为活跃校园气氛,增强学院的人文气息,为让有特长的同学在自己感兴趣的方面能得到进一步的提升,并能让有共同爱好的同学聚集到一起,我院于20xx开始了新社团的申请、审批、纳新及成立工作!
一、新社团的申请
社团申请共递交了六个社团的申请材料,分别是“求学”社团、WE读书吧、众声器乐社、“劲舞堂”街舞社、炫动轮滑协会、酷客旅游协会。而后社团联合会理事会及社联各部负责人在社联工作室对各申请社团的材料进行了初审,并指出了材料中的不足及部门设置的常识性错误。韩丹凤安排了社团自荐大会的时间、地点及注意事项和纳新自荐大会的流程。
二、社团自荐大会
20xx-20xx学年学生社团自荐大会于20xx年x月号在教学楼A3304举行,院团委蔡老师老师出席并参与社团自荐大会的评选,参加自荐大会的还有,社团联合会副主席韩丹凤,办公室主任王倩,副主任张淑媛、杨恒、仵增亮,外联部长温梦琴,评测部长王娟,以及社团有经验的社长代表:张宇航,杨雨,袁鑫,贾佳等。大会从19点正式开始。自荐大会上各社团都详尽的介绍了新社团的特色以及成立后各种惠及社员的各种各样的活动,并对社团的成立抱有极大的信心。各评审团成员的提问也是相当的积极,也纠正了许多发起人在发言过程中的不当之处。自荐大会结束后,各成员都说出了自己对各个社团发起人讲述内容的一些看法及意见。最后,院团委蔡老师做了总结发言,并提出了对几个新社团的意见,并要求各位评审团成员在接下来的时间认真、公正、公平的做好对各社团的可行性做出正确的分析,综合考量各团成立后能否给社员带来切实的兴趣或能力的提升,以及社团成立后开展的各项工作是否符合学校的规章制度等一些具有指导性的意见。
三、对新社团成立的讨论意见
自荐大会第二天中午,评审团在社联工作室召开会议,会议对各个社团的可行性形成了最终的意见。各位成员普遍认为“求学”社团和库克旅游协会的可行性不佳,并不适合成立社团,尤其是“求学”社团,考研是一个长期性、持续性的工作,在学院的覆盖性不强,并不能充分的调动学生的兴趣;相反,却因为要占大量的自习室而影响其他非社团成员的学习,另外,活动形式单一且枯燥。各位成员对酷客旅游协会的意见是让他们挂靠系,以兴趣小组的形式出现,因为他们易牵涉校外商业组织,还有可能让社员外出旅行,对社员的人身安全没有确实的保障,也不符合学院的规章制度。不过,各位评审成员对WE读书吧,众声器乐社,炫动轮滑社,“劲舞堂”街舞社的看法相对一致,认为成立的可行性较强,对于活跃校园气氛,增加学院的艺术气息和学习读书的氛围有极大的益处。最后,副主席韩丹凤做了总结,一一对各个社团的看法都做了详细的概述,并决定将今天会议的意见上报院团委,让院团委审定。
四、院团委对新社团的最终审批意见
经过评审团成员的多次讨论和院团委的考量及审定后,最终确定成立的新社团是:WE读书吧,炫动轮滑社,“劲舞堂"街舞社,众声器乐社。
五、新社团发起人培训
社团发起人是一个社团的创建者及建设者,他们的对社团工作的熟悉的程度之间关系这社团的发展,所以,在社团成立之前必须对他们进行一轮全面的培训,一便让他们更好更快的开展社团工作,所以,社团联合会于20xx年x月24号17点20分在教学楼A7303进行了有序的培训,培训流程如下:
1.主席团韩丹凤对新社团下周工作做了详细的布置和安排并提出了一些在今后工作中的注意事项。
2.新社团总负责人仵增亮对下周每天要做的各项工作做了布置。
3.财务部对收据和日后工作中各种表格的填写注意项目,以及社团财务的其他事项做了详细的讲述。
4.办公室对活动申请表的填写方法及注意事项,办公室的使用制度,办公室的工作值班时间及其它事宜做了讲述。
5.宣传部对下周各社团纳新要做的喷绘做了安排并讲海报工作室的使用制度和申请海报工作室的方式、时间做了认真的讲述。
6.组织策划部讲述了活动策划书的填写方式及注意事项和其他事宜。
7.外联部对学院关于外联各项制度和与商家谈判的注意事项做了详实说明。
8.评测部讲述了有关社团评分的各项规则等其他事项。
六、纳新工作
