在实际经营管理和运用中办公用品发挥着很大的作用,其中办公耗材在管理中也是不可忽视的主要环节。下面是小编辛苦为大家带来的申请办公设备申请书新版范例【精彩8篇】,希望能够给予您一些参考与帮助。
龙马潭区人民政府:
6月18日,泸州客运中心站正式投入运营。为实现该区域“零摊位”管理,我局在主城区三街城管中队抽调20名城管执法队员到该区域集中办公。由于人流多、车流多、商家多,为了杜绝占道经营行为,保障工作的正常开展,急需配备城管执法皮卡车一辆,资金由城乡环境综合治理工作经费购市政工程车辆结余列支(共10万元),差额部分自筹。特请求区政府同意我局按程序采购。
妥否,请批复!
(联系人及电话:)
二○XX年六月二十五日
委领导:
xx高新区和xx经开区管理机构分设后,xx高新区和xx经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为xx经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了xx经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。为保证xx高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否,请批示。
xxx
xx年xx月xx日
购买办公用品申请报告的具体写作内容:
一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
汤原县教体局:
为加强校园安全防范工作,创建安全文明校园,及时发现和处置以学生为主要侵犯对象的突发性治安事件,预防校园盗窃案件的发生,保障学校财产及广大师生员工的人身、财产安全,保障学校教学的正常进行,我校经过充分调查研究,建议在校园的安全防范重点部位,安装视频监控系统,形成人防、技防相结合的管控模式,以提高校园治安防控能力。
经估算,共需一次性投入经费约x万,其中监控系统管线、设备及安装造价约n万。以上经费望教体局给予解决。
特此申请,望批准
裕德学校
20xx年3月5日
委领导:
xx高新区和xx经开区管理机构分设后,xx高新区和xx经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为xx经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了xx经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的。老化)。为保证xx高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否,请批示。
办公室
xxx年八月十八日
政府:
我所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。
当否,请批示!
xx所
20xx年2月27日
市财经工作领导小组:
由于我镇工作人员增加,原来的办公桌椅坏损,现需购置30把铁质镀光折叠椅,单价95元,合计2850元。请予批准为盼!
__镇人民政府
二0__年二月二十三日
__部门:
我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担__工作,工作量较大,因此,拟购置__牌__型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用__元。
当否,请批示。