软件可以为高校培养高级应用型人才和教学改革作出应有贡献。
一、目的
通过这次管理仿真实习,让我了解到了在生产型企业中决策的一些流程,为我们以后的学习工作中打下了一个基础。这次实践我们运用到了很多的理论知识,在进行决策时需要全方面考虑,充分理解每个部门需要负责的工作,团队合作能够使问题简单化,同时更能提高工作效率。我们的实习是在一个固定的环境背景下的,而现实生活中企业的竞争远远不止这些,这让我了解了一个真实的市场的企业竞争。
二、内容
在我公司中我负责的是财务部门,财务部门负责的是贷款和还款,看似简单的两个数据,但其对公司的破产与否起到了很重要的作用,合理的贷款可以进行资金周转,避免产生非正常负债引起所有者权益减少,贷款过多时所有者权益与负债的比例超过10倍就会破产,过多的贷款也会使利息费用增加,减少了利润。判断是否需要贷款的方法为,计算本期的销售收益和所有费用支出,在费用超过收益时就需要进行贷款。
在实际决策中我主要负责计算各个数据,例如定价、营销费用、总产量分配、贷款、设备投资费用等。在计算过程中有着相对完善的一套公式,每一步都稳扎稳打,不投机取巧,进行公平的竞争。在决策中我们也有一些失误,但总的来说并没有对我们造成太大影响,每一期的生产销售都能正常进行,在后面几期也对失误之处进行了改善。
我认为我们的成功之处是数据计算的合理,不急于求成。在八期的竞争中我们一直处于第一的位置,排名是次要的,更重要的是要盈利,我们从第二期就开始盈利,每期的盈利都会稳步上升,并且优势保持到了最后。第二期盈利46万,其他公司都处于亏本状态。在最后一期盈利达到了263万。在市场的选择上,通过研究市场背景我们发现,国外市场的价格弹性小,营销影响大,北市场与之相反,中市场南市场影响均为中。因此我们决定把主要目标放在中南外市场,同时不放弃北市场。第一期的定价我们采取保守的策略,我们价格最低,都在7左右,国外价格稍高,目的是保证一定的市场占有率,在第二期及以后几期进行了提价,提价的前提是有良好的产品质量和产品形象,即足够的研发费用和营销费用。研发费用在80万左右就可以满足产品质量较高。我们每期都投入了充足的营销费用,使我们每期的产品都能卖空,市场占有率也在不断上升,最后一期的总市场占有率达到了36.1%,国外市场达到了65%,这达到了我们期初时预计的效果。在生产方面,我们有足够的原材料,没有紧急采购,每一期都是最大的产能,没有产生工作班次转换成本。贷款合理,没有产生非正常负债,在后期有现金剩余的情况下还进行了适当的还款,减少利息支出。
失败之处主要有2方面,但后期都进行了改善。一、原材料购入不合理,有2期的采购数量为300万和500万,最多的时候达到了750万,远远超过了我们的最大产量,使得我们的原材料持有成本超过了业内平均水平,在这一项上的总费用已经超过了250万,导致了我们的利润减少,根据计算我们一期需要的原材料大概为180万左右,在产能提高后大概为230万左右。我们的原材料足够用到最后一期,因此在后边的3期我们都没有进行原材料采购,最终我们的原材料剩了28万,在我们可以承受的范围之内。二、没有进行设备投资,使得产能下降,在市场潜能非常大的情况下受到了产能的限制,减少了我们的销售收益。后几期增加了设备投资,产能提高,原材料没有太多的剩余。
三、注意
经过总结,我得出以下经验
1、定价。
根据其他企业的价格和本企业的产品质量进行定价
2、计算本期产量。
公式:最大产量=产能*3,在原材料不够时,要根据原材料计算产量,否则会
产生紧急采购费用并且耗用当期采购的原材料,导致下期原材料不够
3、计算营销费用。
计算方法为:价格*产量*10%,这是最低的营销费用,产品剩余,说明营销费
用不够。产品卖空可以适当减少营销费用
4、计算材料耗用、原材料购入量。
材料耗用量=产量/材料转换系数,根据本期的耗用决定原材料采购需要多少,
在价钱较低时可以增加采购量。注意,材料总价=采购量*单价,计算费用时不要因此产生误差
5、研发费用和维护支出。
研发费用基本在80万左右,研发费用决定了产品质量,其效果是叠加的,在
后面几期可以减少研发费用的支出,在50万左右就可以满足需求。维护支出决定了材料转换系数,维护支出30万左右时,材料转换系数就可以达到0.75,在现金足够的情况下也可以增加维护支出。
6、设备投资支出。
在设备投资高于折旧时产能才不会下降,在后几期我们增加了设备投资,总
结出的比例为,设备投资300万时,产能的增加量为10万左右,在本期的材料采购时要考虑到产能的增加量。还要考虑最大产量是否高于市场潜能
7、贷款。
计算本期的销售收益和各项费用,当收益大于费用时可以不贷款,当期的贷款可以当期用,当期的收益可以与费用抵消,在不确定费用时否超过收益时,建议进行贷款,费用过多会产生非正常负债,会导致所有者权益减少,贷款增加的是负债,破产的计算是看权益与负债的比率,在有能力时可以进行还款,可以减少利息的支出。
四、总结
经过这次的实习,让我看到了残酷的市场竞争。实习中的市场是一个固定的经济背景,现实生活中的市场更加具有不确定性,并且是一个开放市场,在决策过程中有跟多需要考虑的事,在进行决策时,决策者的每一个小决策都可能影响整个企业的命运。盈利与亏损甚至破产都在一念之间。因此,无论是在我们的工作或是生活中,对待任何事情都要细心,吸取别人失败的教训,不要让同样的错误在自己身上再次发生。对待任何事情不能只看眼前利益,要从长远考虑,不能急于求成。还有很重要的一点就是知识,有了正确的知识指导才能做出正确的判断,我们现在学习的课程看似没有太大用处,但总有一天我们会用到这些知识。
五、建议
1、我认为每个组的人数稍多,真正在按部门进行决策时效率不高,每个部门都要等待上个部门进行决策,很多同学的实际参与程度并不高,并且在决策时意见分歧会比较大,人数可设为3人一组,每一市场保证10组进行竞争,竞争的组比较多才能体现出同学们的真实水平。
2、在练习结束后,老师应该针对破产的组进行指导,破产的组在正式比赛时并没有多大的改善。
3、希望老师在每期决策结果出来时对结果稍做评价,让我们能及时找到自身的问题。