1.11月26号下午16点在社联工作室对各个社团的发起人代表讲述了纳新天气出现阴雨的安排以及地点的安排,并统计社团是否需要社联各部成员帮助纳新等问题,最后,向各社团发放了帐篷、展板和展架等物品。
2.11月27号下午20:00-20:30在社联工作室向各社团发放了收据,社章,社旗,纳新报名表,会员证,档案袋,工作证等纳新物品,并由财务部干事给各社团领取物品成员讲解收据的具体填写方法及注意事项,办公室张淑媛讲述了纳新报名表、会员证收取时间等其他事项。
3.11月28号纳新第一天,由于天气原因各社团有原定地点移到A11-A12住宿楼连廊处纳新,中午财务部成员到纳新地点查看各社团收据填写情况,宣传部负责人到现场采集照片并派了一人帮助轮滑社纳新,办公室派两人各到WE读书吧和炫动轮滑社帮助纳新。
4.11月29号纳新的最后一天,下午17:30各社团所有纳新工作停止,并将帐篷等物品放置相应的地方,并与(12月1号)归还社联。18:00各社团向社联工作室交收据以及全部会费,并交了社团内部干部选举时间地点,成立大会活动申请表,成立大会流程,成立大会教室申请表。并通知评测部社团干部选举的时间地点。
5.11月30号社联工作室各社团递交了社团会员基本信息电子档,社团骨干成员电子档,会员证,且向所有应交事项全部交齐的退回全部会费,并由财务部讲解会费上交的方式方法及时间、地点。
6.办公室负责人张淑媛其他干事在教学楼A6402再次对会员证编号做了讲述。财务部对材料交齐的部分社团退还了全部会费,并对会费的上交的事宜做了安排。
七、社团成立大会
1.12月2号中午“劲舞堂”街舞社在教学楼A6101进行了社团成立大会,院团委蔡老师出席并宣布并宣布社团成立,并对新社团提出了几点希望,大会取得圆满成功。
2.12月2号中午炫动轮滑社在教学楼A1201进行了社团成立大会,院团委蔡老师出席并宣布并宣布社团成立,并对新社团提出了几点希望,大会取得圆满成功。
3.12月2号下午WE读书吧在教学楼A2402进行了社团成立大会,院团委书记、学生处处长张怀文老师出席并宣布并宣布社团成立,并提出了对读书吧的几点希望,大会取得圆满成功。
4.12月3号中午众声器乐社在阶梯二教室进行了社团成立大会,院团委书记、学生处处长张怀文老师出席并宣布并宣布社团成立,并对器乐社提出了几点指导性的意见和希望,大会取得了圆满的成功。
截止到12月3号本次新成立社团的纳新及成立的所有工作已全部结束,其中WE读书吧共招收社员38人,“劲舞堂”街舞社共招收社员59人,炫动轮滑协会共招收会员40人,众声器乐社共招收社员99人。
八、工作中不足的总结
虽然本次新社团的所有工作已全面结束,但总的看来在工作过程中还是出现了一些可以规避的错误:
1.在纳新开始之前并没有综合的去考虑各方面的情况,例如,天气原因对纳新工作的制约,以及出现意外状况的处理办法。
2.没有把工作细化,没能把每一天的工作都做一个详细的陈述,没把每一项工作都能充分的考虑出现其他状况的可能性考虑周全,这对后续的工作的开展带来了一定的阻力,影响了工作的效率的提升。
3.在处理具体问题是不够仔细,在读书吧以邮件的形式上交成立大会的时间地点时,并没有仔细的核对,而造成其社团在第二天下午重新召开了社团的成立大会。这一方面是我本人工作的失职,并没有安排好在向社联递交活动的时间地点时用口头的形式向办公室值班人员说明情况和更改后的时间地点而不是用发邮件的形式去做这个事情;另一方面也是读书吧工作的不够细致在更改了大会的时间地点时并没有向办公室值班人员说明情况,这才导致了读书吧成立大会二次重开。
4.在成立大会召开之前并没有找主席团或者是蔡老师把大会的流程给定下来,这造成了社团成立大会的流程安排的不够得当。
以上这些工作中的过失确实对社团的工作开展造成了一些影响,也表明了我在工作中并没有做到事无巨细,没有做到充分的考虑事情的整个过程及需要注意的细节,这些经验教训对于我在以后的工作中做出了警示。所以,在今后的工作开展中应做到,工作有计划性,有效率,细化每一项工作,认真仔细的考虑工作中可能出现的情况,让人人都明白自己应该做的事情,做到什么时间干什么事,什么地点干什么事的要求。争取把我们的工作做的更好,更漂亮!
社联办公室
20xx年x月3号
本学期,我接手了学校足球社团的训练工作。初次接手这项工作,我采取了以下措施:
第1、制订科学的训练计划及进度计划,严格按照训练计划进行训练,并根据学生的具体训练情况及时调整训练计划。
第2、组织学生学习足球社团的管理制度及训练制度。要求学生包括我个人思想上统一,做到不迟到,不早退,团结协作,勤于动脑,严格训练,善于总结。
第3、克服困难,训练严谨:足球运动项目多,技术复杂,每一个动作,按照不同的时间,不同的速度,不同的方位,不同的用力方向所产生的效果不同。训练时要求学生做到眼快、手快、腿快、移动快。观摩学习,分组总结,共同提高。
第4、发扬团队精神,努力拼搏共创佳绩。足球社团的训练工作经过一个学期的磨练已呈规范化、制度化、常规化。
足球社团的训每周五下午三节课后训练,每次一小时。运动员积极训练,教师在训练时兢兢业业、克尽职守。做到每次训练有计划、有记录、有总结,做到备课、备人、备场地,充分利用训练时间针对学生不同年龄段的生理特点、采用各种不同的训练手段进行训练。足球社团的训练在半年时间中让学生掌握了一定的足球技术,成绩的取得全赖于学校领导大力支持,全体教师、学生的共同努力的结果。
我的工作态度是:作为体育教师,对体育课和业余训练工作的重要性有足够的认识,不自轻自贱,为培养德、智、体、美、劳全面发展的人才,为增强学生体质做出应有的贡献,这样才无愧于我们的事业和责任。有吃苦奉献精神。体育训练工作既是脑力劳动,又是体力劳动,工作时间长,体力消耗大,没有顽强的吃苦精神和无私奉献精神是不行的。在今后的工作和学习中我要不断充实自己,要不断善于积累经验,总结成败得失,勇于思考敢于创新,不断提高自身的素质,为今后能更好的工作打下坚实的基础,做一名合格的体育教师。
罗国栋20xx年x月x日奎屯市第二中学
20xx在校团委的正确指导下,在学校各级领导、老师们的关心支持下,在社团部的大力协助下,我社团认真贯彻落实学校工作要点,紧紧围绕“志存高远,责任为先”这个中心,积极引领社团成员团结协作、努力拼搏、开拓进取、锐意创新,取得了一定的成绩,具体体现在:
一、坚持制度化管理,加强社团内部建设和文化建设,高度重视保护社员权益,进一步明确了社团工作的整体思路和战略规划
1、以制度化管理为核心,促进社团规范发展
制度化管理是社团规范化管理和进一步发展的核心载体。半年来,我社团始终坚持制度化管理,严格贯彻执行学校活动审批制度、招新制度、财务管理制度、年度评估制度等各项管理制度,健全完善了社团制度和管理体系,牢牢把握住了社团发展的大方向、大原则,促进了社团规范发展。
2、以社员权益为基点,切实服务于广大学生。
社员乃社团立社之本,我们办社的根本出发点是让广大社员受益,让广大社员在社团这样一个有着共同兴趣爱好、共同追求目标的集体中找到一种强烈的归属感、成就感和使命感,进而通过每一个个体的努力去推动集体理想和集体利益的实现。
二、强化了社团工作的宏观调控力度,统筹规划,整体布局,有效地提高了社团管理规范化程度
社团工作达到的水准和层次,一定程度上可以从社团管理的规范化程度上折射出来,虽然这并非社团工作的全部,但至少代表了一定时期内社团工作的管理力度和实效,也集中反映了社团这一管理机构的凝聚力、向心力和辐射力,其评价指数是任何一个评价指标所无法替代的。
以落实社团日常活动审批制度为基础,强化了社团工作的宏观调控力度,对社团主要活动实行“统一规划、统一布局”,有效地提高了社团管理规范化程度,大大提升了社团的整体影响力和辐射力,凸现了我校社团团结协作、开拓进取、锐意创新的卓越风范。
三、我们以社团内部建设、社团发展论坛、社团工作年鉴、社团网络平台建设为抓手,进一步做好社团服务工作
1、加强社团内部建设,创新工作机制,工作质量水平提升见实效
积极发挥社团五大部门职能,在提升工作科学性和实效性上狠下功夫,加强团结协作,改进工作方法,创新工作机制,有效地提高了工作质量和水平,高效地完成了各项服务工作。
2、打造社团发展论坛,做好干部培养培训,进一步加强了骨干队伍建设
社团发展的好坏在很大程度上取决于社团主要干部能力和素质的高低。为进一步提高社团骨干素质,引领广大社团干部放活思路、开阔视野,社团精心组织了以“回顾历史、把握主脉、活跃创新”为主题的社团发展论坛、社团骨干负责人例会和社团工作务虚会等形式多样的培养培训,进一步加强社团干部队伍建设,切实提升了社团干部负责人的社团管理水平,更好地发挥了社团骨干在社团管理、文化传承中的积极作用,带动了社团的进一步发展。
四、各社团积极开展了一系列内容健康向上、形式丰富多彩的社团活动,在繁荣校园文化、推进素质教育、促进学生成才等方面凸现了实效。
社团作为校园文化建设和学生素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、促进学生成材就业等方面发挥着越来越重要的作用,而这种作用的发挥大多数时候是通过社团开展一系列契合社团属性、具有文化教育意义的社团活动得以实现。我社团依此为目标,开展了一系列的活动。
在学校的领导下,本学期我们乒乓球社团,利用课余时间进行会员的球技切磋,增进了会员与学生教练之间的感情,丰富了学校的文化生活。下面我主要对本学期的主要活动进行总结如下:
1.利用课余时间会员集中乒乓球活动室进行训练、交流,由学生教练进行现场指导。每周安排周六,周日以及周五晚进行训练。通过活动,学校里的乒乓球的气氛更浓了,也达到了锻炼的目的,提高了会员的乒乓球水平,增强了会员与学生教练之间的交流和感情。
2.本学期我们社团还注重学生乒乓球爱好者的培养、训练工作。
3.为了丰富社团活动,我社团举行了一次全校性以及一次三校区的乒乓球比赛,其中三校区联赛我校区代表取得不错的成绩。。乒乓球有国球之称,国球之称不仅仅说明我们国家运动员这项运动水平之高,傲视全球,也说明这项运动在我们国家有深厚的群众基础,我校此次乒乓球比赛正印证了这点。比赛进程中,赛场上涌现出了一大批技艺高超的选手,正所谓藏龙卧虎,也给了我们欣赏一场场龙争虎斗好戏的机会。
总的看,这次乒乓球比赛有以下几个特点:1)全校乒乓球爱好者积极参与。2)社团计划严密,组织得力。为把这届乒乓球比赛组织好,我社团专门召开了协调会议,组织专门会员具体执行任务,保证了每一场比赛都有条不紊、顺利进行。3)各参赛成员作风顽强,素质过硬。在这次乒乓球比赛中,充分体现了我校学子顽强拼搏的作风。大家不怕辛苦,不怕流汗,打出了真正的技术,打出了真正的友谊,也打出了真正的风格;4)裁判能够公平裁决,公正执行比赛规则,充分体现了我社团成员的良好素质。
五、隆重举行社团年度表彰大会,首次对社团工作进行全面总结和大规模表彰,进一步探索了社团科学化管理的长效机制,
六、社团是一片孕育着无数精英团队和优秀个人的沃土。这里不仅培养了“优秀学生干部”、“标兵学生干部”这样的优秀社团人,也培育了以刘久兵等为代表的精英社员,缔造出了我社工作生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象。
七、对未来工作的几点思考性建议
回首一年来的社团工作,我社团以社团部为中心凝聚在一起,群策群力,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造了社团工作生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,开创了我社团工作的新局面。但由于社团整体资源配置有限等因素的制约,社团工作中还存在着一些不近人意的地方,部分工作还未能完全满足社团进一步发展的需求:由于资金、场地等资源的限制,我们一直鼓励倡导的精品活动活动方案出台后却因“巧妇难为无米之炊”难以运作;在组织活动和取得成绩的同时,我们也意识到我们社团的活动和工作还存在很多不足的地方。比如说,我们的活动方式还是比较单一,与外界交流的机会不是很多。活动的经费欠缺,束缚了活动的开展。会员参与活动的热情和积极性还有待进一步提高,会员的活动时间不够,而且会员活动时缺乏组织性。我们盼望在学校和社团部的关心和支持下,在下个学期能够把我们社团的活动开展的更加丰富多彩;由于社团网络平台建设举步维艰,社团工作信息化和无纸化办公迄今仍然是广大社团人热切期待的梦想。这是我们工作的不足之处,也是我们未来工作的重要突破点。
1、进一步拓宽资源渠道,完善社团工作服务体系
进一步争取学校领导和社团部等职能部门对社团工作的理解和支持,积极筹集资源加快社团网络平台等社团公共基础设施建设,提升社团服务工作的科学性和实效性。
2、进一步健全优秀人才培养机制
进一步健全优秀人才选拔、培训、考评、激励机制,加大对优秀人才培养的支持和投入,精心组织各项培养培训,积极营造一个有利于优秀人才成长的环境。
3、进一步加强社团工作宣传阵地建设
加快社团网络平台建设进程,加大社团工作的宣传力度,打造强大的社团工作宣传阵地,进一步提高我社团工作的认知度和影响力。
社团是一片孕育着无限生机活力、人才济济、英才辈出的沃土,我们深信,在社团部的正确领导下,在学校领导和各职能部门的关心支持下,在所有社团人的共同努力下,我社团工作必将迎来更加辉煌壮丽的明天!
此致
敬礼